Odpowiedzi na pytania

Szczecin, dnia 11.09.2015r.
ORG-BB.3711/11428/15
Według rozdzielnika
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług
laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” w Szczecinie informuje, Ŝe
od wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści:
Pytanie nr 1:
Uprzejmie prosimy o wydłuŜenie terminu składania ofert z uwagi na konieczność analizy ogromnej ilości
danych koniecznych do przygotowania oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert na dzień 15.09.2015r. Ilekroć w
Zaproszeniu widnieje data 14.09.2015r zastępuje się ją datą 15.09.2015.r
Termin składania ofert: 15.09.2015r do godz. 11:00.
Termin otwarcia ofert: 15.09.2015r o godz. 11:30.
Pytanie nr 2:
Czy Udzielający zamówienia dysponuje aktualnymi, pozytywnymi opiniami właściwych organów sanitarnych,
dotyczącymi spełniania przez pomieszczenia laboratorium w lokalizacji ul. Mączna 4 i ul. Św. Wojciecha 7
wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie
szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego
działalność leczniczą (Dz.U.2012.0.739) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w
sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz.U.2004.43.408 z
późn. zm.) oraz aktualnymi protokołami kontroli serologicznej w laboratorium lub laboratoriach w siedzibie
udzielającego zamówienia przeprowadzonymi przez RCKiK w Szczecinie? Prosimy o udostępnienie kopii tych
dokumentów.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ w załączeniu zamieszcza opinię sanitarną pomieszczeń przy ul. Mącznej 4.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający zamierza dopuścić w pełnym zakresie, dopuścić z pewnymi ograniczeniami czy teŜ wyłączyć
moŜliwość ubiegania się o zamówienie przedsiębiorców występujących wspólnie (w ramach konsorcjum) a
jeŜeli tak to w jaki sposób zamierza oceniać spełnianie przez takich przedsiębiorców warunków udziału w
konkursie (zwłaszcza w zakresie kryteriów płynności finansowej). Wskazać naleŜy, iŜ poprzez zawiązanie
konsorcjum, przedsiębiorcy znajdujący się w złej sytuacji finansowej mogą usiłować uzyskać dostęp do
postępowania konkursowego, występując wspólnie ze znacznie mniejszymi od siebie ale formalnie
posiadającymi dobrą sytuację finansową podmiotami. W świetle powyŜszego zasadne byłoby – w razie
dopuszczenia do udziału w konkursie konsorcjów – podkreślenie przez Zamawiającego, iŜ w przypadku
konsorcjum kryteria płynności finansowej powinni spełniać wszyscy konsorcjanci z osobna (co byłoby
najkorzystniejszym – najbezpieczniejszym – rozwiązaniem dla Zamawiającego), względnie do ustalenia
wskaźników płynności naleŜy zsumować dane od wszystkich konsorcjantów (i ustalić wskaźniki dla całego
konsorcjum).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza złoŜenie oferty przedsiębiorców występujących wspólnie (konsorcjum),
jednocześnie informuje, iŜ w przypadku złoŜenia oferty jako konsorcjum, w celu spełnienia warunków udziału w
konkursie wystarczy, aby powyŜsze warunki spełniał min. jeden z konsorcjantów.
Pytanie nr 4:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 2) – Czy Zamawiający wymaga aby dane przedstawione w celu ustalenia wskaźników
płynności finansowej były oparte (w przypadku przedsiębiorców będących spółkami prawa handlowego)
wyłącznie o złoŜone w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego dokumenty (w celu
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 1 z 16
zapewnienia moŜliwości zweryfikowania czy Zamawiającemu nie przedstawiono danych nierzetelnych i
przygotowanych wyłącznie dla celów niniejszego postępowania konkursowego).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ podał jakie dokumenty Ŝąda w celu ustalenia wskaźników płynności finansowej.
Pytanie nr 5:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 2) – Prosimy o potwierdzenie, Ŝe tylko osiągnięcie wszystkich wskaźników w obu
ostatnich latach obrotowych (dla większości podmiotów roku kalendarzowym 2013 i 2014) powoduje
zakwalifikowanie podmiotu jako spełniającego przedmiotowy warunek udziału w konkursie.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ osiągnięcie wszystkich wskaźników w obu ostatnich latach obrotowych powoduje
spełnienie warunek posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Pytanie nr 6:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 5) – Prosimy o podanie danych wskazanych w załączniku nr 4 w sposób
usystematyzowany wedle wzoru, celem umoŜliwienia dokonania długoterminowej prognozy kosztów
pracowniczych, w podziale na jednostki ul. Mączna 4 i ul. Św. Wojciecha 7:
Lp.
Zawód/stanowisko,
ew. specjalizacja i
funkcja, staŜ pracy
od uzyskania
tytułu
zawodowego,
uzyskania
specjalizacji,
objęcia funkcji,
Ew. dodatkowe
uprawnienia (np.
do wyk.bad.
serologicznych)
Średnie
miesięczne
wynagrodzenie
brutto
Rodzaj
umowy (+
ew. data
wygaśnięcia
umowy na
czas
określony)
Czy pracownik
przebywa na
urlopie
macierzyńskim
(ew. do kiedy)
Orzeczenie o
niepełnosprawności
TAK/NIE
Wymiar
etatu
Data nabycia
uprawnień
emerytalnych
Wysokość
odprawy
emerytalnej
Przekazane dane pozwalają na ustalenie tych kosztów w sposób precyzyjny jedynie na kilka najbliŜszych
miesięcy, przy prognozowanym okresie trwania umowy 3 lat. Prosimy równieŜ o uściślenie czy podane koszty
wynagrodzeń zawierają wszystkie dodatki wynikające z organizacji pracy, w tym pracy zmianowej oraz dodatki
pracodawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ w załączniku nr 4 do Zaproszenia podane są informacje niezbędne do przekazania
osób na podstawie art 231 Kodeksu Pracy.
Pytanie nr 7:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 6) lit a) – jaki dokument ma zostać przedstawiony na potwierdzenie tego warunku?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ ma przedstawić dokument potwierdzający pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu
laboratorium wykonującego badania z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, serologii transfuzjologicznej i banku
krwi.
Pytanie nr 8:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 6) lit b) – czy Zamawiającemu chodzi o ewidencję laboratoriów prowadzoną przez
KRDL na podstawie art. 19 ustawy o diagnostyce laboratoryjnej?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza powyŜsze.
Pytanie nr 9:
Rozdział IV ust. 1 pkt. 10 – czy ilość procedur badawczych w certyfikatach akredytacji podlega sumowaniu w
obrębie kilku certyfikatów w zakresie określonych przez Udzielającego zamówienia norm?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza powyŜsze.
Pytanie nr 10:
Rozdział IV ust. 2 pkt. 1) lit a) – prosimy o potwierdzenie, iŜ Zamawiający uzna za wystarczające przedłoŜenie
wydruku księgi rejestrowej dostępnego ze strony internetowej https://rpwdl.csioz.gov.pl/ , wskazującego na datę
aktualności danych.
Odpowiedź:
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 2 z 16
Zamawiający informuje, iŜ uzna za wystarczające przedłoŜenie wydruku księgi rejestrowej dostępnego ze strony
internetowej https://rpwdl.csioz.gov.pl/ , wskazującego na datę aktualności danych.
Pytanie nr 11:
Rozdział IV ust. 2 pkt. 1) i 3) – prosimy o potwierdzenie, Ŝe oferent, będący spółką prawa handlowego,
prowadzący działalność leczniczą, winien złoŜyć zarówno dokumenty wskazane w Rozdziale IV ust. 2 pkt.1) jak
i w punkcie 3) lit a).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza powyŜsze.
Pytanie nr 12:
Rozdział VI ust. 2 – prosimy o wskazanie:
a. czy w ramach przyznawania punktacji poszczególnym ofertom w zakresie koncepcji udzielania
świadczeń, członkowie komisji konkursowej będą kierować się jakimiś wytycznymi co do wagi
poszczególnych elementów tej koncepcji oraz sposobu rozdziału punktów (przykładowo, jeŜeli
elementem ocenianym będą kwalifikacje personelu to czy ocena cząstkowa w tym zakresie będzie
przyznawana proporcjonalnie czy teŜ z premią punktową dla podmiotu, który zaoferuje personel
najwyŜej wykwalifikowany itp.),
b. czy kaŜdy z członków komisji będzie oceniał (i punktował) całość koncepcji czy teŜ kaŜdy z nich
będzie dokonywał oceny (i punktacji) jedynie wybranych jej elementów,
c. czy członkowie komisji konkursowej będą uzasadniać swe oceny a treść tych uzasadnień zostanie
podana do wiadomości oferentów?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ sposób przyznawania punktów w kryterium „Koncepcja świadczenia usług
stanowiących przedmiot konkursu” odbędzie się na podstawie punktacji przyznanej przez poszczególnych
członków Komisji konkursowej. Punktacja przyznawana przez Komisję Konkursową będzie na podstawie oceny
rozwiązań przedstawionych przez wykonawcę ze szczególnym uwzględnieniem wymagań określonych w
rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 9), tj.
a) sposobu organizacji świadczenia usług;
b) kadry;
c) sprzętu i aparatury, na których będą świadczone usługi;
d) procedur pobierania, znakowania i przesyłania materiału;
e) prowadzenia i udostępniania dokumentacji dotyczącej badań;
f) rozwiązań informatycznych wspomagających wykonywanie świadczeń objętych konkursem;
g) utylizacji odczynników i materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający informuje, iŜ oceny przyznane przez członków Komisji nie będą udostępniane.
Pytanie nr 13:
Rozdział VIII ust. 2 oraz Rozdział X Podrozdział I ust. 1 pkt. 6) – prosimy Zamawiającego o rozwaŜenie czy
przedmiotowego postanowienia nie naleŜy uzupełnić w ten sposób by przewidywało pewien odsetek
„naturalnych” strat w sprzęcie. Ograniczenie obowiązku wykonawcy wyłącznie do dostarczenia materiałów w
ilości „potrzebnej” do zrealizowania przedmiotu zamówienia, powodowałoby konieczność obciąŜania
Zamawiającego równieŜ za te „naturalne” (niewielkie) straty (przykładowo, jeŜeli probówki uŜyto do pobrania
krwi a następnie zrezygnowano ze zlecenia badania to oczywiste jest, Ŝe ta konkretna próbówka nie była
„potrzebna” do zrealizowania przedmiotu zamówienia). Z drugiej strony wykonawcy nie moŜna z góry obciąŜyć
obowiązkiem dostarczania sprzętu w ilości niczym nieograniczonej (i tym samym obciąŜać go ryzykiem
związanym np. z kradzieŜą materiałów przekazanych zamawiającemu lub ich zniszczeniem wskutek
niewłaściwego zabezpieczenia itp.).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ Wykonawca ma obowiązek przewidzieć pewien odsetek „naturalnych” strat w
sprzęcie.
Pytanie nr 14:
Rozdział X Podrozdział I ust. 1 pkt. 14) – prosimy o wyjaśnienie czy nie nastąpiła pomyłka w nazwie normy
akredytacyjnej – Udzielający zamówienia podał informację, iŜ naleŜy wdroŜyć i uzyskać certyfikat normy PN
EN ISO 15189:2006 podczas gdy obecnie obowiązującą jest norma PN EN ISO 15189:2008. Prosimy o
weryfikację zapisu i jego korektę.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ omyłkowo wpisał normę PN EN ISO 15189:2006, aktualnie obowiązująca norma to
PN EN ISO 15189:2013. Zamawiający dokonuje modyfikacji Zaproszenia w powyŜszym zakresie.
Pytanie nr 15:
Rozdział X Podrozdział I ust. 1 pkt. 17):
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 3 z 16
a.
b.
c.
Prosimy o potwierdzenie, iŜ ilości odczynników i materiałów zuŜywalnych zawarte w załączniku
nr 9 Udzielający zamówienia oparł na historii zamówień tych pozycji w okresie ostatnich trzech lat.
Prosimy o wyjaśnienie kto będzie ponosił koszty odczynników i materiałów zuŜywalnych do
analizatorów parametrów krytycznych po wyczerpaniu się limitów określonych przez
Udzielającego zamówienia w załączniku nr 9?
Czy Udzielający zamówienia dopuszcza instalację i utrzymywanie przez okres trwania umowy na
wskazanych oddziałach analizatorów parametrów krytycznych Oferenta zamiast utrzymywania
analizatorów wskazanych w tym punkcie?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ ilości odczynników i materiałów zuŜywalnych zostały podane na podstawie danych
historycznych. Wykonawca ponosi koszty odczynników i materiałów zuŜywalnych do analizatorów parametrów
krytycznych, podane wartości są wartościami szacunkowymi. Zamawiający nie dopuszcza instalacji innych
analizatorów.
Pytanie nr 16:
Rozdział X Podrozdział I ust. 1 pkt. 18) – czy Zamawiający dopuści (jako alternatywę dla utrzymywania w
ruchu nieznanego urządzenia i ponoszenia w związku z tym kosztów w nieznanej i niezaleŜnej od wykonawcy
wysokości) moŜliwość nieodpłatnego udostępnienia przez wykonawcę posiadanych przez niego aparatów do
badań krytycznych (co do których wpływ na generowane przez nie koszty wykonawca moŜe mieć), analogicznie
jak w przypadku warunku wskazanego w punkcie 19).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ jest to zakup planowany, w chwili obecnej nie został jeszcze ogłoszony przetarg
nieograniczony na wyposaŜenie SOR.
Pytanie nr 17:
Rozdział X Podrozdział I ust. 1. pkt. 23):
a.
Czy w związku z know-how oferenta w zakresie integracji jego systemu laboratoryjnego z systemem
AMMS Assecco bez uŜycia sprzedawanych przez Assecco modułów tzw. „punktów pobrań” (modułów
słuŜących przesyłaniu zleceń), wykonawca moŜe dokonać integracji systemów informatycznych z pominięciem
tego elementu (który jak wskazuje praktyka oferenta jest zbędny i słuŜy wyłącznie uzyskiwaniu przez Asseco
nieuzasadnionych profitów w związku z integracją systemów szpitalnych i laboratoryjnych)?
b.
Czy Zamawiający posiada dla swych lekarzy lub zamierza wprowadzić w okresie obowiązywania
umowy podpisy elektroniczne, umoŜliwiające zastąpienie zleceń opatrywanych podpisem „fizycznie” (zleceń
papierowych) zleceniami elektronicznymi, opatrzonymi podpisem elektronicznym?
c.
Prosimy o podanie danych kontaktowych do opiekuna systemu HIS u Udzielającego zamówienia.
d.
Prosimy o określenie zakresu integracji - rodzaju komunikatów (zlecenie, wynik badania analitycznego,
wynik badania mikrobiologicznego, wynik badania dorejestrowanego, anulowanie wyniku, etc).
e.
