SIWZ - Muzeum Pomorza Środkowego

Transkrypt

SIWZ - Muzeum Pomorza Środkowego
MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU
ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, tel. 59 842-40-81/2, faks 59 842-65-18
www.muzeum.slupsk.pl; www.muzeum.swolowo.pl; www.muzeumkluki.pl;e-mail: [email protected]
MUZEUM REJESTROWANE
Słupsk, dnia 2013-01-21
POSTĘPOWANIE PROWADZONE
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, numer sprawy:
MPŚ.IX.23.230-1/2013, pn. Usługi drukarskie, introligatorskie oraz
projektowania i składu w zakresie druku wydawnictw tj. katalogów,
książeczek, folderów, plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów, pocztówek, gier
planszowych, teczek kartonowych, toreb papierowych, dyplomów, banerów
dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Nazwa zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
Adres zamawiającego: ul. Dominikańska 5-9
Kod Miejscowość: 76-200 Słupsk
Telefon: 59/842-40-81/82
Faks: 59/842-65-18
Adres strony internetowej: www.muzeum.slupsk.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Godziny urzędowania: 7:3o – 15:oo
NIP: 839-10-03-052; REGON: 000277807
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony
Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych,
opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182,
poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484,
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa
zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10
ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Lp.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie, introligatorskie oraz
projektowania i składu w zakresie druku wydawnictw tj. katalogów, folderów,
plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów, pocztówek dla potrzeb Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono
poniżej w niniejszej specyfikacji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 5.850 egz. (22 wzory)
Format: A2 (420 x 594mm)
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Plakaty „Dziecięca Zagroda” (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: B2
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Afisz MWS Kluki (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz.
Format: A3
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz. (2 wzory)
Format: A2 (420 x 594mm)
Papier: papier offset 90 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz. (2 wzory)
Format: A3
Papier: papier offset 90 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 1.900 egz. (6 wzorów)
Format: A4 składane do A5
Papier: kreda błysk 300 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: A-4 składane do A5
Papier: karton biały błyszczący 250 g/m2
Kolor: 1 strona barwna, 1 strona czarno-biała
Tytuł: Zaproszenia do wystawy poplenerowej (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 200 egz.
Format: A-4 składane do A5
Papier: kreda mat 300 g/m2
Kolor: pełny dwustronny
Tytuł: Zaproszenia do imprezy Jubileusz MWS Kluki (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: A4 składane do A5
2
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Papier: kreda mat 250 g/m2
Kolor: pełny dwustronny
Tytuł: Zaproszenia do wystawy „Nazwano ich Słowińcami” (druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: 21x21cm (składane na pół) pełny kolor + 1 strona format 21 x 10,5cm druk
czarno biały, papier kalka techniczna (doklejona brzegiem do kredy)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Tytuł: Zaproszenia do imprez (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 500 egz. (2 wzory)
Format: 10,5 x 42cm (składane na pół)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Druk dwustronny kolorowy
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (druk)
Ogólny nakład: 1750 egz. (7 wzorów)
Format: 2 x DL
Papier: kreda mat 250 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka reklamowa MWS Kluki (druk)
Ogólny nakład: 10.000 egz.
Format: 21 x 21 cm składane na pół
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny, druk dwustronny
Tytuł: Ulotka „Dziecięca Zagroda” (druk)
Ogólny nakład: 6.000 ezg.
Format: A4 składana do DL
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka informacyjna Swołowo (druk)
Ogólny nakład: 18.000 egz.
- 12.000 egz. wersja w j. polskim
- 6.000 egz. wersja w j. niemieckim
Format: 4xDL składana
Papier: kreda mat 115 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka przegląd filmowy (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Format: DL
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka – program imprez: Czarne Wesele i Pożegnanie lata (projekt, skład,
łamanie, druk) Ogólny nakład: 1.000 egz. (2 wzory)
Format: A4 składany na 3 części
Papier: kreda błysk 150 g/m2 , druk dwustronny, kolorowy
Tytuł: Folder do wystawy podsumowującej (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: 56 x 30 cm składany na 4
Papier: karton biały 250 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder promocyjny (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 120.000 egz. (w. polska 20.000 x 3 wzory, w. angielska 10.000 x 3 wzory,
w. niemiecka 10.000 x 3 wzory)
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
3
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Kolor: pełny
Tytuł: Folder Przewodnik MWS Kluki (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 64 + 4 str. okładki
Format: 16 x 23 cm
Papier: kreda 150 g/m2 , druk wielokolorowy
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
Oprawa: klejona
Tytuł: Folder Jubileusz 50 lat MWS w Klukach (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 48 + 4 str. okładki
Format: 16 x 23 cm
Papier: kreda mat 150 g/m2, druk wielokolorowy
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
Oprawa: klejona
Tytuł: Folder Impreza w słowińskiej zagrodzie (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 12 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda błysk 150 g/m2 , druk wielokolorowy
Tytuł: Folder reklamowy MWS Kluki (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 4.000 egz. (w. polska 3.000, w. niemiecka 1.000)
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder edukacyjny MPŚ w Słupsku (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder edukacyjny MWS Kluki (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 12 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda mat 150 g/m2 Kolor: pełny
Okładka: kreda mat 250 g/m2 Kolor: pełny
Oprawa: Zszyty zszywkami
Tytuł: Folder edukacyjny Swołowo (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 16 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
Papier: kreda mat 115 g/m2 Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Folder „Zwierzęta w Zagrodzie” (druk)
Ogólny nakład: 4.000 egz.
Format: A4 rozkładane na 8
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Informator o Oddziale w Swołowie (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 32 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
4
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Papier: kreda mat 115g/m2
Kolor: pełny
Okładka: papier kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: klejona
Tytuł: Informator o Młynie Zamkowym (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 24 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
Papier: kreda mat115 g/m2
Kolor: pełny
Okładka: papier kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Mapka muzeum w Swołowie (druk)
Ogólny nakład: 5.000 egz.
Format: A4 składane na 6
Papier: offset 120 g/m2, zadruk 2+1 105 g/m2
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 128 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 200 g/m2, druk wielobarwny
Okładka twarda
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 64 + 4 str. okładki
Format: B5
Papier: kreda błysk 150 g/m2, druk wielobarwny
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 20 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda mat 150 g/m2, druk wielobarwny
Okładka: kreda błysk 250 g/m2
Oprawa: zszyty zszywkami
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 200 egz.
Liczba stron: 24 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: sztywna biały karton 300 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Katalog do wystawy (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Liczba stron: 40 wszystkie strony barwne + 4 str. okładki
Format: 21 x 26 cm
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: karton biały 300 g/m2
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
5
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Liczba stron: 24 w tym 6 stron kolorowe, pozostałe strony z tekstem i czarno-białymi repr.
+ 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: kreda błysk 300 g/m2 foliowania
Oprawa: szyta
Tytuł: Katalog kartografii (projekt, skład, opracowanie graficzne, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 120 + 4 str. okładki
Format: 30x24 cm
Papier: kreda, zdjęcia kolor
Okładka: sztywna karton, mat
Oprawa: szycie
Tytuł: Katalog Fotografie powojenne Muzeum (projekt, skład, opracowanie graficzne,
druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Liczba stron: 50 + 4 str. okładki
Format: 16,5 x 23 cm
Papier: kreda, zdjęcia czarno-białe
Okładka: karton,
Oprawa: szycie
Tytuł: Przewodnik po obiektach w Słupsku (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 3.000 egz.
