odpowiedzi na pytania

Gdynia, dn. 24.10.2007r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego znak: SKMMU-ZP/N/65/07 na naprawę główną EN 57 –
1462 oraz przebudowę trzech kompletów wózków z e.z.t. EN 57 na typ 5Bm (12 sztuk) i 6Bm (6
szt.) wraz z maźnicami zestawów kołowych (36 szt.)
W związku z wpłynięciem pytań od Wykonawcy do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w
przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający przedstawia odpowiedzi do
przedmiotowych pytań wraz z treścią tych pytań.
1. Rozdział I pkt. 18.4 – Zamawiający wymaga aby w ofercie podać całkowitą cenę realizacji
zamówienia wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi wykonaniu. Prosimy o wyjaśnienie,
czemu ma słuŜyć załącznik Nr 5 „Formularz cenowy”, który nie jest formularzem robót
dodatkowych, a cennikiem wybranych pozycji pochodzących z naprawy głównej. Wszystkie
pozycje wymienione w załączniku nr 5 są wliczone w cenę całkowitą naprawy głównej wraz z
robocizną i stanowią jej całość. Wymaganie cen za wymienione pozycje od oferenta jest
niezasadne zwłaszcza, Ŝe niektóre pozycje z w/w załącznika będą naprawiane przez SKM
(ceny składowe nie wnoszące nic do Oferty są tajemnicą handlową oferenta). Dodatkowo
moŜemy jednoznacznie stwierdzić, Ŝe w Załączniku Nr 5 do rozdziału IV SIWZ w kolumnie
drugiej nie jest jasno opisane, co Zamawiający ma na myśli ( kabina maszynisty z
klimatyzacją -wycieraczki, aparaty, szyby, podłoga ? , wykładzina podłogowa – cena
wykładziny, kleju, sklejki ?, malowanie czego– pudła, wózków, pantografów ? ).
W związku z powyŜszym wnioskujemy o usunięcie tego załącznika z SIWZ – Oferty.
ODPOWIEDŹ
Załącznik nr 5 posłuŜy do częściowego fakturowania przedmiotu umowy, poniŜej
przedstawiamy nowe brzmienie załącznika:
„ZAŁĄCZNIK NR 5 do Rozdziału IV SIWZ
FORMULARZ CENOWY
Lp
Opis
Wartość netto
1
EZT – demontaŜ, śrutowanie, naprawa poszycia z wymianą
elementów stalowych
2
Naprawa wózków – z ezt 1462 komplet
3
Naprawa maszyn elektrycznych
4
Naprawa wózków – trzy komplety podać wartość jednostkową
jednego kompletu
RAZEM
UWAGA: Wartość poszczególnych elementów podać wraz z robocizną.”
Uwagi
2. W projekcie umowy nie określono terminu dostarczenia okien, siedzeń (czy będą dostarczone
równieŜ siedzenia boczne w przedziale słuŜbowym?) oraz podzespołów naprawianych przez
SKM do naprawy ezt - co będzie w przypadku opóźnień dostaw?, brak konsekwencji z tego
tytułu – wnioskujemy o dopisanie w projekcie umowy: „Dostawa przez Zamawiającego w
ciągu 3 dni od daty dostarczenia E Z T do naprawy”.
ODPOWIEDŹ
Siedzenia w tym siedzenia boczne w przedziale słuŜbowym zostaną dostarczone przez
Zamawiającego. Termin dostarczenia wszystkich podzespołów ustala się na 7 dni od
wezwania Wykonawcy.
3. Zamawiający wymienia w przedmiocie zamówienia 1 naprawę główną oraz trzy komplety
wózków wraz z 36 maźnicami. Prosimy o jednoznaczne określenie, czy wózki będą
kompletne wraz z 36 maźnicami i zestawami, a zapis o 36 maźnicach jest odrębną pozycją
przedmiotu zamówienia, czy zestawy będą w wózkach albo będą dosłane luzem?.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dostarczy trzy komplety wózków wraz z zestawami i maźnicami bez silników.
Silniki Zamawiający dostarczy w przeciągu 7 dni od wezwania Wykonawcy.
4. § 5 ust. 9 projektu umowy – „Do czasu zatwierdzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 6,
Wykonawca ma prawo rozpocząć wykonywanie przedmiotu umowy wyłącznie na własne
ryzyko”. Zapis ten wyklucza jakąkolwiek odpowiedzialności Zamawiającego narzucając
jednocześnie dotrzymanie terminów § 10 ust. 5.
ODPOWIEDŹ
§5 ust. 9 otrzymuje następujące brzmienie:
Do czasu zatwierdzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma prawo
rozpocząć wykonywanie przedmiotu umowy wyłącznie na własne ryzyko. Zamawiający po
otrzymaniu dokumentacji ma obowiązek w terminie 7 dni dokonać jej uzgodnień.
