Załącznik nr 4 do SIWZ „Istotne Postanowienia Umowy” UMOWA Nr

Załącznik nr 4 do SIWZ
„Istotne Postanowienia Umowy”
UMOWA Nr DZP/0430-…../2007
Zawarta w dniu............................ r. w Krakowie pomiędzy:
Akademią Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
mgr inŜ. Krzysztof Ziółkowski
mgr Jan Przeniosło
zwaną dalej Zamawiającym,
Kanclerz
Kwestor
a
.................................................................
którą reprezentuje:
.................................................................
zwaną w dalszej części Wykonawcą.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2006r, Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) strony zawarły umowę następującej
treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług naprawy i konserwacji sprzętu:
sprzętu medycznego, urządzeń optycznych, precyzyjnych, aparatury i podobnych urządzeń
dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie. -zgodnie z
zapotrzebowaniem Zamawiającego.
•
•
Zadanie nr 1. – autoklawy (sterylizatory)
Zadanie nr 2. – sprzęt laboratoryjny, łaźnie, wytrząsarki, suszarki, cieplarki, mieszadła,
destylarki, młynki itp. (róŜnych producentów).
UWAGA!
*) jeŜeli z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie zadania, to jako przedmiot umowy będzie wpisane
wykonanie całego zamówienia.
JeŜeli natomiast z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko na wybranego zadania, to jako
przedmiot umowy zostanie wpisane tylko wybrane zadanie.
Pozostałe zapisy umowy zostaną odpowiednio zmodyfikowane w zaleŜności czy umowa będzie zawierana z
Wykonawcą na jedno czy na dwa zadania.
A) Zakres prac naprawczo-konserwacyjnych obejmuje:
1. naprawę i konserwację i czyszczenie sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej i
urządzeń podobnych zgodnie z zaleceniami ich producentów;
2. diagnostykę awarii sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej i urządzeń podobnych;
3. prace naprawczo-konserwacyjne, mające na celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy we
wszystkich jednostkach Uczelni,
4. przeglądy serwisowe sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej i urządzeń podobnych,
5. doradztwo i konsultacje w zakresie korzystania ze sprzętu laboratoryjnego, aparatury
laboratoryjnej i urządzeń podobnych.
B). Dodatkowe wymogi dla autoklawów:
a. Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego polegająca na dostosowaniu się do terminu
wyznaczonego przez Urząd do przeprowadzenia rewizji wewnętrznej – zgodnie z ustawą z
dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2000 r. Nr 122, poz.1321 z późn. zm.)i
Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16.07.2002 r. w sprawie rodzajów urządzeń
technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. z 2002 r. Nr 120, poz. 1021z
późn. zm.);
1
b. Naprawa, konserwacja i sprawdzenie:
- Sprawdzenie działania układów mających wpływ na bezpieczeństwo: działania zaworu
bezpieczeństwa, ciśnienia początku otwarcia, nastawy wyłączników ciśnieniowych
sterujących wytwornicą pary, ewentualne wyregulowanie, połączeń elektrycznych,
szczególnie przewodów ochronnych, poodkręcać.
• Sprawdzenie stanu technicznego uszczelek (stopień zuŜycia), ewentualnie wymiana.
• Sprawdzenie szczelności, czyszczenie odwadniacza i zaworów; instalacji parowej,
instalacji wodnej, instalacji odpływowej.
• Sprawdzenie układu sterowania poziomem wody w wytwornicy pary (minimalny i
maksymalny poziom), ewentualne wyregulowanie.
• Sprawdzenie działania pompy próŜniowej (poziom próŜni).
• Sprawdzenie przyrządów kontrolno- pomiarowych: manowakuometry, termometr.
• Sprawdzenie elementów sygnalizacji stanów awaryjnych.
• Sprawdzenie działania sterylizatora.
• Czyszczenie komory i osłon zewnętrznych sterylizatora.
1. Miejscem realizacji usług są jednostki organizacyjne połoŜone w obiektach przy: Al. Mickiewicza
21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Czysta 21, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada
54, Al. 29 Listopada 48b, Al. 29 Listopada 48c, ul. Urzędniczej 68, ul. Jabłonkowskich 10-12,
ul. Klemesiewicza 3, ul. Balickiej 104, ul. Balickiej 253, ul. Balickiej 253a, ul. Balickiej 122,
ul. PodłuŜnej 3, ul. Łobzowskiej 24, ul. Św. Marka 37, ul. Mjr. Łupaszki 6, ul. Prof.T. Spiczakowa 6.
§2
1. Wykonawca będzie utrzymywał gotowość do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w
godzinach od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od
pracy.
2. Wykonawca poza godzinami i dniami ustalonymi w ust. 1 zapewnia gotowość w miarę
technicznych moŜliwości.
§3
Wartość zamówienia
1. Wartość zamówienia wynosi ((kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia):
……………………….. zł. brutto
Słownie …………………………………………………….. złotych
2. Cena 1 roboczogodziny wynosi:
.............. zł. brutto
3. W cenę wliczone są koszty dojazdu pracowników Wykonawcy do jednostek organizacyjnych
Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy wartość wykonanych usług zrówna się z kwotą określoną w ust. 1 umowa
wygasa.
