Odpowiedzi na pytania

Lublin, 11.05.2016 r.
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy tuszy i tonerów (znak sprawy 32/16)
Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164)
w związku z pytaniami Wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia –
Zamawiający przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami.
1. Proszę o podanie jakich ilości i jakich kolorów wymagają Państwo w pozycjach o numerach: 32, 42,
45, 46, 47, 48. Do każdej z tych pozycji przypisane są po 4 kolory, w formularzu natomiast chcą
Państwo jedną cenę. W zależności od interpretacji wykonawcy ceny w podanych pozycjach mogą
się diametralnie różnić.
ODPOWIEDŹ: Należy podać jedną, średnia cenę za te tusze, konkretne tusze będą zamawiane
zależnie od potrzeb Zamawiającego.
2. Zwracam się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie i wyjaśnienie jakie konkretnie produkty
Zamawiający ma na myśli w pozycjach : 2,15
ODPOWIEDŹ:W poz. 2 ma być „Toner Panasonic KX-FA83”, zaś w poz. 15 ma być „Tusz
Canon CL 18 IP 4200 różne kolory”
3. W pozycji 2 Zamawiający pisze: „Kalka Panasonic KX-FA83” czy Zamawiającemu ma na myśli
Toner KX-FA83?
ODPOWIEDŹ: Tak.
4. W pozycji 15 Zamawiający pisze: ”Toner Canon CL 18 IP 4200 różne kolory”, czy Zamawiający ma
na myśli Tusz Canon, który został następnie wymieniony w pozycjach: 67-71?
ODPOWIEDŹ: Tak, to ma być „Tusz Canon CL 18 IP 4200 różne kolory”
5. zwracam się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie i wyjaśnienie jakie konkretnie produkty
Zamawiający ma na myśli w pozycjach: 50,51
ODPOWIEDŹ: W poz. 50 i 51 jest ten sam produkt i należy go tak samo wycenić: w poz. 50 –
dla 1 szt., w poz. 51 – dla 3 szt.
6. W pozycji 50 Zamawiający pisze: „Toner RICOCH 20/2/2212/2015/2015/2018/2020” czy
Zamawiający ma na myśli toner RICOH 1230 o numerze oem 885094? Prosimy o sprecyzowanie
oraz ew. podanie numeru oem odpowiadającemu tej pozycji.
ODPOWIEDŹ: Tak, chodzi o toner RICOH 1230 o numerze oem 885094.
7. W pozycji 51 Zamawiający pisze” Toner RICOH 2200/1220D/1230D”, czy Zamawiający ma na myśli
toner RICOH 1230 o numerze oem 885094? Prosimy o sprecyzowanie oraz ew. podanie numeru
oem odpowiadającemu tej pozycji.
ODPOWIEDŹ: Tak, chodzi o toner RICOH 1230 o numerze oem 885094.
8. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów
równoważnych i precyzyjnie określił jakie parametry muszą posiadać oferowane materiały. Jednak
wśród wymogów SIWZ brak jest warunku udowodnienia równoważności oferowanych zamienników
w stosunku do oryginałów w zakresie wydajności i jakości. Producenci oryginalnych materiałów
eksploatacyjnych określają wydajność swoich materiałów na podstawie testów zgodnie z normami
ISO/IEC 19752 dla materiałów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla materiałów
do urządzeń kolorowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych oraz ISO/IEC 24712.
Większość producentów materiałów równoważnych również określa wydajność swoich produktów
zgodnie z przywołanymi normami.
W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o rozważenie dodania w Specyfikacji
poniższych zapisów:
„W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w celu potwierdzenia, że oferowane produkty
odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek
przedstawić dla każdego materiału równoważnego w ofercie:
1) Raport z testów wydajności zgodnych z normami ISO/IEC 19752 dla materiałów do urządzeń
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla materiałów do urządzeń kolorowych, ISO/IEC
24711 dla wkładów atramentowych oraz ISO/IEC 24712 wykonanych przez akredytowaną
jednostkę niezależną od producenta, importera, wykonawcy.
2) Próbki wydruków przy domyślnych ustawieniach sterownika producenta drukarki: (strona
konfiguracji drukarki, raport o stanie drukarki, strona testowa diagnostyki, informacja o
urządzeniu etc.) z użyciem oferowanych materiałów eksploatacyjnych na papierze o grubości
80 g/m2 , na których będzie informacja o systemie dostarczania tonera/tuszu, informacja o
produkcie.
3) Certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty i wydruki
określone w SIWZ jest akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025.
W przypadku wątpliwości co do jakości oferowanych materiałów równoważnych Zamawiający
zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do dostarczenia 1 bezpłatnej sztuki każdego z
proponowanych produktów równoważnych w celu przeprowadzenia testu wydajności i jakości
oferowanego materiału.”
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań
jakości i ilości wydruku. Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia,
pozwalają Zamawiającemu ocenić wydajność i jakość w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a
także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania
produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami
zawartymi w SIWZ.
Producentom materiałów równoważnych zależy, żeby wydajność własnych produktów była jak
najwyższa, przez co często nie dopełniają wszystkich procedur opisanych przez normy ISO co
rzutuje na wyniki badań. Raporty akredytowanej jednostki niezależnej dadzą pewność bezstronności
wykonania i określenia wydajności badanych materiałów.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian i są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.
Z poważaniem
(-) mgr Jarosław Dąbrowski
st. inspektor ds. zamówień publicznych