materialy_do_ word

Transkrypt

materialy_do_ word

Materiały pomocnicze
Program MS Word 2000
Warszawa 2002
Opracowanie:
Janusz S. Wierzbicki
Marta Wnukowicz
Adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
3F7EF016-3CCB-20B316.doc
Spis treści
1.
Wstawianie inicjału _____________________________________________________ 3
2.
Nagłówek i stopka w dokumencie __________________________________________ 6
3.
Kreator kopert i etykiet (wizytówki) _________________________________________ 8
4.
Wstawianie i formatowanie tabeli _________________________________________ 10
4.1. Wstawianie tabeli _________________________________________________ 10
4.1.a.
Dodawanie wierszy i kolumn do tabeli ______________________________ 12
4.1.b.
Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli _____________________________ 12
4.2.
Formatowanie tabeli _______________________________________________ 13
4.3.
Wyrównywanie tekstu w komórkach tabeli ____________________________ 15
5.
Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych ____________________________ 17
5.1.
Wstawianie ClipArtów _____________________________________________ 17
5.2. Zmiana formatu obiektów graficznych na przykładzie rysunku z galerii
ClipArt ________________________________________________________________ 19
6.
Wstawianie obiektów WordArt____________________________________________ 21
7.
Wstawianie Autokształtów _______________________________________________ 23
8.
Wywoływanie i zamykanie pasków narzędzi _________________________________ 24
8.1.
9.
Pasek narzędzi Rysowanie __________________________________________ 24
Odległości i odstępy ____________________________________________________ 25
9.1.
Odstępy między akapitami __________________________________________ 25
9.2.
Odległości między wierszami ________________________________________ 26
10.
Spis ilustracji _______________________________________________________ 27
© CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz
Strona 2
1.
Wstawianie inicjału
Inicjałem nazywamy wyróżnioną pierwszą literę w akapicie (czasem wyraz). Możliwe jest
tworzenie (lub usuwanie) dużych, zazwyczaj wpuszczonych w tekst liter na początku akapitu
bądź na marginesie obok akapitu.
1. Z menu Format
wybieramy opcję
Rysunek 1. Wstawianie inicjału
Aby utworzyć inicjał należy wpisać tekst, zaznaczyć pierwszą literę1, która ma być inicjałem
i z menu Format wybrać Inicjał... - otwiera się okno o nazwie Inicjał – patrz Rysunek 2
Mamy do wyboru trzy możliwości:
1. Jeśli mamy wcześniej utworzony inicjał i chcemy go usunąć, to wybieramy Położenie –
Brak;
2. Jeśli mamy zaznaczoną literę, która ma być inicjałem wybieramy Wpuszczony i tu
możemy wpuścić w tekst wyróżniona literę na głębokość maksymalnie 10 wierszy.
Możemy również ustalić jej odległość od tekstu.
3. Jeśli mamy zaznaczoną literę, to możemy ustawić inicjał obok tekstu, na marginesie
strony. Również w tym przypadku wysokość inicjału może wynosić maksymalnie
10 wierszy. Możemy ustalić także odległość inicjału od tekstu.
W każdym z tych przypadków możemy zmienić czcionkę na dowolną, wybraną z listy.
1
Niekoniecznie trzeba zaznaczyć literę, wystarczy stać w tym wyrazie kursorem. Natomiast jeśli zaznaczymy cały
wyraz, to cały wyraz zostanie wyróżniony jako inicjał.
Strona 3
Rysunek 2. Wybór położenia inicjału
Inicjał wstawia się w ramce, którą wyświetlimy, gdy klikniemy na inicjale lewym klawiszem
myszy. Jeżeli chcemy ustalić, np. rozmiar ramki, jej otoczenie tekstem, położenie czy też
przenoszenie z tekstem, bądź zakotwiczenie to zaznaczamy ramkę (klikamy na niej raz lewym
klawiszem myszy, pojawiają się na jej tle kwadraciki) i wtedy z menu Format wybieramy
pozycję Ramka – patrz Rysunek 3.
1. Z menu Format wybieramy
opcję Ramka...
Rysunek 3. Wybór formatowania ramki inicjału
Strona 4
Otwiera się okienko, w którym wybierając interesujące nas opcje, dokonujemy formatowania
inicjału – patrz Rysunek 4.
Rysunek 4. Formatowanie inicjału
Strona 5
2.
Nagłówek i stopka w dokumencie
Z menu Widok wybieramy opcję Nagłówek i stopka. Uaktywnia się część dokumentu,
w której wpisane informacje będą pojawiały się na każdej stronie.
