plik 64205 - ministerstwo rozwoju

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
I. Przedmiot zadania.
Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń horyzontalnych z zakresu zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami dla pracowników instytucji będących
w systemie Umowy Partnerstwa (UP).
II. Cel szkoleń.
Podniesienie poziomu wiedzy uczestników szkolenia w zakresie praktycznych aspektów wdrażania zasady równości
szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami na każdym etapie wdrażania
programów operacyjnych i projektów współfinansowanych w ramach EFSI.
III. Informacje o zadaniu
1.
Zakres tematyczny szkoleń
Szkolenia będą składać się z:
a) części teoretycznej:
•
obowiązujące prawo krajowe i europejskie w obszarze równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami (w tym m.in.: Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Konwencja ONZ o prawach osób niepełnosprawnych - zmiana
rozumienia niepełnosprawności, Krajowy Program Działań na rzecz Równego Traktowania, regulacje unijne,
także w kontekście funduszy strukturalnych);
•
niepełnosprawność jako zjawisko społeczne;
•
przejawy dyskryminacji osób z niepełnosprawnościami. Stereotypy związane z niepełnosprawnością.
Savoir vivre w kontakcie z osobą z niepełnosprawnością;
b) części praktycznej sprofilowanej pod kątem potrzeb poszczególnych funduszy zawierającej:
• charakterystyka poszczególnych rodzajów niepełnosprawności;
• aspekt projektowy:
−
wymagania wynikające z zapisów Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i
niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans
kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 204-2020 i Agendy działań na rzecz równości
szans i niedyskryminacji na lata 2014-2020;
−
ocena wniosku o dofinansowanie pod kątem zapewnienia dostępności w projektach finansowanych z
EFS i EFRR;
−
rekrutacja i uczestnictwo w projekcie bez wykluczenia;
1
−
mechanizm racjonalnych usprawnień;
−
uniwersalne projektowanie jako podstawa tworzenia przestrzeni dla wszystkich;
−
dostępność: cyfrowa, architektoniczna, komunikacyjna;
−
organizacja działań informacyjno-promocyjnych dostępnych dla wszystkich;
−
przykłady dobrych praktyk
niepełnosprawnościami.
dotyczących
dostępności
projektów
i
działań
dla
osób
z
Część praktyczna w bloku powinna zawierać ćwiczenia.
Sesja coachingowa
c) Sesja coachingowa będzie przeznaczona tylko dla uczestników z grupy II opisanej szczegółowo w punkcie IV
(członkowie grupy roboczej). Szkolenia dla tej grupy będą opierały się o ww. informacje oraz będą uczyły jak mówić o
równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, gdzie szukać informacji na
ten temat. Dodatkowo prowadzący zainicjuje dyskusję, która doprowadzi do wspólnego wypracowania przez
uczestników szkolenia wizji swojej roli jako koordynatora zasad dot. równości szans i niedyskryminacji w swoim
otoczeniu, zgodnie z opisem w punkcie IV informacji o zadaniu.
2.
Uczestnicy szkoleń.
Przewidziano dwie grupy uczestników szkoleń:
Grupa I: pracownicy instytucji będących w systemie Umowy Partnerstwa tj. m.in. instytucje zarządzające,
pośredniczące i wdrażające poszczególne programy operacyjne, a także pracownicy Punktów Informacyjnych
Funduszy Europejskich.
•
co do zasady każda z instytucji deleguje jednego przedstawiciela dla każdego programu, który reprezentuje
(np. PARP jako instytucją pośrednicząca dla kilku programów dla każdego z nich deleguje osobnego
uczestnika)
•
lista osób z grupy I nie może pokrywać się z listą osób z grupy II.
Grupa II: członkowie Grupy roboczej ds. równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami dla funduszy unijnych 2014-2020, tj. przedstawiciele poszczególnych instytucji
zarządzających programami operacyjnymi, instytucji koordynującej UP, Pełnomocnika Rządu ds. Równego
Traktowania, partnerów i organizacji pozarządowych. Dla uczestników tej grupy przewidziano sesję coachingową.
