Odpowiedzi

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-52; fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Łódź dnia 07.10.2015 r.
Do wszystkich zainteresowanych,
Dotyczy postępowania ZP/93/2015 - Dostawa aparatury badawczej dla Pracowni Genetyki
Konstytucyjnej Człowieka przy Zakładzie Genetyki Instytutu „CZMP” powołanej w ramach
decyzji MNiSW nr 9131/E-526/R/2015 z dnia 5 maja 2015 r. przyznającej Instytutowi „Centrum
Zdrowia Matki Polki” w Łodzi dotację celową na finansowanie kosztów związanych
z restrukturyzacją działalności statutowej w roku 2015.
W związku z kierowanymi zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co
następuje:
Pytanie 1
Dotyczy Pakietu nr 1:
Czy Zamawiający dopuszcza pojemność użytkową zamrażarki 284 litry?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Oferowana
pojemność zamrażarki jest zbyt mała. Zamawiający wymaga zamrażarki o pojemności min. 300
litrów.
Pytanie 2
Dotyczy Pakietu nr 1:
Czy Zamawiający dopuszcza wnętrze zamrażarki wykonane ze stali pokrytej tworzywem PCV (polichlorek
winylu) w kolorze białym?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Takie
rozwiązanie, w odróżnieniu do stali nierdzewnej, nie zabezpiecza przed korozją np. w przypadku
zadrapania powłoki.
Pytanie 3
Dotyczy Pakietu nr 1:
Czy Zamawiający dopuszcza sterownik mikroprocesorowy z graficznym, kolorowym wyświetlaczem typu LCD?
Jeśli nie, to prosimy o uzasadnienie wyboru wyświetlacza LED.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Wyświetlacze LCD w porównaniu do wyświetlaczy typu LED są bardziej awaryjne, mniej
odporne na wysoką i niska temperaturę oraz bardziej wrażliwe na uszkodzenia mechaniczne.
Pytanie 4
Dotyczy Pakietu nr 1:
Czy Zamawiający dopuszcza sygnalizację alarmową bez alarmu zabrudzenia filtra skraplacza,
ale z dodatkowym czujnikiem temperatury i możliwością podglądu temperatury skraplacza?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania wiążącego się z instalacją dodatkowych czujników.
Zgodnie ze specyfikacją wskazany sprzęt ma być wyposażony w sygnalizacje alarmową
identyfikującą 3 typy nieprawidłowości.
Pytanie 5
Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 2.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wykonania zamówienia/dostawy do 35 dni w ramach
pakietu nr 4?
Prośbę swoją motywujemy tym, iż nasze produkty są produkowane i magazynowane poza granicami kraju, co
w konsekwencji skutkuje wydłużeniem czasu transportu i/lub konieczność przygotowania produkcji i/lub
ewentualną procedurą celną bądź innymi zdarzeniami losowymi mogącymi mieć wpływ wydłużenia terminu
transportu, nie będących bezpośrednią winą wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian,
podtrzymuje zapisy SIWZ. Termin jest wystarczająco długi dla dostarczenia wymaganego
sprzętu. Proces produkcyjny jest relatywnie krótki w stosunku do powyższej liczby dni.
Pytanie 6
Dotyczy wzoru umowy, §7, ustęp 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar opisanych w §7, ustęp 3 do 0,1% wartości
brutto towaru, którego opóźnienie dotyczy?
Prośbę swoją motywujemy faktem, iż tak wysoki poziom kar umownych może doprowadzić do sytuacji, w
której wysokość kar opisanych w §7, ustęp 3 przewyższy wysokość kary za odstąpienie od umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na częściową zmianę zapisu - zmienia zapis §7, ustęp 3
wzoru umowy, zgodnie z poniższym:
„Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia
w realizacji zobowiązania w terminach, o których mowa w § 5, za każde 24 godziny opóźnienia
0,5% wynagrodzenia brutto towaru, którego opóźnienie dotyczy.
W pozostałym zakresie podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 7
Dotyczy wzoru umowy, §7, ustęp 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar opisanych w §7, ustęp 4 do 5% wartości brutto
niezrealizowanej części umowy?
Prośbę swoją motywujemy tym, iż karę należałoby naliczać od niezrealizowanej części umowy. Naliczanie kary
za część umowy, która została zrealizowana należycie wydaje się być rozwiązaniem niesprawiedliwym.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Niniejsze zamówienie
finansowane jest ze środków zewnętrznych i musi zostać zrealizowane w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
Pytanie 8
Dotyczy wzoru umowy
Pytanie odnośnie limitu kar umownych
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o górnym limicie kar umownych w wysokości
10% wartości niezrealizowanej części umowy?
Prośbę swoją motywujemy faktem, iż brak górnego limitu kar umownych może doprowadzić do sytuacji, w
której wysokość kar opisanych w 7 ust. 1, 2, 3 przewyższa wysokość kary za odstąpienie od umowy.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Niniejsze zamówienie
finansowane jest ze środków zewnętrznych i musi zostać zrealizowane w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
Pytanie 9
Dotyczy wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy, że ,,przed odstąpieniem od umowy
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 14-dniowy termin na usunięcie uchybień”?
Prośbę swoją motywujemy faktem, iż w przypadku niewielkiego opóźnienia kara odstąpienia od umowy jest
bardzo wysoka w stosunku do przewinienia. Sprawiedliwym byłoby określenie przy jakim opóźnieniu
Zamawiający nałoży karę, bądź wyznaczy dodatkowy termin na dostawę.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Niniejsze zamówienie
finansowane jest ze środków zewnętrznych i musi zostać zrealizowane w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
Pytanie 10
Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację do 5
dni roboczych?
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu
reklamacji, przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego
analiza). Biorąc pod uwagę ten aspekt, jak również i fakt, iż nasze produkty produkowane są i magazynowane
poza granicami kraju, podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar
umownych.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Zmiana zapisów w tym
zakresie może spowodować brak możliwości realizacji zamówienia w określonym dla dotacji
terminie.
Pytanie 11
Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wykonania reklamacji do 20 dni roboczych?
2
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu
reklamacji, przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego
analiza). Biorąc pod uwagę ten aspekt, jak również i fakt, iż nasze produkty produkowane są i magazynowane
poza granicami kraju, podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar
umownych.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Zmiana zapisów w tym
zakresie może spowodować brak możliwości realizacji zamówienia w określonym dla dotacji
terminie.
Pytanie 12
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji do 72 godzin roboczych?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian,
jednak Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.) zmienia zapisy Wzoru
umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, następująco:
Było:
Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego o awarii w dni robocze, do
umówienia się na przyjazd wynosi max. 24 godziny.
Jest:
Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego o awarii w dni robocze, do
umówienia się na przyjazd wynosi max. 48 godzin roboczych.
Pytanie 13
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub
podzespołów do 5 dni roboczych?
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku zgłoszenia awarii niezbędny jest umówienie serwisanta,
przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji a następnie przeprowadzenie naprawy.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian,
jednak Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.) zmienia zapisy Wzoru
umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, następująco:
Było:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi max. 72 godziny
od chwili powiadomienia o awarii.
Jest:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi do 4 dni
roboczych od chwili powiadomienia o awarii.
Pytanie 14
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych i wyposażenia do 5 lat?
Prośbę swoją motywujemy tym, iż każdy producent ciągle pracuje nad ulepszaniem i modyfikacją
oferowanego przez siebie sprzętu, dlatego też producenci oferują wyłącznie możliwość zakupu części
zamiennych i zużywalnych przez okres 5 lat od daty instalacji urządzenia. Wykonawca nie może
zagwarantować dostępu do części zamiennych przez 10 lat, gdyż nie ma on wpływu na politykę produkcji i
oferowanych części zamiennych przez producenta. Dodatkowo zwracamy uwagę na fakt, iż dystrybutorzy
podpisują umowy dystrybucyjne z producentami na okres 12 miesięcy, co wnosi dla Wykonawcy dodatkowe
koszty związane z podjęciem ryzyka i złożenia oferty, które mogą mieć wpływ na wartość złożonej oferty.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na skrócenie okresu dostępności części
zamiennych i wyposażenia do 5 lat.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ w §5,
ustęp 8.
Pytanie 15
Dotyczy wzoru umowy, §5, ustęp 12
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na:
„Okres gwarancji przedmiotu umowy w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 1 dzień ulega przedłużeniu o
pełną ilość dni trwania naprawy dla zespołu/podzespołu, którego naprawa dotyczy.”?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
3
Pytanie 16
Dotyczy wzoru umowy, §7, ustęp 1, 2, 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w §7, ustęp 1, 2, 3 sformułowania „opóźnienie” na „zwłokę”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ, zmiana słowa
„opóźnienie” na „zwłoka” jest dla Zamawiającego niekorzystne, gdyż prowadzi do złagodzenia
zasad odpowiedzialności Wykonawcy za nieterminowe wykonanie umowy.
Pytanie 17
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z izolacją hybrydową o łącznej grubości 80 mm wykonaną z paneli
próżniowych (25 mm) oraz pianki poliuretanowej (55 mm)? Dzięki zastosowaniu systemu ultracienkich paneli
próżniowych w połączeniu z pianką PU izolacja zapewnia wysoką stabilność i jednorodność oraz pozwala na
lepsze utrzymanie temperatury wewnątrz zamrażarki. Jest to najnowocześniejsza technologia izolacji
stosowana w zamrażarkach niskotemperaturowych na rynku. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza zamrażarkę z izolacją hybrydową o łącznej
grubości 80 mm wykonaną z paneli próżniowych (25 mm) oraz pianki poliuretanowej (55 mm),
ale nie wprowadza takiego wymagania.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 18
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z 2 pokrywami wewnętrznymi? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. W trakcie
otwarcia pokrywy zewnętrznej zamrażarki, trzy pokrywy wewnętrzne stanowią lepsze
zabezpieczenie przed stratami chłodu niż 2 pokrywy wewnętrzne.
Pytanie 19
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę o głębokości zewnętrznej 830 mm oraz wysokości zewnętrznej 1049
mm? Jeśli wymiary podane w specyfikacji spowodowane są ograniczeniami architektonicznymi, możemy
Zamawiającemu przedstawić sposób wniesienia urządzenia. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Ergonomia
pracy, szczególnie w warunkach bardzo niskiej i bardzo wysokiej temperatury, jest istotna dla
zamawiającego. Wyższe urządzenie może okazać się trudniejsze w użytkowaniu w aspekcie
deponowania i wyciągania materiału ze środka komory zamrażarki.
Pytanie 20
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę wyposażoną w sterownik mikroprocesorowy z graficznym
wyświetlaczem typu LCD? Zastosowanie tego typu wyświetlacza pozwala na bardziej czytelną i prostszą
obsługę zamrażarki. Zamawiający ma również możliwość podglądu zarejestrowanej temperatury za pomocą
graficznego wykresu. Jeśli Zamawiający nie dopuszcza, proszę o wyjaśnienie jaką różnicę stanowi typ
wyświetlacza.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Wyświetlacze LCD w porównaniu do wyświetlaczy typu LED są bardziej awaryjne, mniej
odporne na wysoką i niska temperaturę oraz bardziej wrażliwe na uszkodzenia mechaniczne.
Pytanie 21
Dotyczy Pakietu nr 1 pozycji 1
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga dostawy zamrażarki
niskotemperaturowej wyposażonej w trzy pokrywy wewnętrzne pochodzące od Producenta urządzenia.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zamrażarka powinna posiadać trzy wewnętrzne pokrywy
fabrycznie zainstalowane przez producenta urządzenia.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 22
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 1, 2,3
Czy Zamawiający dopuści urządzenia w pozycji 1, 2, 3 które są wyrobami laboratoryjnymi a nie medycznymi,
czyli nie podlegające przepisom ustawy o wyrobach medycznych z 20.05.2010, Dz. U. Nr 17, poz. 679?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż sprzęt ma przeznaczenie laboratoryjne.
4
Pytanie 23
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 1
Czy Zamawiający dopuści termo blok o zakresie temperatur od -10° do 100°C?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza termo blok o zakresie temperatur od -10° do
100°C.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 24
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 1
Czy Zamawiający dopuści termo blok z możliwością ustawiania temperatury co 0,1°C?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza termo blok z możliwością ustawiania
temperatury co 0,1°C.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 25
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 1
Czy Zamawiający dopuści termo blok o wymiarach: 30x22x18 cm?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiającemu zależy na ergonomicznym wykorzystaniu przestrzeni laboratoryjnej.
Proponowany sprzęt ma kubaturę ponad 8-krotnie większą od wyspecyfikowanej.
Pytanie 26
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 2
Czy Zamawiający dopuści wytrząsarkę o wymiarach: 24x17x14 cm?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza wytrząsarkę o wymiarach: 24x17x14 cm.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 27
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 2
Czy Zamawiający dopuści wytrząsarkę bez Interface USB?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza wytrząsarki bez interfejsu USB, gdyż konieczne będzie przenoszenie
danych za pomocą nośników USB.
Pytanie 28
Dotyczy Pakietu nr 2 pozycji 2
Czy Zamawiający dopuści termo blok o wymiarach: 30x22x18 cm?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody,
Zamawiający wymaga zaoferowania wstrząsarki.
podtrzymuje
zapisy
SIWZ.
Pytanie 29
Dotyczy Pakietu nr 5 pozycji 1
Czy Zamawiający zgadza się, aby ściany zaoferowanej komory UV były wykonane z szyb ze specjalnej plexi
ALTUGLAS EX® z filtrem UV. Jeśli nie, to prosimy o informacje dlaczego nie i jak ma to wpływ na
funkcjonowanie komory.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby ściany zaoferowanej komory UV były wykonane z szyb
z plexi ALUGLAS EX z filtrem UV pod warunkiem, że tworzywo jest odporne na stosowanie 70%
etanolu i roztworu podchlorynu sodu do dekontaminacji komory.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 30
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia o wymiarach (SxGxW) 710x885x1980mm?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający wyspecyfikował zamrażarkę skrzyniową a nie pionową.
5
Pytanie 31
Dotyczy Pakietu nr 1
Czy Zamawiający zgodzi się na dostarczenie urządzenia bez możliwości zamknięcia zamka na klucz ale z
zamkiem elektronicznym (hasło lub karta magnetyczna)?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamek
elektroniczny lub karta magnetyczna wymagają podłączenia do energii elektrycznej co w
przypadku zaniku napięcia spowoduje otwarcie zamrażarki i dostęp do materiału osobom
nieuprawnionym lub brak możliwości otwarcia lub zamknięcia zamrażarki.
Pytanie 32
Dotyczy Pakietu nr 1
Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „dodatkowe min. 3 pokrywy wewnętrzne”? Czy
Zamawiający miał na myśli drzwi wewnętrzne.
Dopuszczenie proponowanych przez nas rozwiązań pozwoli na złożenie ofert większej liczbie firm, co w
konsekwencji zwiększy konkurencję i doprowadzi do obniżenia cen. Zamawiającemu natomiast umożliwi
wybór najkorzystniejszej oferty spośród większej liczby oferentów. Ponadto dopuszczenie powyższych
rozwiązań pozwoli na złożenie ofert większej liczbie firm a zgodnie z art. 7 ustawy PZP Zamawiający
przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie
uczciwej konkurencji.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż miał na myśli rozwiązanie pokryw wewnętrznych
ograniczających straty chłodu wykorzystywane w zamrażarkach skrzyniowych.
Pytanie 33
Dotyczy Wzór Umowy § 5 pkt. 5
Uprzejmie prosimy o przedłużenie maksymalnego czasu reakcji Wykonawcy od otrzymania zgłoszenia
Zamawiającego o awarii w dni robocze, do umówienia się na przyjazd do 48h.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na wydłużenie maksymalnego czasu reakcji
Wykonawcy od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego o awarii w dni robocze, do umówienia się
na przyjazd do 48h. Zgodnie z odpowiedzią nr 12.
Pytanie 34
Dotyczy Wzór Umowy § 5 pkt. 6
Uprzejmie prosimy o przedłużenie maksymalnego czasu naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub
podzespołów do 5 dni roboczych od chwili powiadomienia o awarii.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian,
jednak Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29
stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.) zmienia zapisy Wzoru
umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, następująco:
Było:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi max. 72 godziny
od chwili powiadomienia o awarii.
Jest:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi do 4 dni
roboczych od chwili powiadomienia o awarii.
Zgodnie z odpowiedzią nr 13.
Pytanie 35
Dotyczy Wzór Umowy § 5 pkt. 7
Uprzejmie prosimy o usunięcie w paragrafie 7 zwrotu „lub wymiany urządzenia na nowe”.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. W
przypadku powtarzających się awarii Zamawiający będzie wymagał wymiany urządzenia na
nowe.
Pytanie 36
Dotyczy Wzór umowy § 5 pkt. 8
Zwracamy się z prośbą o skrócenie wymogu gwarantowanego okresu dostępności części zamiennych i
wyposażenia od daty przekazania przedmiotu umowy i uruchomienia aparatury do 5 lat.
Przypuszczamy, że zapis ten jest kluczowy w przypadku rutynowo wykorzystywanej medycznej aparatury
diagnostycznej. Jednak producenci nowoczesnej aparatury badawczej do analiz genetycznych ze względu na
szybki postęp rozwoju tych technik nie gwarantują czasu dostępności części zamiennych i wyposażenia
urządzeń dłuższego niż 5-7 lat.
6
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na skrócenie okresu dostępności części
zamiennych i wyposażenia do 5 lat.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ w §5,
ustęp 8.
Zgodnie z odpowiedzią nr 14.
Pytanie 37
Dotyczy Wzór umowy § 5 pkt. 12
Zwracamy się z prośbą o zmianę brzmienia punktu nr 7 na następujący: „Okres gwarancji przedmiotu umowy
w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych ulega przedłużeniu o pełną ilość dni trwania
naprawy”
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Każdy dzień
przestoju powoduje przesunięcia terminów badań, dlatego każdy dzień powinien być brany pod
uwagę w wydłużenia okresu gwarancyjnego.
Pytanie 38
Dotyczy Wzór umowy § 1 pkt.3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot umowy wraz z
instrukcją w języku angielskim i instrukcją skróconą w języku polskim?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na dostarczenie asortymentu stanowiącego
przedmiot umowy wraz z instrukcją w języku angielskim i instrukcją skróconą w języku polskim.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ w §1,
ustęp 3.
Pytanie 39
Dotyczy Załącznik Nr 3 do SIWZ, Zestawienie Parametrów Wymaganych dla Pakietu nr 6, Pozycja 1, pkt 8 –
Zapis z punktu nr 2 po części stoi w sprzeczności z zapisem z pkt 8. Rozdzielacze DNA tej klasy wyposażone
są we wbudowane procesory i nie wymagają stosowania zewnętrznych komputerów. Czy Zamawiający wyrazi
zgodę na zmianę brzmienia pkt nr 8 na następujący: „System wyposażony w oprogramowanie sterujące”?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na zmianę zapisu na „System wyposażony
w oprogramowanie sterujące”.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie wymaganych parametrów, stanowiące
załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 40
Dotyczy Pakietu 1
Czy zamawiający dopuści do postępowania urządzenie o pojemności 284 litrów?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Oferowana
pojemność zamrażarki jest zbyt mała. Zamawiający wymaga zamrażarki o pojemności min. 300
litrów.
Pytanie 41
Dotyczy Pakietu 1
Czy zamawiający dopuści do postępowania urządzenie, które posiada wnętrze ze stali lakierowanej?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Takie
rozwiązanie, w odróżnieniu do stali nierdzewnej, nie zabezpiecza przed korozją np. w przypadku
zadrapania powłoki.
Pytanie 42
Dotyczy Pakietu 2
Czy zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji 3 z pakietu 2 do osobnego pakietu?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie pozycji z pakietu. Pakietem objęte są urządzenia
wzajemnie przystosowane do współpracy w zakresie procedury NGS. Wyłączenie
któregokolwiek urządzenia z pakietu może wpłynąć negatywnie na wydajność reakcji
pośrednich i optymalizację wyników.
Pytanie 43
Dotyczy Pakietu 2
Jeśli zamawiający nie wyrazi zgody na wyłączenie pozycji 3 z pakietu 2 do osobnego pakietu to czy
zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty tylko na pozycję 3 w pakiecie 2?
7
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty na pojedynczą pozycję z pakietu. Pakietem
objęte są urządzenia wzajemnie przystosowane do współpracy w zakresie procedury NGS.
Wyłączenie któregokolwiek urządzenia z pakietu może wpłynąć negatywnie na wydajność
reakcji pośrednich i optymalizację wyników.
Pytanie 44
Dotyczy Pakiet 2; pozycja 3:
Czy zamawiający dopuści do postępowania urządzenie, którego wymiary wynoszą : 46 x 67 x 32 cm
(Szerokość x Głebokość x Wysokość)?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiającemu zależy na ergonomicznym wykorzystaniu przestrzeni laboratoryjnej.
Proponowany sprzęt ma kubaturę większą od wyspecyfikowanej.
Pytanie 45
Dotyczy Pakiet 2; pozycja 3:
Czy zamawiający wyrazi zgodę na urządzenie, którego wysokość z otwartą pokrywą wynosi 70cm?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Odległość
między blatem a szafkami wiszącymi uniemożliwi pełne otwarcie pokrywy.
Ostateczny termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Integralnym załącznikiem do niniejszych odpowiedzi są:
a) zmienione Zestawienie Parametrów Wymaganych, stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ,
w załączeniu oraz
b) zmieniony Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, w załączeniu.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ICZMP ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego – z upoważnienia Dyrektora Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”.
8