Zakon Finanse 2 Zakon Księgowość

System finansowo – księgowy
dla zgromadzeń zakonnych
Zakon Ewid
Zakon Finanse 2
Zakon Księgowość
Systemy oferowane są w dwóch różnych
O P ROG RAMACH
(Zakon Finanse) lub pełnej
odmianach, o różnym poziomie skomplikowania.
Zakon Finanse to w dużym uproszczeniu taka
rozbudowana książka przychodów i rozchodów.
Dzięki temu, że jest prosta w obsłudze, można
(Zakon Księgowośd)
się jej szybko nauczyd. Zakon Księgowośd to
Programy do prowadzenia
księgowości uproszczonej
program dla zaawansowanych użytkowników,
oraz do analizy finansowej
który mają podstawową wiedzę z zakresu pełnej
księgowości. Obydwa systemy współpracują ze
sobą – możliwy jest import danych z programu
i sprawozdawczości.
RE FE RE NCJE
Zakon Finanse do Zakon Księgowośd.
Na rynku od 2005 roku,
Zakon Finanse
używane w ponad 750
Zakon Finanse i Zakon Księgowość są specja-
placówkach kilkunastu
listycznymi
zgromadzeo zakonnych.
MODUŁY P ROG RAMU
 Plan kont
 Salda i obroty
 Plan budżetu
 Operacje księgowe
 Inwentarz majątku
 Przekazywanie
danych do kurii
 Sprawozdanie
okresowe
 Raport operacji
księgowych
 Rozliczenia z
kontrahentami
 Analiza graficzna sald
i obrotów
 Import wyciągów
bankowych
 Dedykowane
sprawozdania Excel
(na zamówienie)
systemami,
zaprojektowanymi
od
początku do kooca dla zgromadzeo zakonnych.
Program Zakon Finanse to rozbudowany system
ewidencji przychodów i rozchodów.
Na etapie wdrożenia programu opracowuje się
Programy umożliwiają sprawne, łatwe i przejrzyste
zarządzanie finansami w zgromadzeniu (w kurii
plan kont specyficzny dla danego zgromadzenia.
Z reguły w planie kont wyróżnia się następujące
prowincjalnej oraz we wszystkich podległych jej
domach zakonnych). Pozwalają na uchwycenie
konta: aktywa (środki pieniężne), przychody,
wydatki, a także konta majątkowe. W jednostce
centralnej (kurii) można ustalid konta, które nie
sytuacji finansowej całego zgromadzenia jak też
każdej placówki z osobna.
Używanie programu Zakon Finanse powoduje
wzrost świadomości u ekonomów poszczególnych
placówek. Przyczynia się do uporządkowania sfery
finansowej oraz umożliwia efektywne planowanie
działao w przyszłości. Z drugiej strony
zautomatyzowanie procesu przekazywania danych
są widoczne w poszczególnych domach
zakonnych, ponadto poszczególne konta można
przypisad do różnych grup, dla których
prowadzone mogą byd odrębne analizy (np.
konta zakonne i parafialne, gdy placówka
zakonna prowadzi parafię).
W dalszej kolejności wyodrębnia się placówki
z placówek do kurii generalnej uwalnia ekonoma
(domy zakonne), jako jednostki autonomiczne,
zgromadzenia od wielu problemów. W większości
z których każda otrzymuje jeden egzemplarz
przypadków jest możliwe automatyczne (lub
półautomatyczne) generowanie sprawozdao rocz-
programu (licencję), oraz wyróżnia się jedną
jednostkę centralną (kuria), która ma możliwośd
nych dla kurii generalnej oraz przeprowadzanie
importowania danych z innych placówek.
analiz przekrojowych.
Niektóre
zgromadzenia
mają
specyficzne
Zakon Finanse oraz Zakon Księgowośd są systemami
potrzeby. Możliwe jest na przykład opracowanie
bardzo elastycznymi i możliwa jest ich adaptacja do
zróżnicowanych potrzeb klienta.
dedykowanych
sprawozdao
w
Excelu
lub
dodatków obliczających różnorodne składki do
odprowadzenia (prognozowanie zobowiązao).
Księgowanie dokumentów jest czynnością łatwą, szybką
Etapy wdrożenia systemu
i przyjemną. Program wykorzystuje podpowiedzi, dzięki czemu
użytkownik czuje się pewnie i komfortowo. Każda operacja jest
Wdrożenie oferowanego oprogramowania realizowane jest
związana z kontem środków finansowych (np. rachunek
bankowy lub kasa podręczna - potocznie zwana gotówką).
Klasyfikacja operacji jako przychodu lub rozchodu na konkretny
cel następuje po wybraniu konta pomocniczego. Te dwie
informacje oraz kwota operacji są niezbędnym minimum.
Oprócz tego można wprowadzid dane kontrahenta, numer
faktury, uwagi, wskazad fundusz celowy albo wyróżnid operację
kolorem.
w kilku etapach.
W pierwszym etapie nasi specjaliści analizują potrzeby Klienta,
przedstawiają na przykładach możliwości systemu i rekomendują
najkorzystniejsze rozwiązania. Efektem tego etapu jest
wypracowanie harmonogramu wdrożenia, uzgodnienie planu
kont oraz listy ewentualnych dodatków do programu
(np. formularzy sprawozdao w Excelu, algorytmów przeliczających wysokośd zobowiązao lub dotacji, funkcji do uzupełnienia
oraz innych elementów).
Program obsługuje także konta walutowe, automatycznie
pobierając z Internetu średnie kursy NBP na dany dzieo. Bardzo
duże możliwości stwarza obsługa funduszy celowych
Drugi etap obejmuje zainstalowanie programu w jednostce
centralnej oraz w wybranych (lub we wszystkich) placówkach
i precyzyjnego rozliczania zarówno wpłat jak i wydatków na
celem zweryfikowania poprawności struktury planu kont,
określony cel (pieniądze mogą się przy tym znajdowad na
formularzy sprawozdao i raportów.
różnych kontach). Rozliczenia z kontrahentami wspiera
specjalny moduł. Możliwe jest automatyczne importowanie
Ostatnim etapem wdrożenia jest szkolenie dla przyszłych
użytkowników systemu. Nasi specjaliści przekazują wiedzę
wyciągów operacji na koncie dla niektórych systemów
z zakresu księgowości zarządczej a następnie na przykładach uczą
bankowości internetowej. Całośd dopełnia planowanie budżetu,
pracy z programem. Każdy z uczestników szkolenia otrzymuje
płytę CD z programem oraz materiały szkoleniowe.
inwentarz majątku, sprawozdania okresowe i raport operacji.
W ustalonych okresach (miesiące, kwartały, półrocza) placówki
sporządzają sprawozdanie i wysyłają je w formie zaszyfrowanej
pocztą elektroniczną do kurii (jednostki centralnej). Placówki nie
Firma Ecclesia Software współpracuje ze specjalistami z zakresu
księgowości i świadczy usługi doradcze na każdym etapie
posiadające tej możliwości wysyłają sprawozdanie tradycyjną
i dlatego do każdego klienta podchodzimy indywidualnie.
pocztą.
Dostosowujemy ofertę do potrzeb oraz oczekiwao tak małych jak
i dużych zgromadzeo zakonnych.
wdrożenia systemu. Rozumiemy, że każdy klient jest inny
Obsługa serwisowa
W ramach gwarancji w pierwszym roku od daty zakupu systemu
usuwane są nieodpłatnie wszelkie zgłoszone błędy w programie.
Raz lub dwa razy do roku udostępniane są aktualizacje programu,
przekazywane użytkownikom koocowym na płytach CD lub drogą
elektroniczną.
Analiza danych z poszczególnych placówek może byd
prowadzona w kurii pod dowolnym kątem (w rozbiciu na okresy
sprawozdawcze,
według
kont
lub
placówek,
W ramach podpisanej umowy serwisowej firma zapewnia:

stały rozwój programu (zgodnie z wewnętrznie przyjętym
harmonogramem prac),

dostosowanie aplikacji do działania w nowych wersjach
rodzajów
przychodów albo wydatków, itp.). Dostępne są także analizy
graficzne lub dedykowane sprawozdania roczne.
Microsoft® Windows,

obsługę zgłoszeo serwisowych i pomocy technicznej dla
użytkowników koocowych,
Program Zakon Księgowość stanowi pełny system finansowoksięgowy, stosowany głównie w kuriach prowincjalnych

dostarczanie aktualizacji programu,

wizyty w siedzibie klienta oraz konsultacje telefoniczne,
(generalnych) zgromadzeo zakonnych. Program ten umożliwia
prowadzenie w jednostce centralnej pełnej księgowości

organizację i prowadzenie szkoleo,

specjalistyczne usługi doradcze,
(księgowanie dwustronne) i posiada możliwośd pracy
wielostanowiskowej w sieci lokalnej oraz importowania danych
bezpośrednio z programu Zakon Finanse.

wykonywanie indywidualnych prac na zlecenie w trybie
Zakon Księgowość
zadaniowym
Systemy Informatyczne dla Kościoła Ecclesia Software s.c.
ul. Śl usarcz yka 2/67 , 35 -5 10 Rz esz ów
tel.: 603 95 85 65 – zarząd; 17 863 54 44 – serwis I sprzedaż, 501 48 60 41 – serwis
e-mail: [email protected]
www.es.net.pl
skype: es.net.pl