Odpowiedzi na zapytania 2

Transkrypt

1
pierwsze Zamawiający nie odstąpi od przeprowadzenia prezentacji, natomiast wobec
podobnych postulatów innych wykonawców Zamawiający przekaże zagadnienia na
prezentację w wezwaniu na prezentację.
Pytanie 2. W tabeli z oczekiwanymi funkcjonalnościami Zamawiający nigdzie nie wpisał
wymogu, że instalacja systemu ma trwać maksymalnie 2h. Równocześnie wymaga podczas
prezentacji instalacji w 2h, w jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować systemy,
których czas instalacji i konfiguracji przekracza ten okres (z reguły jest to czas kilku dni lub też
tygodni)? Biorąc pod uwagę powyższe wnioskujemy o usunięcie wymogu prezentacji.
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie 1
Pytanie 3. Zamawiający oczekuje prezentacji w pełni funkcjonalnych systemów, zapis ten
skutkuje koniecznością zakupu licencji systemów od ich producentów już na etapie
prezentacji, dotyczy to w szczególności modułów specjalistycznych, oprogramowania
bazodanowego, licencji systemów operacyjnych oraz sprzętu komputerowego. Tak ogólne
opisanie prezentacji przy jednoczesnym opisaniu przedmiotu zamówienia wskazującym na
funkcjonalności konkretnego produktu. Fakt ten powoduje że koszt przygotowania oferty dla
wszystkich Oferentów nie jest jednakowy. Producent, którego opis użyto będzie w sytuacji
uprzywilejowanej a koszt złożenia oferty związany z prezentacją znacząco niższy . Biorąc pod
uwagę powyższe wnioskujemy o usunięcie wymogu prezentacji.
Pytanie 4. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 47/2012 w punkcie 1. Zestaw
komputerowy Zamawiający umieścił następujący zapis: Pamięć operacyjna: Pamięć RAM
4GB 1333MHz DDR3 MHz możliwość rozbudowy do min 16GB, dwa sloty wolne. Czy
Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Pamięć operacyjna: Pamięć RAM 4GB 1333MHz
DDR3 MHz możliwość rozbudowy do min 8GB?
Odpowiedź: Nie
komputerowy Zamawiający umieścił następujący zapis: Płyta główna z wbudowanymi
złączami: PCI 32bit, PCI Express xl6; 2 złącza DIMM z obsługą do 16GB DDR3 pamięci RAM,
min. 4 złącza SATA w tym minimum 1 szt. SATA 3.0. Czy Zamawiający dopuści takie
rozwiązanie: Płyta główna z wbudowanymi złączami: min. PCI Express xl, PCI Express xl6; min
2 złącza DIMM z obsługą min. 8GB DDR3 pamięci RAM, min. 3 złącza SATA?
Odpowiedź: Nie
komputerowy Zamawiający umieścił następujący zapis: Złącza: 15-stykowe analogowe złącze
D-Sub i cyfrowe DVI-D, minimum 2 porty USB. Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie:
Złącza: 15-stykowe analogowe złącze D-Sub i cyfrowe DVI-D, zewnętrzny HUB USB?
Odpowiedź: Nie
2
Pytanie 7. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 47/2012 w punkcie 9. Serwery
bazodanowe oraz punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis:
Zabezpieczenia pamięci RAM:ECC, SBEC, SDDC, Memory Mirror. Czy Zamawiający dopuści
takie rozwiązanie: Zabezpieczenia pamięci RAM: ECC, Chipkill, Memory Mirror, SDDC lub
równoważne?
Odpowiedź : Tak
Bazodanowe Zamawiający umieścił następujący zapis: Dokumentacja użytkownika:
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim. Czy Zamawiający dopuści takie
rozwiązanie: Dokumentacja użytkownika: Zamawiający wymaga dokumentacji w języku
polskim lub angielskim analogicznie jak w punkcie 10. Serwer aplikacyjny?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 9. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 47/2012 w punkcie 17.
Serwerowy system operacyjny I Zamawiający umieścił następujący zapis: 10. Zorganizowany
system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim. Zwracam się z zapytaniem do
Zamawiającego czy miał na myśli zorganizowany certyfikowany system szkoleń, na jakim
poziomie i dla ilu osób? Dodatkowo brak jest informacji ilu licencji dostępowych oczekuje
Zamawiający (użytkownika/urządzenia)
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga certyfikowanego systemu szkoleń ale dopuszcza
takie rozwiązanie. Do przeszkolenia są 2 osoby zgodnie zapisami przywołanego pkt.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia licencji CAL do wymaganego systemu.
bazodanowe oraz punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis:
Warunki gwarancji; Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania
się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie
zobowiązania związane z serwisem. Zamawiający zażądał złożenia przez Wykonawców
wzmiankowanego wyżej oświadczenia w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy
odpowiadają określonym wymaganiom zamawiającego, w tym przypadku dotyczących
serwisu gwarancyjnego i sądził, że żądanie przedmiotowego oświadczenia w żaden sposób
nie ogranicza konkurencji, ani też nie stanowi złamania zasady równego traktowania
wykonawców, a służyć ma ochronie interesu Zamawiającego w zakresie serwisu
gwarancyjnego poprzez wyeliminowanie dostaw pochodzących z nieustalonych źródeł.
Powyższe prowadzi do wniosku, iż Zamawiający może działać pod wpływem błędu w
zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż opierając
się na posiadanych danych błędnie jest przekonany, iż podjęte starania zapewniły opis
przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający realizację potrzeb Zamawiającego w
zakresie serwisu gwarancyjnego, jak również zachowanie uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców zainteresowanych ubieganiem się o przedmiotowe zamówienie
publiczne oraz efektywność, oszczędność i racjonalność wydatkowania środków publicznych.
Informuję, że po wystosowaniu zapytania do wiodących producentów sprzętu
komputerowego uzyskaliśmy informację, że oświadczenie, o którym mowa może być
3
wystawione tylko dla jednego podmiotu (wykonawcy) i wyłącznie dla celów konkretnego
postępowania. Nadmieniam, że ofertę na sprzęt można otrzymać również z oficjalnego
kanału dystrybucji jak i od innych autoryzowanych partnerów, a nie koniecznie bezpośrednio
od producenta. Ponadto oświadczenie przedstawione przez producenta nie może mieć
żadnego wpływu na przebieg postępowania, ponieważ Producent nie jest stroną w
postępowaniu. Wymagana gwarancja, odnośnie okresu i sposobu świadczenia jest
przypisana do oferowanego sprzętu, a jej warunki nie są formułowane na potrzeby jednej
dostawy (postępowania) Nie może budzić wątpliwości, że gdyby Zamawiający wiedział o tym,
że takie oświadczenie producent wystawia tylko jednemu Wykonawcy oraz posiadał
informację, co do warunków gwarancji, to nie sformułowałby opisu zamówienia
skutkującego nierównym traktowaniem wykonawców oraz nieefektywnym wydatkowaniem
środków publicznych, czego skutkiem może być wybranie oferty znaczenie droższej od oferty
najkorzystniejszej cenowo, w której jednocześnie wykonawca może zaoferować te same
urządzenia.
Mając na uwadze powyższe, postępowanie na obecnym etapie obarczone jest niemożliwą do
usunięcia wadą prawną uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w
sprawie zamówienia publicznego, w przypadku dokonania przez Zamawiającego czynności
lub zaniechania dokonania czynności z naruszeniem przepisów ustawy, które miało lub
mogło mieć wpływ na wynik postępowania.
Ponieważ Zamawiający konstruując zapisy SIWZ do niniejszego postępowania, korzystał z
informacji rynkowych w zakresie świadczonego serwisu przez różnych producentów
komputerów i nieświadomie wprowadził zapisy dyskryminujące wykonawców
uczestniczących w postępowaniu. Z uwagi na fakt, iż na tym etapie prowadzonego
postępowania istnieje możliwość usunięcia wadliwych zapisów zwracam się o dokonanie
ponownej analizy oraz zmianę zapisów SIWZ w opisanym zakresie.
Odpowiedź: Zamawiający wymaganym oświadczeniem chce uzyskać pewność że
dostarczany sprzęt pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucyjnego i
uniknąć komplikacji jakie miały miejsce np. po upadłości firmy MAXDATA. Zamawiający
dopuści także oświadczenie wystosowane przez dystrybutora producenta wraz z
informacją, z której będzie wynikało że autoryzowanym dystrybutorem w dniu składania
oferty pozostaje (strona www, wycinek umowy, oświadczenie producenta, inne).
Pytanie 11.W informacji o modyfikacji treści SlWZ z dnia 02.10.2012 po odpowiedzi na
pytania Wykonawcy, Zamawiający bardzo szczegółowo określił zakres referencji i zawęził
potencjalnych Wykonawców tylko do tych, który wdrożyli:
-sprzęt komputerowy klaster serwerowy (2 serwery + wspólna macierz) zasilacz awaryjny,
stacje robocze,
-oprogramowanie obejmujące: Ruch chorych (opieka stacjonarna i ambulatoryjna),
dokumentacja medyczna, zlecenia medyczne, rozliczenia z NFZ, Blok operacyjny, Blok
porodowy, Rachunek kosztów leczenia, Aptek i Apteczki oddziałowe, Laboratorium (lub
integracja) Zakażenia szpitalne, Pracownia diagnostyczna. Finanse, Księgowość, Kadry, płace,
Magazyn, Środki Trwałe.
Wymagania referencyjne będące wynikiem modyfikacji pierwotnych zapisów SlWZ
uniemożliwiają nam wzięcie udziału w ww. postępowaniu pomimo posiadania przez nas
4
kompletnego rozwiązania i doświadczenia w realizacji kilkudziesięciu informatyzacji
jednostek służby zdrowia.
Wnioskujemy o przywrócenie pierwotnego brzmienia wymogów referencyjnych poprzez
dopuszczenie referencji: których łączna wartość dostaw nie jest mniejsza niż 2 min i których
przedmiotem było: sprzęt komputerowy (serwer, macierz, stacje robocze) oprogramowanie
klasy HIS i ERP łącznie obejmujące wdrożenie następujących aplikacji: Ruch Chorych {opieka
stacjonarna i ambulatoryjna), Dokumentacja medyczna, Zlecenia Med., Rozliczenia z NFZ,
Blok Operacyjny, Rachunek Kosztów Leczenia, Gospodarka farmakologiczna
(Apteka+Apteczka oddz.l Laboratorium, Zakażenia Szpitalne, Pracownia Diagnostyczna,
Rozliczenia z NFZ, Finanse- Księgowość, Kadry, Płace, Magazyn, Środki Trwałe.
Odpowiedź: Zamawiający nigdzie w SIWZ nie określa wymagań co do referencji –
respektuje na potwierdzenie realizacji dostaw wszystkie dokumenty potwierdzające
zakres wykonanych wykonanie z których będzie wynikało, że zostały zrealizowane
należycie. Określone wymagania co do dostaw, jakich wykonaniem musi się legitymować
wykonawca zostały w części złagodzone (wysokość) a w części doprecyzowane (zakres
dostaw). Zamawiający zadbał tym samym aby warunki udziału zostały określone w sposób
nie nadmiarowy w stosunku do przedmiotu i wartości zamówienia. Jego powinnością
wynikającą z art. 7 ust. 1 ustawy pzp było także aby warunki udziału zostały zdefiniowane
w sposób precyzyjny, wyczerpujący i uniemożliwiający ich wieloznaczną interpretację.
Pytanie 12. SiWZ - Punkt 4.5. Uprzejmie prosimy o przekazanie przybliżonej liczby lekarz,
pielęgniarek oraz techników pracujących w Szpitalu w celu oszacowania nakładów czasowych
niezbędnych na przeprowadzenie szkoleń.
Odpowiedź: lekarze: 88, pielęgniarki: 320, technicy: 50
Pytanie 13. Załącznik 5a. Oddział pkt. 14. Zamawiający określa wymóg: „Moduł daje
możliwość wyszukiwania pacjentów według różnych parametrów (imię, nazwisko, PESEL,
imię ojca, data urodzenia, numer księgi głównej i oddziałowej, oddział, płeć, wiek, czas,
hospitalizacji, jednostka chorobowa, choroby współistniejące .procedury medyczne)". Czy
zamawiający uzna punkt za spełniony jeżeli w Książce oddziałowej wyszukiwanie pacjenta
będzie realizowane za pomocą parametrów: imię, nazwisko, PESEL, numer księgi głównej i
oddziałowej natomiast pozostałe parametry wyszukania pacjenta będą realizowane
raportem?
Odpowiedź : Tak
Pytanie 14. Załącznik 5a, Oddział Harmonogramy pracy pkt. 3. Zamawiający określa wymóg:
„Możliwość elastyczne nadawanie uprawnień z dokładnością do każdej czynności w
aplikacji". Spełnienie tak określonego wymogu jest praktycznie niemożliwe i nieuzasadnione.
Prosimy o określenie wykazu czynności które mają być reglamentowane poprzez system
uprawnień.
Odpowiedź: Zamawiający określił sposób nadawania uprawnień w Wymaganiach
globalnych dla SIM (począwszy od wiersza 28).
