SENTE Sprzedaz i Dystrybucja

Opis programu
SENTE Sprzedaz i Dystrybucja
narzędzie skutecznego biznesu
Tworzymy dla Ciebie
SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 142 A
50-008 Wrocław
tel. 071 78 47 900
e-mail: [email protected]
http://www.sente.pl/
Infolinia handlowa: 0 801 077 778
Program SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja jest kompletnym narzĊdziem
zamówienia jest wiĊksze od wielkoĞci zapasów, to brakująca iloĞü jest
wspomagającym procesy logistyczne, umoĪliwiającym sprawną obsáugĊ
zapisywana jako rezerwacja na rzecz przyszáej dostawy. Na podstawie
przedsiĊbiorstwa
blokad i rezerwacji moĪliwe jest zbiorcze planowanie zapotrzebowania w
w
zakresie
sprzedaĪy,
zaopatrzenia,
gospodarki
magazynowej, spedycji i dystrybucji towarów, przystosowanym do
module zaopatrzenia.
tradycyjnych metod sprzedaĪy oraz za poĞrednictwem internetu.
Opakowania zwrotne
SPRZEDAĩ
W
W module sprzedaĪy dostĊpne są funkcje związane z prowadzeniem
redagowaü pozycje typu „opakowanie zwrotne” oraz sposób ich
bezpoĞrednich operacji sprzedaĪy i zarządzania parametrami związanymi
rozliczania (kaucja/depozyt). Program pozwala Ğledziü ile opakowaĔ
z tymi operacjami.
zwrotnych posiada klient i po jakich kaucjach zostaáy pobrane. Obrót
trakcie
wprowadzania
opakowaniami
Zamówienia sprzedaĪy
moĪe
pozycji
byü
dokumentu
ewidencjonowany
sprzedaĪy
poprzez
moĪna
dokumenty
magazynowe lub poza magazynem.
Mechanizm zamówieĔ jest jednym z najbardziej zaawansowanych
Dokumenty sprzedaĪy
podsystemów w programie, wyróĪniającym program spoĞród innych
rozwiązaĔ dostĊpnych na rynku. Oparty jest o definiowalne rejestry
System
zamówieĔ, które odpowiadają poszczególnym etapom lub stanom
przeglądania,
przetwarzania,
W
UmoĪliwia zdefiniowanie wielu rodzajów dokumentów, w zaleĪnoĞci od
poszczególnych rejestrach dostĊpne są okreĞlone operacje, podczas
ich charakteru obrotu gospodarczego (sprzedaĪ podstawowa, czy
których mogą byü wykonywane m.in. takie dziaáania, jak:
sprzedaĪ usáug).
w
jakich
mogą
znajdowaü
siĊ
zamówienia.
x
blokowanie towarów na potrzeby zamówienia
x
okreĞlenie iloĞci realizowanej zamówienia
x
generowanie dokumentów magazynowych, sprzedaĪy
x
generowanie zleceĔ produkcyjnych lub zamówieĔ do dostawców
x
rejestracja zapáaty
x
przypisanie do zlecenia transportowego
x
generowanie wiadomoĞci e-mail i komunikatów dla operatorów
x
kontrola wprowadzanych danych oraz stanu naleĪnoĞci klienta
wyposaĪony
jest
modyfikacji
w
i
przyjazny
zarządzania
interfejs
rejestrowania,
dokumentami
sprzedaĪy.
Realizacja zamówienia
System
pozwala
na
szybka
realizacjĊ
záoĪonego
zamówienia
wykorzystując posiadane stany zapasów w dostĊpnych magazynach. W
chwili
sprzedaĪy
operator
ma
moĪliwoĞü
wyboru
dokumentu
potwierdzającego transakcjĊ, a dokumenty magazynowe generowane są
automatycznie.
Podstawowe typy dokumentów obsáugiwane przez system:
Dyspozycja zamówienia
W organizacjach o strukturze wielooddziaáowej, w przypadku zapasów
niewystarczających do realizacji zamówienia, brakujące iloĞci mogą byü
przekazane jako dyspozycje do realizacji przez inne magazyny, czy
oddziaáy firmy, albo jako dyspozycje zamówienia do dostawcy.