Liczba stron: 50 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: sztywna
Oprawa: szycie
Tytuł: Kolorowanki dla dzieci (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz. (2 rodzaje)
Liczba stron: 20 czarno-białych + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2
Okładka: miękka
Oprawa: szycie
Tytuł: Książeczka edukacyjna poświęcona zbiorom w Zamku (zagadki, rebusy, itp.)
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 40 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2 ,
Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 300 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Książeczka edukacyjna poświęcona etnografii (zagadki, rebusy, itp.) (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 20 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2 ,
Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 300 g/m2
Oprawa: szyta
6
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
Tytuł: Książeczka – wycinanka do tkactwa (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Format: A4
Papier: kartonowy
Kolor: pełny
Tytuł: Książeczka – Papierowe lalki ze strojami do ubierania (projekt, skład, łamanie,
druk)
Ogólny nakład: 100 egz.
Format: A4
Ilość stron: blok 10 kartek
Papier: biały kartonowy 500 g/m2
Lalka i stroje z mikroperforacją.
Kolor: jedna strona kolorowa każdej kartki
Tytuł: Wkładka do albumu Witkacego w języku polskim (skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 35
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: czarno-biały druk
Tytuł: Pocztówki seria starych fotografii w opakowaniu kartonowym (druk)
Ogólny nakład: 6.000 egz. (12 wzorów)
Format: 16 x 11,5 cm
Kolor: czarno-białe + folia
Tytuł: Pocztówki pamiątka z Młyna (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz. (4 wzory)
Format: 10 x 15 cm
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 21 x 14 cm (w kształcie domku)
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 30 x 10 cm (składana do 15x10)
Kolor: jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 30 x 10 cm
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki z kompleksem zamkowym i obiektami w Słupsku (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 5.000 egz. (10 wzorów)
Format: pocztówkowy (146x105mm)
Kolor: jedna strona
Papier: karton biały 300 g/m2 + folia
Tytuł: Bilety (projekt, skład, druk)
bilety w formie naklejki
- format 6 x 4,5 cm, druk jednokolorowy, różne kolory papieru (tła) - 9 wersji po 1000 szt.,
- format 6 x 13,5 naklejka z możliwością oderwania trzech osobnych biletów trzy warianty
nadruku i kolorystyki tła po 1000 szt. każdego rodzaju.
Tytuł: Mapy Hardowa (druk)
Ogólny nakład: 100 szt.
Format: A3
7
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
Papier: wizytówkowy
Tytuł: Mapy Hardowa (druk)
Ogólny nakład: 50 szt.
Format: 60 x 60 cm
Płótno
Przedmiot zamówienia: gazetka „Wieści Muzealne” (druk)
Ogólny nakład: 10.000 egz.
Format: A3 składane do A4
Papier: 90 g/m2
Kolor: pełny
Przedmiot zamówienia: Teczki kartonowe z kieszonką (druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: A4
Papier: karton biały 360 g/m2
Kolor: pełny + lakier
Przedmiot zamówienia: Teczki kartonowe z kieszonką (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: A4
Papier: karton biały 360 g/m2
Kolor: pełny + lakier
Przedmiot zamówienia: Torby papierowe z nadrukiem (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 2.000 szt.
Format: A4 pion
Papier: matowy, beż,
Nadruk jednokolorowy
Przedmiot zamówienia: Dyplomy (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 20 szt.
Format: 29,5x63cm (tj. 3xA4 składany)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Druk dwustronny kolorowy
Przedmiot zamówienia: Gry planszowe związane tematycznie ze zbiorami MPŚ
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 100 kpl.
Plansza tektura, gramatura ok. 1000, format A3 składany na pół, obie strony barwne. 6
różnych pionków drewnianych wysokość ok. 2 cm. 2 kostki do gry. 60 kart formatu A7
karton biały 300 g/m2. Kartonowe opakowanie, barwne. Instrukcja gry format A5, obie
strony barwne, kreda 300 g/m2.
Przedmiot zamówienia: Wielkoformatowa gra „miejska” (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2 kpl.
Plandeka dwustronna, format 2 x 3 metry, obie strony barwne, tekst, grafiki. 30 pionków
drewnianych, ok. 30 cm wysokości (2 rodzaje, czyli 2 x 15). Dwie kostki drewniane ok. 15
x 15 cm.
Przedmiot zamówienia: Układanki i memo na temat zbiorów zamkowych (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 kpl. (5 wersji):
- 3 rodzaje układanek (puzzli), barwnych 50, 100 i 1000 elementów + kartonowe barwne
opakowanie do każdej wersji, po 100 .
- 2 rodzaje memo, po 25 par każdy, wielkość pojedynczego obrazka 5x5 cm, karton biały,
gramatura 300, pełny kolor (po 100 kpl. każdy rodzaj)
Przedmiot zamówienia: Plansze do wystawy „Nazwano ich Słowińcami” (druk)
Ogólny nakład: 40 szt.
Format: 100 x 100 cm
Druk kolorowy dwustronny, wydruki wysokiej jakości naniesione na płytę PCV, odporne
8
64.
65.
66.
na czynniki atmosferyczne (będą prezentowane w plenerze).
Przedmiot zamówienia: wyklejenie 12 banerów
Ogólna ilość: 12 szt. (6 wzorów)
Format: 6m x 1m jednostronnie
Przedmiot zamówienia: Wykonanie + wyklejenie 11 banerów
Ogólna ilość: 11 szt. (5 wzorów)
Format: 6m x 1m dwustronnie
Przedmiot zamówienia: Plansze informacyjne Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach
(skład, druk)
Ogólny nakład: 10 szt.
Format: 120 x 100 cm
Druk dwustronny kolorowy, druki wysokiej jakości naniesione na płytę PCV, odporne na
czynniki atmosferyczne (będą prezentowane w plenerze)
2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
79810000-5 – usługi druku
79820000-8 – usługi związane z drukowaniem
79821000-5 – drukarskie usługi wykańczalnicze
79800000-2 – usługi drukowania i powiązane
79822000-2 – usługi składu.
3. Wydawnictwa zrealizowane przez Wykonawcę muszą spełniać następujące
parametry odnośnie jakości usługi:
a) czystość i ostrość rastra i kolorów,
b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru,
c) dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK,
d) prawidłowa jakość aplikacji lakierów i folii,
e) dokładność falcowania/bigowania,
f) prawidłowa jakość i estetyka cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość
szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej i książkowej).
g) prawidłowość składu i łamania.
4. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o
zapotrzebowanie
Zamawiającego,
na
podstawie
pisemnych
zleceń,
zawierających wyszczególnienie konkretnego zakresu prac do wykonania.
Zamawiający wymaga aby realizacja usług, w zależności od rodzaju i zakresu
prac wykonana była w terminach, jak poniżej:
4.1. 7 dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku
plakatów, afiszy, ulotek, zaproszeń, plansz, biletów, gazetek, dyplomów, teczek,
banerów, mapek, pocztówek, folderów (mniejsza ilość stron), toreb papierowych;
4.2. 14 dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku
folderów (większa ilość stron), książeczek edukacyjnych, informatorów,
katalogów, gier planszowych, układanek;
4.3. 42 dni od momentu przekazania projektu do realizacji lub zatwierdzenia
przez Zamawiającego projektu składu w zakresie folderów (większa ilość stron),
książeczek edukacyjnych, informatorów, katalogów i innych wydawnictw
książkowych oraz gier planszowych, układanek.
5. Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny Zamawiającemu do
dokonania akceptacji bądź korekty wydruków próbnych druków, a także czas
potrzebny dla doręczenia prac Zamawiającemu w jego siedzibie. Czas dokonania
przez Zamawiającego korekty wydruków próbnych druków określony zostanie w
umowie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
9
6. Materiały do składu będą przekazywane Wykonawcy w formie pakietu,
materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej na płycie
CD/DVD – każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pismem – zleceniem.
Zamawiający zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru
zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia
odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
7. Ilekroć w specyfikacji jest mowa o wydawnictwie książkowym, należy przez to
rozumieć wydawnictwa takie jak katalog wystawy, folder lub przewodnik po
muzeum lub skansenie.
8. Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i materiałów od
Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby Zamawiającego tj.
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9.
IV. Informacja w sprawie możliwości składania ofert częściowych i
wariantowych oraz możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz
wariantowych.
2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
V. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę
wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego
zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do
wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
VI. Wymagania stawiane wykonawcy:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami
technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą
przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz
innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania
zamówienia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Wymagania organizacyjne.
6.1. Materiały do składu będą przekazywane Wykonawcy w formie pakietu,
materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej na płycie
CD/DVD – każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pismem –
zleceniem. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie
odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie
uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie
Zamawiającego.
6.2. Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i materiałów od
Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby Zamawiającego tj.
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9.
10
7. Wymagania dot. gwarancji.
Zamawiający
wymaga
udzielenia
przez
Wykonawcę
minimum
dwunastomiesięcznego okresu gwarancji w zakresie realizacji przedmiotu
zamówienia.
VII. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie wykonywane będzie sukcesywnie na podstawie zleceń – zgodnie z
treścią niniejszej specyfikacji oraz zawartej z wyłonionym w drodze
prowadzonego postępowania Wykonawcą – w terminie od dania podpisania
umowy do dnia 31 grudnia 2013r.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków.
8. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają warunki, dotyczące:
8.1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące posiadania
wiedzy i doświadczenia oraz
8.1.2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
8.1.3. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie
zamówienia,
8.1.4. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
8.2. W zakresie warunku wskazanego w ust.8.1.1 Zamawiający uzna ten
warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanie co najmniej 2 zamówień
– na podstawie 2 odrębnych umów zawartych na wykonanie druków ,
obejmujących co najmniej dwa z wymienionych w niniejszej SIWZ rodzajów
druków, w tym co najmniej po jednym wydawnictwie książkowym, o wartości nie
niższej niż 50.000 brutto (każde wydawnictwo odrębnie), w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości (w tym wartości
wydawnictw), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających, że to usługi zostały wykonane lub są wykonane
należycie.
8.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na
dzień składania ofert, spełnienie warunku o którym mowa w pkt. 8.1.1 – 8.1.3
SIWZ, a także brak podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt. 8.1.4. SIWZ,
składając oświadczenia i dokumenty określone SIWZ.
8.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni spełnić
łącznie warunki, o których mowa w pkt. 8.1.1 – 8.1.3 SIWZ. Warunek określony
w pkt. 8.1.4. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie
8.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
11
8.6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w
postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
8.7. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy
podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień
publicznych.
8.8. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
8.9. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w
oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia
oraz dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX, zgodnie z formułą „spełnia –
nie spełnia”.
8.10. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców
wymogów określonych w ustawie i specyfikacji w zakresie kompletności i jakości
oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające:
a) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą
specyfikacją,
b) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania oraz oferty wykonawców, którzy nie wykonywali czynności
związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami
uczestniczącymi w wykonywaniu tych czynności.
8.11. Zamawiający wzywa Wykonawców w razie zaistnienia przesłanek
ustawowych do złożenia określonych oświadczeń lub dokumentów, a także może
żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień
dotyczących treści oferty lub dokumentów.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę – wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.
A.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.
1 Prawa zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do
SIWZ.
A.3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
A.4) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę – stanowiący Załącznik Nr 5
do SIWZ lub oświadczenie o treści: „Akceptujemy warunki umowy zawarte we
wzorze umowy, stanowiącej Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do
zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, w terminie i
miejscu wskazanym przez Zamawiającego”.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa
następujące dokumenty:
B.1) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
12
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
B.2) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 pkt. 1) do 3) ustawy Pzp oraz pkt. 8.2. SIWZ należy złożyć
następujące dokumenty:
C.1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, z podaniem ich wartości ( w tym wartości wydawnictw), przedmiotu,
dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te
dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
D. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
D.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.B.1), B.2), , składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w
niniejszym pkt. „E" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w
niniejszym pkt. „E".
13
E. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać
następujące warunki:
E.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do
reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy.
E.2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie
upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie
- należy załączyć do oferty.
E.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A 1) – A 3)
i B 1) – B3) dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są
wspólnie.
F. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi, lub roboty budowlane
odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
F.1) próbki (bezpłatne) wykonanych dotychczas przez Wykonawcę
przykładowych prac spełniających parametry określone w Rozdziale III pkt. 3,
przynajmniej po jednym egzemplarzu z każdego z wymienionych rodzajów
wydawnictwa, a to:
□ katalog wystawy,
□ folder lub przewodnik po muzeum, skansenie,
□ plakat,
□ zaproszenie,
□ pocztówkę,
□ dyplom.
W/w wydawnictwa książkowe muszą posiadać informację o wykonawcy druku
oraz następujące parametry:
□ informację o wykonawcy druku,
□ objętość min. 56 stron,
□ format nie mniejszy niż 155mm x 240 mm do A4,
□ papier: wnętrze – kreda matowa od 115g/m2 , okładka – kreda matowa od
250 g/m2 + folia,
□ kolor: 4 + 4,
□ oprawę szytą lub klejoną.
Uwaga! Zamawiający nie zwraca bezpłatnych próbek, o których mowa
powyżej Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
G.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę /
osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
G.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz
oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
G.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem
na język polski..
G.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
14
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę
kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
G.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. H.6), kopie
dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez te podmioty.
G.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C
polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku
do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt.
A.2. i A.3) oraz pkt. od B.1) do B.3) oraz pkt. C1) dotyczących każdego z tych
podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, a
także przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
H. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów o których mowa
w art. 25 ustawy, lub pełnomocnictw, a także ich nie uzupełnienie lub nie
wyjaśnienie w terminie postawionym przez Zamawiającego w wezwaniu, o
którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, będzie skutkować wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę
także, jeśli stwierdzi, że złożone dokumenty nie spełniają wymogów niniejszej
specyfikacji, ustawy lub są nieprawdziwe.
I. Oferta oraz oświadczenie, o których mowa w ust. A.1) do A.3), pełnomocnictwo
oraz próbki należy przedstawić w formie oryginału zaś pozostałe dokumenty
należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda
zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także
wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
10.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i
wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na
adres podany w Rozdziale I SIWZ tj. Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk.
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu:
59/ 842-65-18.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną
na adres poczty elektronicznej: [email protected]
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą
elektroniczną.
15
3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą
nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą
innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów.
