Modyfikacja SIWZ

Otwock, dnia 31.10.2012 r.
WZP.271.37.2012
modyfikacja treści SIWZ
- wg rozdzielnika –
(art. 38 ust 4 Ustawy p.z.p.)
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Dostawa sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą oraz
realizacją Programu „Miejskie Lodowisko”
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, iŜ Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.) modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) dot. przedmiotowego postępowania. Modyfikacja polega na zmianie projektu umowy w
następujący sposób :
- w § 6 ust.1 umowy wyraz : anomalie, zamienia się na : anomalia. Obecny zapis brzmi :
1. ZLECENIOBIORCA zastrzega sobie moŜliwość udostępniania lodowiska o ile nie zaistnieją nieprzewidziane
anomalia pogodowe uniemoŜliwiające bezpieczne korzystanie z obiektu.
- w § 7 ust.3 i 4 umowy wyraz : zapewnia, zamienia się na : zapewnienia. Obecne zapisy brzmią :
3. Zapewnienia przyłącza wody 1,5’’– 2’’ z ciśnieniem 3 Bary w odległości do 10 metrów od miejsca
zainstalowania lodowiska wraz z licznikiem zuŜycia wody,
4. Zapewnienia ciągnika do obsługi rolby o masie do 4 ton i trzypunktowym zaczepem oraz podłączeniem euro
do hydrauliki wraz z osobą obsługującą ciągnik.
- w § 9 ust.1 pkt I umowy usuwa się zdanie : na podstawie faktury VAT wystawionej na Miasto Otwock, ul. Armii
Krajowej 5, 05-400 Otwock, NIP: 532-10-09-014. Obecny zapis brzmi :
I
- w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dot. dostawy lodowiska (nie więcej,
niŜ zaplanowano w BudŜecie Miasta Otwocka na 2012 rok),
- w § 9 ust. 2 umowy, po wyrazie : VAT, dodaje się zdanie : wystawionej na Miasto Otwock, ul. Armii Krajowej 5,
05-400 Otwock, NIP: 532-10-09-014. Obecny zapis brzmi :
2. Wypłata kaŜdej raty wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Miasto Otwock, ul. Armii
Krajowej 5, 05-400 Otwock, NIP: 532-10-09-014, w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do siedziby
Zleceniodawcy.
- w § 10 ust. 1 umowy, po wyrazie : wartości, dodaje się wyraz : całkowitej. Obecny zapis brzmi :
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy ZLECENIOBIORCA wypłaci ZLECENIODAWCY karę umowną
w wysokości 10 % wartości całkowitej wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, a w przypadku
nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy ZLECENIODAWCA moŜe odstąpić od umowy i wymagać zapłaty
kary umownej od ZLECENIOBIORCY w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1.
- w § 14 umowy wyraz : istotnych, zamienia się na : wszelkich. Obecny zapis brzmi :
Zakazuje się wszelkich zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której
dokonano wyboru Zleceniobiorcy.
- usuwa się § 15
- zmienia się numerację § 16 na numer 15.
PowyŜszą modyfikację Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający na podstawie art. 38
ust. 4 Ustawy p.z.p. przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie
internetowej, na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiąŜąca.
Jednocześnie Zamawiający załącza projekt umowy uwzględniający powyŜsze zmiany.
Załącznik :
- projekt umowy
UMOWA Nr ………………………………………
Zawarta w dniu…………………………………………………………………….
pomiędzy:
Gminą Otwock reprezentowaną przez Wiceprezydenta Miasta Otwocka – Artura G. Brodowskiego
posiadającego upowaŜnienie Prezydenta Miasta Otwocka Nr 077.10.2011 z dnia 13 lipca 2011 r.
do zaciągania zobowiązań finansowych, zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………….. ZLECENIOBIORCĄ
W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 zw
zm./ została zawarta umowa następującej treści:
§1
1.ZLECENIODAWCA zleca, a ZLECENIOBIORCA przyjmuje do wykonania:
1) Dostawę sztucznego lodowiska i infrastruktury towarzyszącej wraz z ich obsługą
2) Realizację Programu „ Miejskie Lodowisko” w oparciu o zasady, o których mowa w dalszej części
umowy.
2. Strony uzgadniają, Ŝe przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie
od 1 grudnia 2012 r. do 15 marca 2013 r. za pomocą technik i narzędzi Zleceniobiorcy niezbędnych
do naleŜytego wykonania przedmiotu umowy.
