pobierz protokół z posiedzenia

007.0070.7.2016
Protokół z posiedzenia
Rady Towarzystwa Doktorantów
Uniwersytetu Jagiellońskiego
Kraków, 17 maja 2016
Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu
17 maja 2016 r. o godzinie 19:13 w siedzibie TD UJ.
W posiedzeniu uczestniczyli:
Członkowie Rady:
Marta Antosz
Beata Baran
Natalia Czyżowska
Rafał Damaziak
Anna Duda
Marta Hoffmann
Katarzyna Konik
Michał Olszowski – Prezes TD UJ
Magdalena Olbert
Krzysztof Tlałka
Michał Walczak
Paweł Sendyka
Komisja Rewizyjna:
Ewelina Lelito
Zaproszeni goście:
Dominik Hodurek – Przewodniczący Komisji ds. Pomocy Materialnej;
1
Porządek spotkania:
1. Otwarcie posiedzenia;
2. Nowy projekt budżetu Funduszu Pomocy Materialnej, propozycja rozdzielnika miejsc w
domach studenckich (ref. Dominik Hodurek);
3. Przyjęcie rekomendacji zmian w zarządzeniu Rektora UJ dot. pomocy materialnej regulaminu przyznawania miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek);
4. Uchwała Rady TD UJ ws. punktacji przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich dla doktorantów z Polski i obcokrajowców (ref. Dominik Hodurek);
5. Uchwała Rady TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików (ref.
Dominik Hodurek);
6. Uchwała Rady TD UJ ws. terminów rekrutacji do domów studenckich (ref. Dominik
Hodurek);
7. Uchwała Rady TD UJ ws. zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w
akademikach (ref. Dominik Hodurek);
8. Plan szkoleń TD UJ w okresie czerwiec-grudzień (ref. Dominik Borowski);
9. Majowy wyjazd integracyjny TD UJ (ref. Krzysztof Tlałka);
10. Zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach Konkursu na Dofinansowanie
Działalności Doktorantów (ref. Rafał Damaziak);
11. Karta Prepaid dla TD UJ (ref. Rafał Damaziak);
12. Stan aktualizacji spisu przedstawicieli w Radach Instytutów i Wydziałów UJ (ref. Rafał
Damaziak);
13. Stanowisko TD UJ w związku z pytaniami administracji UJ o wolę TD UJ utworzenia
Domu Doktoranta (ref. Krzysztof Tlałka);
14. Salon Gigantów i wiosenna impreza integracyjna (ref. Marta Hoffmann);
15. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Rady (ref. Rafał Damaziak);
16. Warsztaty Software Carpentry (ref. Michał Walczak);
17. Sprawy bieżące i wolne wnioski;
18. Zamknięcie posiedzenia.
Punkt 1
Otwarcie posiedzenia
19:13 – Michał Olszowski otworzył posiedzenie Rady TD UJ.
2
Punkt 2
Nowy projekt budżetu Funduszu Pomocy Materialnej, propozycja rozdzielnika miejsc w
domach studenckich (ref. Dominik Hodurek)
Dominik Hodurek przedstawił budżet Funduszu Pomocy Materialnej na rok akademicki
2016/2017 wraz z propozycjami stawek stypendium socjalnego, zwiększenia stypendium
socjalnego z tytułu zamieszkania w domu studenckim, stypendium specjalnego, stypendium
Rektora UJ dla najlepszych doktorantów oraz zapomogi losowej:
Proponowane stawki stypendium (miesięcznie)*
Socjalne I
350,00 zł
Socjalne II
250,00 zł
Zwiększenie
150,00 zł
Specjalne I
200,00 zł
Specjalne II
250,00 zł
Specjalne III
400,00 zł
St. Rektora
370,00 zł
Zapomoga
do 1000 zł
* Proponowane stawki mogą ulec zmianie
Dominik Hodurek wskazał, że stawki stypendiów są utrzymane na podobnym poziomie, jak w
roku ubiegłym. Niższa jest wysokość zapomogi losowej, która wynosiła w ubiegłym roku
1500zł. Wynika to z mniejszej dotacji z Ministerstwa o ok. 1 mln złotych oraz wysokiej liczby
doktorantów aplikujących o świadczenia z Funduszu Pomocy Materialnej, na podstawie której
została przeprowadzona symulacja stawek świadczeń socjalnych.
Michał Olszowski przypomniał, że Radni w większości opowiedzieli się utrzymaniem 15-sto
procentowego progu uprawniającego doktorantów do otrzymania stypendium Rektora UJ dla
najlepszych doktorantów ze stawką w okolicach 350zł.
3
Paweł Sendyka zwrócił uwagę, że kwota 370zł nie wygląda najgorzej w stosunku do
prognozowanych na poprzednim spotkaniu 250zł.
Dominik Hodurek dodał, że władze uczelni bardziej skłaniają się ku opcji 10-cio procentowego
progu stypendium z wyższą stawką w okolicach 400-450zł. Dominik zaznaczył, że sprawa jest
rozwojowa i poinformuje Radnych o ewentualnych zmianach.
Dominik Hodurek przedstawił rozdzielnik miejsc w domach studenckich UJ na przyszły rok
akademicki.
Dominik Hodurek zaznaczył, że pula pokoi jednoosobowych będzie dostępna tylko dla
obywateli polskich. Doktoranci obcokrajowcy nie będą mogli się o nie ubiegać.
