PZ.270.2.19.2016.SZ ZAPYTANIE OFERTOWE Skarb Państwa

PZ.270.2.19.2016.SZ ZAPYTANIE OFERTOWE Skarb Państwa

PZ.270.2.19.2016.SZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu - Zakład
Poligrafii ogłasza nabór na składanie ofert dotyczących usługi serwisowania,
dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzenia wielofunkcyjnego do
druku cyfrowego kolorowego Bizhub PRO C6000L Konica Minolta.
Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty cenowej nie stanowi elementu procedury
opisanej w ustawie Prawo zamówień publicznych, ani nie ma na celu oszacowania
wartości zamówienia, służącego do wszczęcia takiej procedury. Niniejsze
zapytanie ofertowe służy rozeznaniu cen rynkowych przedmiotu zapytania i nie
jest zaproszeniem do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego
i nie zobowiązuje nadawcy do zawarcia umowy. Po dokonaniu rozeznania
i podjęcia decyzji przez nadawcę o woli zawarcia umowy, nadawca podejmie
osobne czynności w tym celu.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem
zamówienia
jest
usługa
serwisowania,
dostawy
i
wymiany
materiałów eksploatacyjnych urządzenia wielofunkcyjnego do druku cyfrowego
kolorowego Bizhub PRO C6000L Konica Minolta należącego do ORWLP
w Bedoniu, przy założeniu następujących ilości kopii A4:
a) Kopie A4 czarno-białe - 82 000 szt. w okresie 13 m-cy
b) Kopie A4 kolorowe – 600 000 szt. w okresie 13 m-cy
2. Wykonawca zapewni ciągłą gotowość do pracy urządzenia wielofunkcyjnego do
druku cyfrowego kolorowego, należącego do ORWLP w Bedoniu poprzez:
serwisowanie, naprawy i wymianę materiałów eksploatacyjnych.
3. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii A4.
4. Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzenia
wielofunkcyjnego do druku cyfrowego kolorowego zobowiązany jest do:
a) przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzenia objętego umową
zgodnie z instrukcją producenta.
b) przeprowadzanie stałych konserwacji, regulacji urządzenia
wielofunkcyjnego wg limitu kopii określonego przez producenta.
c) dokonywanie wymiany wszystkich części koniecznych do naprawy
i materiałów eksploatacyjnych (oprócz zszywek i papieru) – za wyjątkiem
czynności opisanych w instrukcji (dodawanie papieru, wymiana tonerów,
wymiana pojemnika na zużyty toner, likwidacja prostych zacięć papieru).
d) naprawy urządzenia wielofunkcyjnego do druku cyfrowego kolorowego.
Poprzez dokonanie naprawy kopiarki rozumie się usługę wykonaną na
podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwie działającego sprzętu.
e) wykonania ekspertyzy stanu technicznego urządzenia wielofunkcyjnego do
druku cyfrowego kolorowego przez serwisanta w przypadku nieopłacalności
naprawy.
f) dokonywania wpisów dotyczących wykonywanych czynności i wymienionych
części w książce serwisowej urządzenia.
g) Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia pełnej funkcjonalności
urządzenia, w przypadku awarii oraz spadku jakości wydruków w czasie nie
dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia awarii w przypadku uszkodzenia
urządzenia oraz nie dłuższym niż 2 dni robocze w przypadku konieczności
wymiany podzespołu z zakresu materiałów eksploatacyjnych, związanych
z ich żywotnością.
Przeglądy, naprawy, wymiany części i materiałów eksploatacyjnych
urządzenia muszą być wykonywane w miejscu ich eksploatacji oraz w
godzinach pracy
Zamawiającego tj.
w
dni robocze
od 800 – 1500.
Z określonego czasu naprawy wyłącza się soboty, niedziele i święta.
W przypadku niemożności naprawy urządzenia w ww. terminie Wykonawca
na czas naprawy dostarczy urządzenie o parametrach nie gorszych niż
będące przedmiotem umowy.
h) Wykonawca zapewni fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne, które
muszą zapewniać nieprzerwaną pracę urządzenia. Koszt materiałów
eksploatacyjnych (w tym koszt dostarczenia) pokrywa Wykonawca.
Wykonawca zapewni przy urządzeniu, w miejscu instalacji stały zapas
minimum jednego kompletu tonerów.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pracownikami, którzy
posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących
przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym
potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla oferowanych urządzeń na
bieżący rok.
II. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia polega na spełnieniu przez oferenta następujących
założeń:
1. Płatności wynikające z zakresu umowy serwisowej realizowane będą w okresach
miesięcznych na podstawie licznika kopii, oddzielnie dla kopii czarnobiałej i kopii
kolorowej – na podstawie wiążącego strony cennika i wystawionej faktury VAT
w terminie 30 dni od wystawienia faktury przez Wykonawcę.
2. Podstawą do rozliczeń będzie jednostronna kopia A4. Jednostronna kopia A3
liczona będzie jako 2 kopie A4.
3. Za datę dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez
Zamawiającego w obsługującym go banku.
5. Oferowana cena za kopię A4 czarno-białą i A4 kolorową nie podlega waloryzacji
w czasie obowiązywania umowy.
6. Cena brutto może zostać zmieniona jedynie w przypadku urzędowej zmiany
podatku VAT.
III. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy:
•
•
złożyć na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
opatrzyć pieczątką firmową lub wpisać siedzibę oferenta, adres, numer telefonu,
numer NIP,
•
podpisać czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,
•
Wykonawca poda cenę w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
•
podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
•
oświadczenie, że zamówienie będzie wykonane zgodnie z założeniami
Zamawiającego, określonymi w informacji o naborze ofert,
•
oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią ogłoszenia i formularza
ofertowego i w pełni je akceptuje.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać na adres: poczty elektronicznej:
[email protected]. W temacie maila proszę podać „oferta na usługi
serwisowania, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych
urządzenia wielofunkcyjnego do druku cyfrowego kolorowego Bizhub
PRO C6000L Konica Minolta”.
Termin składania ofert upływa 30 marca 2016 r.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
VI. SPOSÓB WYBORU OFERTY
Po otrzymaniu ofert Zamawiający wybierze najbardziej korzystną ofertę według
następującego kryterium: cena znaczenie - 100%.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną.
VII. OSOBA DO KONTAKTU:
Osobą do kontaktu w sprawie ofert jest:
Joanna Kozal, od poniedziałku do piątku w godzinach 730 – 1500,
tel. 42 677 25 25,
e-mail: [email protected]