Zał. nr 2 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia GB

WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO
PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE
ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie radiowej akcji promocyjnej pn.
„Perły Mazowsza II” wraz z opracowaniem i drukiem albumu – zamówienie realizowane w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 na
zlecenie Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych
I. OGÓLNE ZAŁOśENIA
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest szczegółowe zaplanowanie i przeprowadzenie akcji promocyjnej „Perły
Mazowsza II” na antenach 2 stacji radiowych polegającej na opracowaniu cyklu audycji
prezentujących wybrane projekty realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) oraz na wypromowaniu i przeprowadzeniu
konkursu fotograficznego powiązanego z tematyką audycji. Rezultaty konkursu mają być na bieŜąco
prezentowane w wejściach antenowych w stacjach biorących udział w akcji promocyjnej, na stronach
internetowych tych stacji i na fanpage-u „Pereł Mazowsza II”. Dodatkowo wybór zdjęć nadesłanych
na konkurs ma zostać opublikowany w tradycyjnym albumie drukowanym.
Podstawowe zadania do zrealizowania w ramach przedmiotu zamówienia to:
•
Opracowanie i produkcja materiałów radiowych wykorzystywanych w ramach akcji:
- minimum 60 co najmniej 2-minutowych odcinków cyklu audycji nt. prezentowanych
projektów RPO WM – po minimum 30 odcinków dla kaŜdej ze stacji,
- minimum 2 30-sekundowych spotów informujących o konkursie – po minimum 1 spocie dla
kaŜdej ze stacji,
•
emisja materiałów radiowych wykorzystywanych w ramach akcji:
- minimum 30 odcinków w kaŜdej stacji,
- minimum 300 spotów w kaŜdej stacji,
•
zapewnienie minimum 120 „wejść” antenowych (np. bieŜące zachęcanie do udziału
w konkursie, przypominanie o trwającym cyklu audycji i o upływających terminach
1
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
w konkursie, prezentacja aktualnych wyników konkursu itp.) – po minimum 60 wejść w
kaŜdej stacji;
•
zakup wszystkich niezbędnych praw i licencji, które zgodnie z umową będą uprawniać
Zamawiającego do dalszego rozpowszechniania i eksploatowania wyprodukowanych
materiałów;
•
opracowanie szczegółowych załoŜeń oraz regulaminu konkursu, wraz z zaplanowaniem
systemu motywacyjnego;
•
przeprowadzenie konkursu zgodnie z ustalonymi regułami i załoŜonymi celami,
•
opracowanie graficzne i redakcyjne materiałów do prezentacji akcji w Internecie – bannery,
infografiki, informacje do zamieszczenia na stronach internetowych stacji radiowych oraz
pełny layout i bieŜące uaktualnienia przekazywane w postaci plików graficznych do podstrony
witryny www.fan.mazowia.eu poświęconej konkursowi,
•
promocja akcji w social mediach – promocja na fanpage-ach obu stacji radiowych;
•
bieŜące
uaktualnianie
informacji
o
przebiegu
konkursu
do
zamieszczenia
przez
Zamawiającego na stronie www.fan.mazowia.eu;
•
zebranie odpowiedniej liczby zdjęć do albumu (minimum 5 zdjęć kaŜdego z miejsc/obiektów),
opracowanie redakcyjne i graficzne, druk i dostawa albumu pokonkursowego – album w
polsko-angielskiej wersji językowej;
•
opracowanie raportu końcowego, zebranie i przekazanie materiałów archiwalnych (zdjęcia,
nagrane materiały radiowe, projekty graficzne itd.).
2. Cele i załoŜenia realizacji zamówienia
Głównymi celami realizacji akcji promocyjnej „Perły Mazowsza II” jest upowszechnienie wiedzy na
temat efektów wdraŜania RPO WM wśród ogółu mieszkańców województwa mazowieckiego poprzez
promocję „dobrych praktyk” RPO WM, tj. projektów, które w ocenie Zamawiającego zasługują na
upowszechnienie i rozpropagowanie – w tym przypadku miejsc/obiektów związanych z ochroną
dziedzictwa historyczno-kulturowego w regionie – oraz kreowanie pozytywnego wizerunku funduszy
europejskich w Polsce.
