Odpowiedz na zapytania

ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO
JEDNOSTKA BUDśETOWA GMINY WROCŁAW
ul. Św. ElŜbiety 3, 50-111 Wrocław
tel. 777-84-00, 777-79-31, 777-77-49, fax. 777-75-06, e-mail: [email protected]
NIP:897-16-60-625, REGON: 932671448
_______________________________________________________________________________________________
ZZK - WP/3400/195/09/
Wrocław, dnia 9 listopada 2009 r.
WSZYSCY
UCZESTNICY POSTĘPOWANIA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na usługi pocztowe świadczone na rzecz Zarządu Zasobu Komunalnego–
(znak postępowania ZZK – WP/3400/195/09).
Zamawiający w związku z otrzymanymi pytaniami, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.) zwanej dalej
ustawą Pzp, przekazuje wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz udostępnia na stronie
internetowej www.zzk.wroc.pl treść nadesłanych pytań wraz z wyjaśnieniami
PYTANIE NR 1
Opis przedmiotu zamówienia – Zamawiający określił, iŜ zakres zamówienia obejmuje powszechne
usługi pocztowe w obrocie krajowym, a w szczególności przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
1) listów zwykłych,
2) listów poleconych,
3) listów poleconych za potwierdzeniem odbioru (ZPO)
oraz ich ewentualnych zwrotów.
Pytanie: Czy uŜycie słowa „w szczególności” oznacza rozszerzenie zakresu zamówienia o inne przesyłki
tj. paczki pocztowe, przesyłki z zadeklarowana wartością, przesyłki dla ociemniałych oraz realizowanie
przekazów pocztowych albowiem zgodnie z art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo
pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r., nr 189, poz.1159 z poźn. zm): powszechne usługi pocztowe usługi polegające na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
– przesyłek listowych do 2.000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
– paczek pocztowych do 10.000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
– przesyłek dla ociemniałych,
b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20.000 g,
c) realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób
jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem
jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróŜniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania
przesyłek co najmniej w kaŜdy dzień roboczy i nie mniej niŜ przez 5 dni w tygodniu;
ODPOWIEDZ NA PYTANIE NR 1
Poprzez uŜycie określenia „w szczególności” Zamawiający chciał podkreślić, Ŝe będzie przede wszystkim
zlecał usługi w przedstawionym zakresie, czego potwierdzeniem jest Formularz cenowy. Zamawiający
dopuszcza jednak rozszerzenie zakresu zamówienie sporadycznie o inne przesyłki, zgodnie z zapisem w
Załączniku nr 5 do SIWZ § 6 ust. 7.
PYTANIE NR 2
Opis przedmiotu zamówienia- 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o wagach:
1
- do 52 g,
- od 53g do 100g,
- od101g do 350g,
- od 351g do 500g.
2) usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i doręczenia potwierdzeń odbioru lub zwrotu
przesyłek do siedziby Zamawiającego świadczoną 5 dni w tygodniu.
Pytanie: Czy powyŜsze określenie przedziałów wagowych wyłącza z przedmiotu zamówienia
przesyłki mieszczące się w kategorii wagowej wyłącznie do 50g oraz w przedziałach od 52g do 53g,
od 100g do 101g, od 350g do 351g? Czy uŜyte słowo „doręczenia potwierdzeń odbioru” dotyczy
usługi odbioru przesyłek, czy usługi komplementarnej – potwierdzenie odbioru przesyłki
rejestrowanej? Czy określenie „m.in.” oznacza moŜliwość rozszerzenia przedziałów wagowych o
przesyłki powyŜej 500g?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2:
1) W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje
zapisy SIWZ w następujący sposób:
a) Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 4 pkt 1) uzyskuje następujące brzmienie:
„przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o wagach:
- do 52g,
- ponad 52g do 100g,
- ponad 100g do 350g,
- ponad 350g do 500g.”
b) Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 5 uzyskuje następujące brzmienie:
„W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące ilości przesyłek:
L.p.
Rodzaj przesyłki
j.m.
Waga
Szacunkowa ilość
1
2
3
4
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
5
1.
List zwykły
szt.
2.
List polecony
szt.
3.
List polecony za
potwierdzeniem odbioru
szt.