Członkowie ww. grupy powinni pełnić jednocześnie rolę koordynatorów zasad w ramach swoich programów
operacyjnych. Do ich zadań należy m.in.:
a) koordynacja wdrażanie zasad, poprzez np. organizację spotkań informacyjnych dla pracowników instytucji
w danym PO,
b) pełnienie funkcji ekspertów z dziedziny równości szans - stanowić osobę właściwą do pierwszego kontaktu
w ww. kwestiach, służenie radą i opinią w kwestiach dyskusyjnych odnoszących się do zasad,
c) zwracanie szczególnej uwagi na komunikaty na stronach internetowych i publikacje tworzone w ramach PO,
czy nie propagują stereotypowych lub dyskryminujących przekazów,
d) działanie w swoich instytucjach na rzecz zwiększania
z niepełnosprawnościami (miejsce pracy, sale spotkań),
dostępności
pomieszczeń
dla
osób
e) monitorowanie przygotowywanych dokumentów programowych lub konkursowych pod kątem zgodności
i uwzględniania zasad, zwracanie szczególnej uwagi na zróżnicowane potrzeby osób z różnym rodzajem
niepełnosprawności.
2
3. Liczba uczestników i szkoleń.
•
Łączna liczba uczestników szkoleń wyniesie maksymalnie 283 osoby, w tym:
a) maksymalnie 233 uczestników z I grupy, tj. 20 grup po maksymalnie 12 osoby,
b) maksymalnie 50 uczestników z II grupy, tj. 4 grupy po maksymalnie 13 osób.
4.
•
W przypadku nie wykorzystania liczby miejsc przewidzianych na szkolenie dla grupy I Wykonawca zwiększy
pulę miejsc przewidzianą dla grupy II i odwrotnie.
•
Wykonawca może odwołać szkolenie jedynie w przypadku gdy nie uzyska zgłoszeń co najmniej 6 osób na
dany termin szkolenia. W takiej sytuacji jest zobowiązany poinformować uczestników o odwołaniu szkolenia
i zaproponować dodatkowy termin jego realizacji. Wykonawca może odwołać szkolenie najpóźniej na 3 dni
robocze przed jego realizacją (informację na ten temat Wykonawca powinien zawrzeć w treści regulaminu
uczestnictwa).
•
W przypadku zgłoszenia osoby na szkolenie i niepoinformowania organizatora o rezygnacji ze szkolenia lub
o braku możliwości udziału w szkoleniu najpóźniej do 3 dni roboczych przed szkoleniem Wykonawca
uwzględni koszt udziału tej osoby w szkoleniu (odpowiednią informację o obowiązku przekazywania informacji
o rezygnacji ze szkolenia z dokładnym określeniem daty, do której można bezkosztowo dokonać rezygnacji
Wykonawca powinien zawrzeć w treści regulaminu uczestnictwa i na formularzu zgłoszeniowym).
•
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do rozliczenia zestawienie liczby osób zgłoszonych na dane
szkolenie, aktualnej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, po uwzględnieniu rezygnacji wszystkich
osób, które nastąpiły do 3 dni roboczych przed szkoleniem.
Obowiązki Wykonawcy.
1) Przygotowanie rekrutacji, w tym przygotowanie treści:
a) zaproszenia na szkolenia,
b) formularza zgłoszeniowego zawierającego m.in. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu
szkoleń i jego akceptacją, a także zapytanie o szczególne potrzeby tj.:
•
lokalowe wynikające z niepełnosprawności uczestników,
•
specjalne potrzeby żywieniowe wynikające z niepełnosprawności,
•
informacyjne (możliwość zgłaszania zagadnień do poruszenia w ramach przedmiotowego
szkolenia).
Zgłoszenie przez uczestników ww. potrzeb będzie obligowało Wykonawcę do ich spełnienia.
c) zasad rekrutacji uczestników na szkolenia.
2) Przygotowanie szkoleń, w tym przygotowanie:
a) programu szkoleń,
b) regulaminu uczestnictwa w szkoleniu,
c) konspektu szkoleń i sesji coachingowych,
d) harmonogramu realizacji szkoleń, szczegółowo opisanego w punkcie 8. informacji o zadaniu,
3
e) listy głównej i rezerwowej trenerów przypisanych do realizacji danego szkolenia ze wskazaniem terminu
szkolenia/sesji, które zostanie przeprowadzone przez danych trenerów, w formie listy głównej i listy
rezerwowej,
f)
propozycji ośrodków szkoleniowych,
g) certyfikatu ze szkolenia,
h) ankiety oceny efektywności szkolenia, szczegółowo opisanej w punkcie 10. informacji o zadaniu,
i)
materiałów szkoleniowych, szczegółowo opisanych w punkcie IX informacji o zadaniu,
j)
końcowych testów sprawdzających wiedzę osób przeszkolonych.
