Warunki Programu Pakiet Promocyjny WG25y

Warunki Programu Pakiet Promocyjny WG25y
z dnia 1 lutego 2016 r. – (aktualizacja z dnia 25 października 2016r.)
1. Postanowienia ogólne.
1.1. Stosowane pojęcia i zwroty w niniejszym dokumencie:
a) Program Pakiet Promocyjny WG25y - dalej PROGRAM - akcja promująca wyroby i usługi przedsiębiorstwa
GAZEX z okazji 25 lat obecności na polskim rynku detektorów do garaży podziemnych typu WG, obejmująca:
- obniżenie ceny o 25% (w stosunku do cen publikowanych w cenniku 9’2015) na wybrane detektory typu WG oraz
typu DG.EN/M, dedykowane do stosowania w garażach podziemnych;
- udzielenie rozszerzonej do 5 lat gwarancji na produkty objęte PROGRAMEM, zgodnie z Warunkami
Rozszerzonej Gwarancji GAZEX RGG5Y oraz zwolnienie Użytkowników ww. produktów z opłaty rejestracyjnej;
- możliwość wymiany używanych elementów systemów detekcji gazów w garażach podziemnych na nowe elementy
produkcji GAZEX (z dodatkowym rabatem 25%), które są ich funkcjonalnymi odpowiednikami;
- kalibrację modułów sensorycznych (do detektorów typu WG i DG.EN/M z sensorem półprzewodnikowym tlenku
węgla, propan-butanu lub metanu), poprzez wymianę na nowy moduł sensoryczny MS-EG, po obniżonej cenie;
b) Warunki Programu Pakiet Promocyjny WG25y - dalej WARUNKI - niniejszy dokument;
c) elementy Systemów Detekcji Gazów - dalej elementy SDG - detektory tlenku węgla, propan-butanu lub metanu
wchodzące w skład systemów kontroli atmosfery w garażach zamkniętych;
d) Deklaracja przystąpienia do Programu WG25y - dalej DEKLARACJA - pisemne oświadczenie właściciela
elementów SDG (na formularzu wg ustalonego wzoru), pragnącego zamienić używane elementy SDG na nowe,
kompatybilne funkcjonalnie, produkcji GAZEX;
1.2. Niniejsze Warunki Programu WG25y wydane zostały przez GAZEX Sp.j. (zwanym dalej Producentem) i mają
zastosowanie do wszystkich umów sprzedaży elementów SDG i modułów sensorycznych spełniających WARUNKI,
zawieranych przez Producenta z osobami prawnymi lub przedsiębiorcami posiadającymi siedzibę lub miejsce
zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zwanymi dalej Zamawiającymi).
1.3. Warunki wiążą Producenta
- z dniem potwierdzenia zamówienia na elementy SDG lub
- z dniem złożenia prawidłowo wypełnionej karty rejestracyjnej produktów Rozszerzonej Gwarancji RGG5Y lub
- z dniem dostarczenia przez Zamawiającego używanych elementów SDG przeznaczonych na wymianę do
siedziby Producenta oraz złożenia pisemnej, prawidłowo wypełnionej i podpisanej DEKLARACJI lub
- z dniem dostarczenia do siedziby Producenta modułów sensorycznych podlegających PROGRAMOWI.
2. Cel PROGRAMU.
2.1.
Celem PROGRAMU jest:
- zaoferowanie Zamawiającym detektorów do kontroli atmosfery w garażach zamkniętych po obniżonych cenach z
okazji jubileuszu 25-lecia obecności na polskim rynku niezawodnych detektorów typu WG; upust cen wynosi
25% (w stosunku do cen publikowanych w cenniku 9’2015) na wybrane modele detektorów typu WG oraz typu
DG.EN/M, dedykowanych do stosowania w garażach podziemnych; NOWE CENY uwzględniające ww.
wymieniony rabat będą publikowane w cennikach wyrobów standardowych obowiązujących w terminie
stosowania PROGRAMU;
- objęcie nowo nabywanych produktów PRODUCENTA (elementów SDG) 5-letnią ochroną gwarancyjną,
zgodnie z warunkami RGG5Y, bez wnoszenia opłaty rejestracyjnej - jeżeli rejestracji dokonano w terminie do 30
dni od końcowej daty obowiązywania PROGRAMU;
- zastąpienie zużytych, wyeksploatowanych, niesprawnych, niespełniających wymagań określonych w
obowiązujących przepisach i normach lub niespełniających obecnych wymagań użytkownika elementów SDG,
nowymi (z dodatkowym rabatem 25%), funkcjonalnie kompatybilnymi detektorami gazów produkcji GAZEX.
Nowe produkty GAZEX objęte są Standardową Gwarancją Gazex SGG - zgodnie z warunkami SGG i mogą być
objęte programem 3-letniej Rozszerzonej Gwarancji GAZEX - RGG3Y lub 5-letniej Rozszerzonej Gwarancji
GAZEX - RGG5Y, zgodnie z warunkami deklarowanymi przez Producenta dla poszczególnych programów;
- uproszczenie i przyśpieszenie procesu kalibracji najbardziej rozpowszechnionych typów detektorów poprzez
wymianę modułu sensorycznego na NOWY, z wysyłką przed upływem trzeciego dnia roboczego po dacie wpływu
modułu sensorycznego wraz z zamówieniem.
2.2. Termin obowiązywania PROGRAMU - Producent deklaruje, że będzie realizował PROGRAM dla wszystkich:
- umów sprzedaży na elementy SDG zawartych pomiędzy 25 lutego 2016 r. i 31 maja 2017 r.;
- DEKLARACJI dostarczonych wraz z używanymi elementami SDG do siedziby Producenta w terminie od
25 lutego 2016 r. do 15 maja 2017 r.;
- zleconych usług kalibracji modułów sensorycznych poprzez wymianę na nowe, które zostaną dostarczone wraz z
zamówieniem do siedziby Producenta w terminie od 25 lutego 2016 r. do 15 maja 2017 r.
Producent zastrzega sobie prawo do zmiany terminu obowiązywania PROGRAMU lub zmiany WARUNKÓW.
Komunikaty o zmianach zostaną opublikowane na stronach internetowych Producenta pod adresem www.gazex.pl
Warunki Programu Promocyjnego WG25y z dnia 1.02.2016 r. (aktualizacja z dnia 25.10.2016r.)
str. 1 z 3
3. Elementy SDG objęte PROGRAMEM.
3.1. Wszystkie detektory gazów przeznaczone do garaży zamkniętych, które są objęte PROGRAMEM, ujęto w Tabeli A
zamieszczonej na końcu niniejszych WARUNKÓW. Wszystkie elementy SDG oraz moduły sensoryczne objęte
PROGRAMEM ujęto w Tabeli B zamieszczonej na końcu niniejszych WARUNKÓW. Rabat wskazany w Tabeli
B naliczany jest od aktualnie obowiązującego cennika produktów GAZEX. Rabaty nie łączą się z żadnymi innymi
akcjami promocyjnymi Producenta. Rabaty z Tabeli B nie łączą się z warunkami handlowymi, jakie ustalił
Producent dla Zamawiającego.
4.A.
Dostawa używanych elementów SDG.
4.B
Dostawa modułów sensorycznych.
4.A.1. Wszystkie używane elementy SDG przeznaczone do PROGRAMU oraz DEKLARACJĘ Zamawiający przesyła
do siedziby Producenta na własny koszt i ryzyko. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć DEKLARACJĘ nie
później niż w dniu dostawy elementów SDG. W przypadku braku DEKLARACJI dotyczącej nadesłanego sprzętu,
Zamawiający w terminie 7 dni zostanie wezwany do odbioru nadesłanych elementów. Producent ma prawo do
naliczenia opłaty za składowanie nadesłanych elementów począwszy od 14 dnia od ich wpływu do magazynu
Producenta. Producent ustala stawkę opłaty za przechowywanie sprzętu Zamawiającego w wysokości 50,- PLN
netto za każdy dzień zwłoki w odbiorze przesyłki.
4.A.1.1. Warunkiem zakwalifikowania do PROGRAMU używanych elementów SDG jest ich jednoznaczna
identyfikowalność tzn. możliwość określenia producenta i typu urządzenia, czytelność numeru seryjnego lub
identyfikatora kodowego oraz zgodność tych danych z treścią DEKLARACJI.
4.A.1.2. W przypadku braku wypełnionej DEKLARACJI, Zamawiający może zlecić Producentowi weryfikację
używanych elementów SDG i wypełnienie DEKLARACJI w zakresie typu i numeru serii. Producent ustala stawkę
opłaty weryfikacyjnej w wysokości 50,-PLN netto za każde rozpoczęte 10 szt. elementów weryfikowanych.
4.A.2. Dostawa nowych elementów SDG odbywa się na koszt Zamawiającego. O ilości, typach, kosztach oraz terminie
dostawy nowych elementów SDG stanowiących zamienniki elementów z DEKLARACJI, Producent informuje
Zamawiającego w ofercie, przesyłanej na adres poczty elektronicznej e-mail podany w DEKLARACJI.
4.A.2.1. Realizacja zamówienia na nowe elementy SDG następuje po zaakceptowaniu oferty przez Zamawiającego.
Akceptacja oferty oznacza potwierdzenie znajomości parametrów technicznych i warunków montażowych nowych
elementów SDG przez Zamawiającego i musi nastąpić w terminie do 7 dni od daty przekazania oferty. Po tym
terminie Producent zastrzega sobie prawo do naliczania opłaty za przechowywanie używanych elementów SDG we
własnych magazynach. Producent ustala stawkę opłaty za przechowywanie sprzętu Zamawiającego w wysokości
50,- PLN netto za każdy dzień zwłoki w odpowiedzi na ofertę.
4.A.3. Dostawa nowych urządzeń objętych PROGRAMEM nie obejmuje usług dodatkowych takich jak:
- weryfikacja warunków instalacyjnych w miejscu montażu nowych elementów SDG;
- montaż nowych elementów SDG;
- uruchomienie i kontrola systemu detekcji gazów z nowymi elementami.
Usługi takie mogą być świadczone przez Producenta za dodatkową opłatą. Elementy SDG zamontowane i uruchomione przez Producenta objęte są automatycznie 36 miesięczną gwarancją Producenta.
4.B.1. Wszystkie używane moduły sensoryczne przeznaczone do kalibracji w PROGRAMIE wraz z zamówieniem, z
wyraźnym oznakowaniem symbolem „WG25y” na opakowaniu, Zamawiający przesyła do siedziby Producenta na
własny koszt i ryzyko. W przypadku braku oznaczenia opakowania napisem „WG25y”, realizacja zamówienia może
być opóźniona.
4B.1.1. Zamawiający zobowiązuje się określić w zamówieniu poziomy standardowych* progów kalibracyjnych
(kalibracja z poziomami niestandardowymi nie podlega Programowi WG25y) lub wskazać typ detektora, z którego
pochodzi moduł sensoryczny. W przypadku braku takich informacji w zamówieniu Zamawiającego, Producent
będzie traktował zamówienie jako kalibrację modułów sensorycznych do WG.EG.
4.B.1.2. Warunkiem zakwalifikowania do PROGRAMU używanych modułów sensorycznych jest ich jednoznaczna
identyfikowalność jako produktu wytworzonego przez Producenta, oryginalność programu sterującego i danych
kalibracyjnych w procesorze, czytelność numeru seryjnego i identyfikatora.
4.B.2. Dostawa nowych modułów sensorycznych odbywa się na koszt Zamawiającego. Wysyłka nowych modułów
sensorycznych jest realizowana nie później niż w trzecim dniu roboczym po dacie wpływu używanych modułów
sensorycznych do magazynu Producenta.
4.B.2.1. Nowe moduły sensoryczne są wysyłane do Zamawiającego wraz z dokumentem dostawy, wystawianym
zgodnie z danymi zawartymi w zamówieniu.
4.B.2.2. W przypadku braku kompletu informacji (w tym określenia ilości przesyłanych modułów sensorycznych,
danych do fakturowania, adresu wysyłki, adresu e-mail do kontaktu) w zamówieniu, niezgodności ilościowej lub
braku możliwości zakwalifikowania części przesyłki do PROGRAMU, realizacja zamówienia może być opóźniona.
Producent wezwie Zamawiającego do korekty zamówienia lub przedstawi ofertę na elementy nie podlegające
PROGRAMOWI, przesyłając korespondencję na adres poczty elektronicznej e-mail podany w zamówieniu.
Warunki Programu Promocyjnego WG25y z dnia 1.02.2016 r. (aktualizacja z dnia 25.10.2016r.)
str. 2 z 3
5. Zapłata ceny.
5.1. Zapłata ceny za nowe elementy SDG lub moduły sensoryczne następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej
zgodnie z danymi Zamawiającego podanymi w DEKLARACJI lub zamówieniu. Termin płatności tej faktury jest
ustalany w oparciu o warunki rabatowo-kredytowe przypisane Zamawiającemu w bazie kontrahentów Producenta.
W przypadku, gdy Zamawiający nie posiada w historii transakcji żadnych zapisów za ostatnie 24 miesiące –
przesyłka do Zamawiającego kierowana jest za pobraniem.
6.A.
Zwrot elementów SDG.
6.B.
Zwrot używanych modułów sensorycznych.
6.A.1. Producent dopuszcza zwrot przez Zamawiającego całości lub części dostarczonych nowych elementów SDG w
terminie do 7 dni od daty otrzymania tych elementów przez Zamawiającego. Warunkiem dokonania zwrotu
elementów jest ich sprawność, zapakowanie w oryginalne opakowania i brak śladów używalności sprzętu.
6.A.1.1. W uzasadnionych przypadkach rezygnacji z uczestnictwa w PROGRAMIE, zwrot używanych elementów SDG
nadesłanych przez Zamawiającego, odbywa się na jego koszt i jest możliwy tylko przed upływem 30 dni od daty
wystawienia faktury VAT na nowe elementy SDG. Po tym terminie wszystkie używane elementy SDG podlegają
utylizacji lub recyklingowi.
6.A.2. Producent ma prawo do naliczenia opłat za weryfikację i składowanie używanych elementów SDG, które
podlegają zwrotowi do Zamawiającego. Opłata ta wynosi 50,- PLN netto za każdą sztukę elementu zwracanego.
6.B.1 Zwrot używanych modułów sensorycznych objętych PROGRAMEM a wymienionych na nowe, nie jest możliwy.
7. Postanowienia końcowe.
7.1. Wszelkie spory wynikłe między Producentem i Zamawiającym, będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy
Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, zgodnie z regulaminem tego Sądu.
TABELA A.
ELEMENTY PROGOWYCH SYSTEMÓW DETEKCJI GAZÓW
TYP
OCHRONA GWARANCYJNA
OPIS
MODEL
WG-22.EG…
WG-15.EG…
WG.EG
WG-11.EG…
WG-14.EG…
WG-22.NG
WG.NG
WG-22.NGA
DG-22.EN/M
DG.EN/M
DG-15.EN/M
TYP
3-progowy detektor z wymiennym sensorem półprzewodnikowym;
kalibracja standardowa*: tlenek węgla, propan-butan lub metan
3-progowy detektor z wymiennym sensorem półprzewodnikowym;
kalibracja standardowa*: tlenek węgla
cyfrowy 2-progowy detektor z RS485, z wymiennym sensorem
półprzewodnikowym; kalibracja standardowa*: tlenek węgla lub propan-butan
RGG5Y,
zwolnienie
z opłaty rejestracyjnej
TABELA B.
ELEMENTY UŻYWANE
TYP
ROK
PRODUKCJI
LUB MODEL
WG-2
WG
<=2006 WG-2.L
OPIS / GAZ WYKRYWANY/
KALIBRACJA/WYKONANIE
dwuprogowe tlenku węgla,
propan-butanu lub metanu/
stały lub wymienny sensor
półprzewodnikowy
WG-2.E
WG-22.G
WG-nn.EN
detektory,
Produkty
centrale elementy SDG innych producentów
OBCE <=2013
sterujące
akcesoria
BEZ WYMIANY
MS-WG…
MS-...EG
MS
MODEL, KALIBRACJA, OPIS
kalibracja standardowa:
tlenek węgla - 50/200/(300)ppm lub
20/100/(300)ppm lub 30/60/150ppm;
metan lub propan-butan – 10/30/(50) lub
10/20/30 %DGW
odpowiedniki funkcjonalne
tablice ostrzegawcze, sygnalizatory,
zasilacze i akcesoria
MODUŁ SENSORYCZNY progowy
do WG-22.G**, WG-22.NG,
WG-nn.EN, WG-nn.EG, DG.EN/M:
kalibracja – wg parametrów
standardowych urządzeń
MS-nn.EG, kalibracja standardowa:
tlenek węgla – 30/60/150ppm lub
20/100/(300)ppm lub
50/200/(300)ppm**
lub
metan lub propan-butan, 10/20/30
%DGW
MS-24(25).EG, kalibracja standardowa:
tlenek węgla, 30/60/150ppm
oraz
propan-butan lub metan, 10/20/30 DGW
Moduł sensoryczny dwugazowy do
DG.EN, WG-24(25).EN:
kalibracja – wg parametrów
standardowych urządzeń
RABAT
% lub
CENA netto
WG-22.NG... , WG-nn.EG…
tylko przy zakupie z elementami w
PROGRAMIE
dowolny
MS-WG…
MS-…EG
ELEMENTY NOWE
25%
25%
15%
59,PLN/szt.;
(WYMIANA)
109,PLN/szt.
(WYMIANA)
*- kalibracja standardowa = poziomy stężeń alarmowych określone jako standardowe w treści Instrukcji Obsługi
danego typu detektora
** - przy wymianie sensora do WG-22.G, wraz z nowym sensorem MS-22.EG dostarczany jest interfejs dopasowujący
Warunki Programu Promocyjnego WG25y z dnia 1.02.2016 r. (aktualizacja z dnia 25.10.2016r.)
str. 3 z 3