Odpowiedzi na pytania 2

Transkrypt

`
22.10.2009
Do wszystkich Wykonawców
Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy jednorazowego sprzętu medycznego i papierów do
EKG, USG oraz żelu do EKG dla Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie
(Nr sprawy 75/09, TED 2009/S 179-257121)
Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.), w związku z pytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia –
Zamawiający przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami:
Pytanie 1. Dotyczy zadania nr 6.
Zwracamy się do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dostarczenia próbek na rzecz dołączenia do oferty katalogów
oferowanego asortymentu. W razie odpowiedzi negatywnej, zwracamy się z prośbą o zmniejszenie ilości próbek do 1szt z
pozycji, co pozwoli Zamawiającemu na oceną jakości i zgodności sprzętu z zapisami siwz, a jednocześnie przyczyni się
do zmniejszenia kosztów przygotowania oferty.
Odpowiedź: Zamawiający w zadaniu nr 6, zmniejsza ilość wymaganych próbek tylko w pozycji (A) do 3 szt.
Pytanie 2. Dotyczy wzoru umowy.
Czy w związku z dopuszczeniem przez Zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z
osobna, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety?
W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez Zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: „Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron”.
Odpowiedź: Zamawiający doda do umowy proponowany zapis.
Pytanie 3. Dotyczy wzoru umowy.
Prosimy Zamawiającego o zmianę § 4 pkt.1 umowy na.1.Za nienależyte wykonanie umowy strony ustalają kary w
następujących
wypadkach
i
w
wysokości.
Dostawca
zapłacie
Odbiorcy:
-w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca – 5% wartości
niezrealizowanej części umowy brutto.
W przypadku pierwotnego zapisu tego postanowienia, należy podnieść, że kara umowna może zostać zgodnie z art. 483
na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jako naprawienie poniesionej z tego tytułu przez
wierzyciela szkody, nie jest zatem możliwe aby w przypadku jakiegokolwiek odstąpienia od umowy przez zamawiającego
zastrzec karę umowną. Możliwe jest zastrzeżenie kary umownej, tylko w przypadku takiego odstąpienia od umowy, które
wynika z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez dostawcę. Ponadto zgodnie z art. 484 §
2 kara umowna nie może być rażąco wygórowana, kara jest rażąco wygórowana w takim przypadku, gdy wartość
ewentualnej szkody jaką wierzyciel może w danym przypadku niewykonania zobowiązania odnieść jest zdecydowanie
niższa
niż
wartość
kary.
W razie odstąpienia od umowy już w części wykonanej nie można żądać zapłaty kary stanowiącej procent od całej
wartości umowy, ponieważ taka kara będzie rażąco wygórowana, w im większym rozmiarze umowa została wykonana,
tym mniejsza jest szkoda jaką odnosi zamawiający w razie odstąpienia od umowy. W związku z powyższym prosimy o
modyfikację tego zapisu.
Pytanie 4. Zadanie nr 18.
Czy Zamawiający w zakresie Zadania nr 18 dopuści złożenie oferty na produkty równoważne (zgodnie ze stosowanymi regulacjami
zawartymi w ustawie (Prawo zamówień publicznych) z zastrzeżeniem złożenia wraz z ofertą oświadczenia:
 że zaproponowane produkty, równoważne wykazują w 100% cechy produktu oryginalnego (dotyczy składu fizykochemicznego, reakcji i wpływu na kontakt z organizmem ludzkim oraz gwarantowanej jakości badania,
1

że zaproponowane produkty równoważne sa w 100% kompatybilne z eksploatowanym wstrzykiwaczem kontrastu Medard
Cistron CT (nr seryjny 52620) – do potwierdzenia przez producenta urządzenia, bądź jego autoryzowanego przedstawiciela i
serwis w Polsce
 że oświadczenie oferenta o możliwości i gotowości świadczenia usług serwisowych w tym ewentualnych nieodpłatnych
napraw wstrzykiwacza Cedrat cistron CT (nr seryjny 52620) i eliminacji ewentualnych usterek w jego działaniu , które
powstać by mogły jako rezultat zastosowania w eksploatacji tego urządzenia proponowanych zamienników produktów
oryginalnych o przejęciu przez oferenta pełnej odpowiedzialności za stan techniczny urządzeń oraz skutki ich działania w
stosunku do personelu medycznego, pacjentów oraz osób postronnych?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej, pod warunkiem, że Wykonawca spełni
opisane powyżej warunki.
Pytanie 5. Zadanie nr 20a.
Prosimy o wydzielenie z zadania 20 pozycji a – układ oddechowy noworodkowy.
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy o dopuszczenie układu oddechowego o ramieniu od respiratora do komory nawilżacza o długości maksymalnie do 70cm.
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Prosimy o dopuszczenie podłączenia do grzałki z wejściem w kształcie koniczynki.
Prosimy o wykreślenie zapisu „łącznik Y posiadający 2 porty zamykane do podłączenia czujnika temperatury i drenu ciśnieniowego.
Prośbę tę motywujemy faktem, iż w układach oddechowych dla noworodków, na linii wdechowej stosuje się 30cm rurkę, tzw.
przestrzeń martwą, która znajduje się w inkubatorze. Miejsce do pomiaru temperatury standartowo znajduje się przed przestrzenia
martwą ze względu na możliwość zakłóceń odczytu temperatury. Jeżeli chodzi o port zamykany do podłączenia drenu ciśnieniowego
niniejszym informujemy, iż układ taki w standardzie posiada powyższy port w części Y.
Pytanie 9. Zadanie 20.
Prosimy o rozdzielenie układów do nawilżaczy MR600 oraz MR730, MR850 i utworzenie dwóch pakietów, ponieważ układy do
powyższych nawilżaczy nie są ze sobą kompatybilne.
Prosimy o określenie ponownych ilości dla każdego z pakietu.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi zapisane w SIWZ.
Pytanie 11. Zadanie 28
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu dołączenia próbek do oferty, ze względu na kryterium wyboru –
najniższa cena oraz wysoki koszt próbek. W ww. zadaniu papiery wymagane przez Zamawiającego są bardzo drogie. Zgodność
papierów z urządzeniem można potwierdzić kartą katalogową (opis + zdjęcie), którą dołączymy do oferty w zamian za próbki.
Odpowiedź: W zadaniu tym Zamawiający rezygnuje, z wymogu dołączenia próbek. W zamian do oferty należy dołączyć
zdjęcia, ulotki, katalogi foldery.
Pytanie 12. Zadanie 29 poz. 1-3
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie jakiego papieru Zamawiający wymaga w ww. pozycjach. Z nadrukiem
czy bez nadruku?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga papieru bez nadruku.
Pytanie 13 Zadanie 29 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji papier termoczuły o rozmiarze 110 x 24.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza papier o rozmiarze 110x24 z zastrzeżeniem, że Wykonawca przeliczy ilości zgodnie z
wymaganiami SIWZ i zaokrągli wynik do pełnej sztuki w górę.
Pytanie 14. Zadanie 29 poz. 2
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji papier termoczuły o rozmiarze 60x25.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza papier o rozmiarze 60x25 z zastrzeżeniem, że Wykonawca przeliczy ilości zgodnie z
wymaganiami SIWZ i zaokrągli wynik do pełnej sztuki w górę.
Pytanie 15. Umowa § 1 ust. 2
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu dostaw do 5 dni roboczych.
2
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany wadliwego towaru do 7 dni w celu umożliwienia
sprowadzenia nowej partii towaru od producenta bez wad.
Odpowiedź: Zamawiający wydłuża ten termin do 5 dni..
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o modyfikację zapisu w ww. ust. na „w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca- 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy”
Pytanie 18. Zadania nr 28, 30, 32.
Prosimy o zniesienie wymogu dostarczenia próbek do pakietu 28, 30, 32 w tych pakietach są wymienione papiery do USG znanych
międzynarodowych firm, których jakość jest powszechnie znana. W przypadku zaoferowania oryginalnych papierów firm Mitsubishi
i Sony sprawdzanie kompatybilności papierów z urządzeniami tych samych firm jest zbędne. Przychylnie się do naszej prośby
pozwoli na start w przetargu wielu firmom, a Państwu umożliwi wybór najtańszej i najkorzystniejszej oferty.
Odpowiedź: W zadaniu nr 28 zamawiający rezygnuje z wymogu dołączenia próbek (patrz pytanie nr 11). W pozostałych
zadaniach zamawiający podtrzymuje wymóg dołączenia do oferty próbek.
Pytanie 19. Zadania nr 28 - 33.
Prosimy o zmniejszenie wymogu dostarczenia próbek do ilości wystarczającej do określenia zgodności rozmiaru i nadruku na
papierze. W pakietach 28-33 oceniana będzie jedynie kompatybilność zaoferowanych papierów z urządzeniami w których będą
pracować, a nie jak w pozostałych pakietach jakość. Nie przychylenie się do naszej prośby utrudni start w przetargu wielu firmom, a
Państwu umożliwi wybór najtańszej i najkorzystniejszej oferty.
Odpowiedź: W zadaniu nr 28 zamawiający rezygnuje z wymogu dołączenia próbek (patrz pytanie nr 11). W pozostałych
zadaniach zamawiający podtrzymuje wymóg dołączenia do oferty próbek.
Czy Zamawiający w pozycji a) dopuści układ oddechowy dla noworodków gdzie ramię wdechowe do komory nawilżacza jest o
długości 40cm, długości ramienia wdechowego 120cm+40 cm zaopatrzone w port umożliwiający podłączenie czujnika temperatury,
ramie wydechowe długości 120cm+40cm zaopatrzone w pułapkę wodną w rozmiarze noworodkowym, łącznik Odłączalny
posiadający port zamykany oraz dren ciśnieniowy, podłączenie do grzałki koniczynowe. Zestaw ponadto zawiera odłączalny Y bez
drenu ciśnieniowego, dwa złącza elastomerowe 15F/9-11mm, dwa złącza 22F/15F oraz 8,5F/15M. Reszta parametrów bez zmian.
Czy Zamawiający w pozycji b) dopuści układ oddechowy pediatryczny posiadający ramię podgrzewane z kończynowym przyłączem
grzałki oraz dren ciśnieniowy dołączony oddzielnie do opakowania? Reszta parametrów bez zmian.
Czy Zamawiający w pozycji c) dopuści układ oddechowy dla dorosłych posiadający ramię podgrzewane z kończynkowym
przyłączem grzałki oraz dren ciśnieniowy dołączony oddzielnie do opakowania ? Reszta parametrów bez zmian.
Czy Zamawiający dopuści w pozycjach a, b, c układy oddechowe posiadające ramię podgrzewane z koniczynkowym przyłączem
grzałki przy jednoczesnym zapewnieniu, że w razie jakichkolwiek konieczności jesteśmy w stanie nieodpłatnie zapewnić
odpowiednią ilość przewodów do podgrzewacza?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem że Wykonawca dostarczy nieodpłatnie odpowiednią ilość
przewodów do podgrzewacza.
Pytanie 24.
Czy Zamawiający wymaga aby na fakturze, dostarczanej wraz z zamówionym towarem, znajdowały się takie informacje jak na serii
data ważności?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie stawia takiego wymogu w SIWZ.
Pytanie 25.
Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, które nakłada obowiązek na
wykonawcę powiadomienia zamawiającego o wszelkich wycofanych, wstrzymanych w obrocie produktach?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wymaga.
Pytanie 26.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę cen jednostkowych podczas trwania umowy ze względu na udokumentowaną, zmianę cen
u producenta? Wprowadzenie takiej zmiany będzie możliwe wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego?
3
Odpowiedź: Zamawiający wszystkie przypadki zmiany umowy przewidział w § 10 wzoru umowy, załącznik nr 4 do SIWZ.
Pytanie 27.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie butelek do odsysania o pojemności 200ml? Pozostałem wymogi bez zmian.
Prosimy o podanie ilości zamawianych adapterów z uwagi na różne ceny artykułów.
Odpowiedź: Zamawiający uszczegóławia Zadanie nr 24 podając ilości i dodając 6 nowych rozmiarów, suma sztuk w całym
zadaniu pozostaje bez zmian. 900 MR 148- 50szt., 900 MR 145- 40 szt, 900 MR 146 -26 szt., 900 MR 533- 32 szt, 900 MR 135 –
6 szt., 900 MR 226 – 6 szt., 900 MR 125 – 6 szt., 900 MR 130 – 10 szt, 900 MR 406 – 20 szt., 900 MR 156 – 20 szt.
Czy Zamawiający ma na pewno na uwadze adapter o numerze katalogowym 900MR533, ponieważ posiada on przekrój końcówek zewnętrznych 15mm/15mm?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający ma na uwadze taki adapter.
Pytanie 30. Zadanie nr 6, Pozycja A.
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania worka stomijnego
pierścieniem 45mm, spełniającego pozostałe wymogi siwz.
przeznaczonego dla noworodka i niemowlaka z
Pytanie 31. Zadanie 6, Pozycja B.
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania płytki do worka stomijnego z pierścieniem 45mm, spełniającej pozostałe
wymogi siwz.
Pytanie 32. Zadanie 6, Pozycja C.
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania jednoczęściowych worków stomijnych z płytką o średnicy otworu od 20mm,
spełniającego pozostałe wymogi siwz.
Pytanie 33. Zadanie 6, Pozycja D.
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zaoferowania pasty gojąco – uszczelniającej pakowanej w opakowania 60g, spełniającej
pozostałe wymogi siwz.
Pytanie 34.
Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy i dopuści w trakcie obowiązywania umowy zmianę ceny brutto w
przypadku gdyby na skutek zmiany przepisów podatkowych uległa zmianie obowiązująca w chwili zawarcia umowy stawka podatku
VAT? „Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 4 ust. 1 poprzez wprowadzenie następującego
zapisu: Za nienależyte wykonanie umowy strony ustalają kary w następujących wypadkach i w wysokości Dostawca zapłaci odbiorcy:
- za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wartości towarów nie dostarczonych w terminie za każdy dzień
zwłoki , Jednak nie więcej niż 10%wartości nie dostarczonej dostawy
- za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w asortymencie w ramach postępowania reklamacyjnego o którym mowa w § 3 w
wysokości zareklamowanych dostaw za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 10% wartości zareklamowanych dostaw
- w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca -5% wartości, niewykonanej
części umowy.
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się ale tylko na propozycję z ostatniego myślnika: w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca -5% wartości, niezrealizowanejj części umowy.
Pytanie 35.
W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o
wprowadzenie w par. 3 ust. 2 projektu 5 dni roboczych na rozpatrzenie reklamacji jakościowej.
Pytanie 36.
Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy poprzez wprowadzenie zmian w § 1 ust. 3: Odbiorca zastrzega sobie
prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy jednakże zmniejszenie nie
będzie przekraczało 20% wartości umowy.
Odpowiedź: Zamawiający dokona modyfikacji, jednak wysokość zmniejszenia wartości ustala na 30%.
Pytanie 37.
4
Czy w związku ze znowelizowanym brzmieniem art. 144 ustawy PZP, Zamawiający dopuści w następujących przypadkach
możliwość wprowadzenia zmian do umowy:
- gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności które, uniemożliwiają zrealizowanie
przedmiotu zamówienia w sposób w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.
- w przypadku zmian obciążeń publiczno-prawnych (np. cła, podatku VAT) skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia
wykonawcy z tytułu zawartej umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wszystkie przypadki zmiany umowy przewidział w § 10 wzoru umowy, załącznik nr 4 SIWZ.
Czy zamawiający dopuści również trochę większe rozmiary koca dla dorosłych o rozmiarach 233,7cmx152,4cm zapewniające lepsze
„obłożenie” pacjenta zachowujące wymóg kompatybilności z urządzeniem Warm Touch?
Odpowiedź: Nie Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy zamawiający dopuści również trochę większe rozmiary koca dla dzieci o rozmiarach 142,2cmx101,6cm zapewniające lepsze
„obłożenie” pacjenta zachowujące wymóg kompatybilności z urządzeniem Warm Touch?
Odpowiedź: Nie Zamawiający nie wyraża zgody.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian i są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania
Z poważaniem
Mirosław Orgasiński
5

Odpowiedzi na pytania 2

Transkrypt

Podobne dokumenty