Instrukcja Użytkownika systemu CMS
Transkrypt
Instrukcja Użytkownika systemu CMS
Instrukcja Użytkownika systemu CMS podportal.sochaczew.pl firmy webstruments.pl Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 1 of 45 Spis treści 1. Wprowadzenie do CMS. .............................................................................. 3 a. Logowanie. .................................................................................................. 4 b. Menu części CMS. ........................................................................................ 5 2. Ustawienia. .................................................................................................. 7 3. Schemat kolorów. ........................................................................................ 9 4. Struktura stron. ......................................................................................... 10 a. Dodawanie zakładki.................................................................................... 11 b. Zawartość strony (zakładki): treść statyczna. ............................................ 12 5. Wiadomości. .............................................................................................. 13 6. Wydarzenia. ............................................................................................... 17 7. Przetargi. ...................................................................................................20 8. Galeria zdjęć. ............................................................................................. 22 a. Galeria zdjęć w części publicznej. .............................................................. 24 9. Ankiety....................................................................................................... 28 10. Treści statyczne. ........................................................................................ 32 11. Księga gości. .............................................................................................. 33 12. Newsletter.................................................................................................. 34 13. Statystyki odwiedzin. ................................................................................. 36 14. Profil. ......................................................................................................... 37 15. Funkcje edytora tekstowego. ..................................................................... 38 a. Wstawianie/edytowanie linku. .................................................................. 39 b. Wstawianie/edytowanie obrazu. ...............................................................40 c. Wstawianie pliku ....................................................................................... 42 16. Inne użyteczne informacje......................................................................... 44 Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 2 of 45 1. Wprowadzenie do CMS. CMS to część portalu służąca do zarządzania częścią publiczną. Portal dostępny przez przeglądarkę, po zalogowaniu istnieje możliwość zarządzania zawartością i strukturą portalu w części CMS część Publiczna – dostępna dla wszystkich część CMS – dostępna po zalogowaniu Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 3 of 45 a. Logowanie. Aby zalogować się do części CMS w pasku adresowym przeglądarki internetowej należy wpisać adres pod portalu według reguły: nazwapodportalu.sochaczew.pl/authenticate Zalecamy korzystanie z przeglądarki internetowej Chrome (pobierz) lub MozillaFirefox (pobierz) Pojawi się okienko do logowania, w którym należy wpisać adres email i hasło, a następnie kliknąć zaloguj się Jeśli zapomniałeś hasła kliknij reset hasła – na wskazany adres e-mail dotrze hasło tymczasowe (czasami wiadomość z hasłem może zapodziać się w folderze SPAM). Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 4 of 45 b. Menu części CMS. Po zalogowaniu jesteśmy domyślnie przenoszeni do CMS, a także domyślnie dostępna jest opcja dodawania Notatek. Notatka służy do porozumiewania się pomiędzy osobami mającymi dostęp do części CMS portalu; notatki nie są widoczne w części publicznej. Po zalogowaniu do części CMS portalu Notatka jest od razu widoczna. Lista administratorów pod portalu. Lista notatek. Kliknij Usuń, aby zlikwidować notatkę. Aby dodać nową notatkę kliknij w prawym górnym rogu nowa notatka (pojawi się okno do wpisania treści) albo od razu wpisz w okno Treść tekst notatki i kliknij Dodaj. Aby zrezygnować kliknij Anuluj. Menu CMS. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 5 of 45 Link umożliwiający powrót z części CMS do części publicznej portalu. Link umożliwiający zmianę wyglądu pod portalu (nazwa serwisu, słowa kluczowe, baner, kolor tła, elementy strony, edycja stopki). Zmiana kolorów elementów pod portalu. Zarządzanie strukturą Menu, które jest widoczne w części publicznej portalu. Edycja i zarządzanie wiadomościami. Edycja i zarządzanie wydarzeniami. Edycja i zarządzanie przetargami. Tworzenie i zarządzanie galeriami zdjęć. Tworzenie i edycja ankiet. Zarządzanie stronami (zakładkami) o zawartości „treść statyczna”. Zarządzanie wpisami w Księdze Gości. Dodawanie, edycja i zarządzanie newsletterem. Zestawienie statystyk odwiedzin pod portalu. Profil użytkownika umożliwia zmianę hasła. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 6 of 45 2. Ustawienia. Uzupełnij słowa kluczowe, dzięki którym łatwiej będzie odnaleźć pod portal w wyszukiwarce. Wpisz nazwę serwisu (pod portalu); będzie ona widoczna na górze ekranu części CMS. Przygotuj baner pod portalu w formacie jpg wielkości 1000x143 pikseli i załaduj go w tym miejscu: Aby zmienić kolor tła serwisu wybierz na panelu odpowiedni kolor (poprzez suwaki bądź wpisanie odpowiednich wartości koloru). Aby ustawić grafikę jako tło zaznacz grafika jako tło i wybierz odpowiedni plik graficzny. Ustal w jaki sposób ma być powielana grafika (wybór: poziomo i pionowo skutkuje zapełnieniem całego tła grafiką). Aby skorzystać z przygotowanej grafiki kliknij archiwum.zip zapisz na swoim komputerze i wyodrębnij pliki, po czym kliknij Wybierz plik. Możesz też skorzystać z grafiki dostępnej w internecie Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 7 of 45 Wygląd elementów w części publicznej. Dalsza część Ustawień. Po wybraniu wszystkich ustawień koniecznie kliknij Zapisz zmiany bądź Anuluj, aby zrezygnować ze zmian. W tej części Ustawień decydujesz poprzez zaznaczenie lub odznaczenie, który z elementów ma być widoczny w części publicznej portalu. Tutaj także edytujesz treść Stopki. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 8 of 45 3. Schemat kolorów. W zakładce schemat kolorów określisz kolory poszczególnych elementów pod portalu. Możesz skorzystać z gotowych zestawów kolorystycznych lub określić samodzielnie kolor dla wybranego elementu. Link do strony z zestawami kompatybilnych kolorów. Zaznacz preferowany zestaw kolorów i kliknij Zapisz zmiany. Automatycznie pokaże się druga zakładka Schemat kolorów, w której można, ale nie trzeba, zmienić kolor elementu strony. Jeśli nie jest to konieczne kliknij w menu CMS Powrót do portalu i sprawdź efekt wprowadzonych zmian. Wybierz na panelu preferowany kolor (możesz wpisać wartość koloru). Każdy z elementó, którego barwę można zmienić ma oddzielny panel. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 9 of 45 4. Struktura stron. Struktura stron to miejsce, w którym tworzy się zakładki, określa ich zawartość i kolejność. Widok CMS. Kliknij zmiana kolejności stron pierwszego poziomu, aby zmienić kolejność zakładek głównych (czyli w tym przykładzie zakładek: O nas, Kontakt, Nasze osiągnięcia). Kliknij Nowa strona pierwszego poziomu, aby utworzyć zakładkę. Po najechaniu kursorem na wybraną zakładkę masz możliwość zarządzania nią: możesz dodać nową podstronę, możesz edytować dane zakładki (nazwę, status, treść), możesz zmienić kolejność jej podstron, a także usunąć całą zakładkę. Jeśli zakładka główna ma podstrony, aby ją usunąć najpierw musisz usunąć wszystkie jej podstrony. Widok w części publicznej. Uwaga! * Nie jest możliwa zmiana poziomu gotowej już strony (zakładki) z pierwszego na drugi, i na odwrót. Należy usunąć stronę i dodać ją na właściwą pozycję. * Aby usunąć stronę pierwszego poziomu, która posiada podstrony, w pierwszej kolejności należy usunąć wszystkie podstrony. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 10 of 45 a. Dodawanie zakładki. Po kliknięciu pojawi się następujący widok: Określ tytuł zakładki, jej status (aktywna=widoczna, ukryta=niewidoczna w części publicznej), a także zawartość, po czym kliknij Dodaj (jeśli chcesz ja utworzyć) lub Anuluj(jeśli rezygnujesz). W trakcie tworzenia zakładki (strony) możesz ustawić jej status na ukryty i dopiero po zakończeniu (lub akceptacji) zmienić na status aktywna (w edycji). Zawartość strony (zakładki) oznacza: Uwaga! * Zawartość strony można określić tylko raz – podczas tworzenia strony (zakładki). Służy do zgrupowania stron o określonej tematyce (nie jest linkiem). Strona edytowana i tworzona jak dokument Worda (po wybraniu tej zawartości domyślnie przejdziesz do edycji treści). Zawartością strony będą dodane poprzez moduły (menu CMS) wszystkie wiadomości, wydarzenia, przetargi, galerie, ankiety. Po kliknięciu w zakładkę zostaniemy przekierowani pod wybrany adres strony. Strona będzie miała postać księgi gości. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 11 of 45 b. Zawartość strony (zakładki): treść statyczna. Po określeniu tytułu i zawartości strony jako treść statyczna pojawi się edytor, który służy do uzupełnienia treści strony. (Edytor ma podobne funkcje jak popularny Word; szczegółowy opis funkcji znajduje się na str.39 niniejszej instrukcji). Po wpisaniu i sformatowaniu tekstu, określ filtr i koniecznie kategorię (przynajmniej jedną), która identyfikuje zawartość strony. Opisz dokonane zmiany (pozwoli to na utworzenie historii zmian strony – zakładki) i kliknij Zapisz zmiany, aby zaakceptować utworzenie strony/zakładki. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 12 of 45 5. Wiadomości. Po wejściu w menu CMS do modułu Wiadomości pojawi się lista wszystkich dodanych wiadomości. Aby wyszukać wcześniej dodaną wiadomość wpisz jej tytuł, określ status lub filtr i kliknij Filtruj. Po kliknięciu pomarańczowych strzałek przy tytule wiadomości wyświetli się informacja o dacie dodania i o osobie dodającej, a także link umożliwiający osadzenie wiadomość w treści statycznej. Kliknij tutaj, aby dodać nową wiadomość. Patrz: następna strona niniejszej instrukcji. Kliknij, aby edytować bądź usunąć wiadomość. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 13 of 45 Edytor tekstowy ma podobne funkcje jak popularny Word; szczegółowy opis funkcji znajduje się na str.39 niniejszej instrukcji. Wpisz tytuł i treść wiadomości. Określ datę publikacji – może to być także data wsteczna lub przyszła. Ustawienie przyszłej daty oznacza, że wiadomość ukaże się na portalu w określony dzień. (po najechaniu na datę pokaże się kalendarz, z którego możesz łatwo wybrać dzień). Zaznacz filtr lub filtry, czyli określ do kogo skierowana jest wiadomość. Zaznacz jedną lub więcej kategorię, która dotyczy treści wiadomości. Jeśli chcesz, aby wiadomość została wyeksponowana zaznacz top news. Jeśli chcesz dodać zdjęcia do wiadomości zaznacz Galeria pod treścią wiadomości, a następnie wybierz zdjęcia klikając Wgraj z dysku. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 14 of 45 Widok wiadomości w części publicznej (pod portal). Wiadomość w formie top news. W oknie zmieści się max. 5 top newsów. Po dodaniu 6-tej wiadomości top news najstarsza zostanie automatycznie usunięta. „Zwykłe” wiadomości będą widoczne poniżej. Można je filtrować poprzez określone w trakcie dodawania kategorie. Po kliknięciu w wiadomość pojawia się jej pełna treść i ewentualnie dodane zdjęcia. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 15 of 45 Widok wiadomości w części publicznej (strona główna sochaczew.pl). Portal sochaczew.pl podzielony jest na 4 filtry – grupy docelowe, do których skierowane są informacje. Jeśli podczas dodawania wiadomości i wydarzeń, zaznaczysz filtr: Mieszkaniec i/lub Turysta i/lub Przedsiębiorca – automatycznie znajdą się one na liście wiadomości/wydarzeń w wybranym filtrze. Jedynie filtr Miasto jest moderowany tzn., że moderator decyduje, które wiadomości i wydarzenia się w nim pojawią. Dokładne określenie kategorii wiadomości / wydarzenia pozwoli użytkownikowi na sprawnniejsze wyszukanie interesujących go treści. Wiadomości spływające z pod portali. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 16 of 45 6. Wydarzenia. Po wejściu w menu CMS do modułu Wydarzenia pojawi się lista wszystkich dodanych wydarzeń. Aby wyszukać wcześniej dodane wydarzenie wpisz jego tytuł, określ status lub filtr i kliknij Filtruj. Po kliknięciu pomarańczowych strzałek przy tytule wydarzenia wyświetli się informacja o dacie dodania i o osobie dodającej, a także link umożliwiający osadzenie wydarzenia w treści statycznej. Kliknij tutaj, aby dodać nowewydarzenie. Patrz: następna strona niniejszej instrukcji. Kliknij, aby edytować bądź usunąć wydarzenie. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 17 of 45 Wpisz tytuł i treść wydarzenia. Określ datę publikacji – może to być także data wsteczna lub przyszła. Ustawienie przyszłej daty oznacza, że wydarzenie ukaże się na portalu w określony dzień. (po najechaniu na datę pokaże się kalendarz, z którego możesz łatwo wybrać dzień). Określ datę wydarzenia, godziny rozpoczęcia i ewentualnie zakończenia wydarzenia, a także miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie. (Po najechaniu na datę pokaże się kalendarz, a po najechaniu na czas ropoczęcia/zakońćzenia wydarzenia pojawią się suwaki do ustawienia godziny). Zaznacz filtr lub filtry, czyli określ do kogo skierowana jest wydarzenie. Zaznacz jedną lub więcej kategorię, która dotyczy treści wydarzenia. Jeśli chcesz dodać zdjęcia do wydarzenia zaznacz Galeria pod treścią wydarzenia, a następnie wybierz zdjęcia klikając Wgraj z dysku. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 18 of 45 Widok wydarzeń w części publicznej (pod portal). Dokładne określenie kategorii wydarzenia pozwoli użytkownikowi na sprawnniejsze wyszukanie interesujących go treści. Aby obejrzeć szczegóły wydarzenia należy kliknać w wybrane wydarzenie bądź na zaznaczoną datę w kalendarzu. Podobnie jak w przypadku dodawania wiadomości; jeśli podczas dodawania wydarzeń, zaznaczysz filtr: Mieszkaniec i/lub Turysta i/lub Przedsiębiorca – automatycznie znajdą się one na liście wydarzeń w wybranym filtrze w portalu sochaczew.pl Jedynie filtr Miasto jest moderowany tzn., że moderator decyduje, które wydarzenia się w nim pojawią. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 19 of 45 7. Przetargi. Po wejściu w menu CMS do modułu Przetargi pojawi się lista wszystkich dodanych przetargów. Aby wyszukać wcześniej dodany przetarg wpisz jego tytuł, określ status lub filtr i kliknij Filtruj. Po kliknięciu pomarańczowych strzałek przy tytule przetarguwyświetli się informacja o dacie dodania i o osobie dodającej, a także link umożliwiający osadzenie przetargu w treści statycznej. Kliknij tutaj, aby dodać nowy przetarg. Patrz: następna strona niniejszej instrukcji. Kliknij, aby edytować bądź usunąć przetarg. Uwaga! * Aby przetarg był widoczny w pod portalu należy utworzyć stronę (zakładkę), której zawartość trzeba zdefiniować jako przetargi. Wówczas do tej strony (zakładki) „wpadną” wszystkie utworzone przetargi. I / LUB * Za pomocą linka przetargu (patrz powyżej) można osadzić go w dowolnej stronie (zakładce) o zawartości treść statyczna lub w wiadomości, wydarzeniu (patrz strona 26). Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 20 of 45 Edytor tekstowy ma podobne funkcje jak popularny Word; szczegółowy opis funkcji znajduje się na str.39 niniejszej instrukcji. Przy jego pomocy możesz dodać np. plik do treści przetargu. Wpisz tytuł i treść przetargu. Określ datę publikacji – może to być także data wsteczna lub przyszła. Ustawienie przyszłej daty oznacza, że przetarg ukaże się na portalu w określony dzień (po najechaniu na datę pokaże się kalendarz, z którego można łatwo wybrać dzień). Określ datę rozpoczęcia i zakończenia przetargu. Wybierz filtr, czyli określ do kogo skierowana jest informacja o przetargu. Zaznacz jedną lub więcej kategorię, która dotyczy treści przetargu. Jeśli chcesz dodać zdjęcia do przetargu zaznacz Galeria pod treścią przetargu, a następnie wybierz zdjęcia klikając Wgraj z dysku. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 21 of 45 8. Galeria zdjęć. Po wejściu w menu CMS do modułu Galeria zdjęć pojawi się lista wszystkich dodanych galerii. Uwaga! W tym miejscu nie pojawią się zdjęcia dodane podczas tworzenia wiadomości, wydarzeń czy przetargów. Zanim dodasz zdjęcia do galerii warto je zmniejszyć – szczególnie ze względu na komfort Użytkownika Zalecane wymiary to 800 pikseli szerokości na 600 pikseli wysokości, rozmiar do 200 KB, format JPG; przy takich rozmiarach obrazka w pod portalu wystarczy miejsca na ok. 2560 zdjęć Aby wyszukać wcześniej dodaną galerię wpisz jej tytuł, określ status lub filtr i kliknij Filtruj. Kliknij, aby dodać nową galerię (patrz: strona poniżej niniejszej instrukcji) lub zmienić kolejność istniejących galerii. Zarządzanie galerią. Po kliknięciu pomarańczowych strzałek przy tytule galeriiwyświetli się informacja o dacie dodania i o osobie dodającej, a także link umożliwiający osadzenie galerii w treści statycznej. Uwaga! * Aby galeria był widoczna w pod portalu należy utworzyć stronę (zakładkę), której zawartość trzeba zdefiniować jako galeria. Wówczas do tej strony (zakładki) „wpadną” wszystkie utworzone galerie. I / LUB * Za pomocą linka galerii (patrz powyżej) można osadzić ją w dowolnej stronie (zakładce) o zawartości Webstruments.pl treść statyczna. PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 22 of 45 Pierwszy krok: uzupełnij podstawowe dane – tytuł i opis całej galerii. Drugi krok: dodaj zdjęcia klikając Wgraj z dysku. Kliknij Dodaj, aby przejść do drugiego kroku, czyli dodawania zdjęć. Możesz wgrać naraz kilka/kilkanaście/kilkadziesią zdjęć. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 23 of 45 a. Galeria zdjęć w części publicznej. 1. Jeżeli w ustawieniach (menu CMS) zaznaczona jest opcja Galeria na głównej stronie portalu, zdjęcia pokażą się w następującej postaci po prawej stronie portalu (część publiczna): 2. Aby zdjęcia pokazały się w zakładce, podczas tworzenia zakładki określ jej zawartość jako galeria. Ale pamiętaj, że wszystkie galerie, które dodasz znajdą się w tej zakładce. Jeśli dwie zakładki będą miały zawartość galeria, wówczas w obu będą znajdować się te same galerie. Zakładka o nazwie „Galeria” i zawartości galeria i lista wszystkich dodanych galerii wraz datą dodania. Po kliknięciu w tytuł (np. Dyskoteka Hallowen) następuje przejście do konkretnej galerii zdjęć. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 24 of 45 3. Możesz też osadzić konkretną galerię w dowolnym miejscu na stronie (w dowolnej zakładce o zawartości treść statyczna) za pomocą linka. Utwórz galerię, kliknij w strzałki – pojawią się jej szczegóły, i skopiuj jej link. Wybierz treść startyczną (zakładkę), w której chcesz umieścić daną galerię, kliknij Edytuj. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 25 of 45 Zaznacz tekst, pod którym chcesz, aby pokazała się galeria ( w tym przykładzie to słowo tutaj); kliknij ikonkę Wstaw/edytuj link (pojawi się okienka jak poniżej). W tym miejscu wklej link galerii. Możesz także wpisać tytuł, który wyświetli się po najechaniu na link. Możesz wybrać gdzie ma się otworzyć galeria. Kliknij Wstaw, aby potwierdzić. … i Zapisz zmiany. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 26 of 45 Widok w części publicznej. W identyczny sposób możesz umieścić także link do konkretnej wiadomości, wydarzenia, przetargu czy ankiety. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 27 of 45 9. Ankiety. Po wejściu w menu CMS do modułu Ankiety pojawi się lista wszystkich stworzonych ankiet. Aby wyszukać wcześniej stworzoną ankietę wpisz jej tytuł, określ status i kliknij Filtruj. Kliknij, aby stworzyć nową ankietę (patrz: strona poniżej niniejszej instrukcji). Zarządzanie ankietą. Po kliknięciu pomarańczowych strzałek przy tytule ankiety wyświetli się informacja o dacie dodania i o osobie dodającej, a także link umożliwiający osadzenie ankiety w treści statycznej. Uwaga! * Aby ankieta była widoczna w pod portalu należy utworzyć stronę (zakładkę), której zawartość trzeba zdefiniować jako ankiety. Wówczas do tej strony (zakładki) „wpadną” wszystkie opublikowanw ankiety. I / LUB * Za pomocą linka ankiety (patrz powyżej) można osadzić ją w dowolnej stronie (zakładce) o zawartości treść statyczna lub w wiadomości, wydarzeniu (patrz strona 26). Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 28 of 45 W pierwszej kolejności określ tytuł i dodaj opis ankiety. Możesz także ustawić do kiedy ankieta ma być aktywna (data zakończenia. Po kliknięciu Zapisz zmiany automatycznie przejdziesz do dodawania pierwszego pytania. W drugim kroku dodaj pytanie, określ rodzaj odpowiedzi z listy rozwijanej i dodaj możliwe odpowiedzi; pamiętaj, aby oddzielić je średnikiem, czyli ; Po kliknięciu Zapisz zmiany pokaże się lista pytań ankiety. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 29 of 45 Teraz możesz dodać kolejne pytanie lub zmienić kolejność pytań (najedź po prostu kursorem na pyatnie i przesuń je w dół lub w górę), lub możesz także edytować/usunąć pytanie. Jeśli zmieniałeś kolejność pytań kliknij Zapisz nową kolejność, a następnie Powrót, aby powrócić do listy ankiet. Aby ankieta pojawiła się na stronie należy ją opublikować: kliknij edytuj podstawowe dane i zmień status ankiety na opublikowana. Uwaga! Po opublikowaniu ankiety dalsze zmiany nie będą już możliwe. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 30 of 45 Widok w części publicznej. W części CMS, w module Ankiety, klikając na liście ankiet Wyniki możesz sprawdzić rezultat ankiety Pamiętaj! * Aby ankieta była widoczna w pod portalu należy utworzyć stronę (zakładkę), której zawartość trzeba zdefiniować jako ankiety. Wówczas do tej strony (zakładki) „wpadną” wszystkie opublikowanw ankiety. I / LUB * Za pomocą linka ankiety można osadzić ją w dowolnej stronie (zakładce) o zawartości treść statyczna lub w wiadomości, wydarzeniu (patrz strona 26). Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 31 of 45 10. Treści statyczne. Po wejściu w menu CMS do modułu Treści statyczne pojawi się lista wszystkich stworzonych stron (zakłądek) o zawartości treść statyczna. Kliknij Edytuj, aby szybko i sprawnie przejść do edycji konkretnej strony (zakładki) o zawartości treść statyczna. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 32 of 45 11. Księga gości. Aby księga gości była dostępna dla Użytkowników w części publicznej, w pierwszej kolejności utwórz stronę (zakładkę) w Strukturze stron o zawartości księga gości. Po wejściu w menu CMS do modułu Księga gości pojawi się lista wszystkich dodanych przez Użytkowników wpisów. Jeśli ktoś doda nowy wpis nie pojawi on się w części publicznej dopóki nie zostanie zaakceptowany przez administratora pod portalu. W menu CMS po lewej stronie w postaci czerwonej cyfry w nawiasie przy linku Ksiega gości pojawi się informacja o ilości nowych wpisów. Każdy wpis można edytować i zmienić jego status na widoczny lub ukryty bądź po prostu można go usunąć jeśli nieadekwatny, niegrzeczny, itp. Jedynie zmiana statusu z nowy na widoczny sprawi, że wpis pojawi się w części publicznej pod portalu. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 33 of 45 12. Newsletter. Po wejściu w menu CMS do modułu Newsletter pojawi się lista utworzonych newsletterów. Zielone pole oznacza, że newsletter został wysłany. Kliknij, aby dodać nowy newsletter (patrz strona poniżej). Edycja tytułu oraz treści newslettera, a także mozliwość zaznaczenia opcji: wyślij automatycznie po zapisaniu zmian. Kliknięcie powoduje wysłanie newslettera do wszystkich osób, które zgodziły się go otrzymywać . Umożliwia wysłanie newslettera tylko na podane adresy e-mail. Powoduje usunięcie newslettera. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 34 of 45 Widok części publicznej. Ta liczba oznacza ilość respondentów, czyli osób, które zapisały się, aby otrzymywać newsletter poprzez wpisanie swojego maila w części publicznej. Wystarczy wypełnić pola (tytuł, treść) i kliknać zapisz zmiany. Jeśli zaznaczysz opcję wyślij automatycznie newsletter po dodaniu, wiadomości zostanie od razu wysłana do respondentów. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji i klikniesz zapisz zmiany zawsze będziesz mógł wysłać newsletter w późniejszym czasie. W obu przypadkach newsletter pojawi się na liście. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 35 of 45 13. Statystyki odwiedzin. Zebrane dane dotyczą ostatniego miesiąca. Liczba page requests oznacza liczbę wejść na stronę (wszystkich wywołań strony – odświeżeń). Liczba unique users oznacza liczbę wejść na stronę użytkowników o unikalnych (innych) adresach IP. Liczba odwiedzin konkretnej strony. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 36 of 45 14. Profil. Zakładka menu CMS Profil służy do zmiany hasła. W tym miejscu wpisz hasło, które aktualnie używasz do logowania. W tych dwóch polach wpisz nowe hasło, pamietając o wskazaniach dotyczących jego formy. Po kliknięciu Zmień hasło, przy następnym logowaniu skorzystaj już z nowego hasła Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 37 of 45 15. Funkcje edytora tekstowego. Funkcje edytora tekstowego dostępnego w części CMS są identyczne jak funkcje w Wordzie – możemy do dokumentów dodać np. zdjęcia, pliki do ściągnięcia, podlinkować słowo/fragment, adres strony www, itp. Rozmiar i rodzaj Pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie Opcje wyrównania tekstu czcionki, kolor i tło tekstu Wstaw linię (przerwę między stronami) Wklej twardą spację Wklej z Worda Edytuj źródło HTML Lista nienumerowana; numerowana Wstaw linię poziomą Wstawianie tabeli i opcje dot. tabeli Indeks dolny, górny Wstaw niestandardowy znak Drukuj Włącz/wyłącz graficzną kontrolę pisma Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 38 of 45 a. Wstawianie/edytowanie linku. Ikona obok usuwa link (wcześniej zaznacz odpowiedni fragment). Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać link i kliknij ikonkę zaznaczoną na żółto. Pojawi się okienko; 1. Wpisz adres strony. 2. Wybierz, gdzie ma się wyświetlać (warto wybrać nowe okno – jest to wygodniejsze dla użytkowników). 3. Dodaj tytuł (może to być adres strony, opis), który będzie się wyświetlał po najechaniu kursorem na tekst. 4. Kliknij „wstaw”, aby zaakceptować lub „anuluj” działanie. Widok w części publicznej. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 39 of 45 b. Wstawianie/edytowanie obrazu. Naciśnij ikonkę „wstawianie/edycja obrazu” po czym od razu przejdź do zakładki „galeria”. W tym miejscu widoczne będą dostępne obrazy; kliknij na obrazek, który chcesz wstawić w dokument. Jeśli chcesz możesz wgrać nowe obrazy. Przejrzyj dostępne lokalizacje i wgraj obraz. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 40 of 45 Po wybraniu grafiki automatycznie przejdziesz w zakładkę „ogólny”. URL obrazka także załaduje się automatycznie. Można, ale nie trzeba uzupełniać wartości dla pól: Opis obrazka, Tytuł Warto to zrobić dla dobrego pozycjonowania strony lub dla osób korzystających z przeglądarek tekstowych. Uwaga! Chcąc wtsawić obrazek typu GIF, wystarczy, że skopiujesz jedgo adres URL i wkleisz w pole URL obrazka. W zakładce „prezentacja” możesz zmienić właściwości obrazka. W tym polu możemy zmienić rozmiar obrazka. Warto zachować jego proporcję. PAMIĘTAJ, że przeskalowanie obrazka może wpłynąć na jego jakość. Te pozycje służą do zmiany graficznej reprezentacji obrazka na stronie. Można nawet dodać swój styl – wymagana jest jednak podstawowa znajomość CSS. Pomocny może być np. tutorial dostępny pod adresem: http://pl.html.net/tutorials/css/ Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 41 of 45 c. Wstawianie pliku Naciśnij ikonkę „wstaw plik”, po czym kliknij zakładkę „przeglądaj”. Kliknij 2x na wybrany plik, automatycznie przeniesiesz się do zakładki „ogólne”. Możesz również zgrać z dysku nowy plik. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 42 of 45 Warto zmienić wartość „wyświetlanego tekstu” na wartość, która będzie pasowała do kontekstu. Jeśli będzie to np. plik PDF warto zadbać, aby otworzył się on w nowej zakładce w przeglądarce; aby tak się stało wybierz z menu rozwijanego pokazaną pozycję. Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 43 of 45 16. Inne użyteczne informacje 1. PAMIĘTAJ, że bez względu na to, którą część CMS aktualnie edytujesz, zawsze możesz powrócić do ekranu powitalnego CMS (notatek) klikając „cms” po lewej stronie na górnej belce: W tym miejscu zweryfikujesz także, w której części CMS aktualnie się znajdujesz. 2. W KAŻDEJ CHWILI, możesz także otworzyć publiczną część portalu klikając „powrót do portalu” na samej górze menu po lewej stronie: Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 44 of 45 3. PAMIĘTAJ, aby po każdej edycji zapisać zmiany; jeśli pojawi się na górze strony taki zielony monit, oznacza to, że się udało : 4. W niektórych miejscach podczas edycji CMS pojawiają się charakterystyczne dymki – mamy nadzieję, że zawarte w nich podpowiedzi będą użyteczne: 5. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie; jeśli znalazłeś jakieś błędy – będziemy wdzięczni za wszystkie uwagi: [email protected] 6. Będziemy także bardzo wdzięczni, jeśli polecisz nas swoim znajomym Wystarczy, że klikniesz (w części CMS) i wypełnisz krótki formularz. ŻYCZYMY POWODZENIA! Webstruments.pl PL +48 784 777 900 [email protected] www.webstruments.pl Page 45 of 45