odpowiedzi na pytania1

Symbol postępowania: TT-61-20/2011
Jastrzębie Zdrój, 07.04.2011
Pytania dot. specyfikacji dla zadania „Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej”
wraz z odpowiedziami.
Pytanie nr 1:
Rozdział III, pkt 4, tabela SIWZ – czy podane dane oszacowania wielkości zamówienia w zakresie
ilości usług obejmują okres całej umowy, czy też jednego miesiąca? Ponadto czy dane te zostały
oparte na obecnie generowanym ruchu klienta, czy są to dane deklaracyjne? Czy dane o ruchu SMS
dotyczą 98 SIM do połączeń głosowych czy może kart telemetrycznych? Jeżeli dane te są łączne,
proszę o podanie tych danych w rozbiciu pomiędzy karty głosowe a telemetryczne.
Czy podane dane o ruchu GPRS dotyczą kart głosowych, internetowych czy telemetrycznych - jeżeli
dane te są łączne, proszę o podanie tych danych w rozbiciu na poszczególne typy kart?
Odpowiedź:
Podane dane oszacowania wielkości zamówienia w zakresie ilości usług obejmują okres całej
umowy. Są to dane deklaracyjne.
Ruch SMS dotyczy w 90% kart SIM do połączeń głosowych (dziesięć kart telemetrycznych pracuje w
oparciu o usługę SMS).
Podane dane o ruchu GPRS podane są łącznie. Zamawiający nie posiada szczegółowych danych o
ruchu GPRS.
Pytanie nr 2:
Załącznik Nr 1 SIWZ /formularz ofertowy/ - proszę o doprecyzowanie iż wszelkie ceny, których
podania wymaga Zamawiający w Formularzu Ofertowym dotyczą połączeń w ruchu krajowym.
Odpowiedź:
Ceny podane w formularzu ofertowym dotyczyć będą połączeń w ruchu krajowym.
Pytanie nr 3:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 2, ppkt 2.1., lit d /opis przedmiotu zamówienia/ - co Zamawiający miał na
myśli poprzez określenie, iż karty te będą do wykorzystania w przypadku zmian organizacyjnych i
będą przeniesione do odpowiedniego abonamentu? Czy oznacza to iż w przypadku zmiany
abonamentu - zostaną zmienione na nich opłaty to tych zaproponowanych jak dla abonamentów 2.1
a, b lub c? W takim przypadku wnosimy o doprecyzowanie iż wymóg kumulacji niewykorzystanych
środków nie obowiązuje w przypadku zmiany abonamentu - dla Wykonawcy technicznie niemożliwe
jest przenoszenie niewykorzystanych środków w przypadku zmiany opłaty abonamentowej na
numerze
Odpowiedź:
Karty z abonamentem lub pakietem kwotowym zawierającym co najmniej 10minut rozmów do innych
operatorów niż Wykonawców należy dostarczyć Zamawiającemu w takim samym terminie jak
pozostałe produkty. W przypadku konieczności zmiany abonamentu zostaną zmienione opłaty do
abonamentów 2.1a, b lub c. W takim przypadku wymóg kumulacji niewykorzystanych środków nie
obowiązuje.
Pytanie nr 4:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 2, ppkt 2.2 /opis przedmiotu zamówienia/ - co Zamawiający miał na myśli
poprzez określenie – „nieograniczony mobilny dostęp do Internetu”? Czy oznacza to dostęp
nieograniczony czasowo, czy może ilościowo? Czy Zamawiający dopuszcza pogorszenie parametrów
prędkości danych po przekroczeniu określonej ilości przesłanych danych w okresie jednego okresu
rozliczeniowego? Jeżeli tak to jaki próg ilości danych dopuszcza Zamawiający?
Odpowiedź:
Zamawiający ma na myśli dostęp nieograniczony czasowo. Limit ilościowy Zamawiający określa na co
najmniej 6GB miesięcznie. Po przekroczeniu tej ilości danych Zamawiający dopuszcza pogorszenie
parametrów prędkości przesyłu danych w okresie danego okresu rozliczeniowego.
