Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (URHW)
Znaki towarowe i wzory
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
Uwagi ogólne
Formularz zgłoszenia o zmianę dotyczy zmian odnoszących się do wszystkich (zmiana całkowita) bądź
części (zmiana częściowa) towarów i usług objętych rejestracją międzynarodową wskazującą WE.
Formularz można pobrać z witryny internetowej Urzędu (http://oami.europa.eu) i wydrukować.
Zgłaszający lub ich pełnomocnicy mogą korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie, na
przykład generowanych elektronicznie na podstawie informacji ze zgłoszenia o zmianę. Korzystając z
formularzy generowanych elektronicznie, można, w przypadku braku miejsca, odpowiednio powiększać
pola formularza, zamiast stosować załączniki.
Urząd dostarczy do urzędów krajowych informacje wydrukowane z bazy danych dotyczące rejestracji
międzynarodowych wskazujących WE, mimo że rejestr międzynarodowy prowadzi WIPO (Światowa
Organizacja Własności Intelektualnej). Wskazania wynikające z wprowadzonych zmian zostaną wysłane
w formie elektronicznej do Urzędu Międzynarodowego. Dlatego formularz zgłoszenia o zmianę może
zawierać jedynie podstawowe informacje określone poniżej.
W przypadku wszystkich rodzajów zmian, wypełniony formularz należy wysłać bezpośrednio do UHRW
w Alicante. Zgłoszeń nie można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Formularze (jak
również wszelkie inne informacje dotyczące postępowania) należy adresować w następujący sposób:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Informacje faksem należy wysyłać na numer UHRW:
+34 965 131 344
W przypadku korespondencji faksowej, przesyłanie kopii potwierdzających nie jest konieczne ani
zalecane. Jeżeli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca, UHRW zwróci się o
nadesłanie dalszych informacji.
Wszelkich informacji udzielają pracownicy UHRW pod numerem telefonu:
(34) 965 139 100
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (+34) 965 139 100 - Faks: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
Liczba stron
Należy określić łączną liczbę stron.
Oznaczenie zgłaszającego lub pełnomocnika
Zgłaszający lub jego pełnomocnik może podać u góry formularza swoje oznaczenie, składające się z
najwyżej 20 znaków. Oznaczenie będzie stosowane przez Urząd w całej wysyłanej korespondencji.
Pole 1: Numer rejestracji międzynarodowej
Należy podać numer rejestracji międzynarodowej.
Pole 2: Data wskazania WE w drodze rejestracji międzynarodowej
Należy podać datę wskazania WE w drodze rejestracji międzynarodowej. Może to być data dokonania
samej rejestracji międzynarodowej, o ile WE została wskazana w drodze zgłoszenia międzynarodowego,
bądź, w stosownych przypadkach, data późniejszego wskazania WE.
Pole 3: Słowna część znaku (o ile dotyczy)
W stosownych przypadkach należy podać słowną część znaku. Jeśli znak nie ma charakteru słownego,
Urząd przekaże urzędom krajowym kopię znaku.
Pole 4: Język
W przypadku zgłoszenia dotyczącego rejestracji międzynarodowej wskazującej WE:
- odrzuconej przez Urząd lub
- anulowanej lub ograniczonej przed wydaniem drugiego orzeczenia o objęciu ochroną znaku,
zgodnie z zasadą 116 rozporządzenia Komisji (WE) nr 2868/95 z 13 grudnia 1995 r.,
wykonującego rozporządzenie Rady (WE) nr 40/94, w sprawie wspólnotowego znaku
towarowego („RWWZT”), lub przed upływem 18 miesięcy, w zależności od tego, który termin jest
wcześniejszy:
zgłoszenie należy złożyć w języku, w którym złożono zgłoszenie międzynarodowe w WIPO lub w drugim
języku, wskazanym w tym zgłoszeniu (zasada 95 lit. a) i art. 126 RWWZT).
