PZP.271.67.R.2016 Zaproszenie

PZP.271.67.R.2016
Radlin, dn. 10 października 2016 r.
Burmistrz Radlina
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na
wykonanie i dostawę z podziałem na zadania:
I – kalendarze
II – materiały promocyjne
III – bluzy z polaru z haftem
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie I: Kalendarze na 2017 rok
1) Kalendarz książkowy A5 z okładką ze skóry ekologicznej imitującej strukturę drewna
(Załącznik nr 2), kolor jasny brąz/beż z nadrukowanymi registrami, kalendarium na każdy
dzień oddzielne, papier chamois, z tłoczeniem na okładce rozm. 4 cm x 4 cm logo (Załącznik nr
3). W zależności od metody wykonania logo, dopuszcza się: tłoczenie, znakowanie laserowe
(matryca do tłoczenia - do wykonania przez Wykonawcę) – 125 sztuk.
2) Kalendarz książkowy A4 z okładką ze skóry ekologicznej imitującej strukturę drewna,
(Załącznik nr 2), kolor jasny brąz/beż z nadrukowanymi registrami, kalendarium na każdy
dzień oddzielne, papier chamois, z tłoczeniem rozm. 5 cm x 5 cm logo (Załącznik nr 3).
W zależności od metody wykonania logo, dopuszcza się: tłoczenie, znakowanie laserowe
(matryca do tłoczenia - do wykonania przez Wykonawcę) – 3 sztuki.
3) Kalendarz ścienny trójdzielny z indywidualnym motywem graficznym przygotowanym przez
Zamawiającego. Motyw graficzny tylko na wypukłej główce. Kalendarz ma składać się z
główki i trzech kalendariów. Stopka może mieścić się na tym samym panelu co trzecie
kalendarium. Na stopce umieszczone zostaną dane teleadresowe Urzędu Miasta Radlin: "Urząd
Miasta Radlin ul. Józefa Rymera 15 44-310 Radlin, Tel.: 32 4590200
Fax: 32 4590205 e-mail: [email protected] www.radlin.pl" - 220 sztuk.
Zadanie II: Materiały promocyjne
1) Notes skośny A6, 100 kartek w bloczku, pełny kolor nadruku. Wykonanie projektu graficznego
przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiajacym. Notes zapakowany
w folię – 600 sztuk.
2) Torba papierowa z nadrukiem logotyp (Załącznik nr 4), papier typu Kraft: 110g/m2, kolor
biały, uchwyt skręcany papierowy wklejany do wnętrza torby, nadruk jednostronny, w jednym
kolorze. Wysokość +/- 32 cm x głębokość +/- 11 cm x szerokość +/- 25 cm, min. wymiar
nadruku 14 x 14 cm – nakład 600 sztuk.
3) Przypinka odblaskowa - zbudowana z blaszki oraz zafoliowanej odblaskowej folii
pryzmatycznej i agrafki. Wymiar: średnica 5 cm. Kolor: żółty, dopuszcza się również kolor
zielony, nadruk w jednym kolorze (czarnym) logo (Załącznik nr 5) - nakład 600 sztuk.
4) Pen drive - Twister kolor zielony, z obrotową metalową końcówką, grawer laserowy logo
(Załącznik nr 5). Pojemność minimum 16 GB – nakład 200 sztuk.
5) Ramka do tablic rejestracyjnych. Ramka z listwą zatrzaskową. Jeden kolor nadruku na białej
listwie, nadruk UV. Listwa pod nadruk od 200 do 250 mm. Projekt ramki po stronie
Wykonawcy na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiajacego – nakład 200 sztuk.
6) Opaska bezpieczenstwa dla dziecka ID. Z jednej strony nadruk wedłuk projektu
Zamawiajacego oraz fragment do samodzielnego wypełnienia, z drugiej strony jednokolorowa
bez nadruku. Wykonane z materiału polipropylen, bez ostrych krawędzi, bezpieczne zapięcie,
którego małe dziecko samo nie odepnie, wielokrotnego użytku – nakład 200 sztuk.
7) Piłka dmuchana: plażowa, dwukolorowa: zielono-biała, wykonana z wytrzymałego tworzywa
PVC. Wielkość: panel 40 cm, ø~27 cm. Oznakowana logo o wielkości minimum 6 x 4 cm
(Załacznik nr 4) – nakład 500 sztuk.
8) Brelok serce zielone/żółte. Materiał: odblaskowa folia pryzmatyczna, z wypełnieniem
i usztywniaczem z PCV, wymiar min. 5 cm, kolor żółty, dopuszcza sie rónież kolor zielony.
Łańcuszek z kółeczkiem, nadruk logo (Załącznik nr 5) - nakład 1 000 sztuk.