Wszystkie materiały wymienione w pkt. 1) oraz pkt. 2) a) – h) Wykonawcy przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji w formie elektronicznej, w terminie do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Natomiast
materiały wymienione w pkt. 2) i) – j) Wykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w formie
elektronicznej, w terminie do 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający dokona weryfikacji materiałów wymienionych w pkt. 1) i 2) oraz ewentualne uwagi przekaże
Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki zgłoszone w wersji elektronicznej przez Zamawiającego do
powyższych materiałów w ciągu 5 dni kalendarzowych. W sytuacji, gdy poprawione lub uzupełnione materiały
nadal będą wymagały poprawy/uzupełnienia Wykonawca jest zobowiązany do ich niezwłocznego poprawienia
i przekazania do ponownej akceptacji Zamawiającego w wersji elektronicznej. Zlecający będzie dokonywał
akceptacji ww. dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Ostateczna wersja materiałów szkoleniowych i testów będzie gotowa na 3 dni kalendarzowe przed
rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Pozostałe materiały będą gotowe na 3 dni kalendarzowe przed
rozpoczęciem wysyłania zaproszeń do udziału w szkoleniu.
3) Przeprowadzenie rekrutacji, opisanej w punkcie 7. Informacji o zadaniu ;
1. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie tematycznym opisanym w punkcie 1. informacji o zadaniu, w tym:
a) zapewnienie kadry trenerskiej, szczegółowo opisanej w punkcie 9. informacji o zadaniu,
b) zapewnienie miejsca szkoleń, szczegółowo opisanego w punkcie 11. informacji o zadaniu,
c) zapewnienie wyżywienia, szczegółowo opisanego w punkcie 12. informacji o zadaniu,
d) zapewnienie noclegów, szczegółowo opisanego w punkcie 13. informacji o zadaniu,
e) przeprowadzenia testu końcowego na zakończenie każdego szkolenia oraz podsumowania wyników
testu. Test ma na celu sprawdzenie wiedzy zdobytej przez uczestników podczas szkolenia, a jego
treść będzie podlegała akceptacji Zamawiającego,
f)
poinformowanie uczestników szkoleń, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z zasadami określonymi w
Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów operacyjnych polityki spójności 2014 – 2020 w
zakresie informacji i promocji, który zamieszczony jest na stronie internetowej: .
http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/.
2. Aktualizacja programu szkoleń w przypadku zmian prawnych/programowych (po akceptacji Zamawiającego).
3. Przekazanie list obecności po każdym zrealizowanym szkoleniu i przekazania ich w wersji elektronicznej
(w formie skanów) Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych po każdym szkoleniu. Każda lista
obecności będzie zawierała informację o temacie, terminie, miejscu szkolenia oraz danych uczestników (imię i
nazwisko), adres skrzynki e-mail, nazwa reprezentowanej instytucji oraz komórki organizacyjnej, odręczny
4
podpis. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zgodności wpisów na liście obecności uczestników
szkolenia ze stanem rzeczywistym, np. podczas wizytacji szkolenia.
4. Opracowanie raportu podsumowującego każde szkolenie, zestawiającego: wyniki ankiet oceny efektywności
ze średnimi ocenami i zebranymi uwagami uczestników, wyniki testów końcowych oraz informację nt. osób,
które wzięły udział w szkoleniu oraz tych, które nie wzięły udziału w szkoleniu pomimo, że zgłosiły swoje
uczestnictwo, ale nie zgłosiły rezygnacji do 3 dni roboczych przed danym szkoleniem. Raport musi zostać
przekazany Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia w formie
1
elektronicznej. Jeżeli wyniki ankiet oceniających dane szkolenie będą negatywne Zamawiający uzna etap
realizacji zamówienia, w którym realizowane było szkolenie za nienależycie wykonany. Wykonawca zapewni,
że poziom zwrotu ankiet ewaluacyjnych od uczestników szkoleń będzie nie mniejszy niż 70% dla każdego
szkolenia.
5. Opracowanie i wydrukowanie certyfikatów ukończenia szkolenia w liczbie odpowiadającej liczbie osób, które
ukończą szkolenia. Certyfikaty zostaną wydane uczestnikom podczas szkolenia, a ich odbiór będzie
dokumentowany przez uczestników na imiennej liście potwierdzającej odbiór certyfikatów przez uczestników,
zawierającej podpis uczestnika i datę odbioru certyfikatu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za sporządzenie
ww. listy potwierdzającej oraz zbieranie podpisów od uczestników, a następnie dostarczenie jej do
Zamawiającego.