DziĊki temu nastĊpuje planowanie áaĔcucha dostaw dotyczącego obsáugi
danego zamówienia.
umoĪliwia
zamówienia
klienta,
paragon, faktura detaliczna (podlegające fiskalizacji)
faktura sprzedaĪy, faktura pro-forma
faktura eksportowa, wewnątrzunijna dostawa towaru
faktura zaliczkowa, faktura koĔcowa
korekty
JeĞli
system
ksiĊgowym
od
sprzedaĪy
razu
w
wspóápracuje
momencie
z
programem
akceptacji
finansowo-
dokumentu
moĪe
nastĊpowaü dekretacja do dokumentu ksiĊgowego. Program umoĪliwia
Przekazanie do produkcji
Program
x
x
x
x
x
wystawienie jednej faktury korygującej do wielu faktur korygowanych.
wygenerowanie
zlecenia
produkcyjnego
Ğledzenie
realizacji
oraz
jego
do
informowanie
operatora, gdy zamówienie bĊdzie gotowe do realizacji.
Rejestracja dokumentów
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja pozwala na szybkie redagowanie
dokumentów sprzedaĪy wedáug przyjĊtego scenariusza obsáugi, który
Blokady i rezerwacje stanów magazynowych
jest szeroko konfigurowalny. Rejestracja zamówieĔ sprzedaĪy dokonuje
Funkcja rezerwacji i blokad ĞciĞle związana jest z realizacją zamówieĔ.
siĊ w odpowiednich zestawieniach równieĪ z pobieraniem zamówieĔ z
W przypadku
witryny internetowej.
blokady dana
iloĞü zapasów
jest zabroniona
do
wykorzystania przez innych uĪytkowników, a rozchód towarów z iloĞci
Program ostrzega uĪytkowników, jeĞli wybrana iloĞü asortymentu bĊdzie
zablokowanej jest moĪliwy tylko na rzecz dokumentów magazynowych
niedostĊpna na wybranym magazynie, wybrany klient zalega
powiązanych z danym zamówieniem sprzedaĪy. JeĞli zapotrzebowanie
z páatnoĞciami lub ma przekroczony limit kredytowy, a takĪe kontroluje,
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
2
Zarządzanie rabatami
czy podana cena z uwzglĊdnieniem rabatów narusza cenĊ zakupu z
minimalną marĪą. W trakcie redagowania pozycji dokumentu sprzedaĪy
Program SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja umoĪliwia tworzenie, tzw. reguá
istnieje moĪliwoĞü wglądu zarówno w ceny katalogowe, maksymalne i
rabatowych. Pozwalają one na zdefiniowanie zaleĪnoĞci pomiĊdzy
minimalne, a takĪe do innych informacji przydatnych przy okreĞleniu
wartoĞcią rabatu udzielanego na pozycji sprzedaĪy, a np. konkretną
ostatecznych warunków sprzedaĪy.
grupą klienta, wartoĞcią pozycji towarowej, iloĞcią asortymentu na
pozycji, w odniesieniu do konkretnej listy towarów lub towarów
Kody kreskowe
okreĞlonych przez wartoĞü jakiegoĞ atrybutu. Reguáy mogą posiadaü
W trakcie redagowania pozycji dokumentu sprzedaĪy SENTE SprzedaĪ i
równieĪ odpowiednie priorytety. Reguáa moĪe okreĞlaü równieĪ staáą
Dystrybucja wspiera operowanie kodami kreskowymi.
cenĊ. WaĪną
cechą systemu jest moĪliwoĞü podania wáasnego
algorytmu wyliczania cen w trakcie redagowania dokumentu, np. w
Zarządzanie cenami sprzedaĪy
zaleĪnoĞci od iloĞci dni do momentu przeterminowania towaru.
System umoĪliwia wprowadzenie i rejestracjĊ wielu cenników sprzedaĪy.
Jednostki miar
KaĪdy moĪe mieü oznaczony termin obowiązywania, co pozwala na
rejestrowanie i ksztaátowanie cen z wyprzedzeniem.
System umoĪliwia operowanie jednostkami zbiorczymi i przeliczeniami,
W áatwy sposób umoĪliwia definiowanie cenników cząstkowych (np. dla
zarówno dla jednostek logistycznych (np. palety), jak i jednostek
klientów indywidualnych, kluczowych), czy teĪ specjalnych cenników
cenowych. MoĪe przeliczaü róĪnego typu jednostki (np. m2 na sztuki), z
promocyjnych. Cenniki mogą byü redagowane w záotówkach lub w
zastosowaniem przeliczników staáych lub zmiennych.
walutach obcych. Cenniki w walutach obcych mogą byü wykorzystywane
Fakturowanie dokumentów magazynowych
takĪe w sprzedaĪy krajowej.
Program zawiera mechanizm umoĪliwiający zbiorcze fakturowanie
Reguáy cennikowe
dokumentów magazynowych wydania zewnĊtrznego (WZ)
Mechanizm ten umoĪliwia m.in:
x
analizĊ
dokumentów
magazynowych
WZ
nieposiadających
powiązanych dokumentów sprzedaĪy
x
áatwe kompletowanie zbioru dokumentów jednego klienta, które
mają byü ujĊte na jednym dokumencie sprzedaĪy
x
fakturowanie dokumentów WZ wystawionych w innych oddziaáach
firmy
Po zatwierdzeniu listy dokumentów, dokument sprzedaĪy z pozycjami
jest generowany automatycznie.
Faktury zaliczkowe
Program umoĪliwia Ğcisáą kontrolĊ nad procesem rozliczania faktur
zaliczkowych przez faktury towarowe. Jedną zaliczkĊ moĪna rozliczaü
wieloma fakturami towarowymi, jak równieĪ jedna faktura towarowa
moĪe rozliczyü wiele zaliczek.
Program zawiera mechanizm automatycznego naliczania cen sprzedaĪy
Programy lojalnoĞciowe
na podstawie cen zakupu i pozwala na:
- definiowanie staáych marĪ, narzutów, upustów od cen katalogowych na
DziĊki wspóápracy z moduáem CRM system umoĪliwia automatyczne
poszczególne grupy towarowe, towary od danego dostawcy, czy
prowadzenie programów lojalnoĞciowych dla klientów i przyznawanie
producenta
punktów za zarejestrowaną sprzedaĪ. Zasady dziaáania mechanizmów
- automatyczne tworzenie cennika i aktualizacjĊ cen zakupu
naliczania punktów ustala siĊ indywidualnie wg potrzeb.
- przeliczanie wartoĞci jednego cennika w zaleĪnoĞci do innego
- przeliczanie wartoĞci cen wg indywidualnych algorytmów
Plany sprzedaĪy
Program umoĪliwia planowanie sprzedaĪy w dowolnym czasie oraz
Hierarchia cenników
kontrolĊ bieĪącej realizacji planów.
Funkcja ta daje moĪliwoĞü okreĞlenia, z jakich cenników program ma
korzystaü przy ustalaniu ceny dla klientów danej grupy, zaznaczając
priorytet kaĪdego cennika. Mechanizm ten pozwala na efektywne
zarządzanie cenami w podziale na mniejsze grupy cen - róĪne
charakterem z punktu widzenia marketingowego.
Zapytania/analizy
System umoĪliwia definiowanie róĪnych rodzajów projekcji danych
sáuĪących bieĪącej analizie.
W ramach moduáu sprzedaĪy, w wersji standardowej, przygotowane są
zapytania miĊdzy innymi o:
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
3
x
dzienne zestawienie sprzedaĪy z marĪą
x
wartoĞü sprzedaĪy w podziale na:
9
9
9
9
9
9
x
x
x
Zarządzanie kosztami spedycji
klientów
grupy klientów
Program umoĪliwia optymalizacjĊ kosztów spedycji w przypadku
oddziaáy
korzystania z firm zewnĊtrznych. UmoĪliwia wybranie najtaĔszego
okresy czasu
sposobu spedycji w zaleĪnoĞci od odlegáoĞci, wagi przesyáki czy
towary
spedytora.
grupy towarów
Wspóápraca z firmami spedycyjnymi
strukturĊ sprzedaĪy wedáug sprzedawców
dziennie zestawienie sprzedaĪy
Program moĪna zintegrowaü z systemami firm spedycyjnych w zakresie
listĊ dokumentów sprzedaĪy
generowania wydruków wedáug okreĞlonych szablonów, generowania
UĪytkownik moĪe we wáasnym zakresie definiowaü kolejne zapytania, a
indywidualnych oznaczeĔ przesyáek dla kaĪdego ze spedytorów, czy
dziĊki
automatycznego rozliczania kwot pobrania.
mechanizmowi
definiowanych
dziaáaĔ
moĪna
rozbudowaü
funkcjonalnoĞci systemu wedáug wáasnych potrzeb.
Spedycja
Wydruki/zestawienia
Program wyposaĪony jest w mechanizm tworzenia dokumentów
W module sprzedaĪy dostĊpne są standardowe wydruki typu: raport
rejestru sprzedaĪy, zestawienie dokumentów sprzedaĪy, struktury
sprzedaĪy wedáug wybranych cech towarów, zestawienia sprzedaĪy
wedáug
róĪnych
kryteriów.