133.400
1.100
360
100
43.400
1.000
300
30
41.000
900
200
30
c) Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY uzyskuje następujące brzmienie:
2
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Zarząd Zasobu Komunalnego
ul. Św. ElŜbiety 3
50-111 Wrocław
FORMULARZ CENOWY
w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na:
usługi pocztowe świadczone na rzecz Zarządu Zasobu Komunalnego
Ceny naleŜy wpisać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku
L.p.
Rodzaj
przesyłki
j.m.
Waga
1
2
3
4
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
do 52g
Ponad 52g-100g
Ponad 100g-350g
Ponad 350g-500g
1.
List zwykły
szt.
2.
List polecony
szt.
3.
List polecony za
potwierdzeniem
odbioru
szt.
4.
Usługa odbioru
przesyłek z
siedziby
Zamawiającego
i doręczenia
potwierdzeń
odbioru lub
zwrotu
przesyłek do
siedziby
Zamawiającego
świadczona 5
dni w tygodniu.
m-c
............................ dnia .................................
Szacunkowa
ilość
5
133.400
1.100
360
100
43.400
1.000
300
30
41.000
900
200
30
Cena jednostkowa
brutto
6
Wartość brutto
(5 x 6)
7
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………...…zł
………….……zł
………….……zł
………….……zł
………….……zł
…………….…zł
…………….…zł
…………….…zł
…………….…zł
………….……zł
………….……zł
………….……zł
………….……zł
………...…zł
………….……zł
Wartość oferty brutto (suma pozycji 1-4)
………….……zł
17
...................................................................
osoba lub osoby upowaŜnione do podpisu
w imieniu Wykonawcy
3
d) Załącznik nr 5 do SIWZ § 1 ust. 3. uzyskuje następujące brzmienie:
„Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują m.in. przesyłki o wagach:
1) do 52g,
2) ponad 52g do 100g,
3) ponad 100g do 350g,
4) ponad 350g do 500g.”
2)
Przesyłki o wadze do 50 g zawierają się w pierwszym przedziale wagowym.
3)
Określenie – „potwierdzenie odbioru” dotyczy potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej.
4)
Określenie „m.in.” nie oznacza rozszerzenia przedziałów wagowych o przesyłki powyŜej 500g.
PYTANIE NR 3
Opis przedmiotu zamówienia - 5. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający
przewiduje następujące ilości przesyłek: (……)
Pytanie: Co oznacza określenie:
1) „list zwykły”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę listową nierejestrowaną najszybszej
kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary
strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów
nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość
325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości
(grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600
mm,
2) „list polecony”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej
kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary
strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów
nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość
325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości
(grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600
mm,
3) „list polecony za potwierdzeniem odbioru”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę listową
rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, MAKSIMUM
- Ŝaden z wymiarów nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230
mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość)
20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i
wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe
przekroczyć 600 mm, z potwierdzeniem odbioru
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3:
1) Poprzez określenie „list zwykły” naleŜy rozumieć przesyłkę listową zgodnie z treścią art. 3 pkt
18) ustawy z dnia 16.06.2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn.
zm.).
2) Poprzez określenie „list polecony” naleŜy rozumieć przesyłkę poleconą zgodnie z treścią art. 3
pkt 19) ustawy z dnia 16.06.2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z
późn. zm.).
3) Poprzez określenie „list polecony za potwierdzeniem odbioru” naleŜy rozumieć przesyłkę
rejestrowaną zgodnie z treścią art. 3 pkt 19) ustawy z dnia 16.06.2003 r. – Prawo pocztowe (Dz.
U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.).
4
PYTANIE NR 4
Sposób przygotowania oferty pkt.10
pytanie: czy w przypadku Spółki Akcyjnej wymagany jest ciąg pełnomocnictw począwszy od osoby
wymienionej w KRS do osoby w ostateczności składającej ofertę, czy wystarczy wyłącznie
pełnomocnictwo osoby składającej ofertę? Czy w przypadku gdy wymagany będzie ciąg
pełnomocnictw, osoba składająca ofertę moŜe poświadczyć kopie pełnomocnictw „za zgodność z
oryginałem”?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE nr 4:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Zamawiający nie wymaga ciągu
pełnomocnictw i uzna za wystarczające pełnomocnictwo udzielone przez osobę wymienioną w KRS
osobie składającej ofertę. W przypadku ciągu pełnomocnictw składanych w formie kserokopii
zgodnie z zapisami pkt 10 Rozdziału V SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY kaŜde z nich musi
być ono opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem
przez osobę upowaŜnioną w tym pełnomocnictwie (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z
pieczątką imienną).
PYTANIE NR 5
Opis sposobu obliczania ceny oferty – pkt.2 Cena oferty brutto winna wynikać z Formularza
Cenowego (wzór – załącznik nr 2 do SIWZ) i winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie
obowiązki Wykonawcy dla zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami
określonymi w:
a) niniejszej specyfikacji,
b) wzorze umowy.
Pytanie:
1/ Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ § 4 ust.1 pkt.3 Zamawiający określił, iŜ w przypadku
wyczerpania moŜliwości doręczenia przesyłki będą one zwracane. W związku z powyŜszym proszę o
wskazanie jakie zapisy umowy regulują odpłatność za zwrot przesyłek.
2/ Czy wykazane w załączniku nr 2 do SIWZ rodzaje przesyłek dotyczą:
1) poz. 1 - „list zwykły”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę listową nierejestrowaną
najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z
wymiarów nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o
wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm
lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i
wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe
przekroczyć 600 mm,
2) poz. 2 - „list polecony”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej
kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary
strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów
nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość
325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości
(grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600
mm,
3) poz.3 -„list polecony za potwierdzeniem odbioru”, czy rozumieć przez to naleŜy przesyłkę
listową rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o
wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm,
5
szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza
wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma
długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów
(długość) nie moŜe przekroczyć 600 mm, z potwierdzeniem odbioru,
3/ Czy wykazana w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowa ilość w zakresie poz.4 nie zawiera błędu
i jaki jest jej sposób wyliczenia, skoro usługa, zgodnie z zapisami § 4 ust.1 pkt.2 załącznika nr 5 do
SIWZ ma być świadczona od poniedziałku do piątku, czyli przez 5 dni w tygodniu i zgodnie z § 6
ust.9 KaŜda z wystawionych comiesięcznie faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór
przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą zamieszczoną w
Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do umowy. Czy w przypadku, gdy w tygodniu będzie
przypadał dzień ustawowo wolny od pracy Zamawiający będzie ponosił koszty realizacji umowy?
4/ Czy wykazana w załączniku nr 2 do SIWZ waga wyłącza z przedmiotu zamówienia przesyłki
mieszczące się w kategorii wagowej wyłącznie do 50g oraz w przedziałach od 52g do 53g, od 100g
do 101g, od 350g do 351g?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/1:
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje zapis w
Załączniku nr 5 do SIWZ § 6 ust. 7, który uzyskuje następujące brzmienie:
„Zastrzega się, Ŝe w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek innych niŜ wskazane w § 1
oraz usługi polegającej na zwrocie przesyłek w przypadku wyczerpania moŜliwości ich doręczenia,
podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat za
usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12
czerwca 2003 roku (Dz. U. nr 130, poz. 1188 z późn. zm.).”
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/2:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 3.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/3:
Opłata za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego jest opłatą ryczałtową. Przesyłki będą odbierane od
Zamawiającego raz dziennie zgodnie z harmonogramem pracy Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązany jest w Formularzu cenowym podać cenę ryczałtową za 1 miesiąc realizacji usługi w tym
zakresie.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/4:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
PYTANIE NR 6
Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ – wzór umowy, moŜna dokonać zmian w komparycji umowy
uwzględniając informacje o Spółce Akcyjnej wynikające z ustawy Kodeks Spółek Handlowych?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 6:
Preambuła umowy zostanie uzupełniona przez Zamawiającego stosownie do formy prawnej wybranego
Wykonawcy.
PYTANIE NR 7
Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ – wzór umowy § 2 ust. 2 określenie Regulamin świadczenia
usług pocztowych dotyczy Regulaminu świadczenia powszechnych usług pocztowych wydanego na
podstawie delegacji ustawowej – ustawy Prawo pocztowe i w jakim zakresie moŜe on być sprzeczny ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 7:
Zgodnie z art. 9 ust. 2 pkt. 5) oraz art. 24 ustawy z dnia 16.06.2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189
poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.) kaŜdy operator musi posiadać Regulamin świadczenia usług
pocztowych. Zamawiający nie ma wpływu na nomenklaturę zastosowaną przez operatora.
Zamawiający nie ma takŜe wpływu na treść Regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora. W
celu zabezpieczenia swoich interesów Zamawiający określił warunki realizacji usługi w SIWZ i we
6
wzorze umowy będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ. W zakresie w jakim usługa będzie wykonywana
Regulamin świadczenia usług pocztowych operatora nie moŜe być sprzeczny z SIWZ i wzorem umowy.
