Zapytanie ofertowe „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki

Zapytanie ofertowe „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki

Zapytanie ofertowe
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od
01.01.2015r. do 31.12.2015r.”
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz.U.z 2013r poz. 907 z póź. zm./
Zamówienie poniżej 30 tys. Euro
I. Zamawiający: Zespół Szkół w Żelechowie
ul. Ogrodowa 3, 08-430 Żelechów
Tel.(fax) 25 7541315 e-mail: [email protected]
Zaprasza do złożenia ofert cenowych: „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki
Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.”
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych z grupy kodów (kod CPV
15100000-9, kod CPV 15300000-1, CPV 15500000-3, 15800000-6, 15500000-3, 15810000-9,
CPV 03220000-9 ) do Zespołu Szkół w Żelechowie. Sukcesywne dostawy obejmują
dostarczanie produktów potrzebnych do przygotowania ok. 300 posiłków dziennie w dniach
od 01 stycznia do 31 grudnia 2015r. (z pominięciem dni wolnych od nauki).
15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
15300000-1 Owoce i warzywa i podobne produkty
15800000-6 Różne produkty spożywcze
15500000-3 Produkty mleczarskie
15810000-9 Pieczywo i wyroby ciastkarskie
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego
zamówienia.
Niedopuszcza dzielenia w ramach poszczególnych części.
Uwaga: Istotne warunki zamówienia.
Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na zadania:
Zadanie 1 dostawa mięsa, wędlin i świeżego drobiu (kod CPV 15100000-9) - załącznik nr 1a
Zadanie 2 dostawa warzyw i owoców świeżych (kod CPV 15300000-1) - załącznik nr 1b
Zadanie 3 dostawa różnych produktów spożywczych (kod CPV 15800000-6) - załącznik nr
1c
Zadanie 4 dostawa produktów mleczarskich (kod CPV 15500000-3) - załącznik nr 1d
Zadanie 5 dostawa pieczywa i wyrobów ciastkarskich (kod CPV 15810000-9) - załącznik nr
1e
1.
2.
3.
4.
5.
Podstawą wyboru oferty będzie najniższa cena oferty brutto.
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Realizacja zamówienia: od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.
Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu
w ciągu 1 /jednego/ dnia od złożenia zamówienia zgodnie z ofertą, a także
postanowieniami Istotnych Warunków Zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia.
Dostarczony towar powinien być dobrej jakości i transportowany z zachowaniem
przepisów sanitarno-higienicznych.
6. Warunki płatności: przelew 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych
faktur VAT.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę – max. na trzy zadania.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego
wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
3. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2
4. Umowa (zaparafowana) - załącznik nr 3
5. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie opisanej według
poniższego wzoru: Zespół Szkół w Żelechowie ul. Ogrodowa 3 08-430 Żelechów.
Dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej.
Nie otwierać przed godziną 9.00 dnia 18.12.2014r.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną: Tel. (fax) 25
7541315 e-mail: [email protected]
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do
kontaktu jest Teresa Gendek - intendent w Zespole Szkół w Żelechowie, w godzinach pracy
szkoły tj.: poniedziałek-piątek w godz. 8.00 -14.00, pod numerem telefonu 25 7541315
VI. Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert.
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:
- osobiście/ pocztą/ kurierem na adres: Zespół Szkół w Żelechowie ul. Ogrodowa 3 08-430
Żelechów
Ofertę należy złożyć do dnia 18.12.2014r. – do godz. 9.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2014r. o godz. 10.00 w pokoju nr 18. O wynikach
postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 7 dni od dnia
otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za
wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku
VAT. Należy podać cenę jednostkową za poszczególne zadania zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
w tym cenę dostawy na miejsce – Zespół Szkół w Żelechowie.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
VIII. Kryterium wyboru oferty.
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za poszczególne zadania.
IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę pisemną z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy
Prawo zamówień publicznych.
X. Zamówienie ofertowe może zostać unieważnione bez podania przyczyny.
Dyrektor Zespołu Szkół w Żelechowie
Krzysztof Ośka
Załączniki:
1. Formularz cenowo - ofertowy – załącznik 1.
2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców. (kserokopia) lub Zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej. (kserokopia)
3. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik 2.
4. Umowa - załącznik 3
Pieczęć adresowa firmy oferenta)
Załącznik nr 1
Zespół Szkół w Żelechowie
08-430 ŻELECHÓW
ul. Ogrodowa 3
OFERTA – FORMULARZ CENOWY
Do zamówienia ofertowego na zadanie - „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki
Zespołu Szkół w Żelechowie ul. Ogrodowa 3 08-430 Żelechów w okresie od 01.01.2015r. do
31.12.2015r.”.
Nazwa i adres Wykonawcy
……………………………………….
……………………………………….
Nr NIP.................................................
Nr fax...................................................
Adres e-mail........................................
