Publikacja Nr 51/P

Transkrypt

Publikacja Nr 51/P

PRZEPISY
RULES
PUBLIKACJA NR 51/P
PUBLICATION NO. 51/P
ZASADY UZNAWANIA FIRM SERWISOWYCH
PROCEDURAL REQUIREMENTS FOR SERVICE SUPPLIERS
2013
Publikacje P (Przepisowe) wydawane przez Polski Rejestr Statków
są uzupełnieniem lub rozszerzeniem Przepisów i stanowią
wymagania obowiązujące tam, gdzie mają zastosowanie.
Publications P (Additional Rule Requirements) issued by Polski Rejestr Statków
complete or extend the Rules and are mandatory where applicable.
GDAŃSK
PRZEPISY
RULES
PUBLIKACJA NR 51/P
PUBLICATION NO. 51/P
ZASADY UZNAWANIA FIRM SERWISOWYCH
2013
GDAŃSK
Publikacja Nr 51/P – Zasady uznawania firm serwisowych – 2013 stanowi rozszerzenie
wymagań Części I – Zasady klasyfikacji, Przepisów klasyfikacji i budowy statków morskich
oraz wszystkich innych Przepisów, w których jest przywołana.
Publikacja ta została zatwierdzona przez Zarząd PRS S.A. w dniu 22 kwietnia 2013 r.
i wchodzi w życie z dniem 10 maja 20134 r.
Niniejsza Publikacja zastępuje Publikację Nr 51/P – Zasady uznawania firm serwisowych – 2009.
Publication No. 51/P – Procedural Requirements for Service Suppliers – 2013, is an extension of the requirements contained in Part I – Classification Regulations of the Rules for
the Classification and Construction of Sea-Going Ships, as well as in all other PRS Rules,
in which reference to the Publication has been made.
The Publication was approved by the PRS Board on 22 April 2013 and enters into force
on 10 May 2013.
The present Publication replaces Publication No. 51/P – Procedural Requirements for
Service Suppliers – 2009.
© Copyright by Polski Rejestr Statków S.A., 2013
PRS/AW, 04/2013
ISBN 978-83-7664-118-8
SPIS TREŚCI
str.
1 Zasady ogólne ..........................................................................................................
1.1 Wygania ogólne ................................................................................................
1.2 Skróty ...............................................................................................................
1.3 Dokumenty przywołane w Publikacji ...............................................................
7
7
7
8
2 Zakres stosowania ...................................................................................................
9
3 Procedura uznawania dostawców usług ................................................................
3.1 Wymagane dokumenty .....................................................................................
3.2 Wymagania ogólne ...........................................................................................
3.3 Inspekcja dostawcy usług .................................................................................
3.4 Prezentacja wykonania usługi ...........................................................................
3.5 System zarządzania jakością .............................................................................
3.6 Powiązania firmy serwisowej z dostawcami wyposażenia pomiarowego ........
10
10
11
12
13
13
13
4 Świadectwo uznania ................................................................................................
14
5 Nadzór nad uznanymi dostawcami usług ..............................................................
14
6 Unieważnienie Świadectwa uznania .......................................................................
15
7 Specjalne wymagania dotyczące różnych kategorii dostawców usług ................
7.1 Firmy przeprowadzające pomiary grubości elementów konstrukcji
kadłuba statku ............................................................................................................
7.2 Firmy przeprowadzające próby szczelności pokryw luków metodą
ultradźwiękową .........................................................................................................
7.3 Firmy wykonujące prace podwodne przy przeglądzie części podwodnej
kadłuba statków i ruchomych jednostek górnictwa morskiego ...............................
7.4 Firmy przeprowadzające przeglądy i konserwację instalacji gaśniczych
i sprzętu pożarniczego ...............................................................................................
7.5 Firmy przeprowadzające przeglądy i naprawy pneumatycznych tratw
ratunkowych, pneumatycznych pasów ratunkowych, zwalniaków
hydrostatycznych i pneumatycznych łodzi ratowniczych .......................................
7.6 Firmy przeprowadzające przeglądy urządzeń radiowych ........................................
7.7 Firmy przeprowadzające przeglądy i próby scentralizowanych instalacji
i wyposażenia do spawania i cięcia gazowego .........................................................
7.8 Firmy przeprowadzające przeglądy i konserwację niezależnych aparatów
oddechowych ............................................................................................................
7.9 Firmy przeprowadzające przeglądy furt dziobowych, rufowych i bocznych
oraz wrót na statkach ro-ro .......................................................................................
7.10 Firmy przeprowadzające coroczne próby rejestratorów danych z podróży
(VDR) ........................................................................................................................
7.11 Firmy przeprowadzające przeglądy oświetlenia dolnego dróg ewakuacji,
wykonanego z materiałów fotoluminescencyjnych .................................................
15
15
17
17
19
21
21
22
23
24
25
25
7.12 Firmy przeprowadzające pomiary natężenia dźwięku urządzeń rozgłośni
dyspozycyjnych i sygnalizacji alarmu ogólnego ......................................................
7.13 Firmy przeprowadzające badania systemów powłokowych zgodnie z rezolucją
MSC.215(82) i wymaganiami IACS UI SC223 i/lub MSC.288(87) ......................
Załącznik nr 1 ............................................................................................................
26
27
29
CONTENTS
page
1 General .....................................................................................................................
1.1 General Requirements .......................................................................................
1.2 Abbreviations ...................................................................................................
1.3 Reference Documents .......................................................................................
33
33
33
33
2 Application ...............................................................................................................
35
3 Procedure for Approval of Service Suppliers .......................................................
3.1 Submission of Documents ................................................................................
3.2 General Requirements ......................................................................................
3.3 Inspection of the Service Supplier ....................................................................
3.4 Practical Demonstration ...................................................................................
3.5 Quality Management System ............................................................................
3.6 Service Suppliers Relations with the Equipment Manufacturer .......................
36
36
36
38
38
38
39
4 Approval Certificate ...............................................................................................
39
5 Control Over Approved Service Suppliers ...........................................................
40
6 Cancellation of Approval Certificate .....................................................................
40
7 Special Requirements for Various Categories of Service Suppliers ...................
7.1 Firms Engaged in Thickness Measurements of Ship Structures .......................
7.2 Firms Engaged in Tightness Testing of Hatches with Ultrasonic Equipment ........
7.3 Firms Carrying out In-Water Works during In-water Survey of Ships
and Mobile Offshore Units ...............................................................................
7.4 Firms Engaged in Surveys and Maintenance of Fire-Extinguishing
Equipment and Systems ....................................................................................
7.5 Firms Engaged in Service of Inflatable Liferafts, Inflatable Lifejackets,
Hydrostatic Release Units, Inflatable Rescue Boats .........................................
7.6 Firms Engaged in Servicing and Testing of Radio Communication Equipment ....
7.7 Firms Engaged in Inspection and Testing of Centralised Gas Welding
and Cutting Equipment .....................................................................................
7.8 Firms Engaged in Surveys and Maintenance of Self-contained Breathing
Apparatus ..........................................................................................................
7.9 Firms Engaged in the Examination of Ro-Ro Ships Bow, Stern, Side
and Inner Doors ................................................................................................
41
41
42
43
44
46
46
47
47
48
7.10 Firms Engaged in Annual Performance Testing of Voyage Data
Recorders (VDRs) ............................................................................................
7.11 Firms Engaged in Surveys of Low-Location Lighting Systems of Evacuation
Ways Using Photo Luminescent Materials .......................................................
7.12 Firms Engaged in Sound Pressure Level Measurements of Public
Address or General Alarm System on Board Ship ...........................................
7.13 Firms Engaged in Testing of Coating Systems in Accordance
with IMO Resolution MSC.215(82) and the requirements
of IACS UI SC223 and/or Res. MSC.288(87) .....................................................
Annex 1 .....................................................................................................................
49
50
51
52
53
1
ZASADY OGÓLNE
1.1
Wymagania ogólne
1.1.1 Firmy wykonujące na rzecz armatora statku lub ruchomej jednostki górnictwa morskiego usługi takie jak pomiary, próby lub konserwacja systemów i urządzeń bezpieczeństwa, oraz laboratoria przeprowadzające badania, rezultaty działalności których mogą być wykorzystane przez inspektora PRS przy podejmowaniu
decyzji dotyczących dokumentów klasyfikacyjnych, powinny być firmami uznanymi przez PRS, zgodnie z obowiązkowymi procedurami podanymi w niniejszej
Publikacji.
1.1.2 Jeżeli takie usługi są wykorzystywane przez inspektora PRS przy podejmowaniu decyzji dotyczących wystawienia certyfikatów konwencyjnych, wykonujące je firmy powinny być firmami uznanymi przez PRS, jeśli PRS posiada upoważnienie właściwej administracji państwa bandery. W przypadku takich usług
PRS może akceptować uznanie firmy przez:
– administrację państwa bandery, lub
– upoważnioną organizację działającą w imieniu administracji państwa bandery,
lub
– inne organizacje akceptowane przez administrację państwa bandery (np. innych
rządów , itp.).
1.1.3
Niniejsza Publikacja określa zasady i tryb uznawania firm serwisowych.
1.1.4 Jeżeli firma serwisowa posiada szereg oddziałów (placówek), wówczas
oceniany i uznawany powinien być każdy z tych oddziałów, chyba że zachodzi
przypadek określony w 3.6.2.
1.1.5 Niniejsza Publikacja powołuje się na postanowienia innych dokumentów
(np. norm). Postanowienia te, przywołane w odpowiednich miejscach tekstu, stają
się wymaganiami niniejszej Publikacji. Tytuły norm wraz z datą ich wydania (aktualną w momencie wydawania niniejszej Publikacji) podane są w rozdziale 1.3.
W praktyce należy stosować aktualne wydania powołanych dokumentów.
1.2
Skróty
CIE – International Commission on Illumination;
ESP – rozszerzony zakres przeglądów;
GOC – General Operator’s Certificate;
GMDSS – Światowy Morski System Łączności Alarmowej i Bezpieczeństwa;
IACS – International Association of Classification Societies.
7
1.3
Dokumenty przywołane w Publikacji
Normy
PN-EN ISO 9001:2009 – Systemy zarządzania jakością. Wymagania.
PN-EN ISO 9712:2012 – Badania nieniszczące. Kwalifikacja i certyfikacja personelu badań nieniszczących.
PN-EN 14127:2011 – Badania nieniszczące. Ultradźwiękowe pomiary grubości.
PN-EN 15317:2007 – Badania nieniszczące. Badania ultradźwiękowe. Charakteryzowanie i weryfikacja aparatury ultradźwiękowej do pomiarów grubości.
PN-EN 61672-1:2005 – Elektroakustyka. Mierniki poziomu dźwięku. Część 1:
Wymagania.
PN-EN 61672-2:2005 – Elektroakustyka. Mierniki poziomu dźwięku. Część 2:
Badania typu.
PN-EN 61260:2000 – Elektroakustyka. Filtry pasmowe o szerokości oktawy i części oktawy.
PN-EN 61996-1:2013 – Urządzenia i systemy nawigacji i radiokomunikacji morskiej. Pokładowy rejestrator danych z podróży (VDR). Część 1: Rejestrator danych
z podróży (VDR). Wymagania dotyczące działania, metody i wymagane wyniki
badań.
ISO 15370:2010 – Ships and marine technology. Low-location lighting (LLL) on
passenger ships. Arrangement.
Dokumenty inne
SOLAS 1974 wraz z poprawkami – Międzynarodowa konwencja o bezpieczeństwie życia na morzu.
Kodeks FSS wraz z poprawkami – Międzynarodowy kodeks systemów bezpieczeństwa pożarowego (Rezolucja MSC.98(73)).
Kodeks LSA wraz z poprawkami – Międzynarodowy kodeks środków ratunkowych (Rezolucja MSC.48(66)).
Rezolucje/cyrkularze IMO:
– A.752(18) – Guidelines for Evaluation, Testing and Application of Lowlocation Lighting on Passenger Ships.
– A.761(18) – Recommendation on Conditions for the Approval of Servicing
Stations for Inflatable Liferafts.
– A.789(19) – Recommendations on the Survey and Certification Functions
of Recognized Organizations Acting on Behalf of the Administration.
