Regulamin Maratonu

Fundacja “Turystyczna Lubelszczyzna”, adres: Rudy 3, 24-130 Końskowola, tel. 731-538-039
www.krainarowerowa.pl e-mail: [email protected]
Nałęczów, dn.02.04.2014 r.
REGULAMIN IMPREZY „MARATON QUEST” – Nałęczów 2014
02-03.05.2014 r. (piątek-sobota)
1.
Organizator
Fundacja „Turystyczna Lubelszczyzna”, adres: Rudy 3, 24-130 Końskowola, tel. 604-113-446 lub 731-538-039,
e-mail: [email protected]
Partnerzy:
 Bank Spółdzielczy w Nałęczowie
 Gminny Dom Kultury w Markuszowie
Patronat medialny:
 Radio Lublin
Imprezę wpiera:
 Lokalna Grupa Działania „Zielony Pierścień” w Nałęczowie
 Portal www.krainarowerowa.pl
2.
Adres Biura Organizacyjnego podczas imprezy „Maraton Quest”: Ul. Żeromskiego 1, 24-150 Nałęczów, tel/fax
81 50 16 140 lub tel. 81 50 16 141. Biuro czynne będzie w godz. 9.00 – 18.00 w dniach 2-3 maja 2014 r.
3.
„Maraton Quest” jest imprezą o charakterze rekreacyjno – turystycznym, podczas której zadaniem turystówzawodników będzie w ciągu dwu dni przejście jak największej ilości przygotowanych questów (wypraw
odkrywców) w subregionie nadwiślańskiego Trójkąta Turystycznego Kazimierz Dolny – Nałęczów - Puławy,
rozwiązywanie zadań i poleceń zawartych w questach i skuteczne dojście do skarbu. Największą szansę na
zwycięstwo będą mieli ci turyści-zawodnicy, którzy przejdą największą liczbę wypraw i prawidłowo rozwiążą
wszystkie zadania. Uczestnicy maratonu będą mogli przemieszczać się po szlakach questów za pomocą mobilnej
aplikacji na smartfonie, tablecie (system Android, iOS) lub za pomocą tradycyjnej instrukcji papierowej w formie
ulotki.
Trasy Questów pieszych lub rowerowych znajdują się w następujących miejscowościach: Baranów, Celejów (gm.
Wąwolnica), Gołąb (gm. Puławy), Janowiec, Kazimierz Dolny, Klementowice (gm. Kurów), Końskowola, Kurów,
Markuszów, Nałęczów, Wąwolnica, Wojciechów, Zabłocie (gm. Markuszów) i Żyrzyn.
Maraton Quest jest pierwszą tego typu imprezą w Polsce.
4.
Cel imprezy:
(a) promocja dziedzictwa kulturowego i historycznego subregionu Trójkąta Turystycznego: Nałęczów –
Kazimierz Dolny – Puławy na Lubelszczyźnie;
(b) podniesienie atrakcyjności turystycznej tego subregionu oraz
(c) popularyzacja questingu jako nowatorskiej formy turystyki poznawczej.
5.
W imprezie udział mogą wziąć:
 osoby pełnoletnie,
 osoby w wieku poniżej 15 lat tylko pod opieką rodziców/opiekunów prawnych na ich wyłączną
odpowiedzialność,
 osoby w wieku 15 - 17 lat wyłączenie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych,
zwane dalej „uczestnikami”.
6.
„Maraton Quest” kierowany jest do osób uprawiających turystykę pieszą oraz rowerową.
7.
Organizator ogranicza liczbę uczestników Imprezy do 120 osób.
8.
Udział w „Maraton Quest” jest bezpłatny.
9.
Dla uczestników „Maraton Quest” przewidziano pamiątkowe dyplomy-certyfikaty, a dla zwycięzców nagrody
rzeczowe. Zasady przyznawania nagród rzeczowych zostaną przedstawione przez jury przed rozpoczęciem
imprezy podczas otwarcia w dniu 2 maja 2014 r.
10. Zgłoszenia do udziału w Imprezie „Maraton Quest” należy dokonać najpóźniej do dnia 28.04.2014 r. do godziny
15.00 poprzez wysłanie druku zgłoszenia na adres e-mail: [email protected]. Druk do pobrania ze strony:
www.krainarowerowa.pl zakładka: „Aktualności”.
11. Warunkiem uczestnictwa w „Maraton Quest” jest dostarczenie uzupełnionej karty zgłoszeniowej w formie
papierowej, okazanie dokumentu tożsamości oraz ewentualnie deklaracji rodziców osoby niepełnoletniej do
punktu rejestracyjnego (Nałęczowski Ośrodek Kultury, Al. Lipowa 6, Nałęczów) w dniu 02 maja 2014 do godz.
10.00. oraz podpisanie listy obecności.
12. Uczestnik Imprezy wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową oraz podpisując listę obecności akceptuje
warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych
oraz wizerunku w bazie danych Organizatora (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. o Ochronie Danych
Osobowych Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm).
13. Wszyscy uczestnicy Imprezy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu imprezy,
zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatora.
14. Uczestnicy „Maraton Quest” zobowiązani są we własnym zakresie zapewnić sobie transport oraz nocleg.
(Organizator zapewnia wsparcie w przypadku poszukiwania noclegu oraz transportu).
15. Uczestnicy, którzy chcą wziąć udział w „Maraton Quest” na rowerze zapewniają sobie rower we własnym
zakresie. (Organizator zapewnia możliwość wypożyczenia za opłatą roweru ma miejscu).
16. Uczestnicy biorący udział w „Maraton Quest” na rowerze biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny
roweru.
17. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie
odpowiada.
18. Uczestnicy „Maraton Quest” winni być indywidualnie ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.
19. Organizator zapewnia bezpłatnie:
Dwa posiłki (obiadokolację, obiad), catering, aplikacje z questami, questy w wersji papierowej, dyplomycertyfikaty dla uczestników, nagrody rzeczowe dla zwycięzców.
20. Udział w „Maraton Quest” jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, niezależnie
od warunków pogodowych zastanych na trasie.
21. Termin, miejsce i program Imprezy „Maraton Quest”:
02.05.2014 r. (piątek)
Godz. 9.00 Rejestracja uczestników. (Nałęczowski Ośrodek Kultury, Al. Lipowa 6, Nałęczów)
Godz. 10.00 Zapoznanie uczestników z ideą imprezy, przedstawienie zasad przyznawania nagród
Godz. 10.30 Odprawa techniczna. Pobranie questów
Godz. 11.00 Rozpoczęcie Maratonu
Godz. 18.00 Powrót z Maratonu
Godz. 19.00 Obiadokolacja, podsumowanie dnia (Nałęczów)
03.05.2014 r. (sobota)
Od rana do godz. 13.00 Maraton
Godz. 13.00 Powrót z Maratonu, przedkładanie wypełnionych questów (Nałęczowski Ośrodek Kultury, al.
Lipowa 6, Nałęczów)
Godz. 14.00 Obiad (Nałęczów)
Godz. 16.00 Ogłoszenie wyników Maratonu, rozdanie nagród dla zwycięzców
Godz. 17.30 Zakończenie imprezy
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Imprezy „Maraton Quest”.
23. Każdy uczestnik przed startem w „Maraton Quest” ma obowiązek zapoznać się z regulaminem. Regulamin
imprezy jest dostępny na stronie internetowej www.krainarowerowa.pl, www.radio.lublin.pl.
24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez
uczestników.
25. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest
decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
Impreza „Maraton Quest” jest współfinansowana ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.