Składam/y ofertę zgodnie z wymaganiami i opisem zawartym w Zapytaniu ofertowym
Zadanie 1- dostawa mięsa, wędlin i świeżego drobiu na kwotę (załącznik nr 1a):
Wartość brutto …………………zł Wartość netto ….................... Podatek VAT …...........
Słownie brutto:………………………………………………………………………………
Zadanie 2 – dostawa warzyw i owoców świeżych na kwotę (załącznik nr 1b):
Wartość brutto …………………zł Wartość netto ….................... Podatek VAT …...........
Słownie brutto:………………………………………………………………………………
Zadanie 3 - dostawa różnych produktów spożywczych na kwotę (załącznik nr 1c):
Wartość brutto …………………zł Wartość netto ….................... Podatek VAT …...........
Słownie brutto :………………………………………………………………......................
Część 4- dostawa produktów mleczarskich na kwotę (załącznik nr 1d):
Wartość brutto …………………zł Wartość netto ….................... Podatek VAT …...........
Słownie brutto:………………………………………………………………………………
Część 5 - dostawa pieczywa i wyrobów ciastkarskich na kwotę (załącznik nr 1e):
Wartość brutto …………………zł Wartość netto ….................... Podatek VAT …...........
Słownie brutto :…………………………………………………………………………….
1. Oferujemy następujące warunki płatności: przelew 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT.
2. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować
na adres: …………………………………………………………………………………...
3. Osoba upoważniona do kontaktów z zamawiającym......................................................
Tel/fax..............................................adres e-mail:...............................................................
…………….. dnia ......……............………r.
....................……………………
( czytelny podpis osoby
uprawnionej zgodnie z
zaświadczeniem o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej
lub imienna pieczątka)
Załącznik nr 2
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy z Zamawiającym
Przystępując do Zapytania ofertowego na zadanie –
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie
oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy:……………………………………………………………………… …………
…………………………………………………………………………………………
(nazwa podmiotu, adres, NIP)
z Zamawiającym: Zespołem Szkół w Żelechowie ul. Ogrodowa 3 08-430 Żelechów
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Miejsce, data: …………………………………………………
Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę:
……………………………………………………………….
(Imię i nazwisko)
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3
UMOWA nr ….. / ……..
Niniejsza umowa, została zawarta w dniu.................................... 2014r. w wyniku
przeprowadzenia zapytania ofertowego- postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm.- Prawo zamówień publicznych
na dostawę ............................................... …………………………...........................................
pomiędzy:
Zespołem Szkół w Żelechowie ul. Ogrodowa 3 08-430 Żelechów
reprezentowanym przez:
1) Dyrektora szkoły p............................................
zwanym dalej Zamawiającym,
a ..............................................................................................................................................
z siedzibą w ....................................
wpisana do rejestru pod numerem KRS..................., Regon...................., NIP......................
reprezentowanym przez:
1).............................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Przedmiotem Umowy jest dostawa ............................................................................................
do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie.
§2
W ramach wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Sprzedaży i dostarczania towaru określonego w §1 do Zamawiającego od dnia
01.01.2015r. do dnia 31.12.2015r., zgodnie ze złożoną ofertą z dnia …………….
postanowieniami zawartymi w zapytaniu o cenę.
2) Poniesienia kosztów transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
( stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie tel. 25 7541315).
3) Wykonania umowy z należytą starannością.
§3
1) Zamówienie uznaje się za należycie wykonane, gdy nastąpi realizacja dostawy
zgodnie z terminem określonym w zgłoszeniu.
2) Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego
jest pracownik stołówki ( intendent ) Teresa Gendek
3) Wielkości zamówienia wykazanego w załączniku nr ………….. do Zapytania ofertowego
mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4) Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia nie przysługują Wykonawcy
żadne roszczenia cywilno-prawne, a w przypadku zwiększenia zamówienia
obowiązywać będą ceny zawarte w ofercie.
§4
1) Pod pojęciem wynagrodzenia rozumie się zapłatę za wystawioną fakturę po realizacji
każdego zamówienia zgodnie z cenami brutto zamieszczonymi w ofercie.
2) Za wykonanie każdego zamówienia zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na
podstawie wystawianej przez Wykonawcę faktury.
3) Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane
z wykonaniem zamówienia.
4) Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr
........................................................................................... z terminem płatności 14 dni
liczony od dnia wystawienia faktury,
5) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
1) W trakcie trwania umowy obowiązują ceny przedłożone w ofercie cenowej
przedstawionej przez Dostawcę.
§6
1) W przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy
z niniejszej umowy Zamawiający może potrącić z każdego wynagrodzenia
Wykonawcy kwotę do równowartości 10% wysokości wynagrodzenia.
2) Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi
od Wykonawcy Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy
termin wykonania zamówienia.
3) Jeśli Wykonawca odstąpi od wykonania umowy, Zamawiający może go obciążyć karą
umowną w wysokości nieprzekraczającej równowartości 10% maksymalnej wysokości
wynagrodzenia.
§7
e) Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
f) Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca: