Odpowiedzi na pytania

Lublin, 17.04.2015 r.
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę urządzeń
drukujących wraz z systemem centralnego zarządzania wydrukiem (znak sprawy 6/15)
Na podstawie przepisu art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz.
907 z pózn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania
odnoszące się do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
PYTANIE 1
W Załączniku Nr. 1 do SIWZ Oferta dotycząca wartości jest napisane :
•
•
•
•
„Zobowiązujemy się do wymiany materiałów eksploatacyjnych w terminie ......... (max. 6) godzin roboczych od chwili
zgłoszenia.
Zobowiązujemy się do wymiany materiałów eksploatacyjnych w drukarkach Typu 1 z poz. 1 załącznika nr 8 (65 szt.) w
terminie 30 minut od daty zgłoszenia.
Zobowiązujemy się do niezwłocznego usuwania awarii, usterek lub nieprawidłowości pracy urządzeń i Systemu w
terminie ........ (max. 12) godzin roboczych od zgłoszenia.
Zobowiązujemy się do usunięcia awarii/usterki lub nieprawidłowości pracy drukarek Typu 1 z poz. 1 załącznika nr 8
(65 szt.) w terminie 30 minut od daty zgłoszenia awarii.”
Pytanie 1.1: Jak zamawiający przewiduje realizację tak niskiego czasu wymiany materiałów eksploatacyjnych ( 30 min. od
zgłoszenia ) przez Wykonawcę ?
Odpowiedź: Zamawiający w żaden sposób nie określa ani nie planuje określać sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę.
Pytanie 1.2: Co Zamawiający rozumie przez określenie „godziny robocze” od której do której ?
Odpowiedź: Godziny robocze to dla Zamawiającego godziny od: 7:00 do 19:00 w dni robocze, tj.od popniedziałku do piątku
oprócz dni ustawowo wolnych od pracy.
Pytanie 1.3: Czy zamawiający w związku z tak niskimi czasami reakcji na zgłoszenie, przewiduje miejsce ( pokój, biuro, dostęp
do sieci internetowej Zamawiającego ) dla zewnętrznego pracownika firmy Wykonawcy pracujący w godzinach roboczych na
miejscu u Zamawiającego ?
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje nieodpłatnego udostępniania pomieszczenia z przeznaczeniem na biuro lub dostępu do
sieci Internet dla pracownika Wykonawcy.
PYTANIE 2
Prosimy zamawiającego o wykreślenie warunku SIWZ:
• „brak ograniczeń na liczbę użytkowników jednocześnie korzystających z Systemu.”
Pytanie : Większość systemów wydruku opiera swoje licencjonowanie o ilość użytkowników a postanowienie warunku nie
ograniczonej liczby użytkowników w znaczący sposób ogranicza konkurencję .
Odpowiedź:
W przypadku gdy oferowany system zarządzania wydrukiem nie posiada modelu licencjonowania otwartego (bez ograniczeń na
liczbę użytkowników) Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony przy zaoferowaniu licencji umożliwiającej korzystanie z
systemu przez minimum 1500 użytkowników.
PYTANIE 3
Na jakich typach urządzeń Zamawiający chciałby zrealizować funkcjonalność:
• „kolejkowanie wielu wydruków jednego użytkownika i zarządzanie kolejką wydruków z poziomu panelu urządzenia”
Prosimy również o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez „z poziomu panelu urządzenia” . Czy Zamawiający dopuści
rozwiązanie na drukarkach w których wydruk następował by automatycznie po przyłożeniu karty do czytnika przy drukarce?
1
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby funkcjonalność zarządzania kolejką wydruków z poziomu panelu urządzenia mogła być zrealizowana
co najmniej na urządzeniach wielofunkcyjnych typ 1, 2 i 3. Pod pojęciem „z poziomu panelu urządzenia“ Zamawiający rozumie
panel urządzenia drukującego (wyświetlacz, klawiatura), który pozwala sterować funkcjami urządzenia. Dla urządzeń
wielofunkcyjnych Zamawiający określił, że ma to być cyt. „Kolorowy, dotykowy wyświetlacz do zarządzania i obsługi
urządzenia“.
PYTANIE 4
•
„możliwość przypisywania karty zbliżeniowych przez użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN”
Pytanie : Ponieważ Zamawiający posiada domenę Active Directory czy zostanie dopuszczona funkcjonalność alternatywna czyli
łączenie numeru karty z użytkownikiem AD za pomocą wpisania danych użytkownika AD na urządzeniu w momencie nie
rozpoznania karty ?
Odpowiedź:
Zamawiający w SIWZ nie określił czy posiada domenę Active Directory a jedynie wymagał możliwości autoryzacji w oparciu o
usługę katalogową oraz możliwości pobierania pewnych danych z katalogu AD. Jako podstawowy system autoryzacji
użytkowników przy urządzeniu oraz zwalniania wydruków Zamawiający będzie wykorzystywał funkcjonalność kart
magnetycznych lub kodów PIN. W związku z powyższym zaproponowana funkcjonalność nie zostanie przez Zamawiającego
uznana za alternatywną.
PYTANIE 5
W Załączniku nr. 8 do SIWZ Opis przedmiotu Zamówienia Wymagane parametry urządzeń :
•
•
•
Urządzenie wielofunkcyjne – typ 1 obsługiwana gramatura papieru 60-250 g/m2
Urządzenie wielofunkcyjne – typ 2 obsługiwana gramatura papieru 60-250 g/m2
Urządzenie wielofunkcyjne – typ 3 obsługiwana gramatura papieru 50-300 g/m2
Czy Zamawiający dopuści urządzenia z obsługiwaną gramaturą papieru 60-220 g/m2 w tych trzech Typach co pozwoli na
konkurencyjność oferty , Państwa wymogi mogą sugerować jednego producenta.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia wymóg dotyczący obsługiwanej gramatury papieru dla Urządzenia wielofunkcyjnego typ 3 w następujący
sposób:
Urządzenie wielofunkcyjne – typ 3 obsługiwana gramatura papieru 60-250 g/m2.
Zapisy dotyczące pozostałych typów urządzeń pozostają bez zmian.
Z poważaniem
Katarzyna Dybała
2