Odpowiedzi na pytania

Lublin, dn. 06.10.2015 r.
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
Dotyczy przetargu nieograniczonego na naprawę i serwis sprzętu i aparatury medycznej
(znak sprawy 48/15)
Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.),
w związku z pytaniami Wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Zamawiający
przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami.
Pytania i odpowiedzi:
1. Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację załącznika nr 2, wzoru formularza kosztorysu ofertowego, w ten
sposób, aby zawierał on wyłącznie cenę przeglądów, natomiast koszt ewentualnej diagnostyki i naprawy
będzie każdorazowo akceptowany przez Zamawiającego?
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego pop uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw.
2.
Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz zachowania zasad uczciwej
konkurencji wyłączy z zadania 7 stoły operacyjne Betamaquet w ilości 2 szt?
ODPOWIEDŹ: Nie.
3.
Pytanie dotyczy zadania 18. Prosimy o wyszczególnienie wszystkich elementów składowych z podaniem
nazwy, numeru katalogowego oraz numeru seryjnego – wiertarki wymienionej w zadaniu 18a. W/w informacje
są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty cenowej
ODPOWIEDŹ:
Wiertarka elektryczna AESCULAP z Prostnicą.
- Przewód GA 176
- Siatka GA 153
- Statyw GA 140
- Prostnica 7910
- Prostnica 7904
4.
Pytanie dotyczy zadania 18. Prosimy o wyszczególnienie wszystkich elementów składowych z podaniem
nazwy, numeru katalogowego oraz numeru seryjnego – wiertarek wymienionych w zadaniu 18b. (np.
ładowarka, nasadki wiertarskie itp.). W/w informacje są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty
cenowej
ODPOWIEDŹ:
Wiertarka akumulatorowa
GA 647
-Napęd mini Acculan
GA 647
s/n: 1200
-Ładowarka akumulatorowa
GA 677
s/n: 1132
-Nakładka Jacobs Mały
GA 383R s/n: 1029
-Nakładka Jacob Duży
GA 386R s/n 0618
-Nakładka do pr.Kirsznera
GB 385R s/n: 0763
-Nakładka frezerki
GB 389R s/n: 0119
-Piła oscylacyjna
GB 390R s/n: 1340
-Akumulator
GA 646
szt. 4
Wiertarka akumulatorowa
-Napęd mini Acculan
-Ładowarka akumulatorowa
-Nakładka Jacobs Mały
-Nakładka Jacob Duży
-Nakładka do pr.Kirsznera
-Nakładka frezerki
-Piła oscylacyjna
-Akumulator
GA 647
GA 647
GA 677
GA 383R
GA 386R
GB 385R
GB 389R
GB 390R
GA 646
s/n: 1201
s/n: 1134
s/n: 1040
s/n 0617
s/n: 0754
s/n: 0115
s/n: 1334
szt. 4
1
5.
Pytanie dotyczy zadania 19. Prosimy o wyszczególnienie wszystkich elementów składowych z podaniem
nazwy, numeru katalogowego oraz numeru seryjnego – wiertarki wymienionej w zadaniu 19a. (np. wałki,
końcówki robocze itp.) W przypadku jeżeli producentem nie jest firma Aesculap, prosimy o wydzielenie tych
wiertarek do osobnego zadania. W/w informacje są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty cenowej
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń:
Wiertarka elektryczna do operacji twarzoczaszki ELAN E AESCULAP
- Elan EC Nr kat.
GA 830 s/n: 3130
- Wałek
Nr kat.
GA 156 s/n: 14935
- Sterownik nożny
GA 188 --- Kraniotom
GB 299 s/n: 3473
- Wiertarka
GB 210 s/n: 5179
- Prowadnica drutów
GB 227R s/n: 2806
- Prostnica
GB 102R s/n:4071
- Uchwyt trójszczękowy
GB 223R
- Uchwyt szybkomocujący
GB106R
- Trepan
GB 320 R s/n: 34644
- Trepan
GB 300 R s/n: 31232
- Trepan
GB 304 R s/n: 34496
6.
