Regulamin - rowerowyksiaz.pl

REGULAMIN
III jazda na czas Włościejewki 7 sierpnia 2016
I.
NAZWA IMREZY:
III jazda indywidualna na czas Włościejewki
II.
ORGANIZATORZY:
1) Organizator główny - Jacek Karman
III.
CEL ZAWODÓW:
1) Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
2) Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce
3) Promowanie regionów i miejscowości, przez które prowadzi trasa wyścigu
4) Sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej
IV.
TERMIN I MIEJSCE:
1) 7 sierpnia 2016 (niedziela)
2) Start i meta przy świetlicy we Włościejewkach (gmina Książ Wlkp.)
V.
PROGRAM ZAWODÓW:
1) 1000 ÷ 1100 wydawanie numerów startowych
2) 1110 oficjalne rozpoczęcie zawodów
3) 1130 start pierwszego zawodnika, następni co minutę
4) ok. 30 minut po przyjeździe ostatniego zawodnika, uroczyste wręczenie nagród i dyplomów
VI.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1) Prawo do startu w zawodach mają osoby, które ukończyły 18 rok życia. Młodzież w wieku 1518 lat ma prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego wyłącznie na formularzu znajdującym się na stronie internetowej imprezy.
2) Zgłoszenia do udziału w zawodach można dokonać tylko poprzez formularz zgłoszeniowy na
stronie zawodów www.rowerowyksiaz.pl. Wyjątkowo dopuszcza się zapisy w biurze
zawodów u organizatora w dniu wyścigu pod warunkiem niezamkniętej wcześniej listy
uczestników.
3) Dokonanie opłaty startowej na konto wskazane przez organizatora.
4) Zawody przeznaczone są dla amatorów turystyki rowerowej z dobrym przygotowaniem
kondycyjnym. Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia o
swoim stanie zdrowia.
5) Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie wyścigu w zapiętym
kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z
dyskwalifikacją uczestnika.
6) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku uczestników
niepełnoletnich na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego.
1
7)
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody powstałe z ich
winy.
8) Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia
o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem, wyrażeniem zgody na wszystkie zawarte w nim
punkty.
9) Zgłoszenie do udziału w zawodach jest równoznaczne z poniższą deklaracją: „przyjmuję do
wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do
organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb
porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i
zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach. Akceptuję umieszczenie na stronie zawodów
www.rowerowyksiaz.pl moich danych osobowych na potrzeby ogłoszenia listy uczestników
oraz listy startowej”.
10) Podpisanie listy startowej jest równoznaczne z oświadczeniem: „Zdjęcia, nagrania filmowe
oraz wywiad z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być
wykorzystywane przez organizatora, prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że
zapoznałem się ze wszystkimi warunkami regulaminu zawodów”.
11) Organizator dopuszcza start na rowerowych szosowych, rowerach MTB koła 26”, 27½”, 29”
oraz rowerach crossowych i trekingowych. Nie dopuszcza się udziału na rowerach typu
„handbike”, tandem oraz wyposażonych w napęd elektryczny,
VII.
ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW:
1) Uczestnicy zawodów będą startować indywidualnie, w odstępach 1 minuty wg listy startowej
z godzinami startu poszczególnych zawodników udostępnionej na stronie internetowej
najpóźniej dwa dni przed dniem wyścigu.
2) Zwycięzcą zawodów zostanie uczestnik, który w najkrótszym czasie pokona trasę i nie
pominie żadnego punktu kontrolnego.
3) Każdy z uczestników otrzyma numer startowy, który zobowiązany jest zamocować na
kierownicy roweru. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie
równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika.
4) Podczas trwania zawodów, zawodnicy poruszać się będą po drogach publicznych przy
otwartym ruchu. Każdy z uczestników zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu
drogowego.
5) Uczestnicy, którzy samodzielnie przerwą udział w zawodach, zobowiązani są poinformować
o tym fakcie organizatora telefonicznie
6) Na trasie zawodów będą znajdować się punkty kontrolne, celem których będzie zapobieganie
skracaniu trasy.
7) Trasa będzie oznakowana tabliczkami wbitymi w ziemię na poboczach lub będą namalowane
oznaczenia na drodze.
8) Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie i obowiązuje absolutny zakaz korzystania z
zorganizowanej pomocy osób trzecich. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej
pomocy równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.
9) Wprowadzony jest limit uczestników do 100 osób. O uczestnictwie będzie decydować data
opłaty startowej.
2
10) W momencie, gdy organizator lub jeden z sędziów zauważy zawodnika jadącego drugiemu
na kole, nałoży na zawodnika pierwsze ostrzeżenie i karę czasową w wymiarze 4 minut, drugie
ostrzeżenie równoznaczne jest z dyskwalifikacją zawodnika.
11) W przypadku stwierdzenia skrócenia trasy organizator zdyskwalifikuje zawodnika bez
możliwości odwołania.
VIII.
KATEGORIE ZAWODÓW:
1) Planowane są kategorie wiekowe oraz ze względu na rodzaj roweru i płeć.
2) Dana kategoria będzie klasyfikowana pod warunkiem min. 5 uczestników tej kategorii.
3) Wstępnie planuje się następujące kategorie:
K1 - klasyfikacja generalna
K2 - kategoria wiekowa do 18 lat
K3 - kategoria wiekowa 18 - 24 lata
K4 - kategoria wiekowa 25 - 39 lat
K5 - kategoria wiekowa 40 lat i starsi
K6 - rodzaj roweru MTB+turystyk
K7 - kategoria kobiet
K8 - kategoria kobiety z gminy Książ Wlkp.
K9 - kategoria mężczyźni z gminy Książ Wlkp.
K10- kategoria "żółwik 2016"
(dla kategorii wiekowych przyjmuje się rok urodzenia a nie dokładną datę urodzin)
4) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w kategoriach. Informacje będą
zamieszczane na stronie internetowej imprezy www.rowerowyksiaz.pl
IX.
OPŁATA STARTOWA:
1) Wpisowe do zawodów wynosi 20zł.
2) Opłatę za udział można uiszczać tylko na konto podane przez organizatora najpóźniej do dnia
01.08.2016. Po tym terminie lista uczestników zostanie zamknięta. Dane związane z opłatą
będą podane w dniu rozpoczęcia zgłoszeń.
3) Formularz zgłoszeniowy będzie aktywny od dnia 1 lipca 2016 do momentu zamknięcia listy
uczestników po przekroczeniu limitu uczestników.
4) W ramach wpisowego organizator zapewnia:
 Numer startowy na rower,
 Pakiet startowy
 poczęstunek
Ponadto:
 Każdy uczestnik, który ukończy zawody, otrzyma pamiątkowy dyplom lub okolicznościowy
medal
 Przewidziano nagrody dla pierwszej trójki zawodników z każdej kategorii
 Udział w losowaniu wielu nagród z pośród wszystkich uczestników
 Szereg atrakcji w trakcie imprezy
UWAGA – opłata wpisowego za uczestnictwo jest bezzwrotna
3
X.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1) Organizator zaleca posiadanie telefonu komórkowego podczas jazdy w wyścigu. Numery
kontaktowe organizatora będą dostępne na odwrocie numeru startowego.
2) Organizator ma prawo poprosić o okazanie przed startem dowodu osobistego, legitymacji
uczniowskiej lub innego dokumentu potwierdzającego wiek uczestnika.
3) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas dojazdu
uczestników na imprezę, podczas trwania imprezy i powrotu z niej.
4) Uczestnicy zawodów powinni zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwości
wyjazdu na drogę pojazdów z pól, dróg leśnych czy zabudowań.
5) Uczestnicy zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego, nie mogą zanieczyszczać
trasy wyścigu, zaśmiecanie będzie karane dyskwalifikacją.
6) Zawody odbędą się bez względu na pogodę. Z racji na nieformalny charakter imprezy
organizator nie planuje ubezpieczenia uczestników. Zaleca się posiadanie przy sobie telefonu
komórkowego. Za wszystkie wypadki losowe na trasie organizator nie ponosi żadnej
odpowiedzialności.
7) Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
imprezy.
8) W szczególnych przypadkach losowych, niezależnie o organizatora wyścig może zostać
rozegrany w innym, niż planowany termin, z zachowaniem wpisowego.
9) Pamiętajmy o FAIR PLAY – brać kolarska ma swoje zasady, które zna i stosuje. Każdy uczestnik
zawodów zobowiązany jest do kulturalnego zachowania.
4