Zapytanie ofertowe - Baza konkurencyjności

Transkrypt

Zapytanie ofertowe - Baza konkurencyjności
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Poznań, dnia 28.10.2016 r.
Zamawiający:
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul.: Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa
NIP: 118-01-97-245 REGON: 011947981
www.swps.pl
Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu w przedmiocie wyboru Wykonawcy
na zrealizowanie zajęć dodatkowych z zakresu animation &motion design dla studentek i studentów
kierunku wzornictwo na Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Rozwój u studentów i studentek kierunku
wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez pracodawców”, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Podstawy prawne prowadzenia postępowania:
1.1. Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiązujące Wytyczne w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Postępowanie
jest prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego.
1.2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione poprzez zamieszczenie go w bazie
konkurencyjności, tj. na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych na temat animation&motion
design dla studentek i studentów kierunku wzornictwo z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu
SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego.
CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2.2. Celem zajęć jest rozwój kompetencji w zakresie animation&motion design oczekiwanych przez
pracodawców od studentów i studentek kierunku wzornictwo.
2.3. Zajęcia zostały zaplanowane w trzech formach:
a) warsztaty w wymiarze 30 godzin dydaktycznych dla jednej grupy liczącej 10 osób;
b) zadania projektowe w wymiarze 30 godzin dydaktycznych dla każdego z dwóch podzespołów,
zespół będzie liczył 5 osób; zatem łącznie odbędzie się 60 godzin dydaktycznych zajęć;
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) wizyty studyjne u pracodawców z branży w wymiarze 30 godzin dla każdego z dwóch
podzespołów, zespół będzie liczył 5 osób; zatem łącznie odbędzie się 60 godzin dydaktycznych
zajęć
Każdy student / studentka zrealizuje wszystkie 3 typy zajęć.
2.4. Zamówienie składa się z następujących trzech części:
Numer części
zamówienia
Część I zamówienia:
warsztaty oraz zadania
projektowe
Opis części zamówienia
Część I zamówienia obejmuje
organizację warsztatów oraz zadań
projektowych.
W warsztatach weźmie udział 10 osób.
Podczas warsztatów uczestnicy będą
poznawać zaawansowane techniki
animacji komputerowej poprzez
tworzenie kinetycznej typografii i
grafiki, elementów multimedialnych
wykorzystywanych w materiałach
filmowych, filmie, telewizji, np.
czołówki, produkcje reklamowe,
animacje przedstawiające produkty
interaktywne trójwymiarowe logo
identyfikacyjne, filmy.
Wymiar godzinowy warsztatów: 30
godzin dydaktycznych.
Miejsce realizacji
Poznań, siedziba Katedry
Wzornictwa na Wydziale
Zamiejscowym SWPS
Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego
w Poznaniu
Poznań, ul. Głogowska 18
60-734 Poznań
Zajęcia w formie zadań projektowych
będą prowadzone oddzielnie dla dwóch
zespołów po 5 osób.
Na zajęciach uczestnicy samodzielnie,
pod kierownictwem Wykonawcy,
wykonują projekty.
Podczas zajęć studentki i studenci
przygotują 30-60 sekund czołówki do
wybranego filmu lub serialu
Wymiar godzinowy warsztatów: 30
godzin dydaktycznych dla każdego
zespołu, łącznie 60 godzin zajęć.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający zapewni sale na zajęcia w
formie warsztatów oraz zadań
projektowych
Część II zamówienia:
Wizyty studyjne odbywać się będą w
Wizyty studyjne – zespół 1 podmiotach działających w branży
związanej z przedmiotem zajęć: np. w
studiach animacji, u producentów gier
komputerowych, producentów
filmowych I telewizyjnych.
Wykonawca będzie opiekunem grupy.
Program wizyty studyjnej obejmuje
dwie fazy:
I. job shadowing: studentki i studenci
będą towarzyszyć Wykonawcy w
wykonywaniu obowiązków
zawodowych, co umożliwi poznanie
w ten sposób środowiska, metod i
narzędzi pracy.
