REGULAMIN AKCJI „STWÓRZ ŚWIĄTECZNĄ KARTKĘ

REGULAMIN AKCJI „STWÓRZ ŚWIĄTECZNĄ KARTKĘ

REGULAMIN AKCJI „STWÓRZ ŚWIĄTECZNĄ KARTKĘ”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. [Definicje]
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć:
1.1 Akcja: oznacza akcję pod nazwą „Stwórz świąteczną kartkę” organizowany na Stronie
Internetowej na zasadach określonych w Regulaminie;
1.2 Podmiot Zlecający Akcję: NIVEA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Gnieźnieńska 32,
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe
Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000293724, NIP 777-00-02866, REGON 630007112, o kapitale zakładowym 4.653.537,00 złotych.
1.3 Organizator Akcji: GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.,
z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: 60-273, przy ul. Palacza 113, wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
pod numerem 0000489569, numer NIP: 779-232-38-33, numer REGON: 300684897.;
1.4 Uczestnik Akcji: osoba spełniająca warunki, o których mowa w pkt. 5 poniżej;
1.5 Adresat: osoba, do której będzie wysłana świąteczna kartka przez Uczestnika Akcji;
1.6 Regulamin: niniejszy regulamin Akcji;
1.7 Strona Internetowa: oznacza internetowy portal pod adresem http://www.nivea.pl/swieta, na
którym prowadzona jest Akcja;
1.8 Okres Akcja: okres od dnia 14.11.2016 roku do dnia 20.12.2016 roku, w którym odbędzie się
Akcja.
Ponadto definicje innych pojęć wykorzystywanych w Regulaminie mogą być wskazane w treści Regulaminu.
2. [Zasięg Akcji]
Akcja zostanie przeprowadzona na Stronie Internetowej w Okresie Akcji.
3. [Nadzór nad Akcją]
3.1. Organem nadzorującym Akcję jest Komisja, w której skład wchodzą trzy osoby wyznaczone
przez Podmiot Zlecający Akcję oraz Organizatora Akcji.
3.2. Do zadań Komisji należeć będzie weryfikacja prawidłowości nadesłanych kartek, obsługą
zapytań oraz prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
4. [Zasady Akcja]
4.1. Akcja polega na stworzeniu przez Uczestnika wyjątkowej kartki świątecznej (dalej „Kartki”).
4.2. Stworzenie kartki polega na:
4.2.1. Dodaniu przez Uczestnika zdjęcia i możliwości jego wykadrowania ;
4.2.2. Napisaniu świątecznych życzeń lub wybraniu gotowego wzorca życzeń;
4.2.3. Zaadresowaniu kartki.
4.3. Zdjęcie powinno przedstawiać bliskie ujęcie jednej lub kilku osób. Na zdjęciu nie może być
przedstawiony tylko krajobraz, martwa natura lub tylko zwierzęta. Zdjęcie powinno być w
formacie png i jpg i posiadać minimalne wymiary 960×681 px.
4.4. Jedna osoba może wysłać maksymalnie 5 kartek, chyba że jednocześnie zarejestruje się do
Klubu MOJA NIVEA lub wcześniej była jego członkiem i zalogowała się danymi z Klubu,
wówczas ma może wysłać 10 świątecznych kartek. Kartki mogą posiadać te same lub różne
zdjęcia.
4.5. W ciągu 2 dni roboczych Uczestnik otrzyma informację o akceptacji kartki lub o niespełnieniu
przez zdjęcie i kartkę zasad regulaminu na wskazany w zgłoszeniu adres email. Treść życzeń
oraz dane teleadresowa Adresata kartki nie będę wykorzystywane w celach marketingowych,
1
będą wykorzystane tylko w celu wysyłki świątecznej kartki. Uczestnik zobowiązany jest do
podania prawidłowych danych teleadresowych Adresata na potrzeby doręczenia kartki do
Adresata. Organizator nie odpowiada, za niedostarczenie kartki w przypadku podania
błędnych lub niepełnych danych adresowych.
4.6. Po akceptacji kartki przez moderatora i wyrażeniu zgody podczas logowania lub rejestracji na
opublikowanie zdjęć w galerii, zdjęcie z kartki zostanie opublikowane w galerii na Stronie
Internetowej.
4.7. Organizator Akcji wydrukuje i dostarczy na własny koszt 100.000 świątecznych kartek do
adresatów zamieszkałych na terenie Polski. Po wyczerpaniu limitu 100.000 kartek, będzie
można tworzyć kartki i wysyłać je elektronicznie na wskazany adres email w formacie pdf.
