Regulamin konkursu Lider Społeczny

Regulamin konkursu Prezydenta Miasta Gliwice
„LIDERZY SPOŁECZNI GLIWIC 2015”
§1
Informacje ogólne
1. Organizatorem konkursu Prezydenta Miasta Gliwice pod nazwą „LIDERZY SPOŁECZNI GLIWIC 2015”,
zwanego dalej Konkursem, jest Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych (GCOP), zwane dalej
Organizatorem.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady przebiegu Konkursu, oceny zgłoszeń oraz przyznawania nagród
i wyróżnień przez Prezydenta Miasta Gliwice.
3. Głównym celem Konkursu jest nagrodzenie i wyróżnienie:
a) organizacji pozarządowych za całoroczną działalność, w kategorii ORGANIZACJA ROKU 2015,
b) liderów społecznych za ich zaangażowanie w działalność społeczną, w kategorii LIDER
SPOŁECZNY ROKU 2015,
c) przedsiębiorców lub firm za podejmowanie i wspieranie inicjatyw społecznych na rzecz
mieszkańców Gliwic, w kategorii BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2015,
d) organizacji pozarządowych, grup nieformalnych lub społeczników za ciekawy projekt lub
przedsięwzięcie na rzecz mieszkańców Gliwic zrealizowane w 2015 roku (dopuszczalna jest
kolejna edycja działania cyklicznego), w kategorii INICJATYWA ROKU 2015,
e) organizacji pozarządowych zarejestrowanych nie wcześniej niż w II półroczu 2014 roku, które
podjęły działalność w 2015 roku, w kategorii DEBIUT ROKU 2015.
§2
Adresaci konkursu
1. Adresatami konkursu są:
a) organizacje pozarządowe i grupy nieformalne, które w 2015 roku działały na rzecz miasta
Gliwice i jego mieszkańców,
b) liderzy wyróżniający się w działalności społecznej na terenie Gliwic (m. in. zarządzający
organizacjami, koordynatorzy projektów, społecznicy),
c) przedsiębiorcy i firmy.
2. Ocenie podlegają wyłącznie działania podejmowane w 2015 roku.
3. W danej kategorii konkursowej nie mogą być zgłaszani liderzy, inicjatywy, firmy lub organizacje, które
zwyciężyły w tej samej kategorii w roku ubiegłym.
§3
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia kandydatów do konkursu mogą składać osoby fizyczne i prawne za pomocą formularzy
zgłoszeniowych, stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 1, 2, 3, 4 i 5), które
są dostępne na stronie www.gcop.gliwice.pl oraz w filiach GCOP.
2. Wypełnione formularze zgłoszeniowe można składać we wszystkich filiach GCOP:
osobiście, faksem pod numer telefonu: (32) 232 04 77 lub wysłać na adres e-mailowy:
[email protected] do 31 marca 2016 roku do godz. 16:00.
3. Adresaci konkursu mogą sami zgłosić własną kandydaturę.
4. Formularze zgłoszeniowe przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej powinny być podpisane
przez zgłaszającego, a następnie zeskanowane i przesłane w formie załącznika.
1
5. Zgłoszenia, które wpłyną do Organizatora po terminie, o którym mowa w § 3 pkt. 2, nie będą brane pod
uwagę. W przypadku przesyłania formularza za pośrednictwem poczty decyduje data jego wpływu.
6. Do formularzy można załączyć materiały ilustrujące i dokumentujące wymienione działania, tj. dyplomy,
fotografie, artykuły i notatki prasowe itp. w formie wydruku lub w formie elektronicznej (przesłane
pocztą elektroniczną lub dostarczone na nośniku danych) o maksymalnej objętości odpowiadającej 5
stronom A4.
7. Za zgodność z prawdą informacji zawartych w formularzach odpowiada zgłaszający.
8. Organizator Konkursu ma prawo do zweryfikowania informacji zawartych w zgłoszeniach.
§4
Ocena zgłoszeń konkursowych
1. Oceny zgłoszeń pod względem formalnym dokonuje Organizator konkursu.
2. Złożone dokumenty spełniające wymagania formalne zostaną przedstawione do oceny Komisji
Konkursowej zwanej dalej Komisją, powołanej przez Prezydenta Miasta Gliwice.
3. Komisja wyłoni maksymalnie pięciu nominowanych w kategoriach określonych w § 1 pkt. 3 a, b, c, e,
spośród których wybrani zostaną laureaci nagród i wyróżnień.
4. Komisja wyłoni maksymalnie dziesięciu nominowanych w kategorii określonej w § 1 pkt. 3 d, celem
poddania ich kandydatur pod głosowanie publiczne w plebiscycie „Vox populi”.