KaĪdy
z
raportów
operuje
róĪnymi
parametrami, które pozwalają uzyskaü poszukiwaną informacjĊ.
Rozliczenia sprzedawców
To mechanizm pozwalający na dokáadne rozliczenie prowizji od
sprzedaĪy. UmoĪliwia on generowanie zestawieĔ rozliczeniowych na
podstawie dokumentów sprzedaĪy, korekt lub na podstawie zamówieĔ.
KaĪdy sprzedawca moĪe mieü okreĞloną wáasną tabelĊ prowizji zaleĪną
od wysokoĞci marĪy lub obrotu, w podziale na progi. Zestawienie moĪe
byü automatycznie ksiĊgowane w systemie ksiĊgowym lub jako
naleĪnoĞü w rozliczeniach prowadzonych przez system sprzedaĪy.
spedycyjnych
na
podstawie
dokumentów
transportowych
Powiązanie z programem SENTE CRM
Za zrealizowaną sprzedaĪ system moĪe automatycznie naliczaü punkty
do programów lojalnoĞciowych prowadzonych w CRM. Dokumenty
sprzedaĪy mogą byü powiązane ze sprawami prowadzonymi w CRM.
Obsáuga urządzenia fiskalnego
Program pozwala wywoáaü funkcje techniczne i konserwujące stosowne
do typu urządzenia fiskalnego, które jest podáączone do komputera
danego stanowiska sprzedaĪy.
Unikalną funkcją jest wspóápraca z serwerem fiskalizacji, która umoĪliwia
wykorzystanie jednego urządzenia fiskalnego przez wiele stanowisk
sprzedaĪy jednoczeĞnie.
lub
dla
wybranego
spedytora,
co
znacznie
uáatwia
zarządzanie zarówno wáasnymi jak i obcymi zasobami spedycyjnymi.
Pozwala on m.in.:
x
zaplanowaü miejsca rozáadunku i zaáadunku
x
ustaliü trasĊ przewozową oraz terminy wyjazdów pojazdów
x
rejestrowaü dokumenty w ramach zlecenia transportowego
z pomiarem wagi asortymentu
x
drukowaü zlecenia transportowe z dokumentami powiązanymi
(faktury, dokumenty magazynowe)
x
przeglądaü i analizowaü archiwalne zlecenia transportowe
ZAOPATRZENIE
W module zaopatrzenia realizowane są funkcje i procedury związane
z planowaniem i kontrolą realizacji dostaw asortymentów, jak równieĪ
Wspóápraca z urządzeniami sprzedaĪy mobilnej
Program wspóápracuje z urządzeniami PSION i SET w zakresie eksportu
kartoteki klientów i stanów magazynowych oraz importu dokumentów
sprzedaĪy, WZ i kasowych.
rejestracji
dokumentów
zakupów.
Dodana
jest
równieĪ
funkcja
przekrojowych analiz sprzedaĪy prowadzonych pod kątem planowania
obrotu i wykorzystywanych w procesie planowania dostaw.
Dokumenty zakupu
TRANSPORT
Moduá zaopatrzenia w programie SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
umoĪliwia ewidencjĊ faktur zakupu:
Spedytorzy
x
krajowych
Program umoĪliwia obsáugĊ wielu sposobów spedycji. Pozwala równieĪ
x
importowych (SAD)
przypisywaü spedytorów do róĪnych tras, tak by
x
wewnątrzwspólnotowych (WNT)
x
zaliczkowych i koĔcowych
usprawniü procesy
logistyczne.
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
magazynowych
dokumentów zamówieĔ, które nastĊpnie moĪna przypisywaü do zleceĔ
4
x
skupu od rolników ryczaátowych (RR)
x
Korygujących
Wydruki
System pozwala na wygenerowanie wszelkich raportów i zestawieĔ
dotyczących dokumentów zakupu.
Zamówienia zakupu
Obsáuga zamówieĔ zakupu odbywa siĊ na podobnej zasadzie, co
zamówieĔ
sprzedaĪy.
Wspólna
baza
danych
daje
moĪliwoĞü
redagowania, podglądu, akceptacji, korekty, a takĪe archiwizacji
zamówieĔ magazynowych przez odpowiednio uprawnionych do tego
operatorów. System moĪe drukowaü upowaĪnienia do odbioru towaru
od dostawców.
Cenniki dostawców
Program pozwala ewidencjonowaü cenniki dostawców nawet na towary
niezarejestrowane w kartotece towarowej.
