NOWA umowa-serwis kotłowni

RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
Umowa nr RŚZiZP .UM-00....../2011 (projekt)
zawarta dnia …...... 2011 r. w Kobierzycach, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm. ) pomiędzy:
Gminą Kobierzyce
NIP 896-13-08-068
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy - Ryszarda Pacholika
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Marii Prodeus
z siedzibą 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1
zwaną dalej Zamawiającym,
a
....................................
prowadzącą działalność pod firmą:
...................................................
reprezentowaną przez:
...........................................
z siedzibą ................................................
wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem .............., prowadzonej przez
........................................................
zwanej dalej Wykonawcą
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych
i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposaŜenia kotłowni oraz urządzeń
wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niŜej wymienionych:
a) kotłownie olejowe;
1. ul. Witosa 5, Kobierzyce – Viessmann 60 kW
2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce – Buderus 60 kW
3. Al. Pałacowa 1, Kobierzyce – Viessmann 2 x 270 kW
4. ul. Kolejowa 42, Pustków śurawski – Viessmann 60 kW
5. ul. Przystankowa 2, Ślęza - Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny
6. ul. Parkowa 1, Pustków śurawski – Viessmann 240 kW
b) kotłownia gazowa;
1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały – kocioł gazowy Viessmann 24 kW
2. ul. Dębowa, Kobierzyce – Viessmann 3 x 80 kW (w budowie)
c) wentylacja mechaniczna w:
1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie śurawskim
2. świetlicy wiejskiej w Solnej
3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu
4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach
5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1
6. budynku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2.
d) kurtyna powietrzna:
1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach,
2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach,
e) klimatyzacja:
1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 2 kpl.
2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach – 11 kpl.
3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 – 1 kpl.
2. Zakres świadczonych prac przez Wykonawcę w ramach usługi serwisowej kotłowni:
1
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
1) W ramach serwisu ppkt. od a do j - dwa razy w roku przed (do dnia 31.08.) i po sezonie
grzewczym (w terminie do 30.06.):
a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i
pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła.
b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak równieŜ
armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej.
c) regulacja palników.
d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf
sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni.
e) analiza twardości wody kotłowej i surowej.
f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp.
protokołem.
g) przeprowadzenie przeglądu ścieŜki olejowej od kotła do zbiorników olejowej zakończone
odp. protokołem.
h) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń
przeponowych
i) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni.
j) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody).
2) przeprowadzenie (1 x w roku – do 31.08) głównej próby szczelności i wytrzymałości
instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone
odp. protokołem.
3) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i
przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno
pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych – w terminie 14 dni od zgłoszenia
Zamawiającego.
4) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i
czynności wykonywanych na kotłowni.
3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji
W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 31.08. i do 30.04.)przeglądy techniczne
urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń
wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w
miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do
dnia 31.08. i do 30.04.).
4. Zakres świadczonych prac przez Wykonawcę w ramach usług serwisowych
wentylacji i klimatyzacji:
a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały:
- demontaŜ, czyszczenie i montaŜ filtrów
- czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych
- czyszczenie lamelek parownika
- czyszczenie lamelek skraplacza
- kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu
- kontrola pracy urządzeń
b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały:
- wymianę filtrów powietrza
- kontrola presostatów, przepustnic, łoŜysk napędu, pasków klinowych
- czyszczenie poszczególnych sekcji centrali
c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały:
- czyszczenie i sprawdzenie łoŜysk, łopatek
- pomiar spręŜu
d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało:
- czyszczenie i konserwacja nagrzewnic
- czyszczenie i konserwacja wentylatorów,
2
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
- sprawdzenie łoŜysk
- sprawdzenie styków elektrycznych
e)
Czyszczenie i konserwacja wentylatorów:
- sprawdzenie i kontrola ustawień programatora,
- czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy,
- wymiana filtrów powietrza
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w
przypadku rezygnacji z uŜytkowania urządzenia.
6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:
a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli
/pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po
wykonaniu usługi serwisu.
b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji
urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla kaŜdego obiektu).
c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do
działań ograniczających skutki awarii.
d) Wykonawca zapewnia usługi - 24 godziny na dobę, równieŜ w dni wolne od pracy.
e) w przypadku wycofania danej kotłowni bądź pozostałego elementu objetego sewisem,
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
f) posiadać odpowiednie zatowarowanie w części serwisowe dostępne od
zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii.
g) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z naleŜytą starannością
poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone
przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę.
h) usługi określone w przedmiocie zmówienia mają być wykonywane przez osoby
posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia.
i) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację.
7. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy
/usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. PowyŜsze naprawy będą
realizowane na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i
automatyki kotłowej w ciągu 10 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
§2
Umowa obowiązuje od dnia ...........2011 r. do 31.08.2012 r.