4
Punkt 3
Przyjęcie rekomendacji zmian w zarządzeniu Rektora UJ dot. pomocy materialnej regulaminu przyznawania miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek)
Michał Olszowski przedstawił rekomendacje zmian do zarządzeniu Rektora UJ w sprawie
Regulaminu przyznawania doktorantom miejsc w domach studenckich UJ. Proponowane zmiany
są związane z pulą miejsc dla doktorantów obcokrajowców w domach studenckich UJ.
W paragrafie 10-tym Regulaminu proponuje się wykreślenie ustępu o treści:
„Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim należy złożyć w wersji papierowej w Dziale
Nauczania, po uprzednim zarejestrowaniu i zatwierdzeniu formularza za pośrednictwem systemu
USOSweb.”
Proponuje się dodanie trzech ustępów o treści:
„1. Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim należy złożyć w wersji papierowej po
uprzednim zarejestrowaniu i zatwierdzeniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb.
2. Doktoranci odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich wniosek o
przyznanie miejsca w domu studenckim składają w Dziale Nauczania.
3. Doktoranci odbywający studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich
wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim składają w Dziale Międzynarodowej
Wymiany Studenckiej.”
W paragrafie 11-stym ustęp 4-ty Regulaminu proponuje się wykreślenie daty „do dnia 15
września” i pozostawienie zapisu w formie:
„4. Doktoranci, którym przyznano miejsce w domu studenckim w I turze składania wniosków i
którzy nie składają odwołania, mają obowiązek potwierdzić rezerwację przydzielonego miejsca.
Brak potwierdzenia rezerwacji miejsca oznacza rezygnację z przyznanego miejsca.”
oraz zmianę w ustępie 5-tym, dotyczącą miejsca i czasu potwierdzenia rezerwacji:
„5. Sposób, miejsce i czas potwierdzania rezerwacji przydzielonych miejsc w domu studenckim
określa Rada Towarzystwa Doktorantów w formie uchwały. Uchwałę należy niezwłocznie
przedłożyć do wiadomości Prorektorowi UJ ds. dydaktyki.”
W paragrafie 12-stym proponuje się dodanie zapisu:
„1. Doktoranci odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich otrzymują
miejsca w domach studenckich z puli miejsc przeznaczonej dla obywateli polskich.”
5
oraz w ustępie 2-gim wykreślenie fragmentu „pozostających w dyspozycji Działu
Międzynarodowej Wymiany Studenckiej”, pozostawiając ustęp w poniższym zapisie:
„2. Doktoranci odbywający studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich
otrzymują miejsca w domach studenckich z puli miejsc pozostających przeznaczonej dla
obcokrajowców.”
Michal Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem rekomendacji.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Punkt 4
Uchwała Rady TD UJ ws. punktacji przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich dla doktorantów z Polski i obcokrajowców (ref. Dominik Hodurek)
Dominik Hodurek przedstawił propozycję zmian w punktacji przy przyznawaniu miejsc w
domach studenckich - dla doktorantów z Polski i obcokrajowców. W obu punktacjach Dominik
proponuje wprowadzenie górnego limitu w wysokości 8-miu punktów w punkcie VI.
Osiągnięcia naukowe, w podpunkcie 2. Publikacje, redakcje, tłumaczenia. W przypadku
punktacji dla doktorantów obcokrajowców nie jest brane pod uwagę kryterium dochodowe.
Krzysztof Tlałka zapytał czy doktoranci programu MOST będą mieli przydział miejsca w domu
studenckim na podstawie punktacji dla doktorantów obywateli polskich. Dominik odpowiedział,
że tak.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem zmiany w punktacji dla
doktorantów obywateli polskich oraz przyjęciem punktacji dla doktorantów obcokrajowców.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Punkt 5
Uchwała Rady TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików (ref. Dominik
Hodurek)
6
Michał Olszowski przedstawił propozycję uchwały TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej
ds. akademików. Michał zwrócił uwagę na potrzebę umocowania Komisji i potrzeby jej
funkcjonowania dla sprawiedliwego rozpatrywania odwołań. Michał dodał, że Komisja jest
niezależnym gremium od Rady TD UJ, Prezesa TD UJ oraz Komisji ds. Pomocy Materialnej, a
jej decyzje są ostateczne.
Krzysztof Tlałka proponuje zamianę w uchwale słowa „akademik” na „dom studencki”, gdyż
taka jest powszechnie używana w przepisach forma. Krzysztof proponuje dodanie w ustępie 3cim słów „wyznacza i”, gdyż Prezes TD UJ zarówno wyznacza jak i ogłasza termin posiedzenia
Komisji.
Krzysztof Tlałka proponuje dodanie ustępu o opublikowaniu protokołu Komisji na stronie www.
Dominik Hodurek zadał pytanie, w jaki sposób ogłaszać wyniki z zachowaniem ochrony danych
osobowych? Czy z podaniem numeru PESEL czy w innej formie?
Krzysztof Tlałka i Michał Olszowski zgodnie oświadczyli, że po numerze indeksu.
Dominik Hoduerk zaproponował zawarcie w uchwale zapisu o możliwości odwołania.
Michał Olszowski odpowiedział, że nie można się ponownie odwoływać i że decyzja komisji
odwoławczej ds. akademików jest ostateczna. Procedura ponownego odwołania nie jest zgodna
z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
Paweł Sendyka zadał pytanie po co publikować protokół.
Krzysztof Tlałka odpowiedział, że wyniki są zanonimizowane i każdy ma prawo do wglądu do
protokołu.
Michał Olszowski dodał, że TD UJ prowadzi politykę transparentności zarówno przy
rozpatrywaniu wniosków w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ, jak i
przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich czy rozdzielaniu świadczeń z Funduszu
Pomocy Materialnej.