Analizy zapotrzebowania
Unikalną cechą systemu jest podpowiedĨ w trakcie wprowadzania
dokumentu zakupu o zamówieniach dostaw, jakie istnieją w systemie do
danego
dostawcy.
Na
podstawie
wybranych
zamówieĔ
system
podpowiada pozycje do redakcji odnoĞnie pozycji dokumentu zakupu.
UĪycie kodów i symboli dostawcy podczas tworzenia dokumentów
skraca dodatkowo czas redagowania dostaw.
Program SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja ma wbudowany mechanizm,
który
a
takĪe
wystawianie
i
automatyczne
rozliczanie
Rozliczanie kosztu zakupu
Program
Dystrybucja
umoĪliwia
zakupów
do
szybkie
wczeĞniej
i
sprawne
przyjĊtych
dokumentów dostaw magazynowych, áączenie zamówieĔ, a takĪe
przypadku
generowanie
niezgodnoĞci
korygujących
cen
zakupu.
not
magazynowych
Dystrybucja
posiada
dedykowane
moĪliwoĞü wystawiania faktur RR
x
ewidencja parametrów (np. zboĪowych lub nasiennych)
Ğcisáa ewidencja partii magazynowych (np. do nasion lub zboĪa
gromadzonego u rolników)
moĪliwoĞü
stosowania
róĪnych
terminów
páatnoĞci
dla
MoĪliwe
jest
x
nadawanie zbiorczego rabatu do wielu faktur sprzedaĪy
x
moduá rozliczenia osuszki i zanieczyszczeĔ
GOSPODARKA MAGAZYNOWA
w
niezaleĪne
rejestrowanie dokumentu PZ i faktury zakupu, a nastĊpnie áączenie ich
w pary, powodujące rozliczenie wartoĞciowe zakupu. Funkcja áączenia w
pary umoĪliwia podáączenie wielu faktur zakupu do jednego dokumentu
PZ jak równieĪ wielu dokumentów PZ do jednej faktury.
Rejestrowanie dokumentów
Program rejestruje wszelkie dokumenty magazynowe przychodowe
i rozchodowe, a takĪe korygujące. Usprawnia rozliczanie wedáug cen
ewidencyjnych, FIFO, LIFO. Automatycznie wysyáana podpowiedĨ
w przypadku dokumentów zewnĊtrznych z zamówieĔ powiązanych
z danymi typami dokumentów upewnia operatora o poprawnoĞci
Zapytania – analizy
przeprowadzanych dziaáaĔ.
Funkcja ta umoĪliwia definiowanie róĪnych rodzajów projekcji danych
sáuĪących bieĪącej analizie.
UĪytkownik moĪe we wáasnym zakresie definiowaü kolejne zapytania, a
poprzez mechanizm definiowanych akcji moĪliwa jest rozbudowa
funkcjonalnoĞci systemu wedáug wáasnych potrzeb.
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
i
poszczególnych pozycji na fakturze
Fakturowanie dokumentów PZ
automatyczne
SprzedaĪ
x
x
dokumentów
SENTE
mechanizmy dla branĪy zaopatrzenia rolnictwa. To m.in.:
x
zakupionego towaru.
rejestrowanie
obrotów
minimalnych, czy maksymalnych zasobów magazynowych, a takĪe do
z zakupem (transport, cáo, ubezpieczenie) poprzez powiĊkszenie cen
i
analiz
w dokumentach przyjĊcia i wydania
Program pozwala automatycznie rozliczaü koszt usáug związanych
SprzedaĪ
wielu
Zaopatrzenie rolnictwa
dokumentów importowych (SAD) oraz nabycia wewnątrzunijnego.
SENTE
sporządzanie
prognozowania zapotrzebowania.
System wspomaga redagowanie dokumentów w walucie polskiej lub
kraju,
równolegle
okreĞlania zapotrzebowania na dany asortyment lub planowania
WielowalutowoĞü
innego
umoĪliwia
i sprzedaĪy poszczególnych towarów, które mogą byü podstawą do
5
Numery seryjne
W trakcie redagowania dokumentów moĪliwe jest ewidencjonowanie
numerów seryjnych przyjmowanych lub wydawanych towarów, co
umoĪliwia peáne Ğledzenie ruchu kaĪdego towaru w firmie.
Partie magazynowe
W trakcie redagowania dokumentów przychodowych moĪliwe jest
okreĞlenie symbolu przyjmowanej partii, a na rozchodowych – wybór z
listy dostĊpnych partii. Pozwala to na przeĞledzenie, w jaki sposób towar
z danej partii zostaá rozchodowany.
Towary z okreĞlonym terminem waĪnoĞci
Program umoĪliwia redagowanie terminu waĪnoĞci partii w momencie
przyjĊcia dostawy, a takĪe kontrolĊ towarów w magazynie, dla których
Opakowania
Program
zbliĪa siĊ termin waĪnoĞci.
umoĪliwia
przeglądanie
stanów
opakowaĔ,
zarówno
przekazanych do klientów, jak i pobranych od dostawców. MoĪliwe jest
Tabele kontrolne
takĪe rejestrowanie dokumentów magazynowych z naliczaniem stanów
Program
opakowaĔ wraz z automatyczną podpowiedzią wysokoĞci kaucji do
kontrolnych stanów minimalnych i maksymalnych na podstawie analiz
rozliczenia.
obrotów magazynowych lub innych danych systemu. Pozwala to na
umoĪliwia
automatyczne
lub
rĊczne
utworzenie
tabel
planowanie zapasów, np.: w okresach trwania promocji, czy zmian
Zarządzanie stanami magazynowymi
sezonowych.
Przeglądanie stanów magazynowych, z moĪliwoĞcią wglądu w historiĊ i
plan obrotów oraz tworzenie zbiorczych zestawieĔ w ramach oddziaáów
Inwentaryzacja
oraz caáej firmy, budowanie tabel stanów minimalnych i maksymalnych,
Automatyzacja
a takĪe generowanie arkuszy przeceny na podstawie analizy towarów
áączenia ich, a takĪe wystawiania dokumentów korygujących usprawnia
zalegających to funkcje aplikacji SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja, które
inwentaryzacjĊ magazynów. Wykorzystanie czytnika kodów kreskowych
skutecznie przyczyniają siĊ do efektywnego zarządzania stanami
dodatkowo uáatwia proces spisu z natury.
procesu
generowania
arkuszy
inwentaryzacyjnych,
magazynowymi.
Filtrowanie danych
System daje moĪliwoĞü przeglądania dokumentów wedáug podanych
kryteriów lub szeroko definiowalnych filtrów.
Zapytania/analizy
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja ma wbudowany uniwersalny interfejs
analizy danych z moduáu magazynowego oparty na zapytaniach SQL,
który moĪe byü dopasowany do indywidualnych potrzeb uĪytkownika.
MONTAĩ
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja umoĪliwia automatyczne generowanie
zleceĔ montaĪu do zamówieĔ klientów oraz obsáuguje proces montaĪu
poprzez zamodelowanie przepáywu zleceĔ przez odpowiednie rejestry.
Noty magazynowe wartoĞciowe
W
przypadku
zmiany
ceny
zakupu
towaru
system
umoĪliwia
zarejestrowanie noty magazynowej powodującej zmianĊ wartoĞci
dokumentu zakupu, zmianĊ wartoĞci magazynu – jeĞli towar jest na
stanie, oraz zmianĊ wartoĞci wszystkich dokumentów, na których ten
towar byá wydany. Zmiana wartoĞci jest propagowana kaskadowo, jeĞli
towar ten zostaá przyjĊty do innego magazynu, bądĨ jeĞli jest surowcem
w procesie produkcji.
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
6
FINANSE
Receptury montaĪu
Kasa
Moduá ten wspomaga prowadzenie i rozliczanie stanowiska kasowego z
moĪliwoĞcią dekretowania ksiĊgowego dokumentów, automatycznej
redakcji raportu w przypadku wspóápracy z moduáami sprzedaĪy lub
zamówieĔ. WyposaĪony jest w zautomatyzowany mechanizm tworzenia
raportów kasowych, z moĪliwoĞcią ich prowadzenia przez wielu
operatorów
jednoczeĞnie,
a
takĪe
szybkiej
rejestracji
operacji
z moĪliwoĞcią wglądu w dane z moduáów sprzedaĪy, zaopatrzenia
i rozrachunków,
co
zdecydowanie
usprawnia
obsáugĊ
stanowiska
kasowego.
Obsáuga wielu walut
Program
umoĪliwia
dokonywanie
operacji
kasowych
w
róĪnych
walutach. Pozwala teĪ na przeliczanie walut i rozliczanie róĪnic
KaĪda pozycja asortymentowa zdefiniowana jako „produkt” moĪe
kursowych wg FIFO, LIFO.
posiadaü jedną lub wiĊcej receptur montaĪu. Receptura okreĞla jakie
produkty i w jakich iloĞciach wchodzą w skáad produktu.
