Odpowiedzi na pytania - squash

Odpowiedzi na pytania do: przetargu na najem lokalu użytkowego o powierzchni 205,41 m2
znajdującego się w Centrum Rekreacyjno – Sportowym w Zielonej Górze posadowionym na
nieruchomości położonej przy ulicy Sulechowskiej działka KW 504 obręb 13 stanowiącej
własność Miasta Zielona Góra oddanej w trwały zarząd na rzecz Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Zielonej Górze z przeznaczeniem na zespół sal do squasha na okres 10 lat.
1) Czy określony w § 3 ust. 3 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze umowy
najmu lokalu umowny termin zakończenia prac adaptacyjnych oraz przedstawienia
dokumentów pod rygorem kary umownej podlegać będzie przesunięciu w przypadku
zakończenia
procedury
przetargowej w terminie faktycznie
uniemożliwiającym
wykonanie wszelkich prac, bądź w przypadku wystąpienia przyczyn utrudniających lub
uniemożliwiających te prace, leżących po stronie wynajmującego, bądź też przyczyn
niezależnych od stron – najemcy, wynajmującego, a w przypadku uznania możliwości
przesunięcia terminu, wyjaśnienie kto i w jakim trybie określi nowy termin zakończenia
prac adaptacyjnych oraz czy procedura ta będzie uwzględniała stanowisko najemcy?
Odpowiedź:
W przypadku zakończenia procedury przetargowej w terminie faktycznie uniemożliwiającym
wykonanie wszelkich prac (później niż do końca marca 2010 r.), bądź w przypadku
wystąpienia przyczyn utrudniających lub uniemożliwiających te prace, a leżących po stronie
wynajmującego, bądź też przyczyn niezależnych od stron (najemcy, wynajmującego)
wynajmujący przewiduje możliwość przesunięcia terminu zakończenia prac adaptacyjnych
oraz przedstawienia dokumentów. Nowy termin zakończenia prac adaptacyjnych określi
wynajmujący, biorąc pod uwagę termin rozpoczęcia działalności Centrum Rekreacyjno –
Sportowego oraz realną możliwość zakończenia prac przez najemcę. Stanowisko najemcy nie
będzie uwzględniane.
2) Czy określone w § 4 ust. 3 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze umowy
najmu lokalu „chwilowe uszkodzenia lub trudności z doprowadzenie wody, ogrzewania,
klimatyzacją oraz uszkodzenia w zakresie doprowadzania elektryczności lub inne
uszkodzenia spowodowane przez wynajmującego bez jego winy” wpływają na
przedłużenie terminu określonego w § 3 ust. 3 umowy, t.j. przewidzianego na
dokończenie wszelkich prac adaptacyjnych pod rygorem naliczenia kary umownej?
Odpowiedź:
Chwilowe uszkodzenia lub trudności: z doprowadzeniem wody, ogrzewaniem, klimatyzacją
oraz uszkodzenia w zakresie doprowadzania elektryczności lub inne uszkodzenia
spowodowane przez wynajmującego bez jego winy nie mają wpływu na przedłużenie terminu
zakończenia prac adaptacyjnych oraz przedstawienia dokumentów.
3) Jakie jest znaczenie zawartego w § 4 ust. 3 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j.
wzorze umowy najmu lokalu sformułowania „chwilowe” uszkodzenie lub trudności z
doprowadzeniem mediów .
Odpowiedź:
Chwilowe uszkodzenia lub trudności: z doprowadzeniem wody, ogrzewaniem, klimatyzacją,
to uszkodzenia lub trudności, które zostały usunięte w dniu ich powstania, bądź w dniu
następnym.
4) Kto jest podmiotem odpowiedzialnym za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji
wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, klimatyzacji, elektrycznej, spowodowane
działaniem osoby trzeciej, skoro najemca jako zarządzający wyłącznie swoim lokalem
został pozbawiony możliwości kontroli osób przebywających na terenie Centrum
Rekreacyjno – Sportowego i wyeliminowanie potencjalnego zagrożenia?
Odpowiedź:
Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej,
centralnego ogrzewania, klimatyzacji, elektrycznej, które zostały spowodowane działaniem
osoby trzeciej ponosi najemca.
5) Czy przewidziane w § 4 ust. 7 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze
umowy najmu lokalu comiesięczne wizje lokalu będą poprzedzone jakąkolwiek
informacją, czy najemca będzie miał prawo wpisania zastrzeżeń do książki kontroli w
przypadku uznania wniosków wynajmującego z dokonanej wizji za nietrafne, czy
wynajmujący dołoży wszelkich starań, aby wizje te nie utrudniały prowadzonej
działalności, czy w przypadku odmiennych stanowisk wynajmującego i najemcy
przewidziano procedurę rozstrzygnięcia sporu, która nie łączyłaby się z odstąpieniem od
umowy? Czy umowa nie wyłącza prawa dochodzenia przez najemcę odszkodowania z
tytułu nieuzasadnionej lub nieprawidłowo przeprowadzonej kontroli, zarówno w zakresie
poniesionej faktycznie szkody, jak i utraconych korzyści oraz czy ewentualne należności z
tego tytułu mogą być potrącane z należności z tytułu czynszu najmu przez jego
pomniejszenie.
Odpowiedź:
Comiesięczne wizje lokalu będą przeprowadzane po poinformowaniu najemcy z
jednodniowym wyprzedzeniem. Najemca będzie miał prawo wpisania zastrzeżeń do książki
kontroli w przypadku uznania wniosków wynajmującego z dokonanej wizji za nietrafne.
Dokonując wizji lokalu wynajmujący dołoży wszelkich starań, aby wizje nie utrudniały
prowadzonej w lokalu działalności. Wynajmujący nie przewiduje procedury rozstrzygania
sporów w przypadku odmiennych stanowisk stron co do wniosków wynikających z kontroli
eksploatacji lokalu oraz prawidłowej działalności prowadzonych tam usług.
Umowa najmu nie wyłącza prawa dochodzenia przez najemcę odszkodowania z tytułu
nieuzasadnionej lub nieprawidłowo przeprowadzonej kontroli, zarówno w zakresie
poniesionej faktycznie szkody, jak i utraconych korzyści. Ewentualne należności z tego tytułu
nie mogą być potrącane z należności z tytułu czynszu najmu przez jego pomniejszenie.
6) Czy z przewidzianego w § 4 ust. 8 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze
umowy najmu lokalu prawa swobodnego dostępu do wydzielonej części budynku
nieprzeznaczonej do najmu wynajmujący może korzystać w czasie godzin otwarcia lokalu
najemcy, czy istnieją granice czasowe ograniczające ten dostęp, czy najemcy przysługuje
jakakolwiek forma rekompensaty z tytułu utraty zarobku spowodowanego korzystaniem
przez wynajmującego z prawa swobodnego dostępu, czy najemca ma prawo
skontrolowania czy wykonanie prawa dostępu uniemożliwiające lub utrudniające
prowadzenie działalności w lokalu było uzasadnione?
Odpowiedź:
Wynajmujący ma prawo do swobodnego dostępu do wydzielonej części budynku
nieprzeznaczonej do najmu w godzinach otwarcia Centrum Rekreacyjno - Sportowego (czyli
w godzinach, w których obiekt funkcjonuje oraz kiedy jest czynny, ale nie jest jeszcze
otwarty dla klientów).
Najemcy nie przysługuje rekompensata z tytułu utraty zarobku spowodowanej korzystaniem
przez wynajmującego z prawa swobodnego dostępu do wydzielonej części budynku
nieprzeznaczonej do najmu.
Najemca nie ma prawa do kontroli czy wykonywane prawo dostępu do wydzielonej części
budynku nieprzeznaczonej do najmu jest uzasadnione. Jednakże jeżeli uzna, że wykonywane
prawo dostępu utrudnia lub uniemożliwia prowadzenie działalności w lokalu i nie jest to
niczym uzasadnione, ma prawo do wniesienia pisemnej skargi do wynajmującego,
wnioskując o naprawienie powstałej z tego tytułu szkody. Wynajmujący rozpatruje skargę i
rozstrzyga co do zasadności w/w roszczenia.
7) Czy określone w § 5 ust. 2, 3 i 4 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze
umowy najmu lokalu terminy zagospodarowania i wyposażenia lokalu, przedstawienia
rozliczenia oraz przekazania dokumentów pod rygorem kary umownej podlegać będą
przesunięciu w przypadku zakończenia procedury przetargowej w terminie faktycznie
uniemożliwiającym wykonanie w/w czynności bądź w przypadku wystąpienia przyczyn
utrudniających lub uniemożliwiających te prace, leżących po stronie wynajmującego,
bądź też przyczyn niezależnych od stron – najemcy, wynajmującego?
Odpowiedź:
W przypadku zakończenia procedury przetargowej w terminie faktycznie uniemożliwiającym
wykonanie wszelkich prac (później niż do końca marca 2010 r.), bądź w przypadku
wystąpienia przyczyn utrudniających lub uniemożliwiających te prace, a leżących po stronie
wynajmującego, bądź też przyczyn niezależnych od stron (najemcy, wynajmującego)
wynajmujący przewiduje możliwość przesunięcia terminu zagospodarowania i wyposażenia
lokalu,
przedstawienia
rozliczenia
oraz
przekazania
dokumentów
związanych
z
zagospodarowaniem i użytkowaniem lokalu.