Beata Baran zaproponowała publikację wyników w USOSweb-ie.
7
Dominik Hodurek odpowiedział, że komisja odwoławcza ds. akademików nie ma takich
uprawnień.
Krzysztof Tlałka zauważył, że propozycja Beaty nie rozwiązuje kwestii transparentności.
Michał Olszowski dodał, że we własnym gronie możemy się rozpoznawać ale podmioty spoza
uczelni nie mogę nas identyfikować. Michał poprosił o nie popadanie w paranoje.
Krzysztof Tlałka stwierdził, że osoby których sprawa dotyczy muszą mieć możliwość
sprawdzenia swoich wyników oraz kryteriów wedle których były oceniane. Krzysztof dodał, że
jest konieczność publikacji protokołu, jego wyłączna archiwizacja w Biurze TD UJ nie jest
dobrym rozwiązaniem.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad uchwałą Rady TD UJ ws. powołania komisji
odwoławczej ds. akademików
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Punkt 6
Uchwała Rady TD UJ ws. terminów rekrutacji do domów studenckich (ref. Dominik
Hodurek)
Michał Olszowski przedstawił propozycję terminów rekrutacji do domów studenckich:
1. 13 czerwca – 27 czerwca 2016 r. – I tura składania wniosków o przydział miejsca w domu
studenckim, dla osób posiadających status doktoranta w roku akademickim 2016/2017.
2. 15 lipca 2016 r. – ogłoszenie decyzji dla wnioskodawców I tury.
3. 29 sierpnia – 14 września 2016 r. – II tura składania wniosków o przydział miejsca w domu
studenckim, dla kandydatów na studia, którzy uzyskają status doktoranta w roku akademickim
2016/2017.
4. 29 sierpnia – 14 września 2016 r. – Termin składania odwołania od decyzji w sprawie
przyznania miejsca w domu studenckim dla wnioskodawców z I tury. Jednocześnie jest to termin
na potwierdzenie rezerwacji miejsca w domach studenckich dla doktorantów, którym przyznano
miejsce w I turze.
8
5. 21 września 2016 r. – ogłoszenie decyzji dla wnioskodawców II tury.
6. 15 października 2016 r. – termin dostarczania potwierdzenia o przyjęciu na studia III stopnia
w przypadku doktorantów I roku oraz potwierdzenia przedłużenia czasu trwania studiów
doktoranckich dla doktorantów wyższych lat.
Michał Olszowski poprosił Radnych o zgłaszanie uwag.
Katarzyna Konik zgłosiła propozycje wprowadzenia zapisu, dotyczącego prawa do odwołania
dla wniosków z II tury.
Michał Olszowski zaproponował dodanie terminu potwierdzenia rezerwacji dla wnioskodawców
z II tury, np. do 23 września.
Beata Baran zasugerowała dodanie zapisu o terminie publikowania wyników dla I tury.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne ws. terminów rekrutacji do domów studenckich.
Zagłosowało 12-stu Radnych: 11-stu za, 1 wstrzymujący się.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę.
Punkt 7
Uchwała Rady TD UJ ws. zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w akademikach
(ref. Dominik Hodurek)
Michał Olszowski przedstawił propozycje zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w
akademikach w brzmieniu:
§1
1. Rada Towarzystwa Doktorantów zobowiązuje doktorantów, którzy otrzymali miejsce w domu
studenckim w I turze składania wniosków o miejsce w domu studenckim do składania
potwierdzenia rezerwacji miejsc do dnia 14 września.
2. Potwierdzenia rezerwacji przydzielonego miejsca należy dokonać drogą mailową na adres:
[email protected].
3. Brak potwierdzenia rezerwacji w powyższym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z
przyznanego miejsca.
9
§2
1. Uchwałę stosuje się do bieżącego roku akademickiego i kolejnych lat, o ile nie zostanie
uchylona przez Radę Towarzystwa Doktorantów.
2. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Natalia Czyżowska zapytała kto będzie miał dostęp do skrzynki mailowej, na którą będą
wysyłane maile od doktorantów? Dominik odpowiedział, że przewodniczący Komisji ds.
Pomocy Materialnej.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Krzysztof Tlałka zasugerował wyraźne zaznaczenie w ogłoszeniu informacji o terminie
potwierdzenia rezerwacji. Dominik Hodurek zapewnił, że tak będzie.
Michał Olszowski zapytał, dlaczego nie można dokonać rezerwacji miejsc poprzez USOSweb-a.
Natalia Czyżowska zwróciła uwagę na zamieszczanie informacji o preferowanym numerze
pokoju w polu „uwagi”.
Krzysztof Tlałka zaznaczył, aby wyraźnie w ogłoszeniu informować o konieczności podania
numeru pokoju.
Michał Olszowski podziękował Dominikowi Hodurkowi za przybycie na posiedzenie Rady TD
UJ.
20:27 – wychodzi Dominik Hodurek.
Punkt 16
Warsztaty Software Carpentry (ref. Michał Walczak)
Michał Walczak poinformował Radnych, iż TD UJ będzie współorganizowało 3-cią edycję
Warsztatów Software Carpentry. Warsztaty będą darmowe dla uczestników. Michał proponuje
termin 4-5 czerwca, jednak pozostaje kwestia wynajmu sali na ok. 30 osób, gdyż w Auditorium
10
Maximum nie ma dostępnych sal w tych terminach oraz kwestia organizacji cateringu przez TD
UJ.
Natalia Czyżowska proponuje wynająć salę w Instytucie Psychologii UJ. Instytut do 2017 roku
nie może pobierać opłat za wynajem.