Ponadto Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje zapis w Załączniku nr 5 do
SIWZ § 2 ust. 2, który uzyskuje następujące brzmienie:
„Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie w oparciu o wydany przez Wykonawcę i
dostarczony Zamawiającemu Regulamin świadczenia usług pocztowych, w zakresie w jakim nie jest on
sprzeczny z niniejszą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.”
PYTANIE NR 8
Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ – wzór umowy § 4 ust.1 pkt.2 b) Czy naleŜy rozumieć, iŜ
dowód odbioru jest jednocześnie dowodem nadania przesyłek. JeŜeli tak czy nie pozostaje to w
sprzeczności z zapisami § 5 ust.3?
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 8:
W załączniku nr 5 do SIWZ – wzór umowy § 4 ust.1 pkt.2 określony jest jedynie sposób odbioru
przesyłek przez Wykonawcę i nie pozostaje on w sprzeczności z zapisami § 5 ust.3
PYTANIE NR 9
Pytanie: W par. 4 ust. 1 pkt 2) – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy - prosimy doprecyzować
kwestię płatności – kto pokrywa koszty wyrobienia pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 9:
Wykonawca ponosi koszty wyrobienia pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej, o czy mówi zapis
w Rozdziale XI SIWZ pkt 2.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisu w Załączniku nr 5 do
SIWZ § 4 ust. 1 pkt 4), który uzyskuje następujące brzmienie:
„do wykonania i dostarczenia 3 sztuk pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej,”
PYTANIE NR 10
Pytanie: W par. 6 ust. 1 – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – Czy Zamawiający mówiąc w
tym miejscu o kwocie wynagrodzenia uwzględnił inne usługi niŜ te wymienione w formularzu cenowym,
wspomniane w opisie przedmiotu zamówienia.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 10:
Inne usługi zostaną rozliczone zgodnie z zapisem § 6 ust. 7, z zastrzeŜeniem zawartym w § 6 ust. 1 tj.
„Strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, Ŝe
wynagrodzenie nie moŜe przekroczyć kwoty brutto ……………….. zł (słownie: ………………………,
w tym ….% podatek VAT”
PYTANIE NR 11
Pytanie: W par. 6 ust. 2 – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – prosimy doprecyzować jaki jest
okres rozliczeniowy.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 11:
Zgodnie z zapisami w załączniku nr 5 do SIWZ § 6 ust. 2 i 9 Zamawiający jako okres rozliczeniowy
przyjął miesiąc.
PYTANIE NR 12
Pytanie: W par. 6 ust. 3 – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – Czy zamawiający dopuszcza
moŜliwość zmiany terminu płatności faktury VAT.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 12:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu płatności faktury VAT.
7
PYTANIE NR 13
Pytanie: W par. 6 ust. 3 – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – prosimy doprecyzować sposób
dostarczenia faktury do Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 13:
Faktura musi być złoŜona w kancelarii Zarządu Zasobu Komunalnego przy ul. Św. ElŜbiety 3.
PYTANIE NR 14
Pytanie: W par. 6 ust. 4 – w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – ,,Za dzień zapłaty strony
przyjmują dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego” – Stwierdzamy, iŜ zapis ten jest
niezgodny z Uchwałą SN z dnia 4 stycznia 1995 r. (sygn. III CZP 164/94), zgodnie z którą wykonanie
zobowiązania pienięŜnego za pomocą przelewu bankowego zastępuje z chwilą uznania rachunku
wierzyciela, a nie z chwilą obciąŜenia rachunku dłuŜnika. W związku z powyŜszym prosimy o
odpowiedź, czy Zamawiający dopuszcza zmianę brzmienia par. 6 ust. 4 wzoru umowy, z obecnego na:
,,Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciąŜenia rachunku bankowego Wykonawcy.”
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 14:
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji
zapisu w Załączniku nr 5 do SIWZ § 6 ust. 4, który uzyskuje następujące brzmienie:
„Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków pienięŜnych od Zamawiającego na rachunek
bankowy Wykonawcy.”
PYTANIE NR 15
Pytanie: Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór umowy – Prosimy o doprecyzowanie w umowie jak powinna
brzmieć treść znaku opłaty pocztowej.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 15:
Ustalenie treści znaku opłaty pocztowej leŜy w gestii Wykonawcy i musi być zgodna z art. 31 ustawy z
dnia 16.06.2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.).
PYTANIE NR 16
Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza – po zawarciu umowy moŜliwość określenia szacunkowej łącznej
maksymalnej masy przekazywanych przesyłek jednorazowo i ustalenia z Wykonawcą sposobu
informowania Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej jeden dzień przed ich odbiorem o ewentualnym
zwiększeniu masy przesyłek oraz ich niestandardowych rozmiarach. PowyŜsze pytanie wynika z potrzeby
dostosowania środka transportu słuŜącego do terminowego wykonania zlecanej usługi odbioru do
gabarytów i masy przesyłek przekazywanych przez Zamawiającego, skoro Wykonawca będzie
zobowiązany do odbioru przesyłek w określonych w umowie dniach i godzinach bez względu na ich
wagę.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 16:
Zamawiający nie ma moŜliwości określenia maksymalnej masy i gabarytów przekazywanych przesyłek.
Wykonawca moŜe wstępnie oszacować masę przekazywanych przesyłek na podstawie danych
określonych przez Zamawiającego: czasu trwania umowy, ilości przesyłek i ich wagi.
PYTANIE NR 17
Pytanie: Czy w świetle art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje
moŜliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŜeli warunki takiej zmiany wynikają z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa (np. zasady ustalania cen na usługi pocztowe). W związku z
powyŜszym, proponujemy, aby Zamawiający określił taką moŜliwość w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 17:
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia nowych zapisów umoŜliwiających zmiany postanowień
zawartej umowy.
PYTANIE NR 18
Pytanie: Czy zamawiający uwzględni moŜliwość uzupełnienia treści wzoru umowy, stanowiącej
załącznik nr 5 do SIWZ o następujące zapisy:
a/ zamieszczenie zapisów zapewniających bezpieczeństwo informacji. Proponujemy zapis o następującej
treści:
,, Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 – z
późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez Ŝadną ze Stron. KaŜda
Strona zobowiązuje się w czasie trwania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania
poufności informacji dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem
Umowy chyba, Ŝe informacja taka stała się powszechnie znana bez naruszenia Umowy, bądź teŜ musi być
ujawniona organowi uprawnionemu do tego na mocy obowiązujących przepisów prawa. Obie strony
zobowiązują się do natychmiastowego wzajemnego informowania się o wszelkich incydentach
bezpieczeństwa, które wystąpią w związku z realizacją niniejszej umowy.”
b) zamieszczenie zapisów dotyczących ewentualnego nie wywiązania się z postanowień umowy w
przypadku wystąpienia skutków siły wyŜszej, co wynika z przepisów kodeksu cywilnego oraz art. 57 ust
2 pkt. 1 ustawy Prawo Pocztowe. Proponowany zapis:
,,Wykonawca wyłączony jest z odpowiedzialności za niezrealizowane lub nienaleŜyte wykonanie Umowy
spowodowane działaniami siły wyŜszej”.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 18:
Zamawiający uwaŜa, Ŝe zapisy § 4 ust. 1 pkt. 7) oraz przywołanie w § 2 ust. 1 pkt. 1) zasad określonych
w Prawie pocztowym w wystarczający sposób regulują kwestie zachowania bezpieczeństwa informacji
oraz odpowiedzialności operatora za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie usługi pocztowej.
PYTANIE NR 19
Rozdział II pkt. 4 ppkt. 1 SIWZ – „przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o
wagach: do 52g” – prosimy o wyjaśnienie czy podając przedział wagowy do 52g Zamawiający miał na
myśli równieŜ przesyłki zastrzeŜone tylko dla Operatora Publicznego? W związku z powyŜszym prosimy
równieŜ o przedstawienie ilości dla listów w kategorii wagowej powyŜej 50g.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 19:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.
PowyŜsze informacje oraz modyfikacje stanowią integralną część SIWZ
Ponadto Zamawiający informuje, Ŝe ulegają zmianie terminy składania oraz otwarcia ofert:
- nowy termin składania ofert: 13 listopada 2009 r. r. godzina 10:00
- nowy termin otwarcia ofert: 13 listopada 2009 r. godzina 11:00
W związku ze zmianą terminu składania ofert, Zamawiający przypomina o aktualności
wymaganych dokumentów, która liczona będzie w odniesieniu do nowo określonego terminu składania
ofert.
9