1. Z menu Widok wybieramy opcję
Nagłówek i stopka
Rysunek 5. Umieszczanie nagłówka i stopki w dokumencie
Otwiera się widok nagłówka oraz stopki (jeżeli przejdziemy, np. za pomocą pionowego paska
przewijania, zobaczymy stopkę lub nagłówek.) Szybciej przemieścimy się klikając na ikonę
o nazwie Nagłówek/stopka, znajdującą się na automatycznie otwierającym się pasku
narzędzi o nazwie Nagłówek i stopka – patrz Rysunek 6. Tak jak wszystkie paski
w Windows tak i ten można przemieścić w dowolne miejsce. Nagłówek znajduje się na górze
strony a stopka na dole. Jeżeli pracujemy w nagłówku lub stopce nieaktywna jest część
główna dokumentu. Możemy ją uaktywnić zamykając pasek narzędzi Nagłówek i stopka.
W ten sposób przemieszczamy się pomiędzy tymi częściami dokumentu.
Strona 6
1. Automatyczne
przemieszczanie się pomiędzy
edycją nagłówka i stopki
2. Edycja nagłówka
3. Nieaktywna
część dokumentu
Rysunek 6. Edycja Nagłówka
W nagłówku zwykle umieszcza się datę a w stopce numer strony. Informacje te będą
pojawiały się na każdej stronie dokumentu. Jeżeli wstawimy numerację stron przy pomocy
narzędzi dostępnych na pasku narzędzi nagłówka i stopki – patrz Rysunek 7, to program
automatycznie będzie jej pilnował. Dlatego też, wskazane jest wpisywanie danych przy
użyciu narzędzi programu. Jeżeli dokonamy jakichkolwiek zmian w stopce lub nagłówku (na
którejkolwiek stronie) program automatycznie uaktualni informacje na każdej stronie. Tekst
wprowadzony w polu nagłówka lub stopki (również autotekst) można formatować tak samo
jak tekst w części głównej dokumentu (z wyjątkiem zmiany formatu numeracji strony, np.
z cyfr rzymskich na arabskie).
2. Wstaw
liczbę stron
10. Zamknij
(pasek narzędzi)
3. Formatuj
numerację
stron
7. Przełącz
nagłówek/stopka
1. Wstaw numer
strony
Rysunek 7. Pasek narzędzi Nagłówek i stopka
Strona 7
3.
Kreator kopert i etykiet (wizytówki)
W programie Word 2000 możemy zrobić wizytówkę według własnego pomysłu. Nie jest to
program do profesjonalnego projektowania, jak np. CorelDraw!, niemniej daje nam taką
możliwość. W tym celu należy wykonać niżej przedstawione czynności:
Z menu Narzędzia
wybieramy opcję
Koperty i etykiety...
Rysunek 8. Wybór z menu Narzędzia kreatora Kopert i etykiet
Otwiera się wtedy okienko Koperty i etykiety
Tu wpisujemy tekst, jaki
chcemy umieścić na
wizytówce
(lub innej etykiecie)
1.
2.
Rysunek 9. Kreator Kopert i etykiet
W okienku, w części dotyczącej drukowania (1) mamy do wyboru:
• tu zaznaczone kółko pierwsze – wtedy wydrukują się etykiety rozmieszczone
symetrycznie na całej stronie;
• jeśli wybierzemy drugą opcję, to wydrukuje się np. tylko jedna etykieta.
Strona 8
Następnie należy wybrać wzorzec, np. wizytówkę. W tym celu raz klikamy na rysunku
etykiety (2) lub wybieramy Opcje... Otworzy się wtedy okienko Opcje etykiet – patrz
Rysunek 10, w którym właśnie decydujemy, czym będzie nasza etykieta: np. nalepką na
dyskietkę, nalepką na wierzch kasety video, nalepką na grzbiet segregatora czy wizytówką.
1. Wybieramy
wzorzec
Rysunek 10. Wybór etykiety o nazwie wizytówka
Mamy możliwość dokładnego określenia rozmiarów wybranej etykiety. Należy wybrać
przycisk Szczegóły... (to samo okienko szczegółów otworzy się również, gdy klikniemy dwa
razy na polu oznaczonym 2 patrz Rysunek 9). Jeżeli nie chcemy nic zmieniać, (a informacja
o rozmiarach wybranej etykiety pojawia się automatycznie w polu obok), zatwierdzamy
wybór zamykając przyciskiem OK poszczególne okienka. Jeśli będziemy na pierwszym
poziomie - patrz Rysunek 9, należy wybrać:
! jeżeli nie chcemy wprowadzać ozdobnego tekstu lub grafiki, to wystarczy wcisnąć
przycisk Drukuj i wtedy zostaną wydrukowane wizytówki;
! natomiast, jeśli zamierzamy wprowadzić elementy ozdobne, musimy wybrać Nowy
dokument. Otwiera się wtedy nowy dokument, w którym umieszczona jest typowa
tabela. Jej wymiary są dokładnie takie, jakie ustaliliśmy dla wybranej etykiety. Ważne
jest, że tabela jest rozmieszczona symetrycznie na kartce. Na podglądzie wydruku
możemy sprawdzić, że jej krawędzie się nie wydrukują. Tabelę tę możemy
formatować dokładnie tak samo, jak standardowo wstawioną. Możemy wybrać
konkretne obramowanie tabelki – wtedy wydrukują się jej krawędzie. Jeżeli tekst,
mający pojawić się na wizytówce, wpisaliśmy w polu Adres kreatora ― patrz
Rysunek 9, to pojawi się on we wszystkich komórkach tabeli. Wtedy tylko do każdej
komórki (niestety poprzez kopiowanie) wstawiamy grafikę. Możemy również
nie wypełniać okienka Adres - patrz Rysunek 9, wtedy w każdej komórce mamy
możliwość wpisu dowolnego tekstu lub też wcale go nie umieszczamy.
