ĆWICZENIE 1. ZARZĄDZANIE DANYMI OPISOWYMI W systemach

ĆWICZENIE 1. ZARZĄDZANIE DANYMI OPISOWYMI W systemach

POLITECHNIKA ŚLĄSKA. WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA.
Katedra Podstaw Systemów Technicznych
- Gospodarka Przestrzenna –
_____________________________________________________________________
ĆWICZENIE 1. ZARZĄDZANIE DANYMI OPISOWYMI
W systemach GIS bardzo istotnym zagadnieniem jest umiejętne zarządzanie
zbiorem danych opisowych (atrybutowych) dołączonych do map cyfrowych.
Celem ćwiczenia jest opanowanie podstawowych technik przeszukiwania zbiorów danych.
Przedstawione przykłady dotyczą programu MS Excel, ćwiczenia wykonywane są na
arkuszu miastaUSA.xls.
Filtrowanie
Filtrowanie umożliwia znalezienie tylko potrzebnych danych oraz ukrycie
wszystkich pozostałych. Po zastosowaniu filtra zostaną wyświetlone tylko te wiersze,
które spełniają kryteria określone dla filtrowanej kolumny.
Filtrowanie jest szczególnie przydatne w arkuszach zawierających tysiące
rekordów danych. Aby łatwo znaleźć informacje dotyczące jednego rodzaju danych nie
trzeba przeszukiwać całej bazy danych – wystarczy dokonać odpowiedniego filtrowania
danych. Wybór właściwego kryterium filtrowania spowoduje, że program automatycznie
przeszuka bazę danych i wyświetli poszukiwane przez użytkownika informacje.
Podczas filtrowania dane nie są w żaden sposób zmieniane. Natychmiast po
usunięciu filtru wszystkie dane są wyświetlane ponownie — dokładnie tak samo jak przed
jego zastosowaniem.
Program Microsoft Excel udostępnia dwa polecenia filtrowania zbiorów danych:
- Autofiltr, działający na zasadzie filtrowania według wyboru, stosowany w
przypadku prostych kryteriów.
- Zaawansowany filtr w przypadku bardziej złożonych kryteriów.
Autofiltr
Aby użyć Autofiltru należy wybrać z menu rozwijanego Dane polecenie
Filtr/Autofiltr. Po wyborze polecenia Autofiltr z prawej strony etykiet kolumn pojawiają
. W kolumnie, w której wybrano kryteria filtrowania strzałka
się strzałki Autofiltru
podświetla się kolorem niebieskim
.
Po kliknięciu na strzałkę Autofiltru otworzy się lista zawierająca następujące pola:
(Wszystkie), (10 pierwszych...), (Inne...) oraz wszystkie pozycje zawarte w filtrowanej
kolumnie, uporządkowane w kolejności alfabetycznej.
Wybór opcji (Wszystkie) zazwyczaj do anulowania wybranego autofiltru i powrót
do widoku wszystkich elementów.
Opcja (10 pierwszych...) – służy do filtrowania kolumn zawierających dane
liczbowe. W kolumnie zawierającej dane liczbowe po kliknięciu na strzałkę autofiltru i
wyborze opcji 10 pierwszych – otworzy się okno Autofiltr 10 pierwszych (rys.1).
Rys. 1. Okno dialogowe Autofiltr 10 pierwszych.
POLITECHNIKA ŚLĄSKA. WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA.
Katedra Podstaw Systemów Technicznych
- Gospodarka Przestrzenna –
_____________________________________________________________________
W oknie dostępne są 3 pola wyboru – przedstawione poniżej. Wybierając zawarte w nich
opcje wyboru użytkownik tworzy kryteria filtrowania.
- Pole 1 zawiera opcje: Górne i Dolne.
- Pole 2 służy do wprowadzania ilości, jakie mają być wyświetlane.
- Pole 3 zawiera pola Elementy oraz Procent.
Poniżej zawarto 4 przykłady zastosowania polecenia Autofiltr 10 pierwszych.
-
-
-
-
Wybór opcji: Dolne / 50 / Elementy – spowoduje wyświetlenie 50 rekordów o
najmniejszych wartościach w tabeli (np.: dla kolumny ID – wyświetlenie rekordów
o numerach 1 do 50; dla kolumny liczba mieszkańców – wyświetlenie 50 miast o
najmniejszej liczbie mieszkańców).
Wybór opcji: Górne / 10 / Elementy - spowoduje wyświetlenie 10 rekordów
zawierających najwyższe wartości spośród wszystkich filtrowanych pól kolumny
(np. 10 stanów o największej ilości gospodarstw domowych).
Wybór opcji Górne / 10 / Procent – spowoduje wyświetlenie górnych 10 %
wartości kolumny – wśród wszystkich pól zawartych w kolumnie wyświetlonych
zostanie jedynie 10 % pól o najwyższych wartościach.
Wybór opcji Dolne / 30 / Procent – spowoduje wyświetlenie dolnych 30 %
wartości rekordów zawartych w filtrowanej kolumnie – wśród wyświetlonych pól
będzie się znajdowało jedynie 30 % pól o najniższych wartościach.
Opcja (Inne...) służy do budowania bardziej zaawansowanych kryteriów filtrowania.
Po wyborze opcji Inne – otworzy się okno dialogowe Autofiltr niestandardowy
(rys.2).
Rys. 2. Okno dialogowe Autofiltr niestandardowy.