10.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z
wykonawcami jest:
Tadeusz Minta – Specjalista ds. Inwestycji
w terminach godz. pomiędzy 8:oo – 15:oo;
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:
Magdalena Czubak – Specjalista ds. administracyjno technicznych
w terminach 8:oo – 15:
10.3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację
istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek (zapytanie) o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do
zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego (pkt. XII niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek (zapytanie)bez rozpoznania.
3) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane
wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie
internetowej: www.muzeum.slupsk.pl.
4) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach
wymagających zachowania pisemności postępowania.
5) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
10.4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany,
w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone
zostaną na stronie internetowej www.muzeum.slupsk.pl.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany
terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się
integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące
przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany
treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas
16
niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych
„ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny
na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki
określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
„ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń
oraz na stronie internetowej www.muzeum.slupsk.pl.
XI. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. Termin związania ofertą.
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. od upływu terminu
składania ofert. .
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie,
zawiadamiając o tym zamawiającego.
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty.
13.1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim,
pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z
ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga
załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia,
załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać
informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby/ osób podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
13.2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej
17
podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji
wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie
upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie
należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących
wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie
wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed
podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia
umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich
wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż
termin realizacji zamówienia.
13.3. Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w
sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do
zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone
nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
„Nr sprawy: MPŚ.IX.23.230-1/2013 - Oferta na usługi drukarskie,
introligatorskie oraz projektowania i składu w zakresie druku wydawnictw nie otwierać przed 2013-02-01, godz. 10:45"
13.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z
nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z
wymaganych informacji.
XIV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia: 1 lutego 2013r. do godz. 10:3o w siedzibie
zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska
5-9, pokój Nr 7 (Sekretariat).
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy
pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia: 1 lutego 2013, o godz. 10:45. w siedzibie
zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska
5-9, pokój Nr 8 (Gabinet Dyrektora).
XV. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN
cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
18
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki
(elementy) związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi
przez zamawiającego.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie
dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu
ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
5. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym sa stałe przez cały
okres realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i
usług (Dz.U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)
7. Ceny muszą być podane cyframi, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
8. W Formularzu ofertowym Wykonawca oblicza łącznie cenę netto i brutto, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Pod uwagę brana będzie łączna
cena brutto do kryterium oceny ofert.
XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
16.1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i
przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami
zamawiającego.
16.2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie
ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w
odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
wykonawców w zakresie każdego kryterium.
16.3.Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma
maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą
oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór
oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację:
punktacja 0-100 (100%=100pkt).
16.4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym
postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
- cena 50%
- jakość wydruków 50 %
1) Kryterium - cena
a)
do oceny będą brane pod uwagę łączna cena brutto.
b)
ilość punktów z pierwszego kryterium zostanie wyliczony wg następującej
reguły; najniższa cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny
brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg.
następującej formuły: Wskaźnik ceny = ( Cena minimalna / Cena badana ) x 50
2) Kryterium – jakość wydruku
19
A. Jakość wydruków oceniana na podstawie dostarczonych próbek:
a) Bardzo wysoka jakość od 41 – 50 pkt.
b) Wysoka jakość od 31 – 40 pkt.
c) Bardzo dobra jakość od 16 – 30 pkt.
d) Dobra jakość od 11 – 15 pkt.
e) Zadawalająca jakość od 6 –10 pkt.
f) Dostateczna jakość od 1 – 5 pkt.
g) Niska jakość – 0 pkt.
B. Zamawiający podda ocenie następujące parametry:
a) czystość i ostrość rastra i kolorów
b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru
c) dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK
d) jakość aplikacji lakierów i folii
e) dokładność felcowania/bigowania
f) jakość i estetyka cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość
szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej i
książkowej).
g) prawidłowość składu i łamania
16.5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym
kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom,
wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
(proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa oferty.
16.6. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna
liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za
najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy,
którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z
uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz
danych zawartych w ofercie.
17.2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży
najkorzystniejszą ofertę.
17.3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
wykonawców podając w szczególności:
1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz
uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców,
którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację.
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie
miało miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało
miejsce.
4) termin po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
20
17.4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1) zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na
tablicy ogłoszeń,
2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego – muzeum.slupsk.pl.
17.5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
17.6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą
elektroniczną, lub
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie
odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest
zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
17.7. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego
wykonawcę.
17.8. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została
wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik
numer 5.
XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
20.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień
publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
20.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy.
20.3. Z uwagi na wartość przedmiotowego postępowania, zgodnie z art. 180 ust.
2 ustawy PZP, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
2. wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
21
3. odrzucenia oferty Odwołującego.
20.4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP:
20.4.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP
(faxem), albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
20.4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec
postanowień Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia wnosi się w
terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
20.4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.4.1-17.4.2.
SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
20.4.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w
Biuletynie zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
20.5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy PZP
czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest
on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie
na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP.
XXI. Postanowienia końcowe.
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu
postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania
za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po
zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez
uczestników postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych
dokumentów,
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika
zamawiającego,
- wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych
ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania
obrazu,
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie
godzin jego pracy.
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników
pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn
technicznych przesłanie kopii
dokumentów będzie znacząco utrudnione
zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą
one być udostępnione.
22
4. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy
zamawiający wykonuje odpłatnie (cena 1 zł /1 stronę).
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26
października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (Dz. U. 2010 nr 223 poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXII. Załączniki.
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1
2. Druk oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych - Załącznik Nr 2.
3. Druk oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – Załącznik
Nr 3
4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia – Załącznik Nr 4.
5. Wzór umowy - Załącznik Nr 5.
Zatwierdzam:
Opracował:
……………………..
…………………………
Akceptuję:
…………………..
23
Załącznik Nr 1
…………………………………
………………………………….
………………………………….
(Nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON)
MPŚ.IX.23.230-1/2013
FORMULARZ OFERTOWY
Złożony w postępowaniu o zamówienie publiczne na Usługi drukarskie,
introligatorskie oraz projektowania i składu w zakresie druku wydawnictw
tj. katalogów, książeczek, folderów, plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów,
pocztówek, gier planszowych, teczek kartonowych, toreb papierowych,
dyplomów, banerów dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.
Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego :
a) w Biuletynie Zamówień Publicznych …………………… z dnia …………………..
b) w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego tj. na tablicy
ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.muzeum.slupsk.pl o
przetargu nieograniczonym na zamówienie nr.............................., pod nazwą
„Usługi drukarskie, introligatorskie oraz projektowania i składu w zakresie
druku wydawnictw tj. katalogów, książeczek, folderów, plakatów, ulotek,
zaproszeń, biletów, pocztówek, gier planszowych, teczek kartonowych,
toreb papierowych, dyplomów, banerów dla potrzeb Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku”
ogłoszonego przez Zamawiającego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku:
1. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę –
wynagrodzenie w wysokości łącznej: ................................zł brutto
/słownie…………………………… ………………………………………/
2. Zamówienie wykonam sukcesywnie w terminie od daty podpisania
umowy do 31 grudnia 2013 r.
3. Przyjmuję do wykonania wymienione niżej rodzaje druku - ich jakość,
parametry techniczne i nakłady określone są w specyfikacji.
4. Cenę za poszczególne rodzaje druku określam poniżej:
Lp.
1.
2.
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CENA
(netto)
CENA
(brutto)
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 5.850 egz. (22 wzory)
Format: A2 (420 x 594mm)
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Plakaty „Dziecięca Zagroda” (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: B2
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Afisz MWS Kluki (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz.
