SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w

Załącznik nr 1 do uchwały nr 1237/251/09
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 29.09.2009 r..
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyraŜoną w złotych równowartość kwoty 206 tys. EURO
na: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych
aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Pomorskiego w Gdańsku.
DRUKI:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Załączniki :
1a, 1b Formularze ofertowe
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3. Oświadczenie wykonawcy
4. Wzór umowy
ZAMAWIAJĄCY:
Województwo Pomorskie
Ul. Okopowa 21/27 , 80-810 Gdańsk
Tel. : (58) 32-61-555, Fax.: (58) 32-61-556
Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
NIP 583-25-69-948 Regon 191686443
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 223
poz. 1655 ze zm.), zwana dalej „ustawą”.
§ 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą
komórkowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Pomorskiego.
1) W zakresie świadczonych usług telefonii komórkowej Wykonawca
2.
3.
4.
5.
6.
7.
zobowiązany jest zapewnić w szczególności bezprzewodową łączność głosową,
tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostępu do Internetu. Realizacja usług
będzie odbywać się z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę komórkowych
aparatów telefonicznych o których mowa w pkt 2.
2) W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
- 205 szt. komórkowych aparatów telefonicznych,
- 235 szt. kart SIM.
3) Po podpisaniu umowy Wykonawca zapewni 175 kart SIM oraz 175 aparatów
telefonicznych z ilości określonej w ust.1 pkt.2, w terminach określonych w ust. 7.
4) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamówienia pozostałych 30 sztuk aparatów
telefonicznych i 60 kart SIM przez cały okres trwania umowy, po cenach wskazanych w
ofercie i w terminach określonych w ust. 8 i 9. Ilość ta jest wyłącznie ilością orientacyjną i
moŜe ona ulec zmianie, a wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg. rzeczywistej
ilości zapewnionych telefonów i kart SIM
5) Zamówienie pozostałych aparatów telefonicznych lub kart SIM, o których mowa w pkt.
4 moŜe mieć miejsce w przypadku ich zagubienia, zniszczenia, kradzieŜy, zmian
organizacyjnych.
6) Wszelkie zobowiązania wynikające z zapewnieniem aparatów telefonicznych lub kart
SIM wymienionych w pkt. 4 kończą się wraz z terminem obowiązywania umowy, o którym
mowa w ust.4.
7) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość niewykorzystania wszystkich aparatów
telefonicznych i kart SIM, o których mowa w pkt.4.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1) 32500000 - 8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
2) 32510000 - 1 Bezprzewodowe system telekomunikacyjny
3) 64200000 – 8 Usługi telekomunikacyjne
4) 64210000 – 1 Usługi telefoniczne i przesyłu danych
5) 64212000 - 5 Usługi telefonii komórkowej
6) 64216000 – 3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji
7) 64216100 - 4 Elektroniczne usługi przekazywania wiadmości
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ określa
minimalne wymagania Zamawiającego jakie musi spełnić oferta Wykonawcy. Wymagania
te po zakończeniu postępowania będą stanowiły załącznik do umowy z Wykonawcą.
Wykonawca będzie świadczył usługi o których mowa w ust.1 pkt 1 przez okres 24
miesięcy od dnia podpisania umowy. NaleŜność za wykonanie usługi będzie regulowana
po zakończeniu miesięcznych okresów rozliczeniowych liczonych od pierwszego do
ostatniego dnia kaŜdego miesiąca, na podstawie wykazów (tzw. bilingów) oraz faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę.
Usługi, opłaty oraz akcesoria telefoniczne o których nie ma mowy w ofercie Wykonawcy
będą dostępne dla Zamawiającego na zasadach określonych w regulaminie operatora dla
klientów biznesowych oraz zgodnie z aktualnym cennikiem operatorskim Wykonawcy dla
klientów biznesowych. Dokumenty te będą stanowiły załącznik do umowy.
Komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w ust.1 pkt 2 muszą spełniać
wymagania określone w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi dostępne
modele telefonów spośród których Zamawiający dokona wyboru modeli które zostaną
ostatecznie zamówione. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru min. 2
modele komórkowych aparatów telefonicznych z grup A, B oraz po min. 2 modele
komórkowych aparatów telefonicznych z kaŜdej podgrupy: C1, C2, C3, określonych w
załączniku nr 2 do SIWZ. Dokładne nazwy modeli zamówionych komórkowych aparatów
telefonicznych zostaną podane w umowie z Wykonawcą.
Komórkowe aparaty telefoniczne oraz karty SIM, o których mowa w ust.1 pkt 3
Wykonawca dostarczy własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy
ul. Okopowej 21/27 w terminach:
a)
karty SIM – 7 dni od daty podpisania umowy
b)
komórkowe aparaty telefoniczne – 21 dni od daty podpisania umowy.
8. Komórkowe aparaty telefoniczne, o których mowa w ust.1 pkt 4 mogą zostać zamówione
opcjonalnie przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 5 przez cały
okres świadczenia usług o którym mowa w ust.4. Zamówienie musi zostać sporządzone
na piśmie i przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za
otrzymanie zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru emaila lub zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego. Wykonawca dostarczy
zamówione telefony własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy
ul. Okopowej 21/27 w terminie 21 dni od daty otrzymania zamówienia. Zamawiający moŜe
składać kilka zamówień częściowych w róŜnym czasie, jednak ich suma nie moŜe
przekroczyć 30 szt. aparatów telefonicznych, po 10 sztuk z kaŜdej grupy telefonów (A, B,
C) określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena zamówionych dodatkowych telefonów
będzie zgodna z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w "Szczegółowych
warunkach oferty" według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do SIWZ.
9. Karty SIM, o których mowa w ust.1 pkt 4 mogą zostać zamówione opcjonalnie przez
Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 5 przez cały okres świadczenia
usług o którym mowa w ust.4. Zamówienie musi zostać sporządzone na piśmie i
przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za otrzymanie
zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru e-maila lub
zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego. Wykonawca dostarczy zamówione karty
SIM własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Okopowej
21/27 w terminie 7 dni od daty otrzymania zamówienia. Cena zamówionych dodatkowych
kart SIM będzie zgodna z ceną podaną w "Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia"
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
10.
Dostawy komórkowych aparatów telefonicznych oraz kart SIM o których mowa w ust.
7, 8 i 9 zostaną potwierdzone protokołami odbioru.
11.
Podpisane przez obie strony zamówienia protokoły odbioru będą stanowiły podstawę
do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
§ 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zostać sporządzona przez Wykonawcę na formularzach ofertowych
według wzorów stanowiących załącznik nr 1a i 1b do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać oferowane ceny jednostkowe za poszczególne
rodzaje usług oraz oferowane komórkowe aparaty telefoniczne na formularzu ofertowym
"Szczegółowe warunki oferty" stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ.
1) W tabeli znajdującej się na pierwszej stronie formularza ofertowego "Szczegółowe
warunki oferty" Wykonawca zobowiązany jest wypełnić poszczególne pola
zgodnie z podanymi w niej formułami wyliczenia ceny oferty. Wykonawca nie
moŜe zmieniać wartości prognozy miesięcznej wielkości zamówienia podanej w
kolumnie „d” tabeli.
