cdn xl - Mi2 Sp. z oo Autoryzowany Partner Comarch

cdn xl - Mi2 Sp. z oo Autoryzowany Partner Comarch

cdn xl
Zintegrowany System ERP do zarządzania przedsiębiorstwem
CDN
2
Wstęp
Pewność jutra
CDN XL to produkt całkowicie polski, dostosowany do krajowych i międzynarodowych realiów gospodarczych,
w tym standardów Unii Europejskiej. W ofercie Comarch
dostępne są również inne wersje językowe systemu
CDN XL: angielska, niemiecka i ukraińska. System został
zaprojektowany przez zespół wysoko wykwalifikowanych projektantów, programistów i konsultantów, którzy wraz z Partnerami Comarch stanowią silne wsparcie
merytoryczne dla klientów. Każda nowa wersja systemu
CDN XL jest dostosowana do zmieniających się przepisów prawnych oraz wzbogacona o nowe funkcje zwiększające ergonomię pracy.
CDN XL to najchętniej kupowany system ERP w Polsce
(wg Raportu IDC). Jest to również jedyny polski system
eksportowany do Niemiec, USA i na Ukrainę.
CDN XL
3
Elastyczność i skuteczność
Szeroko rozwinięta funkcjonalność w połączeniu z możliwościami parametryzacji i konfiguracji pozwalają na dostosowanie produktu do indywidualnych potrzeb klienta.
Elastyczność systemu umożliwia integrację z zewnętrznymi aplikacjami. Bazując na wieloletnich doświadczeniach
firmy Comarch oraz naszych Partnerów wypracowano Metodykę Wdrożeń Systemu ERP, która pozwala na prowadzenie projektu wg sprawdzonego planu zapewniając skuteczność, optymalizację i znaczne skrócenie czasu wdrożenia.
CDN XL to system działający w układzie klient-serwer opartym na technologii Microsoft SQL Server 2005.
Integralność informacji
CDN XL to wielomodułowy, w pełni zintegrowany system
informatyczny klasy ERP, dedykowany średnim i dużym
firmom handlowym, produkcyjnym oraz usługowym.
Dzięki rozbudowanej funkcjonalności CDN XL zapewnia
pełne wsparcie i automatyzację procesów biznesowych
w przedsiębiorstwie. System umożliwia pracę on-line/
off-line firmom wielooddziałowym, posiadającym skomplikowany obieg dokumentów. Oprogramowanie doskonale wspiera pracę przedstawicieli handlowych, akwizy-
torów oraz oddziałów przedsiębiorstwa. CDN XL pozwala
na wykorzystanie nowoczesnych form handlu elektronicznego poprzez współpracę z systemami EDI (Electronic Data Interchange). Istnieje też możliwość dzierżawy
systemu – czyli użytkowania go przez Internet w modelu ASP (Application Service Provision) poprzez platformę
CDN Online. W systemie CDN Online dane przechowywane są w Centrum Danych Comarch, które zbudowane jest zgodnie z najnowszą technologią, umożliwiającą tylko autoryzowany dostęp do systemu.
Współpraca i rozwój
Dzięki bliskiej współpracy z naszymi klientami, każda kolejna wersja systemu wyposażona jest w wiele nowych
funkcjonalności poszerzających możliwości jego zastosowania. Użytkownicy korzystający z systemu CDN XL
podkreślają jego spójność, łatwość obsługi operacyjnej
i raportowania, rozbudowaną funkcjonalność.
Comarch jest pierwszym polskim producentem systemów ERP, który oferuje swój produkt w wielu wersjach
językowych. O jakości systemu CDN XL w wydaniach
międzynarodowych świadczą liczne wdrożenia w Niemczech, na Ukrainie, na Słowacji i w USA.
Sprzedaż
Controlling
Księgowość
Zamówienia
CRM
Środki Trwałe
IZam
Import
Produkcja
Płace i Kadry
Kolektory
e-Sklep
Administracja
Serwis i Remonty
CDN OPT!MA offline
Rozszerzenia
CDN
Od zapytania ofertowego do faktury
Moduł Zamówienia
4
Obsługuje procesy przepływu dokumentów zapytań,
ofert i zamówień po stronie sprzedaży, jak również zakupu. Pozwala na realizację pełnego cyklu obiegu dokumentów zgodnie z normami ISO. Od zapytania ofertowego, poprzez ofertę do zamówienia, które może być
przekształcane do dokumentu handlowego, magazynowego, produkcyjnego lub bezpośrednio do zamówienia
zakupu. Każdy z wymienionych dokumentów można
wygenerować z pominięciem całej ścieżki przekształceń zaś obieg dokumentów może być dowolnie modyfikowany dzięki wykorzystaniu funkcjonalności modułu Modelowanie Procesów. Potwierdzenie zamówienia
generuje rezerwację towaru z odpowiednim priorytetem, nawet jeśli w magazynie nie ma dostatecznej jego
ilości. Rezerwacja może również blokować konkretną sztukę danego towaru w magazynie. Zamówienia
mogą być realizowane w całości oraz częściowo. Dodatkowo system wspiera rezerwacje towarów poprzez
określanie dat aktywacji, ważności i terminu realizacji
zarówno dla całego zamówienia jak i poszczególnych
jego pozycji. System może optymalizować proces generowania zamówień zakupu m.in. wg najlepszej oferowanej ceny, najszybszego terminu dostawy. Może również
generować zamówienia dla domyślnego dostawcy wybranych towarów.
• Bilans stanu towarów to dokument, który automatyzuje proces zamówień określając, dla jakich grup
towarowych, towarów, dostawców lub magazynów
należy wygenerować zamówienia zakupu, zlecenia
produkcyjne czy przesunięcia magazynowe.
• Raport Analiza Produktu pozwala na szybkie sprawdzenie terminów i możliwości realizacji zamówienia
na produkty złożone z wielu półproduktów uwzględniając ich rozbudowaną strukturę.
• Prognoza stanów umożliwia podgląd planowanych
ilości towarów w magazynie na dany dzień w przyszłości.
