BIURO PODRÓŻY PRZYJAZNE ZDROWIU TURYSTY

PROGRAM CERTYFIKUJĄCY
„BIURO PODRÓŻY PRZYJAZNE ZDROWIU TURYSTY”
REGULAMIN
I.
Cel Programu
Celem Programu jest promowanie biur podroży, które wykazują się rzetelnością w zakresie
informowania turystów na temat profilaktyki chorób tropikalnych. Program ma popularyzować
ideę szczepień przed wyjazdami w egzotyczne rejony świata a także pomagać turystom
w identyfikacji biur podróży zaangażowanych społecznie, wyróżniających się poziomem obsługi
klienta i przyczyniających się do rozwoju turystyki.
II.
Program prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polski od 22 kwietnia 2013 r.
III.
Organizator i Sekretariat Programu
Organizatorem Programu jest firma Solski BM Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 47/51,
00-071 Warszawa, tel. 22 242 86 00, www.solskibm.pl, która działa na zlecenie firmy Sanofi
Pasteur Sp. z o.o., ul Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa tel. 22 280 00 00,
www.sanofipasteur.pl. Firma Solski BM Sp. z o.o. dla bieżącego prowadzenia Programu powołuje
jego Sekretariat: Solski BM Sp. z o.o. ul. Krakowskie Przedmieście 47/51, 00-071 Warszawa, tel.
22 242 86 47/0, [email protected].
Platformą organizacyjną Programu jest portal internetowy: www.szczepieniadlapodrozujacych.pl
należący do Sekretariatu Programu.
IV.
Partnerzy Programu
1. Polski Związek Organizatorów Turystyki, ul. Płochocińska 99A, 03-044 Warszawa, tel. 22 676
81 34, www.pzot.pl
2. Fundacja „Żyjmy zdrowo”, ul. Wiertnicza 38, 02-952 Warszawa, tel. 22 592 47 80,
www.zyjmyzdrowo.org.pl
3. Czasopismo Wiadomości Turystyczne, Wydawnictwo Eurosystem, ul. Wawelska 78 ap. 30, 02034 Warszawa, tel. 22 822 20 16, www.eurosys.pl
4. Portal Medexpress.pl, Sanitas Sp. z o.o., ul. Brożka 4, 01-442 Warszawa, tel. 22 836 77 77,
www.sluzbazdrowia.com.pl
5. Serwis Tur-Info.pl, Grupa STBI Sp. z o.o., ul. Gołaśka 5/20, 30-619 Kraków, tel. 12 267-79-70,
www.tur-info.pl
6. Travelbit, Centrala Polskich Globtroterów, skr. poczt. 58, 30-965 Kraków 69, www.travelbit.pl
V.
Udział w Programie
1. W Programie mogą wziąć udział biura podróży działające i zarejestrowane w Polsce,
organizatorzy turystyki i agenci turystyczni organizujący/sprzedający wycieczki w egzotyczne
rejony świata (wykaz krajów stanowi załącznik nr 1)
2. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest dostarczenie drogą elektroniczną, za
pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.szczepieniadlapodrozujacych.pl
zgłoszenia do Programu (wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2).
3. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest spełnianie zobowiązań określonych w punkcie VII
niniejszego Regulaminu.
VI.
Przebieg Programu
1. Sekretariat Programu rozsyła do biur podróży zaproszenie do udziału w Programie.
2. Sekretariat Programu przyjmuje zgłoszenia od biur podróży (dalej jako Uczestnicy Programu).
3. Sekretariat Programu weryfikuje biura podróży zgłoszone do Programu na podstawie
kryteriów określonych w punkcie V ppkt. 1 i 2.
4. Sekretariat Programu dystrybuuje materiały dotyczące Programu – ulotki, plakaty, certyfikat,
logotyp Programu - w różnych formatach graficznych - do Uczestników Programu. Wzory
materiałów stanowi załącznik nr 3.
5. Sekretariat Programu umieszcza nazwy i dane adresowe Uczestników Programu na
internetowej stronie Programu: www.szczepieniadlapodrozujacych.pl.
6. Organizator Programu promuje Program przez cały okres jego trwania przez pozycjonowanie
w Internecie strony www.szczepieniadlapodrozujacych.pl oraz w innych mediach i na innych
polach aktywności.
VII.
Obowiązki Uczestników Programu
1. W okresie trwania Programu, Uczestnicy Programu zobowiązani są do dystrybuowania wśród
Klientów materiałów edukacyjnych na temat profilaktyki chorób tropikalnych (wzór ulotki
i plakatu - załącznik nr 3 pkt. a i b), każdorazowo w przypadku zakupu przez nich wycieczki w
egzotyczne rejony świata (wykaz krajów stanowi załącznik nr 1).
2. Uczestnicy Programu zobowiązani są do zgłaszania zapotrzebowania na materiały
w przypadku ich niedoboru lub braku na adres e-mail Sekretariatu Programu:
[email protected]
3. Uczestnicy Programu zobowiązani są w okresie 7 dni roboczych do informowania
Sekretariatu Programu drogą elektroniczną, na adres e-mail: [email protected].
o zmianach danych teleadresowych biur podróży, formy prawnej, nazwy, właściciela.
Niedopełnienie powyższego powoduje usunięcie firmy z Programu bez żadnych skutków
prawnych, organizacyjnych i finansowych wobec Organizatora Programu.
VIII.