5. § 5 ust. 25 umowy – „Odbiór końcowy przedmiotu umowy następuje z chwilą spełnienia
następujących warunków:
a) podpisaniu przez Komisarza Odbiorczego Protokołów Odbioru: naprawionego ezt oraz
przebudowanych wózków,
b)
c)
podpisaniu „Zaświadczenia jakościowego odbioru u Wykonawcy” przez Wykonawcę
i Komisarza Odbiorczego,
przedstawieniu przez Wykonawcę „Oceny zgodności z typem” wydanej przez Inspektora
UTK, albo nowego „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego”
wydanego przez Prezesa UTK.”
JeŜeli by się okazało, Ŝe naleŜy uzyskać „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu
pojazdu kolejowego”, to naleŜy stwierdzić, Ŝe badania trwają do 6 tygodni po zakończeniu
modernizacji, a po ich ukończeniu oczekuje się do 30 dni na powyŜszy dokument, co daje
okres około 2,5 miesiąca.
W związku z powyŜszym, wnioskujemy o:
- wpisanie do umowy w § 3 ust. 1 terminu realizacji naprawy głównej i modernizacji w
ciągu 90 dni roboczych od dnia dostarczenia ezt do Wykonawcy,
- moŜliwość wystawienia faktury w 90% za wykonaną naprawę oraz wydłuŜenie terminu
dostarczenia Świadectwa o 2,5 miesiąca w stosunku do terminu realizacji naprawy głównej i
modernizacji ezt.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy.
6. Wzór umowy §3 pkt. 4, § 5 pkt.7,17 wnioskujemy o wykreślenie – gdyŜ wystąpienie do UTK
jest obowiązkiem Zamawiającego jako właściciela EZT.
ODPOWIEDŹ
§5 ust. 7, 17 – Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy.
§3 ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie:
„Dokumentacja Technologiczna Systemu Utrzymania (DTSU) zostanie dostarczona
Zamawiającemu najpóźniej wraz z wykonanym przedmiotem umowy – jeŜeli zaistnieją
okoliczności skutkujące koniecznością sporządzenia przedmiotowej DTSU, o których mowa
w §2 ust. 4. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu DTSU prześle ją do UTK. Jeśli zajdzie
konieczność dokonywania zmian wskazanych przez UTK to wykonawca na podstawie
pełnomocnictw lub innej formy dokona stosownych poprawek.”
7. Wzór umowy § 8 pkt 1 – prosimy o podanie numeru załącznika.
ODPOWIEDŹ
Fakturowanie częściowe nastąpi wg pozycji z załącznika NR 5 do Rozdziału IV SIWZ
8. Wzór umowy §9 pkt 3 – wnioskujemy o zmianę gwarancji na malaturę z 36 na 24 miesiące –
ze względu na pracę w trudnych warunkach atmosferycznych.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający ustala gwarancję na malaturę na 30 miesięcy.
9. Wzór umowy - § 9 Gwarancja jakości – wnioskujemy o dopisanie ust. 25: Wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za naprawiane i dostarczone podzespoły przez
Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uwzględnia propozycje Wykonawcy.
10. Informujemy, Ŝe przetwornica statyczna oraz spręŜarka śrubowa muszą ze sobą
współpracować (zaleŜy to od typu - roku produkcji). Dlatego teŜ prosimy o podanie
producenta, dokładnego typu, roku budowy i nr seryjnego tych urządzeń. Z naszych
doświadczeń wynika, Ŝe nie kaŜda przetwornica dobrze współpracuje z dowolną spręŜarką
śrubową.
ODPOWIEDŹ
Przetwornica PSM26 EN produkcji MEDCOM, spręŜarka SK 7 produkcji AIRPOL
11. Wzór umowy - § 9 ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany usunąć lub podmienić uszkodzony
podzespół na inny sprawny tego samego typu w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia
powiadomienia o uszkodzeniu. W przypadku naprawy trwającej dłuŜej niŜ cztery dni robocze,
Zamawiający będzie naliczał kary umowne według zasad podanych w § 11 ust. 2 niniejszej
Umowy, ponadto Wykonawca zapłaci za wszystkie poniesione przez Zamawiającego koszty
związane z usuwaniem usterki wg przedstawionych Wykonawcy dokumentów. Prosimy o
wydłuŜenie terminu z 7 dni do 14 dni (przy pracach złoŜonych np. przezwojenia) . Co będzie
w przypadku uszkodzenia podzespoły dostarczonego przez Zamawiającego? Czy
Zamawiający sam wymieni taki podzespół czy będzie Ŝądał tego od Wykonawcy?. I na jakich
zasadach?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy.
12. Wzór umowy §10 pkt. 1, 2 – wnioskujemy o zmianę wysokości kar z 0,25% na 0,1% oraz z
0,5% na 0,2% .
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uwzględnia propozycje Wykonawcy.
13. Wzór umowy §10 – W okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
za wyłączenie z eksploatacji naprawionego ezt, lub przebudowanego wózka, liczoną od piątego
dnia roboczego od powiadomienia o uszkodzeniu, którego przyczyna ustalona zgodnie z trybem
określonym w § 9 ust. 6, leŜy po stronie Wykonawcy – w wysokości:
a) 0,25 % wartości brutto przedmiotu Umowy za kaŜdy dzień, jeŜeli wyłączenie to trwa do 14 dni
kalendarzowych,
b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu Umowy za kaŜdy dzień następny wyłączenia, po 14 dniach
kalendarzowych.
Taki zapis jest niekorzystny dla Wykonawcy, poniewaŜ jeŜeli awarii ulegnie modernizowany
wózek nie wchodzący w skład modernizowanego ezt lub podzespół naprawiony przez
Zamawiającego i nie uda się dokonać jego naprawy w terminie, to dlaczego kary umowne
nalicza się od całego kontraktu, a nie kosztu naprawy danego wózka. Prosimy o zmianę tego
zapisu na adekwatny do usterki czyli oddzielnie na ezt i oddzielnie na wózki.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla §10 ust.1 – pozostałe ustępy zmieniają odpowiednio numerację.
14 § 10 ust 6 Wzoru umowy - Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy bez wypowiedzenia w
przypadkach:
a) odmowy przyjęcia przez Wykonawcę ezt do naprawy głównej lub wózków do
przebudowy ,
b) nie uzyskania „Oceny zgodności z typem” albo „Świadectwa dopuszczenia do
eksploatacji typu pojazdu kolejowego”.
W przypadku stwierdzenia w wyniku pomiarów ostojnicy wyboczenia któregokolwiek z
wagonów o wartości przekraczającej dopuszczalne odchyłki, wedle naszej wiedzy wykonanie
naprawy nie będzie moŜliwe. PoniewaŜ Umowa określa naprawę EN 57-1462 nie ma moŜliwości
Ŝądania wymiany wagonu na inny. W tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od
Umowy ze wszystkimi konsekwencjami po naszej stronie. Wnioskujemy o zapis, Ŝe Zamawiający
gwarantuje zgodność z dokumentacją - pudeł (ostojnica) w/w ezt., lub dośle wagon do podmiany
oraz wydłuŜy termin ukończenia naprawy.
ODPOWIEDŹ
W opisanym wyŜej przypadku Zamawiający dostarczy inne pudło do ezt.
15. Zamawiający deklaruje dostarczenie okien. Czy tylko okna boczne czy wraz z szybami
czołowymi? Jaki to typ okien? Prosimy o precyzyjne podanie.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dostarczy jedynie okna bocze ezt. –typ Rawag.
16. Zamawiający wymaga unowocześnienia czoła pojazdu – co zamawiający przez to rozumie
(montaŜ tablic kierunkowych, oświetlenia), czy przebudowę czoła pojazdu? Jeśli tak, to wg jakiej
dokumentacji. W SIWZ brak jest jakichkolwiek informacji nt. temat.
ODPOWIEDŹ
Czoło pojazdu ma być przebudowane wg wzoru ezt. serii EN 57SKM nr świadectwo typu
T/2007/0162
17. Załącznik nr 1a do Rozdziału IV SIWZ
1) Brak następujących informacji w podpunkcie VII.
a) Długość gwarancji na przetwornice LKPa-330 (przetwornica naprawiana w zakresie
naprawy głównej jednostki) – zwracana luzem.
Proponowana długość gwarancji:
•
całej przetwornicy – 12 miesięcy
•
elementy przezwojone – 18 miesięcy
•
pozostałe elementy wymienione na nowe lub regenerowane – 12 miesięcy
Proponowana długość gwarancji wynika z tego, iŜ przetwornica nie będzie eksploatowana na
jednostce EN 57-1462
ODPOWIEDŹ
Zamawiający ustala następująca gwarancję na przetwornicę:
•
całej przetwornicy – 18 miesięcy
•
elementy przezwojone – 18 miesięcy
•
pozostałe elementy wymienione na nowe lub regenerowane – 18 miesięcy
18. Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia na 3 miesiące, potem na 90
dni. Brak spójności w ilości dni przeznaczonych dla wykonania przedmiotu umowy.
Proponujemy zmianę zapisu na 90 dni roboczych dla całego przedmiotu zamówienia (bez
uzyskania stosownych dopuszczeń). PowyŜsze podyktowane jest min. tym iŜ okres naprawy
pokryje się z duŜą ilością dni wolnych od pracy, a liczących się w termin wykonania.
ODPOWIEDŹ
Termin realizacji zamówienia wynosi 3 miesiące od daty podpisania umowy
19. Zamawiający otrzyma 3 komplety zmodernizowanych wózków. Czy Zamawiający posiada
odpowiednie stanowiska do waŜenia ezt z wózkami ?. Stanowisko takie jest niezbędne do
dopuszczenia do eksploatacji ezt z podmienionymi wózkami. Brak odpowiednich urządzeń moŜe
powodować usterki na zmodernizowanych wózkach, co będzie skutkowało nieuzasadnionymi
reklamacjami . Nadmieniamy, Ŝe gwarancję na modernizowane wózki moŜemy udzielić w
przypadku podmiany ich oraz regulacji na terenie ZNTK „Mińsk Mazowiecki” S. A.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający posiada moŜliwość waŜenia ezt z wózkami.
Z powaŜaniem