• Zamówienia Wewnętrzne pozwalają na realizację
zapotrzebowania na towary lub surowce z oddziałów,
placówek detalicznych, sklepów, działów firmy itd.
Wdrożenie systemu CDN XL niewątpliwie nadało nową jakość wielu działaniom w różnych obszarach, a szczególnie:
- uporządkowanie kartotek kontrahentów,
- uporządkowanie kartotek towarowych,
- usprawnienie procesu składania i realizacji zamówień,
- usprawnienie procesu przyznawania i kontroli wykorzystania „limitów kredytowych”,
- usprawnienie procesu zarządzania zapasami.
Władysław Osadkowski, Prezes Osadkowski SA, Bierutów
CDN XL
Optymalizacja procesów handlowych
Moduł Sprzedaż
Jeden z najbardziej rozbudowanych funkcjonalnie modułów. Pozwala na pełną obsługę zakupów, sprzedaży
krajowej, eksportowej i gospodarki magazynowej w firmie. System pracuje w oparciu o rzeczywiste ceny zakupu każdej partii towaru kontrolując minimalne ceny
sprzedaży. Posiada rozbudowane struktury promocji
i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne
cechy zasobów - partii towaru. Centralne kartoteki kontrahentów i towarów zorganizowane jako wielopoziomowe struktury drzewiaste, pozwalają na ich elastyczne
dopasowanie do wymogów firmy. System magazynowy
umożliwia definiowanie dowolnej ilości magazynów w tym oddalonych i wewnętrznych. Współpraca z drukarkami etykiet, czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych automatyzuje procesy inwentaryzacji
oraz sprzedaży i wydawania towarów.
• Łatwa Sprzedaż i Detal – unikalne interfejsy przyspieszające i automatyzujące procesy obsługi klienta.
• Kaucje – rozbudowana funkcjonalność obsługi obrotu
opakowaniami zwrotnymi zapewnia kontrolę i automatyzację procesu obsługi kaucji.
• Historia transakcji z wybranym towarem lub kontrahentem – dostarcza aktualnych informacji m.in. o ak-
tywnych zamówieniach i rezerwacjach, należnościach
i zobowiązaniach wraz z możliwością generowania
not odsetkowych i upomnień.
• Zarządzanie położeniem towaru w magazynie – rozbudowane struktury magazynów pozwalają zdefiniować
przestrzenną listę dostępnych adresów opisywanych
przez szereg parametrów. System proponuje optymalne
rozmieszczenie towarów w odpowiednich lokalizacjach
uwzględniając ich wymiary, pojemność i nośność.
• Kody obce – pozwalają na przeszukiwanie kartoteki
magazynowej i wydruki dokumentów uwzględniając
dodatkowe kody towarów stosowane przez dostawców
lub odbiorców.
• Automatyczne korekty – unikalna funkcja automatyzująca proces korygowania wartości lub zwrotu
towarów przez kontrahenta.
• Rozbudowana funkcjonalność wysyłek – wspiera
proces załadunku, obsługę tras, ewidencję i zarządzanie pojazdami oraz rozliczanie kosztów transportu.
Pozwala na optymalizację procesów przygotowania
wydania towarów oraz dokumentów spedycyjnych.
Już po 11 miesiącach pracy na systemie CDN XL mogliśmy
stwierdzić, że dokonaliśmy właściwego wyboru, a wybrane rozwiązanie spełniło nasze oczekiwania. Dzięki elastyczności produktu Comarch bez problemu jesteśmy
w stanie sprawnie wprowadzać i kontrolować nowe procesy biznesowe, które są konieczne, aby rozwijać firmę.
CDN XL jest produktem o największej na rynku funkcjonalności za najmniejszą cenę i możemy polecić firmę Comarch jako wykonawcę - dostawcę systemów ERP.
Marek Majewski, Prezes NeoNet SA, Wrocław
5
CDN
Obsługa firm wielooddziałowych
CDN OPT!MA Off-line
6
System CDN XL pozwala firmom wielooddziałowym
na pracę zarówno w czasie rzeczywistym (on-line), jak
również poprzez wykorzystanie unikalnego modelu
współpracy z podsystemem CDN OPT!MA w trybie offline. CDN OPT!MA Off-line pozwala na obsługę pełnej działalności handlowej sklepów, oddziałów, przedstawicieli i biur handlowych. Informacje zarejestrowane przez
operatora są synchronizowane z danymi w bazie centralnej systemu CDN XL. Przeniesienie informacji następuje zarówno z CDN OPT!MA do CDN XL (np. wystawione
faktury, nowi kontrahenci), jak i w kierunku odwrotnym
(np. nowe towary, rozliczenia płatności). Transmisję danych można przeprowadzić z wykorzystaniem dowolnego nośnika informacji np. dyskietka, CD-ROM, pen
drive itp. lub za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).
Dostępny jest również model automatycznej synchronizacji pozwalający na wymianę danych w dowolnie
zdefiniowanych okresach czasu (np. co 5 min, 1 godz.
itd.) bez konieczności ingerencji operatora.
Pozwala to na pracę oddziału niezależnie od jakości łącza – jeśli jest połączenie z centralą to automatycznie
następuje synchronizacja danych. W przypadku braku
połączenia oddział nadal może aktywnie działać, zaś
synchronizacja nastąpi po ponownym nawiązaniu połączenia. Taki tryb pracy zapewnia również odczyt na żądanie informacji o aktualnych stanach danego towaru
w centrali i innych oddziałach firmy.
• CDN OPT!MA oferuje elementy modułu CRM oraz
możliwości tworzenia rozbudowanych analiz.
• Wymiana danych pomiędzy centralą a oddziałem
jest różnicowa. Transmitowane są tylko te dane, które
zmieniły się od czasu ostatniej synchronizacji.
• Unikalny interfejs sprzedaży detalicznej pozwala
na szybką i sprawną obsługę klienta.
Wdrażając system CDN XL otrzymaliśmy nowoczesne,
funkcjonalne narzędzie pozwalające na integrację przepływu dokumentów, a w efekcie sprawniejsze gromadzenie i zarządzanie wszelkiego rodzaju danymi gospodarczymi, w szczególności danymi dotyczącymi współpracy
z naszymi odbiorcami i podwykonawcami oraz wspomagające realizację procedur kontroli jakości. Moduł Controlling, pozwalający na wielowymiarowe analizy danych,
umożliwił tworzenie w nieskomplikowany sposób dowolnych raportów na potrzeby rachunkowości zarządczej.