Uprawnienia Uczestników Programu
1. Uczestnikom Programu przysługuje prawo do:
a)
posługiwania się w celach promocyjno-reklamowych certyfikatem, logotypem Programu
przez okres udziału w Programie (liczony od dnia otrzymania od Sekretariatu Programu
informacji o zakwalifikowaniu biura do grona Uczestników Programu drogą elektroniczną
na adres wskazany w dokumentacji do kontaktu) do ewentualnego zakończenia
Programu ogłoszonego przez Organizatora. Przez ogłoszenie o zakończeniu Programu
rozumie się poinformowanie Uczestnika przez Sekretariat Programu drogą elektroniczną
na adres wskazany w dokumentacji do kontaktu o zamknięciu Programu
z dniem określonym w tej korespondencji,
b) promowania idei Programu podczas działań marketingowych i promocyjnych
podejmowanych we własnym imieniu podczas trwania Programu,
c) kontaktowania się z Sekretariatem Programu w każdej sprawie dotyczącej Programu
w godzinach pracy biura tj. 9-17 od poniedziałku do piątku.
IX.
1.
2.
3.
4.
5.
X.
Korzyści dla Uczestnika z przystąpienia do Programu
Organizator Programu promuje Program przez cały okres jego trwania przez
pozycjonowanie w Internecie strony www.szczepieniadlapodrozujacych.pl oraz w innych
mediach i na innych polach aktywności.
Uczestnicy Programu mają możliwość wykorzystania materiałów Programu we własnych
działaniach marketingowych i PR przez cały okres uczestnictwa w Programie.
Uczestnicy Programu mają szansę na wzbogacenie oferty sprzedażowej o tzw. wartość
dodaną w postaci informacji o szczepieniach, które uchronią Klienta przed utratą zdrowia
podczas wyjazdu.
Uczestnicy Programu mają szansę na pozyskanie opinii firmy zaangażowanej społecznie,
wyróżniającej się poziomem obsługi Klienta, która przyczynia się do rozwoju turystyki.
Nazwa i dane kontaktowe Uczestników Programu są zamieszczone na promowanej
zakładce poświęconej Programowi (na witrynie www.szczepieniadlapodrozujacych.pl).
Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do:
1.
2.
Zmiany okresu trwania Programu
Wykluczenia z grona Uczestników Programu biura podróży, które:
a. nie wypełnia zobowiązań określonych w punkcie VII niniejszego Regulaminu,
b. podejmuje działania na szkodę Programu (np. rozpowszechnia nieprawdziwe
informacje o Programie lub jego uczestnikach, zaciąga zobowiązania w imieniu
Organizatora nie będąc do tego uprawnionym, wypowiada się nt. Programu
w mediach bez poprzedniego uzgodnienia tego z Organizatorem, szkodzi dobremu
imieniu Organizatora i innych Uczestników Programu).
Załącznik nr 1 – Wykaz krajów, które mogą być w ofercie Biura Przyjaznego Zdrowiu Turysty
Afganistan
Algieria
Angola
Antigua i Barbuda
Arabia Saudyjska
Argentyna
Armenia
Australia
Azerbejdżan
Bahama, W-py
Bahrajn
Bangladesz
Barbados
Belize
Benin
Bermudy, W-py
Bhutan
Boliwia
Botswana
Brazylia
Brunei
Burkina Faso
Burundi
Chile
Chiny
Cooka, W-py
Cypr
Czad
Dominika
Dominikana
Dziewicze, W-py
Dżibuti
Egipt
Ekwador
Erytrea
Etiopia
Falklandy (Malwiny, W-py)
Fidżi
Filipiny
Gabon
Gambia
Ghana
Gibraltar
Grenada
Gruzja
Guam
Gujana
Gujana Francuska
Gwadelupa
Gwatemala
Gwinea
Gwinea Bissau
Gwinea Równikowa
Haiti
Honduras
Hongkong
Indie
Indonezja
Irak
Iran
Izrael
Jamajka
Japonia
Jemen
Jordania
Kajmany
Kambodża
Kamerun
Katar
Kazachstan
Kenia
Kirgizja
Kiribati
Kolumbia
Komory
Kongo
Kongo, Demokratyczna Republika
Korea Pd.
Korea Pn.
Kostaryka
Kuba
Kuwejt
Laos
Lesotho
Liban
Malezja
Mali
Maroko
Martynika
Mauretania
Mauritius
Meksyk
Mongolia
Montserrat
Mozambik
Myanmar (Birma)
Namibia
Nauru
Nepal
Niger
Nigeria
Nikaragua
Niue
Nowa Kaledonia
Nowa Zelandia
Oman
Pakistan
Panama
Papua Nowa Gwinea
Paragwaj
Liberia
Libia
Madagaskar
Malawi
Malediwy
Peru
Pitcairn
Polinezja Francuska
Portoryko
Rep. Południowej Afryki
Rep. Środkowo-Afrykańska
Rep. Zielonego Przylądka
Reunion
Rosja
Ruanda
Salomona, W-py
Salwador
Samoa
Senegal
Seszele
Sierra Leone
Singapur
Somalia
Sri Lanka
Stany Zjednoczone Ameryki
Suazi
Sudan
Surinam
Syria
Św. Heleny, W-py
Św. Krzysztofa i Nevis, W-py
Św. Łucji, W-py
Św. Wincentego i Grenadyny, W-py
Św. Tomasza i Książęca, W-py
Tadżykistan
Tajwan
Tajlandia
Tanzania
Timor Wschodni
Togo
Trynidad i Tobago
Tunezja
Turcja
Turkmenistan
Tuvalu
Uganda
Urugwaj
Uzbekistan
Vanuatu
Wenezuela
Wietnam
Wybrzeże Kości Słoniowej
Zambia
Zimbabwe
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Załącznik nr 2 – Wzór zgłoszenia do Programu, dostępny na stronie
www.szczepieniadlapodrozujacych.pl
Załącznik nr 3 – Wzór ulotki, plakatu, certyfikatu i logotypu Programu
a) Ulotka
b) Plakat
c) Certyfikat
d) Logotyp Programu