Odpowiedzi na pytania 19-01
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania 19-01
Szczecin, dnia 19-01-2016 r. ORG – JD.3710/69-2015/663/16 www.szpital-zdroje.szczecin.pl Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje”, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2015/S 248-451988 z dnia 23-12-2015 r. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 j.t. poz. 907ze zm.) Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” informuje, Ŝe od wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści, na które Zamawiający udziela poniŜszych odpowiedzi: Pytanie nr 1 Prosimy o jednoznaczną informację, na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - Zamawiający wymaga wykazu środków myjących, konserwujących, dezynfekcyjnych? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział XIII, dział VIII, pkt 3 Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie przedłoŜyć Zamawiającemu wykaz środków i preparatów do utrzymania czystości, konserwacji wraz z wymaganymi dokumentami po podpisaniu umowy. Pytanie nr 2 Prosimy o jednoznaczną informację, na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - Zamawiający wymaga wykazu środków do dezynsekcji i deratyzacji? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie do przedłoŜenia Zamawiającemu wykazu środków do dezynsekcji i deratyzacji po podpisaniu umowy. Pytanie nr 3 Zamawiający na stronie 29 SIWZ w pkt 20 umieścił tabelę z opisem środków do dezynfekcji, w której wskazał kolumnę „nazwa handlowa preparatu/stęŜenie robocze”. Prosimy o wyjaśnienie, na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - Wykonawca ma wypełnić w/w tabelę o dane wymagane w tej kolumnie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 4 Dotyczy opisu środków do dezynfekcji umieszczonych w tabeli na stronie 29 SIWZ: a) Zamawiający w wierszu 2 w/w tabeli podał spektrum działania preparatu. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w zakresie działania na Tbc Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na M.terrae w czasie 15min, a w zakresie działania na wirusy Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia w czasie 15min, pozostawiając pozostałe zapisy w tym punkcie bez zmian. Jest to spektrum działania wskazane w aktualnej dokumentacji preparatu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza pod warunkiem, ze zaoferowany produkt będzie spełniał wszystkie pozostałe wymogi określone w tym punkcie w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV, pkt 20, tabela ppkt 2). b) Zamawiający w wierszu 3 w/w tabeli podał spektrum działania preparatu. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w zakresie działania na: grzyby (F) Zamawiający dopuszcza działanie na grzyby doroŜdŜakopochodne w czasie 5 min; na prątki (Tbc) Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na M.terrae w czasie 5 min; a w zakresie działania na wirusy Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na HIV, HBV, HCV, Rota, Adeno w czasie 1min, pozostawiając pozostałe zapisy w tym punkcie bez zmian. Jest to spektrum działania wskazane w aktualnej dokumentacji preparatu. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 1 z 19 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza pod warunkiem, ze zaoferowany produkt będzie spełniał wszystkie pozostałe wymogi określone w tym punkcie w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV, pkt 20, tabela ppkt 3). c) Zamawiający w wierszu 4 w/w tabeli podał spektrum działania preparatu. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w zakresie działania na: grzyby (F) Zamawiający dopuszcza działanie na grzyby doroŜdŜakopochodne w czasie 1 min; na prątki (Tbc) Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na M.terrae w czasie 5 min; a w zakresie działania na wirusy Zamawiający dopuszcza działanie preparatu na HIV, HBV, HCV, Rota, Adeno w czasie 1min, pozostawiając pozostałe zapisy w tym punkcie bez zmian. Jest to spektrum działania wskazane w aktualnej dokumentacji preparatu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza pod warunkiem, ze zaoferowany produkt będzie spełniał wszystkie pozostałe wymogi określone w tym punkcie w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV, pkt 20, tabela ppkt 4). d) Zamawiający w wierszu 6 w/w tabeli wymaga preparatu nie zawierającego barwników. Zgodnie z aktualną kartą charakterystyki, opisany preparat ma barwę jasno Ŝółtą. Wobec tego prosimy o dopuszczenie preparatu o barwie jasno Ŝółtej, pozostawiając pozostałe zapisy w tym punkcie bez zmian. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza pod warunkiem, ze zaoferowany produkt będzie spełniał wszystkie pozostałe wymogi określone w tym punkcie w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV, pkt 20, tabela ppkt 6). Pytanie nr 5 Prosimy o wyjaśnienie, na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - Zamawiający wymaga dołączenia pozytywnej opinii klinicznej IMiDz dla preparatów wskazanych w tabeli na stronie 29 SIWZ? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie do przedłoŜenia Zamawiającemu pozytywną opinię kliniczną IMiDz dla preparatów wskazanych w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV, pkt 20, tabela) po podpisaniu umowy. Pytanie nr 6 Zamawiający podał opisy do środków dezynfekcyjnych oraz grupy środków do utrzymania czystości w zaleŜności od rodzaju powierzchni. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie, poza opisanymi środkami, takŜe innych środków niezbędnych do wykonania zamówienia dostosowanych do rodzaju wykonywanych prac określonych w SIWZ? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ oprócz wymaganych środków, które zostały opisane w SIWZ, Zamawiający dopuszcza dodatkowo równieŜ zaoferowanie innych preparatów, które zdaniem wykonawcy są mu niezbędne do naleŜytego wykonania przedmiotowej usługi tylko w zakresie środków do utrzymania czystości. Pytanie nr 7 Zamawiający wymaga zapewnienia syntetycznego mydła. Prosimy o informację: a) Czy Zamawiający dopuści preparat Manisoft, który zgodnie z kartą charakterystyki ma barwę niebieską? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie dopuszcza zaoferowania ww. preparatu. b) Czy oprócz syntetycznego mydła Zamawiający wymaga/dopuszcza mydło do socjalnego mycia rąk? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie dopuszcza mydła do socjalnego mycia rąk. Pytanie nr 8 dot. Pakietu nr 2 Prosimy o wyjaśnienie na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - Zamawiający wymaga dołączenia wykazu preparatów przeznaczonych do utrzymania terenów zewnętrznych (pakiet 2)? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie do przedłoŜenia Zamawiającemu wykazu preparatów przeznaczonych do utrzymania terenów zewnętrznych po podpisaniu umowy. Pytanie nr 9 dot. Pakietu nr 2 Prosimy o informację, na czym polega konserwacja ławek? Jakiego preparatu oczekuje Zamawiający i do kogo naleŜy zakup tego preparatu – do Wykonawcy czy do Zamawiającego? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ konserwacja ławek obejmuje ich malowanie, przy uŜyciu preparatów, które zapewnia i dostarcza Zamawiający. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 2 z 19 Pytanie nr 10 Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę środki i preparaty posiadały karty charakterystyki, aktualny dokument dopuszczający dany produkt do obrotu. Pragniemy zaznaczyć, Ŝe na dzień dzisiejszy dokumentem dopuszczającym wyroby medyczne do obrotu i uŜytkowania jest certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zaleŜności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych. Preparaty rejestrowane jako produkty biobójcze muszą posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, natomiast preparaty rejestrowane jako produkty lecznicze muszą posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego. Zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie produktów kosmetycznych Dz.U. L 342 z 22.12.2009 preparaty będące kosmetykami posiadają zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP. Dodatkowo preparaty posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne musza posiadać kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. W związku z tym, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza w/w dokumenty w zaleŜności od typu preparatu? Prosimy o wyjaśnienie, na jakim etapie – do oferty czy po podpisaniu umowy - naleŜy dołączyć w/w dokumenty? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział XIII, dział VIII, pkt 3 Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie przedłoŜyć Zamawiającemu wykaz środków i preparatów do utrzymania czystości, konserwacji wraz z wymaganymi dokumentami po podpisaniu umowy. Jednocześnie Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” informuje, iŜ działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ w Rozdziale XIII w niŜej wymienionym zakresie: 1. w dziale III w pkt 4, w ppkt 25 - nowe brzmienie otrzymuje zapis lit a) „stosować preparaty, które muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zaoferowane przez wykonawcę preparaty muszą posiadać odpowiednie dokumenty w zaleŜności, do jakiej kategorii zaoferowane produkty zostały zarejestrowane przez producenta (tj..karta charakterystyki / certyfikat CE/ aktualny dokument dopuszczający produkt do obrotu / pozwolenie na dopuszczenie do obrotu/ itp.) oraz znaki bezpieczeństwa umieszczone na etykietach. W przypadku obcojęzycznej wersji dokumentów, Zamawiający wymaga, aby miały one uwierzytelnione tłumaczenie na język polski”; 2. w dziale IV - nowe brzmienie otrzymuje zapis pkt 19 „Zaproponowane przez oferenta środki i preparaty do utrzymania czystości, konserwacji muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego – personel Zespołu Epidemiologicznego i odpowiednie dokumenty w zaleŜności, do jakiej kategorii zaoferowane produkty zostały zarejestrowane przez producenta (tj..karta charakterystyki / certyfikat CE/ aktualny dokument dopuszczający produkt do obrotu / pozwolenie na dopuszczenie do obrotu/ itp.) oraz umieszczone na etykietach znaki bezpieczeństwa. W przypadku obcojęzycznej wersji dokumentów, zamawiający wymaga, aby miały one uwierzytelnione tłumaczenie na język polski. Ponadto środki do utrzymania czystości nie mogą wchodzić w reakcje chemiczne ze środkami dezynfekcyjnymi. Wykonawca, z któremu zostanie udzielone zamówienie będzie zobowiązany przedłoŜyć Zamawiającemu ww. dokumenty. 3. w dziale XIII pkt 3 - nowe brzmienie otrzymuje zapis 2) „wykaz środków i preparatów do utrzymania czystości, konserwacji zaakceptowany przez Zamawiającego wraz odpowiednimi dokumentami (tj..karta charakterystyki / certyfikat CE/ aktualny dokument dopuszczający produkt do obrotu / pozwolenie na dopuszczenie do obrotu/ itp.) w zaleŜności, do jakiej kategorii zaoferowane produkty zostały zarejestrowane przez producenta: a) dla wyrobów medycznych – zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2015 poz. 876 j. t). b) dla produktów biobójczych - zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (Dz. U. 2015 poz.1926); c) dla produktów leczniczych – zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 Nr 45 poz. 271 jednolity tekst z póź zm.); d) dla produktów kosmetycznych - zgodnie z ustawą z dnia 30-03-2001 o kosmetykach ( Dz. U.2013.475 j. t.); e) dla substancji niebezpiecznych – zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.2015.1203 j. t.)”. Pytanie nr 11 Zamawiający na stronie 20 SIWZ w pkt 4.1 umieścił zapis: „Profesjonalne czyszczenie mechaniczne zabrudzonych powierzchni (podłogi i cokoły, ściany, posadzki w zaleŜności od rodzaju powierzchni np. lastriko, glazura, terakota, tarket, parkiet itp.) oraz ich konserwacja - zabezpieczenie powłokami ochronnymi anty poślizgowymi (akrylowymi)”. Ze względów technologicznych ściany nie są czyszczone mechanicznie i konserwowane powłokami antypoślizgowymi. Wobec tego prosimy potwierdzenie, Ŝe wymóg czyszczenia mechanicznego oraz konserwacji powłokami antypoślizgowymi dotyczy podłóg i posadzek w zaleŜności od rodzaju powierzchni oraz o wykreślenie ścian z w/w zapisu. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 3 z 19 Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ w przypadku ścian chodzi Zamawiającemu o profesjonalne ich czyszczenie w sytuacji ich zachlapania, śladów przy kaloryferach itp. Natomiast wymóg czyszczenia mechanicznego oraz konserwacji powłokami antypoślizgowymi dotyczy podłóg i posadzek w zaleŜności od rodzaju powierzchni. Pytanie nr 12 Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy naleŜy takŜe pranie firan, zasłon i czy to Wykonawca zapewnia preparat do tej czynności? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ pranie firan, zasłon nie naleŜy do obowiązków wykonawcy. SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ ma podpisana w tym zakresie odrębną umowę. Pytanie nr 13 Zamawiający na stronie 22 SIWZ w pkt 24 umieścił zapis: „Mycie pozostałego sprzętu, aparatury na zlecenie pielęgniarki oddziałowej, dyŜurnej i osoby koordynującej”. Prosimy o doprecyzowanie jaki rodzaj sprzętu i aparatury podlega myciu i czy są wymagane specjalistyczne środki do mycia takiego sprzętu? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ zapis: „Mycie pozostałego sprzętu, aparatury na zlecenie pielęgniarki oddziałowej, dyŜurnej i osoby koordynującej” jest czynnością wykonywaną doraźnie polegającą np. na przetarciu powierzchni kardiomonitora, czy innego delikatnego sprzętu medycznego przy uŜyciu specjalistycznych preparatów, które będzie zapewniał SPS ZOZ „Zdroje”. Pytanie nr 14 Zamawiający wymaga dla pracowników Wykonawcy „środki do dezynfekcji rąk na bazie alkoholi o działaniu B, V(w tym osłonkowe), Tbc, F”. W związku z tym zapisem prosimy o doprecyzowanie: a) Czy Zamawiający wymaga więcej niŜ jednego środka do dezynfekcji rąk dla pracowników Wykonawcy? b) Czy Zamawiający dopuści preparat do dezynfekcji rąk dla pracowników Wykonawcy, który ma w swoim składzie jeden alkohol? c) Czy Zamawiający wymaga dla preparatu do dezynfekcji rąk dla pracowników Wykonawcy spektrum działania obejmującego B, F, Tbc, V(osłonkowe i niosłonkowe)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie będzie ingerował, jaki preparat do dezynfekcji rąk dla personelu sprzątającego zapewni wykonawca. Zamawiający wymaga jedynie, aby preparat był dostępny i stosowany przez personel sprzątający w brudownikach, pomieszczeniach porządkowych, pomieszczeniach do gromadzenia odpadów medycznych zakaźnych. Pytanie nr 15 Prosimy o informację czy Wykonawca zapewnia środek na bazie alkoholu, o właściwościach dezynfekcyjnych do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ po stronie Zamawiającego leŜy zapewnienie odpowiedniego preparatu do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych. Pytanie nr 16 Prosimy o informację, kto zapewnia – Wykonawca czy Zamawiający - preparat do dezynfekcji rąk? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ preparaty do dezynfekcji rąk Zamawiający zapewnia, jedynie dla swoich pracowników oraz w salach chorych, w poradniach i w oddziałach. Pytanie nr 17 Zamawiający w planie higieny (Załącznik 9A i 9B do SIWZ) umieścił zapis: „dekontaminacja preparatem myjąco-dezynfekującym W związku z tym zapisem, prosimy o dopuszczenie preparatów, stosowanych we wszystkich strefach, o właściwościach dezynfekcyjnych wykorzystywanych do: a) szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych b) dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych c) dezynfekcji przez zanurzenie oraz miejscowego usuwania z powierzchni zanieczyszczeń ludzkiego materiału biologicznego d) powierzchni wraŜliwych na działanie alkoholi e) wszystkich innych powierzchni, dla których stosowanie tego typu preparatów jest zalecane Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ w zaleŜności od stref uŜywa się roztworów uŜytkowych preparatów o właściwościach bójczych dla występującego zanieczyszczenia mikrobiologicznego, w związku z tym nie moŜe to być jeden preparat we wszystkich strefach. Nie uŜywa się preparatu o właściwościach myjących do szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych. Do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych uŜywa się preparatów alkoholowych bez chlorheksydyny oraz bez właściwości myjących. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 4 z 19 Wobec powyŜszego Zamawiający nie dopuszcza preparatów, stosowanych we wszystkich strefach, o właściwościach dezynfekcyjnych wykorzystywanych do: a) szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych b) dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych c) dezynfekcji przez zanurzenie oraz miejscowego usuwania z powierzchni zanieczyszczeń ludzkiego materiału biologicznego d) powierzchni wraŜliwych na działanie alkoholi e) wszystkich innych powierzchni, dla których stosowanie tego typu preparatów jest zalecane. Pytanie nr 18 Zamawiający w planie higieny (Załącznik 9A i 9B do SIWZ) wskazał, iŜ posiada dozowniki na saszetki dezynfekcyjne. W związku z tym zapisem, prosimy o: a) wyjaśnienie czy pod tym pojęciem Zamawiający rozumie dozowniki w zamkniętym systemie na preparat do dezynfekcji w woreczkach? Jeśli nie, prosimy o doprecyzowanie tego zapisu. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ po tym pojęciem rozumie dozowniki w zamkniętym systemie na preparat do dezynfekcji w saszetkach, ich dostarczanie nie leŜy po stronie Wykonawcy. b) informację czy Zamawiający ma takŜe dozowniki występujące w systemie zamkniętym na mydło/preparat na bazie syntetycznego mydła? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 19 Prosimy o informację czy do dezynfekcji basenów, kaczek, nocników Zamawiający wymaga preparatu chlorowego opisanego w tabeli w wierszu 5 na stronie 29 SIWZ? Czy do tych czynności Zamawiający dopuści preparat chlorowy wyłącznie o właściwościach dezynfekcyjnych działający na B, Tbc, F, V w czasie 15 minut? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ wymaga takich preparatów jak opisane w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV pkt. 20, tabela, wiersz 5). Pytanie nr 20 Prosimy o informację czy Wykonawca ma zapewniać preparat do myjni-dezynfektorów? Jeśli tak, prosimy o doprecyzowanie, jakiego rodzaju preparatu (preparat do mycia/płukania) wymaga Zamawiający? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ preparat do myjni-dezynfektorów zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 21 Prosimy o informację, jakich preparatów do wanien do porodów wymaga Zamawiający zgodnych z zaleceniami producenta? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ preparat do wanien do porodów zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 22 Czy do obowiązków Wykonawcy naleŜy zapewnienie preparatów do dezynfekcji narzędzi medycznych w wannie dezynfekcyjnej? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ zapewnienie preparatów do dezynfekcji narzędzi medycznych w wannie dezynfekcyjnej nie naleŜy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr 23 Prosimy o informację, jakich preparatów do wanien rehabilitacyjnych/urządzeń z hydromasaŜem wymaga Zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wymaga preparatu bez zawartości alkoholu, preparat dezynfekcyjny nie moŜe uszkadzać powłok akrylowych wanien. Pytanie nr 24 Prosimy o informację, jakich preparatów do szkła laboratoryjnego wymaga Zamawiający zgodnych z instrukcją znajdującą się w laboratorium? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ zapewnienie preparatów do szkła laboratoryjnego nie naleŜy do obowiązków Wykonawcy. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 5 z 19 Pytanie nr 25 Prosimy o informację, jakich preparatów do wanien do opatrunków w Centrum leczenia oparzeń wymaga Zamawiający zgodnych z zaleceniami producenta? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ zapewnienie preparatów do wanien do opatrunków w Centrum Leczenia Oparzeń nie naleŜy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr 26 Proszę o wskazanie terminu rozpoczęcia i realizacji umowy: a) Dla Pakietu nr 1 b) Dla Pakietu nr 2 Z informacji zawartych na stronach Zamawiającego wynika, iŜ na pakiet nr 2 zostało rozstrzygnięte postępowanie przetargowe (nr 65/2015) z terminem realizacji 3 miesiące. W związku z powyŜszym proszę o wyjaśnienie czy niniejsze postępowanie w zakresie pakietu 2 będzie trwało 21 miesięcy czy teŜ czas jego rozpoczęcia będzie zaleŜny od zakończenia umowy zawartej w postępowaniu nr 65/2015. W zaleŜności od odpowiedzi proszę o odpowiednią zmianę formularza cenowego oraz zapisu roz. VIII pkt. 2 SIWZ (wynagrodzenie będzie wypłacane w okresach miesięcznych w wysokości odpowiadającej 1/24 ww. ceny). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-012016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpitalzdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 27 Proszę o potwierdzenie, iŜ montaŜem i demontaŜem lamp sufitowych i oświetlenia sufitowego, kloszy przewidzianych do mycia przez Wykonawcę, zajmować się będą odpowiednie słuŜby Zamawiającego przydzielone do zadań związanych z konserwacją urządzeń elektrycznych. Pragnę wskazać jednoznacznie iŜ niniejsze postępowanie przetargowe obejmuje swym zakresem świadczenie usług porządkowych, a nie usług konserwacji urządzeń elektrycznych, tymczasem zgodnie z przepisami bhp do montaŜu i demontaŜu oświetlenia mogą być skierowane osoby posiadające stosowne uprawnienia w tym zakresie (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III; pkt.4; pdpkt.6) Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ mycie osłon lamp oświetleniowych, kloszy nie jest konserwacją urządzeń elektrycznych. SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ zdemontowanie do mycia i zamontowanie po umyciu osłon lamp oświetleniowych, kloszy leŜy po stronie wykonawcy. Pytanie nr 28 Proszę o podanie metraŜu mycia okien na wysokościach (SIWZ, rozdział XIII pkt .III; pkt.4; pdpkt.7) Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ szacunkowy metraŜ okien na wysokościach stanowi ok. 5% metraŜu wszystkich okien do mycia, o których mowa w Rozdziale XIII (dział III, pkt 4 ppkt 5). Pytanie nr 29 Proszę o podanie metraŜu rolet, Ŝaluzji, wertikali (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III., pkt.4, pdpkt.9) oraz potwierdzenie, iŜ są one zamontowane wewnętrznie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ szacunkowy metraŜ rolet, Ŝaluzji, wertikali stanowi ok.30% metraŜu wszystkich okien do mycia, o których mowa w Rozdziale XIII (dział III, pkt 4 ppkt 5). Pytanie nr 30 Proszę o doprecyzowanie, w jakich godzinach ma odbywać się transport odpadów (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III., pkt.4, pdpkt.29) Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ transport odpadów. powinie odbywać się w sposób następujący L.p. Nazwa jednostki organizacyjnej Częstotliwość/ godziny 1. Szpital przy ul. Mącznej 4: na bieŜąco - całodobowo 2. Szpital przy ul. Św. Wojciecha 7 w godzinach:7:30-14:00 oraz w razie potrzeby na wezwanie personelu 3. Centrum Psychiatryczne przy ul. śołnierskiej 55 w godzinach: 7:30-14:00 4. Ośrodek Rehabilitacji Dzieci i MłodzieŜy w godzinach: 7:30-14:00 Niepełnosprawnej przy ul. Skłodowskiej-Curie 14 5. Przychodnia Specjalistyczna przy ul. Słowackiego 19. w godzinach: 7:30-14:00 Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 6 z 19 Pytanie nr 31 Proszę o wyraŜenie zgody na wydłuŜenie czasu od zgłoszenia do podjęcia interwencji do 30 minut (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III., pkt.4, pdpkt.29) Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wydłuŜenie czasu od zgłoszenia do podjęcia interwencji. Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpitalzdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 32 Zamawiający w SIWZ, rozdział XIII, pkt. III., pkt.4, pdpkt.35 wskazuje minimalną wymaganą obsadę stanowiskową w porze nocnej: ul. Mączna 5 osób i ul. Św. Wojciecha 1 osoba. Z załącznika 15A zaś wynika, Ŝe przy ul. Mącznej wymagana jest 6 osobowa obsada w porze nocnej. Proszę o wprowadzenie jednolitych zapisów. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie załącznika nr 15 (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 33 Proszę o wskazanie planowanej ilości kasacji majątku, w której udział mają brać pracownicy Wykonawcy (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III, pkt. 4; podpkt. 44). Pytanie nr 34 Proszę o wskazanie harmonogramu planowanych kasacji majątku, celem zaplanowania odpowiedniej obsady stanowiskowej do realizacji niniejszych czynności. (SIWZ, rozdział XIII, pkt. III, pkt. 4; podpkt. 44). Odpowiedź na pytanie nr 33 i 34 Zamawiający informuje, iŜ w okresie trwania umowy przewidziane są co najmniej 4 kasacje majątku. Pytanie nr 35 W związku z zapisem o przejęciu pełnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (cały asortyment bielizny i pościeli), proszę o doprecyzowanie w/w zapisu, iŜ Wykonawca przejmuje odpowiedzialność materialną za powierzoną bieliznę i pościel, tylko w sytuacjach, na które ma wpływ. Odpowiedzialność za bieliznę i pościel, która została rozdysponowana pacjentom, pracownikom szpitala lub znalazła się poza obiegiem pracowników Wykonawcy, nie moŜe bowiem spoczywać na Wykonawcy, gdyŜ nie ma on na nią realnego wpływu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ w Rozdziale XIII w dziale III, w pkt 4 poprzez zmianę zapisu ppkt 37), który otrzymuje nowe brzmienie: „Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie od momentu odebrania z magazynu bielizny czystej do momentu zdania do magazynu bielizny brudnej. W przypadkach przekazywania asortymentu, o którym mowa w pkt 38. pacjentom, pracownikom szpitala lub inny osobom uprawnionym do korzystania z niego lub jego posiadania Wykonawca odpowiada za ustalenie komu, w jakim celu i w jakim stanie dany asortyment, został wydany, a w przypadku zwrotu np. pościeli w stanie nieprawidłowym za ustalenie tego stanu i osoby zwracającej pościel. Wykonawca będzie zobowiązany o kaŜdym takim przypadku poinformować Zamawiającego. W przypadku niedopełnienia tych wymagań przyjmuje się, iŜ pościel zaginęła lub została uszkodzona w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy”. Pytanie nr 36 Zamawiający w SIWZ, rozdział XIII, pkt .IV, 11 oraz 39 wskazuje na których oddziałach wymaga stałego personelu, bez moŜliwości rotacji. Proszę o wyjaśnienie czy na pozostałych, nie wymienionych we wskazanych miejscach Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ nie dopuszcza łączenia stanowisk. Pytanie nr 37 Prosimy o doprecyzowanie i podanie katalogu dodatkowych czynności, które Zamawiający ma prawo zlecić Wykonawcy (SIWZ, rozdział IV, pkt.. 28) Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ zgodnie z brzmieniem pkt. 28 „Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia innych dodatkowych czynności związanych z przedmiotem zamówienia, wynikających z awarii technicznych lub zdarzeń losowych, bez dodatkowej odpłatności” dodatkowe czynności to czynności, które nie są do przewidzenia. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 7 z 19 W związku z powyŜszy Zamawiający nie moŜe określić zamkniętego katalogu tych czynności moŜe jedynie wskazać przykładowe zadania, do których moŜna zaliczyć np. zabranie wody i uprzątnięcie po pęknięciu rury kanalizacyjnej, sprzątnie po drobnych naprawach remontowych, sprzątanie po wybiciu studzienek kanalizacyjnych lub po gwałtownych opadach deszczu, itp. Pytanie nr 38 Proszę o doprecyzowanie po czyjej stronie ma być zakup wózków do odpadów zgodnie z wytycznymi SIWZ, rozdział IV, pkt.. 29. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ po stronie Wykonawcy przez cały okres trwania umowy leŜy zapewnienie odpowiedniej ilości przeszkolonego personelu, jak równieŜ profesjonalnego sprzętu i urządzeń w ilości niezbędnej do rzetelnego wykonania zamówienia. Zaoferowany przez wykonawcę sprzęt nie moŜe być zniszczony (skorodowany, pordzewiały, połamany). Pytanie nr 39 Proszę o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie poprzez odpady komunalne wielkogabarytowe (SIWZ, rozdział XIII, pkt. V, pkt. 5.1) k). Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ przez pojęcie „odpady komunalne wielkogabarytowe” naleŜy rozumieć gałęzie, połamane – zniszczone-zdemolowane elementy małej architektury. Pytanie nr 40 Proszę podać ilość łóŜek na poszczególnych oddziałach Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ na dzień 31-12-2015 r. w SPS ZOZ „Zdroje” ilość łóŜek wynosiła 952 Lp. ODDZIAŁ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 13 14 15 Psychiatrii Dziecięco-MłodzieŜowej III Oddział Ogólnopsychiatryczny V Oddział Ogólnopsychiatryczny z Pododdziałem leczenia zaburzeń afektywnych VI Oddział Psychiatryczny Rehabilitacyjny Oddział Terapii UzaleŜnienia od Alkoholu Oddział Opiekuńczo-Leczniczy I Oddział Dzienny Leczenia Nerwic II Oddział Dzienny Psychiatryczny Rehabilitacyjny Intensywnej Terapii i Anestezjologii z pododdziałem dziecięcym ( dor.7, dz.7) I Pediatrii, Alergologi i Pulmonologii Neurologii Wieku Rozwojowego i Pediatrii Kardiologiczny dla dzieci Okulistyczny Neurochirurgii Dziecięcej z Pododdziałem Neurochirurgii Dorosłych (dz.14+dor.9) PołoŜnictwa i Ginekologii Neonantologiczny (23N+6P-op.pośred.- paw.2b oraz 12P-op.ciągłej+10 ITN - paw.2c) 16 17 18 19 20 21 Urologiczny Chorób Wewnętrznych Zakład Pielęgnacyjno -Opiekuńczy Dzienny Oddział Rehabilitacyjny (Mączna) Dzienny Otolaryngologiczny Centrum Leczenia Oparzeń - Pododdział Oddziału Chirurgii Dziecięcej, Oparzeń i Urologii (4 +3 int. opieki) Oddział Pediatrii, Gastroenterologii i Reumatologii ul. Mączna Oddział Chirurgii Dziecięcej, Oparzeń i Urologii Oddział Kliniczny Pediatrii, Nefrologii Dziecięcej, Dializoterapii i Leczenia Ostrych Zatruć ul. Mączna4 Oddział Anestezjologii dla dzieci IZBA PRZYJĘĆ dla Dzieci (Wojciecha) Razem 22 23 24 25 26 Liczba łóŜek 36 90 90 64 28 60 25 28 14 30 32 20 32 23 66 51 20 30 80 20 4 7 30 35 31 3 3 952 Pytanie nr 41 Proszę podać ilość zgonów w okresie ostatnich 12 miesięcy. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 8 z 19 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ ilość zgonów za okres 12 miesięcy 2015 r. zawiera załącznik do niniejszego pisma „Zestawienie leczonych w oddziałach SPS ZOZ „ZDROJE” za 12 m-cy 2015 r. Pytanie nr 42 Proszę podać ilość porodów w okresie ostatnich 12 miesięcy z podziałem na naturalne i cesarskie cięcia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w 2015 r. liczba porodów naturalnych wyniosła 873 natomiast porodów z cesarskim cięciem 1559. Pytanie nr 43 Proszę podać ilość zabiegów operacyjnych wykonywanych bezpośrednio na Blokach Operacyjnych w okresie ostatnich 12 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ ilość zabiegów operacyjnych wykonywanych bezpośrednio na Blokach Operacyjnych wyniosła: 1. w szpitalu przy ul. Mącznej 4 - 3808 zabiegów; 2. w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha7 - 1806 zabiegów Pytanie nr 44 Proszę podać % obłoŜenia łóŜek szpitalnych na poszczególnych oddziałach szpitalnych, bądź średni % obłoŜenia łóŜek szpitalnych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ obłoŜenie łóŜek szpitalnych wynosi średnio ok. 80%. Szczegółowa informacja dot. % obłoŜenia łóŜek szpitalnych za okres 12 miesięcy 2015 r. została zawarta w załączniku do niniejszego pisma „Zestawienie leczonych w oddziałach SPS ZOZ „ZDROJE” za 12 m-cy 2015 r.”. Pytanie nr 45 Proszę o dodanie zapisów, Ŝe zmiana wynagrodzenia ze względu na ograniczenie powierzchni nie moŜe być większa niŜ 3%. Z naszego wieloletniego doświadczenia świadczenia usług w obiektach SłuŜby Zdrowia wynika, Ŝe jeŜeli nawet dojdzie do czasowego ograniczenia powierzchni na danej jednostce Zamawiającego, nie dochodzi do likwidacji łóŜek oraz redukcji personelu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania danej jednostki. Często faktycznemu ograniczeniu ulega tylko powierzchnia sprzątania natomiast reszta składników takich jak materiały higieniczne, materiały eksploatacyjne, praca personelu jest przenoszona w inne miejsce. Wobec powyŜszego Wykonawca powinien mieć zabezpieczone środki na to, aby w wyniku czasowego ograniczenia funkcjonowania danej jednostki mógł dalej realizować usługę niezbędnym do tego personelem oraz środkami. Zapisy takie dają zbyt swobodne moŜliwości redukowania wynagrodzenia Wykonawców. W związku z tym wnoszę jak na wstępie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na zmianę zapisów SIWZ. Pytanie nr 46 Proszę o podanie szacunkowej ilości planowanych remontów wraz z podaniem przybliŜonej ilości m2 powierzchni, która będzie podlegała modernizacjom. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w chwili obecnej planowany jest remont II piętra budynku 2F - 540 m2 w okresie marzec - wrzesień 2016. Pytanie nr 47 Proszę o wprowadzenie zapisów do umowy, iŜ w przypadku remontów i awarii Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, zgodnie ze stawką za m2 przyjętą w ofercie. Na etapie ofertowania Wykonawcy nie są w stanie oszacować kosztów, które będą zmuszeni ponieść w wyniku remontów czy awarii, i taka sytuacja moŜe spowodować, iŜ poniosą wysokie straty podczas realizacji przedmiotowego zamówienia. To na Zamawiającym zaś spoczywa obowiązek dokładnego i precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia, tak by Wykonawcy mieli moŜliwość oszacowania wszystkich kosztów. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na zmianę zapisów SIWZ. Pytanie nr 48 W związku z wymogiem posiadania przez Wykonawcę wózków akumulatorowych z zamkniętą ładownością, proszę o wskazanie i udostępnienie pomieszczeń do garaŜowania niniejszych, spełniających wymogi producenta w/w, tj. pomieszczeń ogrzewanych. Ładownie akumulatorów w pomieszczeniach nie ogrzewanych, typu garaŜ, powoduje uszkodzenia akumulatorów i utratę gwarancji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ moŜe udostępnić jedno pomieszczenie z dostępnością do energii elektrycznej w lokalizacji przy ul. Mącznej 4. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 9 z 19 Pytanie nr 49 Proszę o wskazanie i udostępnienie pomieszczeń do dezynfekcji wózków akumulatorowych z zamkniętą ładownością. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ moŜe udostępnić myjnie wózków mieszczącą się przy budynku nr 9 w szpitalu przy ul. Mącznej 4. Pytanie nr 50 Postępowaniem objęte są równieŜ czynności pomocowe, które objęte są zwolnioną stawką podatku VAT. Proszę o wyjaśnienie, czy czynności te Wykonawca ma ująć w stawce za m2 czynności? Jeśli nie, proszę o odpowiednią modyfikację formularza, tak by Wykonawcy mieli moŜliwość właściwej wyceny usług pomocowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wykonawca z godnie z zapisami Rozdziału VIII - Sposób obliczenia ceny oferty – powinien ująć w stawce za m2 wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Stawki wynagrodzeń za m2 powierzchni mają charakter ryczałtów. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy metody organizacji świadczonej usługi. Z tej przyczyny koszt czynności wymienionych w załączniku nr 10 do SIWZ w 1 m2 danej powierzchni Wykonawca powinien przyjąć sobie sam stosownie do tego, w jaki sposób zorganizuje sobie świadczenie usługi. Pytanie nr 51 Zamawiający w załączniku 12 i 14 podaje ilość maszyn. W załączniku 14 wskazuje łącznie 21 maszyn (3 duŜe i 18), w załączniku 12 zaś podaje 24 (21 i 3 duŜe). Proszę o ujednolicenie i wprowadzenie właściwych zapisów. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie ww. załączników (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 52 Proszę o udzielenie odpowiedzi, czy Zamawiający dopuści odkurzacz do czyszczenia wykładzin, meblowych i tapicerki dywanowej o mocy 1800W, pojemnik 10l. Pragniemy zauwaŜyć, iŜ wymagany w załączniku odkurzacz ma zastosowanie dla bardzo duŜych powierzchni dywanowych, zaś w sytuacji Zamawiającego, jest on zdecydowanie zbyt duŜym i nie spełniającym funkcji urządzeniem. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie dopuszcza zaproponowanego sprzętu, poniewaŜ parametry sprzętu świadczą o sprzęcie do uŜytku domowego. Zamawiający wymaga profesjonalnego sprzętu do czyszczenia wykładzin i tapicerki dywanowej. Pytanie nr 53 Proszę o wyraŜenie zgody na nieznaczną zmianę parametrów zaproponowanych urządzeń, aniŜeli wskazane w załączniku nr 12, a pozwalających na optymalizację pracy w odpowiednich komórkach organizacyjnych Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie ww. załącznika (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Jednocześnie SPS ZOZ „Zdroje” nadmienia, iŜ po stronie Wykonawcy przez cały okres trwania umowy leŜy zapewnienie odpowiedniej ilości przeszkolonego personelu, jak równieŜ profesjonalnego sprzętu i urządzeń w ilości niezbędnej do rzetelnego wykonania zamówienia. Zaoferowany przez wykonawcę sprzęt nie moŜe być zniszczony (skorodowany, pordzewiały, połamany). Pytanie nr 54 Proszę o potwierdzenie, iŜ Zamawiający udostępni odpowiednio zabezpieczone pomieszczenia, z dostępnością do energii elektrycznej, celem przechowywania i ładowania sprzętu, którego zakupu wymaga. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ moŜe udostępnić jedno pomieszczenie z dostępnością do energii elektrycznej w lokalizacji przy ul. Mącznej 4. Pytanie nr 55 Proszę o potwierdzenie, iŜ w załączniku nr 8 Wykonawca ma w tabeli w miejscu „cena jednostkowa za m2” Wykonawca ma wpisać cenę jednostkową za m2 brutto. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 10 z 19 Odpowiedź: Tak. Wobec powyŜszego Zamawiający działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ w załączniku nr 8 poprzez zmianę zapisu nazwy kolumny dot. ceny jednostkowej, która otrzymuje nowe brzmienie „Cena jednostkowa brutto za m2”. Pytanie nr 56 Proszę o wyjaśnienie, czy we wskazanej w załącznikach 15A, 15B, 15C, 15D obsadzie stanowiskowej znajdują się juŜ osoby mające pełnić funkcje salowych gospodarczych. Jeśli nie proszę o wskazanie wymaganej minimalnej obsady i harmonogramu pracy. Pytanie nr 57 Proszę o wyjaśnienie, czy we wskazanej w załącznikach 15A, 15B, 15C, 15D obsadzie stanowiskowej znajdują się juŜ osoby mające pełnić czynności pomocnicze związane z organizacją pracy w szpitalu. Jeśli nie proszę o wskazanie wymaganej minimalnej obsady i harmonogramu pracy. Pytanie nr 58 Proszę o wyjaśnienie, czy we wskazanej w załącznikach 15A, 15B, 15C, 15D obsadzie stanowiskowej znajdują się juŜ osoby do realizacji czynności związanych z transportem wewnątrzszpitalnym. Jeśli nie proszę o wskazanie wymaganej minimalnej obsady i harmonogramu pracy. Pytanie nr 59 Proszę o wyjaśnienie, czy we wskazanej w załącznikach 15A, 15B, 15C, obsadzie stanowiskowej znajdują się juŜ osoby do realizacji czynności związanych z realizacją usług objętych pakietem nr 2. Jeśli nie proszę o wskazanie wymaganej minimalnej obsady i harmonogramu pracy. Pytanie nr 60 W załączniku nr 15D Zamawiający wskazuję równieŜ obsadę do obsługi pakietu nr 2, tzw. „placowy”. W związku z moŜliwością składania oferty na dwa zadania oddzielne prosimy o rozdzielenie niniejszej organizacji pracy na pakiet 1 i pakiet 2. Odpowiedź na pytanie od nr 56 do nr 60 Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie ww. załączników (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Jednocześnie SPS ZOZ „Zdroje” nadmienia, iŜ po stronie Wykonawcy przez cały okres trwania umowy leŜy zapewnienie odpowiedniej ilości przeszkolonego personelu. Pytanie nr 61, dot. Pakietu nr 2 Proszę o wskazanie, w jakich dniach (od poniedziałku do niedzieli; od poniedziałek do piątku; inne) ma być realizowana usługa w poszczególnych obiektach (dot. PAKIETU 2) a) Szpital przy ul. Mącznej b) Szpital przy ul. Św. Wojciecha c) Centrum Psychiatryczne ul. śołnierska d) Ośrodek Rehabilitacji Dzieci i MłodzieŜy Niepełnosprawnej ul. Skłodowskiej-Curie e) Przychodnia Specjalistyczna ul. Słowackiego Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ przedmiotowa usługa w poszczególnych obiektach powinna być realizowana: 1. w szpitalu przy ul. Mącznej 4 - od poniedziałku do niedzieli; 2. w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha 7 - od poniedziałku do piątku w godzinach pracy; 3. w Centrum Psychiatrycznym przy ul. śołnierskiej 55- od poniedziałku do piątku w godzinach pracy centrum; 4. w Ośrodku Rehabilitacji Dzieci i MłodzieŜy Niepełnosprawnej przy ul. Skłodowskiej-Curie14 - od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ośrodka; 5. w Przychodni Specjalistycznej przy ul. Słowackiego19 - od poniedziałku do piątku w godzinach pracy przychodni. Pytanie nr 62 W załączniku nr 8 Zamawiający przy ul. Mącznej wskazuje a) Oddział okulistyczny (pozycja 5 tabeli) b) Oddział dzienny otolaryngologiczny (pozycja 11 tabeli) Tymczasem wszystkie w/w od 11.01.2016 zostaną przeniesione i będą obejmowały znacznie większe powierzchnie. Proszę o doprecyzowanie w podanie ostatecznej wielkości w m2 w/w komórek organizacyjnych. Pytanie nr 63 Z informacji, które posiada Wykonawca wynika, iŜ podany w załączniku nr 8 metraŜ Izby Przyjęć Pediatrycznej (pozycja nr 19 tabeli) dotyczy poprzedniej lokalizacji. Obecna Izba przyjęć, która mieści się obecnie w pawilonie nr 19 jest znacznie większa. Proszę o doprecyzowanie i podanie ostatecznej wielkości w m2 w/w komórki organizacyjnej. Odpowiedź na pytanie nr 62 i nr 63 SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ (Rozdział XIII) metraŜ powierzchni określony w m2 Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 11 z 19 został przyjęty na dzień wszczęcia postępowania i będzie ulegał zmianie w zaleŜności od okoliczności, o których mowa m.in. w Rozdziale XIII dziale I, w pkt 5). Jednocześnie Zamawiający nadmienia, Ŝe kaŜdorazowo w przypadku zmiany powierzchni wynagrodzenie wykonawcy z tyt. wykonywanej usługi będą rozliczane wg stawki za 1m2 danego rodzaju powierzchni podanej w ofercie wykonawcy. Zamawiający informuje, iŜ na etapie prowadzonego postępowania nie będzie dokonywał modyfikacji podanego metraŜu przy kaŜdej jego zmianie. Wobec powyŜszego Wykonawca w celu sporządzenia i skalkulowanie oferty przyjmuje metraŜ podany w SIWZ na dzień wszczęcia postępowania. Pytanie nr 64 Proszę o doprecyzowanie, jakiego rodzaju pomieszczenia znajdują się pod pojęciem „dział technicznoeksploatacyjny” (pozycja nr 36 tabeli). Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ w załączniku nr 8 do SIWZ pod pojęciem „Dział techniczno - eksploatacyjny” podanym w kolumnie nr 2 w pozycji nr 36 w tabeli. Zamawiający ujął powierzchnie tuneli, holi, klatek sodowych, wind, pomieszczeń: utylizacji, stacji uzdatniania wody, kotłowni, wentylatorni, warsztatów, magazynów np. bielizny, itp. Pytanie nr 65 W załączniku nr 15 Zamawiający wymaga obsady stanowiskowej w komórkach organizacyjnych, które nie zostały wskazane w załączniku nr 8: a) Magazyn bielizny b) Tunel depozyt c) Poradnia neurochirurgiczna + hematologia + gabinety d) Klatki schodowe, windy Proszę o wskazanie m2 niniejszych komórek organizacyjnych lub podanie w których metraŜach w załączniku nr 8 są one zawarte. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w tym zakresie dokonał modyfikacji SIWZ poprzez wykreślenie ww. załącznika (pismo z dnia 05-01-2016 r. znak: ORG – JD.3710/69-2015/73/16) JD.3710/69-2015/73/16) Aktualnie brzmiącą SIWZ – po modyfikacji z dnia 05-01-2016 - wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieścił na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Pytanie nr 66 W załączniku nr 8 w tabeli „Szpital przy ul. Św. Wojciecha” Zamawiający wskazuje powierzchnie, których juŜ nie ma w lokalizacji przy ul. Św. Wojciech, zostały przeniesione do Szpitala Zdroje np. Oddział Pediatrii, Gastroenterologii i Reumatologii, Oddział Pediatrii, Nefrologii ze Stacją Dializ i leczenia ostrych zatruć Poradnia Chirurgii Ogólnej dla Dzieci, Poradnia Nefrologiczna dla Dzieci, Poradnia Urologiczna dla Dzieci, Poradnia Gastroenterologiczna dla Dzieci, Poradnia Reumatologiczna dla Dzieci, pracownia endoskopii. W związku z powyŜszym proszę o odpowiednią modyfikację zapisów w załączniku nr 8, tak by odzwierciedlał rzeczywistą wielkość metraŜu danych komórek organizacyjnych w poszczególnych lokalizacjach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na to pytanie została podana w odpowiedzi na pytanie nr 62-63. Pytanie nr 67 Zamawiający wymaga wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia – dostępne przez całą dobę na terenie SPS ZOZ „Zdroje” – czy w związku z tym na wszystkich obiektach szpitalnych ma całodobowo fizycznie pełnić ktoś dyŜur, czy powinien być całodobowo pod telefonem? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca powinien wyznaczyć uprawnionego pracownika do całodobowych kontaktów z Zamawiającym i całodobowej dostępności tego kontaktu. Pytanie nr 68 dot. przejęcia pracowników w trybie art. 23 ‘ KP Zamawiający wymaga, Ŝeby Wykonawca przejął 7 pracowników, z czego 3 mają orzeczoną niepełnosprawność. Prosimy określić jaki stopień niepełnosprawności posiadają i jaki ograniczenia w związku z tym wiąŜą się dla pracodawcy? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe spośród pracowników podlegających regulacji art. 23’ Kodeksu Pracy niepełnosprawność została orzeczona dla trzech osób (w tym dla 2 osób w st. umiarkowanym i 1 osoby w st. lekkim). Pytanie nr 69 Zamawiający wymaga, Ŝeby wykonawca zdejmował i prał firany, zasłony oraz mył Ŝaluzje, rolety i wertykale. Prosimy określić powierzchnię wymienionych elementów. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 12 z 19 Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ do obowiązków wykonawcy nie naleŜy pranie firan, a jedynie ich zdejmowanie i zawieszanie. Ponadto Zamawiający informuje, iŜ szacunkowy metraŜ rolet, Ŝaluzji, wertikali stanowi ok.30% metraŜu wszystkich okien do mycia, o których mowa w Rozdziale XIII (dział III, pkt 4 ppkt 5). Pytanie nr 70 Zamawiający wymaga, Ŝeby wykonawca utrzymywał w czystości wewnątrz i na zewnątrz windy – prosimy o potwierdzenie, Ŝe do wykonawcy nie będzie naleŜało wchodzenie do szybów windowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wchodzenie do szybów windowych nie naleŜy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr 71 Skoro na Wykonawcy spoczywa organizacja bielizny, to czy aby skutecznie móc przejąć odpowiedzialność materialną szpital pozwoli nam zamknąć wszystkie miejsca przechowywania bielizny tak, aby była dostępna tylko dla naszego personelu i czy szpital zgodzi się w ramach proponowanej przez nas organizacji obrotu bielizną na to aby na oddziałach bez całodobowej obsługi przez wykonawcę za kaŜdym razem przekazywać protokolarnie czystą i brudną bieliznę z uwzględnieniem na protokole bielizny pozostającej na łóŜkach (oznacza to kaŜdorazowe komisyjne liczenie bielizny przejmowanej) personelowi medycznemu i po zakończeniu "nocki" odwrotnie. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ nie widzi przeszkód odpowiedniego zabezpieczenia przez wykonawcę miejsc przechowywania bielizny tak, aby była ona dostępna tylko dla jego personelu. Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iŜ ze względów organizacyjnych na oddziałach nie moŜliwe jest za kaŜdym razem przekazywanie personelowi medycznemu protokolarnie bielizny z uwzględnieniem na protokole bielizny pozostającej na łóŜkach po zakończeniu "nocki" i odwrotnie. Pytanie nr 72 Poza prosimy o ustosunkowanie się do pewnych wyłączeń z odpowiedzialności materialnej, np. kto będzie odpowiadał za zaginięcie bielizny na łóŜkach pacjentów w czasie kiedy na oddziale nie było personelu firmy sprzątającej (np. w nocy). Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w takich sytuacjach jak planowany brak obecności personelu Wykonawcy Wykonawca będzie odpowiadać tylko za ustalenie co i w jakich okolicznościach (np. na jakim łóŜku) zaginęło lub zostało zniszczone O kaŜdym przypadku stwierdzenia zaginięcie lub zniszczenia np. pościeli Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającego. Pytanie nr 73 Czy Zamawiający wyrazi równieŜ zgodę na rozliczanie protokolarne odzieŜy personelu medycznego w tym odzieŜy operacyjnej (do kaŜdej wydanej sztuki) gdzie oczywiście nierozliczenie się przez personel medyczny (co wynikałoby z protokołu) zwalniałoby z obowiązku pokrywania kosztów przez Wykonawcę za utracony asortyment? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ w sytuacji przekazywania odzieŜy personelowi medycznemu Wykonawca nie będzie zwolniony z ponoszenia odpowiedzialności za to co się stało z tą odzieŜą w przypadku jeŜeli wykonawca wyda odzieŜ i nie wykaŜe od kogo nie otrzymał jej z powrotem. Pytanie nr 74, dot. Pakietu nr 2 Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga w porze jesiennej grabienia liści – prosimy o określenie częstotliwość grabienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie narzuca wykonawcy częstotliwości grabienia liści. Wymaga, natomiast, aby wykonawca wykonywał tę usługę w miarę potrzeb w taki sposób, aby na terenie posesji nie zalegały liście. Pytanie nr 75, dot. Pakietu nr 2 Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga pielęgnacji i przycinania krzewów i Ŝywopłotu oraz pielęgnacji rabat, klombów – prosimy o określenie ilości krzewów oraz powierzchni cięcia Ŝywopłotów, powierzchni klombów, rabat przewidzianych do pielęgnacji i przycinania. Prosimy równieŜ o wyszczególnienie ile i jakie rośliny Zamawiający przewiduje do posadzenia. Ma to związek z określeniem ilości pracowników i czasu pracy. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ pielęgnacja dotyczy terenów zielonych i wynosi 53 314,00 m 2, w tym powierzchnia dot. przycinania krzewów oraz Ŝywopłotu ok. 500 m2; Jednocześnie SPS ZOZ „Zdroje” informuje działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmianę poniŜszych zapisów: Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 13 z 19 1. w Rozdziale XIII, w dziale V, w pkt. 5 w ppkt. 1, zmianie ulega zapis w lit. e) który otrzymuje nowe brzmienie: „pielęgnacja i przycinanie krzewów i Ŝywopłotu oraz pielęgnacja terenów zielonych, w tym: odchwaszczanie, podlewanie, usuwanie starych sadzonek nawoŜenie, itp.”; 2. w Rozdziale XIII, w dziale V, w pkt. 5 zmianie ulega zapis ppkt 2) który otrzymuje nowe brzmienie: „Zamawiający informuje, Ŝe koszty niezbędnych do wykonania prac określonych powyŜej, następujących materiałów tj. nasion trawy, nawozów, farby będzie ponosił Zamawiający. Pozostałe koszty, w tym materiałowe są po stronie Wykonawcy”. Pytanie nr 76, dot. Pakietu nr 2 W opisie zamówienia Zamawiający nie przewiduje pielęgnacji drzew. Czy dobrze rozumiemy, Ŝe w przypadku wiatrołomów, ich usunięcie nie będzie naleŜało do Wykonawcy? Jeśli jednak Zamawiający uzna, Ŝe usuwanie wiatrołomów naleŜy do Wykonawcy, to prosimy określić jaką ilość przyjąć do wyceny. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ w przypadku wystąpienia wiatrołomów do obowiązków wykonawcy będzie naleŜało uprzątniecie z terenów posesji połamanych gałęzi i konarów. Natomiast wycinka połamanych drzew wraz ich uprzątnięciem z terenu posesji leŜy po stronie Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iŜ wykonawca z godnie z zapisami Rozdziału VIII - Sposób obliczenia ceny oferty – powinien ująć w stawce za m2 wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Pytanie nr 77, dot. Pakietu nr 2 Zgodnie z opisem zamówienia po stronie Wykonawcy jest utrzymanie porządku i chlorowanie na składowiskach odpadów komunalnych oraz obsługa prasy. Prosimy określić, w jakich godzinach Wykonawca powinien obsługiwać prasę. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie narzuca wykonawcy częstotliwości wykonania tej usługi. Wymaga natomiast, aby składowiska odpadów komunalnych były utrzymane naleŜytym porządku. Pytanie nr 78 Zwracamy się z prośba o uszczegółowienie ilości łóŜek w podziale na poszczególne oddziały Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na to pytanie została podana w odpowiedzi na pytanie nr 40 Pytanie nr 79 Zwracamy się z prośba o podanie ilości zgonów w okresie ostatnich 12 miesięcy Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na to pytanie została podana w odpowiedzi na pytanie nr 41 Pytanie nr 80 Zwracamy się z prośba o podanie ilości porodów w okresie ostatnich 12 miesięcy Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na to pytanie została podana w odpowiedzi na pytanie nr 42 Pytanie nr 81 Prosimy o podanie średniego miesięcznego zuŜycia: 1) papieru toaletowego 2) ręczników papierowych składanych ZZ 3) kostki do dezynfekcji wc 4) mydła w płynie Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ informacje na ten temat zostały podane przez Zamawiającego w SIWZ (Rozdział XIII, dział IV pkt 23, ppkt 6), tabela). Pytanie nr 82 Prosimy o podanie, jakiego rodzaju i jakich producentów dozowniki na mydło posiada Zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ posiada następujące dozowniki na mydło: Dermados – f. Ecolab; Sterisol system –f. Medilab. Pytanie nr 83 Prosimy o podanie, jakiego rodzaju i jakich producentów podajniki na papier posiada Zamawiający Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ podajniki na papier znajdujące się w SPS ZOZ „Zdroje” są producentów: Merida, Ecolab. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 14 z 19 Pytanie nr 84 Zamawiający określił w OPZ ilości podajników na papier i ręczniki papierowe. Zwracamy się z prośbą o podanie równieŜ ilości podajników na mydło. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ posiada ok. 300 podajników na mydło Pytanie nr 85 Czy na terenie Szpitala występują okna bądź przeszklenia, które wymagają mycia z uŜyciem sprzętu alpinistycznego? Jeśli tak prosimy o wskazanie takiego miejsca a takŜe powierzchni i częstotliwości ich mycia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ na terenie SPS ZOZ „Zdroje” występują okna, przeszklenia wymagające mycia z uŜyciem specjalistycznego sprzętu: 1) w szpitalu przy ul. Mącznej 4 w pawilonie nr 1 nr 18, nr 19 – o powierzchni ok. 300 m2; 2) w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha 7- o powierzchni ok. 300m²; 3) w Ośrodku Rehabilitacji Dzieci i MłodzieŜy Niepełnosprawnej przy ul. Skłodowskiej-Curie 14- o powierzchni ok. 20m². Pytanie nr 86 Dotyczy mycia lamp sufitowych i ściennych. Czy Zamawiający wymaga ich demontaŜu? Czy do obowiązków Zamawiającego naleŜy demontaŜ osłon? Jaka jest ich ilość? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ zdemontowanie do mycia i zamontowanie po umyciu osłon lamp oświetleniowych, kloszy leŜy po stronie wykonawcy. Pytanie nr 87 Prosimy o podanie ilości oczek sanitarnych występująca u Zamawiającego Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ szacunkowa ilość oczek sanitarnych występująca u Zamawiającego wynosi ok. 300. Natomiast w przypadku, gdy wykonawca - w celu przygotowania oferty - będzie chciał znać dokładną ich liczbę to przed jej złoŜeniem moŜe dokonać wizji lokalnej. Osobą do kontaktu z wykonawcami w wyŜej wymienionym zakresie jest kierownik Działu Techniczno-Eksploatacyjnego- p. Bogdan Prałat – tel. 91 88 06 508 Pytanie nr 88 Wnosimy o podanie metraŜu rolet, Ŝaluzji wertikali przeznaczonych do usługi prania. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ odpowiedź na to pytanie została podana w odpowiedzi na pytanie 29 Pytanie nr 89 Czy Zamawiający posiada myjko-dezynfektory do kaczek i basenów? Jeśli tak, to kto zapewnia środki do nich? JeŜeli naleŜy to do obowiązku Wykonawcy prosimy o wskazanie producentów myjko- dezynfektorów a takŜe środków jakich oczekuje Zamawiający. Odpowiedź Zamawiający informuje, iŜ zapewnienie środków do myjko-dezynfektorów do kaczek i basenów nie naleŜy do obowiązku Wykonawcy. Środki te zapewnia SPS ZOZ „Zdroje”. Pytanie nr 90 Czy do obowiązku Wykonawcy naleŜy zapewnienie pojemników przez zanurzenie? Odpowiedź Zamawiający informuje, iŜ zapewnienie pojemników przez zanurzenie nie naleŜy do obowiązku Wykonawcy. Pytanie nr 91 Czy Zamawiający przewiduje remonty w okresie obowiązywania umowy? Prosimy o przedstawienie zestawienia planowanych remontów w trakcie realizacji usługi dla Zamawiającego z wyszczególnieniem remontowanego miejsca, szacowanej powierzchni, od kiedy remont jest planowany i jaki czasookres ma trwać. PowyŜsze dane są niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Odpowiedź Zamawiający informuje, iŜ na obecną chwilę przewiduje remont II piętra budynku 2F - 540 m2 w okresie marzec - wrzesień 2016. Pytanie nr 92 Czy Zamawiający zapewnia wózki do zbiorczego transportu odpadów i brudnej bielizny szpitalnej z komórek organizacyjnych do miejsc ich magazynowania Odpowiedź SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ nie zapewnia ww. wózków. Jednocześnie SPS ZOZ „Zdroje” nadmienia, iŜ po stronie Wykonawcy przez cały okres trwania umowy leŜy zapewnienie odpowiedniej ilości przeszkolonego Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 15 z 19 personelu, jak równieŜ profesjonalnego sprzętu i urządzeń w ilości niezbędnej do rzetelnego wykonania zamówienia. Pytanie nr 93 Prosimy o przedstawienie wykazu pomieszczeń oraz ich metraŜu, które będą przekazane wykonawcy w dzierŜawę (najem) na czas realizacji usługi? Pytanie nr 94 Jakie będą miesięczne koszty najmu dzierŜawionych pomieszczeń? Odpowiedź na pytanie nr 93 i nr 94 SPS ZOZ „Zdroje” wyjaśnia, iŜ szczegółowe informacje dot. moŜliwości Zamawiającego w zakresie wynajęcia wykonawcy powierzchni, jak równieŜ kosztów najmu dzierŜawionych pomieszczeń zostały podane w SIWZ (Rozdziale XIII, dział VI). Pytanie nr 95 Czy pomieszczenia dzierŜawione od Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia będą odpowiadać przepisom prawa, zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poŜ., oraz czy będą przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych? Odpowiedź SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ pomieszczenia przeznaczone do wynajęcia są dopuszczone do uŜytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie nr 96 Czy w stosunku do pomieszczeń, które będą ewentualnie dzierŜawione od Zamawiającego, zostały wydane decyzje nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez SANEPID, PIP, UDT lub inne inspekcje zewnętrzne dotyczące stanu sanitarno – technicznego pomieszczeń ? JeŜeli są, to prosimy o podanie, jakie są to zalecenia oraz w jakich terminach naleŜy je wykonać i po czyjej stronie leŜy koszt ich wykonania? Odpowiedź Nie Pytanie nr 97 Proszę o podać średniomiesięczny koszt opłaty za media, który ponosił dotychczasowy Wykonawca świadczący w/w usługę. Odpowiedź Zamawiający wyjaśnia, iŜ cena m 2 dzierŜawy obejmuje równieŜ koszty opłat za media. Pytanie nr 98 Proszę o jednoznaczne wskazanie, w jaki sposób wykonawcy mają podać w przygotowanym przez zamawiającego formularzu, stanowiącym ofertę cenową, - załączniku nr 1 do siwz podlegające zwolnieniu czynności pomocnicze związane z organizacją pracy w szpitalu, wskazane w zał nr 10 do siwz, mając na uwadze, Ŝe czynności pomocnicze nie są mierzone w jednostkach miary wskazanych w formularzu oferty cenowej. Prosimy o jednoznaczne wskazanie bądź dokonanie zmiany formularza w taki sposób aby moŜliwe było wyodrębnienie ceny za czynności pomocnicze, nie zawierającej podatku vat. Odpowiedź Zamawiający informuje, iŜ wykonawca zgodnie z zapisami Rozdziału VIII - Sposób obliczenia ceny oferty – powinien ująć w stawce za m2 wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Stawki wynagrodzeń za m2 powierzchni mają charakter ryczałtów. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy metody organizacji świadczonej usługi. Z tej przyczyny koszt czynności wymienionych w załączniku nr 10 do SIWZ w 1 m2 danej powierzchni Wykonawca powinien przyjąć sobie sam stosownie do tego, w jaki sposób zorganizuje sobie świadczenie usługi. Pytanie nr 99 Wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez przesądzenie, czy przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, w skład, której obok usług porządkowych wchodzą usługi pomocowe oraz transportu wewnętrznego. W przypadku gdyby Zamawiający nie kontraktował usług kompleksowych, prosimy o określenie zakresu rzeczowego poszczególnych usług, tak aby wszyscy wykonawcy ubiegający się o zamówienie mogli złoŜyć oferty porównywalne. Określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia determinuje dokonanie przez wykonawców podatkowej klasyfikacji usług wchodzących w zakres składanej oferty cenowej. Dokonanie prawidłowej oceny podatkowej jest obowiązkiem wykonawców, ale aby moc odpowiedzialnie ją zrealizować, musi znać precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, w tym określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia - kompleksowego lub pakietu niekompatybilnych czynności. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa, tj. taka, która zawiera utrzymanie czystości i czynności wymienione w zał. nr 10 do SIWZ. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 16 z 19 Pytania dotyczące przejęcia pracowników w trybie art. 23 ‘ KP Pytanie nr 100 Proszę o udostępnienie Regulaminu Pracy i Wynagradzania obowiązujący przejmowanych pracowników. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) nie udostępnił Zamawiającemu Regulaminu Pracy i Wynagradzania. Wobec powyŜszego SPS ZOZ „Zdroje” nie posiada wiedzy dot. odnośnych aktów obowiązujących u aktualnego pracodawcy. Pytanie nr 101 Jaki jest system i wymiar czasu pracy oraz okres rozliczeniowy. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe system czasu pracy, to: 3 etaty system podstawowy; 4 etaty system zmienny; wymiar czasu pracy1 etat; okres rozliczeniowy 3 – miesięczny. Pytanie nr 102 Czy są prowadzone aktualnie sprawy sądowe pracownicze z przejmowanymi pracownikami, jeŜeli są to proszę podać przyczynę. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe nie toczą się wobec pracodawcy przed Sądem Pracy sprawy pracownicze z powództwa pracowników. Pytanie nr 103 Czy są uregulowane wszystkie naleŜności wobec przejmowanych pracowników? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe wszystkie naleŜności są regulowane na bieŜąco. Pytanie nr 104 Czy są zaległe urlopy wypoczynkowe? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe zaległe urlopy wynoszą 56 dni. Pytanie nr 105 Czy przysługują pracowników nagrody jubileuszowe – proszę podać, w jakiej wysokości oraz termin ich udzielenia. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe osobom, które będą przekazywane w trybie art. 23 ‘ KP nie przysługują nagrody jubileuszowe. Pytanie nr 106 Jak jest staŜ pracy pracowników w całym Ŝyciu zawodowym i w dotychczasowym zakładzie pracy. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ nie ma na ten temat wiedzy, poniewaŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) nie poinformował Zamawiającego o staŜu pracy pracowników w całym Ŝyciu zawodowym i w dotychczasowym zakładzie pracy. Pytanie nr 107 Proszę wskazać pracowników, którym naleŜą się dodatki staŜowe i w jakiej wysokości? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego o braku dodatków staŜowych. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 17 z 19 Pytanie nr 108 Czy są pracownicy, którym w okresie trwania umowy będzie naleŜała się odprawa emerytalna lub rentowa – proszę podać wysokość i termin jej udzielenia Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe spośród 7pracowników, które będą przekazywane w trybie art. 23 ‘ KP, 4 osoby nabywają prawo do uzyskania świadczeń emerytalnych na dzień: 1) 08.11.2017, 2) 01.12.2017, 3) 21.04.2018, 4) 12.08.2018 - w wysokości jednomiesięcznej odprawy emerytalnej. Pytanie nr 109 Czy pojmowani pracownicy posiadają stopień niepełnosprawności, badania i czy przynaleŜą do związków zawodowych. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe: 1. spośród pracowników podlegających regulacji art. 23’ Kodeksu Pracy niepełnosprawność została orzeczona dla trzech osób (w tym dla 2 osób w st. umiarkowanym i 1 osoby w st. lekkim). 2. pracownicy podlegający regulacji art. 23’ Kodeksu Pracy nie naleŜą do związków zawodowych. Pytanie nr 110 Czy przejmowanych pracownikom naleŜy się roczne wynagrodzenie dodatkowe lub inne dodatkowe wypłaty – proszę podać komu, w jakiej wysokości i kiedy płatna i na jakiej podstawie wypłacana. Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe przejmowanym pracownikom nie naleŜy się roczne i dodatkowe wynagrodzenie. Pytanie nr 111 Jakie składniki wynagradzania lub inne składniki dodatkowe są wypłacane przejmowanych pracownikom? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe w wynagrodzeniu przejmowanych pracowników nie ma dodatkowych składników. Pytanie nr 112 Czy któryś z pracowników przewidzianych do przejęcia przebywa długotrwale na zasiłku chorobowym lub innym rodzaju nieobecności (macierzyński, wychowawczy, rehabilitacyjny, bezpłatny itp.) Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe osoby, które będą przekazywane w trybie art. 23 ‘ KP nie przebywają długotrwale na zasiłku chorobowym. Pytanie nr 113 Czy przejmowani pracownicy są w okresach wypowiedzeń umów – jeŜeli tak to kiedy się kończą? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe przejmowani pracownicy nie znajdują się w okresie wypowiedzenia umów. Pytanie nr 114 Czy w porozumieniu lub zapisach Regulaminu przewiduje się wzrosty wynagrodzeń – jeŜeli tak to jakie? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe przejmowanym pracownikom nie został przewidziany wzrost wynagrodzenia. Pytanie nr 115 Czy jest gotowy wzór porozumienia określający szczególne warunki przejęcia pracowników art. 23’ KP – jeŜeli tak to prosimy o udostępnienie. Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 18 z 19 Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ porozumienie będzie zawierał wykonawca aktualnie uzyskujący zamówienie z dotychczasowym wykonawcą. Zamawiający nie ma moŜliwości ustalenie jego treści. Pytanie nr 116 Czy fundusz socjalny będzie przekazywany wraz z pracownikami? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ na dzień wszczęcia postępowania obecny wykonawca usług (Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis „Company” Sp. z o.o. Sp. K. ul. ŚlęŜna 118, 53-111 Wrocław) poinformował Zamawiającego, Ŝe fundusz socjalny nie będzie przekazywany wraz z pracownikami. Pytanie nr 117 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia pracowników w przypadku zakończenia usługi? Odpowiedź: SPS ZOZ „Zdroje” informuje, iŜ po zakończeniu świadczenie usługi zastosowanie będzie miał art. 23 ( 1) Kp. Pracodawcą pracowników po zakończeniu usługi stanie się ten podmiot, na którego stosownie do okoliczności, w jakich to nastąpi wskaŜą reguły wynikające z art. 23 ( 1) Kp. Przepis ten ma charakter bezwzględnie obowiązujący i nie moŜna się umówić, czy zobowiązać inaczej niŜ on stanowi. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie wskazać, czy po zakończeniu umowy będzie konturował outsorcing, czy będzie realizował odnośne czynności własnymi siłami. Ponadto Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” informuje, iŜ działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ 1. w Rozdziale XIII w dziale III, w pkt 4 poprzez zmianę zapisu ppkt 35) który otrzymuje nowe brzmienie: „W porze nocnej Zamawiający wymaga obecności osób sprzątających dot. Szpitala przy ul. Mącznej 4 - minimum 5 osób oraz Szpitala przy ul. Św. Wojciecha 7 – minimum 1 osoba (do końca roku 2016) celem wykonania prac interwencyjnych zgłaszanych przez oddziały. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały kontakt z personelem sprzątającym w porze nocnej poprzez kontakt przy wykorzystaniu telefonów komórkowych – 5 telefonów (szpital przy ul. Mącznej 4), 1 telefon (szpital przy ul. Św. Wojciecha 7). Po wyłonieniu wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne Zamawiający poinformuje, do których komórek personel został przyporządkowany”. 2. w Rozdziale XIV w § 9 w ust. 1 poprzez poprawienie mylnego zapisu pkt 2), który otrzymuje następujące brzmienie „braku moŜliwości kontaktu z kaŜdą wyznaczoną przez Wykonawcę do tego osobą (Rozdział XIII , I , pkt 7 ppkt 4 SIWZ) w wysokości 100,00 zł za pierwsze 15 minut braku kontaktu , 200,00 zł za drugie 15 minut braku kontaktu , 300,00 zł za trzecie 15 minut braku kontaktu i 500,00 zł za kaŜdą godzinę braku kontaktu następująca po wskazanych okresach piętnastominutowych; kaŜdy rozpoczęty okres braku kontaktu uznaje się za pełny; za przypadek braku kontaktu będzie taktowany kaŜdy przypadek braku kontaktu z kaŜdą wyznaczona osobą obejmujący łącznie obie formy kontaktu (tj. telefoniczną i elektroniczną), przy czym odpowiedzi automatyczne ( np. autoresponder) nie będą uznawane za zapewnienie kontaktu”, Odpowiedzi na pytania oraz wprowadzone zmiany maja moc wiąŜącą dla wszystkich uczestników postępowania i stanowią uzupełnienie dokumentacji istotnych warunków zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Aktualnie brzmiącą SIWZ wraz z nowymi załącznikami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej: www.szpital-zdroje.szczecin.pl. (wprowadzone zmiany zostały wyróŜnione kolorem niebieskim). Z powaŜaniem Danuta Śliwa Dyrektor SPS ZOZ „Zdroje” W załączeniu: 1. Zestawienie leczonych w oddziałach SPS ZOZ „ZDROJE” za 12 m-cy 2015 2. Aktualnie brzmiąca SIWZ – po modyfikacji 19-01-2016; 3. Aktualnie brzmiący załącznik nr 5 „Doświadczenie – wykaz głównych usług” – po modyfikacji 19-012016; 4. Aktualnie brzmiący załącznik nr 8 – „Szczegółowy wykaz pomieszczeń, powierzchni oraz terenów zewnętrznych w SPS ZOZ „Zdroje” – po modyfikacji 19-01-2016; Dot. postępowania na „Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje” Strona 19 z 19