Pytanie dotyczy zadania 19. Prosimy o podanie producenta oraz wyszczególnienie wszystkich elementów
składowych z podaniem nazwy, numeru katalogowego oraz numeru seryjnego – wiertarek wymienionych w
zadaniu 19b. W przypadku jeżeli producentem nie jest firma Aesculap, prosimy o wydzielenie tych wiertarek
do osobnego zadania. W/w informacje są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty cenowej.
ODPOWIEDŹ: Producentem urządzeń w zadaniu 19b jest MICROAIRE SURGICAL USA. Poniżej
szczegółowy wykaz urządzeń:
Napęd do chirurgii kostnej Drill Reamer
- wiertarka
- końcówka wiertarska Jacobs
- końcówka do wprowadzania drutów
- j.w. Drutów/gwoździ
- Ładowarka do akumulatorów
- Akumulator
- Rękojeść SmartDriver
mod. 7505, s/n :1763
mod. 7100-003, s/n: 5501
mod. 7505-045, s/n: 1225
mod. 7505-050, s/n: 1228
mod. 7500-700, s/n: 12042181
mod. 7505-710, s/n: 2012-05-3370
mod. 6643, s/n: 1443
Napęd do chirurgii kostnej Driver Duo
- końcówka wiertarska Jacobs
- końcówka do wprowadzania drutów
- końcówka do wprowadzania gwoździ
- Końcówka Piły Sagitalnej
- Akumulator SmartDriver
mod. 6680, s/n: 4959
mod. 6643-045, s/n: 1334
mod. 6643-050, s/n: 1396
mod. 6672, s/n: 1778
mod. 6640-710, s/n: 2012-04
7.
Pytanie do „Wzoru umowy” oraz „Opisu przedmiotu zamówienia”. W „Opisie przedmiotu zamówienia”
(załącznik nr.7) podano:
„ Przedmiotem zamówienia jest:
a/ wykonanie przeglądów okresowych (przeglądu rocznego) i czynności konserwacyjno przeglądowych”
natomiast we wzorze umowy w par.1 ust.2 podano: „ Przedmiotem umowy jest wykonanie
naprawa i serwis sprzętu i aparatury medycznej (zadanie nr…….), zgodnie z ofertą SIWZ i
ofertą Zleceniobiorcy”
Prosimy o sprecyzowanie przedmiotu zamówienia ponieważ podane wyżej opisy są sprzeczne. Kalkulacje na
wykonanie obsługi serwisowej uwzględniającej wykonanie ewentualnych napraw oraz kalkulacje na wykonanie
obsługi serwisowej uwzględniającej wykonanie przeglądów będą zupełnie różne. Prosimy zatem o podanie
precyzyjnych informacji co ma być przedmiotem zamówienia.
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw.
8.
Pytanie do „Wzoru formularza kosztorysu ofertowego” – załącznik nr 2. Prosimy o instrukcję wypełnienia
kolumny „USŁUGA” we ”Wzorze formularza kosztorysu ofertowego” – Prosimy o podanie przykładowego
wpisu. Czy pod pojęciem usługa rozumieją Państwo wykonanie tylko przeglądu rocznego sprzętu
medycznego, a ewentualne naprawy będą wykonywane wg. odrębnych kosztorysów uwzględniających
2
robociznę i części zamienne? Czy pod pojęciem usługa rozumieją Państwo obsługę serwisową tj. przeglądy
techniczne oraz ewentualne naprawy wraz z ewentualna wymiana części zamiennych?
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw. W
związku z tym w kolumnie „USŁUGA” należy uwzględnić i wycenić jedynie te elementy (tj. przeglądy
okresowe, czynności konserwacyjno – przeglądowei diagnostyka).
9. Proszę o podanie urządzeń, które wchodzą w skład zadania nr 9, tj. typ, model, producent, rok produkcji.
Informacja ta jest niezbędna do wycenienia usługi.
ODPOWIEDŹ:
HYDROTERAPIA:
- Aparat do masażu Aquavibron
prod. ------, 2006 r.
- Wanna do hydroterapii AQUADELICJA
prod. MEDEXIM, 2011 r.
- Wanna do masażu wirowego ETH
prod. TECHNOMEX, 1999 r.
- Wanna do masażu wirowego k/d typ: 116T
prod. TECHNOMEX, 2001 r.
- Wanna do masażu wirowego k/g Typ-1114T prod. TECHNOMEX, 2001 r.
- Wirówka do masażu k/g Lastura Profi
prod. Chirana Słowacja, 2013 r.
- Wirówka k/d Lastura Profi
prod. Chirana Słowacja, 2013 r.
FIZYKOTERAPIA:
- Ap. do elektroterapii STIMUTOR 500
- Aparat 5810 SLM Combi
- Aparat do elaktrosymulacji STIMUTUR 510
- Aparat do krioterapii
- Aparat do laseroterapii POLARIS 2
- Aparat terapii ultradźwięk. SONICATOR
- Bentrostim S55 - 2 szt.
- Biostymulator laserowy AMBER LBK-2
- Biostymulator laserowy TERAPUS
- Diatermia indukcyjna typu Teraplus
- Laser biostymul. K-Laser Cube 3
- Magnetronik MIF- 10
- Pulsoksymetr Pulsotronic ST-5D 2 szt.
prod. Medizin Elektromedia, 1998 r.
prod. BTL IndustriesLimited, 2009 r.
prod. Medizin Elektromedia, 1999 r.
prod. Kriomedpol W-wa, 2001 r.
prod. ASTER ABR, 2009 r.
prod. Ferno Ille Wash, 1999 r.
prod.Medizin Elektromedia, 1992 r.
prod. AMBER, 1996 r.
prod. Accuro, 1999 r.
prod. Uniphy Elektromedizin, 2014 r.
prod. ELTECH Włochy, 2014 r.
prod. Zakład Elektron, 1992 r
prod. Z-D Elektron.Otwock, 1992 r.
KINEZYTERAPIA:
- Bieżnia Buck Runner stacjonarna
- Bieżnia Marathon ST/
prod. Panatta – Czechy, 2013 r.
prod. KETTLER, 2009 r
10.Dotyczy zadania nr 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 1 w podpunkcie a) urządzenia
BCI Autocorr do osobnego pakietu? Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych nie istnieje podmiot który jest
w stanie dokonać przeglądu/serwisu na wszystkie urządzenia ujęte w tymże pakiecie.
ODPOWIEDŹ: Nie.
11.Dotyczy zadania 1. Czy Zamawiający udzieli informacji dotyczącej ilości wykazanego sprzętu z podziałem na
modele?
3
ODPOWIEDŹ:
PULSOKSYMETRY:
- Nellcor N-395
- Nellcor N-595
- Nellcor N-560
- Nellcor NBP 40
- Nellcor N-100 C
- NOVAMETRIX Oxypleth 515 C
- NOVAMETRIX Oxypleth 520A
- Massimo RAD 5
- Massimo Radical-7
- Massimo RAD-9
- Massimo RAD-8
- Autocorr mod. 3404
- DRAGER Micro 02+
szt. 1
szt. 4
szt. 7
szt. 2
szt. 1
szt. 14
szt. 8
szt. 9
szt. 3
szt. 3
szt. 11
szt.12
szt. 4
KARDIOMONITORY:
- BCI Advisor
- CARDIOCAP 5
- MEC 2000
- PROPAQ CS 242
- SIMONSEN
szt. 3
szt. 5
szt. 2
szt. 2
szt. 5
POMPY INFUZYJNE:
- ASCOR Sep-11S
- ASCOR Sep-21S
- ASCOR AP 22
- ASCOR AP 24
- ASCOR AP 24+
- Abbott PLUM A+
- Abbott LC 5000
- ANESTE Sep-21S
- AITECS 2016
- TERUMO TE-331
szt. 10
szt. 51
szt. 2
szt. 7
szt. 13
szt. 32
szt. 30
szt. 11
szt. 12
szt. 15
12. Czy
Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 4 ust. 4 poprzez wprowadzenie
następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego
Wykonawcy.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody.
13.Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie
zapisów § 5 ust. 1 pkt. a, b
1. Za nienależyte wykonanie umowy Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary w następujących
wypadkach i w wysokości:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia (naprawy/przeglądu) w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki,
jednak nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia, którego dotyczy naprawa
b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego,
o którym mowa w § 7 ust. 4 umowy, w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10%
wartości brutto wadliwego asortymentu
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wyraża zgody.
14.Czy Zamawiający może umieścić wersję edytowalną Załącznika nr 1, Załącznik nr 2, Załącznik nr 3, Załącznik
nr 4, Załącznik nr 5?
ODPOWIEDŹ: Tak, Zamawiający zamieści w/w załączniki na swej stronie internetowej w formacie
edytowalnym.
15.dot. Załącznik nr 6 „Wzór umowy”: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu w §2b ust. 3 z:
„Przystąpienie niezwłoczne do wykonania usługi w czasie nie przekraczającym 24 godziny. Termin wykonania
usługi wynosi max.14 dni.”
4
Na:
„Przystąpienie niezwłoczne do wykonania usługi w czasie nie przekraczającym 48 godziny. Termin wykonania
usługi wynosi max. 21 dni roboczych.”
ODPOWIEDŹ: Nie.
16.dot. Załącznik nr 6 „Wzór umowy”: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu w §2b ust. 4 z:
„Prace stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w dni robocze między godz. 8:00 – 15:00
uzgodnionych przez Strony.”
Na:
„Prace stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w dni robocze między godz. 8:00 – 15:00 lub w
innych godzinach uzgodnionych uprzednio przez Strony.”
ODPOWIEDŹ: Nie.
17.Czy Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że w cenie za usługę miesięcznie ujmie wszystkie koszty związane
z naprawą urządzenia?
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw.
18.Czy Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przewidzi jakie usterki mogą się zdarzyć w danym miesiącu u
Zamawiającego?
ODPOWIEDŹ: Nie.
19.W jaki sposób Zamawiający interpretuje zapis w Załączniku nr 6 §3 ust.2. o treści: „Zapłata za usługę będzie
następować za faktycznie wykonane usługi na podstawie faktury VAT wraz z załączoną kartą pracy.”. Czy
zapis ten Wykonawca ma rozumieć, że zapłata nastąpi co miesiąc w kwocie podanej w ofercie czy też tylko
wówczas gdy wystąpi usterka, a w przypadku gdy usterka nie wystąpi nie będzie podstaw do zapłaty?
ODPOWIEDŹ: Zgodnie z 6 § 3 ust. 2 wzoru umowy zapłata za usługę będzie następować za faktycznie
wykonane usługi na podstawie faktury VAT wraz z załączoną kartą pracy. W związku z tym
Zamawiający nadaje § 4 ust. 1 wzoru umowy nową treść: Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie
płatne będzie zależnie od ilości oddanych do serwisowania/diagnozowania sprzętów/narzędzi.
20.Co Zamawiający rozumie przez sformułowanie w Załączniku nr 7 o treści: „wymianę pakietów serwisowych”?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający rozumie przez to serwisowe podzespoły zamienne.
21.Czy Zamawiający może podać dokładną nazwę producenta urządzenia, które określa w Zadaniu 4 mianem:
„do doboru i test. Aparatów słuchowych AURICAL.”?
ODPOWIEDŹ: Producent MADSEN Dania
Czy Zamawiający zgodzi się wydzielić do odrębnego zadania urządzenie z Zadania nr 4 o nazwie: „do doboru
i test. Aparatów słuchowych AURICAL.”?
ODPOWIEDŹ: Nie.
ODPOWIEDŹ: Nie.
22. Dotyczy
wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o dodanie treści do zapisu §2a: „Jeśli zachodzi konieczność
sprowadzenia części zamiennych termin usunięcia awarii wynosi 14 dni roboczych od dnia akceptacji oferty
przez Zamawiającego.”
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw,
zatem Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany w/w zapisu ze wzoru umowy.
23.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o dodanie treści do zapisu §2a: "W przypadku naprawy
trwającej powyżej 14 dni roboczych wykonawca udostępni na wniosek Zamawiającego sprzęt zastępczy o
takiej samej lub lepszych właściwościach”
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw,
zatem zadane pytanie jest bezpodstawne.
24.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §2a: „W przypadku braku dostępności do
części zamiennych do urządzeń objętych umową, w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma
obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i
5
konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania
powyższej umowy na podstawie aneksu)”
ODPOWIEDŹ: W w/w sytuacji Wykonawca będzie miał obowiązek powiadomić Zamawiającego na
piśmie o braku możliwości wykonania konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji W
sytuacji gdy Zleceniodawca wycofa sprzęt z eksploatacji, sprzęt ten zostanie wyłączony z
obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu.
25.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §2b ust.3:
„Przystąpienie niezwłoczne do wykonania usługi w czasie nie przekraczającym 24 godziny. Termin wykonania
usługi wynosi max.14 dni”
zapisem:
„Przystąpienie niezwłoczne do wykonania usługi w czasie nie przekraczającym 48 godzin w dni robocze od
poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Termin wykonania usługi wynosi
max.14 dni roboczych.”
ODPOWIEDŹ: Zgoda.
26.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §4 ust.3:
„Termin płatności wynosi do 60 dni licząc od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy”
zapisem:
„Termin płatności wynosi do 30 dni licząc od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy”
ODPOWIEDŹ: Nie.
27.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §5 ust.1:
„a) za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia (naprawy/przeglądu) w wysokości 20 zł za każdy dzień
zwłoki”
zapisem:
„a) za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia (naprawy/przeglądu) w wysokości 10 zł za każdy dzień
roboczy zwłoki”
ODPOWIEDŹ: Zgoda.
28.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §5 ust.1:
„b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania
reklamacyjnego, o którym mowa w § 7 ust. 4 umowy, w wysokości 20 zł za każdy dzień zwłoki”
zapisem:
„b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania
reklamacyjnego, o którym mowa w § 7 ust. 4 umowy, w wysokości 10 zł za każdy dzień roboczy zwłoki”
ODPOWIEDŹ: Zgoda.
29. Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §5 ust.2:
„Egzekwowanie kar może nastąpić poprzez potrącenie należności z faktury”
zapisem:
„Strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie będą rozliczane na podstawie odrębnej
noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania noty.”
ODPOWIEDŹ: Nie.
30.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o dodanie treści do zapisu §5: „W przypadku wstawienia
aparatury zastępczej kary umowne tracą ważność.”
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw,
zatem zadane pytanie jest bezpodstawne.
31.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o dodanie treści do zapisu §5: "Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności z tytułu opóźnienia wykonania czynności serwisowych w przypadku braku możliwości
dostępu do sprzętu z winy Zamawiającego"
ODPOWIEDŹ: Okres na wykonanie usługi wynosi 48 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Termin wykonania usługi wynosi max. 14 dni
roboczych.”
32.Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §6 ust.1:
6
„Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu Szpitala w podstawowych czynnościach przy
obsłudze serwisowo-technicznej. Pracownicy Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego uzyskają potwierdzenie
o w/w przeszkoleniu w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy”
zapisem:
„Na wniosek Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeszkolenia nowych pracowników
personelu Szpitala w podstawowych czynnościach przy obsłudze serwisowo-technicznej. Pracownicy Sekcji
Aparatury i Sprzętu Medycznego uzyskają potwierdzenie o w/w przeszkoleniu w terminie 3 miesięcy od daty
szkolenia”
ODPOWIEDŹ: Nie. Po zakończeniu czynności serwisowych / diagnostycznych zleceniobiorca ma
przeszkolić personel Zleceniodawcy w podstawowych czynnościach przy obsłudze serwisowotechnicznej, zgodnie z zapisem § 6 ust. 1 wzoru umowy.
33.
Dotyczy wzoru umowy. Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §10 ust.1:
„d) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT”
zapisem:
„d) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, przy czym cena netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie
ulega cena brutto”
ODPOWIEDŹ: Zgoda.
34.
Dotyczy SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7, Zadanie 1a. Wykonawca wnioskuje o
wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami
oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski. Jednocześnie prosimy o podanie ilości urządzeń i
ich numerów seryjnych. Informacje te są niezbędne do prawidłowej wyceny usługi:
a) Pulsoksymetr : MASSIMO RAD 5 , Radical-7 ,RAD-8, RAD-9
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń MASSIMO:
RAD 5 ( 9. szt.) s/n: 512410, 511145, 512419, 512497, 512432, 512431, 512407, 512428, 512409 .
Radical-7 ( 3 szt.) s/n: 226044 , 225858 , G14666/124139 .
RAD-9 ( 3 szt.) s/n: A01719 , A12920 , A12907
RAD-8 11 szt. Gwarancja do XII 2016 r. , 9 szt. Gwarancja do IV 2017 r.
35. Dotyczy SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7, Zadanie 1b. Wykonawca wnioskuje o
wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami
oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski. Jednocześnie prosimy o podanie ilości urządzeń i
ich numerów seryjnych. Informacje te są niezbędne do prawidłowej wyceny usługi:
b) Kardiomonitor: Cardiocap 5
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń Kardiomonitor CARDIOCAP 5 (5 szt.):
s/n: FRDU00522, FBDU00503, FBDU00505, FBDU00524, FBDU00523.
36. Dotyczy SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7, Zadanie 1c. Wykonawca wnioskuje o
wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami
oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski. Jednocześnie prosimy o podanie ilości urządzeń i
ich numerów seryjnych. Informacje te są niezbędne do prawidłowej wyceny usługi:
c) Pompy infuzyjne: AITECS
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń Pompa AITECS (10 szt.):
s/n: A62113392, A62113393, A62113394, A62113395, A62113396, A62113397, A62113398, A62153132,
071406, 071506.
37.
Dotyczy SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7, Zadanie 1c. Wykonawca wnioskuje o
wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami
oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski. Jednocześnie prosimy o podanie typu, ilości
urządzeń i ich numerów seryjnych. Informacje te są niezbędne do prawidłowej wyceny usługi:
c) Pompy infuzyjne: ABBOOT
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń:
Pompa PLUM A+ (32 szt.):
s/n: 99947122, 99875433, 99875435, 99875451, 99875452, 99875461, 99875464, 99875465, 99947073,
99947092, 99947132, 99947133, 99947134, 99947135, 99947136, 99947138, 99948211, 99948215,
16702207, 16702213, 16702309, 16702512, 16702513, 16702514, 16702515, 16703068, 16703071,
16703072, 16703073, 16702835, 16703111, 1670307.
7
Pompa LC 5000 (30 szt.):
s/n: 96012304, 97510422, 96012326, 97510333, 97510421,96012299, 97510419, 97510426, 96012331,
96012329, 96012336, 97510423, 96012309, 97510418, 96012316, 96012345, 97510431, 97510424,
97510435, 97510428, 97510429, 97510425, 97510437, 96012344, 97510432, 97510235, 97510236,
97510237, 97510238, 97510239.
38.
Dotyczy SIWZ, Zadanie 3. Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego
sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie
Polski. Jednocześnie prosimy o podanie numerów seryjnych urządzeń. Informacje te są niezbędne do
prawidłowej wyceny usługi:
Kardiomonitor DASH 4000 (11 szt.)
ODPOWIEDŹ:: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń DASH 4000 (11 szt.):
s/n: SBG06026096GA, SBG054-11615GA, SBG054-11551GA, SBG054-11550GA, SBG054-11699GA,
SBG054-11614GA,
SBG054-11679GA,
SBG06036185GA,
SBG06026087GA,
SBG06036177GA,
SBG0602688GA.
39.
Dotyczy SIWZ, Zadanie 11. Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego
sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie
Polski. Jednocześnie prosimy o podanie numerów seryjnych urządzeń. Informacje te są niezbędne do
prawidłowej wyceny usługi:
a) Aparat do znieczuleń AESTIVA 7900, AESTIVA 3000, AVANCE S/5 (4 szt.)
b) Kardiomonitor Cardiocap, Solar 8000 szt.2, B-650 (2 szt.)
Prosimy o potwierdzenie ilości sztuk aparatów w następującej konfiguracji:
Aparat do znieczuleń AESTIVA 7900 (1 szt.), AESTIVA 3000 (1 szt.), AVANCE S/5 (4 szt.)?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wydziela w/w pozycji do osobnych zadań. Poniżej szczegółowy wykaz
urządzeń:
AESTIVA 7900 s/n: AMRG 00770
AESTIVA 3000 s/n: AMRC01597
AVANCE S/5 (4 szt.) s/n: ANBL01780, ANBL01779, ANBQ01808, ANBQ01808.
CARDIOCAP 5 s/n: 3992770
SOLAR 8000 (2 szt.) s/n: SCZ07433306GA, SCZ07433307GA.
B-650 (2 szt.) s/n: SEW11324209HA, SEW11324220HA.
40.
Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 5 dni.
ODPOWIEDŹ: Nie.
41. Dotyczy
Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.). Czy Zamawiający wymaga, aby serwis
Wykonawcy posiadał aktualną autoryzację producenta sprzętu medycznego?
ODPOWIEDŹ: Tak, Zamawiający tego wymaga.
42.Dotyczy Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.). Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
miał dostęp do oryginalnych części zamiennych i serwisowych od producenta?
ODPOWIEDŹ: Tak, Zamawiający tego wymaga.
43.Dotyczy Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.). Prosimy o wyjaśnienie, czy gwarancja ma
obejmować wyłącznie naprawy, czy również przeglądy? Co Zamawiający rozumie poprzez gwarancję na
przegląd techniczny?
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw,
zatem Zamawiający nie wymaga zaoferowania gwarancji na wykonane w ramach umowy przetargowej
czynności.
44. Dotyczy
Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.), dotyczy umowy, §2b ust. 3. Prosimy
Zamawiającego o wydłużenie czasu przystąpienia do wykonania usługi do 48 godzin.
ODPOWIEDŹ: Zgoda.
45. Dotyczy
Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.), dotyczy umowy, §7 ust. 4. Prosimy
Zamawiającego o dopisanie na końcu zdania: „(…) lub do 14 dni roboczych, w przypadku konieczności
sprowadzenia części zamiennych zza granicy”
8
ODPOWIEDŹ: W/w postępowanie przetargowe dotyczy wykonywania przeglądów okresowych,
czynności konserwacyjno – przeglądowych i diagnostyki, natomiast ewentualne naprawy będą
każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego po uprzednim ustaleniu kosztów takich napraw,
zatem zadane pytanie jest bezpodstawne.
46. Dotyczy
Zadanie nr 2 – kardiomonitory Goldway G-40 (10 szt.). Czy w formularzu ofertowym należy podać
cenę z uwzględnieniem przewidywanych napraw i części serwisowych?
ODPOWIEDŹ: Nie.
ZMIANA FORMULARZA KOSZTORYSU OFERTOWEGO
W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający wykreśla z druku WZÓR FORMULARZA KOSZTORYSU
OFERTOWEGO (załącznik nr 2) następujący akapit:
„Oświadczamy, iż udzielamy ……. (min. 12 miesięcy) gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia oraz rękojmi
na taki sam okres, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.”
Zamiast tego w w/w załączniku Zamawiający wprowadza nowy zapis:
„Oświadczamy, iż czas przystąpienia do czynności serwisowych/diagnostycznych w dni robocze wynosi
………………. (24 lub 48 godzin).”
ZMIANA WZORU UMOWY
W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść WZORU
UMOWY (załącznik nr 6), nadając mu następujące brzmienie:
•
§ 1 ust. 2
Przedmiotem umowy jest wykonanie serwisu i diagnostyki sprzętu i aparatury medycznej (zadanie nr …………..),
zgodnie z SIWZ i ofertą Zleceniobiorcy.
•
§ 2b ust. 3
Przystąpienie niezwłoczne do wykonania usługi w czasie nie przekraczającym 48 godzin w dni robocze od
poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Termin wykonania usługi wynosi max.14 dni
roboczych.
•
•
•
•
§ 4 ust. 1
Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie płatne będzie zależnie od ilości oddanych do serwisowania/diagnozowania
sprzętów/narzędzi
§ 4 ust. 4
Zapłata za wykonaną usługę następować będzie w formie przelewu bankowego. Za datę dokonania zapłaty
przyjmuje się dzień złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku.
§ 5 ust. 1
Za nienależyte wykonanie umowy Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary w następujących wypadkach i w
wysokości:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia (naprawy/przeglądu) w wysokości 10 zł za każdy dzień roboczy
zwłoki
b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o
którym mowa w § 7 ust. 4 umowy, w wysokości 10 zł za każdy dzień roboczy zwłoki”
c) w przypadku gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada
Zleceniobiorca – 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy
d) w przypadku, gdy Zleceniobiorca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które nie
odpowiada Zleceniodawca – 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy
§7
Zamawiający usuwa ust. 1 – 4 w całości, nadając w/w następujący kształt
㤠7
1.
•
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi w okresie trwania umowy.”
§ 8 ust. 2 b
W przypadku nienależytego wykonania umowy (rozumiane m.in. jako częste opóźnienia w podjęciu przeglądów,
nagminne nie realizowanie napraw w terminie wskazanym w § 2b ust. 4)
•
§9
Umowa zostaje zawarta na czas określony od ............... do…................
ZMIANA KRYTERIÓW OCENY OFERT
Jednocześnie działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść SIWZ w zakresie kryteriów oceny ofert (Rozdz. VIII
SIWZ):
9
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
a) Cena
– 90 %
b) Czas przystąpienia do czynności serwisowych/diagnostycznych – 10 %
dot. kryterium CENA
najkorzystniejsza cena (brutto) spośród zakwalifikowanych ofert
--------------------------------------------------------------------------------------- x waga procentowa x 100
cena oferty liczonej (brutto)
Przy przeliczaniu oceny w ramach tego kryterium zamawiający zastosuje ceny brutto zgodnie ze wzorem. W ramach oceny
oferty z zastosowaniem w/w kryterium oraz zamieszczonego powyżej wzoru Wykonawca może otrzymać do 90 pkt. Cena
oferty podana w formularzu OFERTA musi być zgodna z ceną wynikającą z załączonego kosztorysu ofertowego.
Kryterium CZAS PRZYSTĄPIENIA DO CZYNNOŚCI SERWISOWYCH/DIAGNOSTYCZNYCH
Przystąpienie do realizacji czynności serwisowych/diagnostycznych w dni robocze w ciągu 24 godzin (na podstawie
oświadczenia Wykonawcy) – 10 pkt.
Przystąpienie do realizacji czynności serwisowych/diagnostycznych w dni robocze w ciągu 48 godzin (na podstawie
oświadczenia Wykonawcy) – 0 pkt.
ZMIANA TERMINÓW
W związku ze powyższymi zmianami Zamawiający dokonuje zgodnie z art. 12a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp zmiany terminów:
•
•
•
Termin składania ofert i wniesienia wadium:
na 03.11.2015 r., godz. 10:30
Termin otwarcia ofert:
na 03.11.2015 r., godz. 11:00
Okres związania ofertą:
60 dni, tj. do dnia 01.01.2016 r.
Stosowna informacja o zmianie kryteriów oceny ofert i terminów (ogłoszenie o sprostowaniu) zostanie opublikowane
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian i są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.
Z poważaniem
mgr Jarosław Dąbrowski
10