Oferta na obsługę wniosków

Poznań, 30 stycznia 2013 roku
OFERTA
na opracowanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Poddziałania 6.5.2 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, wsparcie w ich realizacji oraz końcowe rozliczenie.
W odpowiedzi na zainteresowanie Państwa firmy uzyskaniem dofinansowania na udział w programie
promocji o charakterze ogólnym w Brazylii przedstawiamy ofertę na usługi doradcze związane
przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu, doradztwem w jego poprawnej realizacji oraz
końcowym rozliczaniem wniosków o dofinansowanie w ramach Poddziałania 6.5.2 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Oferta składa się z trzech komponentów, które w odpowiadają etapom realizacji projektów, tj.
ETAP 1: opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu
ETAP 2: usługi w zakresie poprawnej realizacji projektu
ETAP 3: Opracowanie końcowego wniosku o płatność.
Poniższa oferta dla etapów 1 i 2 ma charakter wariantowy. W przypadku korzystania w procesie
realizacji projektu wyłącznie z usług wybranego przez Ministerstwo Gospodarki Operatora
obsługującego program promocji o charakterze ogólnym w Brazylii wycena za etap 1 zawiera się w
wariancie A, natomiast usługi związane z etapem 2 otrzymacie Państwo w pakiecie usług Operatora.
ETAP 1: Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu
WARIANT A (w przypadku uczestnictwa w programie promocji korzystając wyłącznie z usług
Operatora)
Propozycja ta obejmuje przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją opracowania
załączników i procesu składania wniosku. W tym wariancie wniosek opracowywany jest w oparciu o
wystandaryzowany kwestionariusz służący do zbierania informacji niezbędnych do opracowania
wniosku o dofinansowanie projektu oraz bezpośrednie wywiady telefoniczne z przedstawicielami
Państwa firmy. W ramach usługi otrzymacie Państwo:
a) wniosek o dofinansowanie zgodny z regulaminem konkursu w wersji elektronicznej wraz ze
szczegółowymi instrukcjami odnośnie załączników, jakie należy do niego dołączyć oraz
instrukcją składania wniosku do Instytucji Wdrażającej
b) korektę wniosku w przypadku stwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą uchybień formalnych
na etapie oceny formalnej oraz skorygowaną wersję wniosku wraz z instrukcją jego
ponownego złożenia
c) wsparcie w procesie opracowywania informacji i wyjaśnień w sposób zgodny z regulaminem
konkursu w przypadku zwrócenia się na etapie oceny merytorycznej Instytucji Wdrażającej do
z wnioskiem przedłożenia do niego dodatkowych informacji i wyjaśnień do treści wniosku
d) analizę stanowiska Instytucji Wdrażającej i w uzasadnionych sytuacjach pismo protestowe w
przypadku negatywnych wyników oceny wniosku
WYCENA
a) Wnioski opracowywane na potrzeby targów FIMMA BRASIL: 2.400,00PLN netto
b) Wnioski opracowywane na potrzeby pozostałych targów objętych programem: 2.000,00PLN
netto
Wynagrodzenie przysługuje w sytuacji, gdy wniosek zostanie zamieszczony na liście rankingowej
wniosków przeznaczonych do dofinansowania.
Wynagrodzenie przysługuje także w przypadku rezygnacji Państwa firmy z realizacji projektu w
przypadku przeznaczenia go do dofinasowania.
WARIANT B (w przypadku uczestnictwa w programie promocji nie korzystając z usług
Operatora lub korzystając z usług Operatora i innych dostawców)
Korzystając z tego wariantu otrzymujecie Państwo komplet usług zawartych w wariancie A, a ponadto
obsługę konsultanta, który przeprowadzi Państwa przez proces opracowywania zakresu działań
promocyjnych możliwych do objęcia wnioskiem. Korzystanie z wariantu B możliwe jest wyłącznie, jeśli
termin opracowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu jest nie krótszy niż 10 dni
roboczych.
WYCENA
Wynagrodzenie w przypadku korzystania z wariantu B jest dokonywana indywidualnie w oparciu o
planowany zakres wniosku o dofinansowanie.