§2
W ramach Programu „Miejskie Lodowisko” ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się zapewnić:
1. Kompleksowo przygotowane lodowisko o wymiarach 20m x 40m, wraz z jego montaŜem
i demontaŜem wyposaŜone w:
1) kompaktowy agregat chłodniczy,
2) orurowanie chłodnicze,
3) bandy lodowiska,
4) oświetlenie,
5) nagłośnienie,
6) rolbę (specjalistyczne urządzenie do konserwacji lodu) wraz z obsługą do uŜytku w miarę
potrzeb, nie rzadziej niŜ 2 razy dziennie w godzinach 7.00-8.00 oraz 15.00-16.00 i ewentualnie w
innych godzinach jeŜeli tego wymaga bezpieczeństwo korzystania z lodowiska,
7) serwis urządzeń lodowiska,
8) infrastrukturę towarzyszącą niezbędną dla prowadzenia usługi,
9) drewniane podesty przy bandach od strony strefy zaplecza,
10) wjazd na lodowisko dla rolby,
11) fabrycznie nowe maty gumowe o szerokości 1m, długości min. 100 m; maty powinny m.in.
zabezpieczać ostrza łyŜew od momentu wyjścia uŜytkownika z szatni do wejścia na lodowisko.
12) zaplecze lodowiska składające się z 2 drewnianych domków o powierzchni 15 m² kaŜdy
(pomieszczenie na kasę oraz techniczne – m.in. wypoŜyczalnia łyŜew), szafki na łyŜwy, 10 ławek.
2. Zorganizowanie 6 imprez (w terminach ustalonych ze Zleceniodawcą) o charakterze kulturalno –
rozrywkowym w tym na otwarcie i zamknięcie lodowiska przeprowadzonych przez animatora.
3. MoŜliwość wypoŜyczenia łyŜew (170 par do wypoŜyczenia na miejscu w wypoŜyczalni) w
bezpośrednim sąsiedztwie lodowiska, w kwocie nie większej niŜ 5 zł brutto za sesję trwającą
1 godz. 15 min. oraz punkt ostrzenia łyŜew wg opłat ustalonych przez Zleceniobiorcę, jednak nie
wyŜszych niŜ 5 zł brutto/parę.
4. Bezpłatne, udostępnianie jednej toalety dla uŜytkowników lodowiska.
5. Miejsca do bezpiecznego przechowywania odzieŜy dla uczestników lodowiska, przy czym
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za przechowywane rzeczy.
6. Nieodpłatne korzystanie z lodowiska w ramach Programu przez uczniów szkół otwockich mających
siedzibę na terenie Gminy w czasie funkcjonowania lodowiska, od poniedziałku do piątku, w
godzinach od 8-16, grupowo po uprzednim uzgodnieniu terminu zajęć na lodowisku z kierownikiem
- przez dyrektora placówki oświatowej (bądź osobę przez niego upowaŜnioną) lub indywidualnie po
okazaniu waŜnej legitymacji szkolnej.
7. Odpłatne korzystanie z lodowiska w godzinach od 16.00 do 22.00 za kwotę nie wyŜszą niŜ 3 zł
brutto za sesję (1 godz. 15 min.) od 1 osoby w ramach biletu ulgowego oraz 4 zł brutto za sesję
w ramach biletu normalnego, od poniedziałku do piątku oraz w soboty, niedziele i święta w
godzinach od 10.00 do 22.00.
8. Bilet ulgowy przysługujący młodzieŜy szkolnej po okazaniu waŜnej legitymacji szkolnej.
9. Wykwalifikowaną kadrę do kompleksowej obsługi lodowiska wraz z infrastrukturą oraz
zrealizowania Programu ”Miejskie Lodowisko”.
§3
W celu zachowania bezpieczeństwa na lodowisku Zleceniobiorca ma prawo czyszczenia
i wyrównania tafli lodu podczas jego uŜytkowania.
§4
ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do:
1. Ogrodzenia lodowiska, w tym osobno agregatu.
2. Uiszczenia naleŜnych opłat na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631),
3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej od roszczeń osób korzystających z lodowiska
za ewentualne szkody wynikające z wypadków powstałych na Lodowisku lub bezpośrednio w jego
sąsiedztwie, oraz dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających w/w świadczenie w ciągu 14
dni od podpisania umowy z Zleceniodawcą.
4. Udostępnienia w widocznym miejscu regulaminu korzystania z lodowiska, sporządzonego
przez Zleceniobiorcę i zatwierdzonego przed otwarciem lodowiska przez Zleceniodawcę,
5. Wskazania osoby reprezentującej Zleceniobiorcę odpowiedzialnej za bezpośredni z nim
kontakt………………………………….tel………………………….,
6. Zapewnienia czystości na obiekcie w trakcie trwania umowy,
7. Zapewnienia bezpieczeństwa uŜytkownikom lodowiska podczas trwania programu, a takŜe
Zleceniobiorca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie.
8. Pokrycia kosztów zuŜytej wody i energii elektrycznej niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania
lodowiska na podstawie zawartych umów z odpowiednimi podmiotami, oraz dostarczenia kopii
dokumentów potwierdzających w/w świadczenia w ciągu 14 dni od podpisania umowy z
Zleceniodawcą.
§5
ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się zdemontować lodowisko w nieprzekraczalnym terminie do dnia
31 marca 2013 r. a w przypadku wystąpienia temperatury ujemnej w okresie od 15 marca 2013 r do
31 marca 2013 r. najpóźniej w terminie do 15 kwietnia 2013 r. oraz uprzątnąć teren ( z wyłączeniem
podbudowy z piachu).