Pytanie nr 5:
1
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 2, ppkt 2.4 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o określenie
maksymalnej wartości zakupów jakich Zamawiający dokona w trakcie trwania całej umowy - bez
określenia takiej wartości Wykonawca nie będzie mógł prawidłowo skalkulować oferty dla
Zamawiającego (np.. Zamawiający dokona w trakcie umowy zakupu akcesoriów o łącznej wartości
detalicznej nie większej niż 5 000 PLN, każdy następny zakup będzie dokonywany po cenach
wynikających z cennika detalicznego Wykonawcy. Kontrola nad wykorzystaniem tej kwoty spoczywa
na Wykonawcy).
Ponadto wnosimy o określenie, czy do tej pory Zamawiający korzystał z podobnego systemu zakupu
akcesoriów? Jeżeli tak, to jakiej wartości, jakie akcesoria oraz w jakiej ilości najczęściej akcesoria były
kupowane.
Odpowiedź:
Zamawiający dokona w trakcie umowy zakupu akcesoriów o łącznej wartości detalicznej nie większej
niż 10 000 PLN, każdy następny zakup będzie dokonywany po cenach wynikających z cennika
detalicznego Wykonawcy.
Tak, Zamawiający korzystał z podobnego systemu zakupu akcesoriów. W trakcie trwania obecnej
umowy Zamawiający zakupił ok. 100 zestawów słuchawkowych Bluetooth, ok. 5 baterii, i ok. 100 kart
pamięci 2GB.
Pytanie nr 6:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 2, ppkt 2.5 /opis przedmiotu zamówienia/ - skoro Zamawiający wymaga
zapewnienie 4 terminali więcej (NK 6303) jako serwisowe, na jakiej zatem podstawie wymaga
zapewnienia terminali zastępczych od Wykonawcy na czas napraw gwarancyjnych? Ponieważ to nie
Wykonawca udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy
Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach
producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej?
Wnosimy o doprecyzowanie tego zapisu poprzez określenie iż okres gwarancji dla terminali wyniesie
24 miesiące, dla akcesoriów 12 miesięcy, dla baterii 6 miesięcy, dla nośników pamięci 90 dni
(karty pamięci), z wyłączeniem produktów marki Apple (firma Apple nie udziela gwarancji na swoje
produkty na terenie Polski) oraz Blackberry (firma RIM udziela gwarancji na okres 12 miesięcy).
Takie okresy gwarancji określają producenci tychże terminali, Wykonawca nie może sam wydłużyć
tych terminów - gdyż to nie on określa warunki ewentualnych napraw (koszty napraw są po stronie
producenta sprzętu jako gwaranta).
Odpowiedź:
Zapisy określone w Załączniku Nr 2 SIWZ, pkt 2, ppkt 2.5 będą miały zastosowanie w przypadku
awarii większej ilości aparatów telefonicznych niż cztery. Zamawiający wyraża zgodę na określenie
okresu gwarancji dla aparatów telefonicznych na okres 24 miesięcy, dla akcesoriów 12 miesięcy, dla
baterii 6 miesięcy. Natomiast okres gwarancji dla nośników pamięci wynosił będzie 12 miesięcy.
Zamawiający podtrzymuje pozostałe ustalenia dotyczące gwarancji.
Pytanie nr 7:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 1 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o doprecyzowanie jaki
obecnie status posiadają numery Zamawiającego w sieci obecnego Wykonawcy? Czy umowy są
związane umową lojalnościową - jeżeli tak to prosimy o podanie daty. Jednocześnie informujemy iż w
przypadku gdy umowy z obecnym operatorem nie dobiegły jeszcze do końca, niemożliwe jest ich
przeniesienie do sieci nowego Wykonawcy w taki sposób aby odbyło się to bezkosztowo. Niezgodnym
z prawem jest postawione wymaganie aby Zamawiający nie ponosił żadnych kosztów w takim
przypadku, co można odczytać jako przeniesienie zobowiązań z tytułu podpisanej umowy na inny
podmiot czyt. nowego Wykonawcę. W związku z tym jeżeli Zamawiający podpisał umowę z jednym
Wykonawcą, a obecnie chce rozwiązać ją przed upływem terminu jej obowiązywania, sam jest
zobowiązany do pokrycia wszelkich należności z tej umowy wynikających. Wykonawca stoi na
stanowisku iż pokrywanie kar innego podmiotu wydatnie utrudnia podjęcie udziału w takim przetargu,
gdyż koszty takie musiałby ująć w swojej ofercie, czego nie musiałby robić obecny operator. Sytuacja
taka stawia w uprzywilejowanej pozycji obecnego operatora, a co za tym idzie, stoi w sprzeczności z
zapewnieniem równych warunków dla wszystkich Wykonawców i uczciwej konkurencji do czego
obliguje ustawa Prawom Zamówień Publicznych. Wnosimy o doprecyzowanie zapisu. Wnosimy o
modyfikację zapisu i dostosowanie do aktualnie obowiązujących przepisów na: Wykonawca zapewni
przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez
Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego
operatora może występować w godzinach 00:00 a 03:00 w nocy), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM
MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z
2
uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z dnia 28 grudnia 2010 r.).
Odpowiedź:
Obecnie zawarta umowa na świadczenie usług telefonii komórkowej obowiązuje do 30.04.2011r.
Zamawiający nie jest związany umową lojalnościową.
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisów SIWZ poprzez dodanie do Załącznika Nr 2
SIWZ, pkt 3, ppkt 1 zapisu: Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych
numerów przydzielonych i wykorzystanychprzez Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług w
momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w godzinach 00:00 a
03:00 w nocy), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 grudnia
2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z
dnia 28 grudnia 2010 r.).
Pytanie nr 8:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 6 /opis przedmiotu zamówienia/ - o ilu subkontach jest tu mowa?
Wnosimy o doprecyzowanie, iż wszelkie dane dotyczące podziału faktur na subkonta Zamawiający
przekaże wybranemu Wykonawcy przez podpisaniem umowy, tak aby Wykonawca mógł właściwie
uruchomić wszystkie SIM w swojej sieci. Informujemy iż niemożliwe będzie takie modyfikowanie
(przenoszenie numerów pomiędzy subkontami) w trakcie trwania umowy, aby zachować
niewykorzystane środki na danym numerze telefonu.
Odpowiedź:
Zamawiający zamierza stworzyć osiem subkont z możliwością wydzielenia kolejnych w trakcie trwania
umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości utraty niewykorzystanych środków podczas
przenoszenia lub tworzenia nowych subkont.
Pytanie nr 9:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 7 /opis przedmiotu zamówienia/ - czy obowiązkowe jest wystawianie
oddzielnej faktury pracownikowi? Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, gdzie Wykonawca
zablokuje możliwość generowania płatnych połączeń (z wyłączeniem np. bezpłatnych połączeń w
ramach sieci firmowej) po przekroczeniu ustalonej przez Zamawiającego kwoty dla danego numeru,
po czym użytkownik będzie miał możliwość doładowania konta tego numeru (np.. poprzez bankomat)
prywatnymi środkami? Jednocześnie informujemy iż środki z doładowań kumulowane są do końca
trwania umowy i nie przepadają. Taki sposób rozwiązania zaoszczędzi procedury formalnej
Zamawiającemu i Wykonawcy (podpisywanie umów trójstronnych), a jednocześnie jest usługą
bezpłatną.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przyjęcie takiego rozwiązania.
Pytanie nr 10:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 8 /opis przedmiotu zamówienia/ - co Zamawiający rozumie pod
pojęciem "dodatkowych kart SIM"? Czy oznacza to iż te 20 SIM nie zostało uwzględnione w ilościach
kart SIM wymienionych w pkt 2 Załącznik Nr 2 do SIWZ? Kto będzie płatnikiem tych faktur? Kto
pokrywać będzie ewentualne zaległości powstałe na kontach z umowami trójstronnymi? Jeżeli
płatnikiem ma być strona trzecia, czy Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku powstania zaległości
finansowych zablokowaniu uległy połączenia wychodzące na wszystkich SIM Zamawiającego jako
strony umowy? Informujemy iż jest to standardowa procedura Wykonawców (z tego właśnie powodu
sugerujemy rozwiązanie proponowane w Ad. 9). Wykonawcy kalkulują indywidualnie ofertę dla tego
postępowania, zatem określenie iż użytkownik będzie mógł indywidualnie wybierać terminale z
cennika Wykonawcy, a wszelkie inne warunki umowy pozostają zgodne z ofertą złożoną w tym
postępowaniu - stawia Wykonawcę w pozycji dyskryminowanej, gdyż nie będzie on mógł określić czy
terminal przekazany użytkownikowi nie okaże się na tyle drogi, iż wartość zaproponowanego
abonamentu nie pokryje kosztów zakupu tego aparatu. Wnosimy o modyfikację zapisu, poprzez
określenie iż terminale dla tych aktywacji będą jednakowe do wymaganych przez Zamawiającego w
pkt 2.1 Załącznik nr 2 do SIWZ.
