FORMULARZ OFERTY

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na zakup usługi: nadzór i weryfikacja Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z
wymogami ISO i EMAS o wartości poniŜej 14 000 euro.
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice.
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie nadzoru i weryfikacja Zintegrowanego Systemu
Zarządzania na zgodność z wymogami ISO i EMAS.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie certyfikacji nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania
na zgodność z wymaganiami norm ISO 9001:2008; ISO 14001:2004 oraz proces weryfikacji i
nadzoru nad systemem zarządzania środowiskowego zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Nr
1221/2009 dopuszczającym dobrowolny udział organizacji w systemie ekozarządzania i audytu
(EMAS).
Zakres czynności niezbędnych do wykonania w trakcie realizacji zamówienia:
• Wykonanie audytu odnowieniowego,
• Wykonanie dwóch audytów pośrednich,
• Ewentualne audyty specjalne.
Wymieniony zakres zamówienia powinien być wykonany w okresie trzech lat wynikających z
waŜności certyfikatu.
Dodatkowych informacji udziela : Zbigniew Wieczorek, tel. (32) 6032250.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia.
1.
2.
3.
4.
5.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Zamówienie moŜe być zrealizowane wyłącznie przez podmioty posiadające uprawnienia do
certyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z wymaganiami norm ISO
9001:2008; ISO 14001:2004 oraz status weryfikatorów środowiskowych (EMAS)
akredytowanych w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17021.
Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie informacje i materiały niezbędne do realizacji
zamówienia. Załącznikiem do niniejszego formularza jest mapa realizowanych procesów
zarządzania w Funduszu oraz podstawowe dane o Funduszu.
Zapłaty za wykonanie poszczególnych części zamówienia(audytów) nastąpią w formie
przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty
jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie
protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołów i odbioru
przedmiotu zamówienia jest Pełnomocnik ZSZ.
6.
7.
8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 7.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania
wpłynie jedna oferta.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
Lp.
Kryterium
Waga(punkty)
1.
Wykonanie audytu odnowieniowego
50
2.
Wykonanie audytu pośredniego
40
3.
Cena za osobodzień przy konieczności wykonania audytu
10
specjalnego
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych
kryteriów punkty według następujących zasad:
Cn
Co = ----------------------x waga kryterium
COB
Co = ocena punktowa
CN = cena najniŜsza wśród złoŜonych ofert
COB = cena oferty badanej
Punkty wyliczone w kaŜdym z kryteriów zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a
następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość
punktów. Cena powinna być wyraŜona w złotych(PLN) i musi być wyŜsza niŜ zero.
9.
W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
V. Ofertę naleŜy:
a) złoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30.03.2012 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem, e-mailem na adres: [email protected] wraz z jednoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty(str. 1-3),
b) wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania umowy:
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
NIP i REGON,
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cena netto za wykonanie audytu odnowieniowego: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
cena netto za wykonanie audytu pośredniego: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
cena netto za osobodzień przy konieczności wykonania audytu specjalnego:
………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
2. Deklaruję ponadto:
a) Termin waŜności oferty (nie mniej niŜ 30 dni): ........ dni,
b) …………………………………………………………..
c) …………………………………………………………...
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) Potwierdzenie akredytacji instytucji w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17021.
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)