Elena Łukanowa, Prezes Zarządu Adampol SA, Zaścianki k/Białegostoku
CDN XL
Sprawne zarządzanie relacjami z klientami
Moduł CRM
Stanowiący integralną część systemu moduł CRM obejmuje funkcjonalność związaną z obsługą klienta zarówno w zakresie działań przedsprzedażnych, jak i bieżącej
współpracy z kontrahentem. Oprócz podstawowych
funkcji, jakimi są ewidencja kontaktów i zadań do wykonania, główną zaletą modułu jest możliwość tworzenia wieloetapowych kampanii działań z klientem (tzw.
lejków sprzedaży). CRM pozwala planować i automatyzować procesy obsługi klienta wraz z określaniem wartości i prawdopodobieństwa sukcesu transakcji. Operator ma dostęp do wszystkich informacji związanych
z historią współpracy z kontrahentem. Z tego poziomu
można sprawdzić aktualny stan płatności, upomnień,
historię transakcji, rezerwacji, zamówień i innych danych związanych z klientem. Do każdego kontaktu, zadania, konwersacji lub kampanii CRM i poszczególnych
jej etapów możliwe jest przywiązanie dowolnej ilości dokumentów rejestrowanych w systemie. Pozwala
to na szybki dostęp do informacji transakcyjnych związanych z daną sprawą wraz z analizą jej efektywności.
Do każdej informacji rejestrowanej w module CRM można przypisać dowolną ilość definiowalnych pól - atrybutów, pozwalających na ewidencję praktycznie dowolnej
informacji w systemie.
• W module CRM można tworzyć analizy pozwalające
określić, dlaczego działania z klientem nie zakończyły
się sukcesem.
• System rejestruje czas wprowadzania notatki o kontakcie z klientem, co pozwala na tworzenie rozbudowanych
analiz efektywności operatorów.
• Uwzględniając różne konteksty działań można tworzyć:
kampanie serwisowe, windykacyjne, zarządzania projektem, wizytami itp. podnoszące poziom satysfakcji
klientów.
• System pozwala na łączenie kampanii w łańcuchy
- np. jeżeli dla danego klienta kampania się zakończyła,
to automatycznie może on trafiać do kolejnej.
• Każdy operator ma wgląd do aktualnej listy zadań,
konwersacji i działań CRM związanych z klientami lub
kampaniami, w które jest zaangażowany.
• Na każdym etapie kampanii CRM system umożliwia
łatwe i szybkie generowanie mailingów do wybranych
kontrahentów.
• Dzięki definiowanym atrybutom system umożliwia
prowadzenie i analizę ankiet telemarketingowych.
• Każdy operator posiada swój terminarz, który pomaga w organizowaniu czasu pracy i zarządzaniu
zadaniami.
CDN XL działa w Lovely Look on-line w całej Polsce, dzięki czemu zyskaliśmy skuteczną kontrolę nad wszystkimi
oddziałami. Ponadto, zdecydowanie obniżyły się koszty
zarządzania firmą, także dzięki centralnemu systemowi zamówień. Udało nam się stworzyć sprawny program
lojalnościowy, wykorzystujący wiadomości SMS. Działa
krócej niż pół roku, a już mamy 20 tys. stałych klientów.
Dziennie rejestrujemy ok. 200 nowych.
Tomasz Bączyk, Prezes Lovely Look Sp. z o.o., Warszawa
7
CDN
Usprawnienie usług
Moduł Serwis i Remonty
8
Dedykowany firmom o rozbudowanych procesach serwisowych, gwarancyjnych, a także prowadzących gospodarkę remontową. Moduł pozwala na rejestrowanie,
obsługę i rozliczanie zleceń serwisowych lub remontowych z uwzględnieniem usług i czynności serwisowych,
materiałów koniecznych do realizacji zlecenia, kart pracy, kosztów dojazdów do miejsc serwisowych oraz obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną. Moduł umożliwia
zdefiniowanie serwisowanych obiektów wraz ze szczegółową ewidencją ich wyposażenia. Wyposażenie posiadane przez danego klienta może uzupełniać się automatycznie już w momencie sprzedaży rejestrując pełną
historię każdego urządzenia. Dzięki rejestracji tras i odległości między punktami serwisowanymi system automatyzuje proces rozliczania dojazdów wg definiowalnych stawek.
• Każda z usług wykonywanych w serwisie może mieć
zdefiniowaną dowolną ilość norm obejmujących
robociznę i surowce konieczne do jej wykonania.
• W module Serwis i Remonty w każdej chwili dostępna
jest pełna historia urządzenia.
• Raport Stopnia Realizacji zleceń serwisowych pozwala
na aktywne śledzenie stanu ich wykonania.
• System pozwala na rezerwację składników potrzebnych do realizacji danego zlecenia.
• Moduł Serwis i Remonty idealnie sprawdza się w obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej serwisowanych
urządzeń wspomagając planowanie przeglądów
technicznych.
Dzięki CDN XL nasi przedstawiciele handlowi mogą gromadzić i docierać do informacji rynkowych oraz szybko
wymieniać między sobą wiadomości o rynku, na którym
działamy. Efekt pracy naszych przedstawicieli w systemie CDN XL płynnie przekształca się w informację handlową a ta w księgową, dzięki czemu nie wykonujemy
podwójnych czynności. Łatwy dostęp do analizy zawartych w systemie informacji pozwala nam szybko podejmować strategiczne dla naszej firmy decyzje. Wdrożyliśmy rozwiązania specyficzne dla naszego rynku, których
nie moglibyśmy stosować w innych programach.
Hieronim Kędziora, Właściciel Z.U.H.FARMWET, Września
CDN XL
Efektywna obsługa procesów wytwarzania
Moduł Produkcja
Obsługuje zarówno kompletację, dekompletację oraz
rozbudowane i zaawansowane procesy produkcyjne.
Wykorzystując dostępne maszyny, narzędzia i inne zasoby, można wytworzyć zarówno produkty gotowe, jak
i półprodukty, czy podzespoły. Istnieje możliwość definiowania i łączenia ze sobą dowolnej ilości obiektów
(maszyny, ludzie, zespoły itp.), funkcji (realizowanych
przez obiekty), procesów (poszczególnych technologii produkcji) oraz czynności (do wykonania w ramach
technologii). System umożliwia definiowanie dla wyrobu wielu norm pozwalając na obsługę wielowariantowości składników surowcowych i usług wraz z przypisaniem dowolnych dokumentów w postaci elektronicznej
np. rysunki techniczne, karty procesów itp.
Dzięki kalendarzom związanym z poszczególnymi obiektami oraz dodatkowymi parametrami opisującymi ich
wydajności, możliwe jest planowanie i harmonogramowanie produkcji uwzględniające także procesy przestojów, zamówienia i plany sprzedaży oraz aktywne zlecenia produkcyjne.
System weryfikuje dostępność materiałów, umożliwia
wygenerowanie zapotrzebowania na brakujące części
i pozwala na automatyzację obsługi zleceń.
Każde zlecenie produkcyjne wyposażone jest w karty
pracy pozwalające ewidencjonować dodatkowe informacje niezbędne dla rozliczenia zlecenia i potrzeb ewidencji kadrowo-płacowej. Wycena produktów może odbywać się w oparciu o stałe ceny ewidencyjne, koszty
bezpośrednie użytych materiałów (odpowiedniej partii
pobranych surowców) lub wg szacunkowych kosztów
rzeczywistych uwzględniających surowce, materiały pomocnicze, użyte urządzenia, wykonaną pracę oraz narzuty (np. koszty stałe lub naliczane okresowo). Do rozliczania produkcji system udostępnia możliwość księgowania
kosztów materiałów bezpośrednich i stosowania kluczy
podziałowych m.in. rozksięgowania kosztów płac, amortyzacji czy kosztów wydziałowych. Może uwzględniać
również ewidencję i rozbijanie kosztów przezbrojeń linii produkcyjnej na zlecenie lub z uwzględnieniem ich
jako kosztów wspólnych. Istnieje także możliwość częściowej realizacji i rozliczenia zlecenia (sprzedaż produktów z niezamkniętego zlecenia).
System umożliwia rejestrowanie przebiegu produkcji
wraz z rozszerzoną informacją o pochodzeniu surowców, produktów i półproduktów na poziomie partii.
Rozwiązania programowe oraz integracja modułów w pełni potwierdziły słuszność wyboru tego oprogramowania.
CDN XL zawiera wiele użytecznych rozwiązań wspierających bieżącą działalność firmy, a możliwość tworzenia
dowolnych zestawień dla potrzeb analiz oraz dostępu
do niezbędnych informacji z dowolnego poziomu programu, znacząco podnosi jakość zarządzania firmą.
Marc Hennebert, Prezes Generic S.A., Warszawa
9
CDN
Elastyczne analizy
Raportowanie
Dzięki otwartej strukturze systemu możliwe jest stworzenie dowolnego zestawienia lub raportu opartego
na informacjach dostępnych w bazie danych. W systemie CDN XL zaimplementowano mechanizmy pozwalające całkowicie dowolnie konfigurować warstwę
raportów.
wane, eksportowane do innych zewnętrznych aplikacji, wysyłane pocztą e-mail, zapisywane w formatach
tekstu, arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel lub uniwersalnym języku opisu dokumentów – XML pozwalając na współpracę CDN XL z systemami EDI (Electronic
Data Interchange).
Definiowalne wydruki. Szybkie Raporty
SQL
Współpraca z Microsoft Office i Open
Office
System posiada rozbudowany pakiet standardowych
wydruków oraz w oparciu o szereg dedykowanych
do tego narzędzi, pozwala na modyfikacje i tworzenie zupełnie nowych raportów, wykresów i zestawień.
Ich wyniki mogą być przedstawiane na ekranie, druko-
Listy dostępne w systemie mogą być w łatwy sposób eksportowane do arkusza kalkulacyjnego. Podobnie z poziomu zewnętrznych aplikacji możliwe jest uzyskanie
informacji zapisanych w systemie wykorzystując mechanizmy importu danych.
10
Na korzyść rozwiązania przemawiały między innymi: bogata funkcjonalność, automatyzacja procesów biznesowych, możliwość zaawansowanych analiz controllingowych, możliwość budżetowania. Dzięki technologii,
którą wykorzystuje system CDN XL można śmiało powiedzieć, że dokonaliśmy trafnego wyboru. Obecnie mamy
w pełni zintegrowany system, duże możliwości analityczne, możliwość budżetowania i dzięki modułowi Controlling - szczegółowej analizy kosztów w poszczególnych
działalnościach spółki.
Adam Kocik, Dyrektor Finansowo-Administracyjny,
Czach Sp z o.o. – dealer Mercedes-Benz, Chrysler oraz Jeep, Rzeszów
CDN XL
Zaawansowane możliwości raportowania i analiz
Moduł Controlling
System CDN XL jest wyposażony w rozbudowany system wielowymiarowej analizy zdarzeń gospodarczych,
stanowiący fundament dla rachunkowości zarządczej i
controllingu. Opiera się on na opisie analitycznym dokumentów generowanych w systemie. Dokumenty te dekretowane są wymiarami standardowymi oraz dodatkowymi – definiowalnymi przez użytkownika.
Użytkownik może prowadzić analizy w dziedzinach
skupionych wokół zachodzących w firmie procesów
biznesowych. Możliwe jest prowadzenie analiz m.in.
dla obszarów sprzedaży, produkcji, zakupów, magazynów, płatności, wyników operacyjnych, czy analiz
księgowych.
Moduł pozwala na prowadzenie wielowymiarowych
analiz z wykorzystaniem Księgi Raportów – rozwiązania, którego rolą jest umożliwienie prostego tworzenia zestawień analitycznych nie tylko w formie tabel
przestawnych, czy wykresów, ale także map. Intuicyjny
interfejs użytkownika, łatwość nawigacji, wielojęzyczność, czy praca na wielu raportach jednocześnie powodują, że nawet osoba o niezaawansowanych umiejętnościach obsługi komputera może mieć wgląd do istotnych
informacji na temat funkcjonowania firmy.
Stworzone analizy mogą być publikowane np. w Internetowej Księdze Raportów – wewnętrznym portalu informacyjnym firmy. Ponadto system standardowo oferuje szereg predefiniowanych rozbudowanych zestawień
bazujących na informacjach dostępnych w poszczególnych obszarach analitycznych.
Bardzo istotną zaletą modułu jest możliwość prostego
tworzenia Kart Wyników (Business Scorecards) w oparciu o standardowe lub samodzielnie zbudowane Kluczowe Wskaźniki Efektywności). Ta funkcjonalność to doskonały sposób na jasne zdefiniowanie najważniejszych
celów przedsiębiorstwa, a także bieżące monitorowanie
stopnia realizacji przez firmę przyjętych założeń.
• System dostarcza kadrze zarządzającej pełen zestaw
informacji bez konieczności czekania na zaksięgowanie
dokumentów i raporty księgowości sprawozdawczej.
• Analizy controllingowe nie obciążają pracy operacyjnej
firmy.
• Intuicyjny dostęp do danych, zarówno z poziomu
aplikacji, jak i przeglądarki WWW.
• Automatyczna aktualizacja raportów nowymi danymi.
• Możliwość drążenia danych oraz podglądu informacji
bazowych.
Controlling
Analizy i Controlling
Klient
Controlling
Platforma Analityczna
Sprzedaż
Produkcja
Zamówienia
Zakupy
Magazyn
Płatności
Wynik Operacyjny
Księgowość
Internetowa
Księga Raportów
Business Scorecards
11
CDN
Zarządzanie wielowalutowe
Moduł Import
12
CDN XL obejmuje pełny obieg dokumentów importowych, począwszy od zamówień importowych, poprzez
faktury od dostawcy, przejście towaru przez skład celny,
aż do wprowadzenia zasobów do magazynu i odpowiedniego zaksięgowania dokumentów wraz z rozliczeniem
płatności. System umożliwia również przeprowadzenie
procedury importu w sposób uproszczony, z pominięciem składu celnego. Do dokumentów importowych należą: walutowe zamówienie do dostawcy, faktura importowa, SAD składu celnego, SAD, deklaracje INTRASTAT oraz
dokument przyjęcia zewnętrznego z importu. System
CDN XL jest zgodny z wymaganiami Unii Europejskiej
i pozwala na pełną obsługę transakcji wewnątrzwspólnotowych łącznie z automatyzacją procesów samorozliczenia podatku VAT, obsługą transakcji trójstronnych
oraz wszystkimi wymaganymi deklaracjami. CDN XL
umożliwia obsługę składów celnych, które są obiekta-
mi o strukturze zbliżonej do struktury magazynu. Jeśli
towar ma być umieszczony w składzie celnym i dopiero
z niego będzie odprawiany, sprzedawany lub przyjmowany do magazynu, wówczas procedura importowa dodatkowo poszerzana jest o dokument, wprowadzający
towar do składu celnego (SAD Składu Celnego - SSC).
• Dokumenty importowe mogą uwzględniać dodatkowe
koszty definiowalne przez użytkownika. Koszty te
mogą być rozbite na wszystkie lub wybrane pozycje
dokumentu.
• System pozwala na definiowanie kategorii celnych
wraz z informacją o kraju pochodzenia, dedykowanych
stawkach cła i akcyzy oraz kodu PCN.
W naszym przypadku, między innymi, ważne jest żeby system księgowy obsługiwał transakcje w walutach obcych,
ponieważ dokonujemy transakcji z licznymi podmiotami z różnych kontynentów. Moduł Księgowość Systemu
CDN XL nie tylko zapewnia sprawne rozliczanie takich
transakcji, ale dodatkowo daje możliwość obsługi tzw.
transakcji krzyżowych, czyli takich, gdzie np. za zobowiązanie w jednej walucie obcej płacimy inną walutą obcą.
Paweł Kupiec, Dyrektor Finansowy Fenix Metals Sp. z o.o., Tarnobrzeg
CDN XL
Inżynieria finansowa
Moduł Księgowość
System CDN XL pozwala na kompleksową obsługę księgową firmy zgodnie z Ustawą o Rachunkowości, jak również Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Moduł Księgowość pracuje
w oparciu o definiowalny, wielopoziomowy plan kont
posiadający strukturę drzewa. Dane księgowe mogą
być wprowadzane do bufora, w którym do momentu
zatwierdzenia dekretacji można je modyfikować. Możliwa jest symulacja wyników finansowych oraz uzyskanie dowolnych raportów uwzględniających informacje
wprowadzone do systemu, ale jeszcze nie zaksięgowane.
Zestawienia w module Księgowość mogą być tworzone
w oparciu o plan kont, wyniki innych zestawień lub konkretnych ich pozycji z uwzględnieniem definiowanych
zmiennych, wskaźników i zapisów w buforze. Procesy
dekretacji odbywają się z wykorzystaniem „inteligentnych” schematów księgowych - wzorców księgowań automatyzujących czynności powtarzalne. System obsługuje kontrolę kręgów kosztów w czasie rzeczywistym,
pozwala na dowolne klasyfikowanie i grupowanie kont
oraz wyposażony jest w szereg deklaracji i gotowych raportów. Dostępny w module Preliminarz Płatności pozwala na proaktywne zarządzanie przepływami finansowymi uwzględniając spodziewane terminy płatności
oraz planowane zobowiązania i należności. Moduł Księ-
gowość umożliwia pełną współpracę z systemami homebankingowymi pozwalając zarówno na eksport jak
i import przelewów. System oferuje wsparcie dla procesów windykacji, generowania upomnień i not odsetkowych wg różnych definiowalnych stóp.
• Integracja danych – wszystkie dokumenty wystawione
w innych modułach są od razu widoczne w księgowości. Użytkownik ma możliwość prześledzenia historii
transakcji i rozliczeń z kontrahentem, jak również
wglądu w obroty, stany kont na dowolny dzień roku
obrotowego z uwzględnieniem dowolnego okresu.
• Wielowalutowość – system automatycznie nalicza,
rozlicza i księguje różnice kursowe.
• Księgowania okresowe pozwalają na automatyzację
powtarzających się operacji np. przeksięgowania
kosztów, narzuty, itd.
• Moduł Księgowość pozwala na kreowanie kluczy
podziałowych wykorzystywanych m.in. w procesach
rozliczania produkcji.
• Oprócz standardowych zestawień np. wiekowanie
należności, system oferuje możliwość modyfikacji
i tworzenia nowych rozbudowanych raportów.
Dzięki systemowi CDN XL połączono on-line dwa zewnętrzne oddziały oraz dostęp do wspólnej bazy towarów i kontrahentów, co wpłynęło na zwiększenie efektywności
pracy. Otwartość i elastyczność systemu daje możliwości funkcjonalnych rozliczeń w magazynie, a powiązanie
z działem księgowości i importu dodatkowo usprawnia
obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.
Anna Kołodziejczyk-Mieciek, Prokurent Automatech, Sp. z o.o., Opacz-Kolonia
13
CDN
Ewidencja majątku firmy
Moduł Środki Trwałe
Umożliwia rejestrację składników majątku przedsiębiorstwa: środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz wyposażenia.
Podstawą ewidencji są definiowane księgi inwentarzowe
zorganizowane w wielopoziomową strukturę grup. Środek trwały może należeć do wielu grup, przy czym ma
jednoznacznie określony kod i symbol KŚT. Moduł pozwala na generowanie wszystkich dokumentów związanych z zarządzaniem środkami trwałymi (przyjęcie,
likwidacja, oddanie do remontu, zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej, przeszacowanie i innych). System pozwala na ustalenie częstotliwości generowania
odpisów amortyzacyjnych (miesięcznie, kwartalnie,
na koniec roku) z uwzględnieniem nietypowych okresów obrachunkowych. Moduł obsługuje dwutorowość
amortyzacji - równolegle dla celów księgowych i podatkowych metodami: liniową, degresywną lub jedno-
razową. Pozwala także na obsługę sezonowości wg aktywnych miesięcy lub wszystkich miesięcy w roku oraz
umożliwia korygowanie wstecz wartości początkowej
lub poszczególnych odpisów amortyzacyjnych. Zgodnie z wymaganiami Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości system pozwala na wycenę majątku
firmy wg wartości godziwej.
• Pełna historyczność środków trwałych pozwala na uzyskanie informacji o stanie majątku firmy na dowolny
dzień.
• Obsługa ewidencji i amortyzacji środków niskocennych.
• Moduł umożliwia zestawienie planowanych odpisów
amortyzacyjnych (wg planu amortyzacji) z odpisami
rzeczywistymi.
14
System w krótkim czasie usprawnił zarządzanie przepływem dokumentów oraz gospodarką magazynową. Znacznie poszerzono i udoskonalono procesy przyznawania
i kontroli wykorzystania limitów kredytowych oraz procesu zarządzania zapasami. Dzięki systemowi CDN XL
uzyskano zwiększenie przejrzystości informacji finansowo-księgowej oraz usprawnienie procesu egzekwowania
należności. System CDN XL umożliwił znaczne przyspieszenie procesów analitycznych w zarządzaniu firmą.
Jacek Mądry, Prezes Zarządu WSK Kraków Sp. z o.o., Kraków
CDN XL
Nowa jakość
Moduł Płace i Kadry
Obsługuje pełen zakres informacji kadrowo-płacowych:
od przyjęcia pracownika, poprzez wszelkie operacje dotyczące jego rozliczeń, aż do rozwiązania umowy o pracę i wyrejestrowania go z ubezpieczeń. Część kadrowa
pozwala na gromadzenie i przetwarzanie kompletu
informacji o pracowniku, m.in.: o jego wykształceniu,
członkach rodziny, danych podatkowych (progi, koszty uzyskania przychodu, ulga podatkowa), obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym, jak również o jego
zatrudnieniu w firmie oraz poza nią. Wszelkie zmiany zapamiętywane w danych kadrowych pracownika
tworzą historię jego zatrudnienia. Program pozwala
na definiowanie własnych słowników np. listy stanowisk, kody zawodów, a także dowolną ilość kalendarzy
- norm czasu pracy.
Część płacowa pozwala na szeroką swobodę w definiowaniu elementów wynagrodzeń, uzależnianiu ich wysokości od czasu pracy, nieobecności lub stażu pracy. W oparciu o informacje zawarte w części kadrowej
systemu generowane są wynagrodzenia dla pracowników z możliwością indywidualnego lub seryjnego naliczania wypłat, np. dla danego działu. Na podstawie
danych zapisanych w historii wykształcenia i zatrudnienia pracownika program wylicza m.in. przysługujący
mu limit urlopu wypoczynkowego. Wykorzystując mo-
duł Kadry i Płace wysłanie deklaracji ZUS do programu
Płatnik staje się procesem łatwym, niewymagającym
praktycznie żadnej konfiguracji. Oprócz ewidencji kadrowo-płacowej umożliwia rozliczanie m.in. umów cywilno-prawnych, właścicieli oraz posiada całą gamę deklaracji składanych do ZUS i deklaracji podatkowych.
System przygotowuje wypłaty gotówkowe i przelewy
na rachunki bieżące pracowników. Dla modułu Księgowość przygotowywana jest automatycznie informacja
o kosztach wynagrodzeń.
• Moduł Płace i Kadry umożliwia szeroki zakres wydruków. Oprócz deklaracji podatkowych, dostępne
są np.: umowy o pracę, świadectwa, listy pracowników
(pełne/skrócone), informacje o przyjęciach i zwolnieniach, badaniach okresowych, nieobecnościach, karty
pracy, struktury zatrudnienia, itd.
• Zgodność modułu z Prawem Pracy oraz jego bieżące
uaktualnienia do wciąż zmieniających się przepisów
gwarantują pewność w kontaktach z ZUS.
• W systemie można odwzorować podział pracowników
na poszczególne działy lub oddziały, tworząc strukturę
organizacyjną firmy.
• Program pozwala na obsługę akordowego systemu
wynagrodzeń.
System CDN XL dzięki swej skalowalności, szerokim możliwościom parametryzacji i rozbudowanej funkcjonalności został doskonale dostosowany do potrzeb i możliwości naszej firmy.
Piotr Bączyk, Dyrektor ds. informatyki Chata Polska SA, Poznań
15
CDN
Automatyzacja współpracy
iZam – Zamówienia Internetowe
Moduł Zamówień Internetowych pozwala na zdalną obsługę sieci sprzedaży w modelu Business to Business.
Każdy uprawniony kontrahent korzystający z Internetu ma możliwość sprawdzania aktualnego stanu swoich płatności, dostępności towarów, wolnego limitu
kredytowego lub historii transakcji. Dostęp do wybranych informacji może być definiowany indywidualnie
dla różnych operatorów od strony klienta. Klient może
wprowadzać nowe zamówienia oraz śledzić ich stan realizacji wraz z dostępem do dokumentów handlowych.
Zamówienie wprowadzone z poziomu Zamówień Internetowych automatycznie zapisywane jest w rejestrze
zamówień systemu CDN XL.
16
Z modułu iZam klient ma dostęp do aktualnych promocji, historii współpracy wraz z dokumentami źródłowymi
oraz sprawdzić, jakie towary są zarezerwowane. Ponadto, do każdego produktu może zostać dołączone zdjęcie, które pomoże w identyfikacji towaru.
Wygląd zewnętrzny modułu iZam może być dowolnie
modyfikowany i rozwijany przez administratorów systemu u klienta. Moduł iZam optymalizuje czas realizacji
zamówień i znacznie obniża koszty obsługi klienta.
Wdrożenie systemu CDN XL okazało się „strzałem w dziesiątkę”. Dzięki dużej elastyczności system dopasował się do naszych potrzeb. W pełni wykorzystujemy wszystkie zakupione moduły, co pomaga nam sprawnie i skutecznie zarządzać
firmą. Efektem wdrożenia CDN XL jest bieżąca informacja o
całej firmie dostępna praktycznie z dowolnego miejsca na
kuli ziemskiej. Dużym „plusem” jest bieżąca informacja na
temat nierzetelnych klientów firmy oraz możliwość śledzenia historii każdego klienta i towaru. W każdej chwili „pod
ręką” mamy całą historię transakcji, rozliczeń i rezerwacji.
Efektem wdrożenia jest również lepsze zarządzanie gospodarką materiałową i optymalizacja stanów magazynowych firmy.
Michał Bakuła, Pełnomocnik Firmy Pomorska Agencja Reklamowa, Gdańsk
CDN XL
Rozwój nowych kanałów sprzedaży
e-Sklep – sklep internetowy
Moduł e-Sklep to w pełni zintegrowany z systemem
CDN XL sklep internetowy o bogatej funkcjonalności
i intuicyjnym interfejsie. Ścisła współpraca z CDN XL
polega na bezpiecznej wymianie danych dotyczących
towarów, cen, kontrahentów i dokonywanych transakcji. Dzięki temu w codziennej pracy obsługa sklepu odbywa się w jednym miejscu.
Płatnosci.pl. Co więcej dostępna jest również pełna integracja z najpopularniejszą platformą aukcyjną w Polsce – Allegro. Jest to funkcjonalność umożliwiająca wystawienie produktów znajdujących się w CDN e-Sklep
w serwisie aukcyjnym, oraz rejestrująca fakt dokonania zamówienia na aukcji. CDN e-Sklep oferuje również możliwość integracji z porównywarkami cen oraz
pasażami handlowymi.
Intuicyjny, estetyczny oraz funkcjonalny interfejs graficzny w prosty sposób prowadzi użytkownika od przeglądania katalogów i list towarów do logowania i składania zamówień. Kupujący ma do dyspozycji wyszukiwarkę
pomocną w szybkim dotarciu do interesującego go towaru, zaś szczegółowe dane prezentowanych towarów oraz możliwość ich wydruku pozwalają na wnikliwą analizę oferty sklepu. Po autoryzacji użytkownik
otrzymuje również możliwość przeglądania historii dokonanych zakupów.
Właściciel CDN e-Sklep może wspomagać swoją sprzedaż dzięki prowadzeniu bieżących akcji marketingowych np. poprzez:
• Zarządzanie zawartością list: Promocje, Nowości,
Bestsellery
• Podłączanie własnych bannerów reklamowych
• Wysłanie newsletterów
• Umieszczanie przy każdym towarze list jego zamienników i akcesoriów
CDN e-Sklep umożliwia wybór predefiniowanych sposobów dostawy oraz form płatności. Możliwa jest również pełna integracja z najpopularniejszymi serwisami płatności takimi jak: eCard, AllPay, Przelewy24 lub
Moduł CDN e-Sklep dostępny jest w modelu usługowym, dzięki czemu klient nie ponosi dodatkowych
kosztów związanych ze sprzętem, zakupem licencji
czy aktualizacją.
17
Witryna sklepu internetowego
Panel administracyjny CDN e-Sklep
CDN
Sprawność i bezpieczeństwo
Moduł Administracja
Podstawowy moduł pozwalający na dostęp Użytkownika do systemu weryfikuje jednocześnie jego uprawnienia. Konieczny jest dla każdego jednoczesnego operatora logującego się do systemu. Operacyjnie stanowi
narzędzie dla Administratorów pozwalające na zarządzanie systemem CDN XL oraz jego szeroką parametryzację. Funkcje konfiguracji umożliwiają ustalenie
systemu słowników, ciągów numeracji, serii dokumentów oraz całą gamę właściwości i atrybutów różnych
obiektów. Określa się również zakres uprawnień dla
grup użytkowników lub poszczególnych operatorów
wraz z konfiguracją stanowisk komputerowych. Moduł dysponuje funkcjami pozwalającymi na śledzenie
aktywnych sesji programu, konfigurację serwera wydruków, drukarek fiskalnych, czytników kodów kreskowych, kolektorów danych i innych ustawień systemowych. Opcjonalne rozszerzenia modułu Administrator
pozwalają na elastyczne dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb klientów.
Moduł umożliwia również definiowanie dowolnych alertów opartych na zapisanych w systemie informacjach
np. alerty biznesowe, notatki informacyjne itp. Takie
informacje wysyłane mogą być automatycznie pocztą
elektroniczną lub za pomocą SMSów do grupy użytkowników lub konkretnego operatora.
Modelowanie Procesów – pozwala na indywidualne
definiowanie obiegu dokumentów, zadań, akcji i osób
odpowiedzialnych za zadanie. Każdy operator posiada swoją „skrzynkę” z dokumentami lub zadaniami, jakie ma wykonać.
• Administracja umożliwia podgląd danych w większości
modułów systemu.
• Definiowanie dokumentów oraz struktury firmy pozwala na dokładne dopasowanie systemu do potrzeb
różnych przedsiębiorstw.
Definiowanie Interfejsu – pozwala na łatwe ukrywanie lub uniemożliwianie edycji wybranych elementów
interfejsu systemu dla grup lub konkretnych operatorów. Umożliwia również określenie pól wymaganych
do wypełnienia.
Interfejs Programistyczny – rozbudowane możliwości dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb
klientów. Zawiera moduł Definiowania Interfejsu, pozwalając oprócz modyfikacji wyglądu systemu na kreowanie nowych widoków, funkcji i dedykowanych rozszerzeń funkcjonalnych systemu CDN XL.
18
Administracja
Definiowanie
Interfejsu
Modelowanie
Procesów
Interfejs
Programistyczny
CDN XL
Rozszerzenia funkcjonalne
System CDN XL oferuje wiele użytecznych rozszerzeń,
możliwości dopasowania produktu do indywidualnych
potrzeb klientów oraz całą gamę opcjonalnych - dodatkowych modułów usprawniających działalność firmy.
• CDN XL AGENT – aplikacja dla komputerów typu
Pocket PC, pozwala na zbieranie zamówień oraz prowadzenie sprzedaży przez mobilnych przedstawicieli
handlowych. Umożliwia również prowadzenie działań
promocyjno-marketingowych oraz szeroką analizę
i raportowanie zdobytych informacji.
• Funkcje EDI – wymiana danych w standardzie KML/ECOD
w zakresie współpracy z dostawcami i odbiorcami.
• Internetowe Aplikacje Pracownicze
•Intranetowe Karty Pracy – aplikacja współpracująca z modułem Płace i Kadry, pozwalająca
w prosty i wygodny sposób rejestrować czas pracy
pracowników oraz opisywać go analitycznie przez
osoby do tego upoważnione.
•Intranetowy Podzielnik Wynagrodzeń – aplikacja
współpracuje z modułami Płace i Kadry oraz Księgowość i Controlling. Pozwala na rejestrowanie
i dekretację analityczną podzielnika wynagrodzeń
dla pracowników.
•Intranetowy RCP - aplikacja pozwala na rejestrację
i ewidencję czasu pracy pracowników z poziomu
interfejsu intranetowego.
•Intranetowy Moduł Nieobecności – aplikacja
pozwala na planowanie, zatwierdzanie, rejestrowanie i raportowanie nieobecności pracowników
w zadanych okresach czasu.
•Aplikacje Zewnętrzne – system CDN XL może
współpracować z dowolnymi zewnętrznymi
aplikacjami poprzez interfejs API (Aplication Programming Interface) umożliwiając obsługę nawet
bardzo specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
Rozszerzenia funkcjonalne
CDN XL AGENT
Funkcje EDI
Internetowe Aplikacje
Pracownicze
Zamówienia
Mechanizm Wymiany Danych
Intranetowe Karty Pracy
Zamówienia i Sprzedaż
Współpraca z Dostawcami
Intranetowy RCP
Analizy
Współpraca z Odbiorcami
Intranetowy Podzielnik
Wynagrodzeń
Intranetowy
Moduł Nieobecności
19
Comarch
Al. Jana Pawła II 41 g
31-864 Kraków
Polska
tel: +48 12 681 43 00 wew. 1
fax: +48 12 687 71 00
e-mail: [email protected]
Polska
Kraków, Gdańsk,
Katowice, Lublin,
Łódź, Poznań, Szczecin,
Warszawa, Wrocław
Belgia Bruksela
Finlandia Helsinki
Francja Lille
Niemcy Drezno
Litwa Wilno
Panama Panama City
Rosja Moskwa
Słowacja Bratysława
Zjednoczone Emiraty
Arabskie Dubaj
Ukraina Kijów
USA Chicago, Miami
www.cdn.pl
www.comarch.pl/cdn
www.comarch.com www.comarch.pl www.comarch.de www.comarch.ru
Comarch jako lider na rynku oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem posiada w swojej ofercie oprogramowanie zaspokajające potrzeby
firm różnych wielkości. Od jednoosobowej działalności przez małe i średnie firmy do bardzo dużych przedsiębiorstw. Nasze systemy pracują zgodnie
z przepisami, pozwalają efektywnie zarządzać firmą dając gwarancje i pewność w kontaktach z Urzędami nie zapominając o najważniejszym – Kliencie.
Bogata funkcjonalność pozwala zwiększyć potencjał i efektywność działań
każdej firmy na polskim i zagranicznych rynkach. Z naszych systemów korzysta ponad 50 000 przedsiębiorstw różnej wielkości.
Spółka ComArch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 7.960.596,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości.
NIP: 677 - 00 - 65 - 406
Copyright © Comarch 2006. Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek
formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych
systemów, a także tłumaczona na jakikolwiek język bez pisemnej zgody Comarch S.A. (Wydawca). Wydawca dołożył wszelkich starań, aby
informacje zawarte w tym dokumencie były zgodne z prawdą oraz wolne od błędów i braków. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mogą nie być zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Znaki handlowe „Comarch” są wyłączną własnością Comarch SA i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Wydawcy.
Pozostałe znaki handlowe są własnością poszczególnych firm.
PL-2007.12