Format: A3
Papier: kreda błysk 135 g/m2
Kolor: pełny
24
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz. (2 wzory)
Format: A2 (420 x 594mm)
Papier: papier offset 90 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 400 egz. (2 wzory)
Format: A3
Papier: papier offset 90 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (projekt,
skład, druk)
Ogólny nakład: 1.900 egz. (6 wzorów)
Format: A4 składane do A5
Papier: kreda błysk 300 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: A-4 składane do A5
Papier: karton biały błyszczący 250 g/m2
Kolor: 1 strona barwna, 1 strona czarno-biała
Tytuł: Zaproszenia do wystawy poplenerowej
(projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 200 egz.
Format: A-4 składane do A5
Papier: kreda mat 300 g/m2
Kolor: pełny dwustronny
Tytuł: Zaproszenia do imprezy Jubileusz MWS
Kluki (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: A4 składane do A5
Papier: kreda mat 250 g/m2
Kolor: pełny dwustronny
Tytuł: Zaproszenia do wystawy „Nazwano ich
Słowińcami” (druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: 21x21cm (składane na pół) pełny kolor + 1
strona format 21 x 10,5cm druk czarno biały, papier
kalka techniczna (doklejona brzegiem do kredy)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Tytuł: Zaproszenia do imprez (projekt, skład,
druk)
Ogólny nakład: 500 egz. (2 wzory)
Format: 10,5 x 42cm (składane na pół)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Druk dwustronny kolorowy
Tytuł: Zaproszenia do wystaw i imprez (druk)
Ogólny nakład: 1750 egz. (7 wzorów)
Format: 2 x DL
Papier: kreda mat 250 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka reklamowa MWS Kluki (druk)
Ogólny nakład: 10.000 egz.
Format: 21 x 21 cm składane na pół
25
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny, druk dwustronny
Tytuł: Ulotka „Dziecięca Zagroda” (druk)
Ogólny nakład: 6.000 ezg.
Format: A4 składana do DL
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka informacyjna Swołowo (druk)
Ogólny nakład: 18.000 egz.
- 12.000 egz. wersja w j. polskim
- 6.000 egz. wersja w j. niemieckim
Format: 4xDL składana
Papier: kreda mat 115 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka przegląd filmowy (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Format: DL
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Ulotka – program imprez: Czarne Wesele
i Pożegnanie lata (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz. (2 wzory)
Format: A4 składany na 3 części
Papier: kreda błysk 150 g/m2 , druk dwustronny,
kolorowy
Tytuł: Folder do wystawy podsumowującej
(druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Format: 56 x 30 cm składany na 4
Papier: karton biały 250 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder promocyjny (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 120.000 egz. (w. polska 20.000 x 3
wzory, w. angielska 10.000 x 3 wzory, w.
niemiecka 10.000 x 3 wzory)
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder Przewodnik MWS Kluki (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 64 + 4 str. okładki
Format: 16 x 23 cm
Papier: kreda 150 g/m2 , druk wielokolorowy
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
Oprawa: klejona
Tytuł: Folder Jubileusz 50 lat MWS w Klukach
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 48 + 4 str. okładki
Format: 16 x 23 cm
Papier: kreda mat 150 g/m2, druk wielokolorowy
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
26
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Oprawa: klejona
Tytuł: Folder Impreza w słowińskiej zagrodzie
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 12 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda błysk 150 g/m2 , druk wielokolorowy
Tytuł: Folder reklamowy MWS Kluki (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 4.000 egz. (w. polska 3.000, w.
niemiecka 1.000)
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder edukacyjny MPŚ w Słupsku
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Format: A4 składane na 3
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Folder edukacyjny MWS Kluki (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 12 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda mat 150 g/m2 Kolor: pełny
Okładka: kreda mat 250 g/m2 Kolor: pełny
Oprawa: Zszyty zszywkami
Tytuł: Folder edukacyjny Swołowo (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 16 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
Papier: kreda mat 115 g/m2 Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Folder „Zwierzęta w Zagrodzie” (druk)
Ogólny nakład: 4.000 egz.
Format: A4 rozkładane na 8
Papier: kreda mat 105 g/m2
Kolor: pełny
Tytuł: Informator o Oddziale w Swołowie (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 32 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
Papier: kreda mat 115g/m2
Kolor: pełny
Okładka: papier kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: klejona
Tytuł: Informator o Młynie Zamkowym (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz.
Liczba stron: 24 + 4 str. okładki
Format: 21x21 cm
Papier: kreda mat115 g/m2
27
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Kolor: pełny
Okładka: papier kreda błysk 135 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Mapka muzeum w Swołowie (druk)
Ogólny nakład: 5.000 egz.
Format: A4 składane na 6
Papier: offset 120 g/m2, zadruk 2+1 105 g/m2
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 128 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 200 g/m2, druk wielobarwny
Okładka twarda
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 64 + 4 str. okładki
Format: B5
Papier: kreda błysk 150 g/m2, druk wielobarwny
Okładka: kreda 300 g/m2 foliowana
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 20 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda mat 150 g/m2, druk wielobarwny
Okładka: kreda błysk 250 g/m2
Oprawa: zszyty zszywkami
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 200 egz.
Liczba stron: 24 + 4 str. okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: sztywna biały karton 300 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Katalog do wystawy (druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Liczba stron: 40 wszystkie strony barwne + 4 str.
okładki
Format: 21 x 26 cm
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: karton biały 300 g/m2
Oprawa: klejona
Tytuł: Katalog do wystawy (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Liczba stron: 24 w tym 6 stron kolorowe, pozostałe
strony z tekstem i czarno-białymi repr. + 4 str.
okładki
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
28
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Okładka: kreda błysk 300 g/m2 foliowania
Oprawa: szyta
Tytuł: Katalog kartografii (projekt, skład,
opracowanie graficzne, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 120 + 4 str. okładki
Format: 30x24 cm
Papier: kreda, zdjęcia kolor
Okładka: sztywna karton, mat
Oprawa: szycie
Tytuł: Katalog Fotografie powojenne Muzeum
(projekt, skład, opracowanie graficzne, druk)
Ogólny nakład: 300 egz.
Liczba stron: 50 + 4 str. okładki
Format: 16,5 x 23 cm
Papier: kreda, zdjęcia czarno-białe
Okładka: karton,
Oprawa: szycie
Tytuł: Przewodnik po obiektach w Słupsku
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 3.000 egz.
Liczba stron: 50 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Okładka: sztywna
Oprawa: szycie
Tytuł: Kolorowanki dla dzieci (projekt, skład,
druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz. (2 rodzaje)
Liczba stron: 20 czarno-białych + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2
Okładka: miękka
Oprawa: szycie
Tytuł: Książeczka edukacyjna poświęcona
zbiorom w Zamku (zagadki, rebusy, itp.) (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 40 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2 ,
Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 300 g/m2
Oprawa: szyta
Tytuł: Książeczka edukacyjna poświęcona
etnografii (zagadki, rebusy, itp.) (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Liczba stron: 20 + 4 str. okładki
Format: A5
Papier: offset mat 90 g/m2 ,
Kolor: pełny
Okładka: kreda błysk 300 g/m2
Oprawa: szyta
29
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
Tytuł: Książeczka – wycinanka do tkactwa
(projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Format: A4
Papier: kartonowy
Kolor: pełny
Tytuł: Książeczka – Papierowe lalki ze strojami
do ubierania (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 100 egz.
Format: A4
Ilość stron: blok 10 kartek
Papier: biały kartonowy 500 g/m2
Lalka i stroje z mikroperforacją.
Kolor: jedna strona kolorowa każdej kartki
Tytuł: Wkładka do albumu Witkacego w języku
polskim (skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 1.000 egz.
Liczba stron: 35
Format: A4
Papier: kreda błysk 150 g/m2
Kolor: czarno-biały druk
Tytuł: Pocztówki seria starych fotografii w
opakowaniu kartonowym (druk)
Ogólny nakład: 6.000 egz. (12 wzorów)
Format: 16 x 11,5 cm
Kolor: czarno-białe + folia
Tytuł: Pocztówki pamiątka z Młyna (druk)
Ogólny nakład: 2.000 egz. (4 wzory)
Format: 10 x 15 cm
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 21 x 14 cm (w kształcie domku)
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 30 x 10 cm (składana do 15x10)
Kolor: jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki (druk)
Ogólny nakład: 500 egz.
Format: 30 x 10 cm
Kolor jedna strona + folia
Tytuł: Pocztówki z kompleksem zamkowym i
obiektami w Słupsku (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 5.000 egz. (10 wzorów)
Format: pocztówkowy (146x105mm)
Kolor: jedna strona
Papier: karton biały 300 g/m2 + folia
Tytuł: Bilety (projekt, skład, druk)
bilety w formie naklejki
- format 6 x 4,5 cm, druk jednokolorowy, różne
kolory papieru (tła) - 9 wersji po 1000 szt.,
- format 6 x 13,5 naklejka z możliwością oderwania
trzech osobnych biletów trzy warianty nadruku i
30
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
kolorystyki tła po 1000 szt. każdego rodzaju.
Tytuł: Mapy Hardowa (druk)
Ogólny nakład: 100 szt.
Format: A3
Papier: wizytówkowy
Tytuł: Mapy Hardowa (druk)
Ogólny nakład: 50 szt.
Format: 60 x 60 cm
Płótno
Przedmiot zamówienia: gazetka „Wieści
Muzealne” (druk)
Ogólny nakład: 10.000 egz.
Format: A3 składane do A4
Papier: 90 g/m2
Kolor: pełny
Przedmiot zamówienia: Teczki kartonowe z
kieszonką (druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: A4
Papier: karton biały 360 g/m2
Kolor: pełny + lakier
Przedmiot zamówienia: Teczki kartonowe z
kieszonką (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 1.000 szt.
Format: A4
Papier: karton biały 360 g/m2
Kolor: pełny + lakier
Przedmiot zamówienia: Torby papierowe z
nadrukiem (projekt, skład, druk)
Ogólny nakład: 2.000 szt.
Format: A4 pion
Papier: matowy, beż,
Nadruk jednokolorowy
Przedmiot zamówienia: Dyplomy (projekt, skład,
druk)
Ogólny nakład: 20 szt.
Format: 29,5x63cm (tj. 3xA4 składany)
Papier: kreda mat 300 g/m2
Druk dwustronny kolorowy
Przedmiot zamówienia: Gry planszowe
związane tematycznie ze zbiorami MPŚ (projekt,
skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 100 kpl.
Plansza tektura, gramatura ok. 1000, format A3
składany na pół, obie strony barwne. 6 różnych
pionków drewnianych wysokość ok. 2 cm. 2 kostki
do gry. 60 kart formatu A7 karton biały 300 g/m2.
Kartonowe opakowanie, barwne. Instrukcja gry
format A5, obie strony barwne, kreda 300 g/m2.
Przedmiot zamówienia: Wielkoformatowa gra
„miejska” (projekt, skład, łamanie, druk)
Ogólny nakład: 2 kpl.
Plandeka dwustronna, format 2 x 3 metry, obie
strony barwne, tekst, grafiki. 30 pionków
31
62.
63.
64.
65.
66.
drewnianych, ok. 30 cm wysokości (2 rodzaje, czyli
2 x 15). Dwie kostki drewniane ok. 15 x 15 cm.
Przedmiot zamówienia: Układanki i memo na
temat zbiorów zamkowych (projekt, skład,
łamanie, druk)
Ogólny nakład: 500 kpl. (5 wersji):
- 3 rodzaje układanek (puzzli), barwnych 50, 100 i
1000 elementów + kartonowe barwne opakowanie
do każdej wersji, po 100 .
- 2 rodzaje memo, po 25 par każdy, wielkość
pojedynczego obrazka 5x5 cm, karton biały,
gramatura 300, pełny kolor (po 100 kpl. każdy
rodzaj)
Przedmiot zamówienia: Plansze do wystawy
„Nazwano ich Słowińcami” (druk)
Ogólny nakład: 40 szt.
Format: 100 x 100 cm
Druk kolorowy dwustronny, wydruki wysokiej
jakości naniesione na płytę PCV, odporne na
czynniki atmosferyczne (będą prezentowane w
plenerze).
Przedmiot zamówienia: wyklejenie 12 banerów
Ogólna ilość: 12 szt. (6 wzorów)
Format: 6m x 1m jednostronnie
Przedmiot zamówienia: Wykonanie + wyklejenie
11 banerów
Ogólna ilość: 11 szt. (5 wzorów)
Format: 6m x 1m dwustronnie
Przedmiot zamówienia: Plansze informacyjne
Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach (skład, druk)
Ogólny nakład: 10 szt.
Format: 120 x 100 cm
Druk dwustronny kolorowy, druki wysokiej jakości
naniesione na płytę PCV, odporne na czynniki
atmosferyczne (będą prezentowane w plenerze
ŁĄCZNA KWOTA OFERTY:
c) Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją wraz z załącznikami i nie
wnoszę do niej zastrzeżeń oraz że zdobyłem konieczne informacje
potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i ustalenia
wynagrodzenia.
d) Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas
wskazany w specyfikacji.
e) Oświadczam, że załączony do specyfikacji wzorzec umowy został przeze
mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty
do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
f) Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu o
niniejsze zamówienie publiczne i nie podlegam wykluczeniu.
g) W przypadku wybrania mojej oferty spełnię wszystkie formalności jakie
powinny być dopełnione przez wybranego wykonawcę określone w
32
specyfikacji.
h) Oświadczam, że wszystkie zapisane strony mojej oferty wraz z
załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ....... stron.
i) Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy i
nie podleganiu wykluczeniu w myśl art. 24 ustawy,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru - jeżeli dotyczy,
3) parafowany wzór umowy,
4) aktualne zaświadczenie ZUS,
5) aktualne zaświadczenie z US,
6) wykaz wykonanych prac,
7) referencje szt....
8) żądane próbki, a mianowicie;
9) - katalog wystawy pt …................,
10) - folder lub przewodnik po muzeum i skansenie, albo jednym z nich
pt;.......................oraz
11) Załącznikami do niniejszej oferty są inne następujące dokumenty, które są
istotne dla przebiegu postępowania (jeżeli dotyczy);
...................................................
...................................................
..................................................
12. Oświadczam, że mam siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej i z uwagi na to przedstawiam następujące
dokumenty, stosownie do zapisów Rozdz. VI ust. D1 - 3 specyfikacji (jeżeli
dotyczy):
a) ...................................................
b) ...................................................
c) ..................................................
11. Celem umożliwienia wymiany informacji udostępniam następujące dane :
a) nr tel.: ..................................................
b) nr fax.: ..................................................
c) nr konta e-mail: ..................................................
Miejscowość i data : ............................................................
.........................................................................................
Podpis osoby - osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
(x) odpowiednio skreślić
33
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa wykonawcy ......................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................
Data .....................
Przystępując do udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego na Usługi drukarskie, introligatorskie oraz projektowania i
składu w zakresie druku wydawnictw tj. katalogów, książeczek, folderów,
plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów, pocztówek, gier planszowych, teczek
kartonowych, toreb papierowych, dyplomów, banerów dla potrzeb Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku.
Oświadczamy
że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w
specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam
wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
.................................................................................
(data i czytelny podpis wykonawcy)
34
Załącznik nr 3
MPŚ.IX.23.230-1/2013
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................
Data .....................
Przystępując do udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego na Usługi drukarskie, introligatorskie oraz projektowania i
składu w zakresie druku wydawnictw tj. katalogów, książeczek, folderów,
plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów, pocztówek, gier planszowych, teczek
kartonowych, toreb papierowych, dyplomów, banerów dla potrzeb Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku.
Oświadczamy,
że w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych.
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam
wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
.......................... dnia ..........................
(miejscowość)
................................................
(podpis i pieczątka uprawomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
35
Załącznik nr 4
Nazwa i adres
firmy wykonawcy
……………………………………..
MPŚ.IX.23.230-1/2013
WYKAZ ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE NIŻSZEJ NIŻ 50.000 zł
BRUTTO
W związku z zamówieniem ogłoszonym przez Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku, którego przedmiotem są: Usługi drukarskie, introligatorskie oraz
projektowania i składu w zakresie druku wydawnictw tj. katalogów,
książeczek, folderów, plakatów, ulotek, zaproszeń, biletów, pocztówek, gier
planszowych, teczek kartonowych, toreb papierowych, dyplomów, banerów
dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku” , wykazuję niniejszym
wykonane przez Wykonawcę dwa zamówienia spełniające warunki określone
przez Zamawiającego w specyfikacji.
Wykonawca przedkłada wykaz zamówień spełniających warunki określone w
Rozdziale IX, ppkt. C1. specyfikacji:
Zamówienie umowa; nr,
data
2
Lp.
1
Wartość i przedmiot
wykonanych wydawnictw
Nazwa
Zamawiającego
Okres
realizacji
3
4
5
1.
2.
UWAGA!
1. W kolumnie nr 3 należy wymienić rodzaje wykonanych wydawnictw.
2. Referencje o których mowa w Rozdziale IX, ppkt. C1 Specyfikacji dołącza się do
oferty.
...........................................................
................................data ......................
/ podpisy , pieczątki imienne/
36
Załącznik nr 5
U M O W A (wzór)
Zawarta w dniu ……… …..r. w Słupsku, pomiędzy:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, wpisanym do Rejestru Instytucji
Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pod
numerem 2/99, posługującym się numerem identyfikacji podatkowej 839-10-03052, reprezentowanym przez:
Mieczysława Jaroszewicza – Dyrektora
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Marioli Wrześniak, zwanym dalej
Zamawiającym
a
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.), w trybie przetargu nieograniczonego, zwanego dalej postępowaniem na
Usługi drukarskie, introligatorskie oraz projektowania i składu w zakresie druku
wydawnictw tj. katalogów, książeczek, folderów, plakatów, ulotek, zaproszeń,
biletów, pocztówek, gier planszowych, teczek kartonowych, toreb papierowych,
dyplomów, banerów dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
zawarta została umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zamawia, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi
składu, drukarskie oraz introligatorskie na potrzeby Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku i dostarczenia w podanym nakładzie i parametrach
technicznych wydawnictw książkowych oraz zaproszeń, plakatów,
ulotek, biletów, pocztówek gier planszowych, teczek kartonowych, toreb
papierowych, dyplomów, banerów
zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia o którym mowa w SIWZ zwanych dalej także „drukiem”, „pracą”,
wykonanych zgodnie z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami
opracowanymi przez Wykonawcę na podstawie materiałów przekazanych do
składu lub przekazywanymi Wykonawcy projektami sporządzonymi w formie
elektronicznej na płycie CD/DVD przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia określonych nakładów
zamówienia, rezygnacji z realizacji pozycji wydawniczych wymienionych w
ofercie Wykonawcy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ w razie,
gdy zachodzi konieczność zmiany wynikłej z przyczyn, których nie można
było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zmniejszenia środków
budżetowych, a wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do
37
wynagrodzenia, jak też inne z tego tytułu roszczenie, w tym zwrot
poniesionych nakładów, itp.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz załącznikami stanowi
załącznik nr 1 do umowy, a oferta Wykonawcy, złożona w postępowaniu o
udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. Umowa obejmuje dostawy przedmiotu zamówienia, a także odbiory zlecenia i
materiałów od Zamawiającego oraz dostawy (przedmiotu zamówienia)
wykonanych prac do siedziby Zamawiającego tj. w Słupsku, ul. Dominikańska
5-9, 76-200 Słupsk, wskazany przez Zamawiającego. Wszelkie koszty
czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia ponosi
Wykonawca.
§2
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, etapami - częściami
określonymi każdorazowo przez Zamawiającego sporządzonych w formie
pisemnej. Strony ustalają, że częścią może być zarówno każdy rodzaj druku
wymieniony w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym, jak i
określona ilość z danego rodzaju druku.
5. Zamawiający określi rzeczowo i ilościowo każdą część zamówienia o czym
zawiadomi Wykonawcę faksem na numer ……….. podając równocześnie
termin odbioru zlecenia pisemnego i materiałów w siedzibie Zamawiającego.
Materiały do składu będą przekazywane Wykonawcy w formie pakietu,
materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej na płycie
CD/DVD - każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pisemnym
zleceniem. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać
się będą w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zlecenia w określonym przez
Zamawiającego terminie i do wykonania zleconej na piśmie części
zamówienia w następujących terminach:
. 1) 7 dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku
plakatów, afiszy, ulotek, zaproszeń, plansz, biletów, gazetek, dyplomów,
teczek, banerów, mapek, pocztówek, folderów (mniejsza ilość stron), toreb
papierowych;
2) 14 dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku
folderów (większa ilość stron), książeczek edukacyjnych, informatorów,
katalogów, gier planszowych, układanek;
3) 42 dni od momentu przekazania projektu do realizacji lub zatwierdzenia
przez Zamawiającego projektu składu w zakresie folderów (większa ilość
stron), książeczek edukacyjnych, informatorów, katalogów i innych
wydawnictw książkowych oraz gier planszowych, układanek.
4. Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny Zamawiającemu do
dokonania akceptacji, bądź korekty wydruków próbnych druków. Czas
dokonania przez Zamawiającego korekty wydruków próbnych druków wynosi.
12) 2 dni w przypadku określonym w ust. 3 pkt. 1) licząc od daty ich
otrzymania;
13) 2 dni w przypadku określonym w ust. 3 pkt. 2) licząc od daty ich
otrzymania;
14) 3 dni w przypadku określonym w ust. 3 pkt. 3) licząc od daty ich
otrzymania.