5. W skład Komisji wejdzie:
a) trzech przedstawicieli Prezydenta Miasta (w tym Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji
Pozarządowych),
b) trzech laureatów ubiegłorocznej edycji konkursu,
c) trzech przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazanych przez zespoły branżowe,
d) jedna osoba reprezentująca media niepubliczne,
e) dwóch przedstawicieli GCOP.
6. W oparciu o rekomendacje Komisji Prezydent Miasta przyzna nagrody i wyróżnienia. Od decyzji
Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
§5
Głosowanie „Vox populi”
1. Mieszkańcy Gliwic mogą głosować na nominowanych w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2015”
wyłonionych zgodnie z § 4 pkt. 4 za pośrednictwem sondy internetowej oraz poprzez karty do
głosowania, które można wrzucać do urn znajdujących się w określonych punktach na terenie Gliwic.
2. Informacje nt. w/w nominowanych zostaną upublicznione najpóźniej do 30 kwietnia 2016 roku:
a) na stronie www.gcop.gliwice.pl gdzie zostanie uruchomiona sonda internetowa,
b) w Miejskim Serwisie Informacyjnym (MSI), gdzie zostaną opublikowane karty do głosowania,
c) na stronie internetowej miasta www.gliwice.eu.
3. Głosowanie będzie trwało od momentu upublicznienia nominowanych do 20 maja 2016 roku do godz.
12:00.
4. Nagrodę w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2015” otrzyma laureat, który uzyska najwięcej głosów
oddanych zgodnie z § 5 pkt. 1 i 3.
5. Spośród osób biorących udział w plebiscycie „Vox populi”, zostanie rozlosowanych 10 podwójnych
zaproszeń na Galę Prezydenta Miasta, o której mowa w § 6 pkt. 7. Lista nazwisk wylosowanych osób
zostanie opublikowana na stronie internetowej GCOP.
2
6. Nagroda w kategorii: „INICJATYWA ROKU 2015” nie zostanie przyznana, jeśli liczba oddanych głosów
będzie mniejsza niż sto.
§6
Nagrody i wyróżnienia
1. W kategorii „GLIWICKI LIDER SPOŁECZNY ROKU 2015”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 3000,00 zł
brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); od wartości nagrody GCOP odprowadzi podatek
zryczałtowany,
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
2. W kategorii „ORGANIZACJA ROKU 2015”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 5000,00 zł
brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
3. W kategorii „BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2015”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę oraz dyplom,
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
4. W kategorii „DEBIUT ROKU 2015”:
a) nagrodzony – otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 3000,00 zł
brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100),
b) wyróżniony – otrzyma list gratulacyjny.
5. W kategorii „INICJATYWA ROKU 2015”, wybrana w plebiscycie „Vox populi”:
a) laureat plebiscytu otrzyma statuetkę, dyplom oraz nagrodę pieniężną w wysokości 1000,00 zł
brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); w przypadku nagrodzenia osoby fizycznej - od
wartości nagrody GCOP odprowadzi podatek zryczałtowany,
b) wyróżniony w plebiscycie – otrzyma list gratulacyjny.
6. Organizator zapewni nagrodzonym w konkursie promocję wśród mieszkańców Gliwic.
7. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz rozdanie nagród i wyróżnień nastąpi podczas Gali, która odbędzie
się w czerwcu 2016 roku.
§7
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje
się poinformować o nich na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń.
2.
Niniejszy Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Organizatora i na jego stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących zasad przebiegu Konkursu
i oceny zgłoszeń głos decydujący ma Organizator.
3
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy: „LIDER SPOŁECZNY ROKU 2015”,
Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy: „ORGANIZACJA ROKU 2015”,
Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszeniowy: „BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2015”,
Załącznik nr 4 – Formularz zgłoszeniowy: „INICJATYWA ROKU 2015”,
Załącznik nr 5 – Formularz zgłoszeniowy: „DEBIUT ROKU 2015”,
Załącznik nr 6 – Karta oceny „LIDER SPOŁECZNY ROKU 2015”,
Załącznik nr 7 – Karta oceny „ORGANIZACJA ROKU 2015”,
Załącznik nr 8 – Karta oceny „BIZNESOWY DOBROCZYŃCA ROKU 2015”,
Załącznik nr 9 – Karta oceny „INICJATYWA ROKU 2015”,
Załącznik nr 10 – Karta oceny „DEBIUT ROKU 2015”,
Załącznik nr 11 – Oświadczenie członka Komisji.
4