Załącznik nr 1a do SIWZ

Załącznik nr 1a do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZADANIE NR 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków administracyjnych Starostwa
Powiatowego w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9,
o łącznej powierzchni 3450,20 m2.
2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń, objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. Zakres usług obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych:
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie powierzchni twardych podłóg,
− odkurzanie wykładzin dywanowych lub dywanów (chodników),
− ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych,
− zmywanie zastawy stołowej po spotkaniach organizowanych w małej i dużej Sali obrad oraz w
gabinetach Starosty i Wicestarosty, przy użyciu sprzętu i środków Zamawiającego (zmywarki do
naczyń),
b) czynności okresowe:
− odkurzanie mebli z użyciem środków pielęgnacyjnych,
− mycie drzwi i parapetów wewnętrznych,
− mycie kaloryferów,
− odkurzanie mebli tapicerowanych,
− usuwanie pajęczyn w razie potrzeby,
2) sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarze, klatki schodowe, winda):
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie twardych powierzchni podłóg,
− mycie schodów
b) czynności okresowe:
− mycie poręczy,
− usuwanie pajęczyn w razie potrzeby,
− mycie drzwi wejściowych do budynków i drzwi do pomieszczeń,
− utrzymanie w czystości elementów szklanych (przeszklone drzwi, gabloty, ścianki działowe
itp.),
3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie umywalek, muszli ustępowych i armatury sanitarnej preparatem dezynfekcyjnym,
− mycie luster,
− mycie szczotek do muszli klozetowych i pojemników na szczotki,
− mycie podłóg,
− zapewnienie oraz codzienne uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, papieru
toaletowego, mydła w płynie oraz kostek do WC, odświeżaczy powietrza – w miarę potrzeb,
b) czynności okresowe:
− mycie ścian (płytki ceramiczne),
− mycie drzwi,
4) sprzątanie pomieszczeń technicznych (archiwa, węzły cieplne, wentylatorownie, maszynownia windy,
inne pomieszczenia techniczne), polegające na zamiataniu, myciu podłóg, usuwaniu pajęczyn,
myciu grzejników itp. - raz w miesiącu pod nadzorem upoważnionej osoby,
5) obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi - dwa razy w roku, w okresach: do
30 kwietnia i do 30 września; mycie okien nie wymaga specjalistycznego sprzętu, okna otwierane są
do wewnątrz pomieszczeń,
6) Czynności określone jako „okresowe” należy wykonywać z taką częstotliwością, aby utrzymać
pomieszczenia i tereny zewnętrzne w należytej czystości.
4. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń technicznych i
zapewni materiały oraz środki czystości i higieny, o parametrach nie gorszych niż opisane w załączniku
nr 3 do umowy.
Strona 1 z 2
5. Zamawiający informuje, iż dokonuje zbiórki odpadów komunalnych w sposób selektywny.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę,
pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.
7. Miesięczne zużycie środków higienicznych wynosi średnio:
1) budynek przy ul. Kościuszki 17:
a) mydło w płynie
- 15 litrów,
b) papier toaletowy
- 72 rolki (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
2) budynek przy ul. Kościuszki 17A:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
3) budynek przy ul. Kościuszki 13:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
4) budynek przy ul. Mickiewicza 9:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
Uwaga:
Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżące zapewnienie środków higienicznych, a podane ilości pokazują
średnie ich zużycie.
8. Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone były wg następującego schematu:
1) w budynku przy ul. Kościuszki 17: jedna osoba będzie dyspozycyjna w godzinach pracy Urzędu tj. od
godz. 7.30 do 15.30, natomiast pozostałe osoby od godz. 14.30 do czasu wykonania pracy, jednak nie
dłużej niż do godz. 21.00,
2) w budynku przy ul. Kościuszki 17A usługi świadczone będą po godzinach pracy, tj. od godz. 15.30 do
czasu wykonania pracy, jednak nie dłużej niż do godz. 21.00,
3) w budynku przy ul. Kościuszki 13 usługi świadczone będą w godzinach pracy, tj. od godz. 7.30 do
15.30,
4) w budynku przy ul. Mickiewicza 9 usługi świadczone będą w godzinach pracy, tj. od godz. 12.00 do
czasu wykonania pracy, jednak nie dłużej niż do godz. 15.30.
9. Do obowiązków osoby/osób pozostającej/ych do dyspozycji w godzinach pracy Urzędu głównie należeć
będzie:
1) utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych (korytarze, klatka schodowa),
2) utrzymanie w czystości sanitariatów,
3) sprzątanie wyznaczonych pomieszczeń biurowych, niedostępnych po godz. 15.30,
4) wykonywanie innych prac z zakresu przedmiotu umowy, zlecanych przez Zamawiającego w czasie
pełnienia dyżuru.
10. Zamawiający raz w miesiącu będzie dokonywał oceny jakości świadczonych usług przy udziale osoby
nadzorującej pracowników z ramienia Wykonawcy, z tych czynności spisany zostanie protokół, który
będzie podstawą do wystawienia faktury - wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.
11. Termin wykonywania zamówienia: 12 miesięcy (02.01.2017r. ÷ 29.12.2017r.)
Strona 2 z 2