Uwaga
W tabelce wcięcia i wszelkiego rodzaju przesunięcia tekstu robimy
trzymając wciśnięty klawisz Ctrl i używając klawisza tabulacji (Tab).
(Sam klawisz tabulacji umożliwia przechodzenie pomiędzy komórkami
tabeli)
Strona 9
4.
Wstawianie i formatowanie tabeli
W dokumencie możemy umieścić dowolnej wielkości i dostosować ją do naszych potrzeb
odpowiednio formatując.
4.1.
Wstawianie tabeli
Jeśli chcemy umieścić tabelę w dokumencie, rozwijamy menu Tabela i wybieramy Wstaw
tabelę... (jeśli chcemy, aby program zaproponował nam standardowe ustawienia kolumn
i wierszy w tabeli – patrz Rysunek 11) lub Rysuj tabelę - jeśli chcemy ją sami narysować
(otworzy się wtedy pasek narzędzi do rysowania i formatowania tabeli).
1. Z menu
Tabela
wybieramy
opcje Wstaw
a następnie
Tabela...
Rysunek 11. Wybieranie z menu Tabela opcje Wstaw, Tabela...
(Dopóki nie wstawimy tabeli to zasadnicze opcje dotyczące tabeli są nieaktywne)
Otworzy się okienko, w którym możemy ustawić, np. ilość kolumn i wierszy oraz szerokość
kolumny.
1. Ustalenie liczby kolumn
2. Ustalenie liczby wierszy
3. Autoformatowanie tabeli
Rysunek 12. Wstawianie tabeli z menu Tabela/ Wstaw/ Tabela...
Strona 10
Wstawić tabelę możemy również wybierają przycisk Wstaw tabelę mieszczący się
na Standardowym pasku narzędzi (2) lub Tabele i krawędzie (1) (jeśli sami rysujemy
tabelę) – patrz Rysunek 13.
1. Tabele i krawędzie
2. Wstaw tabelę
Rysunek 13. Inne sposoby umieszczania tabeli w dokumencie
Jeśli wybierzemy przycisk Wstaw tabelę (2) ze standardowego paska narzędzi to:
3. Okienko, w którym ustalamy ile
kolumn i wierszy ma mieć nasza
tabela. Tu zaznaczono (przeciągając
myszką z wciśniętym lewym
klawiszem) 2 kolumny i 3 wiersze.
1. To są wiersze
2. To są kolumny
Rysunek 14. Wstawianie tabeli za pomoca przycisku Wstaw tabelę
W dokumencie zostanie wstawiona tak wyglądająca tabela – patrz Rysunek 15.
Rysunek 15. Tabela wstawiona w dokumencie
Natomiast jeśli wybierzemy przycisk Tabele i krawędzie – patrz Rysunek 13 (1),
otworzymy pasek narzędzi służący do rysowania i formatowania tabeli (pozostałe,
nieaktywne opcje uaktywnią się w momencie umieszczenia tabeli w dokumencie, służą do
formatowania tabeli, np. zmiany koloru krawędzi, bądź wypełnienia kolorem komórek.
Zawsze należy najpierw wybrać format – np. kolor, grubość krawędzi i dopiero potem
wskazać konkretną krawędź komórki, tabeli – nie odwrotnie!).
1. Tabelę
rysujemy
Rysunek 16. Pasek narzędzi Tabele i krawędzie
2. Krawędź wskazujemy
na końcu, po wybraniu jej
koloru – nie odwrotnie
Strona 11
4.1.a.
Dodawanie wierszy i kolumn do tabeli
Jeśli chcemy dodać więcej wierszy do tabeli to:
1. stajemy kursorem w tabeli
2. wybieramy z menu Tabela pozycje Wstaw wiersze (poniżej lub powyżej wiersza,
w którym stoimy kursorem). Tyle przybędzie wierszy, ile razy wciśniemy ten przycisk
.