Rozliczenia
To program przeznaczony dla firm, w których stanowiska kasowe są
powiązane bezpoĞrednio ze stanowiskami sprzedaĪy, lub które nie mają
Rejestry zamówieĔ kompletacji/montaĪu
wdroĪonego oprogramowania finansowo - ksiĊgowego zintegrowanego z
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja jest wyposaĪony w zaawansowany
systemem sprzedaĪy. Program wspomaga zarządzanie rachunkowoĞcią
mechanizm obsáugi zleceĔ montaĪu umoĪliwiający ich prostą kontrolĊ,
firmy, takĪe w przedsiĊbiorstwach, w których ksiĊgowoĞü prowadzona
a takĪe Ğledzenie postĊpu ich realizacji. W tym celu stworzone zostaáy w
jest przez wyspecjalizowane biura rachunkowe.
peáni definiowalne rejestry, które odpowiadają poszczególnym etapom
Moduá pozwala na kontrolĊ wypáaconych zaliczek i przyjĊtych nadpáat, a
lub stanom ich przetwarzania.
takĪe na redagowanie rozrachunków i kompensat. Zawiera teĪ funkcjĊ
W poszczególnych rejestrach dostĊpne są operacje, takie jak:
wydruku wezwaĔ do zapáaty.
x
x
x
x
x
akceptacja zlecenia montaĪu
pobranie surowców (RW)
Prezentacja danych
wykonanie montaĪu (PW)
Program umoĪliwia wygodne przeglądanie rozliczeĔ z uwzglĊdnieniem
anulowanie zlecenia
podziaáu na kontrahentów lub dokumenty.
rezerwacja towaru, itp.
KaĪda operacja jest dowolnie definiowana. Efektem jej wykonania moĪe
byü np:
x
x
x
x
przeniesienie zlecenia do kolejnego rejestru
sprzedaĪy oraz na definiowanie operacji i rodzajów transakcji dla
wystawienie dokumentu magazynowego
kaĪdego stanowiska kasowego z osobna.
generowanie wydruków
INTERFEJS SYSTEMU
rozsyáanie wiadomoĞci e-mail wg okreĞlonych wzorców
Program wyposaĪony jest w áatwy w obsáudze, ergonomiczny interfejs
Realizacja zlecenia montaĪu
W trakcie redagowania zamówienia klienta program automatycznie
okreĞla potrzebne skáadniki dla danego produktu wg wczeĞniej
zdefiniowanych receptur. W razie potrzeby operator ma takĪe moĪliwoĞü
rĊcznego wprowadzenia poszczególnych skáadników.
Podczas akceptacji zamówienia system sprawdza dostĊpne stany
magazynowe,
generuje
kontroluje
zlecenia
moĪliwoĞü
montaĪu
i
realizacji
wystawia
oraz
automatycznie
niezbĊdne
dokumenty
magazynowe (MM+/- lub RW, PW).
Na kaĪdym etapie realizacji zleceĔ znajdują siĊ one w odpowiednich
rejestrach pozwalających na peáną kontrolĊ procesu ich obsáugi.
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
Integracja kasy i stanowisk sprzedaĪy
Aplikacja pozwala na powiązanie stanowisk kasowych ze stanowiskami
uĪytkownika, a takĪe umoĪliwia zdefiniowanie indywidualnych form
sáuĪących np. do przeglądania dokumentów z zaáoĪonymi warunkami
początkowymi co do filtrowania danych.
Skróty klawiszowe oraz modyfikowalne paski narzĊdzi pozwalają na
szybką i sprawną obsáugĊ systemu.
Definiowalne scenariusze redakcji nowych dokumentów w znaczny
sposób przyspieszają pracĊ przy ich wprowadzaniu.
WIELOODDZIAàOWOĝû
Odpowiednia konfiguracja programu umoĪliwia obsáugĊ wielu oddziaáów
przedsiĊbiorstwa.
7
MODUàY DODATKOWE
SprzedaĪ
Moduá sprzedaĪy programu SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja wspiera
wielooddziaáowe struktury organizacyjne. Funkcja ta pozwala na
Moduá CRM
przekazanie dyspozycji realizacji zamówienia do innych magazynów,
oddziaáów firmy, a nawet jako zamówienie wprost do dostawcy
w
razie
niewystarczających
iloĞci
zapasów.