2) W tabeli znajdującej się na drugiej stronie formularza ofertowego "Szczegółowe
warunki oferty" Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe
oferowanych komórkowych aparatów telefonicznych, a takŜe okresy gwarancji.
3. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ Wykonawca wypełnia
cenę oferty netto na podstawie wartości pola 8f, a cenę oferty brutto na podstawie
wartości pola 8g tabeli o której mowa w ust.2 pkt 1.
4. Do oferty powinny zostać dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami
zawartymi w § 4.
5. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności. Wszystkie załączniki do oferty powinny być sporządzone w języku polskim,
jednak dopuszcza się złoŜenie w ofercie kart katalogowych i innych tego typu
dokumentów producenta w języku angielskim.
6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby
upowaŜnione do reprezentowania firmy Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego
rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, lub przez osobę umocowaną do
podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z
innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale
lub notarialnie potwierdzonej kopii.
7. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być
czytelny.
8. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny
one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane i
ponumerowane.
10. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy.
11. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd
Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Na
kopercie naleŜy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: „oferta przetargowa na
świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych aparatów
telefonicznych. Nie otwierać przed 09.10.2009 r. godz. 09:00”. Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie zabezpieczonej w powyŜszy
sposób.
12. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
13. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
14. Nie dopuszcza się powierzania części zamówienia podwykonawcom.
15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złoŜeniem oferty.
§ 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Wymagania podmiotowe:
1) W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
2) W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności czyli posiadają wpis
do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 Ustawy
z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171 poz. 1800 z
2004 roku z późn. zm.).
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
przedłoŜonych przez Wykonawcę w ofercie, wyszczególnionych w §4, na zasadzie
kwalifikacji „spełnia/nie spełnia”.
§ 4. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
§ 5. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu
1) oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) zaświadczenie o wpisie do rejestrów przedsiębiorców telekomunikacyjnych
zgodnie z art. 10 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 Prawo Telekomunikacyjne.
2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) w ust. 3 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty wymienione w ust. 1 pkt
1, 2 składa kaŜdy z podmiotów tworzących konsorcjum.
§ 6. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT DOKUMENTÓW PRZETARGOWYCH
KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba Ŝe prośba o
wyjaśnienie specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem
składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane
pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na numery podane w § 11 niniejszej SIWZ.
Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane Wykonawcom którym przekazano SIWZ
wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane
Wykonawcom pisemnie lub faksem oraz zostaną zamieszczane w Biuletynie Informacji
Publicznej
na
stronie
Internetowej
Zamawiającego
pod
adresem:
http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia.
§ 7. SKŁADANIE OFERT
1. Oferty naleŜy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul.
Okopowa 21/27, w pokoju nr 4.
2. Termin składania ofert upływa dnia 09.10.2009 r.o godz. 09:00 Oferty otrzymane po tym
terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie protestu.
3. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę tylko przed terminem
składania ofert, pod warunkiem, Ŝe powiadomi na piśmie Zamawiającego o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami §2 ust. 11, a
koperta będzie dodatkowo oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
§ 8. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Oferty zostaną otwarte w dniu 09.10.2009 r. o godz.09:00 w siedzibie Urzędu
Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 pok. Nr 9 Wykonawcy mogą być
obecni przy otwieraniu ofert.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje
Wykonawców jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Koperty oznaczone „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności
bez otwierania ofert, których dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną
otwarte
i odczytane wraz z odczytaniem ofert, których dotyczy ta zmiana.
4. Przewodniczący komisji przetargowej ogłosi Wykonawcom:
1) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
2) łączną cenę oferty,
3) ceny jednostkowe podane w tabeli znajdującą się na pierwszej stronie formularza
ofertowego "Szczegółowe warunki oferty" przygotowanego zgodnie z
załącznikiem nr 1b do SIWZ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Cena oferty zostanie określona na podstawie cen jednostkowych usług oferowanych
przez Wykonawcę oraz prognozy wykorzystania tych usług wykonanej przez
Zamawiającego. Prognozę wykonano na podstawie statystyk usług telefonii komórkowej
zrealizowanych w miesiącach styczeń-sierpień 2009 roku przez Zamawiającego u
dotychczasowego operatora. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość mniejszego
wykorzystania określonych usług niŜ wynika to z prognozy, a Wykonawca z tego tytułu
nie będzie wnosił o wypłacenie odszkodowania.
Cena oferty zostanie określona na podstawie tabeli znajdującą się na pierwszej stronie
formularza ofertowego "Szczegółowe warunki oferty". Cena oferty netto zostanie
określona na podstawie wartości pola 8f tabeli. Cena oferty brutto zostanie określona na
podstawie wartości pola 8g tabeli. Ceny te powinny być zgodne z cenami podanymi w
formularzu 1a który stanowi podsumowanie oferty.
Wartość komórkowych aparatów telefonicznych nie będzie wliczana do określenia ceny
oferty.
Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie
następującego kryterium:
Kryterium: cena brutto – 100 %
Sposób oceny ofert:
PK= [CN / CR x % wagi ] x 100
PK - ilość punktów dla kryterium
CN - najniŜsza oferowana cena brutto
CR - cena brutto oferty rozpatrywanej
% wagi – waga kryterium ocen.
Oferta musi zawierać cenę ostateczną obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy.
Cena musi być podana w złotych polskich.
§ 10. ZASADY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje komisja przetargowa po uprzednim
sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryterium oceny określonego w §8
niniejszych warunków zamówienia.
2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa moŜe Ŝądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
3. Komisja przetargowa poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
4. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeŜeli:
1) będzie niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie będzie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3) jej złoŜenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) będzie zawierała raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) zostanie złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia;
6) będzie zawierać omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których komisja nie moŜe
poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
8) będzie niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w
oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.
6. JeŜeli nie będzie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe
zostaną złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŜszych niŜ
zaoferowane w złoŜonych ofertach.
§ 11. ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający uniewaŜni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1
ustawy.
2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie
określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty jednak nie później niŜ przed upływem terminu związania
ofertą.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe zostać zawarta po upływie terminu
związania ofertą jeŜeli Zamawiający przekaŜe Wykonawcom informację o wyborze oferty
przed upływem terminu związania ofertą a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy
na warunkach określonych w złoŜonej ofercie.
4. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 4 (ogólne warunki
umowy) do niniejszej specyfikacji.
5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od
zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe nie pozostanie Ŝadna waŜna
oferta.
6. Rozliczenie zamówienia zostanie przeprowadzone w złotych polskich.
§ 12. SPOSÓB KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w godz. 8.00 do 15.30) upowaŜniona jest
sekretarz: Pan Grzegorz Bebłowski fax: (058) 32-61-557.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego Wykonawców.
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują
pisemnie na adres Zamawiającego lub faksem niezwłocznie potwierdzonym na piśmie na
numer (058) 32-61-557. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w tej
samej formie.