4.8. 100.000 kartek zostanie wydrukowanych i dostarczonych przed Świętami Bożego Narodzenia
w grudniu 2016 roku. Organizator nie gwarantuje, iż kartki stworzone po 13 grudnia zostaną
dostarczone przed świętami 24-25.12.2016 z uwagi na wzmożone zainteresowanie akcją i
przesyłkami. Tym niemniej dołoży wszelkich starań, aby kartki zostały dostarczone do
adresatów w okolicach świąt.
5. [Uczestnicy Akcji]
5.1. Uczestnikiem Akcji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności
prawych lub osoba fizyczna niepełnoletnia w wieku co najmniej 16 lat, posiadająca
ograniczoną zdolność do czynności prawnych, za zgodą przedstawiciela ustawowego (w
zależności od sytuacji, rodzica lub opiekuna prawnego), mająca miejsce zamieszkania w
Polsce. Warunkiem udziału w Akcji osoby niepełnoletniej w wieku co najmniej 16 lat jest
przesłanie skanu lub czytelnego zdjęcie pisemnego oświadczenie o zgodzie przedstawiciela
ustawowego na udział w Akcji na adres [email protected] – najpóźniej w
chwili zgłaszania udziału w Akcji, oryginał zgody powinien być następnie przysłany na koszt
Uczestnika pocztą lub kurierem na adres Organizatora: GoldenSubmarine spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Palacza 113, 60-273 Poznań.
Formularz zgody przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej stanowi Załącznik 1 do
Regulaminu. Data złożenia oświadczenia o zgodzie przedstawiciela ustawowego nie może być
późniejsza niż data zgłoszenia udziału w Akcji.
5.2. Warunkiem udziału w Akcji jest pozostawienie na Stronie internetowej adresu e-mail
Uczestnika Akcji.
5.3. Warunkiem przystąpienia do Akcji jest kliknięcie i akceptacja niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenie udziału w Akcji oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym
Regulaminie, w szczególności potwierdza prawdziwość informacji podanych przez Uczestnika
Akcji zgodnie z ust. 5.1 i 5.2 powyżej.
5.4. Jeśli Uczestnik akcji jednocześnie zarejestruje się do Klubu MOJA NIVEA, wówczas warunkiem
przystąpienia do Klubu MOJA NIVEA jest kliknięcie i akceptacja Regulaminu Klubu MOJA
NIVEA oraz także wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowej od Podmiotu
Zlecającego Akcję na adres e-mail podany w trakcie rejestracji.
5.5. Kategorycznie zabrania się naruszania zasad fair play pod rygorem dyskwalifikacji
z uczestnictwa w Akcji decyzją Komisji.
5.6. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i nieodpłatne. Akcja prowadzona jest w celu promocji
marki NIVEA. Uczestnicy Akcji są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania zasad
zawartych w niniejszym Regulaminie. W przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia
Regulaminu Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji.
5.7. Za istotne naruszenia Regulaminu uważa się w szczególności:
a) naruszenia polegające na ingerencji w mechanizm działania Akcji, w szczególności
naruszenia pkt. 9.1 Regulaminu;
b) naruszenia związane z zamieszczaniem zdjęć i treści życzeń zabronionych w świetle pkt
5.8 Regulaminu. ;
c) naruszenia polegające na niespełnieniu warunków uczestnictwa w Akcji, o których
mowa w pkt. 5.1- 5.3. Regulaminu;
2
d) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika majątkowych i osobistych praw
autorskich do zgłoszonego zdjęcia,
e) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika zgody osoby trzeciej na
publikację jej wizerunku utrwalonego na zdjęciu.
5.8. Zabronione jest zgłaszanie zdjęć i treści życzeń, które:
a) byłyby niezgodne z prawem lub powszechnie przyjętymi za obowiązujące normami
obyczajowymi (np. zawierały treści pornograficzne, rasistowskie lub propagujące
przemoc),
b) naruszałyby prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych,
patentów, tajemnicy handlowej lub zobowiązań o zachowaniu poufności oraz naruszałyby
dobra osobiste osób trzecich lub prawo do prywatności,
c) zawierałyby materiały chronione prawem autorskim, co do których Uczestnik Akcji nie jest
uprawniony,
d) obrażałyby uczucia religijne, byłyby obraźliwe bądź stanowiłyby lub mogłyby być uznane
za groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby treści wulgarne lub powszechnie
uznane za obraźliwe,
e) sugerowałyby lub zachęcałyby do działań niezgodnych z prawem,
f) miałyby na celu promocję podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub
promocję towarów lub usług,
g) naruszałyby prawa lub dobre imię Podmiotu Zlecającego Akcję lub innych osób.