II. W drugiej fazie wizyty studentki i
studenci będą samodzielnie
wykonywali zadania zawodowe na
wzór zaobserwowanych podczas job
shadowing.
Wymiar godzinowy wizyt: 30 godzin
zegarowych
Część III zamówienia
Wizyty studyjne odbywać się będą w
Wizyty studyjne – zespół 2 podmiotach działających w branży
związanej z przedmiotem zajęć: np. w
studiach animacji, u producentów gier
komputerowych, producentów
filmowych I telewizyjnych.
Wykonawca będzie opiekunem grupy.
Miejsce pracy Wykonawcy
Miejsce pracy Wykonawcy
Program wizyty studyjnej obejmuje
dwie fazy:
III.
job shadowing: studentki i
studenci będą towarzyszyć
Wykonawcy w wykonywaniu
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
obowiązków zawodowych, co
umożliwi poznanie
w ten sposób środowiska, metod i
narzędzi pracy.
IV. W drugiej fazie wizyty studentki i
studenci będą samodzielnie
wykonywali zadania zawodowe na
wzór zaobserwowanych podczas job
shadowing.
Wymiar godzinowy wizyt: 30 godzin
zegarowych
2.5. Animation & motion design to dynamicznie rozwijający się obszar projektowania komunikacji,
który wykorzystuje zasady projektowania graficznego w kontekście produkcji filmowej, wideo,
gier, stron www, aplikacji itp. poprzez wykorzystanie zaawansowanych technik animacji
komputerowych. Zajęcia oparte będą w dużym stopniu na poznawaniu profesjonalnego
oprogramowania do tworzenia animacji. Zajęcia zostały zaplanowane w trzech formach,
odpowiadających częściom zamówienia. Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę na
dowolną liczbę części Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
wariantowych.
2.6. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:
a) opracowanie sylabusów do zajęć pod kierunkiem przedstawiciela Zamawiającego (odrębny
sylabus do warsztatów, zadań projektowych oraz wizyt studyjnych),
b) przeprowadzenie zajęć – dotyczy części I zamówienia lub opieka nad studentami podczas
wizyty studyjnej – dotyczy części II i III zamówienia,
c) wystawienie ocen po zakończeniu zajęć oraz opracowanie oceny opisowej dla każdego
studenta/studentki pokazującej rozwój kompetencji,
d) przygotowanie dokumentacji zajęć według wzorów przekazanych przez Zamawiającego
(w tym: dziennik zajęć, arkusze ocen i in.) oraz dostarczenie dokumentacji do biura projektu
w Poznaniu przy ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań.
e) przekazanie kopii projektów wykonanych przez studentki i studentów podczas zadań
projektowych wraz z dokumentacją zajęć (dotyczy tylko części I zamówienia).
2.7. Dotyczy I części zamówienia: Zamawiający zapewni sale szkoleniowe z dostępem do stanowisk
komputerowych wyposażonych w aktualne oprogramowanie graficzne (pakiet Adobe Creative
Cloud). Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać wskazane oprogramowanie podczas zajęć ze
studentami.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.8. Dotyczy części II i III zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić samodzielne stanowisko
pracy (w tym stanowisko komputerowe) wyposażone w niezbędny sprzęt i oprogramowanie dla
każdej osoby biorącej udział w wizycie studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zgodę
podmiotu, w którym odbywać się będzie wizyta studyjna, na bezpłatną realizację zajęć,
w szczególności na udostępnienie stanowisk pracy, niezbędnego sprzętu i oprogramowania.
3. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w okresie listopad 2016 – styczeń 2017. Szczegółowe terminy oraz
harmonogram realizacji zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą.
4. Warunki ogólne udziału w postępowaniu:
4.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają wymienione poniżej
warunki udziału w postępowaniu.
4.2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące osób prowadzących zajęcia w ramach I części
zamówienia:
a) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie animation & motion design na
stanowisku projektanta lub równoważnym,
b) doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla osób dorosłych, o tematyce tożsamej lub zbliżonej do
przedmiotu zamówienia – zrealizowanie do czasu złożenia oferty przynajmniej 100 godzin
zajęć skierowanych do osób dorosłych, o tematyce tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu
zamówienia,
c) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych
z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł,
w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin
miesięcznie.
Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego,
w szczególności:
- w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze
stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami
lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej
z urlopem bezpłatnym,
- w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania –
uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności
gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy).
4.3. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące osób prowadzących zajęcia w ramach II i III części
zamówienia:
a) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie animation & motion design na
stanowisku projektanta lub równoważnym,
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) prowadzenie działalności samodzielnie, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub
współpraca na podstawie umowy cywilnoprawnej z podmiotem działającym w branży
związanej z przedmiotem zajęć, tj. animation & motion design (studia animacji, producenci
gier komputerowych, przedsiębiorstwa zajmujące się produkcją filmową i/lub telewizyjną).
c) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych
z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł,
w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin
miesięcznie.
Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków, dotyczących poszczególnych
części zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem
jego oferty.
5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
5.1. Spełnienie warunków wskazanych w punkcie 4.2. a) i b) oraz 4.3. a) i b) zostanie zweryfikowane na
podstawie informacji przedstawionych w życiorysie zawodowym Wykonawcy.
5.2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonych w punkcie 4.2. c)
oraz 4.3. c) Wykonawca złoży oświadczenie o treści zgodnej ze wzorem zawartym w formularzu
oferty.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania
się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego:
6.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Zofia Pieniążek,
e-mail: [email protected].
6.2. Wykonawcy są uprawnieni do składania prośby o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy
elektronicznej (e-mail). Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 6.1.
a) Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną,
pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do
Zamawiającego nie później niż do dnia 02.11.2016 r. do godziny 16.00.
b) Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej
w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania zapytań o wyjaśnienie treści
Zapytania
ofertowego
(publikując
treść
odpowiedzi
na
stronie
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl i wysyłając odpowiedź do
Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia).
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny
do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert
Zamawiający zamieści informację na stronie
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
7.1. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik
do niniejszego Zapytania ofertowego.
7.2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
7.3. Oferta może zostać złożona w formie:
- elektronicznej, przesłana na adres podany w pkt. 6.1
lub
- pisemnej, przesłana na adres: Zofia Pieniążek, Biuro ds. projektów europejskich
Wydział Zamiejscowy SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego w Poznaniu
ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10 61-719 Poznań
7.4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
7.5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
7.6. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego i zostaje odrzucona.
7.7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na wzorze formularza załączonego do Zapytania
ofertowego.
7.8. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającym:
• oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym;
• życiorys zawodowy,
• program warsztatów, zadań projektowych oraz/ lub wizyt studyjnych,
• oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę na II oraz/ lub III część zamówienia
Ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania,
o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
7.9. Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych
w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
7.10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7.11. Wykonawca może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W tym celu
zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazującego które informacje w ofercie stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa.
7.12. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie stawki jednostkowe brutto: za jedną godzinę
dydaktyczną warsztatów oraz za jedną godzinę dydaktyczną zadań projektowych oraz/lub za jedną
godzinę zegarową wizyt studyjnych oraz zastosowane stawki VAT.
7.13. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną
przez osobę uprawnioną.
7.14. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez
osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny.
7.15. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia
nie podlegają zwrotowi.
8.Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 07.11.2016 r.
W przypadku ofert składanych w formie papierowej liczy się data wpłynięcia dokumentów do siedziby
Zamawiającego z Poznaniu, tj. Wydział Zamiejscowy w Poznaniu SWPS Uniwersytetu
Humanistycznospołecznego przy ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań.
9. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty:
9.1. Otwarcie ofert i ich ocena ofert ma charakter niejawny.
9.2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią
Zapytania ofertowego.
9.3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
a) została złożona przez osobę nieuprawnioną;
b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna
z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę;
e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki
pisarskiej i rachunkowej w treści oferty;
f) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
9.4. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne
roszczenia wobec Zamawiającego.