ETAP 2: Usługi w zakresie nadzoru nad poprawną realizacją projektu
WARIANT A – w przypadku uczestnictwa w programie promocji korzystając wyłącznie z usług
Operatora, usługa nadzoru nad poprawną realizacją projektu stanowi integralny element oferty
Operatora
WARIANT B (w przypadku uczestnictwa w programie promocji nie korzystając z usług
Operatora lub korzystając z usług Operatora i innych dostawców)
W ramach tego elementu nasza firma dba o to, by Klient w sposób prawidłowy realizował złożony lub
już dofinansowany projekt, na co składa się:
- przekazanie instruktażu dotyczącego zasad realizacji projektu w ramach Poddziałania 6.5.2
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
- wsparcie w procesie ogłaszania i rozstrzygania postępowań ofertowych lub innych procedur wyboru
wykonawców w ramach projektu
- weryfikacja zawieranych z wykonawcami/dostawcami usług pod kątem zgodności z zapisami
wniosku o dofinansowanie oraz rozstrzygnięciami postępowań ofertowych
- weryfikacja dokumentów księgowych dotyczących kosztów będących przedmiotem wniosku o
dofinansowanie pod kątem zapisów wniosku o dofinansowanie, rozstrzygnięć postępowań ofertowych
oraz umów zawartych z wykonawcami/dostawcami usług
WYCENA
Z tytułu usług związanych z etapem 1 proponujemy wycenę w oparciu o stawkę godzinową pracy
konsultanta lub zryczałtowaną opłatę obejmującą limit godzin pracy konsultanta.
WARIANT A (wynagrodzenie wg stawki godzinowej)
- 175,00PLN za godzinę pracy konsultanta (wybierając ten wariant Klient będzie informowany o
szacowanym czasie niezbędnym do prawidłowego rozpatrzenia jest pytania i opracowania
odpowiedzi)
WARIANT B (ryczałt)
- 2.250,00PLN za pakiet 15 godzin pracy konsultanta (w przypadku przekroczenia limitu godzin
kolejne godziny będą rozliczane wg stawki wynoszącej 150,00PLN; w przypadku zdecydowania się na
zakup pakietu godzin Beneficjent będzie informowany o ich zużyciu na życzenie oraz obowiązkowo po
wykorzystaniu 5 i 10 godzin)
ETAP 3: Opracowanie końcowego wniosku o płatność
W ramach tego etapu nasza firma opracowuje końcowy wniosek o płatność będący podstawą do
rozliczenia całego projektu. Wniosek jest opracowywany na podstawie kompletnego zestawu
dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu oraz danych dotyczących wskaźników i
produktów wytworzonych podczas realizacji projektu, zgodnych z zapisami wniosku o dofinansowanie,
dostarczonych przez Klienta oraz wywiadu z nim przeprowadzonego w celu omówienia przebiegu
realizacji projektu, którego opis jest jedną z części wniosku. Na czynności z tym związane z
przygotowaniem końcowego wniosku o płatność składa się:
a) weryfikacja zgodności dokumentów księgowych z zapisami wniosku o dofinansowanie
projektu
b) weryfikacja poprawności opisów dokumentów księgowych sprawozdawanych we wniosku o
płatność
c) przeprowadzenie wywiadu telefonicznego w celu zebrania informacji dotyczących opisowej
części wniosku o płatność
d) opracowanie wniosku o płatność
e) przekazanie wniosku o płatność wraz z instrukcjami dotyczącymi opracowania wymaganych
załączników do wniosku (np. kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów
księgowych.
WYCENA
Z tytułu opracowania końcowego wniosku o płatność proponujemy kwotę zryczałtowaną wynoszącą
1.500,00PLN za pakiet 10 godzin pracy konsultanta (w przypadku przekroczenia limitu godzin kolejne
godziny będą rozliczane wg stawki wynoszącej 150,00PLN; Beneficjent będzie informowany o ich
zużyciu na życzenie oraz obowiązkowo po wykorzystaniu 5 godzin).
Podane w niniejszej ofercie wartości są kwotami netto, do których dodany zostanie podatek od
towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury za zrealizowane usługi.
Powyższe wartości nie zawierają kosztów wizyt u Klientów, które będą rozliczane na podstawie
rzeczywiście ponoszonych wydatków.
W PRZYPADKU PYTAŃ POZOSTAJĘ DO DYSPOZYCJI!
DANE KONTAKTOWE.
Michał Spiczak-Brzeziński
SENSE consulting sp. z o.o.
Ul. Wielka 11/9
61-774 Poznań
[email protected]
tel. 61/8432611
mob. 607150907