§3
Wykonawca oświadcza, Ŝe osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu umowy posiadają
odpowiednie aktualne uprawnienia niezbędne do czynności dotyczących wykonania
przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je udostępnić Zamawiającemu do wglądu przed
przystąpieniem do realizacji usług.
§4
NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w § 1 umowy Wykonawca przyjmuje na siebie
następujące obowiązki:
1. naprawa szkód powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy;
2. ścisłe przestrzeganie przepisów bhp i p.poŜ;
3. prowadzenie ksiąŜki utrzymania ruchu kotłowni, w której odnotowywany będzie
kaŜdorazowy pobyt serwisu w kotłowni oraz dokonane czynności.
§5
1. Zgodnie z ofertą łączne wynagrodzenie Wykonawcy brutto z tytułu serwisu, jako suma za
serwis poszczególnych kotłowni, kaŜdej jednostki klimatyzacyjnej, wentylacyjnej, kurtyny
3
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
powietrznej; uwzględniając częstotliwość serwisu wynosi .................... zł (słownie złotych:
..................................................................................).
2.
Wynagrodzenie za realizację usług serwisowych będzie wynkało z rzeczywistego
wykonania w oparciu o ceny jednostkowe podane w tabelce jak niŜej.
Lp.
Obiekt obięty
serwisem
Częstotliwość
serwisu/
Rok 2011
Częstotliwość
serwisu/
Rok 2012
1.
Kotłownia olejowa ul.
Witosa 5, Kobierzyce –
Viessmann 60 kW
Kotłownia olejowa ul.
Robotnicza 1,
Kobierzyce – Buderus 60
kW
Kotłownia olejowa Al.
Pałacowa 1, Kobierzyce
– Viessmann 2 x 270 kW
Kotłownia olejowa ul.
Kolejowa 42, Pustków
śurawski – Viessmann
60 kW
Kotłownia olejowa ul.
Przystankowa 2, Ślęza Viessmann 3 x 65 kW budynek wielofunkcyjny
Kotłownia olejowa ul.
Parkowa 1, Pustków
śurawski – Viessmann
240 kW
Kotłownia gazowa
ul. Zdrowa 2, Tyniec
Mały – kocioł gazowy
Viessmann 24 kW
Kotłownia gazowa ul.
Dębowa, Kobierzyce –
Viessmann 3 x 80 kW (w
budowie)
Wentylacja
mechaniczna w
świetlicy wiejskiej w
Pustkowie śurawskim
Wentylacja
mechaniczna w
świetlicy wiejskiej w
Solnej
Wentylacja
mechaniczna w
świetlicy wiejskiej w
Domasławiu
Wentylacja
mechaniczna w
świetlicy wiejskiej w
Królikowicach
Wentylacja
mechaniczna Urzędu
Gminy przy Al.
Pałacowej 1
Wentylacja
mechaniczna budynku
wielofunkcyjnego w
Ślęzy przy ul.
Przystankowej 2
Kurtyna powietrzna
Apteka i ośrodek
zdrowia przy ul. Witosa 5
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
1 w roku
1 raz w roku
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Cena jedn.
brutto zł
Wartość
brutto zł
4
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
16.
17.
18.
19.
w Kobierzycach
Kurtyna powietrzna
Urzędu Gminy przy Al.
Pałacowej 1 w
Kobierzycach
Klimatyzacja
Apteka i ośrodek zdrowia
przy ul. Witosa 5 w
Kobierzycach - 2 kpl.
Klimatyzacja Urzędu
Gminy przy Al.
Pałacowej 1 w
Kobierzycach – 11 kpl.
Klimatyzacja Budynku
wielofunkcyjnego w
Ślęzy przy ul.
Przystankowej 2 – 1 kpl.
1 w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
2 razy w roku
1 raz w roku
W ynagrodzenie z tytułu serwisu (suma)
RAZEM BRUTTO zł
(słownie złotych: ..............................................................)
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje koszty wszelkich wymienianych części i
materiałów eksploatacyjnych w tym np. termometrów, manometrów, uszczelek, zaworów,
filtrów itp.
§6
1. Oprócz usług serwisowych objętych umową Zamawiający w razie potrzeby zleci w formie
pisemnej Wykonawcy wykonanie usług naprawczych (usuwanie awarii) w przypadku ich
wystąpienia.
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę (z narzutami) netto
z tytułu naprawy (usuwania awarii) wynosi ........................ zł.
3. Do powyŜszej w ust. 2 kwoty Wykonawca doliczy kwotę VAT zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
4. Koszty dojazdu i inne w celu wykonania usług objętych przedmiotem umowy muszą
zostać wkalkulowane w podane w ust. 2 jak i w § 5 ust. 1 wynagrodzenie.