20:31 – wychodzi Michał Olszowski.
Krzysztof Tlałka zapytał o koszty usługi cateringowej.
Michał Walczak zapytał, jaką kwotę Rada TD UJ może na to przeznaczyć.
20:35 – wchodzi Michał Olszowski.
Natalia Czyżowska zasugerowała sprawdzenie dostępności gniazdek w sali. Michał Walczak
zapewnił, że będą dostępne przedłużacze.
Michał Olszowski wrócił do kosztów cateringu i prosił o podanie orientacyjnej kwoty.
Rafał Damaziak zaproponował rozpoznanie rynku i zebranie trzech ofert wyceny usługi
cateringowej oraz ustawienie standu TD UJ podczas warsztatów.
Katarzyna Konik zasugerowała Jurek Catering.
Michał Olszowski zaproponował głosowanie internetowe nad kwotą usługi cateringowej, jak
będzie znana jej wycena.
Punkt 8
Plan szkoleń TD UJ w okresie czerwiec-grudzień (ref. Dominik Borowski)
Rafał Damaziak przedstawił w imieniu Dominika Borowskiego, przewodniczącego Zespołu ds.
szkoleń, propozycję przeprowadzenia trzech szkoleń. Rafał zaznaczył, że na ten cel pozostały do
wykorzystania środki w budżecie w wysokości ok. 3200zł i dobrze było by je zagospodarować.
Proponuje się przeprowadzenie szkolenia z:
11
1. Negocjacji dla doktorantów – przez pana mgr Szymona Nęckiego. Rafał zaznaczył, że
szkolenie o tym temacie zostało już przeprowadzone przez pana Neckiego i zostało ono
wysoko ocenione w ankietach. Doktoranci zgłaszali w Biurze TD UJ zapotrzebowanie na
powtórzenie szkolenia. Pan Nęcki jest pracownikiem Uniwersytetu Jagiellońskiego i
Rafał przychyla się do propozycji Dominika Borowskiego, aby zaoferować
wynagrodzenie w wysokości 1200zł brutto. Pan Nęcki otrzymał taką kwotę prowadząc
poprzednie szkolenie. Wymiar czasowy szkolenia: 10 godzin.
2. finansowania działalności naukowej – poprowadzone przez panią mgr Karolinę Dukałę.
Pani Dukała od kilku lat prowadzi szkolenia z pozyskiwania funduszy na badania z
Narodowego Centrum Nauki oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Szkolenia
cieszą się dużą popularnością. Istotnym atutem pani Dukały jest jej doświadczenie i
skuteczność w pozyskiwaniu funduszy na badania. Wymiar czasowy szkolenia to 6-8
godzin. Wynagrodzenie 900zł brutto.
3. Podstaw statystyki w pracy naukowej– zapotrzebowanie na szkolenie ze statystki było
zgłaszane wielokrotnie przez doktorantów. Szkolenie miałby poprowadzić pan
Grodzicki, z wykształcenia socjolog i ekonomista, mający doswiadczenie zawodowe w
tym zakresie. Czas szkolenia – 8 godzin. Wynagrodzenie w wysokości 1000zł brutto.
Rafał proponuje poparcie wszystkich trzech szkoleń. Rafał zwrócił uwagę, iż będzie musiał
poprosić Dominika Borowskiego o więcej informacji o działalności i doświadczeniu pana
Grodzickiego oraz o przedstawieniu planu szkolenia ze statystyki.
Ewelina Lelito zwróciła uwagę czy kwoty wynagrodzeń nie są zbyt wysokie. Ewelina uznała, że
skoro materiały są juz przygotowane przez prowadzących to ich wkład w kolejne szkolenie jest
mniejszy. Czy zatem wynagrodzenie nie powinno być też niższe?
Natalia Czyżowska wskazała, iż nie jest to zbyt zachęcające z naszej strony oferowanie niższych
wynagrodzeń z tego powodu.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Punkt 9
Majowy wyjazd integracyjny TD UJ (ref. Krzysztof Tlałka)
12
Krzysztof Tlałka poinformował, iż przygotowania do wyjazdu integracyjnego doktorantów do
Lwowa przebiegają bez problemów. Autokar dysponuje 44-ma miejscami. Na chwilę obecną
wpłaciło składkę 36 osób. Nocleg dla kierowcy jest także zarezerwowany i będzie opłacony
przez nas.
Katarzyna Konik przekazała, że gdybyśmy zapewnili kierowcy nocleg to wyniesie nas to taniej.
Płacimy w hotelu 150zł za osobę za dobę, a w przypadku nie zapewnienia kierowcy noclegu
przez TD UJ firma przewozowa naliczy nam opłatę 200zł za noc.
Marta Hoffmann opracowała program wyjazdu:
27.05.2016 (piątek):
7:00 – wyjazd spod Stadionu Wisły na ul. Reymonta
15:00 – przyjazd do Lwowa, czas na zakwaterowanie i krótki wypoczynek
16:00 – obiad
17:00 – zwiedzanie Starego Miasta z Przewodnikiem (Rynek, Katedra Łacińska, Kościół
Dominikanów, Cerkiew Uspienska i dzielnica żydowska)
19:00 – czas wolny
21:00 - wspólne wyjście integracyjne
28.05.2016 (sobota):
8:45 – zbiórka przed Hotelem
9:00 – wyjazd autokarem do Oleska
10:00-18:00 – wycieczka po podlwowskich zamkach: w Olesku, Złoczowie i Podhorcach
(przerwa na obiad: 15:00-16:00)
18:00-20:00 – czas wolny
20:00 – integracja (wspólnie lub w mniejszych grupach, zgodnie z preferencjami)
29.05.2016 (niedziela):
9:00 – wykwaterowanie z Hotelu
9:15 – zbiórka przed Hotelem
9:30-13:00 - zwiedzanie Pałacu Potockich, wnętrza Opery i Cmentarza Łyczakowskiego
13
13:00-15:00 – obiad i czas wolny
15:00 – wyjazd z Lwowa
około 23:00 – przyjazd do Krakowa (Stadion Wisły przy ul. Reymonta)
Marta Hoffmann ustaliła koszt usługi przewodnickiej wraz z wejściówkami na kwotę ok. 600zł
Krzysztof Tlałka przekazał Radnym, że wynajem autokaru wyniesie nas 4700zł, a całkowity
koszt wyjazdu ok. 12 000zł. Krzysztof znalazł także restauracje na piątkowe spotkanie
integracyjne. Zarezerwowany został Hotel Cisar.
20:48 – wychodzi Katarzyna Konik.
Krzysztof Tlałka zarezerwował w hotelu 44 miejsca, w tym dwa pokoje jednoosobowe dla
Prezesa TD UJ i kierowcy autokaru. W pokojach będą kwaterowane po dwie osoby.
Michał Olszowski zapytał o polisę ubezpieczeniową na wyjazd.
Marta Hoffman odpowiedziała, że ma juz zgromadzoną większość numerów PESEL
uczestników wyjazdu. Jak pozostali doktoranci doślą numery to wtedy wykupi ubezpieczenie do
końca tego tygodnia.
Michał Olszowski zapytał o zakres ubezpieczenia.
Marta Hoffmann odpowiedziała, że przekaże informacje na grupę dyskusyjną jak będzie znała
zakres ubezpieczenia.
Michał Olszowski zapytał o termin mailingu szczegółowego programu wyjazdu.
Marta Hoffmann zapewniła, że będzie takowy zapewniony.
Ewelina Lelito zapytała o koszt polisy ubezpieczeniowej.
Marta Hoffmann odpowiedziała, że wyniesie on ok. 500zł.
14
Punkt 10
Zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach Konkursu na Dofinansowanie
Działalności Doktorantów (ref. Rafał Damaziak)
Rafał Damaziak przedstawił propozycje zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach
Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów, która była zgłaszana przez niego na
grupę dyskusyjną Rady TD UJ. Zmiana dotyczy finansowania usługi cateringowej przez TD UJ.
Rafał poinformował, iż doktoranci stawiają TD UJ w sytuacjach, gdzie próbują rozliczyć
kategorie dofinansowań inne niż deklarowali przy składaniu wniosków. Najczęściej jest to
usługa cateringowa. Zgodnie z Regulaminem Konkursu na dwa tygodnie przed terminem
konferencji kosztorys musi być zaakceptowany przez władze TD UJ. Doktoranci przedkładają
do rozliczenia opłacone faktury za usługę cateringową bez konsultacji z TD UJ. Rafał zaznaczył,
że przy rozpatrywaniu wniosków ma istotne znaczenie kategoria, o która ubiega się
wnioskodawca i na usługę cateringową przyznawane jest stosunkowo mniej środków niż na
publikacje i noclegi dla gości zagranicznych. Rafał zwrócił uwagę, iż zbyt dużo środków
finansowych jest przeznaczane na usługi cateringowe, co nie będzie wyglądało korzystnie w
przypadku negocjacji naszego rocznego budżetu z władzami UJ i Kwesturą UJ. O ile sprawa
zmian kategorii finansowania jest uregulowana to Rafał prosi o wprowadzenie ograniczenia w
ubieganiu się przez doktorantów o dofinansowanie usługi cateringowej. Rafał proponuje, aby nie
mogła ona być wyższa jak 50% wnioskowanej kwoty. Proponowana treść: „usługa cateringowa przy ubieganiu się o dofinansowanie usługi cateringowej ze środków TD UJ jej wysokość nie
może przekroczyć 50% wnioskowanej kwoty.”
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem zmiany.
Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie.
Punkt 11
Karta Prepaid dla TD UJ (ref. Rafał Damaziak)
Rafał Damaziak poinformował Radnych o aktualnym stanie sprawy uzyskania przez TD UJ
karty Prepaid. Kwestura UJ wyraziła zgodę na wystawienie karty ale wymaga, aby karta była
przypisana do pracownika UJ zatrudnionego na umowę o pracę. Pracownik zobowiązałby się
pisemnie do odpowiedzialności finansowej za nie rozliczenie w terminie wydatków,
wykorzystanie środków niezgodnie z ustawą o wydatkach publicznych oraz nie mógłby
15
udostępniać karty innym osobom. Kwestura UJ najchętniej wystawiłaby kartę na pracowników
Biura TD UJ, czyli Wiolettę Pugacewicz lub Rafał Damaziaka. Jednak pracownicy odmawiają
podjęcia się odpowiedzialności finansowej, gdyż rozliczenia, za które są odpowiedzialni
działacze TD UJ, są nierzadko przeterminowane i grozi to konsekwencjami.
Paweł Sendyka uznał, że karta miała ułatwić dokonywanie zakupów i rozliczeń w ramach
działalności TD UJ, a widzi on kolejne warunki i utrudnienia. Paweł skierował do Radnych
pytanie czy faktycznie chcemy mieć taką kartę.
Michał Olszowski chciałby, aby karta była przypisana do każdego następnego Prezesa TD UJ
bez względu na to czy jest on zatrudniony na umowę o pracę czy jest tylko doktorantem UJ.
Rafał Damaziak zadeklarował rozmowy z Kwesturą UJ w tej sprawie.
Punkt 12
Stan aktualizacji spisu przedstawicieli w Radach Instytutów i Wydziałów UJ (ref. Rafał
Damaziak)
Rafał Damaziak przedstawił listę jednostek UJ, w których nie ma przedstawiciela doktorantów w
Radach Wydziałów i Radach Instytutów UJ. Rafał odniósł się do pism, maili oraz telefonów z
dziekanatów, sekretariatów instytutów oraz od przewodniczących Wydziałowych Komisji
Wyborczych z prośbami i kolejnymi ponagleniami dla TD UJ o przeprowadzenie wyborów
przedstawicieli doktorantów do Rad Wydziałów i Instytutów UJ. Rafał wraz z Michałem
Olszowskim oraz Wiolettą Pugacewicz sprawdzili dokumentację dotyczącą wyborów
przedstawicieli i dokonali aktualizacji spisów na stronie www. Skontaktowali się także mailowo
ze wszystkimi jednostkami, w których nie ma przedstawicieli lub przedstawiciel znajduje się w
Radzie Instytutu lub Wydziału w sposób nieuprawniony. Rafał zgłosił problem aktualizacji na
grupę dyskusyjną Rady, gdyż został obciążony aktualizacją i wyborami przedstawicieli,
zaniedbując przy tym przede wszystkim swoje obowiązki pracownicze i wykonując powyższe
zadania poza ustalonymi godzinami pracy. Rafał zaznaczył, że nie należy to do jego
obowiązków pracowniczych, ani jako Radnego TD UJ, ani Przewodniczącego Komisji Nauki i
Badań. Rafał przedstawił aktualny stan wyborów przedstawicieli i osoby, które podjęły się
realizacji tego zadania.
16
Magda Olbert
Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa
Magdalena Olbert przekazała, że jest w trakcie poszukiwania kandydatów na przedstawicieli
doktorantów w Radzie Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa UJ. Wcześniej były dwie
kandydatki, jednak jedna z nich się wycofała, a druga nie jest do końca przekonana o
kandydowaniu na przedstawicielkę doktorantów. Magdalena deklaruje dalsze poszukiwania i
osobiste przeprowadzenie wyborów.
Marta Antosz
I. Europeistyki
Marta Antosz poinformowana o statusie przedstawiciela doktorantów w Radzie Instytutu
Europeistyki UJ, iż protokół z wyborów jest nieprawidłowy. Przekazano Marcie informacje, że
w związku ze stopniowym wygaszaniem studiów doktoranckich w Instytucie Europeistyki UJ
nie ma potrzeby wybierania przedstawiciela doktorantów. Marta wniosła do Rady TD UJ prośbę
o podjęcie rozwiązania tej trudnej sytuacji.
Michał Olszowski odpowiedział, że dopóki są prowadzone studia doktoranckie przez Instytut to
przedstawiciel doktorantów powinien być w Radzie Instytutu.
Dominika Ciaranek
I. Nauk o Środowisku
Wydział Biologii i Nauk o Ziemi
I. Geografii i Gospodarki Przestrzennej
Rafał Damaziak przekazał w imieniu nieobecnej Dominiki Ciaranek, że przeprowadziła ona
wybory w Instytucie Nauk o Środowisku UJ oraz na Wydziale Biologii i Nauk o Ziemi UJ.
Wybory w Instytucie Geografii i Gospodarki Przestrzennej UJ Dominika przeprowadzi po 12
czerwca br, gdyż wtedy wygasa kadencja obecnych przedstawicieli.
Rafał Damaziak
I. Kultury
I. Rosji i Europy Wschodniej
W. Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii
W. Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej
17
W. Polonistyki
I. Obserwatorium Astronomiczne
I. Pedagogiki
I. Filologii Germańskiej
I. Muzykologii
I. Historii Sztuki
I. F. Słowiańskiej
Rafał Damaziak poinformował, że są ustalone terminy wyborów w Instytucie Kultury UJ,
Instytucie Rosji i Europy Wschodniej UJ, Instytutu Muzykologii UJ. Na prośbę doktorantów i
dyrekcji Rafał przeprowadzi wybory osobiście w Instytucie Filologii Germańskiej UJ i Instytucie
Filologii Słowiańskiej UJ. W przypadku pozostałych jednostek trwa ustalanie terminów i
zbieranie podpisów pod wnioskami o rozpisanie wyborów.
Krzysztof Tlałka
I. Instytut Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej
Krzysztof Tlałka zadeklarował organizację wyborów w Instytucie Dziennikarstwa i Komunikacji
Społecznej UJ.
Paweł Sendyka
I. Fizyki
I. Filozofii
I. Archeologii
W. Chemii
I. Sztuk Audiowizualnych
I. Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa
I. Instytut Ekonomii i Zarządzania
I. Instytut Psychologii Stosowanej
I. Filologii Romańskiej
I. F. Wschodniosłowiańskiej
I. F. Językoznawstwa
I. F. Orientalistyki
18
Paweł Sendyka poinformował Radnych, iż kontaktował się telefonicznie z sekretariatami
powyższych jednostek. Z niektórymi nie mógł nawiązać kontaktu. W Instytucie Filozofii
doktoranci są w trakcie organizowania wyborów. Paweł zaznaczył, iż w najbliższym czasie
udaje się na 10-cio dniowe praktyki terenowe ze studentami i nie będzie mógł się zajmować
wyborami.
Michał Olszowski skierował pytanie do Radnych czy ktoś mógłby pomóc Pawłowi lub przejąć
organizację wyborów w niektórych jednostkach.
Michał Walczak zadeklarował Pawłowi pomoc przy wyborach.
Punkt 13
Stanowisko TD UJ w związku z pytaniami administracji UJ o wolę TD UJ utworzenia
Domu Doktoranta (ref. Krzysztof Tlałka)
Krzysztof Tlałka odniósł się do zapytania administracji UJ o uchwałę powołania Domu
Doktoranta. Krzysztof przekazał, iż porozumienie zostało podpisane przez studentów i
zadeklarował przygotowanie projektu uchwały.
Michał Olszowski stwierdził, że uchwałę przegłosujemy internetowo. Michał skierował pytanie
do Radnych czy chcemy Dom Doktoranta w bloku Domu Studenckiego Bydgoska czy może
poczekamy na nowe akademiki UJ.
Punkt 14
Salon Gigantów i wiosenna impreza integracyjna (ref. Marta Hoffmann)
Marta Hoffmann zaprosiła Radnych TD UJ na Salon Naukowy. Marta będzie rozdawała bilety
na Doktoranci Klub Filmowy podczas Salonu. Marta poinformowała o imprezie integracyjnej w
Klubie RE, która została zaplanowana na 3 czerwca br. Zarezerwowana została także usługa DJska.
Michał Walczak zasugerował zmianę DJ-a lub puszczanie innego typu muzyki bardziej
przystępnej.
Rafał Damaziak przychylił się do uwagi Michała.
19
Marta Hoffmann i Katarzyna Konik zadeklarowały zaproponowanie playlisty. Plakaty są
zaprojektowane i rozstaną rozpropagowane.
Marta Hoffmann przypomniała, że Salon Gigantów odbędzie się 14 czerwca. Marta zaprosi
tradycyjnie Prorektorów UJ oraz prof. Piotra Petelentza.
22:04 – wychodzi Michał Walczak.
Punkt 15
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Rady (ref. Rafał Damaziak)
Michał Olszowski zaproponował przesunięcie głosowania nad przyjęciem protokołu z
kwietniowego posiedzenia Rady TD UJ, gdyż Beata Baran oraz Krzysztof Tlałka chcieliby
nanieść jeszcze zmiany.
Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem protokołu z 15-go marca br. z
drugiego posiedzenia Rady TD UJ.
Oddano głosów 11 za, 1 wstrzymujący się, 0 przeciwnych.
Rada TD UJ uchwaliła przyjęcie protokołu.
Punkt 17
Sprawy bieżące i wolne wnioski
Krzysztof Tlałka zwrócił się do Marty Antosz, członkini Komisji Rewizyjnej kadencji 2015, aby
Komisja Rewizyjna złożyła do archiwizacji sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za działalność
Rady TD UJ w roku 2015. Krzysztof zwrócił uwagę, nie ma w Biurze TD UJ sprawozdania i
chciałby, aby była to wersja, która została odczytana na ostatnim posiedzeniu Rady TD UJ w
roku 2015.
Rafał Damaziak potwierdził, iż sprawozdanie zostało złożone w grudniu 2015 roku w Biurze TD
UJ, jednak zostało ono zabrane przez Damiana Marchewkę, Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej.
20
Marta Antosz zadeklarowała przekazanie wniosku do członków Komisji Rewizyjnej.
Michał Walczak wraz z Damianem Marchewką planują spotkanie z przedstawicielem OK
Systems w sprawie negocjacji ceny i warunków korzystania przez doktorantów z systemu
multisport.
Michał Olszowski poprosił Michała Walczaka, aby dopilnował tej sprawy.
Rafał Damaziak złożył wniosek do Rady TD UJ o zakup dyktafonu celem nagrywania posiedzeń
Rady TD UJ. Rafał kieruje taki wniosek ze względu na ciągłe komentarze Prezesa TD UJ i
Radnych TD UJ, którzy zwracają uwagę na słabą precyzję protokołowanych przez niego
wypowiedzi z posiedzeń. Rafał wskazuje, że spisywanie protokołu z nagrania poprawiłoby
precyzję spisywanych wypowiedzi do takiej jaka jest oczekiwana przez Radnych TD UJ.
Michał Olszowski polecił Rafałowi złożenie takiego wniosku na grupie dyskusyjnej.
Rafał Damaziak zgłosił konieczność włączenia w protokół sprawozdania za I kwartał
działalności Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach, przygotowanego przez przewodniczącego
Zespołu Michała Walczaka. Sprawozdanie nie zostało włączone na poprzednim posiedzeniu
Rady TD UJ, gdyż zostało ono przesłane na krótko przed posiedzeniem Rady TD UJ i Rafał nie
zdążył się z nim zapoznać.
Michał Walczak dodał, że wcześniej przesłał zarys sprawozdania, natomiast później
sprawozdanie szczegółowe. Poniżej treść sprawozdania:
1. Współpraca z Cyfronetem AGH
a) Podjęto rozmowy na temat kontynuacji współpracy Cyfronetu AGH z TD UJ. Wynikiem
czego, podjęto decyzję o przeprowadzeniu w maju 2016 r., kolejnej edycji warsztatów Software
Carpentry (podstawy automatyzacji pracy z komputerem, programowania oraz kontroli wersji),
był to najbliższy możliwy termin. Przedstawiciel Cyfronetu, poinformował mnie, że do końca
miesiąca przedstawi propozycję terminu w którym zespół szkoleniowców mógłbym
przeprowadzić szkolenie dla TD UJ. W tym celu rozesłane zostały ankiety Doddle, do osób które
będę przeprowadzały szkolenia (osoby te posiadają wymagane certyfikaty), aby określiły
preferowany termin. Prawdopodobnie będzie, to któryś weekend maja, chociaż organizatorzy są
również otwarci na inne terminy (w tygodniu). Szkolenie będzie darmowe dla wszystkich
21
uczestników. Ze strony TD UJ, pozostaje kwestia udostępnienia sali z dostępem do Wi-Fi.
Najlepiej byłoby gdyby szkolenie mogło odbyć się w AM. Organizatorzy zwrócili się również z
prośbą, czy TD UJ mogłoby zorganizować catering dla uczestników.
b) W wyniku podjętych przeze mnie w tym kwartale rozmów, pojawiła się możliwość
rozszerzenia współpracy o inne szkolenia. W pierwszej kolejności proponuję szkolenie Data
Carpentry (warsztaty podobne do Software Carpentry, ale bardziej skupione na osobach z danej
dziedziny badawczej, np. biologach) - dalsze działania organizacyjne (ustalenie termin, catering,
promocja), będą podjęte, po uzyskaniu akceptacji Rady TD UJ.
2. Prace nad realizacją i ulepszeniem projektów:
a) Baza Ofert Praktyk, Staży i Szkół Letnich - propozycja wycofania się z tego projektu lub
jego modyfikacji. W wyniku rozmów jakie przeprowadzono na Zebraniu Komisji Nauki i Badań,
poprzedniej kadencji, sugerowano żeby wycofać się z tego projektu. Konsultowałem również tą
sprawę z koordynatorem tego projektu, ale Dorota Jedlikowska ostatecznie wycofała się z jego
kontynuowania. Także na zebraniu rekrutacyjnym Zespołu ds. innowacyjności w Badaniach,
które odbyło się 12 kwietnia 2016 r., podały głosy, że takie bazy już istnieją, i są dedykowane
poszczególnym dyscyplinom naukowym, dlatego
w tym przypadku byłoby to powielanie
informacji.
b) Baza aparatury pomiarowej - reaktywacja działalności.
- Przeprowadziłem rozmowy z kandydatami do zespołu, aby podjąć działania zmierzając do
stworzenia profesjonalnej bazy, ponieważ jak słusznie zauważono, na naszej Uczelni brakuje
bazy laboratoriów i bazy aparatury badawczej, i jak to podkreślił jeden z kandydatów „jest to nie
tylko problem zgłaszany ze strony doktorantów ale i starszych naukowców”.
- Na moją prośbę, jeden z kandydatów do zespołu, przesłał mi wstępną analizę z której wynika,
że na niektórych stronach Instytutów pojawiają się informacje o laboratoriach np. na
stronie,Instytutu Psychologii (http://www.psychologia.uj.edu.pl/index.php/pl/nauka/laboratoria_
badawcze/laboratorium_psychofizjologii/). Jednakże w żaden sposób informacje te nie są
uporządkowane. Zwrócono uwagę także, że warto byłoby stworzyć coś na wzór bazy
Państwowego
przejrzystego
Instytutu Badawczego (http://www.opi.org.pl/articles/id/111.html), w
Jako
przykład
można
także
wskazać
na
bazy
danych
miarę
Politechniki
Śląskiej (http://aparatura.polsl.pl/aparatura/), czy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
(http:// aparatura.ciitt.uwm.edu.pl/).
- Proponowane dalsze działania : przegląd stron internetowych Instytutów i wypracowanie
jakiegoś ujednoliconego formatu dla umieszczanych informacji. Ustaliliśmy także, że na
dalszych etapach można próbować pisać maile do osób odpowiedzialnych za laboratoria, by
22
podzieliłyby się informacjami, o sprzęcie, badaniach, artykułach. Ja proponują, aby rozszerzyć
naszą działalność, o współpracę z innymi uczelniami krakowskimi, tak żeby w przyszłości
możliwa była współpraca w zakresie udostępniania aparatury badawczej.
c) Twój pomysł - którego głównym celem jest podniesienie poziomu innowacyjności w
prowadzonych przez doktorantów badaniach.
Proponuję, aby przeprowadzić w ramach tego projektu warsztaty (konsultacje) dla doktorantów
dotyczące m.in. komercjalizacji wyników badań naukowych. Na razie jest to koncepcja, która
wymaga akceptacji i opinii Rady TD UJ.
3. Reaktywacja projektu Doktorant 2.0.
W wyniku podętych przeze mnie działań, istnieje możliwość zorganizowania szkolenia
"Efektywne wykorzystanie Komputerów Dużej Mocy w obliczeniach naukowych”. W trakcie
szkolenia uczestnicy ćwiczą umiejętność w zakresie dostępu do maszyn, uruchamiania różnych
programów obliczeniowych i tworzenie tzw. skryptów obliczeniowych, które automatyzują
pracę z komputerami.
4. Naboru do Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach.
W dniu 12.04, współprowadziłem (z przewodniczącym Komisji Nauki i Badań) zebranie
rekrutacyjne do Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach. W zebraniu uczestniczyło 5
kandydatów. Poprosiłem ich, aby do 20.04. 2016 r., potwierdzili chęć bycia członkami zespołu
oraz zaproponowali, jakimi projektami chcieliby się zajmować. Na dzień dzisiejszy
potwierdzenie przesłały 2 osoby.
5. Współpraca z Sekcją Analiz Jakości Kształcenia UJ.
Pomoc w zakresie przeprowadzenia badania fokusowego dotyczącego oceny pracy administracji
oraz materiałów promocyjnych związanych z akcją
Punkt 18
Zamknięcie posiedzenia
22:17 – Michał Olszowski zamknął posiedzenie Rady TD UJ.
Protokołował
Rafał Damaziak
23