W pozostałych przypadkach zgłoszenie można złożyć w dowolnym z pięciu języków Urzędu (zasada 95
lit. b) i art. 126 RWWZT).
Można posłużyć się formularzem w dowolnym języku WE, pod warunkiem wypełnienia go w języku, w
którym prowadzona jest procedura zmiany rejestracji.
Pole 5: Zgłaszający
Należy podać nazwisko lub nazwę zgłaszającego. Nazwy podmiotów prawnych, jak również organów
uwzględnionych w art. 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 207/2009 w sprawie wspólnotowego znaku
towarowego („RWZT”), należy podać zgodnie z ich oficjalnym brzmieniem, a także podać formę prawną
podmiotu, która może być skrócona w zwyczajowy sposób. Jeżeli Urząd nie przydzielił zgłaszającemu
numeru identyfikacyjnego, winien on podać wszelkie inne przydatne informacje, takie jak numer telefonu.
W przypadku braku zmian w nazwisku i adresie wystarczy podać numer identyfikacyjny.
Pole 6: Pełnomocnictwo zawodowe
Ustanowienie zawodowego pełnomocnika jest obowiązkowe dla wszystkich zgłaszających, którzy nie
posiadają ani miejsca zamieszkania, ani siedziby na obszarze Wspólnoty Europejskiej i którzy nie
posiadają rzeczywistego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego, działającego na tym
obszarze. Pozostali zgłaszający mają swobodę decyzji, co do wyznaczenia pełnomocnika.
2
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
Reprezentowanie zgłaszającego przed Urzędem może być podjęte wyłącznie przez zawodowego
pełnomocnika, który zalicza się do jednej z poniższych dwóch kategorii (art. 93 ust 1 lit. a) i b) RWZT):
-
osoby wykonujące zawód prawnika, które zdobyły kwalifikacje w danym państwie członkowskim i
są uprawnione do występowania w tym państwie jako pełnomocnicy w sprawach dotyczących
znaków towarowych oraz których miejsce prowadzenia działalności znajduje się na obszarze
Wspólnoty Europejskiej lub
-
zawodowi pełnomocnicy wpisani na listę prowadzoną przez Urząd.
Zgłaszających mogą reprezentować również ich pracownicy (art. 92 ust. 3 RWZT). W przypadku
wyznaczenia takiego pracownika należy podać jego nazwisko. Upoważnienie dla pracownika do
reprezentowania zgłaszającego należy złożyć wraz ze zgłoszeniem o zmianę (zasada 76 ust. 2
RWWZT).
Pracownicy osób prawnych, których zarejestrowana siedziba lub główne miejsce prowadzenia
działalności bądź przedsiębiorstwo znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej mogą reprezentować
inne osoby prawne przy założeniu, że istnieją powiązania gospodarcze między tymi dwoma podmiotami
prawnymi, takie jak wspólna własność lub zarządzanie. Dotyczy to również sytuacji, gdy reprezentowany
zgłaszający jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach, w załączniku,
należy podać informacje dotyczące osoby prawnej, której pracownik reprezentuje zgłaszającego. W
załączniku należy umieścić również dane na temat powiązań między wspomnianymi osobami prawnymi
(np. posiadane udziały, zarząd spółki itp.). Wówczas upoważnienie wydaje zgłaszający, a nie
pracodawca. Powinien je złożyć wskazany pracownik, dołączając upoważnienie do zgłoszenia o zmianę
(zasada 76 ust. 2 RWWZT).
Jeżeli zawodowy pełnomocnik lub pracownik otrzymał już wcześniej od Urzędu numer identyfikacyjny,
wystarczy podać ten numer oraz nazwę (stowarzyszenia) lub imię i nazwisko (osoby fizycznej). W razie
zmiany adresu należy wysłać do Urzędu osobny wniosek o zarejestrowanie zmiany dla danego numeru
identyfikacyjnego.
Jeśli pełnomocnictwo pełnomocnika zawodowego dotyczy stowarzyszenia pełnomocników, wystarczy
podać nazwę tego stowarzyszenia. Nie oznacza to wyznaczenia kilku pełnomocników. W razie
wyznaczenia indywidualnego zawodowego pełnomocnika należy podać jego imię (imiona) i nazwisko.
W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy zaznaczyć pole wskazujące jego rodzaj.
Jeśli zgłaszający wyznaczył kilku pełnomocników, powinien zaznaczyć okienko „prawnicy” lub
„pełnomocnicy zawodowi”, a także podać nazwiska i imiona oraz numery identyfikacyjne wszystkich
dodatkowych pełnomocników, powiększając okienko „imię i nazwisko” oraz „numer identyfikacyjny”.
Pole 7: Podstawa zmiany (art. 112 RWZT)
Pole zawiera listę różnych podstaw do wnioskowania o zmianę rejestracji. Zaznaczając odpowiednie
okienko, należy wskazać jedną z podstaw i podać właściwą datę.
Zmiany można dokonać, jeśli wskazanie WE w rejestracji międzynarodowej:
- zostało ostatecznie odrzucone (w całości lub częściowo) przez UHRW (zasada 113 ust. 2 lit. b) i c),
115 ust. 5 lit. b) i c) RWWZT);
- wygasa (całkowicie lub częściowo) w następujących okolicznościach:
- gdy skutki prawne rejestracji międzynarodowej wskazującej WE zostały unieważnione przez
Urząd lub Trybunał WZT (art. 158 RWZT, zasada 117 RWWZT);
- w przypadku anulowania wskazania WE lub unieważnienia rejestracji międzynarodowej w
rejestrze międzynarodowym (zasada 25 ust. 1 i zasada 27 wspólnych przepisów na podstawie
Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków i Protokołu do tego
Porozumienia (WR));
3
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
- w przypadku poinformowania Urzędu przez WIPO, że międzynarodowa rejestracja nie została
przedłużona, przy założeniu, że upłynął termin karencji odnośnie do przedłużenia (zasada 31
ust. 4 lit. a) lub b) WR).
We wszystkich tych przypadkach trzymiesięczny okres, w którym można wnioskować o zmianę,
rozpoczyna się automatycznie. Datę początkową oblicza się w następujący sposób:
-
-
-
-
w przypadku odmowy międzynarodowej rejestracji wskazującej WE jest to dzień
uprawomocnienia się decyzji1. Zgłaszający zmianę jest proszony jest o podanie daty wydania
decyzji, na podstawie której Urząd oblicza odpowiedni okres na zgłaszanie zmian.
w przypadku oświadczenia o unieważnieniu lub cofnięciu rejestracji międzynarodowej
wskazującej WE jest to dzień, w którym uprawomocnia się decyzja Urzędu lub orzeczenie sądu
właściwego do rozstrzygania w sprawach WZT2. W przypadku decyzji wydanej przez Urząd
należy podać datę wydania decyzji i Urząd wyznacza okres, w którym można wnioskować o
zmianę rejestracji. W przypadku orzeczenia sądu właściwego do rozstrzygania w sprawach WZT
ustalenie przez Urząd daty uprawomocnienia się decyzji jest trudniejsze i, zgodnie z zasadą
44 ust. 1 lit. f) RWWZT, informację tę podaje zgłaszający.
w przypadku ograniczenia bądź anulowania rejestracji międzynarodowej ze skutkiem dla WE,
jest to dzień jej rejestracji przez WIPO, zgodnie z zasadą 21 ust. 1 WR. Tę datę należy podać
w formularzu.
w przypadku, gdy rejestracja międzynarodowa nie została przedłużona ze skutkiem dla WE, jest
to dzień następujący po dniu, w którym jeszcze można było dokonać przedłużenia rejestracji w
WIPO, zgodnie z art. 7 ust. 4 Protokołu do Porozumienia madryckiego (po upływie
sześciomiesięcznego terminu na złożenie wniosku o przedłużenie). Zgłaszający zmianę
proszony jest o podanie daty ważności posiadanego znaku międzynarodowego, na
podstawie której Urząd oblicza odpowiedni okres na wprowadzenie zmian.
Pole 8: Wybór państw członkowskich WE w przypadku zgłaszania zmiany rejestracji
międzynarodowej na krajowy znak towarowy
Zgłoszenie o zmianę może dotyczyć jednego państwa członkowskiego, niektórych lub wszystkich państw
członkowskich. Państwo członkowskie podaje się z zastrzeżeniem możliwości stwierdzenia w terminie
późniejszym, na podstawie art. 113 ust. 3 RWZT, że zmiana w odniesieniu do danego państwa
członkowskiego nie jest możliwa.
Pole 9: Wybór państw członkowskich w przypadku zmiany rejestracji międzynarodowej na
wskazanie umawiających się stron Porozumienia madryckiego lub Protokołu madryckiego
(„opcja zwrotna” ang. „opting back”)
W przypadku zmiany rejestracji międzynarodowej na wskazanie państw członkowskich będących stroną
Porozumienia madryckiego lub Protokołu madryckiego („opcja zwrotna”) zgłoszenie o zmianę można
złożyć w odniesieniu do jednego, niektórych lub wszystkich państw członkowskich WE, które są również
umawiającymi się stronami Protokołu madryckiego lub Porozumienia madryckiego.
Państwo członkowskie wskazane w polu 8 nie może jednocześnie pojawić się w polu 9.
Zgłoszenia o zmianę złożone w Urzędzie zostaną wysłane w formie późniejszego wskazania państw
członkowskich do WIPO. Zgłoszenie o zmianę typu „opcja zwrotna” stanowi wyjątkowy rodzaj
późniejszego wskazania, które nie jest zgłaszane bezpośrednio w urzędzie kraju pochodzenia lub WIPO,
1
Decyzja Urzędu uprawomocnia się, jeśli w dwumiesięcznym okresie wyznaczonym na składanie odwołań nie
wpłynęło żadne odwołanie.
2
Decyzja Trybunału WZT uprawomocnia się:
- gdy w okresie wyznaczonym na składanie odwołań zgodnie z prawem krajowym nie wpłynęło żadne odwołanie;
- w pozostałych przypadkach wraz wydaniem ostatecznego orzeczenia Trybunału WZT ostatniej instancji.
4
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
ale musi być składane w urzędzie wyznaczonym, a zatem jest zgłaszane za pośrednictwem UHRW
(patrz zasada 24 ust. 2 lit. a) pkt (ii) WR).
Pole 10: Zastrzeżenie pierwszeństwa / starszeństwa (art. 29–35 RWZT)
W przypadku zastrzeżenia pierwszeństwa lub starszeństwa dla wskazania WE w drodze rejestracji
międzynarodowej, stanowiącej przedmiot zgłoszenia o zmianę, należy wskazać takie zastrzeżenia w
zakresie, w jakim mają one związek z postępowaniem w sprawie zmiany i zostały zaakceptowane przez
UHRW. Z bazy danych Urzędu zostaną uzyskane odpowiednie informacje.
Pole 11: Opłaty
Opłata za zgłoszenie o zmianę na rzecz Urzędu wynosi 200 EUR (art. 2 ust. 20 rozporządzenia Komisji
nr 2869/95 z dnia 13 grudnia 1995 r. w sprawie opłat na rzecz Urzędu Harmonizacji Rynku
Wewnętrznego (znaki towarowe i wzory) („ROWZT”)).
Uwagi: Ponieważ rodzaj zmiany „opcja zwrotna” jest traktowany przez WIPO jako późniejsze
wskazanie, wszystkie opłaty przy tego rodzaju zmianach, związane z późniejszym wskazaniem,
muszą być wnoszone bezpośrednio na rzecz WIPO.
Należy zatem załączyć arkusz kalkulacji opłat WIPO, sporządzony w języku, który powinien być
użyty do zgłoszenia międzynarodowego lub „zwykłego” późniejszego wskazania (patrz załącznik
do tego formularza).
Opłaty na rzecz UHRW:
Płatności należy wnosić w euro. Płatności można dokonywać:
- poprzez obciążenie rachunku bieżącego w UHRW, podając numer tego rachunku; posiadacz
rachunku może stwierdzić, że rachunek bieżący nie może być wykorzystywany do zrealizowania
płatności;
- przelewem w euro na rachunek bankowy Urzędu, podając nazwę (imię i nazwisko), adres oraz
oznaczenie zgłaszającego lub pełnomocnika oraz zgłoszenia o zmianę, którego płatność dotyczy.
Rachunek bieżący można otworzyć składając pisemny wniosek do UHRW na adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Financial Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Telefon: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewów można dokonywać na poniższe rachunki Urzędu:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
Nr rachunku: 0182-5596-90- 0092222222
Kod SWIFT: BBVAESMM
La Caixa
Nr rachunku: 2100-2353-01-0700000888
Kod SWIFT: CAIXESBBXXX
Pole 12: Podpis
Formularz zgłoszenia o zmianę należy podpisać u dołu strony 1, podając imię i nazwisko osoby
podpisującej.
5
Objaśnienia do formularza zgłoszenia o zmianę
rejestracji międzynarodowej (RM) wskazującej WE
Rodzaj zmiany
O ile nie wskazano inaczej, Urząd uzna, że wszelkie zgłoszenia dotyczące częściowych zmian odnoszą
się do wszystkich państw członkowskich wymienionych w polu 8 lub 9 oraz wszystkich towarów i usług
wyszczególnionych na stronie 2.
Wykaz towarów i usług
Jeśli zgłoszenie o zmianę dotyczy wszystkich towarów lub usług zawartych we wskazaniu WE,
dokonanym w drodze rejestracji międzynarodowej (zmiana całkowita), nie ma potrzeby sporządzania ich
wykazu. We wszystkich pozostałych przypadkach należy podać wykaz towarów i usług mających
podlegać zmianie, sporządzoną w języku, w którym prowadzona jest postępowanie w sprawie zmiany.
Jeśli zmiana jest częściowa i wnioskowana przez więcej niż jedno państwo członkowskie, wykaz
towarów i usług może różnić się dla poszczególnych państw pod warunkiem, że towary i usługi, w
odniesieniu do których zmiana jest wnioskowana, również znajdują się we wskazaniu WE dokonanym w
drodze rejestracji międzynarodowej mającej podlegać zmianie (zasada 44 ust. 1 lit. e) RWWZT). Jeśli
wykaz towarów i usług nie jest identyczny dla wszystkich państw członkowskich, wypełniony formularz
zgłoszenia o zmianę musi zawierać załączniki. Należy dołączyć wskazanie danego państwa
członkowskiego.
Pełnomocnik krajowy lub WIPO (załącznik)
Zgłoszenie o zmianę może zawierać, według uznania zgłaszającego, dane pełnomocnika zawodowego
lub innej osoby uprawnionej do reprezentowania zgłaszającego w kontaktach z odpowiednim urzędem
krajowym zgodnie z przepisami tego urzędu. Wyznaczenie takiej osoby ułatwi komunikację między
krajowym urzędem a zgłaszającym. Jeżeli nie podano danych pełnomocnika, zastosowanie mają
odpowiednie przepisy krajowe dotyczące kontaktów w przypadkach, gdy wymagany jest krajowy
pełnomocnik bądź adres do doręczeń.
Przy zmianie typu „opcja zwrotna” WIPO z założenia posłuży się danymi pełnomocnika wyznaczonego w
odniesieniu do rejestracji międzynarodowej. W przypadkach, gdy pełnomocnik do kontaktów z UHRW
musi również zostać wyznaczony do realizacji procedur związanych z późniejszym wskazaniem,
będącym wynikiem zmiany, można o tym poinformować w formularzu. Do WIPO zostanie przesłana
wiadomość z wnioskiem o wyznaczenie pełnomocnika.
6