– A.861(20) – Performance Standards for Shipborne Voyage Data Recorders
(VDRs).
– MSC.215(82) – Performance Standard for Protective Coatings for Dedicated
Seawater Ballast Tanks in all Types of Ships and Double-Side Skin Spaces
of Bulk Carriers.
– MSC.288(87) – Performance Standard for Protective Coatings for Cargo Oil
Tanks of Crude Oil Tankers.
8
– MSC/Circ.1084 – Zasady postępowania podczas wykonywania „prac gorących“
na statkach.
Publikacja 36/P – Przeglądy kadłuba zbiornikowców olejowych.
Publikacja 39/P – Przeglądy kadłuba masowców.
Publikacja 46/P – Przeglądy kadłuba chemikaliowców.
Publikacja 56/P – Zasady uznawania laboratoriów.
Publikacja 58/P – Przeglądy kadłuba zbiornikowców olejowych o podwójnym
kadłubie.
Publikacja 62/P – Przeglądy kadłuba drobnicowców.
Publikacja 64/P – Przeglądy kadłuba masowców o podwójnych burtach.
Publikacja 82/P – Przeglądy kadłuba gazowców.
Publikacja 29/I – Wytyczne dotyczące przeglądów okresowych instalacji i urządzeń stosowanych w ochronie przeciwpożarowej na statkach.
2
ZAKRES ZASTOSOWANIA
2.1 Niniejsza Publikacja dotyczy uznawania następujących kategorii firm serwisowych:
2.1.1 Wykonujących usługi związane z przeglądami klasyfikacyjnymi statku:
– firm przeprowadzających pomiary grubości elementów konstrukcji statku,
– firm przeprowadzających próby szczelności luków metodą ultradźwiękową,
– firm wykonujących prace podwodne przy przeglądzie podwodnej części kadłuba statków i ruchomych jednostek górnictwa morskiego,
– firm przeprowadzających przeglądy furt dziobowych, rufowych i burtowych
oraz wrót na statkach ro-ro,
– firm przeprowadzających badania systemów powłokowych zgodnie z rezolucją
MSC.215(82) i wymaganiami IACS UI SC223,
– firm przeprowadzających przeglądy i konserwację instalacji gaśniczych i sprzętu
pożarniczego,
– firm przeprowadzających przeglądy i konserwację niezależnych aparatów oddechowych,
– firm przeprowadzających przeglądy oświetlenia dolnego dróg ewakuacji, wykonanego z materiałów fotoluminescencyjnych.
2.1.2 Wykonujących usługi związane z przeglądami konwencyjnymi:
– firm przeprowadzających przeglądy i konserwację instalacji gaśniczych i sprzętu pożarniczego,
– firm przeprowadzających przeglądy i naprawy pneumatycznych tratw ratunkowych, pneumatycznych pasów ratunkowych, zwalniaków hydrostatycznych,
pneumatycznych łodzi ratowniczych,
– firm przeprowadzających przeglądy urządzeń radiowych,
– firm przeprowadzających przeglądy i próby scentralizowanych instalacji i wyposażenia do spawania i cięcia gazowego,
9
– firm przeprowadzających przeglądy i konserwację niezależnych aparatów oddechowych,
– firm przeprowadzających coroczne próby rejestratorów danych z podróży
(VDR),
– firm przeprowadzających przeglądy oświetlenia dolnego dróg ewakuacji, wykonanego z materiałów fotoluminescencyjnych,
– firm przeprowadzających pomiary natężenia dźwięku rozgłośni dyspozycyjnych
i sygnalizacji alarmu ogólnego,
– firm przeprowadzających badania systemów powłokowych zgodnie z rezolucją
MSC.215(82) i wymaganiami IACS UI SC223 i/lub MSC.288(87).
2.2
W dalszej części Publikacji firmy takie nazywane są dostawcami usług.
2.3 Wymagania szczegółowe, specyficzne dla różnych kategorii dostawców,
zostały podane w rozdziale 7. Normy narodowe i/lub międzynarodowe mogą podawać dodatkowe wymagania. Odniesienia do takich dodatkowych wymagań zostały podane w rozdziale 7.
3
PROCEDURA UZNAWANIA DOSTAWCÓW USŁUG
3.1
Wymagane dokumenty
3.1.1 Dostawca usługi, który występuje do PRS o przeprowadzenie uznania,
powinien przedłożyć, w celu rozpatrzenia, następujące dokumenty * :
– ogólne informacje o firmie, tzn. strukturę organizacyjną i zarządzania,
uwzględniającą oddziały firmy włączone do procesu uznawania,
– wykaz autoryzowanych agentów,
– zakres uznania,
– opis doświadczenia firmy w zakresie uznawanych usług,
– wykaz pracowników technicznych dokumentujący ich szkolenia i doświadczenie w zakresie uznawanych usług oraz kwalifikacje stosownie do wymagań odpowiednich norm krajowych, międzynarodowych lub branżowych,
– wykaz wyposażenia używanego do świadczenia poszczególnych uznawanych
usług, zawierający typ i producenta wyposażenia, datę wprowadzenia do eksploatacji, sposób i częstotliwość sprawdzania oraz datę ostatniego sprawdzenia,
– instrukcje obsługi tego wyposażenia,
– program szkolenia pracowników technicznych,
– listy kontrolne oraz formularze raportów do zapisywania wyników wykonywanych usług,
– certyfikat systemu zarządzania jakością lub udokumentowane procedury obejmujące wymagania podane w 3.5.1,
*
Zaleca się przygotowanie i przesłanie dokumentów, o których mowa w formie elektronicznej.
10
– świadectwa uznania/akceptacji innych instytucji klasyfikacyjnych lub organów/
podmiotów, jeżeli dostawca usługi takie posiada,
– informacje o innych rodzajach działalności, które mogą powodować konflikt
interesów pomiędzy dostawcą usługi a jego klientami,
– rejestr reklamacji klientów i podjętych działań zaleconych przez inne instytucje
certyfikujące,
– wykaz i dokumenty poświadczające autoryzację dostawcy usługi przez producentów wyposażenia.
Ogólne wymagania dotyczące dostawców usług podano w podrozdziale 3.2, zaś
wymagania szczegółowe w rozdziale 7.
3.2
3.2.1
Wymagania ogólne
Zakres uznania
Dostawca usługi powinien wykazać, zgodnie z 3.2.2 ÷ 3.2.9, że posiada wystarczające kompetencje i system kontroli, niezbędne do wykonywania usług, których
dotyczy uznanie.
3.2.2
Szkolenie personelu
Dostawca usług jest odpowiedzialny za kwalifikacje i szkolenie swego personelu zgodnie z mającymi zastosowanie normami krajowymi i międzynarodowymi lub
branżowymi. Jeżeli takie normy nie istnieją, dostawca usługi jest zobowiązany
określić własne wymagania dotyczące szkolenia i kwalifikacji personelu, odpowiednie do każdego rodzaju działalności, na który posiada uznanie. Personel powinien mieć odpowiednie doświadczenie i umiejętność obsługi wymaganego wyposażenia. Personel techniczny powinien przejść, pod nadzorem, co najmniej roczny
trening zawodowy. Jeśli nie jest możliwe przeprowadzenie wewnętrznego treningu
zawodowego, można zaakceptować program takiego zewnętrznego treningu.
3.2.3
Nadzór
Dostawca usług powinien zapewnić nadzór nad wszystkimi świadczonymi
usługami. Odpowiedzialny za nadzór pracownik powinien mieć minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe jako pracownik techniczny w zakresie działalności,
w której dostawca usług jest uznawany. Jeżeli dostawca jest firmą jednoosobową,
osoba ta musi spełniać wymagania stawiane pracownikowi odpowiedzialnemu za
nadzór.
3.2.4
Zapisy dotyczące personelu
Dostawca usług powinien przechowywać zapisy dotyczące uznanych pracowników technicznych. Zapisy powinny zawierać informacje dotyczące wieku, wykształcenia, szkoleń i doświadczenia pracowników w świadczeniu usług, w zakresie których dostawca został uznany.
11
3.2.5
Wyposażenie techniczne i przyrządy kontrolno- pomiarowe
Dostawca powinien posiadać niezbędne wyposażenie techniczne i przyrządy
kontrolno-pomiarowe do wykonania świadczonych usług. Należy przechowywać
wykaz stosowanego wyposażenia. Wykaz ten powinien zawierać informacje
o sprawdzeniu i konserwacji wyposażenia.
3.2.6
Procedury
Dostawca usług powinien posiadać udokumentowane procedury robocze obejmujące cały zakres świadczonych usług.
3.2.7
Poddostawcy
Jeżeli jakakolwiek część świadczonych usług jest wykonywana przez poddostawców, dostawca usług powinien przedstawić informacje o wzajemnych umowach i uzgodnieniach. Szczególny nacisk powinien być położony na zarządzanie
przez dostawcę usług jakością usług wykonywanych przez poddostawców. Poddostawcy, których usługi wykraczają poza zapewnienie personelu lub wyposażenia,
podlegają wymaganiom podanym w 3.2 i 3.5.
3.2.8
Weryfikacja
Dostawca usług powinien weryfikować świadczone usługi w celu zapewnienia,
że są one przeprowadzane zgodnie z zatwierdzonymi procedurami.
3.2.9
Sprawozdania
Sprawozdanie z wykonania usługi powinno mieć formę akceptowaną przez
PRS. Specjalne wytyczne zostały podane w rozdziale 7. Do sprawozdania powinna
być załączana kopia Świadectwa uznania.
3.3
Inspekcja dostawcy usług
3.3.1 Po rozpatrzeniu z wynikiem pozytywnym przedłożonych dokumentów, dostawca usług podlega inspekcji przeprowadzanej przez inspektora PRS w celu
sprawdzenia, czy posiada on właściwą strukturę organizacyjną, ma właściwy system
zarządzania zgodny z przedłożonymi dokumentami i jest zdolny do świadczenia
usług w zakresie zgłoszonym do uznania.
3.3.2 Inspekcja dostawcy usług obejmuje co najmniej weryfikację:
– wyposażenia – dokumentowanie nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym,
– personelu – uprawnienia pracowników/szkolenia odbyte przez pracowników
itp.,
– procedur/instrukcji związanych z zakresem uznania,
– nadzoru nad sposobem świadczenia usługi – sposób dokumentowania, identyfikacja,
– reklamacji – weryfikacja sposobu ich wyjaśnienia.
12
3.3.3 W przypadku stwierdzenia, że wymagania PRS spełnione są w niewystarczającym stopniu, inspektor PRS przeprowadzający inspekcję może wydać zalecenia. Termin realizacji zaleceń jest uzgadniany z dostawcą usług.
3.3.4 W przypadku stwierdzenia poważnych niezgodności z wymaganiami
podanymi w niniejszej Publikacji, możliwe jest uzgodnienie z dostawcą usług terminu ponownej inspekcji, która może być przeprowadzona dopiero po otrzymaniu
od dostawcy usług pisemnej informacji o usunięciu tych niezgodności.
3.4
Prezentacja wykonania usługi
Uzyskanie uznania uwarunkowane jest prezentacją procesu wykonywania usługi oraz prawidłowego wypełniania sprawozdań.
3.5
System zarządzania jakością
3.5.1 Dostawca usług powinien mieć udokumentowany system zarządzania jakością, obejmujący co najmniej następujące zagadnienia:
– sposób postępowania przy wykonywaniu świadczonych usług,
– konserwację i wzorcowanie wyposażenia pomiarowego,
– program szkoleń pracowników technicznych,
– nadzór nad sposobem wykonywania usług i ich weryfikację w celu zapewnienia
zgodności z procedurami,
– sporządzanie sprawozdań,
– nadzór jakościowy nad oddziałami i agentami,
– przygotowywanie prac,
– okresowy przegląd procedur postępowania, reklamacji, działań korygujących
oraz wydawanie i nadzór nad dokumentami.
3.5.2 Udokumentowany system zarządzania jakością zgodny z aktualną wersją
norm serii PN-EN ISO 9000, obejmujący zagadnienia wymienione w 3.5.1, uważany jest za akceptowalny.
3.6
Powiązania firmy serwisowej z producentami wyposażenia
3.6.1 Firma działająca jako stacja serwisowa określonego producenta wyposażenia (i jako dostawca usług w tym zakresie) powinna być oceniona przez tego producenta i autoryzowana jako jego agent. Producent powinien zapewnić agentowi,
odpowiednie instrukcje, materiały, itp. oraz zapewnić odpowiednie materiały do
szkolenia jego pracowników. Taka firma podlega albo uznaniu jednorazowemu
albo uznaniu zgodnie z 3.6.2.
3.6.2 Jeśli producent wyposażenia (oraz dostawca usług), występuje do PRS
o włączenie autoryzowanego przez niego agenta i/lub oddziału w zakres uznania,
to musi mieć wdrożony system zarządzania jakością, certyfikowany na zgodność
z aktualną wersją norm serii PN-EN ISO 9000 ze skutecznym systemem kontroli
13
agenta i/lub oddziału firmy, a agenci i/lub oddziały powinni mieć wdrożony równie
skuteczny system zarządzania jakością, zgodny z aktualną wersją norm serii
PN-EN ISO 9000. Uznanie takie powinno być dokonane na podstawie oceny systemu zarządzania jakością, wprowadzonego przez macierzystą firmę zgodnie z
aktualną wersją norm serii PN-EN ISO 9000. PRS może wymagać przeprowadzenia auditu takich agentów/oddziałów na zgodność z wymaganiami aktualnej wersji
norm serii PN-EN ISO 9000.
4
ŚWIADECTWO UZNANIA
4.1 Po rozpatrzeniu przedstawionej dokumentacji i pozytywnym wyniku inspekcji dostawcy usług, Centrala PRS wystawia Świadectwo uznania stwierdzające, że
system świadczenia usługi przez dostawcę usług jest zadowalający, a usługi wykonywane zgodnie z tym systemem mogą być akceptowane przez PRS i wykorzystywane przez inspektorów PRS przy podejmowaniu decyzji dotyczących wystawienia stosownych dokumentów klasyfikacyjnych lub konwencyjnych. Świadectwo uznania powinno jednoznacznie określać rodzaj i zakres świadczonych usług
oraz wszelkie ustalone ograniczenia. PRS ujmuje dostawcę w wykazie uznanych
przez siebie dostawców usług.
4.2 Świadectwo uznania wystawiane jest z maksymalnie 3-letnim terminem
ważności.
4.3 Odnowienie Świadectwa uznania następuje na wniosek dostawcy usług po
przeprowadzeniu inspekcji potwierdzającej, że zachowane są warunki uznania.
Przy odnawianiu Świadectwa uznania obowiązują wymagania niniejszej Publikacji. We wniosku o odnowienie Świadectwa uznania należy podać zmiany, jakie
zaszły w okresie od ostatniej inspekcji związanej z wydaniem Świadectwa uznania
(np. zmiany personelu, szkolenia personelu, wymiana wyposażenia, aktualizacja
dokumentów).
4.4 Jeśli własnością jednego przedsiębiorstwa jest kilka stacji serwisowych, to
każda stacja podlega procedurze uznania, z wyjątkiem jak podano w p. 3.6.2.
5
NADZÓR NAD UZNANYMI DOSTAWCAMI USŁUG
5.1 W przypadku wprowadzenia zmian w certyfikowanym systemie świadczenia
usługi, dostawca usług zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym PRS.
Jeżeli PRS uzna to za konieczne, wówczas zostanie przeprowadzona ponowna
inspekcja.
5.2 W przypadku naruszenia warunków uznania, a także w przypadku skarg
klientów na usługi świadczone przez dostawcę usług posiadającego Świadectwo
uznania, PRS zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia inspekcji, w trakcie której
sprawdza zachowanie warunków uznania.
14
5.3 Niezależnie od ww. inspekcji, inspektorzy PRS dokonują bieżącej oceny
dostawcy usług na podstawie obserwacji prowadzonych w trakcie nadzorów bezpośrednich nad procesem świadczenia usługi.
6
UNIEWAŻNIENIE ŚWIADECTWA UZNANIA
6.1 Świadectwo uznania może być unieważnione, jeżeli:
– usługa zostanie wykonana niewłaściwie lub jej rezultaty zostaną niewłaściwie
zapisane w raporcie,
– inspektor PRS stwierdzi niezgodności w uznanym systemie świadczenia usług
przez dostawcę i nie zostaną podjęte odpowiednie działania korygujące,
– dostawca nie poinformuje PRS o zaistniałych zmianach zgodnie z wymaganiem
rozdziału 5,
– zostanie stwierdzone działanie w złej wierze lub rozmyślne/celowe dopuszczenie się odstępstw od ustalonych ograniczeń,
– niezapłacenie w terminie faktury za usługi PRS.
6.2 PRS zastrzega sobie prawo do poinformowania zainteresowanych stron
o unieważnieniu Świadectwa uznania.
6.3 Dostawca usług, któremu unieważniono Świadectwo uznania, może wystąpić o ponowne uznanie, pod warunkiem że skorygował niezgodności będące przyczyną cofnięcia uznania, a PRS stwierdzi, że wdrożone działania korygujące okazały się skuteczne.
7
SPECJALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RÓŻNYCH KATEGORII
DOSTAWCÓW USŁUG
7.1
7.1.1
Firmy przeprowadzające pomiary grubości elementów konstrukcji
kadłuba statku
Zakres świadczonych usług
Zakres usług obejmuje pomiary grubości na statkach, z wyłączeniem statków
niepodlegających przeglądom ESP i mających pojemność brutto mniejszą niż 500
i z wyłączeniem statków rybackich.
Firmy wykonujące pomiary grubości na obiektach przemysłowych powinny
spełniać wymagania normy PN-EN 14127.
7.1.2
Nadzór
Pracownik odpowiedzialny za nadzór powinien posiadać co najmniej certyfikat
kompetencji 2. stopnia w zakresie badań ultradźwiękowych lub certyfikat kompetencji w zakresie pomiarów grubości zgodny z wymaganiami obowiązujących
norm krajowych lub międzynarodowych dotyczących badań nieniszczących
(np. PN-EN ISO 9712 lub innej równoważnej).
15
7.1.3
Pracownicy techniczni
Pracownicy techniczni przeprowadzający pomiary powinni posiadać co najmniej certyfikat kompetencji 1. stopnia w zakresie badań ultradźwiękowych lub
pomiarów grubości zgodny z wymaganiami obowiązujących norm krajowych lub
międzynarodowych, dotyczących kwalifikacji personelu przeprowadzającego badania nieniszczące (np. PN-EN ISO 9712 lub innej równoważnej) i posiadać odpowiednią wiedzę o konstrukcji statku, wystarczającą do określenia reprezentatywnego punktu pomiarowego.
7.1.4
Wyposażenie
W przypadku powierzchni pokrytej powłoką ochronną, jeżeli stan powłoki oceniono jako dobry, wymagane jest stosowanie przyrządów działających w oparciu
o technikę echa wielokrotnego (np. grubościomierz ze zobrazowaniem typu A).
W przypadku powierzchni bez powłoki ochronnej, po ich uprzednim oczyszczeniu
np. przez szlifowanie, można stosować przyrządy wykorzystujące technikę echa
pojedynczego.
Okresowe sprawdzanie grubościomierza powinno być dokonywane przez autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy grubościomierza. Zaleca się wykonywać okresowe sprawdzenia grubościomierza zgodnie z wymaganiami normy EN-EN 15317
jak dla grubościomierza Grupy 2.
7.1.5
Procedury
Udokumentowane procedury robocze powinny zawierać informacje dotyczące
co najmniej przygotowania przeglądu, wyboru, identyfikacji punktów pomiarowych, przygotowania powierzchni, zabezpieczenia powłok ochronnych, przeprowadzenia kalibracji, przygotowywania i wypełniania raportów.
7.1.6
Składanie sprawozdań
Sprawozdanie z pomiarów powinno być sporządzone w oparciu o wytyczne
zawarte w wydanych przez PRS Publikacjach: Nr 36/P, Nr 39/P, Nr 46/P, Nr 58/P,
Nr 62/P, Nr 64/P, Nr 82/P (patrz podrozdział 1.3). Zaleca się dokumentowanie
stanu mierzonych elementów konstrukcji kadłuba za pomocą zdjęć wykonanych
w technice cyfrowej, zapisanych na nośniku elektronicznym i załączonych do raportu z pomiarów.
7.1.7
Weryfikacja
Dostawca usług musi uzyskać od inspektora PRS potwierdzenie przeprowadzenia weryfikacji każdej oddzielnej pracy, poświadczone podpisem na sprawozdaniu.
16
7.1.8
Zakres wymagań dla statków o pojemności brutto mniejszej niż 500,
niepodlegających przeglądom ESP, statków rybackich i śródlądowych
Zakres wymagań dla firm wykonujących pomiary grubości elementów konstrukcji statków o pojemności brutto mniejszej niż 500, niepodlegających przeglądom ESP, statków rybackich i śródlądowych podano w Załączniku Nr 1 do niniejszej Publikacji.
7.2
Firmy przeprowadzające próby szczelności pokryw luków metodą
ultradźwiękową
7.2.1
Zakres usług obejmuje ultradźwiękowe próby szczelności pokryw luków.
7.2.2
Pracownicy techniczni powinni mieć następujące kwalifikacje:
– posiadać wiedzę o różnych konstrukcjach pokryw lukowych, ich działaniu
i właściwościach uszczelniających,
– posiadać doświadczenie w obsłudze i konserwacji pokryw lukowych różnej
konstrukcji,
– móc udokumentować teoretyczne i praktyczne szkolenie na statku w stosowaniu
określonego wyposażenia ultradźwiękowego.
7.2.3
Wyposażenie
Do pomiarów szczelności metodą ultradźwiękową powinno być stosowane wyposażenie zaakceptowane przez PRS. Należy zademonstrować inspektorowi przydatność urządzenia do wykrywania przecieków w pokrywach lukowych.
7.2.4
Procedury
Dostawca usług powinien posiadać udokumentowane procedury robocze, zawierające instrukcje dotyczące określonego wyposażenia ultradźwiękowego, jego
regulacji, konserwacji, obsługi i kryteriów uznawania.
7.3
7.3.1
Firmy wykonujące prace podwodne przy przeglądzie części podwodnej
kadłuba statków i ruchomych jednostek górnictwa morskiego
Zakres usług obejmuje prace podwodne przy przeglądzie części podwodnej kadłuba statków i ruchomych jednostek górnictwa morskiego, przeprowadzanym
przez inspektorów PRS.
Prace podwodne przeprowadzane przez nurka obejmują:
– filmowanie przy pomocy telewizji przemysłowej,
17
– wykonywanie prac pomocniczych (np. czyszczenie, zakładanie plastrów
uszczelniających, kesonów itp.) umożliwiających inspektorowi PRS przeprowadzenie przeglądu podwodnej części kadłuba.
Wykonywane prace są monitorowane przez inspektora PRS.
Prace spawalnicze, pomiary grubości, naprawy śrub i malowanie mogą być dodatkowo wykonywane przez nurków na podstawie oddzielnego świadectwa uznania.
7.3.2
Szkolenie personelu
Dostawca usług jest odpowiedzialny za kwalifikacje nurków oraz za wyposażenie do nurkowania, wykorzystywane podczas przeprowadzania przeglądów. Należy udokumentować:
– znajomość podwodnej części kadłuba i jego wystających elementów, wału śrubowego, śruby, steru i jego łożysk, itp.,
– posiadanie uprawnień NDT zgodnie z wymaganiami obowiązujących norm krajowych lub międzynarodowych, dotyczących kwalifikacji personelu przeprowadzającego badania nieniszczące (np. PN-EN ISO 9712 lub równoważnej) – tylko
w przypadku gdy takie badania będą wykonywane,
– znajomość telewizyjnej techniki monitoringu podwodnego z monitorami zainstalowanymi na pokładzie oraz umiejętność wykonywania zdjęć podwodnych,
– umiejętność obsługi podwodnych systemów łączności,
– umiejętność obsługi specjalnego wyposażenia i narzędzi, jak oczyszczarek kadłubów, szlifierek, palników do cięcia, itp.