Co Zamawiający ma na myśli pisząc: "zakupił i wdroŜył moduł do przesyłania zleceń " (Rozdział X
Opis Przedmiotu Zamówienia, I.1.23) ). Czy mowa tutaj o przeprowadzeniu prac integracyjnych pomiędzy
systemami HIS i LIS z wykorzystaniem protokołu HL7 (zlecanie i odbiór), czy teŜ mowa o obowiązku
wyposaŜenia szpitala w dodatkowy moduł do przesyłania zleceń? Jeśli obowiązek zakupu dodatkowego modułu
to w jakiej liczbie ma być zrealizowany?
f.
Czy oprócz modułu do zleceń trzeba zakupić jeszcze jakieś inne moduły, które są konieczne do
funkcjonowania tego modułu, a nie zostały wyszczególnione?
g.
Czy Oferent jest zobowiązany do przejęcia umów nadzoru autorskiego i umowy serwisowej systemu
HIS i w tym celu Udzielający zamówienia podał kwoty tych zobowiązań w stosunku do firmy Assecco?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wymaga usługi o określonej funkcjonalności tj: zlecania badania i odbioru z
laboratorium wyniku w systemie elektronicznym.
Realizacja usługi laboratoryjnej musi zostać wykonana z wykorzystaniem technologii informatycznych
integrujących się w pełni z obecnie uŜytkowanym przez Zamawiającego systemem klasy HIS.
Realizowana usługa laboratoryjna musi być ewidencjonowana w systemie informatycznym HIS Zamawiającego,
gdzie pierwszym etapem ewidencji danych jest elektroniczne zlecenie badania na poziomie izby przyjęć,
oddziału oraz gabinetu.
Usługa musi umoŜliwiać ewidencję pobrania materiału wraz z przyjmowaniem zleceń badań laboratoryjnych z
uŜytkowanego systemu HIS z moŜliwością określenia punktu pobrania materiału przez Zleceniodawcę.
Tak przygotowane zlecenie elektroniczne powinno zostać przesłane do systemu laboratoryjnego Wykonawcy za
pośrednictwem interfejsu HL7. Wynik badania laboratoryjnego powinien zostać przesłany przez laboratorium w
postaci elektronicznej poprzez dedykowany interfejs integracji HL7 i powinien automatycznie zapisać się w
historii choroby pacjenta. Musi istnieć moŜliwość wydruku danych wyniku pacjenta z systemu Zamawiającego.
Po stronie Wykonawcy leŜy przeszkolenie personelu medycznego w celu prawidłowego korzystania z usługi.
Usługa laboratoryjna musi być uruchomiona w sieci Zamawiającego w kaŜdym z jego komórek medycznych na
nielimitowanej liczbie komputerów dla nielimitowanej liczby uŜytkowników.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 4 z 16
Instalacja systemu według wytycznych Wykonawcy w jednostkach zlecających leŜy po stronie Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby usługa działała na komputerach biurowych wyposaŜonych w system Windows
XP/7/8/10 na profilu uŜytkownika (bez wymaganych uprawnień administracyjnych).
Po stronie Wykonawcy leŜy przeszkolenie personelu z technologii informatycznych, które powinny umoŜliwiać
ewidencję usługi laboratoryjnej, tj zlecanie/odbieranie/wydruk wyniku. Zamawiający zatrudnia ok. 850 osób
personelu medycznego (pielęgniarek, rejestratorek, lekarzy). Zamawiający Wymaga przeszkolenia min. 50%
personelu medycznego i minimum 8 osób personelu administracji.
Zamawiający nie posiada i nie zamierza wprowadzić podpisów elektronicznych dla lekarzy.
Zgodnie z zawartą umową osobą do kontaktu jest: Andrzej Motkowski, Expert Key Account Manager, Pion
Opieki Zdrowotnej, Asseco Poland S.A., Biuro w Poznaniu, ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, tel. +48 504
144 894, fax.+48 22 574 82 82, [email protected]
Minimalny zakres integracji:
Tabela - Minimalny zakres integracji
Dane przesyłane z systemu HIS do systemu LIS
- dane personelne pacjentów (nazwisko, imię, PESEL, miejsce zamieszkania)
- dane zlecenia (numer zlecenia, techniczny identyfikator zlecenia, jednostka zlecająca, lekarz zlecający)
- dane badania (kod i nazwa badania)
Dane przesyłane z systemu LIS do systemu HIS:
- treść wyniku, dane osoby wykonującej, dane osoby autoryzującej, kod badania, nazwa badania
Wykonawca ma zaoferować Zamawiającemu usługę laboratoryjną wraz ze zlecaniem i odbiorem wyników w
systemie HIS Zamawiającego. Zamawiający nie posiada modułu zleceń w systemie HIS.
Zamawiający wymaga jedynie określonej funkcjonalności tj: zlecania i odbioru do laboratorium wyniku w
systemie HIS Zamawiającego.
Oferent nie jest zobowiązany do przejęcia posiadanych umów nadzoru autorskiego i umowy serwisowej.
Pytanie nr 18:
Rozdział X Podrozdział II – czy Zamawiający wymaga od oferenta wykazania, iŜ dysponuje osobą uprawnioną
do podjęcia obowiązków kierownika banku krwi (względnie zastąpienia w tej roli pracownika Szpitala, który
przewidziany jest do pełnienia tej funkcji) to jest posiadającą specjalizację z zakresu serologii
transfuzjologicznej, zamieszkałą na terenie Szczecina (a wiec zdolną do podjęcia takiego zastępstwa w kaŜdym
czasie)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ to Wykonawca odpowiada za nadzór nad bankiem krwi, wobec czego kierownik
banku krwi to pracownik Wykonawcy.
Pytanie nr 19:
Rozdział X Podrozdział II ust. 9 – prosimy o wyraźne wskazanie kto pokrywa koszty transportu krwi z RCKiK a
jeŜeli pokrywać je ma wykonawca, podanie ilości transportów w poszczególnych miesiącach za ostatnie 12
miesięcy (w celu umoŜliwienia dokonania prognozy związanych z tym kosztów).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ Wykonawca odpowiada za transport krwi z RCKiK. W m-cu sierpniu dziennie było
ok. 2-3 transportów, dodatkowo po godz. 17 oraz w dni wolne od pracy łącznie w m-cu było 57 transportów.
Pytanie nr 20:
Rozdział X Podrozdział II ust. 2 – prosimy o wyjaśnienie czy Udzielający zamówienia oczekuje całodobowego
zabezpieczenia odbioru krwi i jej składników z RCKiK?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ Wykonawca ma obowiązek całodobowego zabezpieczenia odbioru krwi i jej
składników z RCKiK.
Pytanie nr 21:
Rozdział X Podrozdział III ust. 3 – prosimy o podanie wysokości kosztów w poszczególnych kategoriach za
ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ w ust. 4 podał sposób rozliczania kosztów i jakie wartości zostaną do tych rozliczeń
przyjęte.
Pytanie nr 22:
Rozdział X podrozdział IV ust. 3:
a. Czy zapisy tego punktu oznaczają, Ŝe dzierŜawa sprzętu nie jest obligatoryjna?
b. Czy istnieje moŜliwość dzierŜawy części wyposaŜenia wymienionego w załączniku nr 8?
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 5 z 16
c. Prosimy o podanie kwoty czynszu dzierŜawnego za sprzęt w załączniku nr 8.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dzierŜawa sprzętu jest obligatoryjna, część tego sprzętu jest wbudowana.
Pytanie nr 23:
Oferta cenowa – załącznik nr 1
Punkt 2 – prosimy o wyjaśnienie czy w kolumnie „Wartość za 2 ostatnie lata obrotowe” naleŜy podać wartości
wskaźników za lata obrotowe 2013 i 2014 dla których sprawozdania finansowe zostały przygotowane i
zaakceptowane w latach odpowiednio 2014 i 2015 czy teŜ chodzi o podanie wskaźników ze sprawozdania za rok
2014 oraz z dostępnych danych za rok 2015?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ naleŜy podać wartości wskaźników za ostatnie dwa pełne lata obrotowe, czyli 2013 i
2014r.
Pytanie nr 24:
Załącznik nr 1.1:
Prosimy o wyjaśnienie czy ilości badań w trybie CITO zawierają się w ilościach podanych w kolumnie 5
załącznika?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ ilości badań CITO nie zawierają się w ilościach podanych w kolumnie 5.
Pytanie nr 25:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 5 – czy moŜna zastąpić to oznaczenie testem SLE?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ nie dopuszcza.
Pytanie nr 26:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 33 – czy chodzi o oznaczenie wyłącznie metanefryny czy teŜ wszystkich metoksykatecholamin w DZM?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ chodzi o wyłączenie metoksykatecholaminy i metanefryna w DZM.
Pytanie nr 27:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 87 – czy chodzi o oznaczenie laktozy w surowicy czy krzywej laktozowej?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ chodzi o oznaczenie krzywej laktozowej.
Pytanie nr 28:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 182 i 183 oraz 275 – prosimy o wyjaśnienie który z opisów badania – w kolumnie „Nazwa badania” czy w
kolumnie „Nazwa badania w Marcel” – jest obowiązujący poniewaŜ w obrębie tych kolumn opisy są róŜne.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ poprawiono pomyłki.
Pytanie nr 29:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 123, 243, 244, 245 i 246 – prosimy o wydłuŜenie czasu oczekiwania na wynik tego oznaczenia poniewaŜ
procedura testu jest kilkukrotnie dłuŜsza niŜ załoŜony czas 6 godzin.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na pytanie nr 69 zawiera zmianę terminu dla poz. nr 244,245,246.
Pozostałe pozycje Zamawiający moŜe rozwaŜyć przedłuŜenie czasu o ile nie zaburzy to procesu
diagnostycznego, konieczna byłaby propozycja wydłuŜenia tego czasu.
Pytanie nr 30:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 8 - 10, 13 – 16, 22, 30, 31, 33, 42, 45, 46, 52, 63, 69, 70, 72, 75, 76, 87, 95, 100, 109, 110, 119, 120, 123,
124, 129, 130, 132, 141, 143 - 151, 153 – 155, 157, 158, 161 – 163, 171, 173, 177, 181 - 183, 187, 188, 191,
192, 194 – 201, 204, 213, 214, 217, 219 – 223,229 – 236, 243 – 248, 250, 251, 260 – 265, 268, 269 – 306, 308 –
364, 372, 383, 436, 440, 465, 467, 472, 173, 484, 488, 501, 502, 511, 513, 516, 524, 525, 528, 531, 534 – 537,
539, 552, 555 – 557, 560 – 573, 576, 582, 602 – 605, 608, 609, 615 - 618 – Diagnostyka Sp. z o.o. bardzo
powaŜnie traktuje jakość świadczonych przez siebie usług. Aby wydać wiarygodny wynik bardzo waŜne jest aby
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 6 z 16
prowadzić rozbudowaną kontrolę jakości oraz kalibrację aparatury. Praktyka wskazuje, Ŝe im większa
jednoczesna seria oznaczeń jest badana, tym precyzyjniejsza i dokładniejsza jest kontrola jakości , a tym samym
powtarzalność i odtwarzalność wyników zarówno w materiale kontrolnym jak i badanym. Czy w związku z tym
Udzielający Zamówienia zezwoli na wydłuŜenie czasu oczekiwania na wynik dla ww. badań? WydłuŜenie tego
czasu oczekiwania pozwoli na dodatkowe zwiększenie jakości wyników tychŜe oznaczeń. Na marginesie naleŜy
zauwaŜyć, Ŝe taka decyzja moŜe takŜe przynieść korzyści ekonomiczne, gdyŜ wykonanie większej jednorazowej
serii oznaczeń powinno być tańsze.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na pytanie nr 69 zawiera zmianę terminu dla poz. 33, 70, 72, 141, 143,
144, 145, 146, 147, 148, 149, 157, 158, 162, 163, 171, 213, 214, 217, 244, 245, 246, 247, 248, 250. Pozostałe
pozycje Zamawiający moŜe rozwaŜyć przedłuŜenie czasu o ile nie zaburzy to procesu diagnostycznego,
konieczna byłaby propozycja wydłuŜenia tego czasu.
Pytanie nr 31:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 277 – czy nie nastąpiła pomyłka w opisie tego oznaczenia? W zakresie przeciwciał p. endomysium i
gliadynie oznaczane są wyłącznie klasy IgA i IgG – klasa IgM nie posiada wartości diagnostycznej i z tego
powodu nie jest oznaczana. Prosimy o korektę lub usunięcie tego badania.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wykreślił pozycje 277.
Pytanie nr 32:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 383 – prosimy o wyjaśnienie w jakim materiale badanie ma być wykonywane oraz jakie dokładnie
substancje mają być oznaczane?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ materiał surowica, dokładnie substancje - alkohole elifatyczne (oznaczenie
toksykologiczne).
Pytanie nr 33:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 410 i 411 – prosimy o wskazanie w której klasie mają być oznaczane przeciwciała.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ przeciwciała mają być oznaczane w klasie IgA.
Pytanie nr 34:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 457 – prosimy o wyjaśnienie co oznacza skrót „EMA2” w nazwie badania.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ poprawia pomyłkę, chodzi o skrót „EM2”.
Pytanie nr 35:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 483 – prosimy o wyjaśnienie o jakie oznaczenie chodzi – czy ilościowe czy jakościowe oraz w jakim
materiale – w surowicy czy w moczu?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ oznaczenie testu w moczu.
Pytanie nr 36:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 540 – czy chodzi o badanie wykonywane w przypadku podejrzenia niedoboru alfa1-antytrypsyny?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ chodzi o badanie wykonywane w przypadku podejrzenia niedoboru alfa1antytrypsyny.
Pytanie nr 37:
Załącznik nr 1.1:
Poz. 596 – prosimy o podanie jakie substancje mają być oznaczane w tym teście.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ test przekrojowy na narkotyki w moczu.
Pytanie nr 38:
Załącznik nr 1.1:
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 7 z 16
Prosimy o wyjaśnienie rozbieŜności w czasie oczekiwania na wynik tych samych parametrów:
a. Poz. 138 i poz. 425 – odpowiednio 6 godz. i 2 dni,
b. Poz. 552 i poz. 553 – odpowiednio 2-4 dni i 10 dni,
c. Poz. 446 i poz. 33 – odpowiednio 10 dni i 24 godz.,
d. Poz. 208 i poz. 608 – odpowiednio 24 godz. i 2-4 dni,
e. Poz. 210 i poz. 557 – odpowiednio 7 dni i 4 dni.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ są to róŜne badania a jest to oczekiwanie czasu minimalnego, Wykonawca moŜe
wykonywać badania w czasie krótszym niŜ oczekiwana.
Pytanie nr 39:
Załącznik nr 1.1:
Prosimy o podanie panelu i ilości badań jakie wykonywane są w laboratorium w lokalizacji przy ul. Św.
Wojciecha 7.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ ok. 25 % ilości badań wykonywanych jest w lokalizacji przy ul. Św. Wojciecha 7.
Panel badań wykonywanych przy ul. Św. Wojciecha 7 Zamawiający przekazuje w załączniku do pisma „Panel
badań wykonywanych przy ul. Św. Wojciecha 7”, jest to zbiór badań w ostatnich 5 m-cy, Zamawiający
informuje, iŜ w lokalizacji przy ul. Św. Wojciecha 7 mogą występować inne badania poza wymienionymi w
załączniku.
Pytanie nr 40:
Załącznik nr 1.1:
Prosimy o wyjaśnienie komentarza do oznaczenia grupy krwi w poz. 111 – „skrócona” (przy czasie w trybie
CITO).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ oznaczenie składa się tylko z antygenów.
Pytanie nr 41:
Umowa na świadczenia:
Rozdział X Podrozdział III ust. 3 – prosimy o podanie wysokości kosztów w poszczególnych kategoriach za
ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ w ust. 4 podał sposób rozliczania kosztów i jakie wartości zostaną do tych rozliczeń
przyjęte.
Pytanie nr 42:
Umowa na świadczenia:
§ 5 ust. 1 – prosimy o wyraźne potwierdzenie, Ŝe kwota wskazana w przedmiotowym postanowieniu umownym
nie jest kwotą maksymalną w tym znaczeniu, Ŝe moŜe zostać przekroczona w związku ze zleceniem większej
ilości badań niŜ przewidywana na etapie konkursu, a co za tym idzie osiągnięcie powyŜszej kwoty w toku
obowiązywania umowy nie spowoduje ani jej rozwiązania ani oczekiwania przez Zamawiającego świadczenia
usług przez wykonawcę bez wynagrodzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza, iŜ kwota jest tylko kwotą szacunkową.
Pytanie nr 43:
Umowa dzierŜawy pomieszczeń:
§ 2 ust. 3 – prosimy o sprecyzowanie o jaką zmianę lokalizacji działalności chodzi, albowiem we wskazanym w
tym postanowieniu § 4 brak jest jakiejkolwiek informacji na ten temat.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wykreśla §2 ust. 3 wzoru umowy dzierŜawy pomieszczeń..
Pytanie nr 44:
Umowa dzierŜawy pomieszczeń:
§ 9 ust. 5 pkt. 1) – czy postanowienie umowne nie jest zbędne skoro jako sposób zapłaty przewidziano w § 9 ust.
2 kompensatę a zatem stan, w którym istnieje jakakolwiek zaległość z tytułu dzierŜawy w toku obowiązywania
umowy nie będzie mógł mieć miejsca (wierzytelność DzierŜawcy będzie z pewnością znacznie wyŜsza niŜ
wierzytelności WydzierŜawiającego i umoŜliwią dokonanie kompensaty).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ treść umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 45:
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 8 z 16
Umowa dzierŜawy pomieszczeń:
§ 11 – prosimy o wskazanie czy przedmiotowe postanowienie nie znalazło się w projekcie umowy przez
przypadek (na co wskazuje jego treść i odwołanie do „wykonawcy” podczas gdy stronami umowy są
„WydzierŜawiający” i „DzierŜawca).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje modyfikacji treści Zaproszenia poprzez usunięcie §11 umowy dzierŜawy
pomieszczeń.
Pytanie nr 46:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie treści rozdziału IV pkt. 6a Zaproszenia do złoŜenia oferty.
Prosimy o potwierdzenie, iŜ dokumentem potwierdzającym pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu
laboratorium wykonującego badania z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, serologii transfuzjologicznej i banku
krwi jest przedstawienie wypisu z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą potwierdzającego
pięcioletni okres funkcjonowania jednostki organizacyjnej.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza powyŜsze.
Pytanie nr 47:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie treści rozdziału IV pkt. 6b – czy dokumentem
wystarczającym będzie zaświadczenie o wpisie do rejestru Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza powyŜsze.
Pytanie nr 48:
Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie treści rozdziału IV pkt 2.1 a) – co Zamawiający rozumie pod pojęciem
„decyzja o wpisie do rejestru” – takie decyzje nie są wydawane a potwierdzeniem wpisu jest zapis w rejestrze
podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Czy przedstawienie wpisu do rejestru podmiotów będzie
zatem spełnieniem tego warunku.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuścił przedstawienie decyzji o wpisie do rejestru albo wypis z takiego rejestru
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pytanie nr 49:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt I. Ppkt 1. 20 c) – prosimy o doprecyzowanie co
oferent rozumie pod nazwą „księga laboratoryjna”. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji
medycznej pod tym pojęciem rozumiemy rejestr zleceń wykonywanych w laboratorium. JeŜeli ma być to zbiór
procedur zwracamy uwage na fakt, ze norma 15189 nie wprowadza rozróŜnienia na procedury ogólne i
szczegółowe – prosimy zatem o wyjaśnienie co się pod tym pojęciem kryje.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ księga laboratoryjna, powinna zawierać komplet procedur ogólnych oraz
szczegółowych dotyczących zasad pobierania, przechowywania i transportu materiału do kaŜdego badania.
Pytanie nr 50:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt I. Ppkt 1. 22 – prosimy o doprecyzowanie
powołanego w tym punkcie załącznika 6a do oferty, - co oferent rozumie przez „pełną” integracje w zwrocie:
„zapewnienie pełnej integracji z istniejącym w szpitalu rozwiązaniem HIS”.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ rozumie przez to funkcjonalność polegającą na zlecaniu i odbieraniu wyników badań
pacjentów o minimalnym zakresie podanym w Tabeli – Minimalny Zakres Integracji w odpowiedzi na pytanie nr
17.
Pytanie nr 51:
Uprzejmie prosimy o sprecyzowanie treści załącznika 6a Opis systemu informatycznego będącego w posiadaniu
Zamawiającego, czy zakup modułu do przesyłania zleceń ma być zakupiony na rzecz Zamawiającego, a
płatnikiem ma być Wykonawca, czy Wykonawca kupuję na własną rzecz moduł a następnie za zgodą
licencjodawcy przenosi udzieloną licencję na rzecz Zamawiającego, czy ewentualnie w przypadku zakupienia
przez Wykonawcę licencji moŜe ona pozostać przez cały okres obowiązywania umowy udzielona tylko i
wyłącznie na rzecz Wykonawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ w treści Zaproszenie w Rozdziale X pkt. I ppkt 1 ppkt 23) dokładnie opisał kto ma
być właścicielem licencji.
Pytanie nr 52:
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 9 z 16
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie treści rozdziału X pkt I. Pdpkt 1 ustęp 24 Zaproszenia do
złoŜenia oferty. W jakim zakresie wykonawca będzie miał współpracować z Komitetem Terapeutycznym,
Komitetem Kontroli ZakaŜeń Szpitalnych oraz Zespołem Kontroli ZakaŜeń Szpitalnych, skoro Wykonawca nie
będzie udzielał świadczeń mikrobiologicznych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wykonawca będzie miał współpracować m. in. w zakresie badań serologicznych
diagnostyce chorób zakaźnych i ekspozycji zawodowej.
Pytanie nr 53:
Czy prowadzenie rejestru niezgodności moŜe się odbywać w formie elektronicznej - rozdział X pkt I. Ppkt 1
ustęp 27.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wyraŜa zgodę na prowadzenie rejestru niezgodności w formie elektronicznej.
Pytanie nr 54:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt I. ppkt 1 ustęp. 33 – prosimy o doprecyzowanie
zapisu: sposobem udokumentowania utylizacji odpadów nie jest kopia umowy z firmą, ale protokoły oddania
odpadów do utylizacji.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ według jego zdania zapisy są jasno sformułowane. Wykonawca ma obowiązek
przekazania kopie umowy, następnie na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego potwierdzenie utylizacji odpadów
niebezpiecznych, moŜe to .
Pytanie nr 55:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt I. ppkt1 ustęp. 35 – prosimy o doprecyzowanie
jakie czynniki alarmowe ma na myśli oferent, biorąc pod uwagę fakt, Ŝe Wykonawca nie będzie wykonywał na
rzecz oferenta badań mikrobiologicznych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ czynniki alarmowe to m. in. badania serologiczne dot. chorób zakaźnych.
Pytanie nr 56:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt IV. ppkt11 – prosimy o dokładne sprecyzowanie
formy elektroniczną zestawienia o którą chodzi oferentowi. Czy jest to zestawienie z załącznika 10?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza aby forma elektroniczna zestawienia była z załącznika nr 10.
Pytanie nr 57:
Zwracamy się z pytaniem do podpunktu a) z rozdziału X pkt IV. Pdpkt13 – czy wymieniony wykaŜ moŜe być
identyczny z wymienionym w podpunkcie 11.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza aby forma elektroniczna zestawienia była z załącznika nr 10.
Pytanie nr 58:
Uprzejmie prosimy o zmianę par 4 ust. 1 pkt 4 projektu umowy dzierŜawy w następujący sposób: zgłoszenia
WydzierŜawiającemu oraz do dokonania naprawy na własny koszt wszelkich ewentualnych uszkodzeń
przedmiotu dzierŜawy powstałych z winy DzierŜawcy;
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na zmianę zapisów treści wzoru umowy.
Pytanie nr 59:
Uprzejmie prosimy o zmianę par. 4 ust. 1 pkt 6 projektu umowy dzierŜawy w następujący sposób: ponoszenia
odpowiedzialności przed słuŜbami sanitarno-epidemiologicznymi, ochrony p.poŜ. i BHP, Państwowej Inspekcji
Pracy, Narodowego Funduszu Zdrowia z tytułu wszelkich uchybień w zakresie przestrzegania przepisów
objętych tymi zakresami. DzierŜawcza jest stroną dla organów kontroli zewnętrznej i ma obowiązek
udostępnienia przedmiotu dzierŜawy organom kontroli oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykryte
nieprawidłowości powstałe z winy DzierŜawcy oraz ich usunięcie według zaleceń pokontrolnych
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na zmianę zapisów treści wzoru umowy.
Pytanie nr 60:
Uprzejmie prosimy o zmianę par. 9 ust. 1 projektu umowy dzierŜawy w następujący sposób: Po zakończeniu
okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy
wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego obowiązku DzierŜawca zapłaci
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 10 z 16
WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości odpowiadającej pięciokrotnej miesięcznej stawce
czynszu za wszystkie niewydajne w terminie pomieszczenia po uprzednim pisemnym wezwaniu do wydania
przedmiotu dzierŜawy w terminie 7dni
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje zmiany w umowie dzierŜawy §9 ust. 1 oraz 2 otrzymują następujące
brzmienie:
„1. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać
WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego
obowiązku DzierŜawca zapłaci WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości
odpowiadającej dziesięciokrotnej miesięcznej stawce czynszu za wszystkie niewydajne w terminie
pomieszczenia.
2. W przypadku, gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o
którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za kaŜdy
dzień bezumownego korzystania w przedmiotu dzierŜawy, niezaleŜnie od obowiązku uiszczenia
jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierŜawy w wysokości 10-krotnej
miesięcznej stawki czynszu.”
Pytanie nr 61:
Uprzejmie prosimy o zmianę treści par 9 ust. 2 projektu umowy dzierŜawy w następujący sposób: W przypadku,
gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o którym mowa w ust. 1
zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za kaŜdy dzień bezumownego
korzystania w przedmiotu dzierŜawy, po upływie wyznaczonego dodatkowego terminu, niezaleŜnie od
obowiązku uiszczenia jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierŜawy w
wysokości 5-krotnej miesięcznej stawki czynszu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje zmiany w umowie dzierŜawy §9 ust. 1 oraz 2 otrzymują następujące
brzmienie:
„1. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać
WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego
obowiązku DzierŜawca zapłaci WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości
odpowiadającej dziesięciokrotnej miesięcznej stawce czynszu za wszystkie niewydajne w terminie
pomieszczenia.
2. W przypadku, gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o
którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za kaŜdy
dzień bezumownego korzystania w przedmiotu dzierŜawy, niezaleŜnie od obowiązku uiszczenia
jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierŜawy w wysokości 10-krotnej
miesięcznej stawki czynszu.”
Pytanie nr 62:
Uprzejmie prosimy o zmianę treści par. 8 ust. 1 projektu umowy dzierŜawy sprzętu w następujący sposób: ”Po
zakończeniu okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać WydzierŜawiającemu
przedmiot dzierŜawy wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego obowiązku DzierŜawca
zapłaci WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości odpowiadającej pięciokrotnej miesięcznej
stawce czynszu za wszystkie niewydane w terminie urządzenia po uprzednim pisemnym wezwaniu do wydania
przedmiotu dzierŜawy w terminie 7dni
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje zmiany w umowie dzierŜawy §9 ust. 1 oraz 2 otrzymują następujące
brzmienie:
„1. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać
WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego
obowiązku DzierŜawca zapłaci WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości
odpowiadającej dziesięciokrotnej miesięcznej stawce czynszu za wszystkie niewydajne w terminie
pomieszczenia.
2. W przypadku, gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o
którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za kaŜdy
dzień bezumownego korzystania w przedmiotu dzierŜawy, niezaleŜnie od obowiązku uiszczenia
jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierŜawy w wysokości 10-krotnej
miesięcznej stawki czynszu.”
Pytanie nr 63:
Uprzejmie prosimy o zmianę par 8 ust. 2 projektu umowy dzierŜawy sprzętu w następujący sposób: W
przypadku, gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o którym
mowa w ust. 1 zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za kaŜdy dzień
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 11 z 16
bezumownego korzystania z przedmiotu dzierŜawy, po upływie wyznaczonego dodatkowego terminu,
niezaleŜnie od obowiązku uiszczenia jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu
dzierŜawy w wysokości 5-krotnej miesięcznej stawki czynszu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje zmiany w umowie dzierŜawy §9 ust. 1 oraz 2 otrzymują następujące
brzmienie:
„1. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy DzierŜawca jest obowiązany wydać
WydzierŜawiającemu przedmiot dzierŜawy wraz z końcem umowy. W przypadku niezrealizowania tego
obowiązku DzierŜawca zapłaci WydzierŜawiającemu jednorazową karę umowną w wysokości
odpowiadającej dziesięciokrotnej miesięcznej stawce czynszu za wszystkie niewydajne w terminie
pomieszczenia.
2. W przypadku, gdyby DzierŜawca nie wydał przedmiotu dzierŜawy WydzierŜawiającemu w terminie o
którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do płacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za kaŜdy
dzień bezumownego korzystania w przedmiotu dzierŜawy, niezaleŜnie od obowiązku uiszczenia
jednorazowego odszkodowania za bezumowne korzystanie z przedmiotu dzierŜawy w wysokości 10-krotnej
miesięcznej stawki czynszu.”
Pytanie nr 64:
Uprzejmie prosimy o zmianę treści par. 1 projektu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w
następujący sposób: Strony postanawiają, Ŝe w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a
w szczególności przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (t.j. Dz.U. z 2014
r. poz. 1182, poz. 1662 .) , zwanej dalej „UODO", oraz właściwej realizacji postanowień Umowy o świadczenie
usług laboratoryjnych, Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje”, jako
Administrator danych, powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe w zakresie określonym niniejszą
Umową.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy powierzenia danych osobowych poprzez
zmianę zapisów w §1 który otrzymuje nowe brzmienie.