§ 13. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień niniejszej SIWZ, czynności podjętych
przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść
protest do Zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŜna było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŜa się
za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać
się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
na stronie internetowej.
4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający moŜe przedłuŜyć termin
składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem Umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot
nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust.6 ustawy.
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a
takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i
prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
9. Kopię wniesionego protestu Zamawiający przekaŜe niezwłocznie Wykonawcom
uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli protest dotyczy treści
ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści ją
równieŜ na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając
Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia
protestu.
10. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się
Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na
korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania:
1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do wzięcia
udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.,
2) do upływu terminu, o którym mowa w ust.3, jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia
lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia
protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje Ŝądanie w
zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do
Zamawiającego, przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest.
12. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust. 9 nie mogą
następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego
wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu
toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
13. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust. 9 nie mogą
następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.
14. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego
protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie.
15. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
1) treści ogłoszenia,
2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia
ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty,
- w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
16. Protest inny niŜ wymieniony w ust.15 Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia
jego wniesienia.
17. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa powyŜej uznaje się za jego
oddalenie.
18. Rozstrzygnięcie protestu Zamawiający przekaŜe jednocześnie podmiotowi, który wniósł
protest, oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku
wniesienia protestu, a jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści je równieŜ na stronie
internetowej, na której SIWZ jest udostępniana.
19. . Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, jeŜeli dotyczył on:
1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty.
20. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia
doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu,
jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w
placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do
Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
21. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŜ
organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych
do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
22. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu
VI ustawy.
Załącznik nr 1a
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
(pieczęć wykonawcy)
OFERTA
na: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych
aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Pomorskiego w Gdańsku.
…………………………………………………………………………………………………………..
nazwa wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………………..
adres
…………………………………………………………………………………………………………..
Regon
…………………………………………………………………………………………………………..
telefon, faks, e-mail
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu
zamówienia zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za
cenę:
netto*: ............................................................... PLN
słownie: .....................................................................................................................
podatek: .......................................................... PLN
słownie: .....................................................................................................................
brutto**:...............................................................PLN
słownie: .....................................................................................................................
2. Oferuję/-my szczegółowe ceny jednostkowe usług oraz komórkowych aparatów
telefonicznych zgodnie z załączonym formularzem "Szczegółowe warunki oferty" (według
wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do SIWZ).
3. Termin dostawy:
a) karty SIM - 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
b) komórkowe aparaty telefoniczne – 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
4. Okres świadczenia usługi telefonii komórkowej - 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
5. Oferujemy pozostałe ceny usług, opłat oraz akcesoriów telefonicznych zgodnie z
aktualnym cennikiem operatorskim Wykonawcy dla klientów biznesowych.
6. Akceptuję/akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą – 30 dni od dnia
składania ofert.
7. Akceptuję/akceptujemy określone w zał. nr 2 do SIWZ parametry techniczne
komórkowych aparatów telefonicznych.
Ofertę niniejszą składam/-my na . . . . . . kolejno ponumerowanych stronach.
Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty tj.:
1…………………………
2…………………………
3…………………………
4…………………………
5.…………………….......
6.…………………….......
7.…………………….......
8.…………………….......
9.…………………….......
..............................................
miejscowość i data
..........................................................
podpis i pieczęć osoby/osób
uprawnionej/-ych do reprezentowania Wykonawcy
*) Cena oferty netto musi być równa wartości pola 8f tabeli znajdującą się na pierwszej
stronie formularza ofertowego "Szczegółowe warunki oferty" (załącznik 1b do SIWZ).
**) Cena oferty brutto musi być równa wartości pola 8g tabeli znajdującą się na pierwszej
stronie formularza ofertowego "Szczegółowe warunki oferty" (załącznik 1b do SIWZ).
Załącznik nr 1b
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
(pieczęć wykonawcy)
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI OFERTY
1. Oferujemy następujące szczegółowe ceny usług :
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
a
Oferowana cena
pojedynczego
abonamentu lub jednej
minuty lub jednego
SMS-a/MMS-a netto
b
Rodzaj usługi:
wypełnia Wykonawca
Abonament telefoniczny za aktywne
karty SIM
Abonament za Biznes Grupę (za
aktywne karty SIM)
Abonament za pakiet 100 SMS-ów (za
aktywne karty SIM)
Abonament za 50MB pakiet dostępu do
Internetu (za aktywne karty SIM)
Cena minut do własnej sieci
komórkowej (poza Biznes Grupą)
Cena minut do pozostałych sieci
komórkowych na terenie Polski
Cena minut na telefony stacjonarne na
terenie Polski
RAZEM (suma wierszy 1-7)
CENA OFERTY:
Podatek
VAT
w%
Prognozowana
miesięczna
wielkość
zamówienia
Miesięczna
wartość
zamówienia
netto
c
d
wypełnia
Wykonawca
prognoza
Zamawiającego
e
wypełnia
Wykonawca
zgodnie z
formułą:
e=b*d
Łączna wartość
zamówienia - za
okres 24
miesięcy
netto
f
wypełnia
Wykonawca
zgodnie z
formułą:
f=24*e
Łączna wartość
zamówienia - za
okres 24
miesięcy
brutto
g
wypełnia
Wykonawca
zgodnie z
formułą:
g=f+f*c
172
172
172
10
5635 minut
23288 minut
3102 minut
-------------------------------
----------------
----------------------
----------------------
UWAGI: Cena oferty netto podawana w formularzu ofertowym 1a musi być równa wartości pola 8f z powyŜszej tabeli.
Cena oferty brutto podawana w formularzu ofertowym 1a musi być równa wartości pola 8g z powyŜszej tabeli.
Opis sposobu wypełnienia tabeli podano w SIWZ. Rodzaje usług (kolumna „a”) opisano w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Oferujemy następujące ceny komórkowych aparatów telefonicznych:
Cena jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
Okres gwarancji w
brutto
miesiącach
GRUPA A
(cena max. 5 zł netto)
GRUPA B
PODGRUPA B1 (cena max. 30 zł netto)
PODGRUPA B2 (cena max. 30 zł netto)
GRUPA C
PODGRUPA C1 (cena max. 100 zł netto)
PODGRUPA C2 (cena max. 100 zł netto)
PODGRUPA C3 (cena max. 100 zł netto)
Wymagania techniczne dla komórkowych aparatów telefonicznych dla kaŜdej z podgrup
podano w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do
SIWZ.
..............................................
miejscowość i data
..........................................................
podpis i pieczęć osoby/osób
uprawnionej/-ych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
§1. Szczegółowe wymagania w zakresie usług telefonii komórkowej
W zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia o którym mowa w §1
ust.1 pkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oferta Wykonawcy musi
spełniać następujące wymagania:
1. Szacunkowa wielkość zamówienia
W celu ułatwienia Wykonawcom określenia szacunkowej wielkości zamówienia Zamawiający
podaje średni miesięczny poziom usług realizowanych przez Zamawiającego w połączeniach
komórkowych w miesiącach styczeń-sierpień 2009 roku u dotychczasowego operatora:
1) Wszystkie rozmowy razem: 54157 minut
a) W tym rozmowy w ramach Biznes Grupy: 10558 min.
b) W tym rozmowy na telefony komórkowe własnego operatora: 16193 min.
c) W tym rozmowy na telefony pozostałych operatorów komórkowych: 23288
min.
d) W tym rozmowy na telefony stacjonarne krajowe: 3102 min.