7.3.3
Plan szkolenia personelu
Dostawca powinien posiadać plan szkolenia personelu w zakresie wystawiania
raportów, minimalnych wymagań Przepisów dotyczących odpowiednich typów
statków, konstrukcji podwodnej części statku, mierzenia luzów łożysk, rozpoznawania uszkodzeń korozyjnych, wybrzuszeń i uszkodzeń powłok, itp.
7.3.4
Nadzór
Pracownik odpowiedzialny za nadzór powinien posiadać kwalifikacje zgodne
z ogólnymi wymaganiami dostawcy i powinien legitymować się minimum dwuletnią praktyką nurka wykonującego przeglądy podwodne.
7.3.5
Nurkowie wykonujący prace podwodne
Nurek wykonujący prace podwodne przy przeprowadzaniu przeglądu części
podwodnej kadłuba powinien mieć co najmniej roczną praktykę jako nurek asystujący przy wykonywaniu takich prac (minimum 10 różnych prac).
Bezpieczeństwo pracy nurków nie podlega rozpatrzeniu i ocenie PRS ani
w trakcie przeprowadzania uznania, ani w czasie wykonywania prac – leży ono
całkowicie w zakresie odpowiedzialności firmy serwisowej.
18
7.3.6
Wyposażenie
Dostawca usług powinien mieć do dyspozycji następujące wyposażenie:
– system kolorowej telewizji przemysłowej z odpowiednim sprzętem oświetleniowym,
– dwustronny system łączności między nurkiem a personelem na pokładzie,
– magnetowid podłączony do systemu telewizji przemysłowej,
– aparat fotograficzny do zdjęć podwodnych,
– wyposażenie do przeprowadzania pomiarów grubości i pomiarów np. luzów
i wgnieceń, stosownie do zakresu świadczonych usług,
– wyposażenie do czyszczenia kadłuba.
7.3.7
Procedury i wytyczne
Dostawca usług powinien posiadać udokumentowane procedury i wytyczne
opisujące postępowanie przy przeprowadzaniu przeglądów i posługiwaniu się wyposażeniem. Powinny one obejmować:
– dwukierunkową łączność pomiędzy nurkiem i personelem na pokładzie,
– obsługę systemu telewizji przemysłowej i magnetowidu,
– całkowite przebadanie części poddawanych przeglądowi.
7.3.8
Weryfikacja
Dostawca usług musi uzyskać od inspektora PRS potwierdzenie przeprowadzenia każdej oddzielnej pracy, poświadczone podpisem na sprawozdaniu.
7.4
7.4.1
Firmy przeprowadzające przeglądy i konserwację instalacji gaśniczych
i sprzętu pożarniczego
Zakres usług obejmuje przeglądy i konserwację stałych instalacji gaśniczych
(wodnych, gazowych, pianowych i proszkowych) oraz sprzętu pożarniczego (gaśnic przenośnych i przewoźnych, przenośnych zestawów pianowych, węży pożarniczych).
7.4.2
– profesjonalną wiedzę z zakresu teorii pożarów, prowadzenia akcji przeciwpożarowych, budowy i działania instalacji gaśniczych i sprzętu pożarniczego, wystarczającą do przeprowadzenia przeglądów i dokonania koniecznej oceny stanu
technicznego;
– udokumentowane teoretyczne i praktyczne szkolenie w stosowaniu i obsłudze
instalacji gaśniczych i sprzętu pożarniczego na statkach.
19
7.4.3
Wyposażenie techniczne
Warsztat powinien być wyposażony w urządzenia, narzędzia i przyrządy pomiarowe, które zapewnią przeprowadzenie przeglądów i konserwacji stałych instalacji
gaśniczych i sprzętu pożarniczego objętego uznaniem, w zakresie podanym w Publikacji Nr 29/I.
Typowy warsztat powinien mieć następujące wyposażenie: izotopowy przyrząd
do pomiaru poziomu CO2 w butlach lub wagę przenośną od ważenia butli (do użycia na statku), wagę stacjonarną, pompę do przetłaczania CO2, urządzenie do przesypywania proszku, wysokociśnieniową pompą wodną, stanowisko do przeprowadzania prób hydraulicznych zbiorników, stanowisko do przeprowadzania prób
ciśnieniowych węży pożarniczych, stanowisko do śrutowania butli/zbiorników
gaśnic, komorę do malowania butli/zbiorników gaśnic, przyrządy do pomiaru ciśnienia oraz narzędzia specjalistyczne.
Laboratorium do badania jakości środka pianotwórczego powinno posiadać wyposażenie, umożliwiające przeprowadzenie badania w zakresie podanym w cyrkularzu MSC.1/Circ.1312.
7.4.4
Procedury
Procedury systemu jakości powinny zawierać informacje opisujące kolejność i sposób wykonania wszystkich czynności podczas przeprowadzania przeglądu każdej z instalacji gaśniczych/każdego typu sprzętu pożarniczego, objętych uznaniem.
Procedury robocze powinny uwzględniać wytyczne podane w Publikacji Nr 29/I –
Wytyczne dotyczące przeglądów okresowych instalacji i urządzeń stosowanych
w ochronie przeciwpożarowej na statkach.
Procedury robocze dotyczące montażu rurociągów/urządzeń na statku przy użyciu
palników acetylenowo-tlenowych i elektrycznych urządzeń do spawania powinny
uwzględniać wytyczne podane w MSC/Circ.1084 – Zasady postępowania podczas
wykonywania „prac gorących“ na statkach.
Procedury dotyczące montażu rurociągów instalacji wymagających spawania powinny zawierać informację, że spawanie rurociągów może być wykonywane wyłącznie przez spawaczy posiadający uprawnienia PRS.
7.4.5
Sprawozdania
Sprawozdanie z przeglądu powinno zawierać informacje potwierdzające wykonanie wszystkich czynności wymaganych podczas przeprowadzania przeglądu
każdej z instalacji gaśniczych/każdego typu sprzętu pożarniczego, objętych uznaniem.
20
7.5
7.5.1
Firmy przeprowadzające przeglądy i naprawy pneumatycznych tratw
ratunkowych, pneumatycznych pasów ratunkowych, zwalniaków hydrostatycznych i pneumatycznych łodzi ratowniczych
Zakres usług obejmuje przeprowadzanie przeglądów i napraw pneumatycznych
tratw ratunkowych, pneumatycznych pasów ratunkowych, zwalniaków hydrostatycznych i/lub pneumatycznych łodzi ratunkowych.
7.5.2
Pomieszczenia i sprzęt
Rezolucja IMO A.761(18) podaje zalecenia dotyczące warunków uznawania
stacji serwisowych pneumatycznych tratw ratunkowych. Należy je traktować jako
obowiązujące.
7.5.3
Procedury i instrukcje
Dostawca usług powinien posiadać udokumentowane procedury i instrukcje
przeprowadzania przeglądów i napraw wyposażenia. Procedury powinny zawierać
wymagania dotyczące rejestracji charakteru i zakresu uszkodzeń wykrytych podczas przeglądu i naprawy. Dane te powinny być udostępniane na życzenie PRS.
7.5.4
Autoryzacja producentów urządzeń
Dostawca usług powinien udokumentować, że uzyskał autoryzację lub licencję
producentów urządzeń na przeprowadzanie przeglądów i napraw poszczególnych
modeli urządzeń wchodzących w zakres uznania.
7.6
7.6.1
Firmy przeprowadzające przeglądy urządzeń radiowych
Zakres usług obejmuje przeprowadzanie przeglądów, testowanie i/lub pomiary
parametrów urządzeń radiowych na statkach lub ruchomych jednostkach górnictwa
morskiego na zgodność z wymaganiami Konwencji SOLAS.
7.6.2
Dokumenty związane
Dostawca usług powinien posiadać: Konwencję SOLAS 1974 wraz z poprawkami, rezolucję IMO A.789(19), regulamin radiowy ITU oraz wymagania techniczno-eksploatacyjne IMO, jak również odpowiednie części Przepisów i Publikacji PRS, jeżeli mają one zastosowanie.
7.6.3
Nadzór
Pracownik odpowiedzialny za nadzór powinien mieć ukończone przynajmniej
dwa lata nauki w szkole technicznej i mieć doświadczenie w przeprowadzaniu
przeglądów urządzeń radiowych. Zaleca się, aby posiadał on świadectwo GOC.
21
7.6.4
Pracownik przeprowadzający przegląd
Pracownik przeprowadzający przegląd powinien przejść wewnętrzne szkolenie
u dostawcy w zakresie urządzeń radiotelefonicznych, GMDSS i uczestniczyć
w przeglądach wstępnych i odnowieniowych w przypadku, kiedy ma to zastosowanie. Pracownik przeprowadzający przegląd powinien mieć ukończony przynajmniej jeden rok nauki w szkole technicznej i mieć przynajmniej roczną praktykę
w asystowaniu w przeglądach urządzeń radiowych.
7.6.5
Wyposażenie
Dostawca usług powinien posiadać podstawowe i pomocnicze przyrządy pomiarowe wymagane do prawidłowego przeprowadzenia przeglądu. Dostawca powinien posiadać wykaz tych przyrządów. Wykaz ten powinien zawierać informacje
o typach przyrządów i ich producentach oraz zapisy o przeprowadzonej konserwacji i wzorcowaniu.
Wymagania techniczno-eksploatacyjne dotyczące badanego urządzenia powinny być dostępne i przywołane w raporcie.
W przypadku przyrządów wykorzystujących oprogramowanie podczas przeprowadzania testów/pomiarów, oprogramowanie to powinno być w pełni opisane
i zweryfikowane.
7.6.6 Minimalny zestaw przyrządów powinien zawierać:
– przyrządy do pomiaru częstotliwości, napięcia, prądu i rezystancji,
– przyrządy do pomiaru mocy wyjściowej i współczynnika fali stojącej w paśmie
VHF i MF/HF,
– przyrządy do pomiaru modulacji sygnału w paśmie MF/HF i VHF (AM, FM,
PM),
– areometr do sprawdzania gęstości elektrolitu baterii akumulatorów kwasowych,
– tester do sprawdzania prawidłowości sygnału wyjściowego satelitarnych radiopław awaryjnych.
7.6.7
Dostawca usług powinien posiadać udokumentowane procedury i instrukcje
opisujące sposób przeprowadzania przeglądów i pomiarów urządzeń radiowych.
Dostawca powinien również zawsze dysponować dostępnymi procedurami i instrukcjami obsługi każdego przyrządu pomiarowego wykorzystywanego do przeglądów i pomiarów urządzeń radiowych.
7.7
Firmy przeprowadzające przeglądy i próby scentralizowanych instalacji
i wyposażenia do spawania i cięcia gazowego
7.7.1 Dostawca usług powinien udokumentować i zademonstrować, że posiada
odpowiednią wiedzę o spawaniu gazowym, scentralizowanych instalacjach gazowych i aktualnie obowiązujących wymaganiach administracji dotyczących bezpie22
czeństwa obsługi takich instalacji. Wiedza ta powinna umożliwiać przeprowadzenie przeglądu i badania oraz dokonanie niezbędnej oceny stanu wyposażenia.
7.8
7.8.1
Firmy przeprowadzające przeglądy i konserwację niezależnych
aparatów oddechowych
Zakres usług obejmuje przeglądy i konserwację niezależnych aparatów oddechowych oraz ucieczkowych aparatów oddechowych.
7.8.2
profesjonalną wiedzę z zakresu budowy i działania aparatów oddechowych,
wystarczającą do przeprowadzenia przeglądów i dokonania koniecznej oceny
ich stanu technicznego;
– udokumentowane teoretyczne i praktyczne szkolenie w stosowaniu i obsłudze
aparatów oddechowych.
–
7.8.3
Wyposażenie warsztatu
Warsztat powinien być wyposażony w urządzenia, narzędzia i przyrządy pomiarowe, które zapewnią przeprowadzenie przeglądów i konserwacji niezależnych
aparatów oddechowych i ucieczkowych aparatów oddechowych w zakresie, jak
podano w Publikacji Nr 29/I.
Typowy warsztat powinien być wyposażony w: stanowisko do badania i prób
masek aparatów oddechowych, stanowisko do badania i prób zaworów regulacji
powietrza, stanowisko ze sprężarką i zestawem filtrów do ładowania butli sprężonym powietrzem/ tlenem, wysokociśnieniową pompę wodną i stanowisko do przeprowadzania prób hydraulicznych butli, przyrządy do pomiaru ciśnienia oraz narzędzia specjalistyczne.
7.8.4
Procedury
Procedury robocze powinny zawierać informacje opisujące kolejność i sposób
wykonania wszystkich czynności podczas przeprowadzania przeglądu niezależnych aparatów oddechowych i ucieczkowych aparatów oddechowych.
7.8.5
Sprawozdania
Sprawozdanie z przeglądu powinno zawierać potwierdzenie wykonania wszystkich czynności wymaganych podczas przeprowadzania przeglądu niezależnych
aparatów oddechowych i ucieczkowych aparatów oddechowych.
23
7.9
7.9.1
Firmy przeprowadzające przeglądy furt dziobowych, rufowych
i bocznych oraz wrót na statkach ro-ro
Zakres usług obejmuje przeprowadzanie przeglądów urządzeń zamykających
i blokujących, systemu hydraulicznego, sterowania elektrycznego systemem hydraulicznym, elektrycznych systemów wskaźnikowych oraz urządzeń podtrzymujących, zabezpieczających i blokujących, jak również sprawdzanie szczelności.
7.9.2
Dostawca usług powinien posiadać Certyfikat systemu zarządzania jakością wg
normy PN-EN ISO 9001.
7.9.3
Dokumenty związane
Dostawca usług powinien dysponować Konwencją SOLAS 1974 wraz z poprawkami oraz wymaganiami IACS UR Z24 – Survey Requirements for Shell and
Inner Doors of Ro-Ro Ships lub równoważnymi wymaganiami, np. sprawozdaniem
PRS: Sprawozdanie z przeglądu furt i wrót statków typu ro-ro/Survey Report on
Shell and Inner Doors of Ro-Ro Vessels.
7.9.4
Nadzór
Pracownik odpowiedzialny za nadzór, oprócz spełnienia wymagań 3.2.3, powinien mieć ukończone minimum dwa lata nauki w szkole technicznej.
7.9.5
Wymagane wyposażenie
7.9.5.1 Przegląd urządzeń podtrzymujących, zabezpieczających i blokujących,
zawiasów i łożysk:
– wyposażenie do pomiaru luzów (np. szczelinomierz, suwmiarka z noniuszem,
mikrometr),
– wyposażenie do badań nieniszczących (np. metodami penetracyjną, magnetyczną).
7.9.5.2 Sprawdzanie szczelności:
– ultradźwiękowy wykrywacz nieszczelności lub urządzenie równoważne.
7.9.5.3 Przegląd systemu hydraulicznego:
– ciśnieniomierz,
– licznik cząstek do analizy jakości czynnika hydraulicznego.
7.9.5.4 Przegląd elektrycznego systemu sterowania i systemu wskaźnikowego:
– cyfrowy miernik uniwersalny,
– detektor zwarcia doziemnego.
24
7.9.6
Dostawca usług:
– powinien mieć dostęp do rysunków i dokumentów łącznie z instrukcją obsługi
i przeglądu,
– powinien mieć dostęp do historii obsługi furt i wrót,
– powinien stosować, wypełniać i podpisywać sprawozdania, których forma została zaakceptowana przez PRS.
7.10
7.10.1
Firmy przeprowadzające coroczne próby rejestratorów danych
z podróży (VDR)
Próby i przeglądy rejestratorów danych z podróży (VDR) zgodnie z wymaganiami SOLAS rozdział V prawidło 18.8.
7.10.2
Autoryzacja
Dostawca usług powinien posiadać dokument autoryzacji producenta urządzenia VDR upoważniający do przeprowadzania przeglądów tego urządzenia.
7.10.3
Dokumentacja i wyposażenie
Dostawca usług powinien posiadać rezolucję IMO A.861(20) lub odpowiednie
normy (np. PN-EN 61996-1) oraz procedury i instrukcje. Ponadto dostawca powinien posiadać warunki techniczne urządzenia VDR oraz zestaw przyrządów pomiarowych wymienionych w dokumencie autoryzacji lub licencji producenta.
7.10.4
Sprawozdania
Dostawca usług powinien wydać świadectwo zgodności zgodnie z wymaganiami SOLAS rozdział V, prawidło 18.8.
7.11
7.11.1
Firmy przeprowadzające przeglądy oświetlenia dolnego
dróg ewakuacji, wykonanego z materiałów fotoluminescencyjnych
Pomiary na statku luminancji oświetlenia dolnego dróg ewakuacji, wykonanego
z materiałów fotoluminescencyjnych.
7.11.2
– odpowiednią znajomość mających zastosowanie wymagań międzynarodowych
(SOLAS II-2/13.3.2.5, rezolucji IMO A.752(18), normy ISO 15370, Kodeksu
FSS rozdział 11),
25
– udokumentowane teoretyczne i praktyczne szkolenie na statku w stosowaniu
wyposażenia specjalistycznego do pomiaru luminancji.
7.11.3
Wyposażenie
Przyrząd pomiarowy powinien posiadać głowicę fotometryczną o krótkim czasie reakcji z korekcją wartości szczytowych według CIE i mieć zakres pomiarowy
co najmniej od 10-4 cd/m2 do 10 cd/m2.
7.11.4
Procedury
co najmniej przygotowania przeglądu oraz wyboru i identyfikacji punktów pomiarowych.
7.11.5
Sprawozdania
Sprawozdanie powinno odpowiadać aneksowi C normy ISO 15370.
7.11.6
Weryfikacja
7.12
7.12.1
Firmy przeprowadzające pomiary natężenia dźwięku urządzeń
rozgłośni dyspozycyjnych i sygnalizacji alarmu ogólnego
Pomiary natężenia dźwięku urządzeń rozgłośni dyspozycyjnych i sygnalizacji
alarmu ogólnego.
7.12.2
– posiadać odpowiednią znajomość mających zastosowanie wymagań międzynarodowych (SOLAS rozdział III prawidła 4 i 6, Kodeks LSA rozdział VII/7.2, Kodeks alarmów i wskaźników);
– móc udokumentować teoretyczne i praktyczne szkolenie na statku w stosowaniu
wyposażenia specjalistycznego.
7.12.3
Wyposażenie
Przyrząd pomiarowy powinien być miernikiem poziomu głośności, posiadającym zdolność analizatora widma i spełniającym wymagania norm PN-EN 61672-2
oraz PN-EN 61672-1 o klasie dokładności 1 i charakterystyce częstotliwości co
najmniej typu A wraz z filtrami pasmowymi 1/3 oktawy i 1 oktawie, stosownie do
wymagań normy PN-EN 61260. Dodatkowo mikrofony powinny być o losowej
26
charakterystyce kierunkowej i powinny spełniać wymagania norm serii
PN-EN 61672.
7.12.4
Procedury
co najmniej przygotowania przeglądu, kalibracji, wyboru i identyfikacji punktów
pomiarowych.
7.12.5
Składanie raportów
Sprawozdanie powinno opisywać, co najmniej, warunki środowiskowe badań
oraz – dla każdego miejsca przeprowadzenia próby – poziom szumu otoczenia lub
poziom zakłóceń mowy, zależnie od rodzaju przeprowadzonego pomiaru. Sprawozdanie powinno spełniać także inne wymagania PRS w zakresie sprawozdawczości.
7.12.6
Weryfikacja
7.13
7.13.1
Firmy przeprowadzające badania systemów powłokowych zgodnie
z rezolucją MSC.215(82) i wymaganiami IACS UI SC223 i/lub
MSC.288(87)
Zakres usług obejmuje przeprowadzanie badania systemów powłokowych zgodnie z rezolucją MSC.215(82) i wymaganiami IACS UI SC223 i/lub MSC.288(87).
7.13.2
−
−
−
−
−
−
Laboratoria
Laboratorium powinno przedłożyć następujące dokumenty:
wykaz wyposażenia do przeprowadzania badań uznaniowych systemów powłokowych według rezolucji IMO: MSC.215(82) i/lub MSC.288(87),
wykaz dokumentów związanych zawierający przynajmniej dokumenty odniesienia z rezolucji IMO: MSC.215(82) i/lub MSC.288(87),
udokumentowane procedury robocze obejmujące przygotowanie próbek do
badań, zasady identyfikacji próbek, nakładanie powłoki, metody badań i przygotowanie sprawozdania z badań,
szczegóły narażeń i rozmieszczenie próbek powłoki gruntowej do starzenia
w warunkach atmosferycznych,
rejestr/formularz do rejestrowania codziennie lub raz w tygodniu warunków
badania i obserwacji wraz z nieprzewidzianymi przerwami cykli ekspozycji
z uwzględnieniem działań korygujących,
umowę z podwykonawcami (jeżeli ma to zastosowanie),
27
−
sprawozdanie z badań porównawczych uznanego systemu powłokowego lub
laboratorium, jeżeli jest dostępne.
7.13.3
Sprawozdania
Sprawozdanie z badań powinno być sporządzone w oparciu o wytyczne zawarte
w wydanej przez PRS Publikacji Nr 87/P, Załącznik 1 i Załącznik 2.
7.13.4
Inspekcja laboratorium
Inspekcję laboratorium przeprowadza się zgodnie z wymaganiami rozdziału 3.3
z niniejszej Publikacji oraz wymaganiami rezolucji IMO: MSC.215(82) i/lub
MSC.288(87).
28
Załącznik Nr 1
Firmy wykonujące pomiary na statkach o pojemności brutto mniejszej niż 500,
niepodlegających przeglądom ESP, statkach rybackich i śródlądowych
Lp.
1
1.1
2
Wymagania ogólne
Zakres wymagań
Elementy systemu
wg punktu 3.5.1 z Publikacji Nr 51/P.
Personel
2.1
Personel nadzoru
Raz na 5 lat szkolenie zewnętrzne w zakresie pomiarów
grubości.
2.2
Personel techniczny
Raz na 5 lat szkolenie wewnętrzne przez personel nadzoru.
3
Wyposażenie
3.1
Typ wyposażenia
Dowolny, nie stawia się wymagań co do typu grubościomierza ultradźwiękowego.
3.2
Sprawdzenie
Okresowe sprawdzenie przez autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy, wg wymagań normy PN-EN 15317 jak dla
grubościomierza Grupy 2.
4
Procedury / Instrukcje
4.1
Wykonywania pomiarów
Opracowana przez firmę.
4.2
Nadzoru nad pomiarami
Opracowana przez firmę.
5
Dokumentowanie pomiarów
5.1
Zapisy z pomiarów
Bieżące zapisy z pomiarów podlegają potwierdzeniu przez
inspektora PRS. Zapisy te należy przechowywać min. 10 lat.
5.2
Sprawozdanie
Sprawozdanie z pomiarów powinno zawierać następujące
informacje:
1. Strona tytułowa:
− nazwa firmy wykonującej pomiary, numer Świadectwa
uznania, data wydania i data ważności świadectwa, miejsce przeprowadzenia pomiarów, data rozpoczęcia i data
zakończenia pomiarów,
− jednoznaczny numer identyfikacyjny, numer strony i
liczba stron (wszystkie strony powinny zawierać taką informację),
− nazwa statku, numer klasyfikacyjny PRS, port macierzysty, pojemność brutto, data budowy, typ statku (w trakcie
pomiarów), data najbliższego odnowienia klasy lub przeglądu pośredniego,
− nazwisko(-a) operatora(-ów), jego (ich) kwalifikacje i podpis(-y), pieczątka firmy, dane wyposażenia pomiarowego,
− imię i nazwisko inspektora PRS nadzorującego pomiary
i jego podpis,
2. Rozwinięcie poszycia:
− czytelne rozwinięcie poszycia, rysunki mierzonych elementów kadłuba (odnoszące się do danej jednostki) wraz
z naniesionymi wszelkimi zmianami (np. w wyniku wymiany),
29
Lp.
5.3
30
Wymagania ogólne
Rejestr sprawozdań
Zakres wymagań
− grubość odniesienia (grubość podana w zatwierdzonej
dokumentacji konstrukcyjnej),
− wielkość zmierzona w punktach pomiarowych.
− % ubytek w stosunku do grubości odniesienia,
3. Zaleca się dokumentowanie stanu mierzonych elementów
konstrukcji kadłuba przy pomocy zdjęć wykonanych w technice cyfrowej nagranych na płycie CD i załączonej do raportu
z pomiarów.