5. Wykonawca gwarantuje stałość cen roboczogodziny do końca realizacji zamówienia.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której Wykonawca jednoznacznie określi
rodzaj wykonanej usługi oraz kalkulacja kosztów zaakceptowana przez jednostkę Zamawiającego,
w której dokonano usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upowaŜnionych przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy
7. Rozliczenie wykonanej usługi kaŜdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłoŜonej
faktury wraz z kartą pracy, o której mowa w ust. 6 oraz kserokopiami faktur potwierdzających
zakup części koniecznych do wykonania naprawy. Cenę części wykonawca skalkuluje zgodnie ze
swoim cennikiem obowiązującym na dzień sporządzenia kalkulacji.
8. Faktury, o których mowa w ust. 7 naleŜy przekazać do jednostki, w której wykonywana była
naprawa.
9. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 21 dni na rachunek wykonawcy od daty
dostarczenia faktury.
10. Zapłata nastąpi w dniu obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
11. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy – .....................................
12. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiający – 675-000-21-18.
13. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez kaŜdorazowego podpisu
osoby uprawnionej do jej odbioru.
2
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną
oraz w zakresie i terminach określonych niniejszą umową.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do dołoŜenia naleŜytej staranności przy wykonywaniu usług.
3. Wykonywanie usług odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń (faks), zgłoszenia
telefonicznego lub emailem. Osobą upowaŜnioną przez Wykonawcę do odbierania zleceń jest
……………………….. .
4. Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć realizację zlecenia w ciągu......... godzin od zgłoszenia
Zamawiającego, dokonanego w sposób określony w ust. 3.
5. Pracownicy Wykonawcy upowaŜnieni do wykonania zlecenia powinni posiadać identyfikatory z
nazwą, adresem firmy oraz imieniem i nazwiskiem.
6. Przed przystąpieniem do wykonania zlecenia pracownik Wykonawcy obliczy szacunkową wartość
usługi i przedstawi ją zamawiającemu.
7. Pracownik Wykonawcy przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu
oszacowanej wartości usługi przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego.
8. Pracownik Wykonawcy kaŜdorazowo po wykonaniu czynności objętych zleceniem, zobowiązany
jest do sporządzenia karty pracy, która będzie podstawą rozliczenia wykonanego zlecenia.
9. Świadczenie usług będzie dokonywane w siedzibie Zamawiającego, tylko w wyjątkowych
sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŜe się niemoŜliwa. Adres punktu
serwisowego: …………………………………………
10. W przypadku gdy świadczenie usług odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy,
transport naprawianego sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej i urządzeń podobnych z
siedziby i do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§5
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na dokonaną naprawę i konserwację sprzętu laboratoryjnego,
aparatury laboratoryjnej i urządzeń podobnych na okres ……………….. miesięcy.
2. Gwarancja udzielana przez wykonawcę, o której mowa w pkt 1 nie dotyczy wymienianych w
czasie naprawy lub konserwacji części sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej lub
urządzeń podobnych, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez
producenta.
3. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej lub
urządzeń podobnych w ramach gwarancji określonej w ust. 1 w ciągu ……..….. dni od daty
zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego.
§6
1. Czas trwania niniejszej umowy wynosi 12 miesięcy od daty jej zawarcia.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Umowa moŜe zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w
przypadku raŜącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
Wykonawca nie
Zamawiającego.
moŜe
powierzyć
§7
wykonania zleconych
prac
osobie
trzeciej
bez
zgody
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron umowy z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy – 10% wartości brutto przedmiotu umowy,
b) za opóźnienie w terminie wykonania usługi – 0,2% wartości brutto zamawianej usługi za kaŜdy
dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu wykonania usługi;
c) za opóźnienie w czasie reakcji na zgłoszenie - 0,2% wartości brutto zamawianej usługi, za kaŜdą
godzinę opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa § 5 ust. 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po
stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004 r. –
Prawo zamówień publicznych – 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
3
3. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potracone z faktury.
4. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
§9
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą, jeŜeli Zamawiający dozna szkody w
następstwie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania niniejszej umowy z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy, w tym za szkody wyrządzone działaniem urządzenia lub jego elementów,
przestoje w pracy spowodowane awariami bądź złym funkcjonowaniem urządzeń. Wykonawca
jednakŜe nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia zawinione przez Zamawiającego.
2. W przypadku nienaleŜytego wywiązania się z realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej
umowy lub zaistnienia awarii będącej następstwem niewłaściwej naprawy, instalacji i konserwacji
sprzętu laboratoryjnego, aparatury laboratoryjnej lub urządzeń podobnych przez Wykonawcę,
Zamawiający moŜe skorzystać z usług innej firmy w celu awaryjnej naprawy, przy czym kosztami
tej interwencji obciąŜy Wykonawcę.
§ 10
Za czynności, które nie zostały wykonane przez Wykonawcę wynagrodzenie nie przysługuje.
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i będą dopuszczone w granicach
unormowania Działu IV art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 13
1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób
polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku
z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i
jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4