W oknie Autofiltr niestandardowy w dwóch polach wyboru umieszczonych po lewej
stronie znajdują się wymienione poniżej łączniki logiczne:
-
„Równa się”
„Nie równa się”
„Jest większe niż”
„Jest większe niż lub równe”
„Jest mniejsze niż”
„Jest mniejsze niż lub równe”
-
„Zaczyna się od”
„Nie zaczyna się od”
„Kończy się na”
„Nie kończy się na”
„Zawiera”
„Nie zawiera”
POLITECHNIKA ŚLĄSKA. WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA.
Katedra Podstaw Systemów Technicznych
- Informacja Mapowa w Zarządzaniu Środowiskiem Przemysłowym –
_____________________________________________________________________
W polach wyboru znajdujących się po prawej stronie znajdują się wartości pól
pochodzące z filtrowanej kolumny. Zastosowanie operatorów „I” oraz „LUB” pozwala
na dodanie dodatkowych kryteriów filtrowania.
Przykłady filtrowania danych przy użyciu Autofiltru zaawansowanego:
1. Znajdź wszystkie miasta w USA zaczynające się na literę C.
Rozwiązanie: W polu wyboru po lewej stronie należy wybrać kryterium
Zaczyna się od, w pole po prawej wpisać C. W rezultacie wybranych zostanie
268 miast rozpoczynających się na literę C.
2. Znajdź miasta o liczbie mieszkańców większej niż 100 000 oraz
jednocześnie mniejszej od 500 000.
Rozwiązanie: W poszczególne pola wyboru należy wpisać: po lewej jest
większe niż; po prawej 100000; pomiędzy kryteriami zastosować operator „I”;
w dolnych polach wyboru - po lewej stronie wpisać jest mniejsze niż; po
prawej 500 000. W wyniku tego filtrowania wybranych zostanie 177 rekordów.
3. Znajdź nazwę stanu zaczynającą się na literę W, w odfiltrowanym zbiorze
danych nie może być stanu Washington.
Rozwiązanie: Kryteria filtrowania są następujące: Zaczyna się od : W
równa się : Washington. Wybór zawiera 85 rekordów.
„I”
Nie
Wybór jako kryterium filtrowania elementu znajdującego się na liście alfabetycznej
spowoduje wyświetlanie jedynie tych rekordów, które zawierają wskazaną frazę w
filtrowanej kolumnie.
Zastosowanie filtrowania do kilku kolumn jednocześnie umożliwi dokonywanie
bardziej precyzyjnego filtrowania.
Usuwanie filtrów z listy
-
Aby usunąć filtr z jednej kolumny na liście, kliknij strzałkę obok kolumny, a
następnie wybierz opcję (Wszystkie).
Aby usunąć filtry zastosowane do wszystkich kolumn na liście, w menu Dane
wskaż polecenie Filtr/Pokaż wszystko.
Aby usunąć strzałki filtru z listy, w menu Dane wskaż polecenie Filtr/Autofiltr.
Zadania do samodzielnego wykonania
Korzystając z polecenia Autofiltr:
1) Wyświetl wszystkie miasta będące stolicami poszczególnych stanów.
2) W kolumnie Nazwa stanu wyświetl pola zawierające nazwę Arizona. Ile
rekordów zostało odfiltrowanych? Jakie miasto jest stolicą stanu Arizona?
3) W którym stanie znajduje się miasto Warsaw?
4) Wyświetl górny 1 % wartości pól zawartych w kolumnie Mężczyźni. Które
miasta z odfiltrowanego zakresu danych posiadają największą oraz
najmniejszą ilość mężczyzn? Ile wynoszą te ilości?
5) Które miasto w stanie Nevada ma największą liczbę mieszkańców i ile ona
wynosi?
6) Wybierz miasta, w których liczba kobiet należy do przedziału (35000; 50000).
Ile jest takich miast?
POLITECHNIKA ŚLĄSKA. WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA.
Katedra Podstaw Systemów Technicznych
- Informacja Mapowa w Zarządzaniu Środowiskiem Przemysłowym –
_____________________________________________________________________
7) Wybierz miasta w stanie California, których liczba mieszkańców jest większa
niż 100 000, oraz w których jednocześnie liczba gospodarstw domowych jest
mniejsza niż 40 000. Ile jest takich miast?
Sortowanie
Znajdowanie / zastępowanie
Zadanie: W kolumnie Stolica stanu znajdź wszystkie pola, w których znajduje się litera
Y i następnie zastąp wszystkie słowem TAK.
1. Kliknij na nagłówek kolumny (tak aby podświetlić całą kolumnę) zawierającej
szukaną frazę.
2. Wybierz polecenie Edycja/Znajdź lub użyj kombinacji klawiszy Ctrl+F.
3. Po wyborze polecenia otworzy się okno Znajdź (rys.3)
Rys. 3. Okno dialogowe Znajdź.
W polu Znajdź - wprowadź Y, następnie kliknij na przycisk Zamień. W polu
Zamień na - wprowadź TAK, następnie kliknij na przycisk Zamień wszystko. W wyniku
tych operacji w tabeli bazy danych wszystkie pola w kolumnie Stolica stanu zawierające
literę Y zostały zastąpione słowem TAK.
Zadania do samodzielnego wykonania:
Korzystając z polecenia Znajdź:
1) Wyszukaj wszystkie rekordy zawierające frazę Montana. Ile ich jest?
2) Znajdź rekord zawierający miasto Freeport, znajdujące się w stanie Texas. Jaki
numer ID ma ten rekord?
3) W kolumnie Stolica stanu znajdź wszystkie rekordy zawierające literę N i
zamień je na słowo Nie.
4) W stanie Arkansas jest jedno miasto zawierające w swojej nazwie frazę North.
Znajdź to miasto, jaka jest całkowita liczba jego mieszkańców?