Pytanie nr 65:
Czy w związku z wymogiem zainstalowania w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, na własny koszt w
Oddziale IntensywnejTerapii i Anestezjologii z Pododdziałem Intensywnej Terapii i Anestezjologii dla
Dziecianalizatora do badań krytycznych, Zamawiający dopuści zainstalowanie w miejsce posiadanego
analizatora Siemens Rapidlaba348, dwóch analizatorów spełniających wymagania określone w załączniku nr 7a
do zaproszenia?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza powyŜsze rozwiązanie, z zastrzeŜeniem, Ŝe kubatura dwóch aparatów nie
będzie za duŜa.
Pytanie nr 66:
W związku z wymogiem określonym w pkt. 18) opisu przedmiotu Zamówienia ( rozdział X pkt I) prosimy o
określenie typu i nazwy urządzeń uŜywanych do pomiarów krytycznych na aktualnie budowanym SOR. Prosimy
równieŜ o podanie orientacyjnej ilości wykonywanych oznaczeń na w/w aparatach. Informacje te są niezbędne
do właściwego skalkulowania oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ ww. aparaty będą kupowane w przetargu nieograniczonym. Przetarg jeszcze nie
został wszczęty.
Pytanie nr 67:
Czy prowadzenie kontroli wewnątrzlaboratoryjnej zgodnie z wymaganiami ISO 15189:2006 wyczerpuje
wymagania określone w punkcie 28) opisu przedmiotu zamówienia ( rozdział X pkt I)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonał modyfikacji treści Zaproszenia i Wykonawca musi wdroŜyć normę PN EN
ISO 15189:2013 lub normę PN-EN ISO/ IEC 17025:2005. W przypadku, gdy wymagania PN EN ISO
15189:2013 spełniają wymagania z punktu 28) Zamawiający dopuszcza powyŜsze rozwiązanie.
Pytanie nr 68:
Czy w związku z niewystępowaniem części z wykonywanych w laboratorium parametrów w programach
kontroli zewnątrz-laboratoryjnej, Zamawiający uzna dla tych parametrów za spełnienie warunku zapewnienia
wiarygodności prowadzenie kontroli jakości wewnątrzlaboratoryjnej zgodnej z wymaganiami ISO 15189:2006?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dokonał modyfikacji treści Zaproszenia i Wykonawca musi wdroŜyć normę PN EN
ISO 15189:2013 lub normę PN-EN ISO/ IEC 17025:2005, Wykonawca nie ma obowiązku uzyskania certyfikatu.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 12 z 16
Pytanie nr 69:
Załącznik nr 1.1 wykaz badań
Ze względu na metodykę wykonania badań zwracamy się z prośbą o wydłuŜenie czasów oczekiwania na badania
według przedstawionych propozycji w zestawieniu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wyraŜa zgodę na zmianę terminów badań w poniŜszym zakresie:
Lp.
Nazwa badania
Nazwa badania w Marcel
Akceptowana
Symbol
Czas
zmiana czasu
badania w wykonania
oczekiwania
Marcel
badania
na badanie
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 13 z 16
1
2
Metoksykatecholaminy 33
Metanefryna
70 Cynk
72 Cystatyna C
3
Metoksykatecholaminy i metanefryna
w DZM
Cynk w surowicy (K15)
Cystatyna C (K16)
Dehydroepiandrosteron (DHEA)
141 Dehydroepiandrosteron DHEA
(K25)
4
6
7
MET-MET
24 godz
8 dni
ZN
CYST-C
2-3godz
2-3godz
7 dni
10 dni
DHEA
6 godz
5 dni
143 Testosteron wolny
Testosteron wolny (O41)
TEST-F
6 godz
5 dni
144 Estriol wolny
145 Androstendion
Estriol wolny wE3 (LO1)
Androstendion (I31)
ESTR-TP
ANDRO
6 godz
24 godz
3 dni
2 dni
146 17-OH progesteron
17 - OH progesteron (L79)
17-OHPG
24 godz
4 dni
147 PAPP-A
PAPP-A (CiaŜowe osoczowe białko
A) (I84)
PAPP-A
24 godz
3 dni
148 Aldosteron
Aldosteron (I15)
Aldosteron w dobowej zbiórce
149
Wolny aldosteron w moczu
moczu
ALDOST
24 godz
3 dni
FALDOM
24 godz
7 dni
156 Hormon wzrostu
Hormon wzrostu (hGH) (L71)
HGH
24 godz
5 dni
157 Erytropoetyna
158 Gastryna
Erytropoetyna (K91)
Gastryna (L33)
ERYTPOE
GASTRYN
24 godz
24 godz
7 dni
7 dni
159 IGF 1
Insulinopodobny czynnik wzrostu IGF
IGF
(Somatomedyna C) (O32)
24 godz
3 dni
IGFBP-3
IGFBP-3
24 godz
7 dni
17 - ketosterydy w DZM (M17)
-17-KS
24 godz
10 dni
5HIADZM
24 godz
8 dni
PSA wolny (I63)
FPSA
6 godz
24 godziny
TPS - tkankowy swoisty antygen
polipeptydowy (I57)
TPS
24 godz
7 dni
213 HCV – test potwierdzenia
HCV - p/c przeciw HCV test
potwierdzenia met. Recom-Blot - Il
(WZW typu C) (V53)
HCV-RB
24 godz
7 dni
214 HCV - jakościowo (PCR)
Wykrywanie RNA wir. HCV metodą
HCV-PCR
Real Time - PCR, jakościowo (V55)
24 godz
7 dni
215 HCV – ilościowo (PCR)
Ilościowe oznaczenie RNA wir. HCV
HCVWIR
metodą Real Time - PCR (V56)
7 dni
7 dni
HIV - wirus HIV test potwierdzenia
met. Western Blott (F90)
HIV-WB
3 dni
7 dni
224 Borelioza – IgG
Borelioza - p/c IgG (S21)
BOREL-G
24 godz
3 dni
225 Borelioza – IgM
Borelioza - p/c IgM (S25)
BOREL-M
24 godz
3 dni
244 Yersinia
245 Yersinia
246 Yersinia
Pyrylinks D
247
(dezoksypirydynolina)
248 Osteokalcyna
Yersinia - p/c IgA (U89)
Yersinia - p/c IgG (U87)
Yersinia - p/c IgM (U88)
YER-A
YER-G
YER-M
6 godz
6 godz
6 godz
4 dni
4 dni
4 dni
Pyrylinks - D (K53)
PYRYL-D
24 godz
7 dni
Osteokalcyna (N27)
OSTEOK
24 godz
6 dni
160 IGF Bp3
17-ketosterydy w dobowej
162
zbiórce moczu
163
Kwas 5-hydroksyindolooctowy Kwas 5-hydroksyindolooctowy (5w dobowej zbiórce moczu
HIAA) w DZM (M39)
165 PSA wolny
171
217
TPS (specyficzny polipeptyd
tkankowy)
HIV - test potwierdzenia
(dodatni)
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 14 z 16
250
Witamina D3 – metabolit
1,25(OH)2D3
252 Anty CCP
Witamina D3 (1,25(OH)2D3)| (O87)
WIT-D3
P/c przeciw cyklicznemu
cytrulinowanemu peptydowi 3 (aCCP) PCCYTRU
(N66)
24 godz
3 dni
24 godz
3 dni
Pytanie nr 70:
Pozycja 277 przeciwciała przeciw endomysium i gliadynie IgM (IIF) - prosimy o wykreślenie badania gdyŜ
według standardów przeciwciała przeciw endomysium i gliadynie wykonuje się w klasie IgA oraz IgG.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wykreśla pozycję nr 277.
Pytanie nr 71:
Załącznik nr 1.1 - Szczegółowa oferta cenowa – prosimy o potwierdzenie łącznej ilości badań podlegającej
wycenie. Czy szacowana ilość badań na 1 rok wynosi 415 325 (kolumna Ilość badań na rok) + 33 091 ( kolumna
Ilość badań Cito na rok)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ potwierdza iŜ szacowna ilość badań na rok wynosi 415325 (kol. nr 5) + 33091 ( kol.
nr 8 ).
Pytanie nr 72:
Załącznik nr 1.1 - Szczegółowa oferta cenowa Poz. 29 – Jonogram (mocz) – prosimy o określenie jakie jony
mają być oznaczone w ramach tego badania.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ podał jakie jony mają być oznaczone, tj. sód i potas.
Pytanie nr 73:
Załącznik nr 1.1 - Szczegółowa oferta cenowa Poz. 530 - Mieszanka drzew- Zestawy alergenów – prosimy o
doprecyzowanie czy wycenie podlega jedna nieokreślona mieszanka drzew czy suma kilku badań (róŜnych
mieszanek)
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wycenie podlega jedna nieokreślona mieszanka drzew.
Pytanie nr 74:
Uprzejmie prosimy o wykreślenie z Zaproszenia do złoŜenia oferty: Rozdział IV, pkt. 1 podpunktu 2) w zakresie
dotyczącym oceny sytuacji finansowej Oferenta za pomocą wskazanych poniŜej wskaźników przedsiębiorstwa,
tj.:
I Wskaźnik płynności finansowej o wartości minimum 1
II Wskaźnik płynności finansowej o wartości minimum 0,8
III Wskaźnik płynności finansowej o wartości minimum 0,1
Pragniemy zauwaŜyć, Ŝe przytoczone przez Państwa wskaźniki i oczekiwane przez Państwa wartości tych
wskaźników, nie odzwierciedlają tak naprawdę stanu faktycznego finansów przedsiębiorstwa, a są jedynie
określeniem modelowym, wobec czego nie powinny być interpretowane wprost przy ocenie finansowej
przedsiębiorstwa, na którą to składa się zazwyczaj wiele róŜnych czynników i zwykle niezbędna jest ocena
analitycznych danych oraz kontekstu tych danych.
Ad. wskaźnika płynności I:
Jego wartość w literaturze określana jest zwykle jako modelowa na poziomie 1,2-2, ale z jednoczesnym
zastrzeŜeniem, Ŝe zbyt wysoka wartość tego wskaźnika świadczy o powolnym obrocie majątkiem
przedsiębiorstwa, natomiast wartość niŜsza od modelowej, moŜe świadczyć o zbyt agresywnym planie rozwoju
przedsiębiorstwa.
Ad. wskaźnika płynności II:
We wskaźniku II, pomniejszamy aktywa obrotowe przedsiębiorstwa o zapasy oraz krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe (w tym przypadku rozumiane jako mało płynna część majątku przedsiębiorstwa), co faktycznie
dla firmy np. handlowej, produkcyjnej, jest to wskaźnik właściwy, natomiast jeśli chodzi o przedsiębiorstwa z
branŜy laboratoriów diagnostycznych – tj. przedsiębiorstwa typu usługowego – to w pozycji „zapasy” ujmowane
są dosłownie zapasy odczynników diagnostycznych niezbędnych do wykonania badań laboratoryjnych.
Odpowiedni zapas tych odczynników stanowi bowiem o bezpiecznym funkcjonowaniu takiego przedsiębiorstwa,
co przekłada się na właściwą obsługę kontrahentów pod kątem czasu oczekiwania na wynik badania biorąc
równieŜ pod uwagę cykl dostaw od dostawców odczynników, którzy posiadają swoje magazyny zazwyczaj poza
granicami kraju. Dlatego teŜ ograniczanie znacząco stanu magazynowego w stosunku do zuŜycia jest procesem
niepoŜądanym ze względu na czas oczekiwania na wynik badania. Modelowym ujęciem stanu magazynowego
dla Laboratorium medycznego biorącym pod uwagę bezpieczeństwo funkcjonowania jest c.a. 30-45 dni zapasu
magazynowego.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 15 z 16
Ad. wskaźnika płynności III:
Wskaźnik ten pokazuje tak naprawdę ilość posiadanej na koncie przedsiębiorstwa w danym dniu bilansowym
gotówki, w stosunku do natychmiast wymaganych płatności (natychmiast w rozumieniu płatności w ciągu
najbliŜszych 3 miesięcy – definicją zgodną z literaturą). Choć niektóre źródła wskazują na poziom poŜądany
tego wskaźnika na wartość 0,2, właściwa interpretacja tego wskaźnika wymaga jednak porównywania go w
czasie i dopiero wtedy tak naprawdę moŜemy właściwie ocenić kondycję przedsiębiorstwa.
W związku z przedstawioną powyŜej tezą, Ŝe interpretacje w/w wskaźników nie muszą tak naprawdę
odzwierciedlać stanu faktycznego zdolności finansowej przedsiębiorstwa, prosimy o wykreślenie punktu z
wymagań stawianych potencjalnych wykonawcom.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z art. 147 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych „Kryteria oceny ofert i warunki wymagane od
świadczeniodawców są jawne i nie podlegają zmianie w toku postępowania.”, wobec czego Zamawiający nie
moŜe odstąpić od ww. wymogów.
Ponadto SPS ZOZ „Zdroje” dokonuje modyfikacji treści Zaproszenia do złoŜenia oferty, poprzez:
1. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. I ppkt 1, ppkt. 2), 3), 27), 29), 36), które otrzymują nową treść;
2. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. I ppkt 2, ppkt. 3), który otrzymuje nową treść;
3. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. I ppkt 3, który otrzymuje nową treść;
4. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. II, który otrzymuje nową treść;
5. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. III, ppkt 4 pkt 2) który otrzymuje nową treść;
6. zmianę zapisów w Rozdziale X pkt. III, ppkt 8 który otrzymuje nową treść;
7. zmianę zapisów we wzorze umowy na świadczenie usług laboratoryjnych §2 ust. 1, §3 ust. 3, §6 ust. 1 lit. f),
j) oraz k), § 6 ust. 2, §9 ust. 1, 2, 3, 4, §10 które otrzymują nową treść;
8. zmianę zapisów we wzorze umowy dzierŜawy pomieszczeń §1 ust. 1, §2 ust. 2, 3, §9 ust 1, 2, §10, które
otrzymują nową treść;
9. zmianę zapisów we wzorze umowy dzierŜawy urządzeń, sprzętu §4 ust. 1, §9, które otrzymują nową treść
oraz dopisanie w §3 nowego ust. 3;
10. zmianę zapisów we wzorze umowy powierzenia danych osobowych, poprzez dodanie w §2 ust. 3 o nowej
treści.
11. zmianę treści załącznika nr 5, 5a do Zaproszenia;
12. dodanie nowego załącznika - badania rutynowe.
Wszystkie zmiany zostały zaznaczone kolorem niebieskim.
Z powaŜaniem
Danuta Śliwa
Dyrektor SPS ZOZ „Zdroje”
Załącznik:
1. Zaproszenie do złoŜenie oferty – po modyfikacji z dnia 11.09.2015r;
2. Załącznik nr 1.1 do Zaproszenia – Szczegółowa oferta cenowa – po modyfikacji z dnia 11.09.2015r;
3. Załącznik nr 5 do Zaproszenia – po modyfikacji z dnia 11.09.2015r;
4. Załącznik nr 5a do Zaproszenia – po modyfikacji z dnia 11.09.2015r;
5. Załącznik - badania rutynowe;
6. Wykaz powierzchni dzierŜawionych – ul Mączna 4;
7. Opinia sanitarna łącznik 1A-16;
8. Panel badań wykonywanych przy ul. Św. Wojciecha 7.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego konkursu ofert na: „Świadczenie usług laboratoryjnych dla SPS ZOZ „Zdroje””
Strona 16 z 16