Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY
w Zielonej Górze
ul.Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, fax: (+48)(68) 327 01 11, tel.: 325 56 95, 456 56 10 , tel. centrala: 456 56 56; E-mail: [email protected]
NO-2203-01/KM/07
Zielona Góra, 02.03.2007r.
Wykonawcy biorący udział
w przetargu nieograniczonym
na usługi drukowania i dostawy
Kod CPV 78230000-8
Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego
15, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo
zamówień publicznych (t.j: Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163) informuje, Ŝe dnia
1 marca 2007r jeden z Wykonawców zwrócił się o wyjaśnienie treści specyfikacji
technicznych, stanowiących załączniki nr 1 i 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w przetargu nieograniczonym na Usługi drukowania i dostawy –
część b) Skład graficzny i druk Biuletynu Informacyjnego, kwartalnik, Nr 1-4, oraz
część d) Druk publikacji „Migracja Zarobkowa Polaków w Unii Europejskiej –
mobilność bez granic”
Pytania dotyczą następujących zagadnień:
1. Czy w przetargu jest mowa o dniach roboczych? ( terminy realizacji ) Jeśli nie to
czy moŜna uwzględnić w umowie dni robocze, a takŜe ewentualnie dni
świąteczne i święta państwowe.
2. Czy ksiąŜka ma być tylko klejona ? Czy teŜ w celu wzmocnienia trwałości ma
być dodatkowo szyta?
3. Czy
jest
moŜliwe,
aby
przedłuŜyć
termin
realizacji
wykonania
składu
komputerowego, korekty, druku, klejenia lub ewentualnie szycia publikacji ( 282
str. z okładka ), poniewaŜ termin 7 dni wykonanie tych wszystkich czynności jest
nierealny do wykonania? Sam proces schnięcia druku powinien wynosić 24 godz.
4. Czy jest moŜliwe wydłuŜenie terminu realizacji i zapisanie w umowie treści,:
„ Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu wstępnego do akceptacji w
terminie do 7 dni roboczych, a takŜe Wykonawca zobowiązuje się od momentu
akceptacji projektu przez Zamawiającego, po naniesieniu poprawek i korekty
przez Zamawiającego, Ŝe wykona przedmiot zamówienia w terminie 14 dni
roboczych ?
5. Czy jest moŜliwe zapisanie treści, Ŝe Wykonawca ma 7 dni roboczych na
przedstawienie projektu do akceptacji w przypadku gazetki oraz 10 dni roboczych
na przedstawienie projektu do akceptacji w przypadku ksiąŜki?
6. Czy jest moŜliwa zmiana grubości papieru okładki w Publikacji ( 282 str. ) na
grubszy niŜ 150 g,? poniewaŜ zastosowany papier będzie technicznie za cienki
do całej publikacji, okładka zawsze musi być zdecydowanie wyŜsza, proponujemy
papier kreda 300 g. lub karton 300 g.
7. Czy konieczne jest umieszczenie logotypu na długopisie EURES ? PoniewaŜ
technicznie niemoŜliwe jest zamieszczenie tego logotypu, gdyŜ napisy w tym
logotypie: „European
Employment
Services”, będą w ogóle niewidoczne
i nieczytelne, a takŜe gwiazdki w tym logotypie będą widoczne jako małe
kropeczki. Dodatkowo jeśli wymagany jest kolor długopisu granatowy, to logo
składające się z dwóch kolorów ( Ŝółto granatowe ), będzie niewidoczne kolor
logo granatowe na granatowym będzie się niewidoczne i będzie się „zlewało”.
Proszę dokładnie podać ilość kolorów nadruku i czy moŜe ulec ten logotyp
modyfikacji poprzez np. wykreślenie nazwy „ European Employment Services ” ?
Pole zadruku długopisu wynosi 5 mm wysokość do 4,5 cm max, proszę to logo
zmniejszyć do tej wielkości i wydrukować na kartce papieru i zobaczyć jak to logo
wygląda.
8. Czy jest moŜliwe otrzymanie logotypów zawartych na płycie CD jako załącznika
do przetargu w innym programie niŜ Microsoft Publisher, np. w Corellu lub In
Design? Czas który musimy spędzić przy opracowaniu tych logotypów, w
momencie gdy pracujemy na innych programach komputerowych niŜ te
przekazane na płycie, zmusza nas do dłuŜszej realizacji zamówienia.
9. Czy projekt przedstawiony na płycie Cd jest projektem gotowym do druku?
Czy moŜemy sami zaproponować państwu ciekawy, atrakcyjny projekt Publikacji?
W związku z powyŜszym wyjaśniam:
1. Ilekroć w treści SIWZ jest mowa o terminach, Zamawiający ma na myśli dni
kalendarzowe.
2. Całość publikacji ma być klejona klejem
3. Termin realizacji podany w SIWZ nie moŜe ulec zmianie – wynosi 7 dni na
druk publikacji od dnia podpisania umowy
4. Termin realizacji podany w SIWZ nie moŜe ulec zmianie:
a) w przypadku Biuletynu Nr 1 wynosi 10 dni od dnia podpisania umowy
(wykonanie składu graficznego, przedstawienie projektu do
zaakceptowania, po naniesieniu ewentualnych poprawek i uzyskaniu
akceptacji przez Zamawiającego - wykonanie druku i dostawy
przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego)
b) w przypadku Biuletynu Nr 2, Nr 3, Nr 4 wynosi 7 dni od dnia
przekazania materiałów (wykonanie składu graficznego, przedstawienie
projekt do zaakceptowania, po naniesieniu ewentualnych poprawek i
uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego - wykonanie druku i
dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego)
5. Termin realizacji podany w SIWZ nie moŜe ulec zmianie
6. Okładka publikacji zgodnie z zapisem w specyfikacji technicznej - kreda błysk
150 g
7. Zgodnie z zapisem w specyfikacji technicznej na długopisie winno być
umieszczone logo EURES, zgodne z załączonym logotypem, które jest
znakiem zastrzeŜonym i nie moŜe ulec zmianie. Ponadto wszelkie logotypy są
ogólnodostępne na stronach internetowych.
8. Wszystkie materiały w załącznikach są przedstawione w programie Microsoft
Publisher z uwagi na fakt Ŝe Wojewódzki Urząd Pracy posiada licencję na ten
program, nie moŜliwe jest przekazanie ww. załączników w innym programie.
9. Projekt okładki Publikacji zawarty w załączniku do specyfikacji technicznej jest
projektem gotowym, nie istnieje konieczność proponowania i wykonania innej
wersji.