UmoĪliwia
równieĪ
fakturowanie dokumentów magazynowych wystawionych w innych
oddziaáach.
Zaopatrzenie
Aplikacja efektywnie wspomaga planowanie i analizowanie zaopatrzenia
i dostaw nie tylko dla macierzystego oddziaáu przedsiĊbiorstwa, ale takĪe
dla kaĪdego innego z osobna.
Replikacja
Program wyposaĪony jest w mechanizm replikacji, czyli synchronizacji
danych miedzy odrĊbnymi bazami. Program jest elastyczny, a jego
struktury są w prosty sposób definiowalne. Pozwala on na cykliczny
Jest to moduá, który implementuje peáną funkcjonalnoĞü programu
i automatyczny przepáyw danych w tle, bez udziaáu operatora.
SENTE CRM. Jego podstawowym zadaniem jest efektywne zarządzanie
Praca zdalna
kontaktami z klientami. Wspiera procesy komunikacji przedsiĊbiorstwa
Program jest przystosowany do wspóápracy z systemem Windows
ze swoim otoczeniem. Szczegóáowy opis programu znajduje siĊ w ulotce
Terminal Server.
SENTE CRM.
Rozwiązania mobilne
INTEGRACJA
SENTE Mobilny Handlowiec to oprogramowanie dedykowane dla
przedstawicieli handlowych. Pozwala na przetwarzanie, odbieranie oraz
Praca programu w ramach pakietu SENTE eSystem
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja jest czĊĞcią zintegrowanego systemu
marki SENTE wspomagającego zarządzanie przedsiĊbiorstwem. Program
wspóápracuje z innymi programami wchodzącymi w skáad pakietu SENTE
eSystem. Są to m.in:
x
SENTE Finanse i KsiĊgowoĞü – ksiĊgowoĞü, ewidencja VAT,
rozrachunki
x
SENTE Controlling – budĪetowanie, analizy wielowymiarowe
OLAP
poáączenia z siecią. DziĊki niemu moĪna przyjmowaü zamówienia,
rozliczaü naleĪnoĞci, czy planowaü wizyty u klientów. System jest w peáni
zintegrowany z pakietem SENTE eSystem.
Program wspóápracuje równieĪ z aplikacją SENTE SprzedaĪ i
Dystrybucja PocketPC. Jest to rozwiązanie pracujące na urządzeniach
przenoĞnchi, przeznaczone do obsáugi czynnoĞci magazyniera. Zawiera
funkcje pozwalające obsáugiwaü m.in. inwentaryzacjĊ, przyjĊcie towaru,
x
SENTE CRM – zarządzanie relacjami z klientami
x
SENTE Produkcja – planowanie i kontrola procesów wytwórczych
x
SENTE Kasa i Bank – obsáuga stanowisk kasowych i rachunków
bankowych
x
wysyáanie danych bez koniecznoĞci utrzymywania przewodowego
kompletacjĊ wydania towaru.
Moduá obsáugi serwisu i transportu
Mechanizm umów serwisowych oraz zgáoszeĔ serwisowych
SENTE eCommerce – obsáuga witryny handlowej
i transportowo-spedycyjnych jest dostĊpny jako moduá dodatkowy do
w internecie.
Wszystkie programy pakietu SENTE eSystem pracują na jednej bazie
danych, kartoteki wykorzystywane w róĪnych systemach są wspólne
(takie jak: klienci, dostawcy, pracownicy, itd.), wiĊc informacja
wprowadzona do kartotek w jednym programie, jest od razu widoczna w
pozostaáych aplikacjach.
programu SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja lub SENTE CRM. UmoĪliwia on
ewidencjĊ umów serwisowych, a takĪe rejestrowanie, obsáugĊ oraz
Ğledzenie historii zgáoszeĔ serwisowych lub transportowo-spedycyjnych.
Moduá ten moĪna szeroko konfigurowaü. UmoĪliwia on definiowanie
typów spraw, jakich dotyczyü mają kolejne zgáoszenia, ich statusów w
kolejnych fazach oraz wykonywanych na nich operacji, a takĪe rodzajów
dokumentów
magazynowych
i
faktur,
jakie
mogą
byü
do
nich
automatycznie generowane.
Zgáoszenie serwisowe pozwoli teĪ na rejestracjĊ napraw, serwisantów,
zawartoĞci przyjmowanej paczki, czy osób upowaĪnionych do odbioru
towaru.
SENTE SprzedaĪ i Dystrybucja
8