PowyŜsze cele mają zostać osiągnięte poprzez stworzenie takiej koncepcji programu, w której główny
nacisk będzie połoŜony na promocję wybranych projektów zrealizowanych w ramach RPO WM
(wstępna lista projektów stanowi załącznik nr 1 SOPZ) oraz która będzie zakładać, Ŝe osoby biorące
udział w konkursie będą mogły fotografować wyłącznie miejsca zaprezentowane w ramach cyklu
audycji promujących wybrane projekty RPO WM.
Formuła konkursu, w którym uczestnicy będą mogli liczyć nie tylko na wygranie atrakcyjnych nagród,
ale i na promocję swoich prac poprzez ich publikację w Internecie oraz utrwalenie w albumie
pokonkursowym, ma zagwarantować większą aktywność i zaangaŜowanie mieszkańców Mazowsza
w samodzielne odkrywanie pozytywnych zmian, jakie zaszły na Mazowszu dzięki RPO WM.
2
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
3. Zasięg
Program ma być emitowany w dwóch stacjach radiowych, przy czym 1 ze stacji musi spełniać
warunek słuchalności wśród mieszkańców województwa mazowieckiego na poziomie od
1-15
miejsca w rankingu słuchalności, nie niŜej. Obie stacje radiowe muszą swoim zasięgiem technicznym
obejmować łącznie minimum 50% obszaru woj. mazowieckiego oraz posiadać zróŜnicowany,
uzupełniający się profil słuchacza.
4. Grupa docelowa
Ogół mieszkańców województwa mazowieckiego.
5. Terminy realizacji zamówienia
5.1 Zakończenie produkcji i emisji/ekspozycji materiałów w radiu i w Internecie wraz
z przeprowadzeniem konkursu fotograficznego w ramach akcji promocyjnej – nie później niŜ
do 30 września 2013 r.
5.2 Przekazanie raportu końcowego z realizacji akcji promocyjnej – nie później niŜ do
10 października 2013 r.
5.2 Wydanie albumu wraz z dostawą – nie później niŜ do 10 grudnia 2013 r.
II. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZEPROWADZENIA
AKCJI PROMOCYJNEJ „PERŁY MAZOWSZA II”
1. Wymagania dotyczące opracowanie załoŜeń programowych i emisyjnych akcji promocyjnej
w radiu
1.1 Do Wykonawcy naleŜy opracowanie spójnej formuły cyklu audycji, tj. pomysłu, w jaki sposób
projekty RPO WM będą zaprezentowane na antenie radia (np. programy z udziałem
beneficjentów poszczególnych projektów, programy z udziałem specjalisty z dziedziny –
historyka sztuki, przewodnika miejskiego – której dotyczy projekt, wywiady z turystami
odwiedzającymi dane miejsce itp.).
1.2 W ramach całej akcji, na antenie kaŜdej ze stacji ma być zaprezentowanych minimum 30
projektów uwzględnionych we wstępnym wyborze stanowiącym załącznik nr 1 do SOPZ. W
trakcie realizacji zamówienia, ale przed rozpoczęciem produkcji i emisji poszczególnych audycji,
Zamawiający ma prawo dokonać wymiany maksymalnie 5 pozycji z ww. listy projektów.
Ostateczny wykaz projektów zostanie określony na podstawie uzgodnień z Wykonawcą po
podpisaniu umowy.
1.3 Formuła programu musi być atrakcyjna, interesująca, dynamiczna, zachęcająca do aktywności
w odkrywaniu i dokumentowaniu zmian zachodzących na Mazowszu dzięki RPO WM oraz do
udziału w konkursie fotograficznym.
3
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
1.4 Program musi dotrzeć do jak największej liczby słuchaczy na terenie województwa
mazowieckiego i zbudować jak największy zasięg efektywny.
