Odpowiedzi na zapytania

 Sopot dn. 02.07.2015 WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W odpowiedzi na zapytania z dnia Zakład Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723A, 81-­‐ 853 Sopot, działając na podstawie przepisów art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. DOSTAWA POJEMNIKÓW NA ODPADY KOMUNALNE I SUROWCE WTÓRNE PN-­‐06/ZOM/2015 CPV: 34928480-­‐6 Zapytanie nr 1 Brak informacji na temat nalepek powoduje niemożność skalkulowania oferty cenowej jak i technicznej. Prosimy o określenie wielkości nalepek oraz specyfikacji materiału, z których mają być wykonane. Odpowiedz: Nalepki mają być wykonane z trwałej przezroczystej folii samoprzylepnej z odpowiednim napisem ( szkło, papier, plastik) wielkość nalepek: 30cm x 6cm, wielkość liter 4 cm. Zapytanie nr 2 Dlaczego pojemniki mają być wyposażone w nalepki co do zasady elementy, które można oderwać skoro pojemniki mają posiadać tłoczone napisy takie jak wymaga Zamawiający na nalepkach. Odpowiedź: Pojemniki segregacyjne 120 l, 240 l, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia mają być wyposażone w nalepki zgodne z przeznaczeniem pojemnika. Pojemniki segregacyjne1100l muszą posiadać na korpusie tłoczony napis zgodnych z przeznaczeniem( szkło, plastik, papier). Zapytanie nr 3 Prosimy o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający wymaga po 10 zestawów serwisowych tj. koła, osie, do każdego typu pojemnika skoro z SIWZ wynika, że nie wszystkie pojemniki mają być wyposażone w takie elementy. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 4 Prosimy o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający wymaga zabezpieczenie zestawów serwisowych tj. koła , osie w ilościach przewyższających ilość zamawianych typów pojemników. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 5 Prosimy o wyjaśnienie sensu wymogu zabezpieczenia zestawów serwisowych w ogóle. Czy to oznacza, że koła i osie nie są częścią składową pojemników i nie podlegają gwarancji? jeżeli natomiast podlegają gwarancji to obowiązkiem gwaranta jest zabezpieczenie wszystkich elementów towaru podlegającego warunkom gwarancji na każde uzasadnione wezwanie kupującego. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 6 Prosimy o wyjaśnienie dlaczego Zamawiający wymaga pionowych przetłoczeń na każdej ścianie pojemnika od połowy pojemnika do podstawy pojemnika. Takich pojemników nie produkuje żaden producent. Z rozpoznania rynku wynika, że tylko jeden producent (marka KLIKO), posiada przetłoczenia na wszystkich ścianach ale niestety nie są one od połowy pojemnika i nie są pionowe. Przetłoczenia te są ukośne i powyżej środkowej części pojemnika. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 7 Dlaczego Zamawiający ma różne wymagania dotyczące wyglądu przetłoczeń? Pojemniki MGB 120 i 240 mają mieć przetłoczenia na wszystkich ścianach od połowy korpusu do jego podstawy, a pojemniki MGB 360,660 i 1100 już na całej wysokości i jedynie na przedniej ścianie. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 8 Czy Zamawiający posiada wiedzę, że przetłoczenia są stosowane przez producentów, aby zrekompensować zmniejszenie grubości ścianek pojemnika? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 9 Ilość, kształt przetłoczeń, bądź ich brak oraz ilość uchwytów w pokrywie pojemnika nie wpływa na jego funkcjonalność i trwałość. Te oceny dokonują instytucje certyfikujące. Dlaczego, pomimo słusznych wymagań, dotyczących obowiązku przedstawienia kilku europejskich certyfikatów potwierdzających spełnienie restrykcyjnych norm, Zamawiający bardzo szczegółowo opisuje wygląd pojemnika? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 10 Czy Zamawiający wykreśli z opisu przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące ilości, kształtu przetłoczeń, bądź ich braku oraz ilości uchwytów w pokrywie pojemnika? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Zapytanie nr 11 Czy Zamawiający preferuje jakiegoś producenta, bądź dystrybutora oferującego pojemniki, których wygląd został tak szczegółowo opisany? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 12 Zamawiający określił maksymalny termin realizacji na 2 dni i gotów jest ponieść dodatkowe koszty związane z tak krótkim terminem realizacji ( trudność z tak szybką dostawą, na pewno spowoduje zwiększenie cen jednostkowych przedstawionych w ofertach przetargowych). Przyznawanie dodatkowych punktów za tak krótki okres dostawy, czyli wzrost kosztów zakupu wydaje się nieracjonalny. Czy Zamawiający jest w stanie podołać wyzwaniu, jakim jest planowanie i dobra organizacja, a co za tym idzie wymagany termin realizacji ustalić na 7 dni? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 13 Czy Zamawiający ma wiedzę dotyczącą aktualnych cen pojemników? Aby pomóc w oszacowaniu kwoty, którą Zamawiający powinien zabezpieczyć na realizację przedmiotu postępowania przetargowego przedstawiamy kilka bieżących cen. MGB 120-­‐ 62 zł, MGB 240-­‐85 zł, MGB 360-­‐ 150 zł, MGB 660-­‐ 340 zł, MGB 1100-­‐ 420 zł, MGB 1100 segregacja 450 zł, stojak potrójny-­‐ 50 zł. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia pytanie bez rozpoznania. Zapytanie nr 14 Prosimy o jednoznaczne określenie okresu trwania umowy. W SIWZ są zapisy wzajemnie się wykluczające: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna w skali jednego roku dostawa pojemników z transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy, na teren Zakładu Oczyszczania Miasta, przy Al. Niepodległości 723 a, 81-­‐853 Sopot. 5.1. Termin wykonania zamówienia –sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015, lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie w zależności co nastąpi wcześniej. 16.1 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2015 lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie Odpowiedź: Ogłoszenie o zamówieniu 154322-­‐2015 przekazane Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych dnia 24.06.2015 jednoznacznie określa okres trwania umowy. W SIWZ zamawiający popełnił omyłkę pisarską. Prawidłowy okres trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 roku. Zamawiający na zapytania nr.: 3,4,6,7,8,9,11,12,13 nie udziela odpowiedzi, pozostawiając je bez rozpoznania. Art. 38 ust 4 ( dot. zakresu wyjaśnień) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych pozwala na wyjaśnienie jedynie wątpliwości związanych z treścią SIWZ, ich doprecyzowania-­‐ mając na celu przedstawienie ich celowościowego rozumienia, niedoprecyzowania z różnych przyczyn na etapie tworzenia SIWZ. Nie można więc na jego podstawie domagać się wprowadzenia zmian do specyfikacji, polemizować z treścią jej zapisów. Realizacje postulatów danego Wykonawcy co do zmiany opisu przedmiotu zamówienia lub warunków udziału w postępowaniu powinny nastąpić co do zasady poprzez skorzystanie ze środków ochrony prawnej. Magdalena Fuławka