6. Sporządzenie raportu końcowego zawierającego pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników
i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych po przeprowadzeniu ostatniego szkolenia.
Raport powinien zawierać tabelę rekomendacji i wniosków dotyczących realizacji podobnych szkoleń
w przyszłości.
7. Przekazanie Zamawiającemu w celu archiwizacji co najmniej jednego egzemplarza wszystkich materiałów
szkoleniowych opracowanych przez Wykonawcę w wersji papierowej oraz po jednym egzemplarzu materiałów
pomocniczych, przyborów szkoleniowych i innych materiałów opracowanych przez Wykonawcę.
8. Przetwarzanie powierzonych w ramach zamówienia danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
oraz umową ws. powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik do umowy zasadniczej
na realizację przedmiotowego zamówienia.
9. Zapewnienie w czasie trwania szkolenia warunków odpowiadających przepisom z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy.
10. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, materiałów pomocniczych, certyfikatów, ankiet, zaproszeń, list
obecności, testów końcowych, strony internetowej, za pomocą której będzie prowadzona rekrutacja oraz
pomieszczeń, w których szkolenia będą prowadzone, ciągiem znaków: Funduszy Europejskich, Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju oraz Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych
i Inwestycyjnych. Wzór oznaczenia dostarczy Zamawiający.
5.
Rekrutacja uczestników.
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę wskazującą liczbę uczestników szkoleń z poszczególnych
programów operacyjnych niezwłocznie po zawarciu umowy.
2. Wykonawca w procesie rekrutacji będzie zobowiązany do:
1
Za pozytywną ocenę ankiet za dane szkolenie uznaje się średnią arytmetyczną z ankiet wypełnionych przez uczestników, której wartość będzie większa lub równa 60%
maksymalnej oceny.
5
a) opracowania zasad rekrutacji i regulaminu uczestnictwa w szkoleniu z poszanowaniem zasad równości
szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans
kobiet i mężczyzn,
b) opracowania treści formularza rejestracyjnego,
c) przygotowania i wysłania pocztą tradycyjną (oraz dodatkowo faksem lub mailem) do właściwych
podmiotów zaproszenia do udziału w szkoleniu; rekrutacja na szkolenia prowadzona będzie za pomocą
formularza zgłoszeniowego on-line zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy,
d) informowania osób zgłaszających się na szkolenia o zakwalifikowaniu się (lub niezakwalifikowaniu się)
na szkolenia oraz przekazywanie na bieżąco wszystkich niezbędnych informacji związanych
z organizacją szkoleń, lokalizacją sali szkoleniowej, sposobem dojazdu, terminem i jego zmianami,
najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia, itp.
e) przygotowania materiałów, które zostaną zamieszczone na podstronie dotyczącej szkoleń, tj. informacji o
poszczególnych szkoleniach, programy szkoleń, harmonogram realizacji, dane kontaktowe, formularz
rejestracyjny,
informację
o
zasadach
rekrutacji
oraz
regulamin
uczestnictwa
w szkoleniu (wszystkie dokumenty zamieszczone na podstronie Wykonawcy będą podlegały akceptacji
Zamawiającego).
6.
Materiały szkoleniowe.
1. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe opracowane oddzielnie dla szkoleń i sesji coachingowych,
w tym prezentacje multimedialne prezentowane podczas szkoleń oraz obszerniejsze materiały merytoryczne,
które zostaną zamieszczone na pendrive’ach dystrybuowanych uczestnikom podczas szkoleń oraz na stronie
www.funduszeeuropejskie.gov.pl i www.power.gov.pl. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe
prawa autorskie do ww. materiałów.
2. Materiały szkoleniowe powinny być opracowane w zwięzłej formie, zawierającej:
a) kompendium wiedzy na dany temat,
b) spis najważniejszych aktów prawnych,
c) bibliografię,
d) indeks tematyczny,
e) spis używanych skrótów.
7.
Materiały pomocnicze.
1. Wykonawca zapewni uczestnikom:
a) Pamięci typu pendrive USB 2.0 o pojemności minimum 2 GB z metalową obrotową obudową.
b) Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, zapisane na ww. pamięci typu pendrive USB 2.0.
c) Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:
•
program szkolenia,
•
certyfikaty dla uczestników,
•
ankiety.
6
2. Notatniki i długopisy dla wszystkich uczestników zapewni Wykonawca.
8.
Harmonogram szkoleń.
1. Szkolenia rozpoczną się nie później niż 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Wszystkie szkolenia zostaną zrealizowane nie później niż 100 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w tym samym terminie dla więcej niż jednej
grupy. Za obopólną zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnej, harmonogram realizacji szkoleń może ulec
zmianie.
3. Szkolenie będzie trwało 2 dni następujące po sobie.
4. Jeden dzień szkolenia powinien obejmować 6 godzin zegarowych zajęć, a z przerwami nie przekraczać
8 godzin zegarowych.
9.
Kadra trenerska.
1. Wykonawca powinien zajmować się statutowo od min. 3 lat realizacją projektów szkoleniowych. Ponadto,
powinien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat min. łącznie 8 szkoleń (2-dniowych) z zakresu
równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
2. Wykonawca może realizować zlecenie w partnerstwie. Niemniej liczba partnerów – organizacji
pozarządowych nie może przekroczyć trzech.
3. Oferta Wykonawcy musi zawierać pisemne deklaracje trenerów dotyczące chęci uczestnictwa w wykonaniu
zadania.
4. Wykonawca zapewni kadrę, posiadającą następujące kwalifikacje:
Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 trenerami (minimum jeden w części teoretycznej oraz 3 w części
praktycznej). Każdy z nich powinien posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu w ostatnich 3 latach
minimum 10 szkoleń (2-dniowych) z zakresu równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami. Dopuszczalne jest wykazanie posiadania doświadczenia w przeprowadzaniu
szkoleń, w ramach których przynajmniej jeden moduł szkolenia był poświęcony zasadzie równości szans
równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
•
•
w części teoretycznej:
•
moduł aspekt prawny – prawnik lub osoba posiadające udokumentowane doświadczenie
w szkoleniach z tej tematyki oraz zajmująca się działalnością na rzecz osób
z niepełnosprawnościami;
•
w pozostałych modułach
z niepełnosprawnościami;
–
osoba
zajmująca
się
działalnością
na
rzecz
osób
w części praktycznej:
•
aspekt projektowy – osoba zajmująca się kwestią zasady równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w ramach funduszy unijnych:
−
uniwersalne projektowanie – osoba będąca ekspertem z zakresu uniwersalnego projektowania
(udokumentowane przeprowadzanie szkoleń);
−
dostępność: cyfrowa, architektoniczna – audytorzy projektów (stron internetowych, inwestycji
w kontekście zapewnienia dostępności).
7
.
10.
Ankieta oceny efektywności szkolenia.
Ankieta musi oceniać co najmniej:
1. program i metody szkoleniowe,
2. zdobycie nowej wiedzy przez uczestnika,
3. przydatność szkolenia w wykonywanej pracy/funkcji, zgodność materiałów szkoleniowych z programem,
4. kompetencje trenerów,
5. stopień realizacji programu,
6. organizację szkolenia, w tym m.in. kwestie logistyczne i techniczne, wyżywienie, zakwaterowanie, sale
szkoleniowe, współpracę z Wykonawcą na etapie rekrutacji i przygotowania szkolenia,
7. słabe i mocne strony szkolenia,
8. zagadnienia merytoryczne wymagające wzmocnienia w przyszłości.
11.
Miejsca szkoleń.
Wykonawca zapewni, aby miejsce szkoleniowe spełniało poniższe wymagania:
1. Szkolenia będą się odbywać w salach szkoleniowych mieszczących się w ośrodku szkoleniowym/hotelu:
a) odpowiadającym co najmniej trzygwiazdkowemu standardowi,
b) dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z potrzebami lokalowymi zgłoszonymi przez
uczestników w formularzu zgłoszeniowym,
c) zlokalizowanym w Warszawie, w miejscu, z którego możliwy jest bezpośredni dojazd środkiem
komunikacji miejskiej z głównego Dworca PKP nie dłuższy niż 20 minut według rozkładu jazdy
opublikowanego przez ZTM w Warszawie. Odległość między przystankiem a miejscem nie może
przekroczyć 800 m.
2. Sala szkoleniowa/wykładowa musi posiadać:
a) miejsce dla co najmniej 20 osób w ustawieniu teatralnym z miejscem do pisania (krzesła i
stoły/ławki/pulpity dla uczestników) oraz stół prezydialny i krzesło dla prowadzącego szkolenie,
b) wyposażenie w sprzęt multimedialny: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów,
c) możliwość zaciemniania sali,
d) oświetlenie, nagłośnienie,
e) dwa mikrofony,
f)
dostęp do internetu,
g) zaplecze sanitarne,
h) dostęp do szatni.