5. Naprawy (usuwanie awarii) nie wchodzące w zakres usług serwisowych rozliczane
będzie wg. zasady (stawka roboczogodziny podana przez Wykonawcę x ilość godzin pracy
przy usuwaniu awarii), materiały rozliczane będą zgodnie z fakturą zakupu, a w przypadku
występowania cen materiałów w cenniku SEKOCENBUD nie wyŜej niŜ średnia cena w nim
zawarta.
6. Rozliczenie umowy będzie płatne fakturą VAT w terminie 21 dni po otrzymaniu przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu:
1) za wykonanie kaŜdego przeglądu serwisowego – protokół z przeglądów,
2) w przypadku rozliczenia awarii lub naprawy - po przedstawieniu faktury VAT z protokołem
odbioru robót i sprawdzonej kalkulacji powykonawczej przez inspektora nadzoru.
7. Wykonawca wskazuje czynny 24 godziny na dobę numer telefonu i osobę do
przyjmowania zgłoszeń awarii tj. ........................... (tel./fax/e-mail: ...................................) .
8. Osobą odpowiedzialną za zrealizację usług ze strony Wykonawcy jest: ......................
9. Wykonawca przystąpi do naprawy awaryjnej w ciągu 12 godzin od odebrania pisemnego
zlecenia.
10. Podstawę rozliczenia i wystawienia faktury VAT za naprawy awaryjne będzie stanowił
protokół odbioru wykonania naprawy.
11. Wykonawca za usługi serwisowe wystawi fakturę VAT po sezonie grzewczym - w
terminie do 30.06 oraz przed sezonem grzewczym – do dnia 31.08.
12. Maksymalna wartość zobowiązania wynikającego z umowy wynosi 73.500,00 zł brutto
(słownie złotych: siedemdziesiąt trzy tysiące pięćset 00/100), z czego w 2011 r.
wydatkowane zostanie 50.500,00 zł brutto (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy pięćset
5
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
00/100). Pozostała część kwoty w wysokości 23.000,00 zł brutto (słownie złotych:
dwadzieścia trzy tysiące 00/100) zostanie wydatkowana w roku 2012.
13. Adresatem faktur VAT jest Gmina Kobierzyce, 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1,
NIP: 896 – 13 – 08 – 068.
§7
1. Wykonawca udziela gwarancji na materiały eksploatacyjne na zasadach określonych w
kartach gwarancyjnych.
2. Umowa moŜe być rozwiązana przez kaŜdą ze Stron w przypadku nienaleŜytego
wykonywania umowy, za uprzednim 1–miesięcznym okresem wypowiedzenia, na koniec
miesiąca kalendarzowego.
3. Umowa moŜe być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, bez
zachowania okresu wypowiedzenia jednak nie wcześniej niŜ na siedem dni od wezwania do
zaniechania naruszeń w następujących przypadkach:
1) naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy;
2) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy
4) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia;
5) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo
wezwania Zamawiającego.
4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności i
zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy,
Zamawiający zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych i naprawienie szkody moŜe
nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania umowy i powierzyć wykonywanie usługi
objętej niniejsza umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
§8
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy
nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne:
w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 1 w przypadku
odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca,
- za niedotrzymanie ustalonego terminu usunięcia awarii w wysokości 200,00 zł za kaŜdą
godzinę opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy
określonej w § 5 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający.
3. Za niewłaściwe wywiązywanie się z realizacji niniejszej umowy, co stwierdzone zostanie
protokolarnie, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% kwoty okreslonej w § 5 ust. 1.
4. Strony postanawiają, iŜ w przypadku powstania szkody przewyŜszającej wartość kar
umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
Zamawiający wyznacza swego pełnomocnika w osobie Joanny Kłodzińskiej - Kierownika
Referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich (tel. ..........................)
oraz Jarosława
Komorowskiego
Głównego
Specjalisty
ds.
zarządzania
nieruchomościami
(tel. ............................) - których upowaŜnia do:
6
RŚZiZP 341-0007/11-0...../11
1)
2)
3)
4)
koordynowania prac i podpisywania protokołów, o których mowa w umowie;
zgłaszania awarii powstałych w godzinach pracy Urzędu Gminy;
przekazywania Wykonawcy informacji o początku i końcu sezonu grzewczego;
wyznaczenia osoby uprawnionej do zgłaszania awarii powstałych w dniach wolnych od
pracy oraz po godzinach pracy Urzędu Gminy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) przewidział moŜliwość dokonania zmiany umowy w formie
pisemnego aneksu w następujących przypadkach:
1) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia
realizacji umowy;
2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych
identyfikacyjnych;
3) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez
Zamawiającego;
4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
5) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej
zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leŜy w
interesie publicznym.
6) wprowadzenia do umowy harmonogramu finansowego.
7) zmiana kwot wydatkowania ujetych w poszczególnych latach budŜetowych z uwagi na
przesunięcia finansowe.
§ 12
1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy
rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 4
egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7