5
Pytanie 15. Załącznik 5a. Blok Operacyjny pkt. 6. Zamawiający określa wymóg:
„Wprowadzanie danych o przygotowaniu do operacji". Czy zamawiający uzna punkt za
spełniony jeżeli podczas wprowadzania danych o przygotowaniu do operacji system
umożliwi wprowadzenie danych pacjenta typu imię, nazwisko, rodzaj zabiegu, data zabiegu,
rozpoznanie, zgoda pacjenta na zabieg?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 16. Załącznik 5a. Blok Operacyjny pkt. 43. Zamawiający określa wymóg: „Moduł
pozwala na automatyczne rozliczanie personelu uczestniczącego w zabiegu w systemie
punktowym". Prosimy o określenie jak ma działać aplikacja, żeby zamawiający uznał wymóg
za zrealizowany. W szczególności prosimy o przekazanie informacji: jakie koszty personelu i
skąd pobierane maja być automatycznie pobierane oraz jakiego wyniku tej operacji
zamawiający oczekuje: raportu, wydruku?
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty SIWZ w zakresie powołanego wymogu i
zastępuje go nowym w brzmieniu: „Moduł umożliwia wygenerowanie zestawienia czasu
zaangażowania w zabiegach wykonanych w okresie od do dla każdej osób wraz z
podsumowaniem”
Pytanie 17. Załącznik 5a. eWyniki pkt. 4. Zamawiający określa wymóg: „System umożliwia
przeglądanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej dowolnych dokumentów
związanych z pobytem/wizytą/badaniem pacjenta". Czy Zamawiający uzna ofertę za ważną
jeżeli wymieniona funkcjonalność będzie realizowana na dzień prezentacji oprogramowania
w zakresie przeglądania wyników badań natomiast pełna funkcjonalność będzie wykonana
do końca wdrożenia?
Odpowiedź: Zamawiający uzna, jeżeli w trakcie prezentacji wykonawca będzie w stanie
zaprezentować całą ścieżkę tworzenia badania co najmniej radiologicznego i
laboratoryjnego tj.: zlecenie, wykonanie (naniesienie wyniku), prezentację wyniku w
systemie eWyniki. Pozostałe elementy dokumentacji medycznej muszą być dostępne w
systemie eWyniki, nie później niż na 30 dni przed odbiorem ostatecznym umowy, tak żeby
Zamawiający miał szanse zweryfikować jego działanie.
Pytanie 18. Załącznik 5a. Laboratorium pkt 97: Zamawiający określa wymóg: „Możliwość
bieżącej analizy danych i generowania raportów: analiza pojedynczych wyników testu (pod
kątem ustalania norm lub np. sprawozdań dla SANEPiD'u)". Czy Zamawiający uzna punkt za
spełniony w przypadku gdy funkcjonalność będzie umożliwiała ewidencję wyniku dodatniego
wraz z możliwością wydruku raportu do Sanepid'u?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 19. Załącznik 5a. Histopatologia pkt 24: Zamawiający określa wymóg: „Możliwość
łączenia różnych badań i materiałów na jednym skierowaniu (z konfigurowalnymi
ograniczeniami)". Czy Zamawiający uzna punkt za spełniony jeżeli funkcjonalność będzie
realizowana jedynie w oparciu o materiały?
Odpowiedź: Tak
6
Pytanie 20. Załącznik 5a, Dializy pkt 5: Zamawiający określa wymóg: „Przechowywanie
danych w karcie pacjenta". „Punkt niejasny ponieważ Zamawiający nie przekazuje informacji
o zakresie przechowywanych danych. Prosimy o jego określenie?
Odpowiedź: Zamawiającemu chodzi o to żeby karta wykonanej dializy trafiała do
dokumentacji medycznej pacjenta i była z jej perspektywy dostępna.
Pytanie 21. Załącznik 5a. Integracja RIS-PACS. Zapewnienie integracji na wymaganym przez
Zamawiającego poziomie wymaga ścisłej współpracy z podmiotem, który zapewnia bieżącą
obsługę serwisową PACS. Czy w przypadku braku woli współpracy lub określenia przez ten
podmiot wygórowanych warunków cenowych takiego projektu Zamawiający dopuści
wymienię obecnie eksploatowanego PACS na rozwiązanie oferowane przez Wykonawcę?
Odpowiedź: Zamawiający dopuści wymianę pod warunkiem, że dostarczony PACS będzie
pracował w oparciu o ten samo motor bazy danych co cały SIM oraz w minimalnym
zakresie będzie realizował następujący zakres funkcjonalny:
_ Pełna zgodność ze standardem DICOM 3.0 w zakresie komunikacji z urządzeniami
medycznymi
_ Automatyczna komunikacja z innymi systemami w standardzie DICOM
_ Obsługa protokołów DICOM C-Move, C-Find, C-Store SCU i SCP, DICOM Storage
Commitment
_ Obsługa formatów JPEG LossLess, JPEG LS, JPEG Lossy, Dicom Secondary Capture
_ Konfiguracja oferowanego systemu PACS w zakresie generowania listy roboczej (DICOM
Worklist) dla przyłączanych urządzeń diagnostycznych na podstawie danych pochodzących
z systemu RIS.
_ Baza danych wszystkich przesłanych do stacji pacjentów oraz obsługa procesu starzenia
się badań i przenoszenia najstarszych badań na nośniki off-line
_ Przyjmowanie obrazów z urządzeń diagnostycznych na serwer PACS pełniący funkcję
archiwum
_ Udostępnianie i przesyłanie obrazów na stacje diagnostyczne i przeglądowe w formacie
DICOM oraz referencyjnym
_ Możliwość podglądu pełnych danych o pacjencie i badaniu zawartych w pliku obrazu
_ Współpraca z archiwum krótkoterminowego z archiwum długoterminowym (off-line)
_ Bezobsługowe przywracanie badań do archiwum on-line na żądanie (jeśli system nie jest
zaopatrzony w bibliotekę LTO) system informuje który numer kasety LTO należy umieścić
w napędzie.
_ Ustawienie procesu archiwizacji danych na zewnętrzne nośniki np. (po określonej
godzinie, w określone dni, zaraz po spłynięciu badania).
_ Możliwość przydzielenia użytkownika systemu do określonej roli, na przykład lekarza
radiologa, lekarza klinicysty.
_ Możliwość przydzielenia roli użytkownika systemu do określonego oddziału. Na przykład
oddział
chirurgii, neurologii
_ Możliwość przydzielenia odpowiednich uprawnień dla określonego typu roli
użytkownika systemu
_ Obsługa stanowiska dwumonitorowego przez system dystrybucji obrazów.
7
_ Dostęp do badań znajdujących się na serwerze PACS z każdego uprawnionego
komputera pracującego w sieci szpitalnej
_ Możliwość wyświetlania równocześnie 4 obrazów na jednym ekranie użytkownika.
Możliwość
przewijania pomiędzy kolejnymi obrazami w serii.
_ Możliwość połączenia serii badań w jedną całość.
_ Funkcja autoroutingu badań, pozwala na przesłanie badania na stację docelową,
pozwala na określenie godzin w których autorouting zostanie wykonany oraz określenie
priorytetu z jakim ma być wykonywane zadanie.
_Funkcja autoroutingu badań, pozwalająca na określanie priorytetów przesyłania badań
bazując na tagach zawartych w DICOM (np: badania typu RTG z oddziału SOR mają wyższy
priorytet).
_ Program spełnia Wymagania globalne dla SIM określone w Załączniku nr 5A do SIWZ.
Pytanie 22. W wielu miejscach w siwz zamawiający wymaga realizacji funkcji w innym
module niż zlokalizowana jest ona w systemie oferowanym przez wykonawcę np. Załącznik
5a. Oddział pkt 42. Możliwość wprowadzania raportów pielęgniarskich i lekarskich z
dyżurów. Owa funkcja jest udostępniana w systemie wykonawcy w module Dokumentacji
Medycznej, Czy zamawiający w takich przypadkach uzna funkcję za zrealizowaną?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 23. Załącznik 5b. Wymogi globalne dla ERP pkt 30 i 39: Zamawiający określa wymóg
implementacji w interfejsie użytkownika mechanizmów OLAP, Prosimy o odpowiedź na
pytanie w ilu poziomach system musi umożliwiać grupowanie danych, czy jest to tożsame z
ilością kolumn uczestniczących a analizie?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 24. W załączniku 4a pkt. 19.25- apteczka oddziałowa wskazana jest ilość 38 która
wydaje się nadmiarowa w stosunku do rzeczywistego zapotrzebowania Szpitala co można
wywieść z ilości innych zamawianych licencji. Czy zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby
apteczek do 25 która wydaje się być bardziej adekwatna w stosunku do profilu działalności
szpitala oraz jego jednostek organizacyjnych?
Odpowiedź: Nie. Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się że taka zmiana będzie zasadna
zostanie wykonana w oparciu o § 17 ust. 2f. umowy
Pytanie 25. W załączniku 5c pkt.7 zamawiający wskazuje zakres temperatury pracy dla
kolektora od -20 do +40C co jest wręcz niespotykaną cechą na rynku i przez pozostałe zapisy
uniemożliwia dostarczenie takiego sprzętu. Czy zamawiający zgodzi się na dostarczenie
sprzętu w zakresie temperatur od -10 do +40C?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 26.Dotyczy SIWZ Pkt 16.2.9
8
Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez oferentów prezentacji systemu. Czy wraz z
zaproszeniem do prezentacji Zamawiają przekaże wybraną listę funkcjonalności, która ma
być weryfikowana podczas prezentacji? –Jedynie wybranie grupy funkcjonalności daje
realną możliwość przygotowania systemu do prezentacji wykonanie jej w wymaganym przez
Zamawiającego czasie.
Odpowiedź: Zamawiają przekaże wybraną listę funkcjonalności
Pytanie 27. Dotyczy SIWZ Pkt 16.2.9
W jaki sposób Zamawiający zamierza weryfikować funkcjonalności związane m.in. z
podłączeniem systemu do urządzeń laboratoryjnych, integrację z systemami firm trzecich
oraz innymi elementami wymagającymi specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania firm
trzecich?
Odpowiedź: Zamawiający posiada świadomość przedmiotu zamówienia, który nabywa.
Nie będzie na prezentacji wymagał prezentacji integracji urządzeniami laboratoryjnymi czy
z systemem PACS, jedynie z urządzeniami peryferyjnymi (czytniki kodów, kolektory,
drukarki, klawiatury, sknery RCP, dyktafony). Natomiast jeżeli wykonawca dostarcza
rozwiązanie heterogeniczne w obrębie SIM lub ERP integracja pomiędzy aplikacjami mysi
być na etapie prezentacji możliwa do zaprezentowania.
Czy w przypadku gdy oferent nie jest producentem systemu i nie dysponuje wersjami
demonstracyjnymi poszczególnych modułów, które mogłyby zostać wykorzystane podczas
prezentacji, Zamawiający za potwierdzenie spełnienia zapisów SIWZ dotyczących
wymaganych funkcjonalności uzna oświadczenia producenta oraz katalogi produktowe
opisujące dane funkcjonalności?
Odpowiedź: Nie
Podczas prezentacji poszczególnych systemów Zamawiający
wyklucza obecność
przedstawicieli pozostałych oferentów. Prosimy usunięcie tego zapisu, ponieważ jest on
niezgodny z PZP.
Odpowiedź: Prezentacja próbek oprogramowania była wielokrotnie przedmiotem
postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i istnieje jednoznaczna linia
orzecznicza w tym zakresie. Wobec powyższego Zamawiający ma odmienną opinię od
wykonawcy i SIWZ pozostawia bez zmian.
Czy w przypadku znalezienia pierwszej, jego zdaniem niezgodności, z SIWZ Zamawiający
zamierza przerwać prezentację i odrzucić złożoną ofertę?
Odpowiedź: Jeśli przedstawiciele Zamawiającego powezmą wątpliwość co do spełnienia
któregokolwiek wymogu, Wykonawca zostanie poproszony o powtórne zaprezentowanie
spełnienia wymogu (posiadania danej funkcjonalności) zgodnie z procedurą w punkcie
16.2.9.(3). Informację, które punkty prezentacji wypełniają ponownego pokazania
9
Wykonawca uzyska po zaprezentowaniu wszystkich punktów przewidzianych w
harmonogramie prezentacji.
Pytanie 31. Dotyczy SIWZ Pkt 5 Gwarancja
Kiedy zamawiający zamierza podpisać umowę "na 36 serwis pogwarancyjny z wybranym
wykonawcą?
Odpowiedź: Razem z umową gwarancyjną po wykonaniu przedmiotu Umowy
Pytanie 32. Dotyczy zał nr 5A: Wymagania globalne dla SIM - części białej Zintegrowanego
Systemu Informatycznego. Pkt. 33 – SIM umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji
definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników
z dokładnością do poszczególnych: obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z
rozróżnieniem praw select, insert, update, delete, refresh, execute.
Czy jeżeli aplikacja umożliwia nadawanie uprawnień do formularzy, raportów i przycisków,
zasadne jest dodatkowe definiowanie uprawnień do obiektów bazy danych? Administrator
może nie mieć wiedzy wystarczającej na temat struktury bazy i obiektów wykorzystywanych
w poszczególnych formatkach. Ograniczenie uprawnień do poszczególnych okien umożliwia
pełną kontrole nad dostępem do danych. W związku z tym prosimy o usunięcie ww.
funkcjonalności.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyobraża sobie zarządzania systemem bez otrzymania
struktury bazy danych. Tym samym będzie wymagał jej przekazania przed odbiorem
ostatecznym przedmiotu zamówienia.
Systemu Informatycznego.
Pkt 54 w SIM wykorzystywany jest pasek zadań udostępniający najczęściej używane funkcje.
Czy zamawiający dopuszcza zastąpienie funkcjonalności paska zadań funkcjonalnością
skrótów klawiszowych?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga w SIWZ jednego i drugiego
Pkt 61 SIM ma możliwość dodawania nowych przycisków na formatkach bez ingerowania w
kod źródłowy. Powyższe wymaganie jest typowym rozwiązaniem systemu ESCULAP
(producent Politechnika Poznańska). Prosimy o usunięcie wymaganej funkcjonalności lub o
dokładne sprecyzowanie i określenie funkcji, które dodane przyciski miałyby spełniać
Użyteczność takich funkcji bez ingerowanie w kod źródłowy może być mocno ograniczona.
Czy ewentualnie Zamawiający dopuści możliwość dodania nowych przycisków na etapie
wdrożenia przez modyfikację kodu źródłowego?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga takiej funkcji co najmniej w formularzach: danych
osobowych pacjenta, pobytu, dokumentacji medycznej.
Systemu Informatycznego. Pkt 62 SIM ma możliwość rekonfiguracji (dostosowania) aplikacji
10
umożliwiająca skracanie dostępu do często realizowanych funkcji przez podczepienie
nowego znaczenia przyciskom bez ingerowania w kod źródłowy.
Powyższe wymaganie jest typowym rozwiązaniem systemu ESCULAP (producent Politechnika
Poznańska). Prosimy o usunięcie wymaganej funkcjonalności lub określenie funkcji, które
można rekonfigurować dla przycisków. Użyteczność takich funkcji bez ingerowanie w kod
źródłowy może być mocno ograniczona. Czy zamawiający dopuszcza możliwość dodania
nowych /rekonfiguracji funkcji przycisków na etapie wdrożenia przez modyfikację kodu
źródłowego?
Odpowiedź: Nie
Pkt 73 SIM umożliwia nadania kodu kreskowego wraz z jego wydrukiem na trwałych
opaskach umożliwiających zamieszczenie na nadgarstkach pacjentów. Czy zamawiający
dopuszcza wydruk na opaskach kodów 2 D?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 37.Dotyczy zał nr 5A: Wymagania globalne dla SIM - części białej Zintegrowanego
Pkt 74 SIM umożliwia przypisanie kodów kreskowych pracownikom wraz z ich wydrukiem
służącym jako identyfikatory. Czy zamawiający dopuszcza wydruk kodów 2 D?
Odpowiedź: Tak
Pkt 75 SIM wykonuje kodowanie kart magnetycznych i współpracuje z czytnikami kart
magnetycznych, za pomocą których umożliwia identyfikację pacjentów i pracowników.
Jaki typ kart magnetycznych i czytników Zamawiający wykorzystuje do identyfikacji
pacjentów i pracowników ?
Odpowiedź: Zamawiający obecnie nie używa. Zaakceptuje w tym zakresie rozwiązanie
wykonawcy spełniające ogólnoprzyjęte standardy techniczne
Pkt 76 SIM umożliwia wydrukowanie kodów kreskowych na dokumentacji medycznej
pacjentów po których są identyfikowane: pacjent i pobyt, wizyta
Czy zamawiający dopuszcza wydruk kodów 2 D?
Odpowiedź: Tak
Pkt 79-84 SIM umożliwia stosowanie podpisu cyfrowego.
Czy funkcjonalność może być zrealizowana na etapie dostawy systemu?
Odpowiedź: Tak
11
Pytanie 41. Dotyczy zał nr 5A: Izba Przyjęć
Pkt 35 Prowadzenie depozytu z możliwością tworzenia spisu rzeczy do depozytu w sytuacji,
gdy podczas przyjęcia pacjenta nieobecny jest pracownik prowadzący księgę depozytu.
Prosimy o uszczegółowienie w jaki sposób zamawiający wyobraża sobie tworzenie spisu
rzeczy do depozytu w systemie, w sytuacji, gdy podczas przyjęcia pacjenta nieobecny jest
pracownik prowadzący księgę depozytu w systemie?
Odpowiedź: Chodzi o sytuację w której czasowo brak jest pracownika nominalnie
wykonującego tą funkcję. System ma dawać możliwość ewidencji spisu z zapisaniem
informacji że użytkownik dokonuje go w zastępstwie.
Pytanie 42. Dotyczy zał. nr 5A: Oddział
Pkt 4 Możliwość przyjmowania pacjentów na turnusy.
Prosimy o informację jakie turnusy będzie prowadził zamawiający? Wg naszej wiedzy turnusy
prowadzone są w uzdrowiskach. Czy szpital prowadzi taki rodzaj działalności?
Odpowiedź: Zamawiający chce mieć możliwość ewidencji turnusów i przypisania do nich
pacjentów na oddziale rehabilitacyjnym.
Pytanie 43. Dotyczy zał nr 5A: Blok porodowy
Pkt 26 Możliwość konfiguracji zakresu ewidencjonowanych danych.
Zakres danych wymaganych został opisany we wcześniejszych pkt (1-25) prosimy o
odpowiedź jakiej konfiguracji wymaga Zamawiający?
Odpowiedź: Zakres wymaganych danych we wcześniejszych punktach został określony
jako minimalny. Zamawiający oczekuje, ze w każdym z określonych słowników będzie
można definiować własne, dodatkowe pozycje.
Pytanie 44. Dotyczy zał nr 5A: Statystyka medyczna
Pkt 29 Możliwość definicji schematów obliczeń statystyki: obliczanie statystyki na przełomie
miesięcy wg różnych schematów. Jakich statystyk i wg jakich schematów ich wyliczenia
wymaga Zamawiający?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wyliczeń ruchu pacjenta od … do … określonej godziny.
Wyjątkiem są przełomy miesiąca gdzie zamawiający chce mieć możliwość wyboru, czy ma
to pozostać bez zmian, czy pierwsza doba ma być krótsza czy dłuższa.
Pytanie 45. Dotyczy zał nr 5A Statystyka medyczna
Pkt 42 Moduł umożliwia zamknięcie ksiąg bieżącego roku wraz z automatycznym
przepisaniem pacjentów przebywających w szpitalu na następny rok. Funkcjonalność
niezgodna z wymaganiami NFZ. Zgodnie z wymaganiami NFZ rok księgi głównej musi być taki
sam jak rok przyjęcia do szpitala. Nie można więc przepisywać pacjentów na następny rok.
Prosimy o usunięcie.
Odpowiedź: NFZ nie jest jedyną instytucją, której wymogi system musi uwzględniać.
Zamawiający oczekuje automatycznego wpisania pacjentów do księgi nowego roku bez
usuwania numeru z roku poprzedniego i ten numer powinien być przez aplikację
sprawozdany do NFZ.
12
Pytanie 46. Dotyczy zał nr 5A Poradnia Gabinet
Pkt 13 Możliwość prowadzenia zużycia z podręcznej apteczki gabinetowej: zaplanowanych
leków. Biorąc pod uwagę specyfikę pracy gabinetów i wydawania w nim leków powyższa
funkcjonalność jest bezzasadna. Prosimy o usunięcie
Odpowiedź: Zamawiający usuwa wymóg funkcjonalny w wierszu nr 13 programu
Poradnia/gabinet.
Pytanie 47. Dotyczy zał nr 5A Gruper.
Pkt 14 Moduł po przypisaniu produktu do rozliczenia blokuje możliwość wszystkich
modyfikacji danych, które mają wpływ na wyznaczanie grupy (w tym: data wypisu,
rozpoznania, procedury, tryb i charakterystyka).
Zwracamy uwagę iż taka funkcjonalność całkowicie zablokuje możliwość korekty danych w
systemie nawet w przypadku ewidentnych błędów. Sugerujemy wykreślenie
Odpowiedź: . W przypadku błędów Zamawiający oczekuje żeby system dawał możliwość
ich korekty przez uprawnionego użytkownika.
Pytanie 48. Dotyczy zał nr 5A dokumentacja medyczna - cz. lekarska.
Pkt 37 Możliwość rejestracji głosu z wykorzystaniem dyktafonów. Prosimy o podanie
producenta i typu urządzenia
Odpowiedź: Dyktafony nie stanowią przedmiotu zamówienia. Satysfakcjonujące dla
Zamawiającego będzie każde rozwiązanie techniczne zapisujące dane w popularnych
formatach przetwarzania dźwięku.
Pytanie 49. Dotyczy zał nr 5A rozliczenia z płatnikami
Prosimy o wyjaśnienie jakich płatników oprócz NFZ obsługuje Zamawiający?
Odpowiedź: Ze względu na nieustające zmiany co do źródeł finansowania świadczeń
zdrowotnych Zamawiający oczekuje, że system umożliwi obsługę wielu płatników w tym:
oddziały NFZ, Ministerstwo Zdrowia, inne jednostki opieki zdrowotnej, z którymi szpital
ma podpisane umowy na świadczenie usług, w przyszłości korporacje ubezpieczeniowe
itp.
Pytanie 50. Dotyczy zał nr 5A rozliczenia z płatnikami.
Pkt 39 Możliwość wyboru algorytmu podziału limitu między poszczególne okresy
rozliczeniowe. Prosimy zdefiniować wymagane algorytmy podziału limitu.
Odpowiedź : W przypadku gdy limity są niepodzielne równo na okresy rozliczeniowe
Zamawiający chce mieć możliwość wyboru czy pozostała część ma być rozdzielana na
pierwsze czy ostatnie okresy rozliczeniowe.
Pytanie 51. Dotyczy zał nr 5A RIS
Pkt 54 Wydruki skierowania na badania. 0 jakie badania chodzi? W systemie RIS nie ma
potrzeby wydruku skierowania gdyż skierowanie jest drukowane w jednostce kierującej.
Prosimy o usunięcie wymagania
13
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis i dopuszcza żeby funkcja była realizowana z
wykorzystywaniem innej aplikacji, przy czym w takim przypadku należy doliczyć niezbędne
licencje zapewniające możliwość drukowania skierowań w pracowniach diagn.
Pytanie 52. Dotyczy zał nr 5C Oprogramowanie bazy danych i systemów operacyjnych.
Czy w okresie trwania gwarancji Zamawiający oczekuje dostępu do aktualizacji serwera bazy
danych, systemów operacyjnych jakie będą w tym okresie wydawane przez ich
producentów?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 53. Dotyczy zał nr 5B Wymagania globalne dla ERP.
Pkt 12 ERP zapewnia archiwizację danych w tym na nośniku magnetycznym. Czy
akceptowalna jest archiwizacja poprze zmechacimy bazy danych ?...
Odpowiedź: Tak
Pkt 15 ERP posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu
użytkowników do ERP pozwalająca na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy. Co
jest rozumiane pod pojęciem miejsca pracy ?.
Odpowiedź: Stanowisko robocze
Pkt 31 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: browser na kostce danych (mechanizmy OLAP),
Czy mechanizm wymaganych jest we wszystkich przeglądarkach, czy tylko tych dotyczących
zestawień i raportów ?
Odpowiedź : Wszystkich formularzach prezentujących dane w formie tabelarycznej.
Pkt33 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: zamrażanie pozycji kolumn. Czy mechanizm wymaganych jest we wszystkich
przeglądarkach, czy tylko tych dotyczących zestawień i raportów ?
Odpowiedź: Wszystkich formularzach prezentujących dane w formie tabelarycznej.
Pkt 35 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: filtrowanie lokalne i na bazie. Czy jest akceptowalne tylko filtrowanie na bazie
danych ?
Odpowiedź :Nie
Pkt 36 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: sortowanie lokalne i na bazie.
Czy jest akceptowalne tylko filtrowanie na bazie danych ?
Odpowiedź: Nie
14
Pkt 38 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: dowolne sumowanie danych (w tym w grupach, grup by + rollup),
Odpowiedź : Nie
Pkt 39 GUI jest zaprojektowanych w sposób umożliwiający wykorzystanie technologii Gridowych: tryb autosearch (wpisuję i wyszukuję) na danych lokalnych bez wykonywania
zapytania.
Odpowiedź : Wszystkich formularzach prezentujących dane w formie tabelarycznej.
Pytanie 61.Dotyczy zał nr 5B Wymagania globalne dla ERP.
Pkt 40 We wszystkich miejscach Interfejsu użytkownika, w których prezentowane są dane w
formie tabelarycznej ERP zapewnia możliwość wielopoziomowego grupowania danych i
zmiany pozycji w hierarchii poszczególnych kolumn z wykorzystaniem funkcji
przeciągnij/upuść (mechanizmy OLAP).
zestawień i raportów, czy jest akceptowany mechanizm grupowanie poprzez wybieranie
kolumn grupujących z dostępnych list?
Odpowiedź: Wszystkich formularzach prezentujących dane w formie tabelarycznej.
Pytanie 62. Dotyczy zał nr 5B Wymagania globalne dla ERP. Pkt 54 tworzenie za pomocą
metody przeciągnij /upuść (drag&drop) menu pozwalającego na szybki dostęp dla dowolnie
wybranych funkcji i raportów systemu (w tym też bez podziału na moduły).Czy jest
akceptowalna inna metoda niż drag&drop ?
Odpowiedź : Dopuszczalna jest forma, w której użytkownik przy danej funkcji lub raporcie
oznacza, że ma się ona pojawiać na menu podręcznym a system dla każdego użytkownika
takie ustawienie pamięta.