Jeśli chcemy dodać kolumnę do tabeli to:
1. stajemy kursorem (tekstowym - czyli ustawiamy go tam klawiszem strzałki lub
klikając raz myszką) w kolumnie, obok której chcemy dodać kolumnę
2. zaznaczamy całą kolumnę
! przesuwamy kursor myszy nad górną krawędź kolumny, aż zmieni się na małą, grubą,
czarną, pionową, skierowaną w dół strzałkę
! wtedy klikamy myszą raz
! zaznaczy się (podświetli na czarno) cała kolumna
3.
wybieramy przycisk Wstaw kolumny
w której stoimy kursorem)
(z lewej lub z prawej strony kolumny,
Otrzymamy następująco wyglądająca tabele:
Jeśli wstawiamy tabelę wybierając z paska menu Tabela pozycję Wstaw tabelę... to otworzy
się okienko, w którym możemy ustawić, np. ilość kolumn i wierszy oraz szerokość kolumny.
4.1.b.
Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli
Żeby usunąć, wiersz lub kolumnę musimy w niej stać i z menu Tabela wybrać opcję Usuń
a następnie odpowiednio Kolumny lub Wiersze. Jeśli chcemy usunąć kilka kolumn lub kilka
wierszy (umieszczonych obok siebie) musimy je podświetlić. Natomiast jeżeli zamierzamy
usunąć całą tabelę wystarczy stać w niej kursorem i wybrać z menu Tabela opcję Usuń
a następnie Tabela – patrz Rysunek 17. Natomiast podświetlając, wiersz, kolumnę, tabelę lub
pojedynczą komórkę i wciskając na klawiaturze klawisz Delete, kasujemy tylko zawartość
tabeli.
Strona 12
1. Usuwanie,
wierszy, kolumn,
całej tabeli,
w zależności od
wybranej opcji –
tu usuwanie
wiersza
Rysunek 17. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli
4.2.
Formatowanie tabeli
Możemy od razu, w momencie wstawiania tabeli do dokumentu ustalić jej formatowanie
wybierając przycisk autoformatowanie tabeli – patrz Rysunek 12 (3). Otworzy się wtedy
okienko, w którym mamy do wyboru szereg formatów tabeli, zaproponowanych przez
program – patrz Rysunek 18.
Rysunek 18. Autofomatowanie tabeli
W momencie, gdy decydujemy, że sami będziemy nadawać formatowanie tabeli, możemy
korzystać z paska narzędzi Tabele i krawędzie – patrz Rysunek 16 (i opis), ale również
(stojąc w tabeli kursorem) z menu Format wybieramy opcję Obramowanie i cieniowanie...
– patrz Rysunek 19.
Strona 13
1. Z menu Format wybieramy
Obramowanie i cieniowanie...
Rysunek 19. Formatowanie tabeli
Otwiera się okienko – patrz Rysunek 20.
1. Formatowanie
tabeli – zakładka
Krawędzie
Rysunek 20. Formatowanie tabeli - zakładka Krawędzie
Na zakładce Krawędzie ustalamy, np. grubość, kolor, szerokość, styl krawędzi tabeli, a także
które krawędzie będą widoczne, bądź nie.
Uwaga
Najpierw wybieramy kolor, styl lub szerokość a dopiero na końcu
wskazujemy krawędź, która ma tak być sformatowana.
Strona 14
Jeśli zamierzamy wypełnić kolorem tło komórki, całego wiersza lub kolumny to należy
wybrać zakładkę Cieniowanie – patrz Rysunek 21.
1. Formatowanie
tabeli – zakładka
Cieniowanie
Rysunek 21. Formatowanie tabeli - zakładka Cieniowanie
Po sformatowaniu możemy otrzymać następującą tabelę – patrz Tabela 1.
Tabela 1. Sformatowana tabela
NAZWISKO
IMIĘ
KLASA
Kowalski
Jan
5a
Nowak
Karolina
5a
4. Pojedyncza komórka
1. Wiersz nagłówkowy
2. Wiersz tabeli
3. Kolumna tabeli
Między komórkami przemieszczamy się tabulatorem lub strzałkami (można też myszką).
Dodać wiersz można również stojąc kursorem w komórce ostatniej kolumny i w ostatnim
wierszu tabeli (prawy dolny róg tabeli), wciskając na klawiaturze przycisk tabulacji.
4.3.
Wyrównywanie tekstu w komórkach tabeli
Wyrównując tekst w tabeli możemy korzystać nie tylko w z opcji umieszczonych na pasku
narzędzi Formatowanie: Do lewej, Do prawej, Wyśrodkuj – rozmieszczenie tekstu w
poziomie komórki. Mamy również możliwość zmiany rozłożenia tekstu w pionie komórki.
Standardowo jest on umieszczony na górze komórki. Natomiast można go również
Strona 15
wyśrodkować lub umieścić na dole komórki. Różnicę pokazuje Tabela 2 i Tabela 3.