Odpowiedź:
Wyżej wymienione 20 kart SIM nie zostało uwzględnione w ilościach kart SIM wymienionych w pkt 2
Załącznik Nr 2 do SIWZ. Płatnikiem tych faktur będą osoby fizyczne i one będą pokrywać ewentualne
zaległości powstałe na kontach z umowami trójstronnymi. Zamawiający nie dopuszcza, aby w
przypadku powstania zaległości finansowych zablokowaniu uległy połączenia wychodzące na
3
wszystkich SIM Zamawiającego jako strony umowy. Wysokość abonamentów lub pakietów kwotowych
dla tych kart SIM będzie zgodna z warunkami określonymi w niniejszym postępowaniu. (pkt 2.1
Załącznik nr 2 do SIWZ)
Pytanie nr 11:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 14 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o doprecyzowanie jakie
będą to aparaty, dla poprawnego skalkulowania oferty?
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, które aparaty mogą podlegać wymianie, zatem
Wykonawca powinien skalkulować swoją ofertę przy założeniu, że wymianie ulegną najdroższe
spośród aparatów określonych w SIWZ.
Pytanie nr 12:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 15 i ppkt 17 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o
doprecyzowanie, iż Wykonawca zobligowany jest do zaoferowania na nowowłączanych kartach SIM
warunków zgodnych ze złożoną ofertą przetargową z wyłączeniem ceny telefonów. Ceny terminali
będą ustalane indywidualnie w momencie dokonywania aktywacji. Zapisy te w obecnej formie stawiają
Wykonawcę w pozycji dyskryminowanej, gdyż nie będzie on mógł określić czy terminal przekazany
użytkownikowi nie okaże się na tyle drogi, iż wartość zaproponowanego abonamentu oraz okresu
pozostałego do końca umowy - nie pokryje kosztów zakupu tego aparatu dla Zamawiającego.
Wykonawca jako spółka prawa handlowego nie może pozwolić sobie na straty - a zapisy te w
obecnym brzmieniu mogą doprowadzić do takiej sytuacji w zakresie przedmiotowej umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje zapis Załącznika Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 15 i ppkt 17 w ten sposób, że po
kropce dodaje się zdanie: „Zapisy te nie mają zastosowania do zakupu aparatów telefonicznych”
Pytanie nr 13:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 3, ppkt 16 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o wyrażenie zgody na
zastosowanie procedur obowiązujących w sieci Wykonawcy zgodnych z jego regulaminem
świadczenia usług, który Wykonawca załączy do oferty, a dotyczących zakresu zgłaszania kradzieży,
lub utraty telefonu oraz procedury postępowania w takich przypadkach.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
Pytanie nr 14:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 4, ppkt 5 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o doprecyzowanie iż
bezpłatne połączenia wewnątrz grupy dotyczą połączeń na terenie kraju, pomiędzy numerami
przeniesionymi i aktywowanymi w sieci Wykonawcy. Wyjaśniam, iż Wykonawca nie jest w stanie
świadczyć bezpłatnych połączeń pomiędzy numerami komórkowymi, które należą do sieci
komórkowej innego operatora, gdyż stoi to w sprzeczności z zasadami świadczenia usług telefonii
komórkowej regulowanymi przez Urząd Komunikacji Elektronicznej (a z taką sytuacją możemy mieć tu
do czynienia, gdy część numerów może pozostać w obecnej sieci do dnia wygaśnięcia umowy). W
przypadku postawienia wymogu zapewnienia bezpłatnej łączności pomiędzy wszystkimi numerami,
niezależnie od sieci w której działają, będzie to budziło zastrzeżenia Wykonawcy, oraz będzie
oznaczało preferowanie obecnego operatora co stoi w sprzeczności z obowiązkiem zapewnienia
warunków równej i uczciwej konkurencji.
Ponadto niezrozumiałym dla Wykonawcy jest wymóg postawiony w tym punkcie, aby usługa była w
cenie 1,00 zł, a jednocześnie abonament za tą usługę jest kryterium oceny ofert - jak porównywać
oferty, w których wymaga się tej samej ceny?
Odpowiedź:
Usługa bezpłatnych połączeń wewnątrz grupy dotyczyć będzie połączeń na terenie kraju, pomiędzy
numerami przeniesionymi i aktywowanymi w sieci Wykonawcy.
Cena 1zł netto dotyczy aktywacji każdej karty SIM zgłoszonej do usługi bezpłatnych nieograniczonych
rozmów wewnątrz grupy. Pozycja w formularzu ofertowym dotyczy miesięcznej opłaty za świadczenie
usługi bezpłatnych połączeń. W przypadku gdy u danego Wykonawcy taka usługa jest darmowa,
Zamawiający celem poprawnego porównania ofert przyjmie cenę jednego grosza.
Pytanie nr 15:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 4, ppkt 2 /opis przedmiotu zamówienia/ - informujemy iż w Polsce obecna
4
jest infrastruktura GSM 900, 1800 oraz 2100 - wnosimy o modyfikację.
Odpowiedź:
Treść pkt 4, ppkt 2 Załącznika Nr 2 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zapewni
transmisję głosu w sieci GSM 900, 1800 oraz 2100 w tym połączenia do sieci komórkowych i
stacjonarnych, połączenia krajowe, międzynarodowe.
Pytanie nr 16:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 4, ppkt 9, lit e oraz j /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o
doprecyzowanie iż niniejsze dotyczy połączeń generowanych w ruchu krajowym.
Odpowiedź
Zamawiający doprecyzowuje ww. podpunkty, w taki sposób, iż niniejsze dotyczy połączeń
generowanych w ruchu krajowym.
Pytanie nr 17:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 4, ppkt 11 /opis przedmiotu zamówienia/ -czy poprzez ten zapis
Zamawiający rozumie, iż Wykonawca może nie wyrazić zgody na zmianę abonamentu na niższy niż
pierwotnie aktywowany na danym numerze?
Jednocześnie informujemy, iż kumulacja niewykorzystanych środków w momencie zmiany
abonamentu na wyższy jest niewykonalna technicznie.
Odpowiedź:
Zamawiający określił w ww. podpunkcie, że zmiany abonamentów lub pakietów kwotowych odbywać
się będą na zasadach obowiązujących w taryfie Wykonawcy dla klientów biznesowych. Oznacza to,
że jeśli w taryfie Wykonawcy nie ma możliwości zmiany abonamentu lub pakietu kwotowego na
niższy, czy też kumulacja niewykorzystanych środków w momencie zmiany abonamentu na wyższy
jest niewykonalna technicznie, to Zamawiający przyjmuje ten fakt do wiadomości.
Pytanie nr 18:
Załącznik Nr 2 SIWZ, pkt 4, ppkt 12 /opis przedmiotu zamówienia/ - wnosimy o dodanie do umowy
zapisu: „w sytuacji rozwiązywania Umowy o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych rezygnacji z
aktywacji, Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłatę kwoty równej
wartości przyznanych ulg w stosunku do standardowej oferty oraz na zakup sprzętu, pomniejszoną o
proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług
telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania”.
Wnosimy o rezygnację z tego punktu - jako zbyt restrykcyjnego dla Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający zmodyfikuje wzór umowy w sposób wzgledniający powyższe założenia.
Pytanie nr 19:
Załącznik Nr 4 do SIWZ, § 3, ust 2 /wzór umowy/ - uprzejmie informuję, że Wykonawca wystawiając
fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty
wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych, a więc mamy do czynienia z
opłacaniem z dołu. Natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej
wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia
publicznego. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza
wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonament za
usługi telekomunikacyjne opłacany z góry, a ewentualne koszty wykonanych połączeń
telekomunikacyjnych opłacane z dołu, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową?
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 20:
Załącznik Nr 4 do SIWZ, § 3, ust 5 /wzór umowy/ - pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że
zgodnie z art. 19, ust. 13, pkt 1, lit. b ustawy z dnia 11 marca 2004 rok. o podatku od towarów i usług,
obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem
terminu płatności, a nie na zasadach ogólnych – z chwilą realizacji usługi. Stąd też uzależnienie
początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby
5
Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie
jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia
prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z
zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób,
aby każdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na
30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto
Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany
będzie do doręczania faktury na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w
razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie
przedłużony o czas opóźnienia?
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 21:
Załącznik Nr 4 do SIWZ, § 6, ust 5 /wzór umowy/ -wnosimy o doprecyzowanie iż niniejszy zapis
ma zastosowanie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej zgodnie z §6, ust 2 umowy. Wykonawca
uważa ten zapis za zbyt restrykcyjny, jednocześnie zwracając uwagę iż nie precyzuje on trybu
wezwania Wykonawcy do naprawienia szkody, lub usunięcia usterek.
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 22:
Załącznik Nr 4 do SIWZ, § 8 /wzór umowy/ - zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy
zgadza się na modyfikację treści SIWZ i zmianę powyższego zapisu w następujący sposób:
„Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów
wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego”?
Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy,
jak i dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego
uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów
powszechnych.
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 23:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na drukach umów zapewnionych przez
Wykonawcę, które stanowić będą integralną część umowy której wzór sporządzony został w
Załączniku Nr 4? Informujemy iż Wykonawca stosuje druki umów 4 częściowe, z których 3 części
podpisywane są momencie zawierania umowy (wyszczególnione tu są warunki na których zawierana
jest umowa oraz dane stron zawierających umowę), część 4 (tzw Bon Aktywacyjny) jest dostarczana
razem z terminalami jest podstawą do uruchomienia kart SIM. Terminale dostarczane są na koszt
Wykonawcy firmą kurierską, która dla potwierdzenia wywiązania się z umowy z Wykonawcą MUSI
posiadać podpisany przez Zamawiającego Bon Aktywacyjny. Wnosimy o zgodę na zastosowanie
powyższego rozwiązania.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przyjęcie takiego sposobu zawarcia umowy pod warunkiem
dochowania wszelkich warunków określonych we wzorze umowy załączonym do SIWZ
(uwzględniającym wszelkie modyfikacje SIWZ). W takim przypadku do oferty przetargowej należy
dołączyć wzór umowy na druku Wykonawcy.
Pytanie nr 24:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowych formularzy aktywacji usług,
których dostarczenia wymaga w SIWZ? Informujemy iż wewnętrzne procedury Wykonawcy wymagają
oddzielnych - pisemnych - zleceń aktywacji tychże usług, podpisanych przez zlecającego, w tym
przypadku Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowych formularzy aktywacji usług.
6
Pytanie nr 25:
Wnosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści:
„Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart SIM, działających w sieci
Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i
stacjonarnych, uzyskującz tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający
nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług
telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe
powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem iż
postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne.”
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 26:
Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania,
fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub
Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód
osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych
dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze
uniemożliwi zawarcie umowy każdemu Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu
bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiążącej dla obu stron.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie ww. określonych dokumentów.
Pytanie nr 27:
Wnosimy o wyrażenie zgody - na wszystkich kartach SIM służących do dostępu do Internetu - na
włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak
np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. Zamawiający wymaga stałej ceny za świadczoną
usługę dostępu do Internetu, natomiast karty SIM zapewniane przez Wykonawców pozwalają
korzystać z wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego, a wszelkie koszty
powstałe w przypadku wykorzystania takiej karty SIM do innej usługi mogłoby narazić Zamawiającego
na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe. Wnosimy o wyrażenie zgody
na powyższe.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem
niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS. Natomiast usługa roamingu
powinna być aktywna.
Pytanie nr 28.
Wnosimy o doprecyzowanie iż wszelkie kary będą naliczane od kwot netto umowy. Informujemy, iż
wszelkiego rodzaju kary nie są objęte podatkiem VAT, a naliczanie ich od wartości brutto narazi
Wykonawcę na niemożliwość odzyskania podatku VAT od już wystawionych Zamawiającemu faktur
za usługi, oraz w nieuzasadniony sposób powiększy wartość ewentualnych kwot roszczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający dokona zmiany we wzorze umowy w sposób uwzględniający powyższe założenia.
Pytanie nr 29.
Czy wymagany w rozdziale V, pkt 6, lit h SIWZ katalog oryginalnych akcesoriów telefonicznych może
być wydrukiem ze strony internetowej producenta tychże akcesoriów?
Odpowiedź:
Tak.
7