Wymagane jest prowadzenie rejestru sprawozdań.
1
1.1
GENERAL
General Requirements
1.1.1 Firms providing services on behalf of the owner of a ship or a mobile offshore unit, such as measurements, tests or maintenance of safety systems and
equipment and laboratories providing testing services, the results of which are used
by Surveyors in making decisions affecting classification are subject to approval by
PRS in accordance with the mandatory procedures given in the present Publication.
1.1.2 Where such services are used by PRS’ Surveyors in making decisions affecting statutory certifications, the firms are to be approved by PRS if PRS is
granted authorization by relevant Flag Administration. For such services, PRS may
accept approvals done by:
– the Flag Administration itself, or
– authorised organisations acting on behalf of Flag Administration, or
– other organizations that are acceptable to the Flag Administration (e.g. other
governments, etc.).
1.1.3 The objective of the present Publication is to set basic standards for qualifying service suppliers.
1.1.4 Where several servicing stations are owned by a given company, each station shall be assessed and approved, except as specified in 3.6.2.
1.1.5 The present Publication refers to the provisions of other documents (e.g.
standards). The provisions, referred to at the appropriate places in this text, constitute the requirements of the present Publication. The titles of the standards and the
date of their issue (current at the time of the Publication issue) are given in Chapter
1.3. Most recent editions of the reference documents shall be always used.
1.2
Abbreviations
CIE – International Commission on Illumination
ESP – Enhanced Survey Programme
GOC – General Operator’s Certificate
GMDSS – Global Maritime Distress and Safety System
IACS – International Association of Classification Societies
1.3
Reference Documents
Standards
EN ISO 9001:2008 – Quality management systems. Requirements.
EN ISO 9712:2010 – Non-destructive testing. Qualification and certification of
personnel.
EN 14127:2004 – Non-destructive testing. Ultrasonic thickness measurement.
33
EN 15317:2007 – Non-destructive testing. Ultrasonic testing. Characterization and
verification of ultrasonic thickness measuring equipment.
EN 61672-1:2003 – Electroacoustics. Sound level meters. Part 1: Specifications
(IEC 61672-1:2002).
EN 61672-2:2003 – Electroacoustics. Sound level meters. Part 2. Pattern evaluation
tests (IEC 61672-2:2003).
EN 61260:1995 – Electroacoustics. Octave-band and fractional-octave-band filters
(IEC 61260:1995).
EN 61996-1:2013 – Maritime navigation and radiocommunication equipment and
systems. Shipborne voyage data recorder (VDR). Part 1: Performance requirements, Methods of testing and required test results.
ISO 15370:2010 – Ships and marine technology. Low-location lighting (LLL) on
passenger ships. Arrangement.
Other Documents
The International Convention for the Safety of Life at Sea (SOLAS) 1974, as
amended.
The International Code for Fire Safety Systems (FSS Code) (Resolution
MSC.98(73)), as amended.
International Life-Saving Appliances Code (LSA Code) (Resolution MSC.48(66)),
as amended.
IMO Resolutions/Circulars:
– A.752(18) – Guidelines for the evaluation, testing and application of lowlocation lighting on passenger ships.
– A.761(18) – Recommendation on conditions for the approval of servicing stations for inflatable liferafts.
– A.789(19) – Specification on the survey and certification functions of recognized organisations acting on behalf of the Administration.
– A.861(20) – Performance Standards for Shipborne Voyage Data Recorders
(VDRs).
– MSC.215(82) – Performance Standard for Protective Coatings for Dedicated
Seawater Ballast Tanks in all Types of Ships and Double-Side Skin Spaces of
Bulk Carriers.
– MSC.288(87) – Performance Standard for Protective Coatings for Cargo Oil
Tanks of Crude Oil Tankers.
– MSC/Circ.1084 – Principles for Hot Work on Board All Types of Ships.
Publication 36/P – Hull Surveys of Oil Tankers.
Publication 39/P – Hull Surveys of Bulk Carriers.
Publication 46/P – Hull Surveys of Chemical Tankers.
Publication 56/P – Procedural Requirements for Laboratories.
Publication 58/P – Hull Surveys of Double Hull Oil Tankers.
Publication 62/P – Hull Surveys of General Dry Cargo Ships.
Publication 64/P – Hull Surveys of Double Skin Bulk Carriers.
34
Publication 82/P – Hull Surveys of Liquefied Gas Carriers.
Publication 29/I – Guidelines for Periodic Inspections of Fire-Extinguishing Systems and Appliances Used on Ships
2
2.1
APPLICATION
The present Publication applies to the approval of the following categories
of service suppliers:
2.1.1 Class services:
– firms engaged in thickness measurements on ships,
– firms engaged in tightness testing of hatches with ultrasonic equipment,
– firms carrying out in-water works during in-water survey of ships and mobile
offshore units,
– firms engaged in the examination of ro-ro ships bow, stern, side and inner
doors,
– firms engaged in testing of coating systems in accordance with IMO Resolution
MSC.215(82) and the requirements of IACS UI SC223.
– firms engaged in surveys and maintenance of fire-extinguishing equipment and
systems.
– firms engaged in surveys and maintenance of self-contained breathing apparatus.
– firms engaged in surveys of low-location lighting systems of means of escape,
using photo luminescent materials.
2.1.2 Statutory services:
– firms engaged in surveys and maintenance of fire-extinguishing equipment and
systems,
– firms engaged in service of inflatable liferafts, inflatable lifejackets, hydrostatic
release units, inflatable rescue boats,
– firms engaged in servicing and testing radio communication equipment,
– firms engaged in inspection and testing of centralised gas welding and cutting
equipment,
– firms engaged in surveys and maintenance of self-contained breathing apparatus,
– firms engaged in annual performance testing of Voyage Data Recorders
(VDRs),
– firms engaged in surveys of low-location lighting systems of means of escape,
using photo luminescent materials,
– firms engaged in sound pressure level measurements of public address and general alarm systems,
– firms engaged in testing of coating systems in accordance with IMO Resolution
MSC.215(82) and the requirements of IACS UI SC223 and/or MSC.288(87).
2.2 In the following parts of the Publication such firms are referred to as service
suppliers.
35
2.3 Detailed requirements specific to the various categories of suppliers are
given in Chapter 7. National and/or international requirements may give additional
requirements. Reference to such national and/or international requirements is given
in Chapter 7.
3
PROCEDURE FOR APPROVAL OF SERVICE SUPPLIERS
3.1
Submission of Documents
3.1.1 The following documents ∗ shall be submitted to PRS for review:
– outline of company – organisation and management structure, including subsidiaries to be included in the approval,
– a list of nominated agents,
– scope of approval,
– experience of the company in the specific service area,
– a list of operators/technicians/inspectors documenting training and experience
within the relevant service area, and qualifications according to recognised national, international or industry standards, as relevant,
– description of equipment used for the particular service for which approval is
sought, containing the equipment type and manufacturer, placed in-service date,
method and frequency of verification and the date of the last verification,
– a guide for operators of such equipment,
– training programmes for operators/technicians/inspectors,
– checklists and record formats for recording results of the performed services,
– Quality Management System Certificate or documented procedures covering the
requirements stated in 3.5.1,
– evidence of approval/acceptance by other class societies or bodies, if any,
– information on the other activities which may present a conflict of interest,
– record of customer claims and of corrective actions requested by certification
bodies,
– list and documentation of licenses granted by equipment manufacturers.
The general requirements concerning suppliers are given in sub-chapter 3.2;
special requirements, as relevant, are given in Chapter 7.
3.2
3.2.1
General Requirements
Extent of Approval
The supplier shall demonstrate, as required by 3.2.2 ÷ 3.2.9, that he has the
competence and control system needed to perform the services for which approval
is sought.
∗
It is recommended that the above-mentioned documents should be prepared and submitted in electronic form.
36
3.2.2
Training of Personnel
The supplier is responsible for the qualification and training of own personnel
to a recognised national, international or industry standard, as applicable. Where
such standards do not exist, the supplier shall define standards for the training and
qualification of personnel relevant to the functions each is authorized to perform.
The personnel shall also have an adequate experience and be familiar with the operation of any necessary equipment. Operators/technicians/inspectors shall have
had a minimum of one (1) year on-the-job training. Where such internal on-the-job
training may not be carried out, an external training programme may be accepted.
3.2.3
Supervision
The supplier shall provide supervision for all services provided. The responsible
supervisor shall have minimum two (2) years experience as an operator/technician/inspector within the activity for which the supplier is approved. For
a supplier consisting of one person, that person shall meet the requirements of
a supervisor.
3.2.4
Personnel Records
The supplier shall keep records of approved operators/technicians /inspectors.
The records shall contain information on age, education, training and experience
for the services for which they are approved.
3.2.5
Technical equipment and measuring instruments
The supplier shall have the necessary technical equipment and measuring instruments for the service to be supplied. A record of the equipment used shall be
kept. The record shall contain information on maintenance and calibration.
3.2.6
Procedures
The supplier shall have documented work procedures covering all services supplied.
3.2.7
Subcontractors
The supplier shall give information on agreements and arrangements if any
parts of the services provided are subcontracted. Particular emphasis shall be given
to quality management by the supplier in following-up of such subcontracts. Subcontractors providing anything other than subcontracted personnel or equipment
shall also meet the requirements of 3.2 and 3.5.
3.2.8
Verification
The supplier shall verify that the services provided are carried out in accordance
with the approved procedures.
37
3.2.9
Reporting
The report of performed services shall be prepared in a form acceptable to PRS.
Special guidelines are given in Chapter 7. The report shall include a copy of Approval Certificate.
3.3
Inspection of the Service Supplier
3.3.1 Upon reviewing the submitted documents with positive result, the service
supplier is subject to PRS’ Surveyor inspection in order to verify that he is duly
organised and managed in accordance with the submitted documents and that he is
considered capable of conducting the services for which approval is sought.
3.3.2 Inspection of the service supplier covers at least the verification of:
– equipment – documenting control of measuring equipment,
– personnel – qualifications of personnel/completed training, etc.,
– procedures/instructions associated with the scope of approval,
– supervision of the provided service – documenting method, identification,
– customer complaints – verification of dealing with customer complaints.
3.3.3 Where insufficient compliance with the requirements set forth by PRS
has been stated, the Surveyor carrying out the inspection may issue recommendations. The date of the recommendations implementation is agreed with the service
supplier.
3.3.4 In the case of serious non-compliance with the requirements of the present
Publication, the date of renewed inspection of the service supplier may be agreed.
Such renewed inspection will be possible upon receipt from the service supplier
information in writing that the non-compliance has been eliminated.
3.4
Practical Demonstration
Approval is conditional on a practical demonstration of the specific service performance, as well as satisfactory reporting being carried out.
3.5
Quality Management System
3.5.1 The service supplier shall have a documented Quality Management System
covering at least the following:
– code of conduct for the relevant activity,
– maintenance and calibration of measuring equipment,
– training programmes for operators/technicians/inspectors,
– supervision and verification to ensure compliance with operational procedures,
– recording and reporting of information,
– quality management of subsidiaries and agents,
– job preparation,
38
– periodic review of work process procedures, complaints, corrective actions, and
issuance, maintenance and control of documents.
3.5.2 A documented Quality Management System complying with the current
version of PN-EN ISO 9000 Series and including the items referred to in 3.5.1, is
considered acceptable.
3.6
Service Suppliers Relations with the Equipment Manufacturer
3.6.1 A company which works as a service station for manufacturer(s) of equipment (and as a service supplier in this field) shall be assessed by the manufacturer(s) and nominated as their agent. The manufacturer shall ensure that appropriate instruction manuals, material, etc. are available for the agent, as well as of
proper training of the agent’s technicians. Such suppliers shall be approved either
on a case by case basis or in accordance with 3.6.2.
3.6.2 If a manufacturer of equipment (and service supplier) applies to PRS for
inclusion of his nominated agents and/or subsidiaries in the approval, then he shall
have implemented a quality management system certified in accordance with the
current version of PN-EN ISO 9000 series, with effective controls of his agents
and/or subsidiaries, and these agents/subsidiaries shall have an equally effective
quality management system complying with the current version of PN-EN ISO
9000 series. Such approval shall be based upon an evaluation of the quality management system implemented by the parent company against the current version of
PN-EN ISO 9000 series. PRS may require performance of audits of such
agents/subsidiaries against the current version of PN-EN ISO 9000 series.