Miejsce szkoleń będzie podlegało akceptacji Zamawiającego.
12.
Wyżywienie.
Wykonawca zapewni:
8
1. Przerwy kawowe trwające każda 15 minut (co najmniej po 2 przerwy każdego dnia szkolenia) dla wszystkich
uczestników szkoleń w formie szwedzkiego stołu: kawa z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach
(3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna), mleko/śmietanka podane w dzbankach, cukier, cytryna, woda mineralna
gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 0,5 l na osobę), sok owocowy (2 rodzaje podane w dzbankach,
łącznie co najmniej 0,3 l na osobę), ciastka (2 rodzaje, łącznie co najmniej 100 g na osobę), owoce sezonowe
(2 rodzaje, łącznie co najmniej 150 g na osobę).
2. Obiady (jeden obiad każdego dnia szkolenia) w formie bufetu. Przerwa obiadowa powinna trwać nie krócej niż
45 minut i nie dłużej niż 1 godzinę. Każdy obiad będzie się składać z:
a) 1 zupy, 2 ciepłych dań do wyboru, w tym jedno wegetariańskie,
b) napojów zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana - łącznie co najmniej 0,5 l na osobę, sok
owocowy - 2 rodzaje podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3 l na osobę) i gorących (kawa
z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach - 3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna, mleko/śmietanka
podane w dzbankach, cukier, cytryna).
3. W przypadku zgłoszenia przez uczestników specjalnych potrzeb żywieniowych wynikających z
niepełnosprawności lub stanu zdrowia (np. dieta bezglutenowa) Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić
te potrzeby w menu.
4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie serwisu gastronomicznego (tj. obsługa kelnerska, nakrycie
stołów (zastawy ceramicznej/szklanej), podanie posiłków.
5. Miejsce przerw kawowych oraz podawania obiadu będzie znajdować się w tym samym obiekcie, w którym
będą odbywały się szkolenia, w innym pomieszczeniu niż sale szkoleniowe/wykładowe.
13.
Noclegi.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń korzystającym z noclegu:
1. Nocleg pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia w pokojach dwuosobowych z węzłem sanitarnym
w każdym pokoju, w hotelu/ośrodku konferencyjnym odpowiadającym minimum trzygwiazdkowemu standardowi,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów
hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 Nr 22 poz. 169 ze zm.).
W jednym pokoju nie mogą być zakwaterowane osoby różnej płci.
2. Śniadanie drugiego dnia szkolenia w formie bufetu.
3. Kolację pierwszego dnia szkolenia w formie bufetu, składającą się przynajmniej z:
a) 2 ciepłych dań głównych do wyboru, w tym jedno wegetariańskie,
b) deseru,
c) napojów zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana - łącznie co najmniej 0,5 l na osobę, sok
owocowy - 2 rodzaje podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3 l na osobę) i gorących (kawa
z ekspresu świeżo parzona, herbata w torebkach - 3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna, mleko/śmietanka
podane w dzbankach, cukier, cytryna).
4. W przypadku zgłoszenia przez uczestników specjalnych potrzeb żywieniowych wynikających z
niepełnosprawności lub stanu zdrowia (np. dieta bezglutenowa) Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić te
potrzeby w menu.
5. Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za zapewnienie serwisu gastronomicznego kolacji i śniadań (tj.
przygotowanie, obsługę kelnerską, zapewnienie i nakrycie stołów (zastawa ceramiczna/szklana)).
6. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zakwaterowania uczestników.
9
7.
Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu będzie wynikała ze zgłoszeń dokonanych w ramach rekrutacji
prowadzonej przez Wykonawcę na dane szkolenie.
IV. Wytyczne dotyczące przygotowania oferty
W ofercie należy uwzględnić:
1) Całościową kwotę realizacji zamówienia,
2) Jednostkowy koszt realizacji szkolenia dla uczestnika szkoleń z Grupy I i z Grupy II
3) Koszt przekazania praw autorskich
Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do 12 sierpnia 2015 r. do godz. 16.00 na adres:
[email protected].
Wszelkich
dodatkowych
informacji
[email protected].
udziela
Agata
Wróblewska,
tel.
22 273
80
09,
e-mail:
V. Warunki wyboru Wykonawcy
4) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania
się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert;
5) Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz ewentualnej rezygnacji z
realizacji zamówienia bez podania przyczyny;
7) Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w
ministerstwie;
8) Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.;
9) Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o
dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa
lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
10