2) Wiadomości SMS: 7677 szt.
3) Wiadomości MMS: 140 szt.
4) Transmisja GPRS: 214723 KB
5) Ilość aktywnych kart SIM: 172 szt.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość mniejszego wykorzystania określonych usług niŜ
wynika to z podanych wartości, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił o wypłacenie
odszkodowania.
2. Wymagania ogólne
1) Zasięg świadczonych usług telefonii komórkowej – co najmniej 95% powierzchni
Polski.
2) Usługi będą świadczone 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku.
3) Okres rozliczeniowy liczony będzie od pierwszego do ostatniego dnia kaŜdego
miesiąca.
4) Wykonawca będzie dostarczał miesięczne, bezpłatne wykazy rozmów oraz
pozostałych usług świadczonych na rzecz Zamawiającego (tzw. bilingi). Bilingi
dostarczane będą nie później niŜ wystawiane za dany miesiąc faktury VAT, w dwóch
formach:
a) ogólnego bilingu w wersji papierowej przesyłanego na adres pocztowy
Zamawiającego,
b) szczegółowego bilingu w formie elektronicznie przesyłanego na podany przez
Zamawiającego adres e-mail.
5) Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego w celu zapewnienia bieŜącej obsługi
zamówienia drogą e-mailową oraz telefoniczną od 8:00 do 15:45 w dni robocze.
6) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwisu technicznego (Call Center)
przez 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, przez cały okres trwania umowy.
7) Wykonawca zobowiązuję się do zagwarantowania 235 numerów abonenckich na
potrzeby Zamawiającego. Pula numerów objęta rezerwacją musi mieć takich samych
pierwszych sześć cyfr kaŜdego numeru.
8) Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie na nowe karty SIM dotychczasowych
172 szt. numerów abonenckich Zamawiającego uŜywanych u obecnego operatora.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość rezygnacji z przeniesienia części
dotychczasowych numerów abonenckich - w takim przypadku Wykonawca zapewni
numery z nowej puli o której mowa w pkt 6.
9) Wykonawca zapewni aktywację kart SIM w terminie 24 godz. od chwili zgłoszenia
takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zamówienie musi zostać sporządzone na
piśmie i przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za
otrzymanie zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru
e-maila lub zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego.
10) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny na wszystkie świadczone usługi przez
okres 24 miesięcy.
11) Dla sześćdziesięciu z aktywowanych kart SIM, Wykonawca udzieli rabatu na
akcesoria telefoniczne w wysokości 100 złotych brutto. W przypadku gdy wartość
akcesoriów nie przekroczy 100 złotych, Zamawiający uiści opłatę w wysokości 1,22
PLN brutto. Rabat moŜe zostać zrealizowany w autoryzowanych salonach
Zamawiającego.
3. Abonament za aktywne karty SIM
Zamawiający wymaga aby dla kaŜdej aktywnej karty SIM zakupionej w ramach
niniejszego zamówienia obowiązywał stały miesięczny abonament o wartości określonej
w polu „1b” tabeli znajdującej się na pierwszej stronie formularza ofertowego
"Szczegółowe warunki oferty" (według wzoru określonego w załączniku nr 1b do SIWZ).
Abonament nie będzie zawierał bezpłatnych minut i nie będzie zaleŜny od modelu
telefonu z którym dostarczono kartę SIM.
4. Połączenia głosowe
1) Wykonawca zapewni transmisję głosu w sieci GSM w tym połączenia do sieci
komórkowych i stacjonarnych,
połączenia krajowe, międzynarodowe oraz
roamingowe.
2) Wykonawca zapewni uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego grupy
uŜytkowników sieci telefonii komórkowej tzw. grupy biznesowej obejmującej
wszystkie aktywne karty SIM Zamawiającego zakupione w ramach przedmiotu
zamówienia. Ilość połączeń w ramach grupy biznesowej będzie nieograniczona, a
koszty uruchomienia usługi i połączeń w ramach grupy biznesowej będą rozliczane
na podstawie abonamentu ryczałtowego dla kaŜdej karty SIM, którego cena
jednostkowa podana będzie w polu „2b” tabeli znajdującej się na pierwszej stronie
formularza ofertowego "Szczegółowe warunki oferty" (według wzoru określonego w
załączniku nr 1b do SIWZ). W miesiącach styczeń-sierpień 2009 roku średnia
miesięczna ilość minut wykorzystywana w Biznes Grupie Zamawiającego u
dotychczasowego operatora wynosiła 10558 minut.
3) Wykonawca zapewni naliczanie sekundowe od pierwszej do ostatniej sekundy
kaŜdego połączenia.
4) Wykonawca umoŜliwi Zamawiającemu dowolne definiowanie limitu kosztów
na poszczególnych kartach SIM. UŜytkownik będzie informowany SMS-em o
przekroczeniu 25, 50, 75 i 100% limitu kosztów. Przekroczenie limitu nie będzie
jednak powodowało braku moŜliwości wykonywania rozmów, SMS-ów, MMS-ów
oraz innych usług. Usługa będzie dostępna dla wszystkich aktywnych kart SIM.
5) Wykonawca umoŜliwi Zamawiającemu moŜliwość blokowania połączeń, SMS-ów
oraz MMS-ów wychodzących dla wskazanych przez Zamawiającego kart SIM po
przekroczeniu przyznanego limitu kosztów o którym mowa w pkt 4.
6) Wykonawca zapewni obsługę funkcjonalności połączeń oczekujących i
konferencyjnych.
7) Wykonawca zapewni świadczenie usługi poczty głosowej której koszt będzie wliczony
w koszt abonamentu. Usługa poczty głosowej musi zapewnić realizację
następujących funkcjonalności (pod warunkiem Ŝe Wykonawca posiada takie
funkcjonalności w swojej ofercie dla klientów biznesowych):
a. moŜliwości powiadamiania o nowych wiadomościach pozostawianych w
poczcie głosowej poprzez:
• powiadamianie SMS-em,
• powiadamianie przez oddzwonienie,
• powiadamianie e-mailem, poczta głosowa przesyła wiadomości na
wskazany adres e-mail,
b. moŜliwość zarejestrowania próby połączeń od osób, które próbowały się
dodzwonić a nie pozostawiły wiadomości. Po włączeniu telefonu poczta
głosowa powinna przekazać informację, kto i kiedy dzwonił,
c. moŜliwość przesyłanie kopii wiadomości głosowych oraz faksowych z poczty
głosowej na wskazany adres e-mail,
d. moŜliwość przechowywania do 20 wiadomości o długości do 2 min,
e. moŜliwość ustawienia własnego powitania.
5. Przesyłanie SMS i MMS
1) Wykonawca zapewni moŜliwość przesyłania wiadomości typu SMS i MMS.
2) Wykonawca zapewni opcjonalnie (na prośbę Zamawiającego), dla wskazanych przez
Zamawiającego aktywnych kart SIM moŜliwość dokupienia abonamentu na pakiet
100 SMS-ów po cenie jednostkowej abonamentu podanej w polu „3b” tabeli
znajdującej się na pierwszej stronie formularza ofertowego "Szczegółowe warunki
oferty" (według wzoru określonego w załączniku nr 1b do SIWZ). Zamawiający
szacuje Ŝe pakiet taki zostanie zamówiony dla większości aktywnych kart SIM (około
70%).
6.
Dostęp do Internetu i transmisja danych
1) Wykonawca zapewni moŜliwość dostępu do Internetu (poczta e-mail, WAP,
przeglądanie stron www) dla wszystkich aktywnych kart SIM.
2) Wykonawca zapewni moŜliwość transmisji danych przy wykorzystaniu technologii
GPRS, EGDE oraz HSDPA (stosownie do zasięgu posiadanych stacji
bazowych/przekaźnikowych).
3) Wykonawca zapewni opcjonalnie (na prośbę Zamawiającego), dla wskazanych przez
Zamawiającego aktywnych kart SIM moŜliwość dokupienia abonamentu na pakiet 50
MB-ów transmisji danych po cenie jednostkowej abonamentu podanej w polu „4b”
tabeli znajdującej się na pierwszej stronie formularza ofertowego "Szczegółowe
warunki oferty" (według wzoru określonego w załączniku nr 1b do SIWZ).
Zamawiający szacuje Ŝe pakiet taki zostanie zamówiony dla ok. 10 aktywnych kart
SIM.
7. Usługi dodatkowe
1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu moŜliwość dowolnego włączania i wyłączania
usług dodatkowych, będących w ofercie Wykonawcy , dla kaŜdej aktywnej karty SIM,
po cenach zgodnych z cennikiem operatorskim Wykonawcy dla klientów
biznesowych.
2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aplikacji zarządzającej wszystkimi
aktywnymi kartami SIM, w niŜej podanym zakresie:
- włączenie/wyłączenie usługi roamingu
- blokada zagubionej lub skradzionej karty SIM
- sprawdzenie billingu dla dowolnej karty SIM, z aktywnych kart znajdujących się w
puli
numerów Zamawiającego
§2. Szczegółowe wymagania w zakresie dostawy komórkowych aparatów telefonicznych i kart
SIM.
W zakresie dostawy komórkowych aparatów telefonicznych stanowiących przedmiot
zamówienia o których mowa w §1 ust.1 pkt 2 SIWZ oferta Wykonawcy musi spełniać
następujące wymagania:
1. Dostarczone komórkowe aparaty telefoniczne będą fabrycznie nowe, będą wyposaŜone
w standardowe akcesoria oferowane w komplecie z telefonem przez producenta.
Aparaty, o których mowa w §1 ust.1 pkt 3 SIWZ będą wyposaŜone w karty SIM. Cena
kart SIM wraz z aktywacją będzie wliczona w cenę aparatu.
2. W przypadku zamówienia, o którym mowa w §1 ust.1 pkt 4 SIWZ cena komórkowych
aparatów telefonicznych będzie zgodna z cenią podaną w "Szczegółowych warunkach
oferty" według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do SIWZ.
3. W przypadku zamówienia, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.4 SIWZ cena jednej karty SIM
wraz z aktywacją będzie równa 1,22 zł brutto przez cały okres trwania umowy.
4. Odbiór komórkowych aparatów telefonicznych nastąpi na podstawie protokołu odbioru
podpisanego przez Wykonawcę oraz Zamawiającego. Z chwilą podpisania protokołu
odbioru telefoniczne aparaty komórkowe wraz z akcesoriami oraz karty SIM stają się
własnością Zamawiającego.
5. Wykonawca wraz z dostawą komórkowych aparatów telefonicznych dostarczy pisemne
gwarancje jakości udzielone przez producenta telefonów. Okresy gwarancji będą zgodne
z warunkami gwarancji świadczonymi przez producenta telefonów i podanymi w ofercie
przez Wykonawcę, jednak nie mogą być krótsze niŜ 1 rok.
6. Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne uszkodzonych komórkowych aparatów
telefonicznych były realizowane przez producenta sprzętu lub wyznaczony przez niego
autoryzowany serwis.
7. Oferowane komórkowe aparaty telefoniczne będą podzielone na następujące grupy
cenowe:
1) Telefony grupy A
Wykonawca przedstawi listę dostępnych w ofercie modeli telefonów których cena nie
przekracza 5 zł netto (min. 2 modele), spełniające następujące minimalne parametry
techniczne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Typ obudowy: jednobryłowy
Rozmiar wyświetlacza: min. 2,4” (320x240 pikseli lub 240x320 pikseli)
Liczba kolorów wyświetlacza: min. 16 mln.
Czas rozmów GSM: min 380 minut
Czas gotowości GSM: min 16 dni
Pamięć wewnętrzna: min. 256 MB
Pamięć zewnętrzna: min. 1GB, z moŜliwością rozbudowy do min. 8 GB
Częstotliwość działania: GSM 850/900/1800/1900
Transmisja danych: HSDPA, WLAN 802.11b, 802.11g
Łączenie z komputerem PC: Bluetooth w wersji 2.0, USB w wersji 2.0
Aparat fotograficzny: o rozdzielczości min. 3,2 megapiksela z lampą błyskową
Antena wewnętrzna
Obsługa Javy
Posiadający następujące funkcjonalności:
o Przesyłanie wiadomości MMS i Video MMS
o Organizer
o Kalendarz
o Zegar
o Budzik
o Kalkulator
o Alarm wibracyjny
o Obsługa poczty email
Zamawiający ma prawo wyboru dwóch lub więcej modeli z oferowanych przez
Wykonawcę. Zamawiający dokona jednorazowego zakupu 95 szt. aparatów z grupy A
wraz z kartami SIM (komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w §1 ust.1 pkt 3
SIWZ). Jednocześnie Zamawiający będzie miał prawo zakupu opcjonalnie do 10 szt.
dodatkowych telefonów z grupy A po cenie jednostkowej podanej w ofercie przez
okres obowiązywania umowy (komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w §1
ust.1 pkt 4 SIWZ). W przypadku zakupu telefonów opcjonalnych i braku ich
dostępności, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aparat o parametrach
równowaŜnych lub lepszych (w cenie nie przekraczającej 5 zł netto).
2) Telefony grupy B
Wykonawca przedstawi listę dostępnych w ofercie modeli telefonów których cena nie
przekracza 30 zł netto spełniające następujące minimalne parametry techniczne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Typ obudowy: rozsuwany
Rozmiar wyświetlacza: min. 2,4” (320x240 pikseli lub 240x320 pikseli)
Liczba kolorów wyświetlacza: min. 16 mln.
Czas rozmów GSM: min 380 minut
Czas gotowości GSM: min 16 dni
Pamięć wewnętrzna: min. 50 MB
Pamięć zewnętrzna: min. 2 GB, z moŜliwością rozbudowy do min. 8 GB
Częstotliwość działania: GSM 850/900/1800/1900
Transmisja danych: HSDPA, WLAN 802.11b, 802.11g
Łączenie z komputerem PC: Bluetooth w wersji 2.0, USB w wersji 2.0
Aparat fotograficzny: o rozdzielczości min. 3,2 megapiksela z lampą błyskową
Antena wewnętrzna
Obsługa Javy
Posiadający następujące funkcjonalności:
o Przesyłanie wiadomości MMS i Video MMS
o Organizer
o Kalendarz
o Zegar
o Budzik
o Kalkulator
o Alarm wibracyjny
o Obsługa poczty email
o Moduł GPS
Zamawiający ma prawo wyboru dwóch lub więcej modeli z oferowanych przez
Wykonawcę. Zamawiający dokona jednorazowego zakupu 65 szt. aparatów z grupy B
wraz z kartami SIM (komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w §1 ust.1 pkt 3
SIWZ). Jednocześnie Zamawiający będzie miał prawo zakupu opcjonalnie do 10 szt.
dodatkowych telefonów z grupy B po cenie jednostkowej podanej w ofercie przez
okres obowiązywania umowy (komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w §1
ust.1 pkt 4 SIWZ). W przypadku zakupu telefonów opcjonalnych i braku ich
dostępności, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aparat o parametrach
równowaŜnych lub lepszych (w cenie nie przekraczającej 30 zł netto).
3) Telefony grupy C
Wykonawca przedstawi listę dostępnych w ofercie modeli telefonów których cena nie
przekracza 100 zł netto spełniających następujące minimalne parametry techniczne
(min. 2 modele - podgrupa C1):
•
•
•
Typ obudowy: rozsuwany
Rozmiar wyświetlacza: min. 2,8” (320x240 pikseli lub 240x320 pikseli)
Liczba kolorów wyświetlacza: min. 16 mln.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Czas rozmów GSM: min 220 minut
Czas gotowości GSM: min 9 dni
Pamięć wewnętrzna: min. 16 GB
Pamięć zewnętrzna: moŜliwość zainstalowania dodatkowej karty pamięci o
pojemności min. 8 GB
Częstotliwość działania: GSM 850/900/1800/1900
Transmisja danych: HSDPA, WLAN 802.11b, 802.11g
Łączenie z komputerem PC: Bluetooth w wersji 2.0, USB w wersji 2.0
Aparat fotograficzny: o rozdzielczości min. 5 megapiksela z lampą błyskową
Antena wewnętrzna
Obsługa Javy
Posiadający następujące funkcjonalności:
o Przesyłanie wiadomości MMS i Video MMS
o Organizer
o Kalendarz
o Zegar
o Budzik
o Kalkulator
o Alarm wibracyjny
o Obsługa poczty email
o Moduł GPS
oraz min. 2 modele (podgrupa C2) spełniające następujące minimalne parametry
techniczne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Typ obudowy: rozsuwany na bok lub jednobryłowy
Rozmiar wyświetlacza: min. 3,5” (320x480 pikseli)
Ekran dotykowy
Liczba kolorów wyświetlacza: min. 16 mln.
Czas rozmów GSM: min 540 minut
Pamięć wewnętrzna: min. 32 GB
Częstotliwość działania: GSM 850/900/1800/1900
Transmisja danych: HSDPA, WLAN 802.11b, 802.11g
Łączenie z komputerem PC: USB w wersji 2.0
Aparat fotograficzny: o rozdzielczości min. 3 megapiksela
Antena wewnętrzna
Posiadający następujące funkcjonalności:
o Przesyłanie wiadomości MMS i Video MMS
o Organizer
o Kalendarz
o Zegar
o Budzik
o Kalkulator
o Alarm wibracyjny
o Obsługa poczty email
o Moduł GPS
o Bluetooth
oraz min. 2 modele (podgrupa C3) telefonów klasy PDA/MDA//Smart Phone z
klawiaturą Qwerty spełniających następujące minimalne parametry techniczne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Typ obudowy: rozsuwany na bok lub jednobryłowy
Zakres częstotliwości pracy min. GSM 900/1800/1900
Sposób połączenia z komputerem PC: Bluetooth, USB
Pamięć zewnętrzna dostępna poprzez karty pamięci (tj. microSD lub MMC) w
wyposaŜeniu karta o pojemności min. 2GB, z moŜliwością rozbudowy do min.
8GB
Antena wewnętrzna
Rozmiar wyświetlacza: min. 2,8” (480x640 pikseli)
Ekran dotykowy
Liczba kolorów wyświetlacza: min. 65tys.
Czas rozmów GSM: min 480 minut
Czas gotowości GSM: min 14 dni
Transmisja danych: HSDPA, WLAN 802.11b, 802.11g
Aparat fotograficzny: o rozdzielczości min. 3,2 megapiksela
Posiadający następujące funkcjonalności:
o Przesyłanie wiadomości MMS i Video MMS
o Organizer
o Kalendarz
o Zegar
o Budzik
o Kalkulator
o Alarm wibracyjny
o Obsługa poczty email
o Obsługa Javy
o Moduł GPS
o Bluetooth
o Klawiatura QWERTY
o System operacyjny Windows Mobile lub Symbian OS
o Obsługa aplikacji typu edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, przeglądarka
internetowa, aplikacja do tworzenia prezentacji
Zamawiający ma prawo wyboru kilku dowolnych modeli z oferowanych przez
Wykonawcę (w ramach podgrup C1,C2 i C3). Zamawiający dokona jednorazowego
zakupu 15 szt. aparatów z grupy C wraz z kartami SIM (komórkowe aparaty
telefoniczne o których mowa w §1 ust.1 pkt 3 SIWZ). Jednocześnie Zamawiający
będzie miał prawo zakupu opcjonalnie do 10 szt. dodatkowych telefonów z grupy C
po cenie jednostkowej podanej w ofercie przez okres obowiązywania umowy
(komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w §1 ust.1 pkt 4 SIWZ). W
przypadku zakupu telefonów opcjonalnych i braku ich dostępności, Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu aparat o parametrach równowaŜnych lub lepszych (w
cenie nie przekraczającej 100 zł netto).
Załącznik nr 3A
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
pieczątka
(nazwa, adres wykonawcy)
A/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 pkt 1 - 3 USTAWY - PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z
dostawą komórkowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Pomorskiego w Gdańsku., oświadczam/my Ŝe zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt
1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2007.223.
1655 z późn. zm.):
1) posiadam uprawnienia do wykonywania niniejszej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia** lub
przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału
technicznego do wykonania zamówienia**
4) dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia***
lub
przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób
zdolnych do wykonania zamówienia***;
5) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
..........................., dn. _ _ . _ _ .2009 r.
....................................................
Podpis osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
* Podpisuje kaŜdy Wykonawca składający ofertę.
* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyŜsze
oświadczenie:
- podpisuje Pełnomocnik /lider/ wszystkich przedsiębiorców składających wspólną ofertę / w
imieniu całego konsorcjum / lub
- podpisują wszyscy przedsiębiorcy składający wspólną ofertę/ wszyscy członkowie
konsorcjum/lub
- podpisuje kaŜdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę /kaŜdy członek
konsorcjum/ w imieniu swojej firmy – jedynie w sytuacji jeśli spełnia wszystkie ww. warunki
samodzielnie.
* * Wykonawca skreśla część oświadczenia, która Go nie dotyczy.
W przypadku, kiedy Wykonawca nie dysponuje, lecz będzie dysponował potencjałem
technicznym do wykonania zamówienia - do oferty załączy równieŜ pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia,
którym będzie dysponował.
** * Wykonawca skreśla część oświadczenia, która Go nie dotyczy.
W przypadku, kiedy Wykonawca nie dysponuje, lecz będzie dysponował osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - do oferty załączy równieŜ pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, którymi będzie
dysponował.
Załącznik nr 3B
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
pieczątka
(nazwa, adres wykonawcy)
B/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA
PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 pkt 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z
dostawą komórkowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Pomorskiego w Gdańsku., oświadczam/my Ŝe zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2007.223.1655 z
późn. zm.): nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..........................., dn. _ _ . _ _ .2009 r.
....................................................
Podpis osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
* Podpisuje kaŜdy wykonawca składający ofertę.
* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyŜsze
oświadczenie podpisuje kaŜdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę /kaŜdy
członek konsorcjum/ w imieniu swojej firmy /
Załącznik nr 4
do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia
Umowa nr ........................../2009
na świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych aparatów
telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.
zawarta dnia .................................. 2009r
między:
Województwem Pomorskim, w imieniu którego występują:
1. …………………………………. - …………………………….. Województwa Pomorskiego
2. …………………………………. - Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i
Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, na podstawie
pełnomocnictwa udzielonego
uchwałą
nr
…………………
Zarządu
Województwa
Pomorskiego
Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810
Gdańsk, NIP 583-25-69-948 Regon 191686443
zwanym dalej “Zamawiającym”
a:...........................................................................................................................................
z siedzibą przy ................................................................................................................, NIP
……….................…., REGON …...........................…… Posiadającą wpis w Krajowym
Rejestrze Sądowym / Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonym(-ej) przez
.....................................................................................................,
pod
numerem
KRS
..................................., o kapitale zakładowym ………..........……………………… zł
reprezentowaną przez:
..............................................................................................................................................
zwaną dalej “Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego znak: …………………….., strony zawierają niniejszą umowę,
nazywaną dalej „Umową” i postanawiają co następuje:
§1
12. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą
komórkowych aparatów telefonicznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Pomorskiego.
1) W zakresie świadczonych usług telefonii komórkowej Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić w szczególności bezprzewodową łączność głosową,
tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostępu do Internetu. Realizacja usług
będzie odbywać się z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę komórkowych
aparatów telefonicznych o których mowa w pkt 2.
2) W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
- 205 szt. komórkowych aparatów telefonicznych,
- 235 szt. kart SIM.
3) Po podpisaniu umowy Wykonawca zapewni 175 kart SIM oraz 175 aparatów
telefonicznych z ilości określonej w ust.1 pkt.2, w terminach określonych w ust. 7.
4) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamówienia pozostałych 30 sztuk aparatów
telefonicznych i 60 kart SIM przez cały okres trwania umowy, po cenach wskazanych w
ofercie i w terminach określonych w ust. 8 i 9. Ilość ta jest wyłącznie ilością orientacyjną i
moŜe ona ulec zmianie, a wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg. rzeczywistej
ilości zapewnionych telefonów i kart SIM
5) Zamówienie pozostałych aparatów telefonicznych lub kart SIM, o których mowa w pkt.
4 moŜe mieć miejsce w przypadku ich zagubienia, zniszczenia, kradzieŜy, zmian
organizacyjnych.
6) Wszelkie zobowiązania wynikające z zapewnienia aparatów telefonicznych lub kart
SIM wymienionych w ust. 1 pkt. 4 kończą się wraz z terminem obowiązywania umowy, o
którym mowa w ust.4.
7) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość niewykorzystania wszystkich aparatów
telefonicznych i kart SIM, o których mowa w pkt.4.
13. Minimalne wymagania Zamawiającego jakie musi spełnić przedmiot umowy zostały
określone w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy który stanowi załącznik nr 2 do
umowy.
14. Wykonawca będzie świadczył usługi o których mowa w ust.1 pkt 1 przez okres 24
miesięcy od dnia podpisania umowy. Usługi te będą świadczone na podstawie aktywnych
kart SIM. Wykonawca zapewni aktywację kart SIM w terminie 24 godz. od chwili
zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zamówienie musi zostać sporządzone
na piśmie i przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za
otrzymanie zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru emaila lub zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego. Usługi będą dostępne dla
Zamawiającego od momentu dostarczenia aktywnych kart SIM. Usługi będą rozliczane
po zakończeniu miesięcznych okresów rozliczeniowych liczonych od pierwszego do
ostatniego dnia kaŜdego miesiąca, na podstawie wykazów (tzw. bilingów).
15. Usługi, opłaty oraz akcesoria telefoniczne o których nie ma mowy w ofercie Wykonawcy
będą dostępne dla Zamawiającego na zasadach określonych w regulaminie operatora
dla klientów biznesowych który stanowi załącznik nr 4 do umowy oraz zgodnie z
aktualnym cennikiem operatorskim Wykonawcy dla klientów biznesowych który stanowi
załącznik nr 5 do umowy.
16. Komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w ust.1 pkt. 2 muszą spełniać
wymagania określone w „Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia” stanowiącym
załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowa lista modeli oraz ilości zamawianych
komórkowych aparatów telefonicznych wybranych przez Zamawiającego stanowi
załącznik nr 3 do umowy.
7. Komórkowe aparaty telefoniczne oraz karty SIM, o których mowa w ust.1 pkt 3
Wykonawca dostarczy własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku
przy ul. Okopowej 21/27 w terminach:
a) karty SIM – 7 dni od daty podpisania umowy
b) komórkowe aparaty telefoniczne – 21 dni od daty podpisania umowy.
8. Komórkowe aparaty telefoniczne o których mowa w ust.1 pkt 4 mogą zostać zamówione
opcjonalnie przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 5 przez cały
okres świadczenia usług o którym mowa w ust.3. Zamówienie musi zostać sporządzone
na piśmie i przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za
otrzymanie zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru emaila lub zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego. Wykonawca dostarczy
zamówione telefony własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy
ul. Okopowej 21/27 w terminie 21 dni od daty otrzymania zamówienia. Zamawiający
moŜe składać kilka zamówień częściowych w róŜnym czasie, jednak ich suma nie moŜe
przekroczyć 30 szt. aparatów telefonicznych, po 10 sztuk z kaŜdej grupy telefonów (A,
B, C) określonych w załączniku nr 2 do umowy. Cena zamówionych dodatkowych
telefonów będzie zgodna z cenami jednostkowymi podanymi w ofercie Wykonawcy która
stanowi załącznik nr 1 do umowy.
9. Karty SIM, o których mowa w ust.1 pkt 4 mogą zostać zamówione opcjonalnie przez
Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 5 przez cały okres świadczenia
usług o którym mowa w ust.3. Zamówienie musi zostać sporządzone na piśmie i
przesłane pocztą, e-mailem lub fax-em do siedziby Wykonawcy. Za otrzymanie
zamówienia uwaŜane będzie potwierdzenie fax-u, potwierdzenie odbioru e-maila lub
zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego. Wykonawca dostarczy zamówione
karty SIM własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul.
Okopowej 21/27 w terminie 7 dni od daty otrzymania zamówienia. Cena zamówionych
dodatkowych kart SIM będzie zgodna z ceną podaną w "Szczegółowym opisie
przedmiotu umowy" stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
10. Karty SIM zakupione w trakcie trwania niniejszej umowy, pozostaną aktywne tylko do
daty jej zakończenia.
11. O godz. 24:00 w dniu zakończenia niniejszej umowy (ostatni dzień wynikający
z 24 miesięcznego pełnego okresu rozliczeniowego na jaki została podpisana umowa)
Wykonawca przestaje świadczyć usługi telekomunikacyjne objęte niniejszą umową.
Telefoniczne aparaty komórkowe i akcesoria dostarczone w trakcie trwania umowy
pozostają własnością Zamawiającego.
12. Wykonawca zastrzega sobie prawo do blokowania dostarczanych telefonicznych
aparatów komórkowych tzw. SIM LOCK umoŜliwiając działanie tych aparatów tylko
z kartami SIM sieci Wykonawcy. Wykonawca usunie bezpłatnie blokadę SIM LOCK
aparatów komórkowych po zakończeniu realizacji niniejszej umowy w terminie 14 dni od
dnia przekazania telefonów przez Zamawiającego.
§2
1. Dostawy komórkowych aparatów telefonicznych oraz kart SIM o których mowa w §1 ust.
7, 8 i 9 zostaną potwierdzone protokołami odbioru.
2. Podpisane przez obie strony zamówienia protokoły odbioru będą stanowiły podstawę do
wystawienia faktury przez Wykonawcę.
3. Protokoły odbioru będą zawierały numery abonenckie przydzielone do kart SIM
przekazanych Zamawiającemu.
4. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
5. Do odbioru przedmiotu umowy upowaŜniony jest Pan Marcin Stefański – dyrektor
departamentu i Pan Michał Potocki – z-ca dyrektora departamentu – pracownicy
Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Pomorskiego. Protokół zdawczo – odbiorczy moŜe zostać podpisany przez
jedną z wyŜej wymienionych osób.
§3
1. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemne gwarancje jakości na komórkowe
aparaty telefoniczne udzielone przez producenta sprzętu.
2. Naprawy uszkodzonych aparatów komórkowych realizowane będą u producenta sprzętu
lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis.
3. Na czas trwania naprawy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zastępczych
aparatów komórkowych o równowaŜnych parametrach.
4. W przypadku ponownego wystąpienia wady (awarii) aparatów komórkowych po
wykonaniu trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwe aparaty na równowaŜne,
fabrycznie nowe.
5. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla wszystkich świadczonych usług, przez cały
okres trwania umowy. Zgłoszenie awarii moŜe zostać dokonane telefonicznie lub faksem
pod numerami: ......................................................, które są dostępne 7 dni w tygodniu
przez całą dobę.
6. W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy w
terminie 8 godzin od otrzymania zgłoszenia.
7. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza następującą osobę
…..........….....................................…….., która będzie odpowiedzialna za realizację
postanowień niniejszej umowy, zwaną dalej opiekunem klienta.
8. W przypadku zmiany opiekuna klienta Wykonawca powiadomi o tym fakcie
Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną
osobę do kontaktów z Zamawiającym.
9. W okresie gwarancji Wykonawca powinien kaŜdorazowo informować Zamawiającego o
zmianie siedziby.
§4
1. Strony ustalają, Ŝe za dostawę przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złoŜoną ofertą w wysokości:
netto: …………….. PLN
słownie: ………………………………………..…………..
podatek: ……………. PLN
słownie: ………………………………..…………………….
brutto: ………………. PLN
słownie: ……………………………………………………….
2. Strony ustalają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 4
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone na podstawie cen jednostkowych
podanych w ofercie Wykonawcy oraz wielkości zamówienia złoŜonego przez
Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w §1 ust. 8 i 9.
3. Płatność za realizację przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3 i 4 zostanie
dokonana na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT wystawionych po
podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 2.
4. Strony ustalają, Ŝe za świadczenie usług o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1 Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie, płatne na podstawie wykazów (tzw. bilingów) oraz prawidłowo
wystawionych faktur VAT wystawianych kaŜdorazowo po upływie okresu rozliczeniowego
(od pierwszego do ostatniego dnia kaŜdego miesiąca) zawierających miesięczne koszty
świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturach
w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
§5
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostaw, o którym mowa w § 1
ust. 7, 8 i 9 niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy
kary umownej w wysokości 3% brutto wartości przedmiotu umowy o którym mowa w §4
ust. 1 za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku gdy Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usług o których mowa w § 1
ust. 1 pkt. 1, w terminie 24 godz. od otrzymania od Zamawiającego zamówienia o którym
mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary
3.
4.
5.
6.
7.
8.
umownej w wysokości 3% brutto wartości przedmiotu umowy o którym mowa w § 4 ust. 1
za kaŜdy dzień opóźnienia.
W przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3 lub w
przypadku nie rozpoczęcia świadczenia usług o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1 w
terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy bez
wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający jest uprawniony do
naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu
umowy o którym mowa w §4 ust. 1.
W przypadku niedostarczenia sprzętu zastępczego na zasadach określonych w §3 ust. 3
lub braku wymiany sprzętu na nowy w przypadkach określonych w §3 ust. 4, lub nie
usunięcia przez Wykonawcę blokady SIM LOCK o której mowa w §1 ust. 12
Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 3%
brutto wartości przedmiotu umowy o którym mowa w §4 ust. 1 za kaŜdy dzień
opóźnienia.
Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od
warunków umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w
wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy o którym mowa w §4 ust. 1.
Zapłata kar określonych w ust.1,2,3,4,5 nie wyklucza moŜliwości dochodzenia
naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania zobowiązań
przez Wykonawcę.
Kary o których mowa w ust.1,2,3,4,5 mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z
płatności naleŜnych Wykonawcy z tytułu wykonanych usług (na podstawie wystawionych
faktur VAT). W takim przypadku Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o
wysokości potrąconej kary.
W przypadku nie przekazania wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, 2 lub 4 umowy w
terminie określonym w § 4 ust. 5 umowy Wykonawca jest uprawniony do naliczenia
Zamawiającemu odsetek ustawowych.
§6
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§8
Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy
rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby zamawiającego sądu powszechnego.
§9
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden
egzemplarz dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY