docZapytanie ofertowe nr 2
download 
Reklamacja Transkrypt
Zapytanie ofertowe nr 2
Mielec, dn. 10.01.2014 r. FLY Polska Sp. z o. o. ul. Lotniskowa 14 39-300 Mielec, Polska Zapytanie ofertowe nr 2 dotyczące realizacji usług doradczych i prawnych oraz na wykonanie systemu - ponowienie zapytania ofertowego nr 1 z dnia 17 grudnia 2013r. Tytuł projektu: „System biznesowy typu B2B, służący do wspomagania zarządzania ciągłą zdatnością do lotu e-CAMO” Numer umowy projektu: UDA-POIG.08.02.00-18-234/12-00 „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 1 z 20 Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 niniejszy dokument zawiera zapytanie ofertowe w ramach projektu „System biznesowy typu B2B, służący do wspomagania zarządzania ciągłą zdatnością do lotu e-CAMO” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet VIII Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki”, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1 Nazwa i adres zamawiającego FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, 39-300 Mielec NIP 817 20 26 550 Tel/fax 17 788 71 44 2 Informacje ogólne a) Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. b) Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę, niezależnie czy składa ofertę na całość przedmiotu zlecenia czy tylko na wybrane części przedmiotu zlecenia. c) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, pod warunkiem uwzględnienia pkt.2, ppkt.b). e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. g) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. h) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. i) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. j) Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności oferenta i odrzucenia oferty bez podania przyczyn. l) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. m) Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. n) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c. o) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 2 z 20 p) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. q) Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. r) Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 180 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu dostarczenia oferty. s) Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór formularza ofertowego. 3 Określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV 71241000-9 79000000-4 79111000-5 72246000-1 72221000-0 51600000-8 48311100-2 48329000-0 48442000-8 48450000-7 48451000-4 48611000-4 48813100-1 48222000-0 48445000-9 48490000-9 48782000-3 4 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania Usługi w zakresie doradztwa prawnego Usługi doradcze w zakresie systemów Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych System zarządzania dokumentacją System obrazowania i archiwizowania Pakiety oprogramowania do systemów finansowych Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa Pakiety oprogramowania dla baz danych Elektroniczne tablice informacyjne Pakiety oprogramowania do serwera sieci WWW Pakiety oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami Pakiety oprogramowania do zamówień Pakiety oprogramowania do zarządzania przechowywaniem Charakterystyka Zamawiającego FLY Polska sp. z o. o. zajmuje się szkoleniami pilotów samolotowych, począwszy od szkoleń podstawowych aż po zaawansowane, które niezbędne są w lataniu zawodowym oraz zarządzaniem ciągłą zdatnością do lotu statków powietrznych klientów komercyjnych i indywidualnych w oparciu o przepisy prawa lotniczego krajowego i międzynarodowego oraz posiadane certyfikaty uprawniające do tego typu działalności. Dodatkowo firma zajmuje się sprzedażą nowych i używanych samolotów, części lotniczych i innych podzespołów oraz doradztwem przy ich zakupie. FLY Polska jest jednym z czołowych polskich przedsiębiorstw w tej branży, oferując na rynku kompleksowe rozwiązania w dziedzinie lotnictwa cywilnego. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 3 z 20 5 Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja następujących usług doradczych, usług informatycznych oraz dostaw sprzętu, które szczegółowo zostały opisane w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Ze względu na poufny charakter projektu szczegółowe informacje dotyczące realizacji zlecenia zostaną przedstawione na prośbę potencjalnego Wykonawcy na indywidualnym spotkaniu, po wcześniejszym zawarciu klauzuli poufności. 6 Warunki realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: Nazwa przedmiotu zamówienia Analizy prawne Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii organizacji System zarządzania procesami i nalotami wraz z interfejsami System obsługi technicznej wraz z interfejsami Dostawa wyposażenia centrum obsługi technicznej System finansowy wraz z interfejsami System śledzenia statku powietrznego w czasie rzeczywistym wraz z interfejsami System generowania raportów wraz z interfejsami Ostateczny termin realizacji 31.01.2014 31.03.2014 31.03.2014 30.06.2014 30.06.2014 30.06.2014 14.11.2014 14.11.2014 14.11.2014 2. Zamawiający odbierze elementy systemów informatycznych będących przedmiotem zamówienia pod warunkiem przeprowadzania w obecności Zamawiającego przez Wykonawcę Prób Fabrycznych, Prób Końcowych i Prób Eksploatacyjnych, który każdy z nich będzie zakończony stosownym protokołem odbioru potwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Okres udzielonej gwarancji na cały przedmiot zamówienia obejmuje min 5 lat, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca przekaże całość praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji do całego systemu, specyfikacji systemu, dokumentacji kodu źródłowego, schematów i struktur danych do Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Specyfikacji Systemu na bazie której zostanie zaimplementowany System Informatyczny e-CAMO zgodnie z Załącznikiem 5 – Opis Przedmiotu Zamówienia. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 4 z 20 7 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, jeżeli: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie usług reinżynieringu procesów biznesowych; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 oraz jeżeli: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na usługach doradztwa i/lub projektowania i/lub programowania w zakresie równoważnym merytorycznie tj. w zakresie analiz prawnych i/lub doradztwa w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych i/lub organizacji i/lub projektowania systemów informatycznych i/lub wykonywania oprogramowania, potwierdzone dokumentami (np. referencjami, protokołami). c) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej dokumentacji; „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 5 z 20 d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie wg załącznika nr 2; Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia. Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają powyższych warunków zostaną odrzucone. 8 Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy będą zobowiązani przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wymienione niżej dokumenty. Nie złożenie któregoś z wymaganych dokumentów wraz z ofertą w terminie upływu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru załącznika nr 2 do niniejszej dokumentacji. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza złożenie wydruków ze stron www zawierających takie rejestry). 3. Aktualnych (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, lub organu równoważnego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, lub innego organu równoważnego lub Oświadczeń złożonych przez Oferenta – załącznik nr 4, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru załącznika nr 3 do niniejszej dokumentacji 5. Wykaz wykonanych usług według załącznika nr 5 do niniejszej dokumentacji. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w danym postępowaniu, o ile pełnomocnictwo nie wynika z dokumentów rejestrowych, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa. Przy załączeniu „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 6 z 20 pełnomocnictwa w formie kserokopii kserokopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 7. Ponadto, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w danym postępowaniu, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa, podmioty występujące wspólnie oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych wykonawców. Przy załączeniu pełnomocnictwa w formie kserokopii, kserokopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Dokumenty określone w punkcie od 1 do 4 należy złożyć oddzielnie dla każdego Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający będzie wymagał do wglądu, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja została opatrzona oznakowaniem unijnym spełniającym poniższe kryteria: Nagłówek dokumentu, powinien zawierać: po lewej stronie, logo „Innowacyjna Gospodarka – Narodowa Strategia Spójności” po prawej stronie logo z godłem Unii Europejskiej „Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” w centralnej części logo FLY Polska Stopka dokumentu powinna zawierać tekst o treści: „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 9 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji winny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej dokumentacji. Oferta winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferta cenowa powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej dokumentacji. 3. Do oferty wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 7 z 20 4. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą. 5. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Miejsce i termin składania ofert: FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, 39-300 Mielec, do 23 stycznia 2014 roku do godz. 15:00 7. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego: FLY Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lotniskowa 14, 39-300 Mielec, oraz posiadającej następujące oznaczenia: „Zapytanie ofertowe nr 2/2013” oraz “Nie otwierać przed 23 stycznia 2014 roku godz. 15:00”. W przypadku braku w/w danych zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – nieotwarcie jej w trakcie sesji otwarcia ofert. Przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby Zamawiającego i Zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 10 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferowane ceny powinny być określone w walucie polskiej. 2. Wykonawca określi w swej ofercie cenowej wartości, uwzględniając w niej koszty czynności i materiałów określonych w niniejszej dokumentacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen określonych w ofercie cenowej w okresie ważności umowy. W przypadku, gdy cena najniższej oferty, niepodlegającej odrzuceniu dla danej części zamówienia przekraczać będzie kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia z oferentami negocjacji i wyłonienia tą drogą Wykonawcy. 11 Kryteria oraz sposób oceny ofert Cena brutto 100% Kryterium Opis kryterium Waga kryterium KRYTERIUM 1 Cena brutto SUMA 100% 100% Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania 100 100 „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 8 z 20 Kryterium 1 „Cena brutto” zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów w następujący sposób: Do obliczenia zostaną przyjęte ceny zamówienia zawarte w Formularzu Ofertowym. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia wykonywane będą osobno dla każdej z 5 usług objętych zapytaniem ofertowym. 12 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego na piśmie w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i uwag związanych z zapytaniem ofertowym. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego w terminie nie krótszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień specyfikacji wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści ją na stronach internetowych http://www.flypolska.pl. 2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie dodatkowe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane drogą elektroniczną lub faksem. W ofercie należy podać adres e-mail i numer faksu. Strona, która otrzyma dokumenty lub informacje w w/w sposób, zobowiązana będzie na wezwanie strony przekazującej dokument do niezwłocznego potwierdzenia faktu jego otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację. 3. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Jakub Zawierucha telefon: 17 788 71 44 e-mail: [email protected] 13 Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić w celu zawarcia umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ma obowiązek zawarcia z Zamawiającym umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Zamawiającego wszystkie wymagane załączniki do umowy. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i istotnych postanowieniach umowy. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 9 z 20 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub uchylił się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę z pozostałych ofert ważnych, która zawiera najkorzystniejszą sumę punków w kryterium cena. 5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie 1 tygodnia od dnia zakończenia naboru ofert. Wyniki konkursu podane zostaną do informacji publicznej poprzez zamieszczenie ich na stronie http://www.flypolska.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie firmy FLY Polska z siedzibą przy ul. Lotniskowa 14, 39-300 Mielec. Załączniki: Formularz oferty - załącznik nr 1 Oświadczenie - załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym - załącznik nr 3 Oświadczenie o niezaleganiu w opłatach ZUS i US lub równoważnych instytucji – załącznik nr 4 Wykaz usług – załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 10 z 20 Załącznik 1 …………………………….. /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY Oferta: przed negocjacjami / po negocjacjach* Dane oferenta: Pieczęć firmowa wykonawcy Podejmujemy się realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 9 stycznia 2014roku, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot dostawy Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii organizacji Analizy prawne System zarządzania procesami i nalotami wraz z interfejsami System obsługi technicznej wraz z interfejsami System finansowy wraz z interfejsami System śledzenia statku powietrznego w czasie rzeczywistym wraz z interfejsami System generowania raportów wraz z interfejsami Dostawa wyposażenia centrum obsługi technicznej Cena netto (PLN) Podatek VAT Cena brutto (PLN) Warunki i termin płatności: ……… dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi. 2. Cena za usługę obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. Termin związania ofertą wynosi 180 dni licząc od dnia otwarcia ofert. ……………………………………………………………………………………………………………………. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ *Niewłaściwe skreślić „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 11 z 20 Załącznik nr 2 Do zapytania ofertowego nr 2 Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności, 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Miejscowość …………………………, dnia ………………………… ………………………………………… Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 12 z 20 Załącznik nr 3 Do zapytania ofertowego nr 2 Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami Wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość …………………………, dnia ………………………… ………………………………………… Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 13 z 20 Załącznik nr 4 Do zapytania ofertowego nr 2 Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 oświadczamy, że: ………………………………………………………………………………………………………. (organizacja) z siedzibą w …….…………………….., ul. …………………………………………………..………………… nie posiada żadnych zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego oraz jednostek samorządu terytorialnego tytułem zobowiązań publiczno – prawnych lub innych równoważnych instytucji, działających na terenie kraju funkcjonowania naszej organizacji. Miejscowość …………………………, dnia ………………………… ………………………………………… Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/Podmiotu „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 14 z 20 Załącznik nr 4 - Do zapytania ofertowego nr 2 Pieczęć firmowa wykonawcy WYKAZ USŁUG Wykaz wykonanych należycie 2 usług okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - polegających na usługach doradztwa w zakresie równoważnym merytorycznie tj. w zakresie analiz prawnych i/lub doradztwa w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych i/lub organizacji i/lub projektowania systemów informatycznych i/lub wykonywania oprogramowania, potwierdzone dokumentami (np. referencjami, protokołami). L.p. Nazwa usługi Termin realizacji oraz wartość brutto zamówienia Nazwa i adres zamawiającego 1 2 3 UWAGA: do powyższego zestawienia należy dołączyć dokumenty poświadczające należyte wykonanie wszystkich wymienionych w zestawieniu usług (np. referencje, protokoły) Miejscowość …………………………, dnia ………………………… ………………………………………… Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 15 z 20 Załącznik nr 6 Do zapytania ofertowego nr 2 – „Opis Przedmiotu Zamówienia” OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 2 2.1 Definicje Środowisko Produkcyjne – Infrastruktura techniczna na którą składa się sieć komputerowa, serwery, stacje robocze urządzenia i interfejsy wejścia/wyjścia, emulatory, maszyny wirtualne, dyski sieciowe, zainstalowane i uruchomione u Zamawiającego z które jest wykorzystywane przez pracowników Zamawiającego do czynności operacyjnych przedsiębiorstwa. Środowisko Testowe - Infrastruktura techniczna na którą składa się sieć komputerowa, serwery, stacje robocze urządzenia i interfejsy wejścia/wyjścia, emulatory, maszyny wirtualne, dyski sieciowe, zainstalowane i uruchomione u Zamawiającego z które jest wykorzystywane przez pracowników Zamawiającego do czynności operacyjnych przedsiębiorstwa. Przedmiot zamówienia Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych Wykonanie re-inżynieringu procesów biznesowych, jako metoda restrukturyzacji działalności przedsiębiorstwa, a dokładniej przeprojektowywania jej procesów i zawarcie jej w postaci Specyfikacji Systemu Informatycznego e-CAMO będącej podstawą do stworzenia Systemu Informatycznego e-CAMO. Proces ten może obejmować firmę całościowo, począwszy od strategii po jej działalność, możliwości oraz uprawnienia pojedynczego pracownika. Usługa re-inżynierii powinna dotyczyć procesów związanych bezpośrednio z systemem B2B i obejmować przenoszenie zagadnień dotyczących procesów biznesowych, w szczególności interakcji z klientami, zasobami i operacjami finansowymi na optymalne algorytmy systemów informatycznych w taki sposób aby było możliwe efektywne wykorzystywanie przez pracowników i klientów FLY Polska Sp. z o. o. Przy realizacji usługi należy zwrócić szczególną uwagę na lotniczy charakter usług świadczonych przez FLY Polska Sp. z o. o. Ze względu na poufny charakter projektu szczegółowe informacje dotyczące realizacji zlecenia zostaną przedstawione na prośbę potencjalnego Wykonawcy na indywidualnym spotkaniu, po wcześniejszym zawarciu klauzuli poufności. 2.2 Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii organizacji Wykonawca zobowiąże się do wykonania usług doradczych w zakresie organizacji pracy przedsiębiorstwa z uwzględnieniem technik informatycznych. W ramach usługi zostanie dokonana analityka dla Systemu Informatycznego e-CAMO, projekty architektury aplikacji i systemu informatycznego, sprzętu, określenie wymagań technicznych, a także zaprojektowanie niezbędnych datagramów (pojedyncze pakiety danych) zawierających kompletne informacje, protokołów itp. Przy realizacji usługi należy zwrócić szczególną uwagę na lotniczy charakter usług świadczonych przez Zamawiającego. Ze względu na poufny charakter projektu szczegółowe informacje dotyczące realizacji zlecenia zostaną przedstawione na prośbę potencjalnego Wykonawcy na indywidualnym spotkaniu, po wcześniejszym zawarciu klauzuli poufności. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 16 z 20 2.3 Analizy prawne Analizy wymogów prawa, przygotowanie dokumentów do podpisu z klientami dla których świadczone będą usługi oraz od których będą usługi kupowane. Przy realizacji usługi należy zwrócić szczególną uwagę na fakt, iż prawo lotnicze jest bardzo wąską dziedziną prawa a planowana inwestycja jest poważna. Nie można zatem pozwolić na jakiekolwiek niezgodności z obowiązującym stanem prawnym. Ze względu na poufny charakter projektu szczegółowe informacje dotyczące realizacji zlecenia zostaną przedstawione na prośbę potencjalnego Wykonawcy na indywidualnym spotkaniu, po wcześniejszym zawarciu klauzuli poufności. 2.4 Specyfikacja systemu W wyniku przeprowadzonych usług: Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych i Usługa doradcza w zakresie re-inżynierii organizacji, Wykonawca sporządzi Specyfikację Systemu we współpracy z Zamawiającym oraz na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia, będącą podstawą do stworzenia oprogramowania dla Zamawiającego. Oprogramowanie W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy oprogramowanie spełniające wymagania Specyfikacji Systemu składające się z następujących modułów: System zarządzania procesami i nalotami wraz z interfejsami o funkcjonalności nie gorszej niż: Nadzór nad ilością wylatanych godzin; Sumowanie, zliczanie oraz w sposób automatyczny, monitorowanie zdatności do lotu samolotów; Prezentacja graficzna danych numerycznych i wizualizacja procesów; Musi zawierać funkcje zoptymalizowane pod kątem FLY Polska w zakresie: przekazywania samolotu, wykonania biuletynów i dyrektyw zdatności, uwagi i ograniczania w użytkowaniu, wyposażenie samolotu, zmiany podstawowego wyposażenia samolotu, dziennik lotu samolotu, czynności okresowe, prace obsługowe i naprawy; Chronometraż; System obsługi technicznej wraz z interfejsami o funkcjonalności nie gorzej niż: Baza wiedzy i program obsługi technicznej o statkach powietrznych obsługiwanych przez zamawiającego, wyciąg z instrukcji obsługi technicznej, Narzędzia do tworzenia szablonów. System finansowy wraz z interfejsami o funkcjonalności nie gorszej niż: Rozliczanie należności za usługi; Śledzenie interakcji z klientem, analizy finansowe zarządzanie zasobami (paliwa, smary, części); System śledzenia statku powietrznego w czasie rzeczywistym wraz z interfejsami o funkcjonalności nie gorzej niż: Stacja nadzorująca i panel dyspozytora z mapą, który będzie obrazował co w danej chwili dzieje się ze statkiem powietrznym na podstawie współpracy z podsystemem lokalizacji; Obserwacja floty klienta; Tablicowa informacja o statkach powietrznych; System powinien współpracować z systemem mapy cyfrowej. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 17 z 20 System generowania raportów wraz z interfejsami o funkcjonalności nie gorszej niż: Automatyczne generowanie raportów wymaganych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego w obowiązujących standardach; Drukowanie dokumentów samolotu w takiej formie, jaka wymagana jest do podpisu przez uprawnioną osobę; Digitalizacja danych o nalotach statków powietrznych; Digitalizacja dokumentacji papierowej; Zamawiający wymaga, aby dostarczony system był zbudowany w oparciu o technologię podpisu elektronicznego. 2.5 Wyposażenie centrum obsługi technicznej W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy wyposażenie Centrum Obsługi Technicznej – sprzęt komputerowy o takich samych parametrach lub lepszych: Opis Stacja robocza o parametrach porównywalnych z OptiPlex 3010MT: Standard Base Mini Towers Chassis Skaner o parametrach porównywalnych z Hewlett Packard ScanJet 5590 Telewizor o parametrach porównywalnych z LCD Philips Drukarka laserowa o parametrach porównywalnych z Dell 2350 Laser Komputer Informacji Tablicowej Nagrywarka płyt DVD Switch o parametrach porównywalnych z D-Link EasySmart DGS-1100-16, 16x 10/100/1000Mbps 3 3.1 Liczba sztuk 5 1 1 1 1 1 1 Pozostałe wymagania dotyczące wykonawstwa Architektura systemu 1. System musi mieć zaimplementowaną technologię wielodostępu i współbieżności do danych dla użytkowników. 2. System powinien posiadać hierarchiczny model uprawnień zarządzany centralnie. 3. System musi opierać się o skalowalne magazyny danych. 4. System musi być zorientowany o architekturę klient-serwer. 5. System musi być wielomodułowy, działający w oparciu o rozproszoną architekturę. 6. System musi być wyposażony w narzędzie do wykonywania backupu. 7. System musi mieć otwartą architekturę, pozwalającą na integrację z systemami akwizycji danych 8. Komponenty dostarczone w ramach zamówienia powinny być zgodne z sobą na poziomie interfejsów a dane muszą być wymieniane automatycznie. Zamawiający nie dopuszcza aby oprogramowanie wymagało ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami. 3.2 Otwartość systemu i oprogramowania 1. Zamawiający oczekuje, że proponowany system jak i podsystemy będą zaprojektowane w architekturze otwartej, czyli takiej która pozwoli na rozbudowę systemu, w szczególności poprzez zastosowanie odpowiednich otwartych interfejsów. 