REGULAMIN Komisji Etyki Zawodowej

REGULAMIN
Komisji Etyki Zawodowej
Stowarzyszenia Polskich Brokerów
Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Podstawa prawna:
1) ustawa z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym, zwana dalej "Ustawą";
2) Statut Stowarzyszenia Polskich Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych, zwany dalej "Statutem";
3) Karta Sobieszewska;
4) Kodeks Etyki Brokera.
2. Ilekroć jest mowa w niniejszym regulaminie o "Stowarzyszeniu", oznacza to Stowarzyszenie Polskich
Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych.
3. Ilekroć jest mowa w niniejszym regulaminie o "Komisji", oznacza to Komisję Etyki Zawodowej
Stowarzyszenia.
4. Ilekroć jest mowa w niniejszym regulaminie o "Zebraniu" oznacza to Walne Zebranie członków
Stowarzyszenia.
§ 2.
1. Niniejszy regulamin określa szczegółowo tryb działania Komisji.
2. Komisja wykonuje swe funkcje kolegialnie.
3. Wykonując swe zadania, Komisja podejmuje uchwały i dokonuje innych stosownych czynności.
POWOŁANIE I SKŁAD KOMISJI
§ 3.
1.Komisja składa się z trzech do siedmiu osób wybieranych spośród członków zwyczajnych i honorowych
Stowarzyszenia przez Walne zebranie.
2.Członkowie Komisji wybierają ze swego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Komisji.
KOMPETENCJE KOMISJI
§ 4.
Do kompetencji Komisji należy:
1) kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki zawodowej w działalności pośrednictwa ubezpieczeniowego i
reasekuracyjnego,
2) wydawanie opinii w zakresie przestrzegania norm etyki zawodowej przez członków Stowarzyszenia,
3) tworzenie możliwości polubownego i pojednawczego rozwiązywania sporów między członkami
Stowarzyszenia,
4) stosowanie sankcji za naruszenie zasad etyki, przewidzianych w Statucie Stowarzyszenia,
5) zgłaszanie wniosków do Zarządu Stowarzyszenia o wykluczenie członka za działalność sprzeczną ze
Statutem.
§ 5.
1. Do zadań Przewodniczącego należy:
1)reprezentowanie Komisji na zewnątrz,
2)kierowanie pracami Komisji,
3)przewodniczenie posiedzeniom Komisji,
4)składanie w imieniu Komisji wniosków kierowanych do Zarządu Stowarzyszenia lub na Zebranie.
2. W przypadku czasowej niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego zastępuje go
Wiceprzewodniczący, w razie zaś niemożności pełnienia obowiązków przez Wiceprzewodniczącego - inny
wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
§ 6.
1.W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z osobistymi interesami członka Komisji, jego małżonka,
krewnych i powinowatych do drugiego stopnia, powinien członek Komisji wstrzymać się od udziału w
rozstrzygnięciu takich spraw i żądać zaznaczenia tego w protokóle Komisji.
2.Członek Komisji zobowiązany jest również wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu, jeżeli pomiędzy nim a
członkiem Stowarzyszenia, którego dotyczy postępowanie prowadzone na podstawie §§ 16-22 Regulaminu,
zachodzi związek wskazany w ust. 1.
ORGANIZACJA PRACY KOMISJI
§ 7.
1. Przewodniczący kieruje pracami Komisji, zwołuje posiedzenia Komisji, a także ustala termin, miejsce i
porządek obrad.
2. Komisja podejmuje decyzje w formie uchwał.
§ 8.
Posiedzenia Komisji odbywają się w terminach ustalonych przez Przewodniczącego, według występujących
potrzeb. Ponadto Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek innego członka Komisji powinien zwołać
posiedzenie Komisji dla rozpatrzenia istotnych spraw.
§ 9.
1.Uchwały Komisji mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o
posiedzeniu Komisji.
2.Uchwały Komisji podejmowane są na posiedzeniach. Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli bierze w nich
udział co najmniej trzech członków Komisji, w tym Przewodniczący bądź Wiceprzewodniczący.
3.Uchwały Komisji zapadają bezwzględną większością głosów obecnych na posiedzeniu.
§ 10.
1.Posiedzenia Komisji zwoływane są pisemnie, ustnie bądź za pomocą wszelkich dostępnych w danych
okolicznościach środków porozumiewania się na odległość (fax, telefon, poczta elektroniczna).
2.Wraz z zaproszeniem na posiedzenie Komisji osoba zwołująca obowiązana jest przedstawić proponowany
zakres poruszanych spraw oraz porządek obrad posiedzenia, zawierający zagadnienia wynikające z wniosków
złożonych przez członków Komisji lub kierowanych do Komisji przez inne osoby, w szczególności od członków
Stowarzyszenia.
3.Wnioski kierowane do Przewodniczącego powinny zawierać uzasadnienie.