Pkt 81 ERP posiada rekomendację (certyfikat) wystawiony przez Stowarzyszenie Księgowych
w Polsce predysponującą do stosowania w jednostkach, które zobowiązane są do
prowadzenia ksiąg rachunkowych. Prosimy o usunięcie tego wymogu jako niezgodnego z
Pzp, wskazujemy, że ustawa Pzp jak i rozporządzenia wykonawcze nie przewidują możliwości
wymagania tego dokumentu. Jednocześnie wskazujemy, że projekt jest realizowany z
funduszy europejskich i tego typu zapisy mogą skutkować korektą finansową zgodnie z
taryfikatorem. Ewentualnie prosimy o możliwość dostarczenia w zamian dokumentu: Opinii
biegłego rewidenta.
15
Odpowiedź: Cecha systemu nie jest obligatoryjna a Zamawiający nie wymaga żadnego
dokumentu. SIWZ pozostaje bez zmian.
Pytanie 64. Dotyczy zał nr 5B Finanse i księgowość.
Pkt 3 Możliwość używania dwóch różnych wersji planu kont na przełomie roku obrotowego.
Prosimy o doprecyzowanie zakresu zastosowania w/w funkcjonalności w systemie FK
Odpowiedź : Zamawiający oczekuje możliwości równoległego stosowania dwóch wersji
planu kont dla dwóch kolejnych lat. Niezbędne jest to na koniec otwartego „starego roku”
do możliwości budowania / korygowania planu kont na już otwarty w systemie nowy rok.
Pytanie 65. Dotyczy zał nr 5B Finanse i księgowość.
Pkt 127 Możliwość wprowadzenia ograniczeń na klasyfikatory przypisane do konta.
Prosimy o doprecyzowanie zakresu ograniczeń.
Odpowiedź : Zamawiający oczekuje, że system umożliwi taką budowę klasyfikatorów, że
nie wszystkie będą obowiązywały dla wszystkich kont, tylko dla danych kont będzie można
zdefiniować, które klasyfikatory są do niego przypisane.
Pytanie 66. Dotyczy zał nr 5B Finanse i księgowość (sprzedaż).
Pkt 30 Automatyczne rejestrowanie informacji o fakcie wydrukowania dokumentu
sprzedaży.
Czy wystarczające jest pamiętanie że wydruk został wyemitowany, czy fizycznie wykonany ?
Odpowiedź :Wystarczające jest pamiętanie, że wydruk został wyemitowany.
Pytanie 67. Dotyczy zał nr 5B Finanse i księgowość (sprzedaż).
Pkt 34 Analiza sprzedaży - formularz umożliwiający robienie własnych analiz na podstawie
wyświetlanych danych.
O jakiego rodzaju analizy chodzi ?
Odpowiedź : Zamawiający oczekuje możliwości robienia analiz sprzedaży po kontrahencie,
po przedmiocie sprzedaży, po rodzajach dokumentów w dowolnych okresach w danych
roku finansowym.
Pytanie 68. Dotyczy zał nr 5B Magazyn.
Pkt 9 Możliwość zdefiniowania wielu miejsc składowania pozwalające na uszczegółowienie
fizycznego miejsca przechowywania towarów.
Czy chodzi o lokalizacje dla danego indeksu, czy lokalizację dal poszczególnych dostaw z
możliwości dzielenia dostawy na różne miejsca składowania ?
Czy jest przewidywana ewidencja dokumentów przesunięć miedzy miejscami składowania w
ramach jednego magazynu ?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje możliwości określenia fizycznego miejsca
przechowywania towarów dla każdej dostawy. Wymagana jest ewidencja dokumentów
przesunięć miedzy miejscami składowania w ramach jednego magazynu.
Pkt 33 Obsługa wielu alternatywnych jednostek miary.
16
Czy ewidencja dotyczy pełnego obrotu na danym indeksie czy jest tylko skojarzona z
poszczególnymi partiami dostaw ?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje możliwości definiowania i obsługi alternatywnych
jednostek miary dla wybranych indeksów.
Pkt 35 Możliwość zawężania wyceny rozchodowych dokumentów magazynowych do miejsc
składowania.
Prosimy o doprecyzowanie zakresu punktu
Odpowiedź: Jeden indeks może być składowany w kilku miejscach i mieć różne ceny. Przy
rozchodzie danego indeksu z wybranego miejsca składowania system ma pokazać
wyłącznie ceny z danego miejsca.
Pkt 66 Obsługa kodów kreskowych podczas wystawiania dokumentów.
Prosimy o doprecyzowanie zakresu punktu
Odpowiedź : Zamawiający oczekuje możliwości wprowadzania pozycji towarowych na
dokument za pomocą zczytywania kodów kreskowych z fizycznego towaru.
Pytanie 72.Dotyczy zał nr 5B Magazyn.
Pkt 67 Obsługa klawiaturowych czytników kodów kreskowych - wykorzystanie podczas
dodawania pozycji dokumentu magazynowego oraz przy kompletacji dostawy z analizy
zamówień zakupu.
Czy chodzi o kolektory danych do przyjmowania i rozliczania dostaw ?
Odpowiedź : Nie, gdyż funkcjonalność oczekiwana jest również przy dokumentach
rozchodowych.
Pytanie 73.Dotyczy zał nr 5B sprzedaż (dystrybucja)
Pkt 59 Naliczanie VAT jako sumy VAT po pozycjach dokumentu lub od sumy wartości netto.
Czy jest przyjęty jednolity sposób wyliczania VAT dla całej sprzedaży, czy też poszczególne
dokumenty mogą mieć VAT liczony różnymi metodami?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, ze poszczególne rodzaje dokumentów mogą mieć VAT
liczony różnymi metodami.
Pytanie 74. Dotyczy zał nr 5B gospodarka remontowa.
Pkt 14 Rejestracja prac wykonywanych na poszczególnych elementach wyposażenia
wynikających z planów przeglądów, remontów lub ze zgłoszeń potrzeb obsługi. Jaki jest
szczegółowość rejestracji prac ?
Odpowiedź: Do poszczególnych zdarzeń na poszczególnych elementach wyposażenia.
Pytanie 75. Dotyczy zał nr 5C Zestaw komputerowy.
Wymagania stawiane przez Zamawiającego wskazują na jednego producenta zestawu
komputerowego.
17
Prosimy o dopuszczenie zestawu komputerowego o parametrach: Pamięć RAM 4GB
1333MHz DDR3 MHz możliwość rozbudowy do min 8GB, Płyta główna z wbudowanymi
złączami: min. PCI Express xl, PCI Express xl6; min 2 złącza DIMM z obsługą min. 8GB DDR3
pamięci RAM, min. 3 złącza SATA, Złącza: 15-stykowe analogowe złącze D-Sub i cyfrowe DVID, zewnętrzny HUB USB Pozostałe parametry bez zmian
Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian.
Pytanie 76. Dotyczy zał nr 5C Serwery bazodanowe.
Wymagania stawiane przez Zamawiającego wskazują na jednego producenta serwerów.
Prosimy o dopuszczenie serwera o parametrach: Zabezpieczenia pamięci RAM: ECC, Chipkill,
Memory Mirror, SDDC lub równoważne, Dokumentacja użytkownika: Zamawiający wymaga
dokumentacji w języku polskim lub angielskim Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza serwer spełniający przytoczone cechy.
Pytanie 77. Dotyczy zał nr 5C Serwer aplikacyjny
Wymagania stawiane przez Zamawiającego wskazują na jednego producenta serwerów.
Prosimy o dopuszczenie serwera o parametrach: Zabezpieczenia pamięci RAM: ECC, Chipkill,
Memory Mirror, SDDC lub równoważne ?.Pozostałe parametry bez zmian
Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza serwer spełniający przytoczone cechy.
Pytanie 78. Dotyczy zał nr 5C Serwerowy system operacyjny.
Pkt 10 Zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim.
Jakie szkolenia (czy certyfikowany system szkoleń?), na jakim poziomie i dla ilu osób wymaga
Zamawiający? Ile licencji dostępowych oczekuje Zamawiający (użytkownika/urządzenia)
Odpowiedź : Zamawiający nie wymaga certyfikowanego systemu szkoleń ale dopuszcza
takie rozwiązanie. Do przeszkolenia są 2 osoby zgodnie zapisami przywołanego pkt.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia licencji CAL do wymaganego systemu.
Pytanie 79. Dotyczy zał nr 5C serwery bazodanowe i serwer aplikacyjny.
Zamawiający wymaga :Warunki gwarancji: Oświadczenie producenta serwera, że w
przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy
serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Oświadczenie przedstawione przez producenta nie może mieć żadnego wpływu na przebieg
postępowania, ponieważ Producent nie jest stroną w postępowaniu.
Prosimy o usunięcie tego wymogu jako niezgodnego z Pzp, wskazujemy, że ustawa Pzp jak i
rozporządzenia wykonawcze nie przewidują możliwości wymagania tego dokumentu.
Jednocześnie wskazujemy, że projekt jest realizowany z funduszy europejskich i tego typu
zapisy mogą skutkować korektą finansową zgodnie z taryfikatorem.
Odpowiedź: Zamawiający wymaganym oświadczeniem chce uzyskać pewność, że
dostarczany sprzęt pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucyjnego i
uniknąć komplikacji jakie miały miejsce np. po upadłości firmy MAXDATA. Zamawiający
dopuści także oświadczenie wystosowane przez dystrybutora producenta wraz z
informacją, z której będzie wynikało że autoryzowanym dystrybutorem w dniu składania
oferty pozostaje (strona www, wycinek umowy, oświadczenie producenta, inne).
18
Pytanie 80. Prosimy o podanie liczby osób do przeszkolenia wymienionych w punkice 4.5
SIWZ:
4.5.1Lekarze
4.5.2Pielęgniarki
4.5.3 Technicy
Pytanie 81. Czy Zamawiający zgodzi się by personel był szkolony w 10 osobowych grupach
przy stanowiskach komputerowych z dostępem do testowego środowiska ZSI?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 82. Czy Zamawiający zapewnia że personel delegowany do szkoleń będzie posiadał
wiedzę podstaw obsługi komputera co jest warunkiem koniecznym do efektywnego udziału w
szkoleniach z obsługi sytemu informatycznego?
Odpowiedź : Nie
Pytanie 83. Czy Zamawiający zapewnia ze swoje strony salę oraz sprzęt do przeprowadzenia
szkoleń? To jest salę z odpowiednią siecią elektryczną oraz logiczną dla 11 osób (10
uczestników + osoba prowadząca).
Odpowiedź: Tak
Pytanie 84. Prosimy o podanie wymiaru osobogodzinowego w jaki ma być zabezpieczony
fizyczny udział personelu wykonawcy w zakresie pierwszorazowego wykonania przez
Użytkowników procesów:
Konfiguracja struktury i parametrów ZSI, uruchomienie produkcyjne, za czyta nie i
Konfiguracja umów z NFZ, Rozliczenie świadczeń (1,2 faza), uruchomienie zleceń,
generowanie listy wynagrodzeń.
Odpowiedź: 14 dni roboczych
Pytanie 85. Prosimy o enumeratywne wyliczenie 25 % funkcji każdej aplikacji dla której ma
zostać wykonany test weryfikacyjny zgodnie z paragrafem 12 punkt 3 umowy.
Odpowiedź : Jeżeli wykonawcy chodzi o ich wskazanie to zamawiający odmawia ponieważ
testy mają sens tylko w sytuacji, w której wykonawca nie wie które funkcje będą im
poddane. Jeżeli wykonawcy chodzi o wskazanie ilości funkcji w obrębie poszczególnych
aplikacji to da się ją wyliczyć wg. prostej formuły.
Pytanie 86. Dot. Załącznik nr 5c do SWIZ, 1 - Zestaw komputerowy - Wymagania dodatkowe
Czy Zamawiający dopuści dostarczenie we wszystkich zestawach zwykłej klawiatury USB w
układzie polski programisty oraz dostarczenie zaawansowanego czytnika OCR podłączanego
do portu USB?
Odpowiedź : Nie
19
Pytanie 87. Dot. Załącznik nr 5c do SWIZ, 9 - Serwery Bazodanowe - Zabezpieczenia pamięci
RAM
Czy Zamawiający zrezygnuje z opcji SBEC? Parametr ten jednoznacznie wskazuje na serwery
marki Dell?
Odpowiedź : Tak
Pytanie 88. Dot. Załącznik nr 5c do SWIZ, 10 - Serwery Aplikacyjny - Zabezpieczenia pamięci
RAM
Czy Zamawiający zrezygnuje z opcji SBEC? Parametr ten jednoznacznie wskazuje na serwery
marki Dell?
Odpowiedź : Tak
Pytanie 89. Dot. Załącznik nr 5c do SWIZ, 13 - Szafa dystrybucyjna typu RACK 19" - Obudowa,
Budowa.
Czy Zamawiający dopuści jako równoważną szafę o parametrach obudowy, budowy:
Wysokość 42U, Wysokość minimum 199 cm, głębokość minimum 105cm, szerokość minimum
60 cm.
OBUDOWA: Drzwi przednie i tylne perforowane, zdejmowane, zamykane na klucz. Boczne
ściany zdejmowane. Szafa powinna mieć możliwość łączenia z innymi szafami tego samego
modelu. Szafa powinna być wyposażona w elementy stabilizujące. Szafa musi być
kompatybilna ze wszystkimi zaoferowanymi urządzeniami.
BUDOWA: Drzwi przednie z zamkiem 2-punktowym wyposażonym w dźwignię, zamontowane
na zawiasach; Ściana tylna z blachy stalowej z wyciętą perforacją, zdejmowana, mocowana
przy pomocy zamków lub drzwi jedno lub dwu skrzydłowe z blachy stalowej z wyciętą
perforacją; Ściany boczne z blachy stalowej, zdejmowane, mocowane przy pomocy zamków;
Materiał- blacha perforowana o podwyższonej przewiewności.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga szafy o parametrach określonych w SIWZ.
Pytanie 90. Dot. Załącznik nr 5c do SWIZ, 16 - Przełącznik KVM - Funkcjonalność
Zamawiający wyspecyfikował punkt „24 porty 10/100/10000 Gigabit Ethernet", naszym
zdaniem chodziło o „24 porty 10/100/1000 Gigabit Ethernet", prosimy o poprawienie tej
pomyłki.
Odpowiedź : Zamawiający dokonuje korekty na „24 porty 10/100/1000 Gigabit Ethernet"
Pytanie 91. W związku z treścią §1 pkt 8 wzoru umowy wykonawca zwraca się z prośbą o
wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wyłącznie takich systemów
informatycznych, których nazwy są chronione znakami towarowymi? Wykonawca zwraca
uwagę, że nie istnieje prawny obowiązek zastrzegania znaków towarowych dla oferowanych
produktów. Tego rodzaju wymóg w sposób ewidentny ograniczałby uczciwą konkurencję w
przetargu ponieważ zastrzeżenie znaku towarowego nie ma żadnego znaczenia dla
Zamawiającego, a wyłącza udział w postępowaniu dostawców systemów, którzy nie zastrzegli
nazw swoich produktów jako znaków towarowych. W związku z powyższym Wykonawca prosi
o wykreślenie z §1 pkt 8 fragmentu „chroniony/e znakiem/ami towarowymi."
Odpowiedź: Zamawiający wykreśla frazę „chroniony/e znakiem/ami towarowymi."
20
Pytanie 92. W związku z treścią §3 ust. 1.3 lit. d wzoru umowy Wykonawca prosi o
potwierdzenie, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę pracowników wraz z określeniem
poziomu uprawnień, które będą przydzielone każdemu z nich.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza o ile wykonawca zamieści taki wymóg w ofercie
poprzez wypełnienie załącznika nr5 do umowy.
Pytanie 93. Prosimy o wyjaśnienie ile osób i przez jaki czas ma my być dostępnych przy
pierwszo razowym wykonywaniu procesów kluczowych (§3 ust. 1.3 lit. g wzoru umowy)?
Odpowiedź: min 6 osób przez 14 dni roboczych.
Pytanie 94. Czy w związku z treścią §4 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca nie będzie mógł
rozpocząć realizacji umowy do momentu otrzymania danych i obiektów niezbędnych do
realizacji przedmiotu umowy? Termin 21 dni roboczych, o którym mowa w tym przepisie
oznacza w zaokrągleniu miesiąc kalendarzowy. Wykonawca prosi o jego skrócenie, co jest
zasadne tym bardziej, iż dane podlegające przekazaniu Zamawiający może zgromadzić jeszcze
przed zawarciem umowy.
Odpowiedź: Zamawiający przekaże obiekty bezzwłocznie. Co do danych przekaże dane
posiadane pozostałe będzie przekazywał w miarę ich opracowywania w oparciu o Załącznik
nr 5 do umowy przedłożony przez wykonawcę w ofercie.
Pytanie 95. Prosimy o uzupełnienie odesłania zawartego w §4 ust. 2 o numer ustępu, do
którego odwołuje się Zamawiający w tym przepisie.
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty umowy w §4 ust. 2 i zastępuje go zapisem w
następującej treści „W terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy ZAMAWIAJĄCY
zorganizuje spotkanie przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację Umowy w trakcie
którego zostanie podpisany „Protokołu Rozpoczęcia Realizacji Umowy”.
Pytanie 96. W związku z treścią §4 ust. 7 wzoru umowy Wykonawca prosi o wskazanie listy
regulaminów i aktów prawnych obowiązujących u Zamawiającego wraz z podaniem miejsca
ich publikacji (ewentualnie wnosi o przekazania ich treści). Konieczność przeszkolenia
pracowników Wykonawcy jest czynnikiem wpływającym na wysokość ceny wobec czego
Wykonawca musi oszacować czasochłonność szkoleń.
Odpowiedź: Niektóre z tych dokumentów wymagają korekty i usystematyzowania w
związku z czym zamawiający przekaże je razem z pozostałymi danymi o których mowa w §4
ust 1. Ponieważ nie jest to materiał obszerny zabezpieczenie w kalkulacji 1 dnia roboczego
na zapoznanie się z nim będzie w zupełności wystarczający.
Pytanie 97. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Integracja RIS - PACS, Zamawiający wymaga:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobligowany do wykonania integracji
systemu z eksploatowanym przez Zamawiającego Systemem PACS o nazwie Sectra PACS Core
zainstalowanym przez Edo-Med. Sp. z o.o. w Warszawie. Zgodnie z ofertą sprzedaży uzyskaną
od firmy Edo-Med. Warszawa wartość integracji systemu została wyceniona na kwotę
184.500 zł, którą należy uwzględnić w kalkulacji kosztów. Zamawiający uzyskał informację od
21
firmy Edo-Med. odnośnie interfejsów wymiany danych, którym interfejsem jest HL7.
Zamawiający dopuszcza wymianę zainstalowanego Systemu PACS na rozwiązanie
zaoferowane przez wykonawcę.
Czy Zamawiający posiada wymagane licencje systemu Sectra PACS Core do integracji z
zamawianym systemem HIS/RIS ? Czy Zamawiający zapewni współpracę z dostawcą systemu
PACS ?
Odpowiedź: W kwocie 184 500zł został uwzględniony koszt licencji, które zamawiający
będzie dopiero nabywał w trakcie realizacji umowy. Zamawiający uzyskał od firmy EDOMED informację że jej wolą jest wykonanie integracji jednakże wykonawca winien we
własnym zakresie zadbać o bilateralne warunki realizacji projektu integracji.
Pytanie 98. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Integracja RIS - PACS, Zamawiający wymaga:
Każde skierowanie (zlecenie na badanie) na badanie zaewidencjonowane w systemie
(Oddział, poradnia> RIS) musi trafić na worklistę do danego aparatu włączonego do systemu
PACS.
Prosimy o podanie urządzeń, które posiadają zainstalowany moduł worklist i tym samym
mogą pobrać listę zleceń z systemu RIS.
Odpowiedź: tomograf komputerowy Brillance CT 16-slice prod. PHILIPS Medical Systems
Pytanie 99. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Oddział - Harmonogramy pracy, Zamawiający
wymaga:
Praca na katalogach pracowników zdefiniowanych w module Kadry z możliwością
przydzielenia pracowników do grup pracowniczych.
Prosimy o określenie, jak ma działać współpraca z modułem Kadry i co oznacza katalog
pracowników?
Odpowiedź: Katalog pracowników to zbiór danych kadrowych o osobach przez
zamawiającego zatrudnionych oraz podmiotach wykonujących świadczenia pracownicze w
oparciu o umowy cywilnoprawne. System ma działać w ten sposób, że jeżeli pracownik jest
zaewidencjonowany w module kadry to musi być dostępny w aplikacji harmonogramy
pracy bez konieczności ewidencji jego danych osobowych w aplikacji harmonogramy pracy.
System musi umożliwiać planowanie pracy w poszczególnych grupach pracowniczych,
dodatkowo system ma umożliwiać zdefiniowanie własnych grup pracowniczych poza
uzyskanymi z kadr.
wymaga: Eksport wykonania planu pracy w wymiarze ilościowym do modułu Płace
Czy wystarczający będzie eksport do pliku csv? Jaki powinien by format pliku eksportowego?
Odpowiedź: Zamawiający nie determinuje trybu i formy w jakiej realizacja planu pracy trafi
na listy płac. Wykonawca ma o to zadbać żeby poprzez wykonanie eksportu rozliczenia
czasu pracy wynikającego z harmonogramów możliwe będzie wykorzystanie tych danych
bez konieczności ponownej ewidencji do naliczenia wynagrodzeń.
wymaga:
22
Import absencji z systemu kadrowego
Prosimy o wyjaśnienie jak ma wyglądać ten import? Jaki będzie format danych?
Odpowiedź: Odpowiedź analogiczne do udzielonej na pytanie 100 powyżej.
Pytanie 102. W Załączniku nr SA do SIWZ, Oddział - Harmonogramy pracy, Zamawiający
wymaga: Obsługa bilansu oraz klauzuli opt-out zgodnej z czasem pracy obowiązującym w
publicznych i niepublicznych placówkach służby zdrowia.
Prosimy o wyjaśnienie jak ma działać wymieniony bilans i czym jest klauzula opt-out?
Odpowiedź: W przypadku bilansu chodzi o rozliczenie czasu pracy w danym okresie
rozliczeniowym. Klauzula opt-out jest rozumiana jako wydłużenie czasu pracy w związku z
pełnionymi dyżurami medycznymi i jest powszechnie stosowna w jednostkach służby
zdrowia.
Pytanie 103. W Załączniku nr 5A do SiWZ, Oddział - Harmonogramy pracy, Zamawiający
wymaga: Obsługa wczytywania danych z systemów ewidencji czasu pracy opartych na
kartach inteligentnych
Prosimy o wyjaśnienie jakie to będą karty inteligentne j jak ma działać współpraca z nimi?
Odpowiedź: Chodzi o system RCP
Pytanie 104. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Oddział-Harmonogramy pracy, Zamawiający
wymaga: Instalator z graficznym interfejsem użytkownika
Aplikacja jest aplikacją sieciową i nie wymaga instalatora. Prosimy o wyjaśnienie czy w takiej
sytuacji Zamawiający zrezygnuje z powyższego wymogu?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 105. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Apteka, Zamawiający wymaga: Obsługa danych
archiwalnych .
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem danych archiwalnych?
Odpowiedź: Możliwość wglądu do danych z zamkniętych okresów
Pytanie 106. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Apteka, Zamawiający wymaga:
Generowanie zamówień do apteki głównej z apteczek.
Czy Zamawiający pod pojęciem „generowanie” rozumie tworzenie zamówień do apteki
głównej .
Odpowiedź :Tak
Pytanie 107. W Załączniku nr 5A do SIWZ, Apteka, Zamawiający wymaga: Kopiowanie leków
na pacjenta , gdy zaaplikowane leki się powtarzają w ciągu pobytu.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „kopiowania leków” i w jakim kontekście kopiowanie
miałoby być użyte?
Odpowiedź: Wymóg dotyczy apteczki oddziałowej. Chodzi o funkcję umożliwiającą
skopiowanie zaewidencjonowanego zużycia leków na pacjenta np. w dniu poprzednim na
dzień bieżący. Chodzi o funkcję umożliwiającą skopiowanie zaewidencjonowanego zużycia
leków na pacjenta np. w dniu poprzednim na dzień bieżący.
23
Pytanie 108. W załączniku nr 5A do SIW, Rozliczenie z płatnikami, Zamawiający wymaga:
Możliwość wyboru algorytmu podziału limitu między poszczególne okresy rozliczeniowe.
Prosimy o wyjaśnienie zapisu? Obecnie faza rozliczeniowa jest realizowana po stronie NFZ i
nie ma możliwości zarządzania podziałem limitu.
Odpowiedź : Zamawiający oczekuje, że moduł Rozliczenia z płatnikami będzie obsługiwał
nie tylko NFZ. W przypadku gdy limity są niepodzielne równo na okresy rozliczeniowe
Zamawiający chce mieć możliwość wyboru czy pozostała część ma być rozdzielana na
pierwsze czy ostatnie okresy rozliczeniowe.
Pytanie 109. W Załączniku nr 5A do SIWZ, e-Pacjent, Zamawiający wymaga: Adresy IP, z
których jest możliwe logowanie do systemu
Prosimy o informację czemu ma służyć taka funkcjonalność? Portal jest dedykowanym
modułem dla wszystkich klientów świadczeniodawcy.
Odpowiedź : Zamawiający jeszcze analizuje zakres udostępnienia aplikacji w szerokim
zakresie. W module e-pacjent funkcje wskazane w wierszach 38 i 39 zmienia się na
fakultatywne.
Pytanie 110. W Załączniku nr SA do SIWZ, e-Wyniki, Zamawiający wymaga: System umożliwia
konfigurację zapewniającą użytkownikowi dostęp do wszystkich dokumentów pacjentów
skierowanych do szpitala przez jednostkę z której pochodzi (loguje się jako lekarz).
Prosimy o informację o jakich dokumentach pacjentów jest mowa w tym zapisie?
Odpowiedź: Elementach składających się na dokumentację medyczną pacjenta
Pytanie 111. W Załączniku nr 5A do SIWZ, e-Wyniki, Zamawiający wymaga:
System umożliwia przeglądanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej dowolnych
dokumentów związanych z pobytem/wizytą/badaniem pacjenta.
Prosimy o podanie dokumentów, które miałby być przeglądane za pomocą portalu?
Odpowiedź : Chodzi o elementy składających się na dokumentację medyczną pacjenta
Pytanie 112. W Załączniku nr 5A do SIWZ, e-Wyniki, Zamawiający wymaga:
System umożliwia konfigurację, w wyniku której dokumenty z macierzystego systemu SIM
trafiają do aplikacji po zadanym czasie lub na żądanie uprawnionego użytkownika systemu
SIM.
Prosimy o informację co oznacza stwierdzenie, że dokumenty trafiają do aplikacji po zadanym
czasie?
Odpowiedź: Chodzi o mechanizm umożliwiający konfigurację systemu w wyniku której,
dok. medyczna będzie dostępna w portalu e-Wyniki po „n” dniach od daty jej zamknięcia
np. 30 dniach.
Pytanie 113. W Załączniku nr 5A do SIWZ, e-Wyniki, Zamawiający wymaga: System umożliwia
logowanie użytkowników wykorzystaniem technologii active directory
Prosimy o podanie zakresu integracji i producentów oprogramowania aplikacji, z którymi
należy się zintegrować?
24
Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zapis w wierszu 18 aplikacji e-Wyniki z SIWZ.
Pytanie 114. Zamawiający w 5IWZ ppk 7.31.3. wymaga dysponowaniem specjalistami ds.
wdrożeń oprogramowania aplikacyjnego (10 osób) ze znajomością metodyki PRINCE2 lub
równoważnej metodyki zarządzania projektem).
Certyfikat ten jest istotny dla osób zarządzających projektem (kierownika projektu) czego
Zamawiający wymaga przy dysponowaniu Kierownikiem Projektu (pkt 6.3.1.1. 5IWZ). Dla
osób będących wdrożeniowcami systemów informatycznych taki certyfikat nie powinien być
wymagany gdyż ich wiedza powinna dotyczyć znajomości 1 doświadczenia przy wdrażaniu
systemu informatycznego a nie metodyki zarządzania.
Wnosimy o usunięcie ppkt 7.3 1 3, i dopuszczenie osób (specjalistów ds. wdrożeń
oprogramowania) bez posiadanego certyfikatu.
Odpowiedź: Warunki udziału w postępowaniu pozostają bez zmian.
Pytanie 115. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ - Wymagania globalne dla ERP
Pkt 83 - Wykonawca w ramach Projektu zasili bazę danych danymi przekazanymi przez
Zamawiającego w formacie xls lub dbf.
Dane niejednoznaczne nie mogą być przenoszone. Czy Zamawiający zobowiązuje się do
przekazania danych do konwersji w formacie wymaganym przez Wykonawcę lub w innym,
który pozwala na zachowanie relacji oraz jednoznaczną interpretację tych danych ?
Dodatkowo prosimy o specyfikację danych zawartych w "kartotece osobowej" oraz w
słowniku/słownikach "kwalifikacje osób.
Odpowiedź: Zamawiający przekaże dane wraz z ich strukturą, na podstawie której będzie
można powziąć informację czego dane dotyczą na etapie wdrożenia.
Pytanie 116. Dotyczy Załącznika nr 5B do siwz – sprzedaż pkt 37 Automatyczne rejestrowanie
historii zmian zamówień zakupu.
Jaki ma być zakres zapamiętywanych danych dotyczących Zamówienia zakupu?
Odpowiedź: Historia zmian ma zawierać wszystkie zmiany zarówno nagłówka zamówień
jak i zmian pozycji.
Pytanie 117. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ - Magazyn
Pkt. 21. Ilości do zaoferowania - alternatywne rozwiązanie dla rezerwacji towarów
polegające na bilansowanym zestawieniu potencjalnych przychodów i rozchodów
umożliwiające określenie ilości „bezpiecznej ilości” na dany dzień.
Czy rozwiązanie potencjalnych przychodów w oparciu o Zamówienia do dostawców oraz
potencjalnych rozchodów w oparciu o zapotrzebowania jest wystarczające?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 118. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ – Magazyn
Pkt. 37 Przygotowanie dokumentów w różnych miejscach przedsiębiorstwa bez skutków w
kartotece stanu.
W systemie możliwe jest rejestrowanie dokumentów w różnych statusach które zmieniają
dwa rodzaje stanów. Stan fizyczny oraz dyspozycyjny. Stan fizyczny służy do uzgodnienia
25
stanu magazynowego. Dokumenty wystawione w innych działach są zatwierdzone przez
magazyniera co powoduje zmianę stanu fizycznego. Czy takie rozwiązanie jest
wystarczające?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 119. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ - Magazyn .
Pkt. 60 Obsługa odpisów aktualizacyjnych.
Czy chodzi tutaj o dokonanie, odpisu związanego ze starymi zapasami magazynowym nie
podlegającymi rotacji? Jeżeli tak to do tego celu wykorzystywane są zestawienia analizy
zaleganie oraz analizy rotacji, na podstawy których można rejestrować dokumenty
realizujące odpis (zmniejszenie wartości częściowe lub całkowite) dla wskazanego towaru.
Taki dokument podlega księgowaniu w systemie FK za pomocą wzorców dekretów. Czy takie
rozwiązanie jest wystarczające?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 120. Dotyczy systemu bazy danych
Czy w związku z przechowywałem wrażliwych danych medycznych w bazie danych
dopuszczają Państwo unieruchomienie jednego z serwerów bazy danych bez dostępu do
jakichkolwiek części danych? Czy bazy danych musi być nadal dostępna za pośrednictwem
funkcjonujących dalej serwerów?
Odpowiedź: Zamawiający nie jest pewny o co pyta wykonawca. Baza danych ma być
posadowiona na macierzy współpracującej z klastrem serwerowym zbudowanym z dwóch
serwerów bazodanowych.
Pytanie 121.Czy w związku koniecznością działania systemu w trybie 24/7 Zamawiający
wymaga w przypadku awarii jednego z serwerów przeniesienia sesji na inny serwer oraz
automatycznego powiadomienia aplikacji o wykonaniu przełączenia?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 122. Zamawiający w SIWZ wprowadził wymóg prezentacji operowanych systemów
praktycznie w pełnym zakresie funkcjonalnym. Biorąc pod uwagę fakt, że oczekiwana jest
dostawa systemów zintegrowanych, często pochodzących od kilku producentów, których
zakres funkcjonalny jest bardzo szeroki (co zawiera SIWZ), w praktyce nie ma możliwości
dokonania ich instalacji w ciągu 2h. Również prezentacja systemu przed Komisją w czasie
wymaganym przez zamawiającego wydaje się być niemożliwa. Zamawiający nie podał opisu
szczegółowego procedury weryfikacji systemu na prezentacji oraz wymaganych danych
wejściowych i wyjściowych. Tak nieprecyzyjnie opisana procedura weryfikacji systemu przez
Komisję grozi subiektywną oceną, co nie jest zgodne z PZP. Zamawiający ma obowiązek
zapewnienia obiektywnych kryteriów oceny.
Co więcej w SIWZ Zamawiający napisał, że wykluczy oferenta w przypadku
niezaprezentowania chociaż jednej funkcjonalności. Zgodnie z PZP Oferent nie może być
wykluczony z postępowania na podstawie prezentacji. Biorąc pod uwagę powyższe prosimy
o usunięcie wymogu prezentacji.
26
Odpowiedź : Zamawiający przekaże zagadnienia na prezentację w wezwaniu na
prezentację. Zamawiający posiada świadomość przedmiotu zamówienia który nabywa. Nie
będzie na prezentacji wymagał prezentacji integracji urządzeniami laboratoryjnymi czy z
systemem PACS, jedynie z urządzeniami peryferyjnymi (czytniki kodów, kolektory,
drukarki, klawiatury, sknery RCP, dyktafony). Natomiast jeżeli wykonawca dostarcza
rozwiązanie heterogeniczne w obrębie SIM lub ERP integracja pomiędzy aplikacjami mysi
być na etapie prezentacji możliwa do zaprezentowania.
Pytanie 123. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań opartych o wirtualizację
serwerów baz danych?
Odpowiedź: Tak z uwzględnieniem odp. na pytanie nr 120.
Pytanie 124. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; Wymaganie 1: „ERP działa w
oparciu o taki sam motor bazy danych co SIM.”
Czy zamawiający dopuści rozwiązanie oparte o inny motor bazy danych, ale zintegrowane w
zakresie niezbędnej wymiany danych pomiędzy systemami ERP I SIM?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga aby ZSI działał w oparciu o ten sam motor bazy
danych.
Pytanie 125. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; Wymagania 8 i 9: „ERP spełnia
następujące parametry dotyczące wydajności pracy na serwerach o zamawianych
parametrach.
8. akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych 3 sekundy
9. maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund”
A)Pojęcie „transakcji” obejmuje wiele czasochłonnych zadań m.in. zawierających transakcje
zagnieżdżone włączając w to wyszukanie, odczyt i zapisy do bazy danych np. wygenerowanie
listy płac dla wszystkich pracowników. Nie jest możliwe zagwarantowanie takiej wydajności
dla tak zdefiniowanego wymagania.
B))Proponujemy wykreślenie powyższych zapisów bądź ich zmianę na wymagania dotyczące
zadań dialogowych i odpowiedź interfejsu graficznego nie obejmujących operacji na danych z
bazy danych.
Odpowiedź: Jako ciężkie do weryfikacji Zamawiający wykreśla wymogi określone w
wierszach 8 i 9 Wymagań globalnych dla SIM i ERP – załącznik 5A i 5B.
Pytanie 126. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; Wymaganie 12: „ERP zapewnia
archiwizację danych w tym na nośniku magnetycznym”
Czy Zamawiający oczekuje funkcjonalności tworzenia kopii bezpieczeństwa danych w celu ich
odtworzenia po utracie lub uszkodzeniu? Jakie nośniki magnetyczne mają być obsługiwane i
czy proces archiwizacji może być realizowany za pośrednictwem dodatkowego
oprogramowania?
Odpowiedź: Tak. HDD; DVD; DAT; LTO. Archiwizacja może się odbywać za pośrednictwem
dodatkowego oprogramowania.
27
Pytanie 127. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; Wymaganie 82: „ERP
współpracuje z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych” oraz
Załącznik nr 5B; Środki trwałe ERP; Wymaganie 44: „Drukowanie etykiet z kodem
kreskowym w celu oznakowania środków trwałych
oraz przeprowadzenia spisu z
natury przy użyciu kolektora danych. Wykonawca jest zobligowany do Wykonawcy”
modelu kolektora danych, z którym współpracuje ERP oraz załączyć do oferty instrukcję
obsługi prezentującą sposób współpracy ERP z kolektorem. wskazania w kolumnie
„Informacje Wykonawcy” modelu kolektora danych, z którym współpracuje ERP oraz
załączyć do oferty instrukcję obsługi prezentującą sposób współpracy ERP z kolektorem.”
Pytanie: Czy powyższe wymagania dotyczą ogólnych możliwości systemu czy też sprzęt
takiego typu i wymieniony w załączniku 5C ma być zintegrowany z systemem ERP lub
dostarczony osobno? Proszę o podanie procesów w których ten sprzęt będzie
wykorzystywany (tylko Inwentaryzacja?). Jakie szczegółowe wymagania ma w tym zakresie
Zamawiający?
Odpowiedź: Sprzęt ma być zintegrowany z ERP i zostanie dostarczony przez Zamawiającego
dlatego wymaga on szczegółowych informacji na temat kolektora i jego współpracy z
systemem. Zamawiający będzie używał kolektora do wykonania spisu z natury w procesie
Inwentaryzacji.
Pytanie 128. Załącznik nr 5B; Kadry; wymaganie 33 : „Ewidencja czasu pracy (z możliwością
powiązania z rejestratorami czasu pracy RCP).”
Czy zamawiający posiada już uruchomione rejestratory RCP, z którymi system powinien
być zintegrowany? Prosimy o przesłanie ich specyfikacji. Jeżeli dostawa takich urządzeń
jest przedmiotem niniejszego postępowania, prosimy o podanie wymagań oraz ilości.
Czy niezbędna jest także dostawa spersonalizowanych kart pracowników?
Odpowiedź: Wymaganie dotyczy ogólnych możliwości systemu i ani czytniki ani karty nie
stanowią przedmiotu zamówienia. Zamawiający analogicznie do kolektora wprowadza
wymaganie załączenia do oferty wykazu czytników RCP z którymi współpracuje system.
Jeżeli możliwości finansowe na to pozwolą zamawiający czytniki nabędzie i przekaże
wykonawcy do podłączania do systemu w trakcie realizacji umowy.
Pytanie 129.Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie 5: ERP zapewnia
udostępnienie danych innym systemom szpitalnym w formie i zakresie ustalonym w trakcie
wdrożenia wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, xml,
txt, xls, rtf, html
Jakie systemy są przewidywane przez Zamawiającego do integracji z systemem
Administracyjnym?
Odpowiedź: W przedmiocie zamówienia niniejszego postępowania. W przyszłości np.
systemy elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający zarówno w odniesieniu do SIM
jak i ERP wymaga w zakresie formatów spełnienia wymogów rozporządzenia rady
ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
28
Pytanie 130. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:
16. ERP tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane
przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Powyższe
może być realizowane poprzez mechanizmy bazy danych.