§6
1. ZLECENIOBIORCA zastrzega sobie moŜliwość udostępniania lodowiska o ile nie zaistnieją
nieprzewidziane anomalia pogodowe uniemoŜliwiające bezpieczne korzystanie z obiektu.
2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie niniejszej
umowy gdy zachodzi w szczególności jedna z poniŜszych sytuacji:
1) temperatura zewnętrzna powietrza (pomiar na terenie lodowiska ) w ciągu doby będzie wyŜsza niŜ
+ 10 stopni Celsjusza przez co najmniej 2 godziny.
2) wystąpią intensywne opady deszczu przez co najmniej godzinę przy dodatniej temperaturze
powietrza.
3. JeŜeli w czasie uruchomienia lodowiska temperatura powietrza i warunki atmosferyczne
nie pozwalają na utworzenie tafli lodu, termin jego utworzenia zostaje przesunięty do czasu
zaistnienia korzystnych do zamroŜenia tafli lodu warunków atmosferycznych.
§7
ZLECENIODAWCA zobowiązuje się do:
1. Wskazania terenu o powierzchni minimum 1000 metrów kwadratowych znajdującego się w Gminie
Otwock o równej, stabilnej, utwardzonej i wypoziomowanej powierzchni, umoŜliwiającego instalację
sztucznego, otwartego lodowiska o wymiarach 20 m x 40 m z moŜliwością ustawienia reklam wokół
lodowiska i na bandach,
2. Utrzymania przez okres realizacji umowy przyłącza energetycznego (szafy elektrycznej) w miejscu
ustawienia lodowiska, z dostępem do energii elektrycznej o mocy 80 KW i zabezpieczenia 160 A do
10 metrów od miejsca zainstalowania lodowiska wraz z licznikiem zuŜycia energii,
3. Zapewnienia przyłącza wody 1,5’’– 2’’ z ciśnieniem 3 Bary w odległości do 10 metrów od miejsca
zainstalowania lodowiska wraz z licznikiem zuŜycia wody,
4. Zapewnienia ciągnika do obsługi rolby o masie do 4 ton i trzypunktowym zaczepem oraz
podłączeniem euro do hydrauliki wraz z osobą obsługującą ciągnik.
§8
ZLECENIODAWCA
zastrzega
sobie
prawo
do
wykorzystania
miejsc
reklamowych
o łącznej powierzchni 10 m kw. na terenie lodowiska lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie wybranych
i uzgodnionych przez strony umowy.
§9
1.
ZLECENIODAWCA
zapłaci
ZLECENIOBIORCY
wynagrodzenie
w
łącznej
wysokości……………………………………, w formie rat w niŜej podanych terminach i kwotach:
I
- w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dot. dostawy lodowiska
(nie więcej, niŜ zaplanowano w BudŜecie Miasta Otwocka na 2012 rok),
II
- do dnia 31 grudnia 2012 r. (nie więcej, niŜ zaplanowano w BudŜecie Miasta Otwocka na 2012
rok)…………………………………………………………………………………………………
III
- do dnia 31 stycznia 2013 r………………………………………………………………
IV
- do dnia 28 lutego 2013 r……………………………………………………. ………….
V
- do dnia 30 marca 2013 r………………………………………………………………..
2. Wypłata kaŜdej raty wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Miasto
Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, NIP: 532-10-09-014, w terminie 14 dni od dnia
wpływu faktury do siedziby Zleceniodawcy.
3. Wynagrodzenie będzie przekazywane ZLECENIOBIORCY na rachunek……………………
4. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części robót lub usług podwykonawcom,
Zamawiający ureguluje naleŜność po udokumentowaniu przez Wykonawcę płatności
dla Podwykonawcy.
5. Zleceniodawca nie wyraŜa zgody na przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią.
§ 10
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy ZLECENIOBIORCA wypłaci ZLECENIODAWCY
karę umowną w wysokości 10 % wartości całkowitej wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1,
a w przypadku nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy ZLECENIODAWCA moŜe odstąpić
od umowy i wymagać zapłaty kary umownej od ZLECENIOBIORCY w wysokości 10 % wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1.
2. W przypadku przerwania realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leŜących po stronie
ZLECENIOBIORCY, ZLECENIODAWCA naliczy karę umowną za kaŜdy dzień zwłoki w wysokości
0,1 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy z zastrzeŜeniem § 6 umowy.
3. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy wykluczając warunki § 6
Zleceniodawca naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia wskazanego w
§ 9 ust.1.
§ 11
ZLECENIOBIORCA ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec podwykonawców za szkody powstałe
w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
§ 12
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Warunki przedstawione w wybranej ofercie
stanowią załącznik do niniejszej umowy i są przechowywane w Wydziale Zamówień Publicznych.
§ 13
W zakresie nieuregulowanym umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§ 14
Zakazuje się wszelkich zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy.
§ 15
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą załatwiane na drodze polubownej, a
w przypadku braku zgody rozstrzygał je będzie właściwy dla siedziby Zleceniodawcy sąd powszechny.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA: