Odpwiedzi na pytania

WRiP.042.33.1.2015
Kościerzyna, dnia 08.06.2015r.
Wg rozdzielnika
Zamawiający:
Gmina Miejska Kościerzyna ul. 3 Maja 9A 83-400 Kościerzyna
Dotyczy zadania pod tytułem: Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach
Projektu „Zielone wrota – kampania na rzecz poprawy jakości powietrza na Pomorzu”
dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Gdańsku.
Zamawiający udziela wyjaśnień na pytania dotyczące zapytania ofertowego:
1. Bardzo prosimy o doprecyzowanie co miałoby się znaleźć w spocie telewizyjnym.
Koszty produkcji zależą od jego zawartości oraz techniki produkcji. Bez
szczegółowych informacji na ten temat nie sposób go wycenić. W związku
z powyższym prosimy o doprecyzowanie:

Gdzie spot miałby być kręcony?
Odp. Zamawiający nie ogranicza miejsca kręcenia spotu telewizyjnego, jednakże
film powinien koncentrować się na Mieście Kościerzyna.

Co miałby pokazywać?
Odp. Jak w opisie przedmiotu zapytania.

Czy ma być kręcony kamerą, czy mają się w nim znaleźć zdjęcia? Jeśli mają
to być zdjęcia, to czy Zamawiający je dostarczy?
Odp. Zamawiający informuje, iż dobór narzędzi niezbędny do nakręcenia filmu
pozostawia do dyspozycji Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca uzna zdjęcia za
niezbędne, w jego gestii jest ich dostarczenie.

Czy spot ma mieć podkład muzyczny?
Odp. Koncepcja i scenariusz filmu Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy.

Czy spot ma być z udziałem aktorów? Jeśli tak to ilu?
Odp. Zamawiający nie wymaga udziału aktorów, jednakże zależy to od
scenariusza i koncepcji filmu, który zaproponuje Wykonawca.
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl

Czy ma zawierać wywiady? Jeśli tak, to z iloma osobami i czy Zamawiający
zapewni ich dostępność?
Odp. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczenia wywiadów w filmie,
jednakże zależy to od scenariusza i koncepcji filmu, który zaproponuje
Wykonawca.

Czy spot ma pokazywać określone miejsca? Jeśli tak to czy Zamawiający
zapewni do nich dostęp?
Odp. Zamawiający nie wymaga pokazania w filmie określonych miejsc. Preferuje
natomiast włączenie w niego inwestycje OZE w Mieście Kościerzyna.

Czy spot ma zawierać animacje?
Odp. Zamawiający nie wymaga animacji, jednakże zależy to od scenariusza
i koncepcji filmu, który zaproponuje Wykonawca.
2. Jaki ma być termin rozpoczęcia i zakończenia kampanii?
Odp. Termin rozpoczęcia kampanii – od momentu podpisania Umowy z Wykonawcą.
Termin zakończania kampanii 30.11.2015r.
3. Co Zamawiający rozumie przez telewizję regionalną, a co przez lokalną?
Odp. Regionalna – o zasięgu regionalnym min. województwa pomorskiego, lokalna –
o zasięgu lokalnym min. powiatu kościerskiego.
4. Co zawierać ma spot radiowy ? ile głosów ma zawierać ? Czy ma mieć podkład
muzyczny ? Czy Zamawiający dostarczy informacje, które miałyby się nim znaleźć
(źródła finansowania, etc. )?
Odp. Zamawiający wymaga aby spot radiowy był analogiczny do filmu edukacyjnego,
jednakże zależy to od scenariusza i koncepcji filmu, który zaproponuje Wykonawca.
Zamawiający zapewni wszelkie informacje na temat projektu, źródeł finansowania itp.
5. Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Odp. Zamawiający informuje, iż zamówienie jest poniżej 30 000,00 euro.
6. Kto odpowiada za napisanie artykułu oraz jego projekt do emisji w prasie?
Odp.
Zamawiający informuje, iż odpowiedzialnym za napisanie
Zamawiający natomiast za emisję -
artykułu jest
Wykonawca. Treść artykułu ostatecznie należy
uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
7. Jeśli Wykonawca to poprosimy o informacje, czy spot ma zawierać zdjęcia? Jeśli tak
to kto je dostarczy ?
Odp. Zamawiający informuje, iż artykuł nie musi posiadać zdjęć.
8. Czy Zamawiający dostarczy materiały (zdjęcia, treści) do produkcji projektu
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl
billboardu?
Odp. Zamawiający informuje, iż koncepcję billboardu pozostawia w gestii Wykonawcy,
jednakże projekt ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu
akceptacji Zamawiającego.
9. Często zdarza się, że jeśli billboard nie zostanie sprzedany na kolejne mi esiące,
powieszony na nim plakat jest bezpłatnie eksponowany dłużej. Czy w takiej sytuacji
Zamawiający dopuszcza przedłużenie ekspozycji? Zgodnie z obecnymi zapisami
Zamawiający wymaga jego usunięcia.
Odp. Zamawiający informuje, iż w takim przypadku dopuszcza przedłużenie ekspozycji,
a termin jego usunięcia ulegnie przesunięciu.
10. Z czego wynika ograniczenie powierzchni billboardu do maksymalnie 10 m2. Co
w sytuacji gdy Wykonawca będzie mógł zaoferować w tej samej cenie nośniki
większe. Większa powierzchnia przekłada się na większą zauważalność billboardu
i uniemożliwienie skorzystania z takiej opcji jest niekorzystne dla Zamawiającego.
Odp. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powierzchni billboardu na większy w tej
samej cenie, powierzchnia 10m2 to wymagane minimum.
11. Jaki miałby być termin kampanii outdoorowej (billboardowej) ?
Odp. Termin kampanii billboardowej – 30 dni w okresie do 30.11.2015r. Zamawiający
nie narzuca konkretnego miesiąca, a jedynie preferuje - sierpień/wrzesień.
12. Analogicznie do poprzednich pytań. Czy Zamawiający dostarczy niezbędne
materiały do projektu plakatu?
Odp. Jak w pytaniu 8.
13. W związku z dużą liczbą niejasności, które uniemożliwiają rozpoczęcia wycen,
zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 18 czerwca
2015r.
Odp. Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 18 czerwca 2015r.
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl