Odpowiedzi na pytania

Warszawa dnia, 04.04.2011 r.
ZZP-3221-66/11
Uczestnicy postępowania
/wszyscy/
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na: Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Samozatrudnienie
skutecznym sposobem na bezrobocie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i
modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2, ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
informuje o wpłynięciu zapytań do treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w ww. postępowaniu.
Poniżej treść pytań wraz z odpowiedziami do SIWZ
Pytanie 1.
Czy Zamawiający uzna „warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” za spełniony, jeżeli potencjalny Oferent wykaże kadrę
szkoleniową posiadającą wykształcenie wyższe, nie związane z przedmiotem zamówienia, natomiast
posiadają dodatkowo ukończone studia podyplomowe w zakresie zbliżonym do kierunków
wskazanych przez Zamawiającego (np. zarządzania, rachunkowości) oraz posiadającą doświadczenie
w prowadzeniu min. 100 godzin szkolenia z zakresów wskazanych przez Zamawiającego?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający uzna tylko warunek zgodny z SIWZ § 5 ust. 1 pkt 3 lit od a) do d)
Pytanie 2.
W nawiązaniu do par. 13 pkt. 6 SIWZ, w którym zawarto kryteria oceny ofert prosimy o wyjaśnienie,
czy w celu uzyskania maksymalnej liczby punktów:
a) w ramach kryterium „Kadra” – 20 pkt. - należy wskazać łącznie 13 specjalistów (3
specjalistów w module zawodowym oraz 2 specjalistów z zakresu „ABC Przedsiębiorczości”
w Ciechanowie, Radomiu, Płocku, Ostrołęce, Siedlcach oraz 3 specjalistów w Warszawie + 5
dodatkowych)?
b) w ramach kryterium „Doświadczenie” – 40 pkt. – należy przedstawić łącznie 16 usług (3 + 5
dodatkowych z zakresu „ABC przedsiębiorczości” oraz 3 + 5 dodatkowych z zakresu
„Współczesne metody zarządzania firmą”)?
Sprawę prowadzi: Ewa Rutynowska – Zespół ds. Zamówień Publicznych
[email protected]
Odpowiedź:
a) Zamawiający określił w § 5 SIWZ warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca wykaże, że
dysponuje
osobami
zdolnymi
do
wykonania
zamówienia
poprzez
wykazanie
minimum 2 specjalistów dla szkoleń zawodowych i minimum 1 specjalisty z zakresu „ABC
Przedsiębiorczości w Ciechanowie, Płocku, Radomiu, Ostrołęce i Siedlcach oraz minimum 2
specjalistów w Warszawie z zakresu „ABC Przedsiębiorczości” a w § 6 na potwierdzenie
warunku wskazał , że (…..)wykazani specjaliści w podanych miastach z zakresu szkoleń
zawodowych i szkoleń z zakresu „ABC Przedsiębiorczości” mogą być tożsami.
Tak więc, Wykonawca ma wykazać do warunku 5 specjalistów, a za wykazanie kolejnych
3 (trzech) specjalistów: trzeciego specjalisty w module zawodowym oraz drugiego specjalisty z
zakresu „ABC Przedsiębiorczości” w Ciechanowie, Radomiu, Płocku, Ostrołęce i Siedlcach oraz
trzeciego wykazanego specjalisty w Warszawie, czyli za wykazanie w sumie 8 specjalistów (wraz
z załączeniem dokumentów wskazanych w SIWZ) otrzyma Wykonawca 15 pkt , tym samym za
wykazanie każdego następnego (wraz z załączeniem dokumentów wskazanych w SIWZ) otrzyma
dodatkowo 1 pkt, tzn. wykazanie 9 (dziewiątego) specjalisty -16 pkt, 10 (dziesiątego) specjalisty 17 pkt, 11 (jedenastego) specjalisty – 18 pkt , 12 (dwunastego) specjalisty – 19 pkt,
13 (trzynastego) specjalisty – 20 pkt (ocenę maksymalną w tym kryterium).
Zamawiający informuje, iż brak załączonych dokumentów (ponad warunek) określonych w SIWZ w
kryterium KADRA będzie skutkował brakiem dodatkowych punktów, gdyż Zamawiający nie
będzie mógł skorzystać z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i uzupełniać brakujących
dokumentów.
b) Zamawiający określił w § 5 SIWZ warunek udziału w postępowaniu: (….) Wykonawca wykaże,
że przeprowadził w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie przeprowadził lub prowadzi co najmniej 2
usługi szkoleniowe z dziedziny „ABC Przedsiębiorczości” lub z dziedziny „Współczesne metody
zarządzania firmą”.
Tym samym za wykazanie 3 (trzeciej) usługi szkoleniowej z tematu „ABC przedsiębiorczości”
/wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie/
Wykonawca otrzyma w kryterium „doświadczenie” – 15 pkt, za wykazanie 4 (czwartej) usługi
szkoleniowej z tematu „ABC przedsiębiorczości” – 16 pkt, 5 (piątej) usługi szkoleniowej z
tematu „ABC przedsiębiorczości” – 17 pkt, 6 (szóstej) usługi szkoleniowej z tematu „ABC
przedsiębiorczości” – 18 pkt, 7 (siódmej) usługi szkoleniowej z tematu „ABC przedsiębiorczości”
- 19 pkt, 8 (ósmej) usługi szkoleniowej z tematu „ABC przedsiębiorczości” – 20 pkt
Jednocześnie w kryterium „doświadczenie” za wykazanie 3 (trzeciej) usługi szkoleniowej z
tematu „Współczesne metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z przynajmniej jedną
tematyką wykazaną przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
tzn. Organizacja i zarządzanie w ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie, Zarządzanie
zasobami ludzkimi – / wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi są wykonywane lub
zostały wykonane należycie/ Wykonawca otrzyma 15 pkt , za wykazanie 4 (czwartej) usługi
szkoleniowej z tematu „Współczesne metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z
przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie w ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie,
Zarządzanie zasobami ludzkimi – 16 pkt, 5 (piątej) usługi szkoleniowej z tematu „Współczesne
metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez
Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie w
ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie, Zarządzanie zasobami ludzkimi– 17 pkt, 6 (szóstej)
usługi szkoleniowej z tematu „Współczesne metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z
przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie w ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie,
Zarządzanie zasobami ludzkimi– 18 pkt, 7 (siódmej) usługi szkoleniowej z tematu „Współczesne
metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez
Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie w
Sprawę prowadzi: Ewa Rutynowska – Zespół ds. Zamówień Publicznych
[email protected]
ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie, Zarządzanie zasobami ludzkimi- 19 pkt, 8 (ósmej)
usługi szkoleniowej z tematu „Współczesne metody zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z
przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie w ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie,
Zarządzanie zasobami ludzkimi – 20 pkt
Wykonawca otrzyma łącznie maksymalną ilość 40 pkt w kryterium D „doświadczenie” , jeżeli
wykaże łącznie16 usług szkoleniowych / wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi są
wykonywane lub zostały wykonane należycie / przy czym musi wykazać 8 usług szkoleniowych z
tematu „ABC przedsiębiorczości” i 8 usług szkoleniowych z tematu „Współczesne metody
zarządzania firmą” tj. z zakresu zgodnego z przynajmniej jedną tematyką wykazaną przez
Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tzn. Organizacja i zarządzanie
w ochronie zdrowia, Ekonomia i zarządzanie, Zarządzanie zasobami ludzkimi.
Zamawiający informuje, iż brak załączonych dokumentów (ponad warunek) określonych w SIWZ w
kryterium DOŚWIADCZENIE będzie skutkował brakiem dodatkowych punktów, gdyż
Zamawiający nie będzie mógł skorzystać z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i
uzupełniać brakujących dokumentów.
Pytanie 3.
Według Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający
określa, że w przypadku szkolenia „Współczesne metody zarządzania firmą” na jedną grupę przypada
125 godzin, natomiast w przypadku szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” 35 godzin. Następnie
określa, iż dzień szkolenia nie może obejmować więcej niż 8 godzin dydaktycznych. Zwracamy się z
prośbą o określenie, czy wskazane liczby godzin przypadające na grupę (125 i 35 godzin), to godziny
zegarowe czy dydaktyczne.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż jedna godzina dydaktyczna to 45 minut.
125 godz. dydaktycznych x 45 minut + przerwy między godzinami zajęć.
W planie zajęć ujmuje się po 2 godzinach dydaktycznych (90 minut) 15 minut przerwy.
Pytanie 4.
Czy w przypadku szkoleń realizowanych w wymiarze 125 godzin dla 1 grupy – „Współczesne metody
zarządzania firmą” (w przybliżeniu 15-16 dni zakładając, że są to godziny dydaktyczne) Zamawiający
wymaga aby szkolenia odbyły się w jednym ciągu ok. 3 tygodni (odpowiednio w przypadku 35 godzin
„ABC przedsiębiorczości” - w ciągu 1 tygodnia)?
Odpowiedź:
W przypadku szkoleń realizowanych w wymiarze 125 godzin dla 1 grupy – „Współczesne metody
zarządzania firmą” Zamawiający wymaga aby szkolenia odbyły się w jednym ciągu ok. 3 tygodni
(odpowiednio w przypadku 35 godzin „ABC przedsiębiorczości” - w ciągu 1 tygodnia).
Pytanie 5.
Lokalizacja sal wykładowych - czy odległość sali do 4 km od stacji PKP, PKS, PKiN uwzględnia
odległość mierzoną w linii prostej, czy też trasę komunikacji miejskiej.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż uwzględni odległość mierzoną długością linii komunikacji miejskiej.
Sprawę prowadzi: Ewa Rutynowska – Zespół ds. Zamówień Publicznych
[email protected]