§ 11.
1.Informacja o planowanym posiedzeniu Komisji wraz z porządkiem obrad oraz materiałami niezbędnymi do
podjęcia merytorycznej dyskusji powinna być przekazana poszczególnym członkom Komisji z przynajmniej 3dniowym wyprzedzeniem (3 dni robocze).
2.W przypadkach nie cierpiących zwłoki posiedzenie można zwołać bez zachowania terminu określonego w ust.
1.
POSIEDZENIA KOMISJI - PRZEBIEG I DOKUMENTACJA
§ 12.
1. Na posiedzeniu Komisji przewodniczy Przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Komisji. W szczególności Przewodniczący otwiera posiedzenie, poddaje pod dyskusję i
głosowanie porządek obrad oraz poszczególne jego punkty, zaprasza na posiedzenie członków Stowarzyszenia,
ekspertów bądź inne osoby, udziela głosu uczestnikom, zamyka posiedzenie.
2. Na posiedzeniu Komisji omawiane są obligatoryjnie poszczególne punkty przedstawionego i zatwierdzonego
porządku obrad. Decyzja o rezygnacji z merytorycznego rozpatrywania poszczególnych punktów porządku
wymaga podjęcia uchwały.
3. Na posiedzeniu Komisji mogą być podejmowane uchwały w sprawach nie objętych porządkiem obrad, pod
warunkiem wprowadzenia - w drodze jednomyślnej uchwały wszystkich członków Komisji - danej sprawy do
porządku posiedzenia.
4. Poszczególne sprawy referują członkowie Komisji, którzy wnioskowali zamieszczenie danego punktu w
porządku obrad. Za zgodą Komisji referentami mogą być członkowie Stowarzyszenia lub inne zaproszone
osoby.
§ 13.
1.Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na
posiedzeniu. Każdy z członków Komisji ma prawo wnieść zastrzeżenia i uwagi do protokołu.
2.Członek Komisji nieobecny na posiedzeniu potwierdza podpisem zapoznanie się z treścią protokółu
i podjętych uchwał na oryginale protokołu.
§ 14.
Protokół z posiedzenia Komisji powinien zawierać:
1) datę i miejsce posiedzenia,
2)nazwiska i imiona obecnych członków Komisji,
3)porządek obrad,
4)zwięzłe streszczenie referowanych spraw i oświadczeń składanych do protokołu,
5)stwierdzenie powzięcia uchwały i jej tekst, jeżeli nie jest on dołączony do protokołu w formie załącznika,
6)liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zdania odrębne.
§ 15.
1.Przewodniczący Komisji prowadzi rejestr podjętych przez Komisję uchwał.
2.Każda uchwała winna zawierać:
1) datę podjęcia uchwały,
2) przedmiot (sprawę), w której podejmowana jest uchwała,
3) brzmienie uchwały,
4) określenie osoby odpowiedzialnej za wykonanie uchwały, o ile uchwała tego wymaga,
5) wynik głosowania,
6) podpisy osób biorących udział w posiedzeniu, na którym podejmowana jest uchwała.
MEDIACJE I WYDAWANIE OPINII
§ 16.
Na wniosek członka Stowarzyszenia, Zarządu, z własnej inicjatywy, a także na podstawie skargi wniesionej
przez Klienta, dla którego członek Stowarzyszenia wykonywał, bądź wykonuje czynności brokerskie, Komisja
może:
1) podjąć się mediacji zmierzających do załatwienia sporu pomiędzy członkami Stowarzyszenia, dotyczącego
przestrzegania Statutu i zasad etyki zawodowej,
2) wydawać opinie w zakresie przestrzegania norm etyki zawodowej przez członka Stowarzyszenia,
3) kierować upomnienia do członków Stowarzyszenia w razie stwierdzenia naruszenia norm etyki,
4) kierować do Zarządu Stowarzyszenia wnioski w przedmiocie poinformowania członków Stowarzyszenia o
opinii Komisji lub wykluczenia członka Stowarzyszenia.
§ 17.
1.Komisja może wyznaczyć ze swojego grona, w drodze uchwały, osoby odpowiedzialne za prowadzenie
mediacji, o których mowa w § 16 pkt 1).
2.Rozstrzygnięcie sporu z udziałem Komisji zapada w formie porozumienia, podpisanego przez strony sporu,
oraz przedstawiciela Komisji..
3.Komisja nie rozstrzyga spraw cywilnych, karnych i administracyjnych.
§ 18.
Wydanie opinii, o której mowa w § 16 pkt 2), wymaga przeprowadzenia przez Komisję postępowania
wyjaśniającego, na zasadach określonych w § 19 - 22.
§ 19.
1.Po wpłynięciu wniosku o wydanie opinii, Komisja wzywa wnioskodawcę do przedstawienia dowodów na
okoliczności, wymienione we wniosku.
2.W razie nie przedstawienia przez wnioskodawcę dowodów, w terminie określonym przez Komisję, nie
krótszym jednak niż 14 dni, Komisja pozostawia wniosek bez rozpatrzenia. W takim przypadku Komisja
informuje osobę, której zachowania dotyczy wniosek, o treści wniosku i osobie wnioskodawcy.
3.Po złożeniu przez wnioskodawcę dowodów na okoliczności, wymienione we wniosku, Komisja informuje
osobę, której zachowania dotyczy wniosek, o wpłynięciu wniosku, dowodach złożonych na jego poparcie, oraz
terminie posiedzenia Komisji, na którym nastąpi rozpatrzenie wniosku. Komisja zwraca się również do tej osoby
o przedstawienie swojego stanowiska na piśmie.
§ 20.
W razie wszczęcia postępowania wyjaśniającego z własnej inicjatywy Komisja informuje o tym fakcie osobę,
której zachowanie jest przedmiotem postępowania i samodzielnie prowadzi postępowanie zmierzające do
ustalenia treści opinii.
§ 21.
1.Na posiedzenie Komisji należy obligatoryjnie zaprosić osobę, której zachowanie jest oceniane pod kątem
zgodności ze Statutem, lub z zasadami etyki zawodowej.
2.Przed podjęciem uchwały Komisja powinna wysłuchać osobę, o której mowa w ust. 1, o ile jest ona obecna na
posiedzeniu. W razie nieobecności na posiedzeniu osoby, o której mowa w ust. 1, oraz braku pisemnego
oświadczenia tej osoby w przedmiocie wniosku, Komisja powinna odroczyć rozpatrywanie sprawy jej
dotyczącej, zawiadamiając ją o kolejnym terminie posiedzenia, z pouczeniem o konsekwencjach, o których
mowa w ust. 3.
3. W razie nieobecności osoby, o której mowa w ust. 1, na kolejnym posiedzeniu Komisji wyznaczonym w celu
rozpatrzenia wniosku, oraz braku jej pisemnego oświadczenia, Komisja podejmuje uchwałę na podstawie
dowodów, przedstawionych przez wnioskodawcę, oraz własnych ustaleń.
§ 22.
1. Komisja podejmuje uchwałę w przedmiocie opinii na podstawie dowodów przedstawionych przez
wnioskodawcę oraz osobę, której zachowanie jest oceniane pod kątem zgodności ze Statutem lub z zasadami
etyki zawodowej, z zastrzeżeniem § 21 ust. 3.
2. Komisja ocenia wiarygodność i moc dowodów według własnego przekonania, na podstawie wszechstronnego
rozważenia zebranego materiału.
3. Przed podjęciem uchwały Komisja może zwrócić się do osób trzecich (w szczególności brokerów, zakładów
ubezpieczeń, klientów) z prośbą o udzielenie informacji, bądź wyrażenie opinii na temat osoby, której
zachowanie jest oceniane pod kątem zgodności ze Statutem, lub z zasadami etyki zawodowej.
§ 23.
W razie oczywiście bezzasadnego złożenia wniosku o wydanie opinii, o której mowa w § 16 pkt 2), Komisja
może wszcząć postępowanie wyjaśniające w stosunku do osoby wnioskodawcy.
§ 24.
1. Treść uchwały i opinii w sprawie członka Stowarzyszenia jest jawna dla osoby lub instytucji zwracającej się z
wnioskiem o opinię oraz członka, którego zachowanie jest oceniane pod kątem zgodności ze Statutem lub z
zasadami etyki zawodowej.
2. Uchwały i opinie wydawane przez Komisję mogą być również podawane do publicznej wiadomości na
zasadach określonych w Statucie Stowarzyszenia.
§ 25.
W razie stwierdzenia naruszenia zasad etyki Komisja może:
zwrócić się do Członka zwyczajnego z upomnieniem, wskazując naruszenie przez niego norm
etyki,
b) zwrócić się do Członka wspierającego z upomnieniem, wskazując na naruszenie norm etyki przez
osobę wykonującą w jego imieniu czynności brokerskie,
c) zwrócić się do Zarządu Stowarzyszenia z wnioskiem o poinformowanie Członków Stowarzyszenia
o fakcie stwierdzenia naruszenia zasad etyki bądź opinii w tej sprawie,
d) zwrócić się do Zarządu Stowarzyszenia z wnioskiem o wykluczenie ze Stowarzyszenia, na
podstawie opinii stwierdzającej naruszenie zasad etyki.
a)
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26.
Koszty i wydatki związane z pracami Komisji pokrywane są z budżetu Stowarzyszenia.
§ 27.
1. Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu 5 kwietnia 2004 roku i obowiązuje na czas
nieokreślony.
2. Zmiana regulaminu wymaga uchwały Walnego Zebrania.