17. W logach ERP monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych. Powyższe może być
realizowane poprzez mechanizmy bazy danych.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku dostarczenia funkcjonalności
automatycznego zapisu danych do logów, szeroko konfigurowalnego, przeznaczonego dla
zaawansowanych użytkowników – Administratorów systemu ERP?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 131. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr: 31. browser na kostce
danych (mechanizmy OLAP), 40. We wszystkich miejscach Interfejsu użytkownika, w których
prezentowane są dane w formie tabelarycznej ERP zapewnia możliwość wielopoziomowego
grupowania danych i zmiany pozycji w hierarchii poszczególnych kolumn z wykorzystaniem
funkcji przeciągnij/upuść (mechanizmy OLAP).
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia mechanizmów przechowywania danych w technologii
OLAP czy też wystarczające jest dostarczenie wraz z ERP mechanizmów przeglądania danych
np. jako tabele przestawne, które oparte są na technologii OLTP stosowanej w rozwiązaniach
ERP?
Odpowiedź: Przechowywanie danych w technologii OLAP nie jest wymagane
Pytanie 132. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:
50. Obsługa wielu jednostek gospodarczych (obsługa wielu podmiotów). Niezbędne
sporządzanie sprawozdań skonsolidowanych
a) Czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości oferowanych przez system (tym samym nie
dotyczy to implementacji rozwiązania w ramach przedmiotu zamówienia)?
b) Ile różnych podmiotów gospodarczych z różnymi numerami NIP ma być obsługiwanych w
ramach niniejszego postępowania? Czy są to jednostki zależne? Jaką dostępną
funkcjonalność (np. moduły) ma mieć każda z nich? Ilu użytkowników będzie obsługiwać
każdą z nich? Czy każda taka jednostka posiada własne dane do przeniesienia (np.
kontrahenci, bilanse otwarcia)? Jakie są konkretnie wymagania odnośnie sprawozdań
skonsolidowanych?
Odpowiedź: W związku z możliwym przekształceniem szpitala w spółkę oraz potencjalną
akwizycją innych jednostek, funkcjonalność taka jest wymagana. Jest to standardowa
funkcja dostępna w wielu systemach informatycznych a wykorzystywana prze biura
księgowe prowadzące w systemie księgowość dla setek różnych nie powiązanych ze sobą
podmiotów. Wobec niniejszego wyjaśniania pozostałe pytania wykonawcy do niniejszego
wymogu tracą sens.
Pytanie 133. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr: 51. ERP współpracuje
z zewnętrznymi bankowymi systemami informatycznymi płatności masowych w zakresie
eksportu i importu transakcji.
29
Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymaganie nr:
18. Możliwość wczytania kursów z bankowości elektronicznej.
57. Możliwość automatycznego przekazania paczki przelewów do systemu Homebanking.
58. Wczytywanie zrealizowanych przez bank poleceń przelewu z systemu Homebanking
62. Współpraca z systemami Homebanking.
a) Czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości oferowanych przez system (tym samym nie
dotyczy implementacji rozwiązania w ramach przedmiotu zamówienia)?
b) Oferowany przez nas system posiada elastyczne mechanizmy definiowania wymiany
danych z systemami bankowości elektronicznej, jednakże w celu dokonania rzetelnej
kalkulacji oferty prosimy o podanie z jakimi bankami i w jakich standardach ma zostać
zaimplementowana elektroniczna wymiana danych w ramach przedmiotu dostawy?
Odpowiedź: Bank Spółdzielczy, Nordea Bank, BPH w standardów obowiązujących w tych
bankach.
Pytanie 134. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:
53. W ERP zaimplementowana jest obsługa skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy
hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. ERP musi mieć możliwość obsługi bez
konieczności korzystania z myszki.
28. Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows.
Użycie myszki jest podstawową cechą i atutem GUI Windows, przez co nie jest możliwe
całkowite wyeliminowanie jej użycia. Uniemożliwia to także spełnienie wymagania 28:
„Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows.”
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy system umożliwia
korzystanie ze skrótów klawiaturowych i umożliwia obsługę przy pomocy klawiatury z
koniecznością minimalnego wykorzystania myszki komputerowej?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, że po formularzach będzie mógł przemieszczać się bez
użycia myszki oraz że elementarne funkcje formularzy (zatwierdź, zamknij…) będą możliwe
do wykonania za pomocą skrótów.
Pytanie 135. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:
54-59. ERP udostępnia możliwość samodzielnego tworzenia indywidualnego menu przez
każdego użytkownika z zachowaniem wyszczególnionych funkcjonalności: (…)
Czy zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy system oferuje w pełni
modyfikowalne pulpity użytkownika (każdy z użytkowników może mieć wiele pulpitów) na
wzór pulpitu Windows z możliwością umieszczania na nich ikon/skrótów i katalogów o
dowolnych nazwach oraz modyfikowalny pasek skrótów?
Odpowiedź: Nie
30
Pytanie 136. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr: 45-48.
Interfejs użytkownika umożliwia prezentację wybranych przez Administratora danych
zawartych w bazie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej: raporty, wykresy, formatki do
wprowadzone zdeterminowanego zakresu danych, formularze z polami wyboru do
wprowadzania/akceptacji informacji.
49. Funkcje wskazane w wierszach 45-48 powyżej muszą być także dostępne w skalowanym
interface dostosowanym do powszechnie dostępnych urządzeń typu PDA i Tablet pracujących
pod kontrolą systemów Android i Windows.
Czy zamawiający uzna wymagania za spełnione jeżeli interfejs użytkownika będzie umożliwiał
prezentację z wykorzystaniem przeglądarki internetowej jedynie w zakresie danych z obszaru
RCP?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 137. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:83.
Wykonawca w ramach Projektu zasili bazę danych danymi przekazanymi przez
Zamawiającego w formacie xls lub dbf.
a) Prosimy o doprecyzowanie zakresu danych wymaganych do zasilenia ERP w ramach
przedmiotu zamówienia (czy chodzi jedynie o dane pozwalające na utworzenie ilościowowartościowych bilansów otwarcia wraz z powiązanymi słownikami, np. kontrahentów,
towarów, pracowników?).
b) Czy Zamawiający przekaże dane w formacie uzgodnionym z Wykonawcą?
Odpowiedź: Zakres danych został zdefiniowany punkcie 4.9. SIWZ. Zamawiający przekaże je
wraz ze strukturą oraz dołoży starań żeby wykorzystać format wykonawcy, przy czym nie
jest w stanie tego zadeklarować z całą pewnością.
Pytanie 138. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:
2. Dodatkowe okresy sprawozdawcze ustalane dynamicznie przez użytkownika (np. tygodnie,
dekady, kwartały, dni).
15. Analizy porównawcze wieloletnie i okresowe.
34. Pełna zgodność z polskimi przepisami o rachunkowości
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku możliwości wykonywania analiz
i raportowania zgodnie z polskimi przepisami o rachunkowości wg dowolnych zakresów dat,
także w okresach zamkniętych, bez możliwości definiowania okresów sprawozdawczych
różnych od miesięcy?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 139. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr: 92. Pełna kontrola
zasadności roszczeń odsetkowych. Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione w
przypadku, gdy system automatycznie generuje noty odsetkowe z dokumentów źródłowych,
przechowuje powiązania pomiędzy nimi oraz pozwala zaniechać dochodzenia odsetek? Jeśli
taki sposób obsługi nie spełnia wymagania - wnosimy o uszczegółowienie sposobu obsługi
funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego.
31
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie możliwość wyboru dokumentów do których mają się tworzyć
noty odsetkowe z opcją w dowolnym momencie włączenia mechanizmu naliczenia
odsetek.
27. Zapis dzienników na trwały nośnik.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy dzienniki zapisywane są na
trwałe w bazie danych?
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie również możliwość wyeksportowania dziennika do formatu –
patrz odp. na pyt. 129
42. Możliwość wprowadzania dokumentów zakupu bezpośrednio w kasie (zakupy
gotówkowe).
Czy zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy system umożliwia
automatyczne generowanie dokumentów kasowych bezpośrednio z faktury (faktura zakupu
posiada więcej atrybutów od zapisu dowodu kasowego) wraz z możliwością przydzielenia
wybranym kasjerom praw do funkcji wprowadzania dokumentu zakupu?
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie istniała możliwość wprowadzenia faktury zakupu
bezpośrednio w kasie –zgodnie z wymaganiem SIWZ.
96. Możliwość definiowania wielu tabel struktury wiekowej.
Czy w wymaganiu Zamawiającemu chodzi o możliwość użycia różnych definiowalnych
przedziałów dla struktury wiekowej?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 143. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:103.
Automatyczne wystawianie monitów. a) Prosimy o sprecyzowanie wymagania, podanie
przykładu, gdyż w obecnej formie uniemożliwia określenie zakresu funkcjonalnego do
spełnienia, lub jego wykreślenie. b) Czy chodzi o możliwość wystawienia monitów dla pozycji
wybranych przez użytkownika?
Odpowiedź: Tak. Wystawienie monitów z możliwością wyboru zakresu: dla kogo, dla
jakiego konta, rodzaj i zakres rozrachunku, należności lub nadpłaty, zakresu kwot
rozrachunku, w zależności od okresu przeterminowania rozrachunku treści monitu
110. Automatyczne rozliczenie kosztów.
Prosimy o sprecyzowanie wymagania, podanie przykładu, gdyż w obecnej formie
uniemożliwia określenie zakresu funkcjonalnego do spełnienia, lub jego wykreślenie.
Odpowiedź: Możliwość budowania dowolnych rozdzielników kosztów opartych o wszystkie
lub wybrane (specyficzne) zapisy na kotach oraz dowolnie zdefiniowane wartości
wskaźników.
32
104. Analiza kosztów
Prosimy o sprecyzowanie wymagania (w tym jakie są kryteria analizy), podanie przykładu,
gdyż w obecnej formie uniemożliwia określenie zakresu funkcjonalnego do spełnienia, lub
jego wykreślenie.
Odpowiedź: Analizy wymagane ustawą o rachunkowości oraz aktami prawnymi, do których
przestrzegania są zobowiązane jednostki ochrony zdrowia.
107. Koszty stałe / zmienne
Odpowiedź: Możliwość uzyskania w analizie kosztów za dowolny okres informacji o
wartości wraz z podziałem na koszty stałe i zmienne.
Pytanie 147. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr: 113. Rozliczenie
kosztów usług
Odpowiedź: . zamawiający ma na myśli możliwość rozliczenia ilościowo i wartościowo
kosztów usług świadczonych przez jednostki świadczące usługi na rzecz innych jednostek
org. np. laboratorium na rzecz oddziałów
114. Kontrola kręgu kosztów w oparciu o zdefiniowane reguły
Odpowiedź: Możliwość zdefiniowania kręgu kosztowego tak by system sprawdzał
poprawność zapisów na kontach kosztowych.
125. Możliwość wprowadzenia planów (budżetów)
a) Prosimy o sprecyzowanie wymagania, podanie przykładu, gdyż w obecnej formie
b)Jaka liczba wersji budżetów jest wymagana w ramach jednej jednostki gospodarczej?
Odpowiedź: 149.A.B. Co najmniej 5
c)Jak wskazana tu funkcjonalność wiąże się z wymaganiem – Załącznik nr 5B; Wymagania
globalne ERP; wymagania nr 45. Obsługa wielu jednostek gospodarczych (…)?
Odpowiedź: Na chwilę obecną wymagane jest planowanie na poziomie jednego podmiotu
wraz z jego jednostkami org. W przyszłości wymagane jest tworzenie dla wszystkich
podmiotów obsługiwanych w systemie budżetów skonsolidowanych.
d) Czy Zamawiający wymaga także obsługi procesu definiowania i uzgadniania planów
budżetowych (workflow)?
Odpowiedź: Nie
33
e) Jaka liczba użytkowników ma definiować plany budżetowe?
Odpowiedź: Do 5 osób
f) Jaka liczba użytkowników ma mieć dostęp do funkcjonalności uzgadniania planów
(nanoszenia poprawek i potwierdzania oraz akceptacji zmian)?
Odpowiedź: Do 5 osób
g)Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku możliwości wprowadzenia
planu budżetowego na odrębnym, dedykowanym budżetowym planie kont?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 150. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:
1. Opis struktury organizacyjnej (symbole jednostek, ich nazwa, rodzaj, adres, powiązania z
jednostką nadrzędną i podległymi, historia struktury organizacyjnej).
Co Zamawiający rozumie przez sformułowanie "historia struktury"? Czy chodzi to
przechowywanie historii pracy pracownika w komórkach organizacyjnych?
Odpowiedź: System ma dawać możliwość zaprezentowania struktury org. na wybraną datę
w przeszłości. Zamawiający musi mieć możliwość powzięcia informacji, że np. obecne dwie
jednostki org. rok wcześniej były jedną.
Pytanie 151. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr: 33. Ewidencja czasu pracy (z możliwością
powiązania z rejestratorami czasu pracy RCP).
a) Czy Zamawiającemu chodzi o planowanie i rozliczanie czasu pracy, włącznie z elektroniczną
rejestracją czasu pracy? Czy może chodzi tu o prowadzenie kalendarzy norm czasu pracy,
ewidencję nieobecności i sumaryczne wprowadzenie danych o czasie pracy w podziale na
czynności (godziny normalne, nadliczbowe, dyżurowe)?
b) Czy zamawiający posiada już uruchomione rejestratory RCP, z którymi system powinien być
zintegrowany? Prosimy o przesłanie ich specyfikacji. Jeżeli dostawa takich urządzeń jest
przedmiotem niniejszego postępowania, prosimy o podanie wymagań oraz ilości. Czy
niezbędna jest także dostawa spersonalizowanych kart pracowników?
Pytanie 152. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:
34. Moduł umożliwia tworzenie indywidualnych kalendarzy pracy na poziomie grup
pracowników, a także poszczególnych pracowników (Harmonogramy Pracy).
a) O jaki rodzaj planowania chodzi? Ustalenie dni pracy, czy konkretnych godzin jej trwania
od–do?
Odpowiedź: Chodzi o jedno i drugie w zależności od stanowiska pracy i metodologii
przejętej w danej jedn. org.
b) Prosimy o wyjaśnienie ilu użytkowników systemu będzie wprowadzało grafiki czasu pracy
do systemu oraz ilu pracowników Zamawiającego ma być objętych taką funkcjonalnością?
Odpowiedź: Harmonogramy pracy będą ewidencjonowane na 20 stanowiskach zgodnie z
zamawiana licencją
34
c) Jakie jest powiązanie pomiędzy ww wymaganiem a wymaganiami z Załącznika 5A, Oddział
-Harmonogramy Pracy?
Odpowiedź: cały proces ewidencji planów pracy oraz ich realizacji ma się odbywać w
module Harmonogramy pracy. W aplikacjach kadry i płace ma być widoczne co najmniej
wykonanie planu pracy, przy czym sama nomenklatura aplikacji nie ma dla zamawiającego
znaczenia. Ważne że plany i wykonanie ma być eiwdencjonowane w miejscu ich tworzenia.
Pytanie 153. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr: 67. Zestawienie cech osób.
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania, podanie przykładu lub wykreślenie
wymagania.
Odpowiedź: Możliwość zdefiniowania nieograniczonego słownika cech przypisanych do
pracownika: szafek, rozmiaru ubrania, rozmiaru obuwia, miejsca parkingowego itp.
Pytanie 154. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr: 91. Możliwość definiowania własnych
pozycji w kartotekach pomocniczych (rodzaje umów o pracę, rodzaje umów cywilnoprawnych, sposoby rozwiązania umowy o pracę, przyczyny nieobecności, cechy dla osób,
itd.).
wymagania. Jaka jest definicja kartoteki pomocniczej?
Odpowiedź: System ma umożliwiać dodawanie w kartotekach pomocniczych własnych
słowników.
Pytanie 155. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:
29. Możliwość tworzenia algorytmu przez pracownika.
Prosimy o sprecyzowanie, czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości tworzenia algorytmów
obliczania wynagrodzeń przez użytkownika systemu (pracownika Zamawiającego),
posiadającego odpowiednie uprawnienia w systemie ERP?
Odpowiedź: Tak
36. Przepisywanie z jednej listy płac na drugą.
Prosimy o sprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez słowo „przepisywanie”?
Skopiowanie osób, czy również i wartości naliczonych dla nich kwot?
Odpowiedź: Chodzi o skopiowanie z jednej listy na drugą wartości składników.
38. Pobieranie danych ewidencjonowanych w module Harmonogramy Pracy.
Prosimy o sprecyzowanie, jakie dane mają być pobierane?
Odpowiedź: Zamawiający nie determinuje sposobu wymiany danych. Optymalnie jeżeli
będzie to jedna baza danych natomiast z uwagi na ograniczoną dostępność takich
rozwiązań na rynku zamawiający dopuszcza integrację np. na poziomie perspektyw bazy
lub wymiany plików.
35
47. Dekretacja list płac z uwzględnieniem stanowisk kosztów, pozycji kalkulacji kosztów.
Prosimy o sprecyzowanie co zamawiający rozumie przez słowo „pozycja kalkulacji kosztów”?
Poprosimy o przykład.
Odpowiedź: Możliwość dekretacji list płac na pozycje kalkulacji kosztów zdefiniowanych w
systemie finansowo-Księgowym
49. Moduł umożliwia rozliczanie przychodów finansowanych przez UE i NATO (zwolnionych z
podatków, lecz wykazywanych na formularzu PIT-11 w odrębnych pozycjach
Prosimy o sprecyzowanie, o które pozycje formularzy PIT chodzi?
Odpowiedź: Zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pytanie 160. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr: 71. Analiza podstaw ubezpieczenia
emerytalnego i rentowego
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw pracowników pod względem badania progu 30-krotności na
wybrany okres z wyszczególnieniem: jaką podstawę ma naliczoną pracownik, jaka kwota
została do przekroczenia, kiedy nastąpiło przekroczenie itp.
Pytanie 161. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:72. Analiza obniżenia składek na
ubezpieczenia społeczne
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw pracowników pod względem badania progu 30-krotności na
wybrany okres z wyszczególnieniem: jaką podstawę ma naliczoną pracownik, jaka kwota
została do przekroczenia, kiedy nastąpiło przekroczenie
Pytanie 162. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr: 73. Analiza podstaw wyliczenia
nieobecności
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw jakie są brane do absencji.
Pytanie 163. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr: 85. Obliczanie listy płac w przypadku, gdy
chorobowe wprowadzono w okresie późniejszym tj. następnym miesiącu na listę płac i w
ostatnim miesiącu następuje rozwiązanie umowy. Sposób obliczania korekty.
W jaki sposób takie sytuacje są rozliczane u Zamawiającego i jaka jest oczekiwane
rozwiązanie systemowe?
Odpowiedź: Wymaganie: automatyczne przepisanie absencji na bieżącą listę płac, które
zostały wprowadzone a nie rozliczone na poprzedniej liście płac
36
85. Generowania list korekcyjnych, które powstają na zasadach podobnych jak ma to miejsce
w przypadku wystawiania faktur korygujących, czyli na listę korekcyjną pobieramy wszystkie
składniki z danej listy dla danego pracownika. Zatwierdzamy tak korektę i drukujemy.
Wystawiamy poprawną listę płac dla danego pracownika na wskazany okres (miesiąc) i
zatwierdzamy.
Czy chodzi o korekty in minus?
Odpowiedź: Korekty muszą być automatycznie wyliczane i dotyczyć wszystkich rozliczeń
pracownika związanych z składnikami płacowymi rozliczanymi na plus jaki na minus.
87. Zatwierdzonej listy nie można modyfikować. Status listy na „niezatwierdzoną” może
zmienić tylko administrator.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy nawet administrator nie
może zmieniać statusu zatwierdzonej listy? W jakim celu administrator ma zmieniać status
listy?
Odpowiedź: Wymagana jest możliwość zmiany statusu listy płac dla osób posiadających
odpowiednie uprawnienia np. administrator.
Pytanie 166. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr: 88. Możliwość tworzenia list ujemnych
korekt wraz z narzutami ZUS podatek. Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania,
podanie przykładu lub wykreślenie wymagania.
Odpowiedź: Możliwość tworzenia list płac uwzględniających zwrot oraz korekty
wynagrodzenia wraz z prawidłowym naliczeniem podatku i ZUS
Pytanie 167. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:
4. Możliwość grupowego wprowadzenia ww. dokumentów (tworzenie kartoteki środków
trwałych z całą historią środka).
Czy Zamawiający oczekuje udostępnienia możliwości importowania historii środków (do
przechowywania historii należy zdefiniować wszystkie historyczne obiekty i słowniki zależne,
np.: lata i okresy obrotowe, klasyfikacje, metody amortyzacji, typy dokumentów/operacji itp.
co jest zadaniem znacznie zwiększającym pracochłonność wdrożenia i mogącym mieć
negatywny wpływ na jakość pracy użytkowników)?
Odpowiedź: Chodzi o bieżącą pracę - aplikacja powinna rejestrować na bieżąco całą historię
środków trwałych – nie przeniesienie danych.
Pytanie 168. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr: 30. Możliwość symulacji
przeszacowań
Odpowiedź: Możliwość przeprowadzenia symulacji przeszacowania dla wybranych środków
trwałych po podaniu przez użytkownika określonego wskaźnika w wyniku czego będzie
można sprawdzić aktualne wartości środków trwałych na wybrany okres.
37
33. Możliwość śledzenia miesięcznych rat podatku.
Odpowiedź: Informacja o miesięcznej wysokości raty KUP
41. Moduł powinien pozwalać wygenerować wszystkie rodzaje dokumentów wprowadzane
do niego. Wymaganie jest niezrozumiałe, może sugerować, iż system musi wygenerować np.
szablon certyfikatu, który został wprowadzony jako załącznik do środka. Prosimy o
szczegółowe wyjaśnienie wymagania.
Odpowiedź: Chodzi o wszystkie dokumenty obowiązujące i opisujące środki trwałe
odzwierciedlające ich stan np. OT, LT, PK
Pytanie 171. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr: 12. Grupy indeksów GM
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania, w tym wskazanie definicji „GM” lub
wykreślenie wymagania.
Odpowiedź: Możliwość tworzenia grup indeksów Gospodarki Magazynowej
Pytanie 172. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr: 16. Grupy cenowe indeksów
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania lub jego wykreślenie.
Odpowiedź: Możliwość tworzenia grupy indeksów dla wybranych cenników
Pytanie 173. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr: 22. Tłumaczenia indeksów i nazw na
języki obce – umożliwiające utworzenie przez klienta własnego tłumaczenia w języku obcym.
utworzenie własnego opisu w języku obcym bez opcji automatycznego tłumaczenia wyrazu?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 174. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:
30. Grupowe kopiowanie dokumentów magazynowych.
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania lub jego wykreślenie. Czy chodzi może o
ułatwienie w cyklicznym generowaniu dokumentów? Czy takie ułatwienie może być
obsłużone inną funkcjonalnością, np. automatycznym generowaniem dokumentów
magazynowych?
Odpowiedź: Aplikacja ma umożliwiać kopiowanie dokumentów wraz z pozycjami na
podstawie wcześniej wystawionych dokumentów.
Pytanie 175.Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:
35. Możliwość zawężania wyceny rozchodowych dokumentów magazynowych do miejsc
składowania.
różnicowanie wyceny w partii magazynowej i/lub magazynie?
Odpowiedź: Tak
38
51. Prowadzenie inwentaryzacji z dokładnością do miejsca składowania.
prowadzenie inwentaryzacji na wybrane indeksy materiałowe oraz inwentaryzację na
poziomie partii?
Odpowiedź: Nie
58. Możliwość utworzenia dokumentów korygujących wartość podczas dekretowania.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku gdy system umożliwia
tworzenie dokumentów przekwalifikowania i przeceny stanów magazynowych oraz ich
automatycznego dekretowania (dekrety powinny być zgodne z ruchami magazynowymi)?
Odpowiedź: Nie. Funkcja ma na celu automatyczne rozliczenie zerowych stanów o
niezerowych wartościach asortymentu.
66. Obsługa kodów kreskowych podczas wystawiania dokumentów
Prosimy o sprecyzowanie wymagania, w tym wskazanie czy kody kreskowe mają obsługiwać
pozycje dokumentów czy też mają być przypisane także do nagłówków dokumentów (tzn.
umożliwią wyszukanie dokumentu po przypisanym do niego kodzie)
Odpowiedź: Kody mają wskazywać pozycje dokumentów
Pytanie 179. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr: 67. Obsługa klawiaturowych
czytników kodów kreskowych – wykorzystanie podczas dodawania pozycji dokumentu
magazynowego oraz przy kompletacji dostawy z analizy zamówień zakupu.
Czy przedmiotem zamówienia jest dostarczenie czytników/kolektorów kodów, drukarek
kodów oraz materiałów eksploatacyjnych do nich (np. etykiet, taśm barwiących)? Jeśli tak
prosimy o sprecyzowanie wymagań odnośnie sprzętu i materiałów oraz wskazanie potrzebnej
ilości.
Odpowiedź: Przedmiot zamówienia w zakresie urządzeń peryferyjnych został określony w
załączniku 5C do SIWZ. Wyjaśnienia tego wątku można znaleźć także we wcześniejszych
odpowiedziach.
Pytanie 180. Załącznik nr 5B; Sprzedaż (dystrybucja); wymagania nr: 50. Możliwość
definiowania listy kontrahentów na rodzaju dokumenty, którzy mogą być płatnikiem.
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania lub jego wykreślenie gdyż w bieżącej formie
jest niezrozumiałe (czy chodzi o możliwość powiązania kontrahentów odbiorców z płatnikami
w celu wystawiania faktur z innym płatnikiem i odbiorcą)?
Odpowiedź: Zamawiający usuwa wymóg funkcjonalny zamieszczony w wierszu 50 modułu
Sprzedaż.
Pytanie 181.Załącznik nr 5B; Sprzedaż (dystrybucja); wymagania nr: 51. Kopiowanie
dokumentów sprzedaży i faktur pro-forma na faktury sprzedaży.
39
40

Odpowiedzi na zapytania 2

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wykaz dostaw - za-

Odpowiedzi do przetargu ()

odpowiedzi na pytania Konica Minolta i Faxpol 203.14

BZP.271.4.45.2016(132)-pytania i odpowiedzi z dn. 05.12

Odpowiedzi na pytania 3

ZAMÓWIENIE WYCIECZKI SZKOLNEJ - Gro-Tour

Świdnik,07.07.2015r. Dotyczy: Usługa sprzątania, utrzymania

Zawiadomienie o wyniku postępowania

Zawiadomienie o wyniku postępowania

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie umownego terminu