4
APPROVAL CERTIFICATE
4.1 Upon reviewing the submitted documentation and satisfactory completion of
the inspection of the service supplier, the PRS Head Office will issue Approval
Certificate stating that the supplier’s service operation system has been found to be
satisfactory and that the results of services performed in accordance with that system may be accepted and utilised by PRS’ Surveyors in making decisions affecting
classification or statutory certification, as relevant. The Approval Certificate shall
clearly state the type and scope of the provided services and any limitations imposed. The supplier will also be indicated in PRS catalogue of approved service
suppliers.
4.2
The validity of Approval Certificate shall be a maximum of three years.
4.3 Renewal of Approval Certificate is made at the service supplier’s request by
verification, through inspection, that the approval conditions are maintained. At
Approval Certificate renewal, the requirements of the present Publication apply.
The request for renewal of Approval Certificate shall contain information on any
39
changes introduced since the last inspection of the service supplier connected with
the approval (changes concerning personnel, personnel training, equipment replacement, documents updating).
Where several servicing stations are owned by a given company, each
station is to be assessed and approved, except as specified in 3.6.2
4.4
5
CONTROL OVER APPROVED SERVICE SUPPLIERS
5.1 In the case where any alteration to the certified service operation system of
the service supplier is made, such alteration shall be immediately informed to PRS.
Re-inspection may be required when deemed necessary by PRS.
5.2 In the case of approval conditions infringement or the clients complaints
about the services provided by the service supplier holding Approval Certificate,
PRS reserves the right to perform re-inspection in order to verify if the approval
conditions are maintained.
5.3 Regardless of the above-mentioned inspection, evaluation of the service
supplier services is made by PRS’ Surveyors on a current basis through observations made during supervision of the service provision process.
6
CANCELLATION OF APPROVAL CERTIFICATE
6.1 Approval Certificate may be cancelled in the following cases:
– where the service was improperly carried out or the results were improperly
reported,
– where PRS’ Surveyor finds deficiencies in the approved service operation system of the supplier and appropriate corrective action is not taken,
– where the supplier fails to inform PRS of any alteration as stated in Chapter 5,
– where wilful acts or wilful/deliberate departures from established limitations are
ascertained;
– non-payment, in due time, for PRS’ services.
6.2 PRS reserves the right to inform the interested parties of Approval Certificate cancellation.
6.3 A service supplier, whose Approval Certificate was cancelled, may apply for
re-approval, provided he has corrected the non-conformities which resulted in approval cancellation and PRS is able to confirm that he has effectively implemented
the corrective action.
40
7
SPECIAL REQUIREMENTS FOR VARIOUS CATEGORIES
OF SERVICE SUPPLIERS
7.1
7.1.1
Firms Engaged in Thickness Measurements of Ship Structures
Scope of Services
The scope of services covers the thickness measurement of ship structures, except
non-ESP ships of less than 500 gross tonnage and fishing vessels.
Firms engaged in thickness measurement of industrial objects shall comply with
the requirements of EN 14127.
7.1.2
Supervisor
The responsible supervisor shall hold at least Level 2 certificate of competence
for ultrasonic testing or certificate of competence for thickness measurements
granted in accordance with the requirements of the binding national or international
standards relating to non-destructive tests (e.g. EN ISO 9712 or an equivalent standard).
7.1.3
Operators
The operators carrying out the measurements shall hold at least Level 1 certificate of competence for ultrasonic testing or thickness measurements granted in
accordance with the requirements of the binding national or international standards
relating to qualifications of NDT personnel (e.g. EN ISO 9712 or an equivalent standard) and shall have adequate knowledge of ship structures sufficient to elect
a representative position for each measurement.
7.1.4
Equipment
On coated surfaces, where the protective coating was found to be in GOOD
condition, instruments using pulsed multiple echo technique (e.g. a thickness gauge
with A - scan presentation of signals) are required. Single echo instruments may be
used on uncoated surfaces, which have been cleaned, e.g. by grinding.
Periodic verification of the thickness gauge shall be made by an authorized representative of the thickness gauge manufacturer. It is recommended that the periodic verification of the thickness gauge should be made in accordance with
EN 15317 as for Group 2 thickness gauge.
7.1.5
Procedures
Documented work procedures shall at least contain information on survey
preparation, selection and identification of test locations, surface preparation, protective coating preservation, calibration checks, and report preparation and content.
41
7.1.6
Reporting
The report shall be based on the guidelines given in the following PRS Publications: No. 36/P, No. 39/P, No. 46/P, No. 58/P, No. 62/P, No. 64/P, No. 82/P (see
sub-chapter 1.3). It is recommended that the condition of the measured hull structures should be documented by digital camera, saving the images to CD, enclosed
with the measurement report.
7.1.7
Verification
The service supplier must have PRS Surveyor’s verification of each separate
job, documented in the report by his signature.
7.1.8
Scope of the Requirements for Firms Engaged in Thickness
Measurements on non-ESP Ships of less than 500 Gross Tonnage,
Fishing Vessels and Inland Waterway Vessels
The scope of the requirements for firms engaged in thickness measurements on
non-ESP ships of less than 500 gross tonnage, fishing vessels and inland waterway
vessels is specified in Annex 1 to the present Publication.
7.2
Firms Engaged in Tightness Testing of Hatches with Ultrasonic Equipment
7.2.1
Extent of Engagement
Ultrasonic tightness testing of hatches.
7.2.2
Operators
The operators shall have the following qualifications:
– have knowledge of different hatch designs, their functioning and sealing features,
– have experience with operation and maintenance of different hatch designs,
– be able to document a theoretical and practical training onboard in using ultrasonic equipment specified.
7.2.3
Equipment
The ultrasonic equipment to be used for ultrasonic tightness testing shall be of
the type accepted by PRS. It shall be demonstrated to the Surveyor that the equipment is fit for the purpose of detecting leakages in hatch covers.
7.2.4
Procedures
The supplier shall have documented work procedures which shall include the
manual for the ultrasonic equipment specified, its adjustment, maintenance, operation and approval criteria.
42
7.3
7.3.1
Firms Carrying out In-Water Works during In-water Survey of Ships
and Mobile Offshore Units
The scope of services covers in-water works during in-water survey of ships and
mobile offshore units, carried out by PRS’ Surveyors.
In-water works, carried out by divers, include:
– video monitoring by means of a closed circuit television,
– auxiliary works (e.g. cleaning, installation of sealing mats, caissons, etc.) which
enable PRS’ Surveyor to carry out inspection of the underwater part of the hull.
The conducted works are monitored by PRS’ Surveyor.
Welding operations, thickness gauging, repairs of propellers and painting may
be also performed by divers on the basis of a separate approval certificate.
7.3.2
Training of Personnel
The supplier is responsible for the qualification of his divers and the diving
equipment utilised when carrying out survey. Knowledge of the following shall be
documented:
– the ship’s underwater structure and appendages, tail shaft, propeller, rudder and
its bearings, etc.,
– non-destructive testing in accordance with recognized national or international
standards concerning qualification of NDT personnel (e.g. EN ISO 9712 or an
equivalent standard). This requirement only applies if an in-water survey company performs non-destructive testing;
– under-water video monitoring with TV-monitors on deck, as well as still picture
work,
– operation of under-water communication system,
– operation of special equipment and tools like hull cleaners, grinders, cutters, etc.
7.3.3
A Plan for Personnel Training
A plan for training the personnel within the scope of reporting system, minimum Rules requirements for relevant ship types, ship’s underwater structure,
measuring of bearing clearances, ascertaining of corrosion damage, buckling and
deteriorated coatings, etc. shall be included.
7.3.4
Supervisor
The responsible supervisor shall be qualified according to the supplier’s general
requirements and shall have minimum (2) two years experience as a diver carrying
out survey.
43
7.3.5
Divers Carrying out In-water Works
The diver carrying out in-water works during in-water survey of ships and mobile offshore units shall have at last one (1) year experience as an assistant diver
carrying out works (minimum 10 different assignments).
The safety of the diver’s work is not subject to PRS’ consideration and appraisal
neither during approval procedure nor during work performance and falls entirely
within the service supplier’s scope of responsibility.
7.3.6
Equipment
The following equipment shall be available:
closed circuit colour television with sufficient illumination equipment,
two-way communication between the diver and surface staff,
video recording device connected to the closed circuit television,
still photography camera,
equipment for carrying out thickness gauging and measurements, e.g. clearances, indents, etc., as relevant to the work to be performed,
– equipment for cleaning the hull.
–
–
–
–
–
7.3.7
Procedures and Guidelines
The service supplier shall have documented operational procedures and guidelines
how to carry out the survey and how to handle the equipment. These shall include:
– two-way communication between the diver and surface,
– video recording and closed circuit television operation,
– guidance of the diver along the hull to ensure complete coverage of the parts to
be surveyed.
7.3.8
Verification
7.4
7.4.1
Firms Engaged in Surveys and Maintenance of Fire-Extinguishing
Equipment and Systems
The extent of engagement covers surveys and maintenance of fixed fireextinguishing (water, gas, foam and powder) systems and equipment (portable and
mobile fire-extinguishers, portable foam applicator units, fire hoses).
7.4.2
Operators
Operators shall have the following qualifications:
– professional knowledge of fire theory, conducting fire fighting actions, construction and operation of fire-extinguishing systems and fire fighting appliances
44
sufficient to carry out the surveys and to make the necessary evaluation of the
equipment technical condition;
– documented theoretical and practical training in application and operation of
fire-extinguishing systems and fire fighting appliances onboard ships.
7.4.3
Technical Equipment
The workshop shall be provided with appliances, tools and measuring instruments ensuring carrying out surveys and maintenance of fixed fire-extinguishing
systems and fire fighting equipment covered by the approval, within the scope
given in PRS Publication No. 29/I.
Typical workshop shall have the below equipment: an isotopic device for measuring carbon dioxide level in cylinders or a portable scales for weighing cylinders (for
shipboard use), stationary scales, carbon dioxide transfer pump, a device for pouring
powder, high-pressure water pump, a cylinders hydraulic tests stand, a fire-hose pressure test stand, a fire-extinguisher cylinder/bottle shot blasting stand, a fireextinguisher cylinder/bottle painting room, pressure gauges and specialized tools.
A laboratory for testing quality of the foam concentrates shall have equipment ensuring performance of testing within the scope as given in MSC.1/Circ.1312.
7.4.4
Quality System Procedures
The quality system procedures shall contain information to detail sequence and
method of carrying out all activities during survey of each fire-extinguishing system/each type of fire fighting equipment, covered by the approval.
The work procedures shall consider the guidelines given in PRS Publication
No. 29/I – Guidelines for Periodic Inspections of Fire-Extinguishing Systems and
Appliances Used on Ships.
The work procedures related to assembly of pipelines/appliances onboard ship,
with use of oxy-acetylene blowpipes and electric welding devices shall take into
regard the guidelines given in MSC/Circ.1084 – Principles for Hot Work on Board
All Types of Ships.
Procedures for the assembly of pipelines of the systems to be welded shall contain information that welding pipelines may be performed exclusively by PRS approved welders.
7.4.5
Reporting
Survey report shall include information confirming performance of all activities
required during survey of any fire-extinguishing system/fire fighting equipment
type, covered by the approval.
45
7.5
7.5.1
Firms Engaged in Service of Inflatable Liferafts, Inflatable Lifejackets,
Hydrostatic Release Units, Inflatable Rescue Boats
Servicing of inflatable liferafts, inflatable lifejackets, hydrostatic release units
and/or inflatable rescue boats.
7.5.2
Equipment and Premises
IMO Resolution A.761(18) gives recommendations on conditions for the approval of servicing stations for inflatable liferafts which shall be observed as relevant.
7.5.3
Procedures and Instructions
The service supplier shall have documented procedures and instructions for carrying out servicing and repair of equipment. The procedures shall include the requirements to record the nature and extent of damages to and defects found in the
equipment during servicing and repair work. These data shall be made available to
PRS upon request.
7.5.4
Authorizations of Equipment Producers
The service supplier shall provide evidence that he has been authorised or licensed by the equipment manufacturer to service the particular makes and models
of equipment for which approval is sought.
7.6
7.6.1
Firms Engaged in Servicing and Testing of Radio Communication
Equipment
Inspection, testing, and/or measurement of radio equipment aboard ships or
mobile offshore units for compliance with SOLAS regulations.
7.6.2
Reference Documents
The service supplier shall have access to SOLAS 1974, as amended, IMO Resolution A.789(19), ITU Radio Regulations and IMO Performance Standards, as well
as the relevant parts, if any, of the PRS Rules and Publications.
7.6.3
Supervisor
The responsible supervisor shall have minimum two (2) years education from
a technical school and experience as a radio inspector, and should preferably hold
a General Operator’s Certificate (GOC).
46
7.6.4
Radio Inspector
The inspector carrying out the inspection shall have passed the internal training
of the supplier in Radiotelephony, GMDSS, and initial and renewal surveys as
applicable. The inspector shall also have at last one (1) year education from a technical school and at least one (1) year experience as an assistant radio inspector.
7.6.5
Equipment
The service supplier shall have the major and auxiliary equipment required for
correct performance of the inspection. A record of the equipment used shall be
kept. The record shall contain information on manufacturer and type of equipment,
and a log of maintenance and calibrations.
A standard which is relevant to the radio equipment to be tested shall be available for the equipment and shall be cited in the inspection report.
For equipment employing software in conjunction with testing/examination, this
software shall be fully described and verified.
7.6.6 Minimum required instruments:
– equipment for measuring frequency, voltage, current and resistance,
– equipment for measuring output and reflect effect on VHF and MF/HF,
– equipment for measuring modulation on MF/HF and VHF (AM, FM, PM),
– acid tester for checking specific gravity of lead batteries,
– tester for checking correct output from Free-Float Satellite EPIRB.
7.6.7
The service supplier shall have documented procedures and instructions for carrying out testing and examination of radio equipment. Procedures and instructions
for operating each item of the testing/inspection equipment shall also be kept and
be available at all times.
7.7
Firms Engaged in Inspection and Testing of Centralised Gas Welding
and Cutting Equipment
7.7.1 The service supplier shall document and demonstrate that he has knowledge of gas welding, associated central gas systems and current safety requirements
applicable to such equipment by national administrations, sufficient to carry out the
inspection and testing and to make the necessary evaluation of the equipment condition.
7.8
7.8.1
Firms Engaged in Surveys and Maintenance of Self-contained
Breathing Apparatus
The extent of engagement covers surveys and maintenance of self-contained
breathing apparatus and emergency escape breathing devices.
47
7.8.2
Operators
Operators shall have the below qualifications:
– professional knowledge in the scope of construction and operation of breathing
apparatus, sufficient to carry out the inspections and testing and to make the
necessary evaluation of the equipment condition;
– documented theoretical and practical training in application and operation of
breathing apparatus.
7.8.3
Workshop Equipment
The workshop shall be provided with appliances, tools and measuring instruments ensuring carrying out surveys and maintenance of self-contained breathing
apparatus and emergency escape breathing devices, within the scope given in PRS
Publication No. 29/I.
Typical workshop shall have the below equipment: a breathing apparatus mask
testing stand, an air control valve testing stand, a stand equipped with compressor
and a set of filters for charging compressed air/oxygen cylinders, high-pressure
water pump and a hydraulic test stand, pressure gauges and specialized tools.
7.8.4
Procedures
The work procedures shall contain information to detail the sequence and
method of carrying out all activities during survey of self-contained breathing apparatus and emergency escape breathing devices.
7.8.5
Reporting
Survey report shall include information confirming performance of all activities
required during survey of any self-contained breathing apparatus and emergency
escape breathing devices.
7.9
Firms Engaged in the Examination of Ro-Ro Ships Bow, Stern,
Side and Inner Doors
7.9.1
Inspection of securing and locking devices, hydraulic operating system, electric
control system for the hydraulics, electric indicator systems, supporting, securing
and locking devices and tightness testing.
7.9.2
Quality Management System Requirements
The service supplier shall be certified to EN ISO 9001.
7.9.3
Reference Documents
The service supplier shall have access to SOLAS 1974, as amended and the requirements of IACS UR Z 24 – Survey Requirements for Shell and Inner Doors
48
of Ro-Ro Ships or equivalent requirements, e.g. PRS' Survey Report on Shell and
Inner Doors of Ro-Ro Vessels (Form 375).
7.9.4
Supervisor
In addition to compliance with 3.2.3, the Senior Service Engineer (Supervisor)
shall have a minimum two (2) years education from a technical school.
7.9.5
Required Equipment
7.9.5.1 For inspection of supporting, securing and locking devices, hinges and
bearings:
– equipment for measuring clearances (i.e. feeler gauges, vernier calipers, micrometers),
– non-destructive examination (i.e. dye penetrant, magnetic particle inspection)
equipment.
7.9.5.2 For tightness testing:
– ultrasonic leak detector or equivalent.
7.9.5.3 For inspection of hydraulic operating system:
– pressure gauges,
– particle counter for analysing the quality of hydraulic fluid.
7.9.5.4 For inspection of electric control system and indication system:
– digital multi-meter,
– earth fault detector.
7.9.6
The service supplier:
– shall have access to drawings and documents, including the Operating and Inspection Manual,
– shall have access to the service history of doors,
– shall use, complete and sign a checklist which has been found acceptable by PRS.
7.10
7.10.1
Firms Engaged in Annual Performance Testing of Voyage Data
Recorders (VDRs)
Testing and servicing of Voyage Data Recorders (VDRs) in accordance with
SOLAS Chapter V, regulation 18.8.
7.10.2
Authorization
The service supplier shall provide evidence that he has been authorised or licensed by the equipment manufacturer to service the particular makes and models
of equipment for which approval is sought.
49
7.10.3
Documentation and Equipment
The service supplier shall have access to IMO Resolution A.861(20) – Performance Standards for Shipborne Voyage Data Recorders (VDRs) or applicable performance standards (e.g. EN 61996-1), and shall have documented procedures and
instructions. In addition, the service supplier shall have documentation and equipment as specified in the authorization or license from the equipment manufacturer.
7.10.4
Test Report
The service supplier shall issue a certificate of compliance as specified in
SOLAS Chapter V, regulation 18.8.
7.11
7.11.1
Firms Engaged in Surveys of Low-Location Lighting Systems
of Means of Escape Using Photo Luminescent Materials
Luminance measurements on board ships of low-location lighting systems of
means of escape using photo luminescent materials.
7.11.2
Operators
The operator shall have the following qualifications:
– adequate knowledge of the applicable international requirements (SOLAS Reg.
II-2/13.3.2.5, IMO Res. A.752(18), ISO 15370, FSS Code, Chapter 11),
– documented theoretical and practical training onboard in using illumination
measuring equipment specified.
7.11.3
Equipment
The measuring instrument shall incorporate a fast-response photometer head
with CIE photopic correction and have a measurement range of at least 10 -4cd/m2
to 10 cd/m2.
7.11.4
Procedures
preparation, selection and identification of test locations.
7.11.5
Reporting
The report shall conform to Annex C of ISO 15370.
7.11.6
Verification
50
7.12
7.12.1
Firms Engaged in Sound Pressure Level Measurements of Public
Address or General Alarm System on Board Ship
Sound pressure level measurements of public address and general alarm systems
on board ships.
7.12.2
Operators
The operators shall have the following qualifications:
– have adequate knowledge of the applicable international requirements (SOLAS
Reg. III/4 and III/6, LSA Code, Chapter VII/7.2, IMO Code on alarms and indicators),
– be able to document a theoretical and practical training onboard in using equipment specified.
7.12.3
Equipment
The measuring instrument shall be an integrating sound level meter with frequency analyser capabilities complying with EN 61672-2 and EN 61672-1 type 1
precision class with at least an A-weighting frequency response curve and 1/3 octave and 1 octave band filters, complying with EN 61260, as appropriate for the
measurements to be carried out. In addition, microphones shall be of the random
incidence type, complying with EN 61672 series.
7.12.4
Procedures
preparation, calibration, selection and identification of test locations.
7.12.5
Reporting
The report shall describe, as a minimum, the environmental conditions of the
tests and, for each test location, the ambient noise level or the speech interference
level, as appropriate for the measurements to be carried out. The report shall conform to any other specific requirement of PRS.
7.12.6
Verification
51
7.13
7.13.1
Firms Engaged in Testing of Coating Systems in Accordance
with IMO Resolution MSC.215(82) and the requirements of IACS UI
SC223 and/or Res. MSC.288(87)
The extent of engagement covers testing of coating systems in accordance with
IMO Res. MSC.215(82) and the requirements of IACS UI SC223 and/or Res.
MSC.288(87).
7.13.2
−
−
−
−
−
−
−
Laboratories
The laboratory shall submit the following documents:
a detailed list of the Laboratory test equipment for the IMO Resolution
MSC.215(82) and/or MSC.288(87) coating approval,
a detailed list of reference documents comprising a minimum those referred to
in MSC.215(82) and/or MSC.288(87),
details of test panel preparation, procedure of test panel identification, coating
application, test procedures and a sample test report,
details of exposure method and site for weathering primed test panels,
a sample daily or weekly log/form for recording test conditions and observations including unforeseen interruption of the exposure cycle with corrective
actions,
details of any sub-contracting agreements (if applicable),
comparison test report with an approved coating system or laboratory, if available.
7.13.3
Reporting
The test report shall be based on the guidelines given in PRS Publication No.
87/P, Annex 1 and Annex 2.
7.13.4
Inspection of the Test Laboratory
Inspection of the test laboratory shall be based on the requirements of Chapter
3.3 of the present Publication and the standards listed in the IMO Resolution
MSC.215(82) and/or MSC.288(87).
52
Annex 1
Firms engaged in thickness measurements on non-ESP ships of less than
500 gross tonnage, fishing vessels and inland waterway vessels
Item
1
General requirements
Scope of the requirements
Quality Management System
1.1
The System items
2
Personnel
See paragraph 3.5.1 of the present Publication.
2.1
Supervision personnel
Every 5 years – external training in thickness measurements.
2.2
Operators
Every 5 years – internal training to be conducted by the
supervision personnel.
3
Equipment
3.1
Type of equipment
Any, no special requirements concerning the type of ultrasonic thickness gauge are stipulated.
3.2
Verification
Periodic verification of the equipment by an authorized
representative of the thickness gauge manufacturer, in
accordance with EN 15317 standard as for Group 2
thickness gauge.
4
Procedures / Instructions for
4.1
4.2
Carrying out
measurements
Measurements supervision
5
Documenting the measurements
5.1
Measurement records
Current records of measurements are subject to confirmation
by PRS’ Surveyor. The records shall be kept for at least 10
years.
5.2
Reporting
Measurement report shall contain the following information:
1. Title page:
− name of the firm carrying out the measurements, Approval Certificate No., date of issue and expiry date of
the Certificate, place of measurements, first date and
last date of measurements,
− unique identification No., page No. and number of
pages (all pages shall contain such information),
− name of the ship, PRS register No., port of registry,
gross tonnage, date of build, ship type (at the time of
carrying out the measurements), date of the nearest
class renewal survey or intermediate survey,
− operator(s) surname(s), their qualifications and signature(s), stamp of the firm, details concerning measuring
equipment,
− full name and signature of PRS’ Surveyor supervising
the measurements.
Prepared by the firm.
Prepared by the firm.
53
Item
5.3
54
General requirements
Register of reports
Scope of the requirements
2. Shell expansion:
− readable shell expansion plan, drawings of the measured parts of hull (relating to the given vessel) including all changes in the drawings (e.g. due to renewal),
− reference thickness (the thickness specified in the
approved construction documentation),
− thickness measured in measurement points.
3. It is recommended that the condition of the measured
hull structures should be documented by digital camera,
saving the images to CD, enclosed with the measurement
report.
Register of reports is required to be kept.

Publikacja Nr 51/P

Transkrypt

Podobne dokumenty

Broszura - Sieniepali.pl

tvuf,sl(0*f,ryh

JDolski APPROVAL CERTIFICATE

Zasady przyznawania certyfikatów