38
5. Za każdy etap uważa się realizację rodzaju druku albo jego części, określonej
każdorazowo, pisemnie przez Zamawiającego.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wydruków próbnych druków, w
dwóch egzemplarzach, w ciągu jednego dnia od otrzymania zleceniaprojektu od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i
ryzyko dostarczyć o siedziby Zamawiającego wydruki próbne - materiały do
korekty i odebrać je po zawiadomieniu o dokonanej korekcie lub akceptacji.
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wykonaniu korekty lub akceptacji
faksem na nr ….......
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania akceptacji, bądź korekty
wydruków próbnych druków w terminach określonych w § 2 ust. 4.
3. Po zaakceptowaniu bądź naniesieniu uwag Zamawiający zawiadamia
telefonicznie Wykonawcę o dokonanych czynnościach, zaś Wykonawca
zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego jeden egzemplarz wydruków
próbnych, zaś drugi egzemplarz z kopią akceptacji lub uwag pozostaje u
Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zapewniając najwyższą
jakość druku i wydawnictwa i które muszą spełniać następujące parametry
odnośnie jakości usługi:
a) czystość i ostrość rastra i kolorów;
b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru;
c) dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK;
d) prawidłową jakość aplikacji lakierów i folii;
e) dokładność felcowania/bigowania;
f) prawidłową jakość i estetykę cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej
(jakość szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej i
książkowej),
g) prawidłowość składu i łamania
§4
Akceptacji /korekty/ dostarczonych wydruków próbnych druków dokonuje
upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
§5
1. W terminie określonym w każdym pisemnym zleceniu Wykonawca dostarczy
wykonany druk do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko.
2. W czasie odbioru Zamawiający sprawdzi ilość egzemplarzy druków. W razie
zauważenia istotnych wad, błędów Zamawiający ma prawo przerwać
czynności odbiorcze i albo odstąpić od umowy, albo wyznaczyć termin do
dostarczenia druku bez wad i błędów. Wyznaczenie tego terminu nie
przedłuża terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3. Odbiór druku następuje za
protokołem, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli.
3. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia podpisania protokołu dokona
odbioru jakościowego druku. O zastrzeżeniach, uwagach lub wadach co do
jakości Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę.
39
§6
1. Za wykonane zamówienie - zlecenie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy za poszczególne rodzaje druku wynagrodzenie określone w
ofercie, która stanowi Załącznik nr 2 do umowy. Wynagrodzenie ogółem za
wszystkich rodzajów druku wynosi maksymalnie kwotę
brutto…………………..….……. (słownie…………………… …… …… ………
……………………………) i nie może przekroczyć tej kwoty.
2. Płatność za wykonanie przedmiotu zlecenia za odebrane przez
Zamawiającego prawidłowo wykonane poszczególne rodzaje druku
zrealizowana będzie na podstawie faktury częściowej VAT, na rachunek
bankowy
nr.....................................................w
banku................................................................... w terminie 30 dni po
protokolarnym odbiorze pracy i po odbiorze jakościowym przez
Zamawiającego gotowych druków.
3. Cena za wykonanie zlecenia uwzględnia podatek VAT oraz wszelkie koszty,
wydatki i obciążenia przewidywane i nieprzewidywane, jakie Wykonawca
musi ponieść w celu jego wykonania.
Strony ustalają, że w razie zmniejszenia nakładu czy rezygnacji przez
Zamawiającego z realizacji pozycji wydawniczej wymienionej w Rozdziale III
SIWZ, o czym mowa w § 1 wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu
zmniejszeniu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość
świadczonych usług (wykonanych prac).
4. W razie wykonania części zamówienia, części rodzaju druku, wynagrodzenie
ustalane jest proporcjonalnie do wynagrodzenia za dany rodzaju druku i
nakładu podanego w ofercie do wykonanego rodzaju druku i jego nakładu, co
znaczy jest liczone jako wynik podzielenia wynagrodzenia za dany rodzaj
druku przez nakład - ilości wykazane w ofercie, a wynik pomnożony przez
wykonany faktycznie nakład.
5. Wynagrodzenie rozliczane będzie etapami, proporcjonalnie do wykonanego
asortymentu i nakładu.
6. Umowa rozwiązuje się w dniu 31.12.2013 r., niezależnie czy wartość
wykonanych usług osiągnęła kwotę określoną w ust 1.
§7
Umowa zawarta jest na czas określony i będzie realizowana sukcesywnie –
etapowo,
w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
§8
1. Braki lub wady stwierdzone przy odbiorze druków usunięte zostaną przez
Wykonawcę na jego koszt w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady prawne i fizyczne na
okres 1 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i starannego, zgodnego z
zasadami sztuki drukarskiej, wykonania umowy.
40
§9
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących
tytułów i wysokości:
1) w przypadku zwłoki w wykonaniu w terminie zleconej części zamówienia –
w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, licząc od kwoty brutto łącznego
wynagrodzenia za dany rodzaj druku, którego dotyczy zwłoka zgodnie z §
6 ust.2 umowy,
2) w przypadku zwłoki w usunięciu, usterek i wad stwierdzonych w trakcie
odbioru lub zgłoszonych w okresie rękojmi - w wysokości 0,5% za każdy
dzień zwłoki, licząc od kwoty brutto łącznego wynagrodzenia za dany
rodzaj druku, którego dotyczy zwłoka zgodnie z § 6 ust.2 umowy,
3) w przypadku, gdy wykonany druk nie spełnia wymogów w zakresie jakości
określonych w umowie, a Zamawiający uzna, że nie byłoby uzasadnione
odstąpienie od umowy - w wysokości 5% od kwoty brutto łącznego
wynagrodzenia za usługę zleconą obliczonego za rodzaj druku, którego
dotyczy zwłoka zgodnie z § 6 ust.2 umowy,
4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy albo jej
rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%
kwoty, o której mowa w § 6 ust.1 (łączna kwota za wszystkie rodzaje
druku).
3. Zamawiający może potrącić karę umowną z należnego wykonawcy
wynagrodzenia.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego karę umowną.
5. Kara jest należna bez względu na poniesiona przez Zamawiającego szkodę.
§ 10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w szczególności:
1) w przypadku opóźnienia w terminie odbioru zlecenia dłuższego niż 14 dni,
w przypadku opóźnienia w terminie wykonania zleconej części zamówienia
jeżeli opóźnienie wystąpi po raz trzeci,
2) gdy wykonany druk nie spełnia wymogów w zakresie jakości określonych w
umowie, a Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie wady,
3) Wykonawca opóźnia się z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego
wad jakościowych stwierdzonych w trakcie odbioru.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku
zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od
powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
4. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w umowie Zamawiający,
bez dalszych pism i ostrzeżeń, ma prawo rozwiązać umowę w trybie
natychmiastowym z przyczyn – winy Wykonawcy.
41
§ 11
Strony ustalają, że w razie zawarcia umowy uzupełniającej, istotne elementy
umowy muszą być zgodne z niniejszą umową, a wynagrodzenie za usługi nie
może być wyższe niż wynagrodzenie określone w załączniku Nr 2 do niniejszej
umowy chyba, że zwiększenie lub zmniejszenie wynika ze zmiany stawki stawek podatku oraz o zmiany wynikające ze zmian wskaźnika ceny towarów i
usług konsumpcyjnych, jakie nastąpiły od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia
zawarcia umowy uzupełniającej.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity
Dz.U. 2007 Nr 233, poz. 1655 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają
rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w razie wystąpienia okoliczności
wymienionej w umowie.
2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla
Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
……………………….
ZAMAWIAJĄCY
…….…………………..
42