1.5 Słuchacze audycji mają być zachęcani do odwiedzania i fotografowania przedstawianych na
antenie obiektów i przesłania zdjęć do Wykonawcy. Spośród wszystkich fotografii wybrane będą
najlepsze, które zostaną nagrodzone atrakcyjnymi nagrodami. Do Wykonawcy naleŜy
opracowanie i przeprowadzenie takich działań promocyjnych, które przyczynią się do duŜego
zainteresowania konkursem wśród słuchaczy i zebrania jak największej liczby zdjęć w dobrej
jakości, odpowiedniej do druku w wydawanym albumie.
1.6 Na antenie kaŜdej ze stacji ma być przeprowadzony osobny konkurs, z osobnym regulaminem,
osobną listą zwycięzców i osobną pulą nagród. Konkursy przeprowadzane na antenie kaŜdej ze
stacji muszą być ogłoszone na stronach internetowych tych stacji, a na ich fanpage’ach muszą być
prowadzone dodatkowe działania promocyjne zgodne z opisem w cz. II pkt. 3 SOPZ-a.
1.7 Wszystkie audycje muszą być emitowane w uporządkowanym cyklu (np. w tym samym dniu
tygodnia i o tej samej porze), w dni robocze, w godzinach największej słuchalności danej stacji
radiowej – w paśmie popołudniowym (słuchalność poparta aktualnymi badaniami) . W ciągu
tygodnia roboczego muszą być wyemitowane minimum 3 odcinki audycji w kaŜdej stacji
radiowej.
1.8 Spoty muszą informować o trwającym cyklu audycji i o konkursie fotograficznym oraz zachęcać
do udziału w nim. KaŜdy ze spotów musi być emitowany w godzinach największej słuchalności
danej stacji radiowej (słuchalność poparta aktualnymi badaniami), wyłącznie w dni robocze, po 5
spotów dziennie. Emisja spotów rozpocznie się na dwa tygodnie (dni robocze) przed startem
docelowego konkursu.
1.9 „Wejścia” antenowe wspomagające akcję nie mogą odbywać się w nocy, tj. poza godzinami
6:00–22:00.
2. Wymagania dotyczące produkcji materiałów do emisji w radiu
2.1 W ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu co
najmniej 3 propozycje do wyboru (dla kaŜdej stacji radiowej):
• nagrań głosów wszystkich osób, które będą zaangaŜowane do programu „Perły Mazowsza II”
– lektorów i redaktorów, którzy będą prowadzili program na antenie radia;
• ilustracji dźwiękowych – podkładu muzycznego spotów i audycji oraz identyfikatora
dźwiękowego spajającego audycje i spoty, wyprodukowanego na potrzeby programu;
• tekstów spotu.
2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania poprawek na kaŜdym etapie prac.
2.3 Zamawiający ma maksymalnie 3 dni robocze na zgłoszenie poprawek lub akceptację materiałów
przed rozpoczęciem produkcji i emisji.
2.4 Wszystkie elementy ostatecznej koncepcji realizacyjnej w formie scenariusza oraz gotowe
nagrania wszystkich materiałów muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed rozpoczęciem
produkcji i emisji.
4
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
3. Wymagania dotyczące realizacji akcji promocyjnej w Internecie
3.1 Na stronach internetowych stacji radiowych biorących udział w akcji promocyjnej muszą zostać
zamieszczone bannery informacyjne. Po kliknięciu na banner uŜytkownik będzie mógł znaleźć
podstawowe informacje o całej akcji i o konkursie fotograficznym wraz z regulaminem i
wynikami konkursu. Z tego poziomu strony stacji ma być moŜliwe przekierowanie na główną
stronę akcji „Perły Mazowsza II” umieszczoną na stronie www.fan.mazowia.eu (strona
udostępniona przez Zamawiającego). Bannery oraz informacje o konkursie muszą być widoczne
na głównej stronie internetowej danej stacji przez cały czas trwania akcji promocyjnej –
minimum 2 tygodnie przed terminem emisji pierwszej audycji do terminu emisji ostatniej
audycji, a wyniki konkursu – przez dodatkowe 2 tygodnie po zakończeniu całej akcji.
3.2 Opracowane materiały graficzne (bannery, infografiki, layout podstrony, uaktualnione pliki
graficzne
do
strony
www.fan.mazowia.eu
itp.)
muszą
zostać
zaakceptowane
przez
Zamawiającego przed rozpoczęciem ekspozycji.
3.3 Materiały graficzne do strony www.fan.mazowia.eu muszą być przekazane Zamawiającemu w
terminie umoŜliwiającym ich zamieszczenie przed rozpoczęciem akcji promocyjnej.
3.4 Wymagania techniczne dotyczące materiałów do zamieszczenia na stronie www.fan.mazowia.eu
zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy (Uwaga: materiały na ww. stronie
zamieszcza Zamawiający).
3.5 Promocja w social mediach ma polegać na nawiązaniu i prowadzeniu komunikacji nt. „Pereł
Mazowsza II” z potencjalnymi słuchaczami, uczestnikami konkursu i fanami poprzez regularne
zamieszczanie (minimum 5 razy w tygodniu przez cały czas trwania akcji promocyjnej, tj.
minimum 2 tygodnie przed terminem emisji pierwszej audycji do terminu emisji ostatniej
audycji) informacji na fanpage’ach obu stacji radiowych, kaŜdorazowo z informacją
przekierowującą na stronę akcji/konkursu (www.fan.mazowia.eu).
4.
Wymagania dotyczące organizacji konkursu
4.1 W przypadku organizacji konkursu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
• obsługi prawnej – opracowanie regulaminu konkursu, nadzór nad prawidłowym przebiegiem
konkursu;
• jury konkursu – minimum 2 osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do zasiadania w
jury
konkursu
fotograficznego
(doświadczeni
artyści-fotograficy,
legitymujący
się
członkowstwem w organizacjach/stowarzyszeniach zrzeszających zawodowych fotografików,
np. Związku Polskich Artystów Fotografików, mający na swoim koncie minimum 1 wystawę
indywidualną);
• innej obsługi przewidzianej w ofercie Wykonawcy i zaakceptowanej przez Zamawiającego;
• moŜliwości udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach jury konkursu (maksymalnie 3
członków jury konkursu ze strony Zamawiającego).
5
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
4.2 Opracowania rozwiązań dotyczących uczestnictwa i oceny graczy oraz realizacji systemu
motywacyjnego (rankingi zwycięzców, uszczegółowienie systemu motywacyjnego, wręczanie
nagród itp.).
4.3 Regulamin konkursu musi zawierać wszystkie niezbędne ustalenia dotyczące tego rodzaju
przedsięwzięcia, w tym zwłaszcza dotyczące:
• zakresu odpowiedzialności organizatora konkursu;
• bezpieczeństwa danych osobowych uczestników konkursu;
• określenia warunków udziału w konkursie (terminy nadsyłania zdjęć, wiek uczestników,
wymagane kryteria dot. jakości i zawartości zdjęć – dopuszczalny format, minimalna
rozdzielczość, zakazane treści itp.);
• zapewnienia zgody kaŜdego z uczestników konkursu na bezterminowe i bezpłatne
wykorzystywanie zdjęć nadesłanych na konkurs we wszystkich działaniach związanych z
promocją RPO WM realizowanych zarówno przez Zamawiającego, jak i przez inne
podmioty upowaŜnione do prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dot. wdraŜania
funduszy europejskich w Polsce, np. uŜycie w wydawnictwach drukowanych i prezentacjach
multimedialnych, prezentacja w Internecie itp.;
• systemu punktacji i przyznawania nagród;
• określenia wartości i rodzaju nagród głównych (1-3 miejsce) oraz wartości i rodzaju nagród
głównych dodatkowych (np. nagroda tygodnia; nagroda dla osoby, która jako pierwsza
przesłała zdjęcie danego obiektu itp.)
• przeprowadzenie konkursu zgodnie z załoŜeniami, zakupienie i wręczenie nagród dla
zwycięzców.