9.5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych wyznaczając Wykonawcy odpowiedni
termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, lub złożenia
wyjaśnień po terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający uprawniony będzie do
odrzucenia oferty. W ramach składanych wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych
niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących
złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 9.6. poniżej.
9.6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich
lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od
zawiadomienia Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. W takim przypadku jego
oferta podlega odrzuceniu.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny
z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana
za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość
środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem.
9.8. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest
najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną
najkorzystniejszą.
9.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym wykonawcą,
który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy nie zbierze się pełna grupa uczestników zajęć
będących przedmiotem zamówienia.
9.10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy
w zakresie:
a) terminu realizacji umowy,
b) harmonogramu realizacji zajęć.
10. Kryteria oceny ofert:
10.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia na podstawie
następujących kryteriów oceny ofert:
Część zamówienia
Kryterium
Waga kryterium
Część I zamówienia
Cena brutto za realizację części I zamówienia
100 %
Część II zamówienia
Cena brutto za realizację części II zamówienia
100%
Część III zamówienia Cena brutto za realizację części II zamówienia
100%
10.2. Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów
- pozostałe oferty są punktowane wedle następującej formuły arytmetycznej:
LP = (X/Y) *100,
gdzie:
LP = liczba punktów przyznanych ofercie, X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty
10.3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do
złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać
ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie.
10.4. W przypadku podmiotów gospodarczych wskazana cena obejmuje podatek VAT.
10.5. W przypadku osób fizycznych cena obejmuje kwotę netto wynagrodzenia dla
Wykonawcy, kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, wypadkowe, Fundusz
Pracy, FGŚP oraz podatku dochodowego. Rodzaje i wysokość naliczanych składek są zależne od
statusu prawnego Wykonawcy w momencie wykonywania zamówienia, w szczególności od tego
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
czy podlega on obowiązkowym ubezpieczeniom z innego tytułu niż umowa na wykonanie
zamówienia.
11. Termin związana ofertą:
Złożona oferta musi zawierać 30 dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą
o kolejny okres, nie dłuższy niż 60 dni.
12. Wynik postępowania:
12.1. Za najkorzystniejszą w odniesieniu do każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która
otrzymała największą liczbę punktów.
12.2. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku,
w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił
podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe
z innych przyczyn.
12.3. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza wyniki zapytania ofertowego na
stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
13. Podmioty powiązane:
13.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo
z Zamawiającym.
13.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów
prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą programem operacyjnym
w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
13.3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca składa oświadczenie
zawarte w Formularzu ofertowym.
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl
Projekt „Rozwój u studentów i studentek kierunku wzornictwo oraz grafika kompetencji oczekiwanych przez
pracodawców”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
14. Inne postanowienia:
14.1. Zamawiający może zmienić warunki niniejszego postępowania w całości lub w części.
Informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
14.2. Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów
poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie
4. niniejszego zapytania ofertowego.
14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest
rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacjach z Oferentem nie jest zgodna
z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego lub gdy po negocjacjach
przekracza założoną w budżecie kwotę.
14.4. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podawania
przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
14.5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 14.1, 14.3 14.4 Wykonawcom nie przysługują żadne
roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek
z uprawnień wskazanych w pkt. 14.1, 14.3 14.4. w tym zakresie Wykonawcy zrzekają się
wszelkich przysługujących im roszczeń.
14.6. Przedmiot zamówienia jest finansowany w co najmniej 70% ze środków publicznych.
14.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji od
organu podatkowego dotyczącej właściwej stawki VAT.
14.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy gdy łączne zaangażowanie
zawodowe Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i osobiście realizującego zamówienie lub jego
część, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu
Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego
i innych podmiotów, przekracza 276 godzin miesięcznie
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego (dotyczy osób fizycznych, w tym
prowadzących działalność gospodarczą, którzy będą osobiście realizowali zamówienie w
przypadku wyboru ich oferty).
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa
www.swps.pl