5.9. Poprzez wzięcie udziału w Akcji, Uczestnik Akcji oświadcza w szczególności co następuje:
a) posiada prawa autorskie, majątkowe i osobiste, do zdjęcia zgłaszanego do Akcji w zakresie
niezbędnym do wzięcia udziału w tej Akcji;
b) wyraża zgodę na zasady przebiegu Akcji opisane w Regulaminie, w tym w szczególności na
podanie swoich danych osobowych, zgodnie z niniejszym Regulaminem;
c) udziela Organizatorowi oraz Podmiotowi Zlecającemu Akcję niewyłącznej licencji do
korzystania ze zdjęcia zgłoszonego do Akcji, w zamian za udział w Akcji, a także udziela
zgody na wykonywanie przez Organizatora oraz Podmiot Zlecający Akcję praw zależnych
do zdjęć:
(i) bez ograniczeń co do miejsca w tym w szczególności do korzystania w sieci Internet;
(ii) na czas 1 roku od momentu zgłoszenia do Akcji;
(iii) z chwilą zgłoszenia zdjęcia do Akcji;
(iv) bezwarunkowo;
(v) na następujących polach eksploatacji, zawsze wyłącznie na potrzeby realizacji Akcji:
 utrwalania i zwielokrotniania elektronicznie oraz w formie wydruku kartki
świątecznej;
 wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci
komputerowej;
 publicznego udostępniania zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym t.j. udostępniania w sieci
Internet
poprzez
strony
www.NIVEA.pl
oraz
https://www.facebook.com/NIVEApolska.
d) wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w zakresie określonym w niniejszym
Regulaminie.
e) oświadcza, że w przypadku posłużenia się w ramach Akcji wizerunkiem osoby trzeciej
utrwalonym na zgłoszonym do udziału w Akcji zdjęciu, posiada w tym zakresie niezbędną
i skuteczną zgodę osoby trzeciej, w szczególności na publikację w galerii na Stronie
Internetowej oraz, że posiada oświadczenie tej osoby o zapoznaniu się przez nią z
niniejszym Regulaminem, a nadto udziela Organizatorowi oraz Podmiotowi Zlecającemu
Akcje zgody na wykorzystanie tego wizerunku w zakresie i terminie wskazanym w pkt 5.9
ppkt c) powyżej, do czego jest uprawniony; Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Podmiot
Zlecający oraz Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich związanych ze
zgłaszaniem przez Uczestnika Akcji wizerunku osoby trzeciej z naruszeniem prawa.
3
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6. [Dane osobowe]
6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Adresatów, przetwarzanych w związku z Akcją jest
Podmiot Zlecający Akcję - NIVEA Polska sp. z o.o.
6.2. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych, a także danych osobowych Adresata jest
dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Akcji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, ,
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: „ustawa o ochronie danych
osobowych”) przez NIVEA Polska Sp. z o.o. wyłącznie w celach związanych z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w innych celach,
jeżeli na takie wykorzystanie odrębną zgodę wyrazi Uczestnik.
6.3. Uczestnikom i Adresatom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania
ich usunięcia.
6.4. W celu otrzymywania przez Uczestnika od NIVEA Polska za pośrednictwem poczty elektronicznej
newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące produktów NIVEA niezbędne jest
wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu jego danych osobowych oraz
otrzymywanie informacji handlowej.
6.5. Dane osobowe Adresatów po zakończeniu Akcji zostaną usunięte. Dane osobowe Uczestników po
zakończeniu Akcji zostaną usunięte, chyba że Uczestnik wyraził odrębną dobrowolną zgodę na
przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych.
6.6. Podmiot Zlecający Akcję informuje, że przetwarzanie danych osobowych w Akcji zostanie powierzone
Organizatorowi Akcji – spółce GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K,
z siedzibą w adresem w Poznaniu, przy ul. Palacza 133, kod pocztowy: 61-273 Poznań, wpisanej do
rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto
i Wilda w Poznaniu, pod numerem 0000289158, numer NIP: 779-232-38-33, numer REGON:
300548349.
7. [Reklamacje]
7.1. Ewentualne reklamacje Uczestników Akcji będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia
reklamacji i mogą być zgłaszane w Okresie Akcji oraz 14 dni po jego zakończeniu. Reklamacje powinny
być przesłane wraz z uzasadnieniem listownie na adres siedziby Organizatora Akcji: GoldenSubmarine
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K, z dopiskiem Akcja „Stwórz świąteczną kartkę” oraz
wskazaniem adresu poczty elektronicznej, na który Organizator Akcji ma odesłać odpowiedź na
reklamację.
7.2. Odpowiedzi na reklamacje zostaną wysłane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej
wskazany przez Uczestnika Akcji w treści reklamacji.
8. [Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Akcji]
Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora Akcji, siedzibie Podmiotu Zlecającego Akcję
oraz na Stronie Internetowej.
9. [Postanowienia końcowe]
9.1. Uczestnik Akcji zobowiązany jest nie ingerować w przebieg Akcji w sposób sprzeczny z prawem,
treścią Regulaminu lub w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami. Za ingerowanie w przebieg Akcji
będą uważane w szczególności wszelkie działania, które naruszały będą jej zasady oraz przebieg
zamierzony przez Organizatora. Uczestnik Akcji zobowiązuje się w szczególności do
niedekompilowania, nie wykorzystywania skryptów, nie ingerowania w bazę danych przy pomocy
innych niż przygotowane przez Organizatora narzędzia, nie ingerowania w oprogramowanie
komputera oraz do niepodejmowania innych działań mających na celu uzyskanie dodatkowych
korzyści w Akcji.
9.2. Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z
4
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
9.9.
9.10.
9.11.
9.12.
późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą
elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy.
Organizator za pośrednictwem Strony Internetowej udostępnia Uczestnikom usługę opisaną w pkt 4
Regulaminu („Usługa”).
Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator – Uczestnik musi
dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne:
a) urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet;
b) komputera z oprogramowaniem pozwalającym w szczególności na korzystanie z sieci Internet;
c) dostępu do sieci Internet;
d) przeglądarka internetowa w wersjach dostępnych najnowszych i stabilnych w momencie
uruchomienia Strony Internetowej.
Organizator zastrzega, że korzystanie z Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym
z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom, przedsięwzięcie odpowiednich kroków
w celu ich zminimalizowania. Organizator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który
umożliwia korzystanie z Usługi, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści
przekazu składającego się na tę Usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik
kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej Usługi, a także jednoznaczną
identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw,
modernizacji lub też w innych podobnych wypadkach, Organizator ma prawo powiadomić o nich
Uczestnika poprzez udostępniony mu adres e-mail lub ogólnie na stronie internetowej.
Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z Usługi objętej Regulaminem jest równoznaczne z
zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Uczestnik może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną świadczonej w oparciu o
niniejszy Regulamin poprzez złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Akcji, zgodnie z pkt 9.10.
poniżej.
Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 7
Regulaminu .
W przypadku zmiany adresu e-mail podanego przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do
powiadomienia Organizatora o zmianie poprzez przesłanie wiadomości na adres:
[email protected].
Uczestnik może zrezygnować z udziału w Akcji poprzez wysłanie e-maila na adres
[email protected] z informacją o takiej rezygnacji z adresu e-mail, podanego
przez Uczestnika podczas zgłoszenia. Po otrzymaniu oświadczenia o rezygnacji z Akcji Organizator
usunie zdjęcie i kartkę nadesłane przez Uczestnika rezygnującego z udziału w Akcji.
Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, z ważnych
powodów pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych Uczestników Akcji i podstawowych zasad
Akcji. Uczestnicy Akcji zostaną powiadomieni o zmianach w Regulaminie w odpowiednim
wyprzedzeniem, umożliwiającym Uczestnikom zapoznanie się ze zamianami w Regulaminie i
ewentualne odstąpienie od udziału w Akcji. W przypadku nie zaakceptowania przez Uczestnika
nowych postanowień Regulaminu Uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Akcji bez jakichkolwiek
konsekwencji z tego tytułu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
Załącznik nr 1
Zgoda przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji „NIVEA. Stwórz świąteczną kartkę.”
Będąc przedstawicielem ustawowym następującej osoby małoletniej (dalej zwanej "Uczestnikiem"):
imię i nazwisko osoby małoletniej: ________________________________________
oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z regulaminem Akcji „NIVEA. Stwórz świąteczną kartkę”,
organizowanym przez GoldenSubmarine Sp. z o.o. Sp.K z siedzibą w Poznaniu i że wyrażam zgodę na udział
Uczestnika w Akcji, na warunkach wskazanych w regulaminie tej Akcji, a także wyrażam zgodę na dokonanie
5
przez Uczestnika czynności przewidzianych w regulaminie Akcji. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie
przez NIVEA Polska sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika w postaci _________, a także moich danych
osobowych jako przedstawiciela ustawowego Uczestnika, przekazanych przeze mnie w związku z Akcją „NIVEA.
Stwórz świąteczną kartkę” w celu przeprowadzenia Akcji zgodnie z jej regulaminem oraz dokonania wszystkich
czynności przewidzianych w regulaminie.
miejsce, data: ________________________________________
imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego: ______________________________________
stosunek do osoby małoletniej: rodzic / opiekun (niepotrzebne skreślić)
________________________________________ (podpis przedstawiciela ustawowego)
6