9) Bidon, butelka 400 ml z pojemnikiem na lód i kompasem. Kolor zielony. Nadruk
jednokolorowy z logo (Załącznik nr 5) - nakład 250 sztuk.
10)Koszyk pikniowy składany z nadrukiem. Kolor: zielony. Wykonany z poliestru, wygodnie
składany kosz na zakupy z aluminiową ramą. Kosz przewidziany na zakupy o wadze do 15 kg.
Pakowany w kartonowe opakowanie.Wymiary: 480 x 400 x 280 mm. Nadrukiem na koszu
1 kolor logo (Załącznik nr 5) – nakład 25 sztuk.
11) Notes magnetyczny. Główka pełnokolorowa z indywidualnym motywem graficznym
przygotowanym przez Zamawiającego. Kartki notesu (co najmniej 25 kartkowy notes)
w kratkę, bez nadruku. Wymiary główki magnetycznej: +/- 75 x 75 mm. Wymiary notesu
obszar całkowity: +/- 75 x 105 mm – nakład 300 sztuk.
12)Kredki. Zestaw 6 kredek w tubie z kartonu. Przezroczyste wieczko z temperówką. Nadruk logo
(Załącznik nr 5), wielkości: 30x20 mm. Wymiar: Ø2,7x10 cm – 500 sztuk.
13)Długopis (kartonowy z zielonymi elementami plastikowymi) z nadrukiem w kolorze czarnym
logo (Załącznik nr 5) + napis www.radlin.pl, wkład niebieski - nakład 600 sztuk.
14)Parasolka składana - manualna, z pokrowcem ochronnym w kolorze jasno zielonym. Ø 81 (32
– 55). Nadruk jednokolorowy biały logo (Załącznik nr 6) wykonany metodą sitodruku – nakład
120 sztuk.
15)Parasol automatyczny z drewnianą wygiętą rączką. Zielony jasny +/- 2 cm: Ø 105 cm.
Nadruk jednokolorowy na parasolce logo (Załącznik nr 6) wykonany metodą sitodruku –
nakład 25 sztuk.
16)Etui na kartę płatniczą antykradzieżowe zabezpieczające przed utratą danych zakodowanych
na kartach. Wymiar etui 55 x 85 mm +/- 2 mm. Materiały: powleczone i zabezpieczone
specjalną folią, która uniemożliwia skanowanie karty na odległość. Dwustronny nadruk full
color – według projektu przesłanego przez Zamawiajacego. Każde etui zapakowane
w ochronną folię nakład - 150 sztuk.
17) Banery. Materiał PVC, oczka co 50 cm (nierdzewne),
- format 150 cm x 100 cm – 3 egz.
- format 150 cm x 200 cm – 1 egz. 4/0 kolory Cmyk, zgrzewanie. Zleceniodawca dostarczy
niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektroniczną - nakład 4 sztuki.
18)Roll-up. Format 100 x 200 cm, 4/0 kolory CMYK, statyw, mechanizm samo nawijający
z aluminium wraz z torbą transportową, kaseta wykonana z aluminium anodowanego.
Zamawiający dostarczy niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektronicznąnakład 3 sztuki.
Zadanie III: Bluza damska z polaru z haftem
Kolor granatowy. Gramatura materiału minimum 300 g. Krój sportowy, po bokach dwie
wpuszczane kieszenie wykończone zamkiem błyskawicznym. Zapinana z przodu na suwak. U dołu
bluza regulowana elastycznym sznurkiem, rękaw wykończony wszytą gumką. Góra wykończona
stójką w kontrastowym kolorze od wewnętrznej strony. Strona wewnętrzna bluzy odporna na
ścieranie. Wzór haftu (Załącznik nr 6) kolor haftu biały, wielkość haftu minimum 6 x 6 cm. Nakład
6 sztuk.
Wykaz rozmiarów: M – 5 szt. , L – 1 szt.
2. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Propozycja Cenowa do zadania: I, II, III
2. Załącznik nr 2 okładka kalendarza
3. Załącznik nr 3 logo 20 lecie
4. Załącznik nr 4 logo wersja klasyczna
5. Załącznik nr 5 logo czarne
6. Załącznik nr 6 logo białe na zielonym
7. Załącznik nr 7 wzór umowy na wykonanie i dostawę kalendarzy
8. Załącznik nr 8 wzór umowy na wykonanie materiałów promocyjnych
9. Załącznik nr 9 wzór umowy na wykonanie polarów
3. Warunki realizacji
- UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na każde z zadań oddzielnie.
- Zamawiający dostarczy niezbędne materiały graficzne do Wykonawcy drogą elektroniczną;
- Wykonawca dostarczy wizualizację materiałów w formacie jpg. lub pdf.
4. Terminy dostawy:
Zadanie I: 21 listopada 2016 roku
Zadanie II: 21 listopada 2016 roku
Zadanie III: 21 listopada 2016 roku
5. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Radlin ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, woj. śląskie
Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury.
6. Propozycję Cenową należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 18 października 2016 r.,
do godz. 12.00
1) fax nr 32 45 90 200
2) e-mail [email protected]
3) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria)
7. Kompletna Propozycja Cenowa zawiera:
1) wypełniony druk Propozycji Cenowej (Załącznik nr 1)
2) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany Wykonawca przed zawarciem
umowy)
8. Kryteriu oceny złozonych propozycji cenowych:
1) do oceny zakwalifikowane zostaną tylko te propozycje cenowe, które spełniają warunki
prawidłowego złożenia Propozycji Cenowej (Załacznik nr 1 do zadania: I, II, III)
2) przy wyborze Propozycji Cenowej Zamawiający będzie sie kierował kryterium - cena
100%
9. Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Katarzyna Macha – nr tel. 32 45 90 241 e-mail
[email protected]
...................................................................
(podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Zadanie I: Kalendarze na 2017 rok
Załącznik nr 1
nazwa firmy/podmiotu
(może być pieczątka firmy) : ...............................................................................…………………….
...............................................................................................................................................................
adres: .....................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: …..................................................................................................................................................
PR O PO ZYC JA C E N O WA
Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie i dostawę kalendarzy
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1. Kalendarz książkowy A5
125 szt. = łączna cena brutto ...............................................zł
2. Kalendarz książkowy A4
3 szt. = łączna cena brutto ...............................................zł
3. Kalendarz ścienny trójdzielny
220 szt. = łączna cena brutto ...............................................zł
Łącznie pozycja od 1 do 3 *
cena brutto ...................................................zł
słownie: ................................................................................................................................
* w cenę powinny zostać wkalkulowane koszty dostawy
Termin wykonania zadania: 21 listopada 2016 rok
Oświadczamy, że:
1. zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik nr 7) i
nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
2. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych
we Wzorze Umowy (Załącznik nr 7) do Zaproszenia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Zadanie II: Materiały promocyjne
Załącznik nr 1
nazwa firmy/podmiotu
(może być pieczątka firmy) : ...............................................................................…………………….
...............................................................................................................................................................
adres: .....................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: …..................................................................................................................................................
PR O PO ZYC JA C E N O WA
Niniejszym składam propozycję cenową na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1. Notes skośny A6
600 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
2. Torba papierowa
600 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
3. Przypinka odblaskowa
600 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
4. Pen drive
200 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
5. Ramka do tablic rejestracyjnych
200 sztuk = łączna cena brutto ..............................................zł
6. Opaska bezpieczenstwa dla dziecka ID
200 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
7. Piłka dmuchana
500 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
8. Brelok serce zielone/żółte
1 000 sztuk = łączna cena brutto ............................................zł
9. Bidon, butelka
250 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
10. Koszyk pikniowy
25 sztuk = łączna cena brutto ...................….........................zł
11. Notes magnetyczny
300 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
12. Kredki
500 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
13. Długopis
600 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
14. Parasolka składana
120 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
15. Parasol automatyczny
25 sztuk = łączna cena brutto ....................................….........zł
16. Etui na kartę płatniczą antykradzieżowe
150 sztuk = łączna cena brutto ...............................................zł
17. Banery
4 sztuki = łączna cena brutto ....................................….…....zł
18. Roll-up
3 sztuki = łączna cena brutto ..............................…................zł
Łącznie pozycja od 1 do 18 *
cena brutto ...................................................zł
słownie: ................................................................................................................................
* w cenę powinny zostać wkalkulowane koszty dostawy
Termin wykonania zadania: 21 listopada 2016 rok
Oświadczamy, że:
3. zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik nr 8)
i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
4. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych
we Wzorze Umowy (Załącznik nr 8) do Zaproszenia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)
Zadanie III: Bluza damska z polaru z haftem
Załącznik nr 1
nazwa firmy/podmiotu :
(może być pieczątka firmy) : ...........................................................................……………………….
...............................................................................................................................................................
adres: .....................................................................................................................................................
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …..............................................................................................................................
e-mail : ….............................................................................................................................................
NIP: …..................................................................................................................................................
PR O PO ZYC JA C E N O WA
Niniejszym składam propozycję cenową na bluzy damska z polaru z haftem
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1) Bluzy damska z polaru z haftem
cena brutto ….…....... zł x 6 szt. = cena brutto ...............................................zł*
słownie: .................................................................................................................................
* w cenę powinny zostać wkalkulowane koszty dostawy
Termin wykonania zadania: 21 listopada 2016 rok
Oświadczamy, że:
5. zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem Umowy (Załącznik nr 9) i
nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
6. W przypadku wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych
we Wzorze Umowy (Załącznik nr 9) do Zaproszenia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
oraz przekazania aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
.............................................................
(podpis osoby składającej propozycję)