2. Zamawiający wymaga, aby zastosowane rozwiązania były w maksymalnym stopniu otwarte i umożliwiały w przyszłości integrację z innymi systemami i komponentami firm trzecich, „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 18 z 20 3. Wykonawca zobowiązuje się na dostarczenie dokumentacji interfejsów API systemów zewnętrznych w oryginalnej formie elektronicznej i papierowej oraz w wersji przetłumaczonej na język polski, jeśli dokumentacja źródłowa jest w innym języku niż angielski. 4. Wykonawca zobowiązuje się na zastosowanie technologii informatycznych, które zabezpieczą wrażliwe dane przed dostępem osób nieuprawnionych. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie stosować technologii technicznych i informatycznych, których licencje i prawa patentowe prawnie nie zezwalają na wykorzystanie w domenie działalności lotniczej FLY Polska Sp z o. o. 3.3 Testy akceptacyjne i odbiorowe oprogramowania 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia testów akceptacyjnych. 2. Wszystkie testy i odbiory powinny odbywać się w siedzibie Zamawiającego w docelowym Środowisku Produkcyjnym. 3.4 Szkolenia 1. Wykonawca, przed kompleksowym Przejęciem Robót przez Zamawiającego, winien opracować plan niezbędnych szkoleń, i po uzyskaniu akceptacji tego planu przez Inżyniera i Zamawiającego organizować i przeprowadzić takie szkolenia zgodnie z planem. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację użytkownika i administratora (w tym szczególnie opis interfejsów GUI, skryptów, języków skryptowych, podstawowych makr, skryptów zapytań do baz danych (np. jako SQL), które pozwalają na parametryzację i zmianę algorytmu pracy systemu) w postaci papierowej i dokumentu elektronicznego (w formatach docx i pdf) przed szkoleniami pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pełnego opisu języków skryptowych wraz z użytymi bibliotekami, które zostały zastosowane w systemie, tak aby umożliwiła administratorowi na samodzielną modyfikację. 3.5 Zarządzanie wersją oprogramowania, kody źródłowe 1. Wykonawca wykonujący System zobowiązany jest do utrzymywania kodu w systemie zarządzania wersją, z funkcjonalnością minimum GIT. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia numerów rewizji, wersji które pozwolą Zamawiającemu odnieść się do wersji w repozytorium 3.6 Licencje, prawa autorskie i hasła dostępu 1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia ze swoimi pracownikami i/lub podwykonawcami sporządzenia pisemnej klauzuli o zachowaniu poufności w zakresie danych operacyjnych Zamawiającego które będą przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji projektu. Wykaz osób uprawnionych do danych wrażliwych oraz kopie wraz z podpisami muszą zostać dostarczone do Zamawiającego najpóźniej do 21 dni od podpisania kontraktu. W przypadku zmian, Wykonawca jest zobowiązany do uaktualnienia listy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia danych lub zasobów dla osób nie wyszczególnionych na liście. 2. Zamawiający zastrzega sobie wyłączność, do wykorzystywania kodu źródłowego (w oryginalnej lub zmodyfikowanej formie) i wynikowego całości oprogramowania powstałego w ramach kontraktu oraz wszystkich rozwiązań informatycznych i technicznych jako własnych. 3. Po zakończeniu realizacji poszczególnych etapów, zakończonych przejęciem robót przez Zamawiającego, do Wykonawcy należy także: przekazanie wszystkich haseł dostępu (w szczególności administracyjnych, z wyłączeniem indywidualnych, uprzednio przypisanych konkretnym użytkownikom systemu). przekazanie nieograniczonej czasowo licencji na całe dostarczone w ramach Kontraktu oprogramowanie, pisemnego zobowiązania się do nieudostępniania, niewykorzystywania (zarówno w kontekście użytkowym jak i reinżynieringu procesów i inżynierii wstecznej oprogramowania, tłumaczenia „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 19 z 20 i powielania kodu lub tłumaczenia jego formy – dekompilacja, reimplementacja w innej architekturze, języku programowania) i niemodyfikowania zarówno w celach komercyjnych, non-profit jak i edukacyjnych powstałego w ramach zamówienia i projektu oprogramowania, przekazanie pełnej dokumentacji wykonawczej i projektowej (w tym diagramów UML aplikacji, serwerów, algorytmów, procesów biznesowych, modelów relacyjnych baz danych, diagramów rozmieszczenia, opisu protokołów komunikacyjnych i wymiany danych powstałych w ramach Kontraktu), przekazanie w pełni skomentowanego i przetestowanego kodu źródłowego wszelkich aplikacji, bibliotek i serwerów wytworzonych w ramach Kontraktu, przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji do dostarczonego oprogramowania w ramach Kontraktów oraz protokołów stworzonych na potrzeby zamówienia, kod źródłowy oraz wszelkie materiały zostaną dostarczone na rzecz Zamawiającego na nośnikach CD/DVD w ilości dwóch kopii. „Dotacje na innowacje” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 20 z 20