Natomiast wybór opcji wyrównania w pionie pokazuje Rysunek 22 – aby otworzyć okienko
Właściwości tabeli należy wybrać z menu Tabela opcję Właściwości tabeli...
Tabela 2. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce.
Lp.
Imię
Nazwisko
1. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce;
korzystaliśmy tylko z opcji wyśrodkuj na
pasku narzędzi Formatowanie (rozłożenie
tekstu w poziomie komórki)
Tabela 3. Tekst wyśrodkowany w komórce w pionie oraz wyśrodkowany w poziomie.
Lp.
Imię
Nazwisko
2. Tekst zarówno wyśrodkowany w komórce
(tak jak w punkcie 1) oraz wyrównany
w komórce - wyśrodkowany w pionie (tekst
wyrównany w pionie).
Rysunek 22. Wyrównywanie tekstu w komórce - wyśrodkowanie w pionie.
Różnice również łatwo zauważyć na przykładzie - Tabela 4 i Tabela 5.
Tabela 4. Wyrównanie tekstu w komórce w poziomie
Wyrównanie do lewej
Ala
wyśrodkowanie
Ala
Wyrównanie do prawej
Ala
Tabela 5. Wyrównanie tekstu w komórce w pionie
Wyrównanie góra
Ala
wyśrodkowanie
Ala
Wyrównanie dół
Ala
Strona 16
5.
Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych
Do dokumentu można wstawiać różnego rodzaju obiekty graficzne, np. rysunki z galerii
dołączonej do programu, ozdobny tekst – obiekt WordArt, Autokształt – gotowy, bądź
samodzielnie narysowany, również rysunki wstawiane z pliku (czyli utworzone w jakimś
programie graficznym).
5.1. Wstawianie ClipArtów
W programie Ms Word znajduje się galeria gotowych rysunków – ClipArtów. Jeżeli chcemy
umieścić w dokumencie ClipArt, musimy ustawić się kursorem tam, gdzie zamierzamy go
wstawić i z menu Wstaw wybieramy Rysunek a później ClipArt...
1. Z menu
Wstaw
wybieramy
opcję
Rysunek
a następnie
ClipArt...
Rysunek 23. Wstawianie ClipArtów
Otwiera się okienko galerii – patrz Rysunek 24, z której wybieramy kategorię, do której
może należeć poszukiwany rysunek – patrz Rysunek 25 .
Strona 17
1. Wybieramy
kategorię, np.
Budynki
Rysunek 24. Kategorie rysunków w galerii ClipArt
1. Wybrany, zaznaczony rysunek,
automatycznie pojawia się podręczne
menu
2. Wstawianie klipu
3. Podgląd klipu
4. Dodawanie klipów do Ulubionych
lub innej kategorii
5. Znajdowanie podobnych klipów
Rysunek 25. Rysunki z wybranej kategorii z galerii ClipArt
Strona 18
Do dokumentu wstawi się zwykle bardzo duży ClipArt, dlatego należy go zmniejszyć.
Formatem wstawionego rysunku jest Układ Równo z tekstem. Dlatego można go przenosić
w dokumencie tak, jak tekst. Jeśli najedziemy na rysunek i wciśniemy lewy klawisz myszy,
przybierze on kształt strzałki z kopertką
– trzymając wciśnięty lewy klawisz myszy
możemy przenieść rysunek w dowolne miejsce w tekście. Wszelkich formatowań rysunku
(np. zmiana kształtu, układu) można dokonywać tylko wtedy, gdy obiekt jest zaznaczony
(należy kliknąć na rysunku). Jest on zaznaczony, czyli wokół niego jest widoczna czarna
ramka, na której krawędziach znajduje się z 8 małych, czarnych kwadracików. Ustawiając się
kursorem na którymś z nich możemy zmienić rozmiar klipartu. Najlepiej wybrać narożny
kwadracik, ponieważ wysokość i szerokość obiektu zmieni się proporcjonalnie i nie
zdeformujemy rysunku. Kursor przybierze kształt strzałki skierowanej, np.
Natomiast jeśli chcemy przenieść rysunek w dowolne miejsce kartki (nie w miejsce, gdzie
znajduje się tekst) to musimy zmienić format tego rysunku, tak aby po zaznaczeniu nie było
widać czarnej ramki dookoła rysunku, tylko aby był on obramowany 8 niewypełnionymi
kwadracikami. Jeżeli teraz umieścimy kursor na tle tak zaznaczonego rysunku przybierze on
kształt skrzyżowanych strzałek
. Możemy wtedy przenieść obiekt w dowolne miejsce.
Kiedy kursor przybierze któryś z przedstawionych kształtów, wciskamy lewy klawisz myszki
i przeciągamy. Kiedy już osiągniemy zamierzony efekt, puszczamy lewy klawisz myszy
i klikamy w dowolnym miejscu dokumentu, aby zlikwidować zaznaczenie obiektu
graficznego. Informacje dotyczące zmiany rozmiaru clipartu oraz jego przenoszenia dotyczą
wszystkich obiektów graficznych umieszczonych w dokumencie.
5.2.
Zmiana formatu obiektów graficznych na przykładzie rysunku
z galerii ClipArt
Wystarczy zaznaczyć wstawiony do dokumentu rysunek, klikając w niego lewym klawiszem
myszy. Można również od razu kliknąć prawym klawiszem myszy w celu otworzenia
podręcznego menu, z którego wybieramy opcję Formatuj rysunek... (rzadko zdarza się, że
nie ma tej opcji w menu podręcznym – i wtedy należy wybrać z menu pod paskiem tytułu
okienka programu, opcję Format a następnie Rysunek... ). W zależności od rodzaju
wstawionego obiektu opcja ta będzie się nazywała, np.:
!
!
!
Formatuj rysunek... – w przypadku klipartów – patrz Rysunek 26;
Formatuj obiekt Wordart... – w przypadku obiektu Wordart;
Formatuj Autokształt...
1. Zaznaczony rysunek, układ
formatowania Równo z tekstem
2. wybieramy opcję
Formatuj rysunek...
Rysunek 26. Formatowanie rysunku
Strona 19
Po wybraniu tego polecenia pojawi się okno, w którym wybierając odpowiednie zakładki
możemy zmieniać, np. położenie, otaczanie obiektu, jego rozmiar i inne –patrz Rysunek 27.
Zakładka Układ dotyczy otaczania obiektu przez tekst. Jak widać może być różny styl
otaczania, ale również różny jego kierunek (w momencie, gdy wybierzemy inny układ niż
Równo z tekstem). Piesek przedstawia obiekt a kreseczki tekst.
1. Wybierając przycisk
Zaawansowane...
otworzymy okienko, na
którym są umieszczone
bardziej zaawansowane
funkcje formatowania
Rysunek 27. Formatowanie obiektów graficznych
Wybierając przycisk Zaawansowane... otworzymy okienko, na którym są umieszczone
bardziej zaawansowane funkcje formatowania również bardzo przydatne – patrz Rysunek 28.
Rysunek 28. Zaawansowane formatowanie obiektu
Wszystkie obiekty graficzne (np. kliparty, autokształy, obiekty WordArt) formatujemy
w podobny sposób.
Strona 20
6.
Wstawianie obiektów WordArt
WordArt jest programem zamieniającym tekst na obiekt graficzny. Dzięki niemu można
wstawiać do dokumentu ozdobny tekst. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek
a następnie WordArt... – patrz Rysunek 29.
1. Z menu Wstaw
wybieramy opcję
Rysunek
a następnie opcję
WordArt...
Rysunek 29. Wstawianie obiektów WordArt
Otwiera się okno galerii WordArt, w którym możemy wybrać styl tekstu – patrz Rysunek 30.
Styl możemy jeszcze zmieniać, bądź zmodyfikować za pomocą opcji umieszczonych na
pasku narzędzi, który otwiera się równocześnie po zatwierdzeniu wyboru stylu z galerii
i otworzeniu się okna Edytuj tekst WordArt
Rysunek 30. Galeria WordArt – wybór stylu obiektu
Strona 21
1. Pole, na którym znajdują
się opcje do formatowania
tekstu – rodzaj czcionki,
wielkość, pogrubienie
i kursywa
1. Pole, w którym
wpisujemy tekst
3. Zatwierdzamy
obiekt umieszczając,
go w tekście
Rysunek 31. Edytor tekstu WordArt
1. Wstawianie
nowego obiektu
WordArt
2. Edycja tekstu –
otwarcie Edytora
w celu korekty
3. Zmiana
stylu obiektu
Rysunek 32. Pasek narzędzi WordArt
Rysunek 33. Obiekt graficzny - tekst napisany w WordArt
W oknie Edytuj Tekst WordArt w polu Tekst – patrz Rysunek 31 (1) - jak program
podpowiada, wpisujemy nasz tekst; rozwijając listę w polu czcionka – wybieramy rodzaj
czcionki; tu też ustalamy rozmiar czcionki oraz to, czy tekst ma być pogrubiony, czy też
napisany kursywą (pismo pochylone) (2). Po wybraniu OK w dokumencie pojawi się nasz
tekst, ale jako obiekt graficzny – czyli po kliknięciu w jego polu zaznaczy się tak jak każdy
obiekt graficzny (8 białych kwadracików na obwodzie) i można go formatować (zmieniać)
tak jak obiekt graficzny (podobnie jak np. klipart). Wszelkich zmian w formatowaniu obiektu
dokonujemy wtedy, gdy jest on zaznaczony. Obiekt wstawia się do dokumentu w układzie
Przed tekstem. W tym układzie pojawiają się jednak dodatkowe żółte kwadraty – patrz
Rysunek 33 (których nie widzieliśmy przy klipartach) – można za nie chwycić, czyli
najechać kursorem myszy i kiedy zmieni się on na inny (podobny do strzałki), wciskamy
lewy klawisz myszy i przeciągamy, a kiedy uzyskamy pożądany efekt puszczamy klawisz.
Zobaczymy, że zmieni się kształt obiektu.
Obiekty WordArt można formatować w taki sam sposób jak inne obiekty graficzne, takie jak,
np. kliparty, czy Autokształty – patrz Rozdział 5.2.
Strona 22
7.
Wstawianie Autokształtów
Poza wstawianiem rysunków z galerii ClipArt, czy też obiektów WordArt, można między
innymi wybrać jeszcze inne obiekty graficzne takie jak Autokształty. Autokształty to „grupa
gotowych kształtów, do której należą takie podstawowe figury, jak prostokąty i koła, a także
różne rodzaje linii, strzałek blokowych, symboli schematów operacyjnych, gwiazd,
transparentów i objaśnień.”2 Podobnie jak poprzednie wstawiamy je następująco: Z menu
Wstaw wybieramy opcję Rysunek a następnie Autokształty... – patrz Rysunek 34.
1. Z menu
Wstaw
wybieramy opcję
Rysunek
a następnie
Autokształty..
Rysunek 34. Wstawianie Autokształtów
Otwiera się wtedy pasek narzędzi Autokształty, z którego wybieramy interesujący nas
Autoształt rozwijając dodatkowe menu, klikając na ikonach lub decydujemy się na rysowanie
dowolnego kształtu – patrz Rysunek 35.
Rysunek 35. Wybór Autokształtu
Do dowolnego Autokształtu z wyjątkiem linii lub figury odręcznej, można dołączyć tekst.
W tym celu należy prawym przyciskiem myszy kliknąć figurę, z menu podręcznego wybrać
polecenie Dodaj tekst, a następnie rozpocząć wpisywanie. Wpisany tekst staje się częścią
Autokształtu. Tekst ten można formatować.
Autokształty można formatować w taki sam sposób jak inne obiekty graficzne, takie jak, np.
kliparty, obiekty Wordart – patrz Rozdział 5.2.
2
Pomoc programu Microsoft Word
Strona 23
8.
Wywoływanie i zamykanie pasków narzędzi
Paski narzędzi wywołujemy bądź zamykamy wybierając z menu Widok - Paski narzędzi.
Jeśli pasek jest widoczny na ekranie to przy jego nazwie stoi znaczek (ν) jeśli nie jest
widoczny– nic nie ma. Uaktywniamy klikając lewym klawiszem myszy, wyłączamy jego
widok również klikając obok nazwy lewym klawiszem myszy.
Rysunek 36. Uaktywnianie i usuwanie pasków narzędzi
8.1.
Pasek narzędzi Rysowanie
Na pasku narzędzi Rysowanie znajduje się szereg funkcji, dzięki którym możemy
formatować obiekty graficzne. Możemy np. dodać cień do obiektu lub efekt 3-W, wyrównać
obiekty względem siebie lub marginesu, zgrupować (czyli z kilku obiektów utworzyć jeden)
itd. – patrz Rysunek 37.
2. Autokształty
3. Otwieranie
WordArt
Rysunek 37. Pasek narzędzi Rysowanie
4. Otwieranie
galerii ClipArt
5. Cień
6. Efekt 3-W
1. Po rozwinięciu tego menu, możemy,
np. grupować zaznaczone obiekty,
wyrównywać je itd.
Strona 24
9.
Odległości i odstępy
W dokumencie możemy ustalać odstępy między akapitami oraz odstępy między wierszami
w akapicie.
9.1.
Odstępy między akapitami
Najlepiej jest jeśli nie oddzielamy akapitów wolnymi wierszami. W tym celu ustalmy
odległości przed i po akapitach. Wystarczy stać kursorem w wybranym akapicie i z menu
Format wybrać Akapit... – patrz Rysunek 1.
1. Z menu Format
wybieramy opcje
Akapit...
Rysunek 38. Wstawianie odstępu po lub przed akapitem
Otwiera się okienko – patrz Rysunek 39 – w którym na zakładce Wcięcia i odstępy ustalamy
odległości przed, bądź po akapicie. Naturalnie można równocześnie ustalić obie odległości.
W polu Podgląd widać, ustaloną odległość 12pt. po akapicie (akapit, dla którego została
ustalona odległość po, jest wyróżniony pogrubioną czcionką)
1. Zakładka Wcięcia
i odstępy
2. Pole odstępy - ustalamy
wielkość odstępu przed lub/i
po akapicie – tu ustalono 12 pt.
po akapicie
3. Pole
podglądu
Rysunek 39. Akapit - zakładka Wcięcia i odstępy
3. Wyróżniony akapit,
po którym ustalono 12
pt. odstępu
Strona 25
9.2.
Odległości między wierszami
Nigdy odległości między wierszami nie należy zmieniać za pomocą dodatkowej wolnej linii.
Należy je zmieniać automatycznie. Stojąc kursorem w wybranym akapicie, z menu Format
wybieramy opcje Akapit... – patrz Rysunek 38 – a następnie zakładkę Wcięcia i odstępy –
patrz Rysunek 39. Tę samą zakładkę przedstawia Rysunek 40. W polu Odstępy rozwijamy
listę Odstępy między wierszami i wskazujemy wybrana odległość, np. 1,5 wiersza.
Rysunek 40. Ostępy między wierszami
Strona 26
10. Spis ilustracji
Rysunek 1. Wstawianie inicjału ..............................................................................................3
Rysunek 2. Wybór położenia inicjału .....................................................................................4
Rysunek 3. Wybór formatowania ramki inicjału .....................................................................4
Rysunek 4. Formatowanie inicjału ..........................................................................................5
Rysunek 5. Umieszczanie nagłówka i stopki w dokumencie ...................................................6
Rysunek 6. Edycja Nagłówka .................................................................................................7
Rysunek 7. Pasek narzędzi Nagłówek i stopka........................................................................7
Rysunek 8. Wybór z menu Narzędzia kreatora Kopert i etykiet...............................................8
Rysunek 9. Kreator Kopert i etykiet........................................................................................8
Rysunek 10. Wybór etykiety o nazwie wizytówka ..................................................................9
Rysunek 11. Wybieranie z menu Tabela opcje Wstaw, Tabela... ...........................................10
Rysunek 12. Wstawianie tabeli z menu Tabela/ Wstaw/ Tabela... .........................................10
Rysunek 13. Inne sposoby umieszczania tabeli w dokumencie..............................................11
Rysunek 14. Wstawianie tabeli za pomoca przycisku Wstaw tabelę......................................11
Rysunek 15. Tabela wstawiona w dokumencie .....................................................................11
Rysunek 16. Pasek narzędzi Tabele i krawędzie ...................................................................11
Rysunek 17. Usuwanie wierszy, kolumn, całej tabeli ............................................................13
Rysunek 18. Autofomatowanie tabeli ...................................................................................13
Rysunek 19. Formatowanie tabeli .........................................................................................14
Rysunek 20. Formatowanie tabeli - zakładka Krawędzie ......................................................14
Rysunek 21. Formatowanie tabeli - zakładka Cieniowanie....................................................15
Rysunek 22. Tekst tylko wyśrodkowany w komórce...............Error! Bookmark not defined.
Rysunek 23. Tekst wyśrodkowany w komórce w pionie oraz wyśrodkowany w poziomie.
.......................................................................................Error! Bookmark not defined.
Rysunek 24. Wyrównywanie tekstu w komórce - wyśrodkowanie w pionie. .........................16
Rysunek 25. Wstawianie ClipArtów .....................................................................................17
Rysunek 26. Kategorie rysunków w galerii ClipArt ..............................................................18
Rysunek 27. Rysunki z wybranej kategorii z galerii ClipArt .................................................18
Rysunek 28. Formatowanie rysunku .....................................................................................19
Rysunek 29. Formatowanie obiektów graficznych ................................................................20
Rysunek 30. Zaawansowane formatowanie obiektu ..............................................................20
Rysunek 31. Wstawianie obiektów WordArt ........................................................................21
Rysunek 32. Galeria WordArt – wybór stylu obiektu............................................................21
Rysunek 33. Edytor tekstu WordArt .....................................................................................22
Rysunek 34. Pasek narzędzi WordArt ...................................................................................22
Rysunek 35. Obiekt graficzny - tekst napisany w WordArt ...................................................22
Rysunek 36. Wstawianie Autokształtów ...............................................................................23
Rysunek 37. Wybór Autokształtu .........................................................................................23
Rysunek 38. Uaktywnianie i usuwanie pasków narzędzi.......................................................24
Rysunek 39. Pasek narzędzi Rysowanie................................................................................24
Rysunek 40. Wstawianie odstępu po lub przed akapitem ......................................................25
Rysunek 41. Akapit - zakładka Wcięcia i odstępy.................................................................25
Rysunek 42. Ostępy między wierszami.................................................................................26
Strona 27

materialy_do_ word

Transkrypt

Podobne dokumenty

Tworzenie animacji postaci z wykorzystaniem klatek - Gimp

INWESTOR Państwowe Muzeum Auschwitz

Rozwiązanie problemu : FbException: Your user name

arkusz zadań etap szkolny

Inżynieria Programowania - Lab3

Moduł: RYSUNEK TECHNICZNY RYSUNEK TECHNICZNY