ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie analizy

Transkrypt

ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie analizy
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przygotowanie analizy prawnej związanej z
wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski
w ramach PO IG 6.1.
Projekt współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Warszawa, 13 lipca 2012 roku
Prosimy o przedstawienie oferty handlowej na przygotowanie opinii prawnej
związanej z wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski w ramach Działania 6.1
„Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku
międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013
prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).
1. Zamawiający
Zamawiającym jest:
Firma
Prego S.A.
Adres:
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa
Telefon:
+48 695 33 13 45
Strona www:
www.pregofinance.pl
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcą i udzielania wyjaśnień jest:
Anna Wróblewska-Karasiuk – Prezes Zarządu
Telefon: +48 695 33 13 45
E-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie opinii prawnej związanej z
wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski. Analiza powinna zawierać
informacje niezbędne pod kątem konieczności uzyskania odpowiednich licencji /
pozwoleń jak również warunków prowadzenia biznesu, ze szczególnym
uwzględnieniem uwarunkowań prawnych i podatkowych.
2.1 Opis obecnie świadczonych usług na rynku polskim
Prego Spółka Akcyjna (dalej Prego lub Spółka) jest właścicielem serwisu
internetowego umożliwiającego porównanie funduszy emerytalnych
www.pregofinance.pl. Klienci odwiedzający serwis mogą porównać fundusze
emerytalne pod względem różnych kryteriów i wybrać najlepszy fundusz. Po
wyborze funduszu, klient przenoszony jest na stronę internetową danego funduszu,
gdzie może wypełnić wniosek przystąpienia do wybranego OFE online. Prego
otrzymuje wynagrodzenie od OFE za każde przekierowanie na stronę internetową
funduszu (model CPC – cost per click. Wcześniej Spółka działała w modelu
akwizycyjnym. Wypełnienie wniosku przystąpienia do OFE odbywało się na stronie
internetowej Spółki.
Prego Spółka Akcyjna
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa, www.pregofinance.pl
2
Umowa była przygotowywana przez Spółkę (na podstawie danych wypełnionych
przez klienta na stronie www) i wysyłana do podpisu do klienta. Klient podpisywał
umowę i odsyłał do Spółki. Akwizytor działający w imieniu Spółki podpisywał
umowę, następnie jeden egzemplarz umowy odsyłany był do klienta, a drugi
dostarczany do funduszu (w takim modelu Spółka działała w Polsce do końca 2011
roku, kiedy możliwa była działalność akwizycyjna, od stycznia 2012 roku w związku
z wprowadzeniem zakazu działalności akwizycyjnej, Spółka przeszła na model
reklamowy).
Spółka zamierza zaoferować podobne usługi na rynku litewskim. W tym celu
Spółka zamierza uruchomić serwis internetowy porównujący fundusze
emerytalne działające na rynku litewskim oraz na rynku rumuńskim. Spółka
zamierza podpisać umowy ze wszystkimi funduszami emerytalnymi
działającymi na rynku. Umowy będą oparte na modelu reklamowym
(wynagrodzenie za klik i przekierowanie klienta na strony docelowe funduszu)
lub modelu akwizycyjnym (pośrednictwa).
Pytania dotyczące wejścia na rynek litewski:
1. Czy Spółka może prowadzić działalność będąc spółką zarejestrowaną w
Polsce czy konieczne jest zarejestrowanie spółki na rynku docelowym?
(dotyczy obu modeli działania: model reklamowy i model akwizycyjny)
2. Jakie są wymogi kapitałowe w przypadku założenia firmy na rynku
docelowym? Czy proces zakładania firmy jest skomplikowany?
3. W przypadku posiadania Spółki w Polsce jak wyglądałaby sprawa
zatrudnienia pracownika wykonującego swoją pracę poza terytorium
Polski? Jakie są koszty (podatki, średnia pensja, średnia stawka za
godzinę, koszty ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych) zatrudnienia
pracownika na Litwie? (umowa stała, umowa zlecenie, umowa o
dzieło).
4. W przypadku umowy akwizycyjnej – jakie są wymogi dla podmiotu
prowadzącego działalność akwizycyjną na rzecz funduszu (kto może
prowadzić działalność akwizycyjną, czy konieczne jest uzyskanie
licencji, czy konieczny jest wpis do osób wykonujących czynności
akwizycyjne).
5. Czy Spółka może działać na rzecz wszystkich funduszy emerytalnych (W
przypadku modelu akwizycyjnego). Czy pracownik Prego (jedna osoba)
może podpisywać umowy na rzecz wszystkich funduszy?
Prego Spółka Akcyjna
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa, www.pregofinance.pl
3
6. Jaki jest tryb zawierania umów o przystąpienie do funduszu (dotyczy
zarówno umowy pierwszorazowej jak i zmiany funduszu). Czy
dopuszczalne jest zawieranie umów z funduszem w trybie
korespondencyjnym (zebranie danych klienta przez internet i wysłanie
do klienta dokumentów do podpisu? Kto może dokonać identyfikacji
klienta? (Notariusz, pracownik banku, reprezentant poczty, kurier? W
przypadku osób innych niż notariusz w jaki sposób odbywałaby się
identyfikacja (proces identyfikacji).
7. Czy klient może zawrzeć umowę z funduszem za pośrednictwem
Internetu posiadając podpis elektroniczny? (dotyczy zarówno umowy
pierwszorazowej i zmiany funduszu). Czy klient może zawrzeć umowę z
funduszem za pośrednictwem internetu posiadając podpis Na podstawie
jakich regulacji prawnych (Ustaw, nowelizacji) Prego opierałoby swoją
działalność?
8. Uwarunkowania podatkowe prowadzenia działalności na rynku
docelowym
9. Czy są planowane jakieś zmiany w regulacjach prawnych ograniczające
działalność lub zmniejszające przychody pośredników działających na
rynku funduszy emerytalnych.
3. Wymagania wobec wykonawcy
Wykonawca usługi powinien dysponować co najmniej jednym ekspertem lub kilkoma
ekspertami, którzy mogą wykazać się doświadczeniem w:
 projektach polegających na wprowadzaniu spółek polskich na rynek litewski,
 projektach dla klientów z sektora finansowego,
 realizacji projektów biznesowych,
 doradztwie strategicznym.
Wykonawca, w celu realizacji niniejszego zamówienia, może zaproponować zespół
ekspertów spełniających powyższe wymagania łącznie. W takim wypadku jedna
osoba powinna zostać wyznaczona jako lider odpowiadający za koordynację
wszystkich prac zespołu.
Prego Spółka Akcyjna
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa, www.pregofinance.pl
4
4. Sposób przygotowania oferty i wymagana zawartość
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez:
 podmiot, który będzie dysponować odpowiednim zespołem,
 pojedynczego eksperta (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą),
który samodzielnie spełnia wszystkie warunki i zrealizuje całość zamówienia.
Oferty można składać elektronicznie w postaci skanu oferty oryginalnej pocztą
elektroniczną na poniższy adres: [email protected] lub w wersji
papierowej na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszego zapytania w
terminie do dnia 3 sierpnia 2012 do godz.15:00. Oferta powinna być przygotowana
w języku polskim i powinna zawierać:








nazwę i adres Wykonawcy
datę i miejsce sporządzenia
cenę całkowitą netto i brutto
termin ważności oferty
warunki i sposób płatności
termin realizacji zadania
informacji dot. referencji i doświadczenia zawodowego Wykonawcy
inne dokumenty, wedle uznania Wykonawcy
W ofercie należy wskazać osobę do kontaktu w sprawie złożonej oferty oraz numer
telefonu, faksu i adres e-mailowy, na które będzie można przekazywać informacje
dotyczące współpracy.
Oferta powinna być podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
5. Ocena ofert
Przy wyborze oferty zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria:
L.p.
Kryterium
Maksymalna ilość punktów
w danym kryterium
1
Cena
50
2
Termin realizacji
10
SUMA
60
W kryterium 1 najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 50): cena oferty
ocenianej.
Prego Spółka Akcyjna
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa, www.pregofinance.pl
5
W kryterium 2 oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od
zaproponowanego terminu realizacji zamówienia:
 Termin realizacji do 3 miesięcy – 10 punktów.
 Termin realizacji powyżej 3 miesięcy – 0 punktów.
W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do
siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta
uzyskała największą liczbę punktów.
6. Dodatkowe informacje
W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków
realizacji umowy z najlepszymi oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy.
Prego Spółka Akcyjna
ul. Słoneczna 28, 00-789 Warszawa, www.pregofinance.pl
6