4.4 System motywacyjny konkursów przeprowadzanych na antenie kaŜdej ze stacji ma zakładać
zakup trzech nagród głównych o łącznej wartości minimum 5 000,00 zł brutto oraz puli nagród
dodatkowych o łącznej wartości minimum 2 500,00 zł brutto dla kaŜdej ze stacji radiowych, przy
czym wartość pojedynczej nagrody dodatkowej nie moŜe przekroczyć 250 zł brutto.
4.5 W przypadku nagród głównych, co do których będzie istniał obowiązek zapłaty zryczałtowanego
podatku dochodowego od wygranych w konkursach, Wykonawca ustali wysokość dodatkowych
nagród pienięŜnych dla zwycięzców konkursu (odpowiadającą wysokości podatku obciąŜającego
zwycięzcę nagrody) i pokryje ich wartość. Wykonawca obliczy i odprowadzi do właściwego
Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody przed wydaniem
nagrody zwycięzcy – zgodnie z art. 30 ust.1 par. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 roku),
4.6 Wszystkie nagrody muszą być kompletne, wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz
gotowe do uŜytku bez konieczności dokonywania Ŝadnych dodatkowych zakupów. Wszystkie
nagrody muszą być zaopatrzone w naklejkę zawierającą oznakowanie zgodne z wymogami
dotyczącymi materiałów finansowanych w ramach RPO WM (patrz pkt IV. Pozostałe
wymagania);
6
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
4.7 Wykonawca zapewni odpowiednią platformę do przesyłania zdjęć przez osoby uczestniczące w
konkursie, która będzie umoŜliwiała przesyłanie zdjęć w duŜym rozmiarze i rozdzielczości, tak
aby wszystkie nadesłane zdjęcia miały odpowiednie parametry do wykorzystania ich w druku.
4.8 Do zadań Wykonawcy naleŜy zbieranie, porządkowanie i archiwizowanie wszystkich zdjęć
nadsyłanych na konkurs. W trakcie trwania konkursu zdjęcia muszą być na bieŜąco
przekazywanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej (np. poprzez zamieszczanie na FTP-ie
lub serwerze Wykonawcy z pełnym dostępem dla Zamawiającego), wraz z podaniem nazwy
stacji radiowej, do której zostały nadesłane dane zdjęcia oraz nazwisk ich autorów).
5. Wymagania uzupełniające
Z uwagi na fakt, Ŝe warunkiem poprawnej realizacji części zamówienia polegającej na wydaniu
albumu pokonkursowego prezentującego wszystkie projekty uwzględnione w ramach akcji
promocyjnej jest skuteczne zachęcenie uczestników do nadesłania duŜej ilości zdjęć nadających się do
wykorzystania druku, Wykonawca musi dołoŜyć wszelkich starań aby powyŜsze cele zostały
osiągnięte. W celu zapewnienia efektywnego przebiegu konkursu, Wykonawca musi na bieŜąco
monitorować ilość i jakość nadsyłanych zdjęć. W przypadku stwierdzenia, Ŝe ilość i jakość
nadsyłanym zdjęć nie jest wystarczająca, Wykonawca ma obowiązek wdroŜyć odpowiednie środki
zaradcze, tj. np. gdy po zakończeniu kaŜdego tygodnia trwania akcji promocyjnej więcej niŜ 10%
nadesłanych zdjęć będzie w zbyt niskiej rozdzielczości do druku oraz gdy nie będzie w ogóle lub
będzie zbyt mało zdjęć prezentujących dany projekt (zostanie nadesłanych mniej niŜ 5 zdjęć w ciągu
5 dni od wyemitowania audycji prezentującej dany projekt), Wykonawca zobowiązuje się do
przekazywania/ zamieszczania informacji przypominających o wymaganiach dotyczących jakości
nadsyłanych zdjęć oraz zachęcania uczestników konkursu do odwiedzania, fotografowania
i nadsyłania zdjęć przedstawiających najmniej popularne projekty. Wszystkie ww. działania mogą być
realizowane w ramach przewidzianych w ofercie wejść antenowych, wpisów na fanpage’ach, itp.,
o których mowa w pkt.I.1 niniejszego opisu, aby Ŝaden z podjętych środków zaradczych nie miał
wpływu na zwiększenie poziomu wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.
6. Wymagania dotyczące przygotowania raportu końcowego
Raport z przebiegu akcji promocyjnej (część opisowa, graficzna) ma być przekazany w formie
papierowej i elektronicznej (na nośniku CD/DVD). Część opisowa raportu musi przedstawiać zakres
wykonanych prac w odniesieniu do zapisów Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i oferty
Wykonawcy tzn. musi zawierać opis całej akcji oraz potwierdzenia dot. emisji audycji i spotów,
ekspozycji bannerów, wykorzystania social mediów itp. oraz informację na temat osiągniętego zasięgu
efektywnego całej akcji promocyjnej oraz informacji i statystyk dotyczących przebiegu i wyników
konkursu.
7
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
III. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU OPRACOWNIA, DRUKU I
DOSTAWY ALBUMU POKONKURSOWEGO
1. Wymagania w zakresie realizacji zamówienia
1.1 Do zadań Wykonawcy naleŜy:
•
redakcja tekstów i tłumaczenie tekstów na język angielski (brytyjski);
•
opracowanie graficzne – projekt graficzny, obróbka zdjęć, dobór czcionek itd.;
•
łamanie i skład DTP;
•
wielokrotna korekta – merytoryczna, techniczna i językowa (Wykonawca, na Ŝyczenie
Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty w wersji papierowej lub elektronicznej);
•
wykonanie proofów kolorystycznych w standardzie UGRA FOGRA (do akceptacji
Zamawiającego) przedstawiających: wszystkie zdjęcia uŜyte w publikacji, okładkę i ew.
inne strony, na których będzie uŜyte logo RPO WM;
•
ozalidy w formacie 1:1;
•
druk z blach CTP – druk i oprawa na materiałach własnych Wykonawcy, pakowanie
i dostawa do siedziby Zamawiającego;
•
wysyłka albumów do beneficjentów RPO WM, których projekty będą promowane w
ramach „Pereł Mazowsza II”.
1.2 W ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedstawi projekty layoutu do wyboru:
min. 3 propozycje projektów okładki oraz min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami,
strony z tekstem, strony mieszane) oraz strony tytułowej i spisu treści.
1.3 Wykonawca
ma
obowiązek
wprowadzenia
wszystkich
poprawek
zgłaszanych
przez
Zamawiającego na etapie opracowywania projektu.
1.4 Przed rozpoczęciem druku publikacje muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
1.5 Wszystkie materiały (zdjęcia, ilustracje, czcionki) uŜyte w publikacji muszą mieć uregulowane
kwestie majątkowych praw autorskich, które będą mogły być przekazane Zamawiającemu bez
ograniczeń.
1.6 Wykonawca
w
pełni
odpowiada
za
jakość
dostarczonego
materiału
– w przypadku stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte
okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) – Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu.
1.7 Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w ciągu 2 tygodni od daty
zaakceptowania przez Zamawiającego materiału do druku.
2. Uwagi dotyczące opracowania projektu publikacji
2.1 Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok. 20 000 – 25 000 znaków ze
spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (zagadnienia dotyczące
projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO WM) oraz na podstawie źródeł
własnych (informacje nt. prezentowanych obiektów/miejsc).
8
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
2.2 Tłumaczenie z języka polskiego na angielski z weryfikacją; min. 2-krotna korekta całości
materiału po składzie.
2.3 Wyboru zdjęć do albumu dokonuje Wykonawca razem z Zamawiającym, przy czym ostateczna
akceptacja leŜy po stronie Zamawiającego.
3. Specyfikacja techniczna publikacji
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
Liczba stron
204 strony + okładka
2
Wymiary
środek – 15 x 15 cm netto, okładka – ok. 15,5 x 15,5 cm
3
Oprawa
ksiąŜkowa, szyto-klejona, twarda
4
Kolor
CMYK: środek – 4+4, wyklejka 1+1, okładka – 4+0
5
Uszlachetnienia
okładka – folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV; środek – lakier
offsetowy zabezpieczający
6
Nakład
5 000 egz.
7
Nadruk
okładka albumu – projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM,
hasło, formułka o współfinansowaniu, napis „egzemplarz bezpłatny”,
nr ISBN; środek albumu – projekt, a w nim zdjęcia ok. 70-80%,
tekst ok. 20-30%
8
Materiał
środek – kreda matowa 150 g/m2, oklejka okładki – kreda matowa
120-150 g/m2; wyklejka – papier offsetowy 120 g/m2, oprawa –
tektura minimum 3 mm
9
Konfekcjonowanie,
dostawa, wysyłka
• egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz.,
później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. –
ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze
kaŜdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji,
ilość sztuk w paczce oraz datę druku;
• wysyłka publikacji do około 30 adresatów (+/- 2) po 10 egz. wraz
z pismem przewodnim (pismo i lista adresowa zostaną przekazane
przez Zamawiającego);
• dostawa pozostałej części nakładu do siedziby Zamawiającego;
• paczki
dostarczane
uszkodzeniem;
na
na
górze
paletach,
kaŜdej
zabezpieczone
palety
naklejona
przed
kartka
zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę
druku;
• Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet
i rozmieszczenie
paczek
w
miejscach
wskazanych
przez
Zamawiającego.
9
WZP/WIS/U-332- 14/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA
1. Wymagania obligatoryjne dotyczące oznakowania materiałów finansowanych w ramach RPO
WM
1.1 Wszystkie materiały radiowe wyprodukowane w ramach umowy muszą zawierać informację
słowną o źródłach finansowania programu:
Program współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego.
1.2 Wszystkie materiały graficzne wyprodukowane w ramach umowy muszą zawierać:
• informację o źródłach finansowania (jak wyŜej)
• logo RPO WM w kolorze
• hasło RPO WM: dla rozwoju Mazowsza
• adres strony internetowej: www.fan.mazowia.eu
• dodatkowo w przypadku albumu:
- napis „egzemplarz bezpłatny”,
- dane teleadresowe MJWPU,
- numer ISBN (nadawany przez Zamawiającego).
2. Wymagania dotyczące przekazania materiałów archiwalnych
2.1 Wszystkie treści powstałe w wyniku realizacji umowy muszą być zapisane na płytach CD/DVD
(po 2 egz. płyt z kaŜdym materiałem), w tym zwłaszcza:
• audycje i spoty radiowe w plikach otwartych i w wersjach ostatecznych przeznaczonych do
emisji,
• zdjęcia nadesłane na konkurs (zdjęcia muszą być uporządkowane w taki sposób, aby moŜna
było łatwo przyporządkować dane zdjęcie do jego autora),
• teksty z albumu w obu wersjach językowych,
• projekt graficzny albumu w plikach otwartych (wersja produkcyjna, czcionki w krzywych) i
zamkniętych (wersja PDF do zamieszczenia na stronę internetową).
2.2 Opakowanie kaŜdej z płyt musi zawierać:
• tytuł akcji promocyjnej,
• informację o tym, co jest nagrane na płycie, np. w przypadku audycji – numer odcinka i data
emisji, nazwa stacji radiowej, w przypadku zdjęć konkursowych – nazwę stacji z której
pochodzą i wykaz obiektów, których dotyczą)
10
WZP/WIS/U-332- 14/13
• logotyp RPO WM,
Załącznik nr 2 do SIWZ
• hasło RPO WM,
• informację nt. źródła finansowania akcji.
2.3 Wraz z przekazaniem materiałów archiwalnych Wykonawca przekazuje Zamawiającemu
majątkowe prawa autorskie do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na
wszystkich polach eksploatacji (z wyjątkiem ograniczenia wskazanego w pkt. I, ppkt. 1)
wskazanych w umowie.
11