Przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem kolektorów

Przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem kolektorów

Moduł Handlowo-Magazynowy – Przeprowadzanie
inwentaryzacji z użyciem kolektorów danych
Wersja 3.77.320
29.10.2014 r.
Poniższa
instrukcja
ma
zastosowanie,
w
przypadku
gdy
w
menu
System
KonfiguracjaUstawieniaInwentaryzacjaUstawienia parametr Nowa wersja opcji Inwentaryzacja ustawiony jest na wartość Nie.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji użytkownik ma możliwość wykonania exportu
kartotek
z
systemu
Streamsoft
Prestiż
do
kolektora.
Zaczytanie
bazy
kartotek
do kolektora nie jest wymagane, natomiast w takim przypadku, należy pamiętać,
że do systemu Prestiż mogą zostać zaczytane nawet te towary, które nie znajdują się
w spisie kartotek magazynowych.
Exportu kartotek z systemu Prestiż:
1. W menu SłownikiSpis kartotek magazynowychmenu kontekstowe (prawego
przycisku myszy)Podstawowe Import/exportImport/export w formacie TXT
wybieramy opcję Export kodów EAN.
UWAGA!
Podczas exportu do kolektora
należy zwrócić uwagę, aby w Indeksie lub
Identyfikatorze nie występował znak przecinka, ponieważ może to spowodować
niepoprawne zaczytanie danych.
2. W oknie Wybór sposobu exportu danych klikamy na Definiuj.
3. Dodajemy nowy export, poprzez kliknięcie na przycisk Dodaj, lub wybieramy z listy
wcześniej zdefiniowany.
4. Po wybraniu Dodaj wyświetli się okno Nowa pozycja exportu danych.
 Miejsce pliku – lokalizacja, w której utworzy się plik wyjściowy z danymi. Domyślnie
podpowiadany jest dysk C:\.
 Opis – nazwa definiowanego exportu, która jest wyświetlana w oknie Wybór
sposobu exportu danych.
 Uruchom po exporcie – w polu tym możemy wskazać program/aplikację/plik, który
ma być uruchomiony po wykonanym exporcie kartotek, np. program obsługujący
kolektor (pole nie wymagane).
 Uruchom przed exportem – analogicznie jak Uruchom po exporcie, możemy
wskazać, np. program, który ma się uruchomić przed wykonaniem exportu (pole nie
wymagane).
 Nazwa pliku „CD” – nazwa pliku konfiguracyjnego.
 Plik danych – opisowa nazwa pliku.
 Rozszerzenie pliku danych – domyślne rozszerzenie to *.txt.
5. Po zdefiniowaniu wszystkich niezbędnych pól do wykonania exportu klikamy
na przycisk Start.
6. W oknie Wybór exportu określamy jakie kartoteki mają być wyeksportowane
z systemu Stramsoft Prestiż.
7. Po zakończeniu exportu w lokalizacji, która była wybierana w polu Miejsce pliku,
utworzy się plik z danymi oraz plik konfiguracyjny. Pliki te należy wgrać
do kolektora za pomocą jego oprogramowania. Dzięki temu, podczas sczytywania
kodów z towaru, kolektor pokaże podstawowe dane kartoteki (np. indeks,
identyfikator).
Import danych z kolektora do systemu Streamsoft Prestiż:
1. W menu MagazynInwentaryzacja dodajemy nową inwentaryzację. Uzupełniamy
Nazwę, Datę i Rodzaj, a także mamy możliwość utworzenia automatycznych
arkuszy
spisowych,
są wymagane.
które
przy
inwentaryzacji
za
pomocą
kolektora
nie
2. Aby zaimportować dane z kolektora, należy za pomocą programu zewnętrznego
(dołączonego do kolektora) przenieść sczytane dane z kolektora do pliku o formacie
*.txt . Wygenerowany plik *.txt importujemy do systemu Streamsoft Prestiż
poprzez
kliknięcie
na
ikonę
Import
arkusza
(pozycji
spisowych)
inwentaryzacji.
3. W oknie Wybór sposobu importu danych klikamy na Definiuj.
4. Następnie dodajemy lub wybieramy wcześniej zdefiniowany import.
w
oknie
5. Podczas dodawania nowego importu otworzy się okno kreatora, w którym należy
wybrać opcję odpowiednią do posiadanego pliku.
6. Klawiszem Dalej przechodzimy kolejne kroki ustawień importu:
 Ścieżka do pliku z danymi – wskazujemy lokalizację gdzie znajduje się plik
pobrany z kolektora.
 Nazwa pliku „CD” – określamy jaką nazwę ma posiadać plik konfiguracyjny.
 Opis w oknie importu – nazwa definiowanego importu, która jest wyświetlana
w oknie Wybór sposobu importu danych
 Dodatkowy program wykonywany przed importem/po imporcie – w polu tym
możemy wskazać program/aplikację/plik, który ma być uruchomiony przed/po
wykonanym imporcie.
7. Po zdefiniowaniu danych do importu, klikamy na przycisk Start. Zaimportowane
sczytane dane utworzą arkusze spisowe w inwentaryzacji.
UWAGA!
Należy zwrócić uwagę czy plik CD jest poprawnie skonfigurowany, aby możliwe było
wczytanie pozycji do systemu Prestiż. Konfigurację pliku CD można zweryfikować w oknie
wyboru sposobu importu danych, poprzez kliknięcie na Popraw parametry importu.
Jeżeli chcemy poprawić dany parametr, ustawiamy się na nim i wybieramy ikonę
Popraw po czym akceptujemy komunikat wyświetlony przez system.
W oknie poprawy danego parametru dostępna jest ikona Informacji o polu (niebieska
litera "i"):
która umożliwia wyświetlenie opisu danego pola - jakich wartości można użyć w danym
parametrze i co one oznaczają.
Aby sprawdzić poprawność skonfigurowanego pliku CD, klikamy na Pokaż plik.
Zawartość przykładowego pliku CD dla importu kartotek:
[GLOWNE]
PlikDanych=Towary.txt
Wersja=1
PlikEXE=C:\
[POLA]
Indeks=1
Ilosc=2
[OPCJE]
SposobWyszukaniaKartoteki=2
[USTAWIENIA]
SeparatorDziesietny=.
SeparatorTysieczny=<BRAK>
ZnakIdzDoNastepnejLini=^
ZnakOddzielaniaPol=;
UWAGA!
Należy zwrócić uwagę na parametr ZnakOddzielaniaPol (zakładka Ustawienia). W celu
przeprowadzenia poprawnego importu, powinien on mieć wartość ";".