8) Czy przewidziany w § 5 ust. 10 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze
umowy najmu lokalu zakaz umieszczania na obiekcie szyldów, plakatów, neonów,
reklam, napisów i innych oznaczeń najemcy dotyczy również oznaczeń służących
bezpośrednio do określenia przeznaczenia lokalu (np. sala do squasha), regulaminu
korzystania z lokalu, godzin otwarcia oraz cennika? Czy i jakie uprawnienia przysługują
najemcy w przypadku nieuzasadnionej odmowy wynajmującego na zamieszczeni
szyldów, neonów, reklam?
Odpowiedź:
Zakaz wyrażony w § 5 ust. 10 umowy dotyczy również oznaczeń służących bezpośrednio do
określenia przeznaczenia lokalu (np. sala do squasha), a także regulaminu korzystania z
lokalu, godzin otwarcia oraz cennika.
W przypadku nie wyrażenia przez wynajmującego zgody na umieszczenie na obiekcie
szyldów, plakatów, neonów, reklam, napisów i innych oznaczeń najemcy nie przysługują
żadne uprawnienia.
9) Czy szkody opisane w § 6 ust. 9 załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j. wzorze
umowy najmu lokalu, które najemca ma pokryć we własnym zakresie dotyczą również
szkód powstałych po godzinach otwarcia Centrum Rekreacyjno – Sportowego, w czasie
gdy ochrona obiektu spoczywa na zamawiającym lub profesjonalnym podmiocie, który
zobowiązał się do jego ochrony? Czy najemca może domagać się zwrotu kosztów napraw
w przypadku wykazania, że szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania
ochrony obiektu przez zamawiającego lub podmiot, któremu to zadanie powierzył?
Odpowiedź:
Szkody, o których mowa w § 6 ust. 9 umowy obejmują również szkody, powstałe po
godzinach otwarcia Centrum Rekreacyjno – Sportowego.
W przypadku wykazania, że szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania ochrony
przez wynajmującego lub podmiot, któremu to zadanie powierzono najemca może domagać
się zwrotu kosztów napraw.
10) Czy przewidziane w § 14 ust. 1 lit. „e” załącznika nr 7 do Regulaminu przetargu, t.j.
wzorze umowy najmu lokalu odstąpienie od umowy z uwagi na nieprzestrzeganie
porządku przez najemcę może być realizowane już w przypadku jednokrotnego
naruszenia obowiązków? Czy ocena czystości dokonana przez osobę kontrolującą w
imieniu wynajmującego podlega jakiejkolwiek weryfikacji przed skorzystaniem przez
wynajmującego z prawa odstąpienia od umowy? Czy najemca ma prawo wniesienia
zastrzeżeń do dokonanej oceny, które zostaną ponownie zbadane przed odstąpieniem od
umowy?
Odpowiedź:
Przewidziane w § 14 ust. 1 lit. „e” umowy odstąpienie od umowy możliwe jest w przypadku
powtarzającego się nieprzestrzegania porządku i czystości w lokalu oraz wokół lokalu,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza z wymogami sanitarnymi. Co do oceny
czystości dokonanej przez osobę kontrolującą w imieniu wynajmującego najemca może
zgłosić swoje uwagi, zastrzeżenia, które wynajmujący weźmie pod uwagę przy
podejmowaniu decyzji o odstąpieniu od umowy.
11) Czy najemcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w
przypadku niedochowania przez wynajmującego terminu otwarcia obiektu (Centrum)?
Czy uiszczona kaucja podlega waloryzacji?
Odpowiedź:
Najemcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w
przypadku niedochowania przez wynajmującego terminu otwarcia obiektu (Centrum), gdyż
termin ten nie jest podany. Wskazuje się jedynie planowany termin rozpoczęcia działalności
Centrum Rekreacyjno – Sportowego na lipiec 2010 r.
Zgodnie z § 19 ust. 1 umowy kaucja winna być wniesiona w formie bezwarunkowej i płatnej
na pierwsze żądanie gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych. Wysokość
gwarancji powinna zawsze odpowiadać równowartości 3 – miesięcznego czynszu łącznie z
podatkiem VAT z uwzględnieniem waloryzacji czynszu.
Umowa nie przewiduje uiszczenia kaucji w pieniądzu, więc kaucja nie podlega waloryzacji.