Odpowiedzi na pytania

Szczecin, dnia 13.02.2013r
ORG-BB.3710/7-13/2090/13
Według rozdzielnika
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŜej
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na „Dostawę w formie leasingu
operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowo-dostawczego dla SPS ZOZ „Zdroje””, ogłoszonego w
Biuletynie Zamówień Publicznych nr 54498 – 2013 z dnia 08.02.2013r.
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t. j.
10.113.759 z późn. zm.) Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje” informuje,
Ŝe od wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści:
Pytanie nr 1 :
Rozdział XII p-kt 3 o jaką umowę chodzi bo takiej w załączniku nie ma?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z rozdziałem XIV Wykonawca, po wyborze jego oferty jako
najkorzystniejszej ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy do uzgodnienia. Projekt ten musi
uwzględniać wszystkie postanowienia określone w SIWZ, a w szczególności postanowienia rozdziału XIV
SIWZ.
Pytanie nr 2 :
Kiedy będzie wpłacona opłata inicjacyjna w wysokości 10%? Wymagamy przed podpisaniem umowy?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza, aby opłata inicjacyjna była wpłacona po podpisaniu umowy, ale przed
wydaniem samochodu. Opłata inicjacyjna zostanie wypłacona na podstawie prawidłowo wystawionej
FV/rachunku.
Pytanie nr 3 :
Kto opłaca ubezpieczenie na czas trwania leasingu Zamawiający czy Wykonawca?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ we własnym zakresie zawrze ubezpieczenie AC, OC, NNW na czas trwania leasingu.
Zawarta polisa będzie zgodna z wymaganiami Wykonawcy odnośnie ubezpieczenia AC, OC, NNW. Wobec
powyŜszego Zamawiający informuje, iŜ działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez:
a) usunięcie pkt. 9 lit. d) rozdziału VIII - Sposób obliczenia ceny oferty;
b) usunięcie pkt. 3 ppkt. 6) rozdziału XIII - Opis przedmiotu zamówienia i inne istotne postanowienia;
c) usunięcie pkt. 4 ppkt. 2) lit. e) rozdziału XIII - Opis przedmiotu zamówienia i inne istotne postanowienia;
d) usunięcie pkt. 5 ppkt. 3) lit. c) rozdziału XIII - Opis przedmiotu zamówienia i inne istotne postanowienia;
e) usunięcie pkt. 5 ppkt. 4) lit. b) rozdziału XIII - Opis przedmiotu zamówienia i inne istotne postanowienia;
f) usunięcie pkt. 7 ppkt. 2) rozdziału XIV - Istotne postanowienia wzoru umowy;
g) zmianę zapisu pkt. 4. Rozdziału XIV SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „W przypadku, gdy
samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z umową, SIWZ lub ofertą Wykonawcy lub gdy brak
jest jednego z dokumentów, o których mowa w pkt. 5.4 rozdziału XIII, Zamawiający odmówi odbioru
samochodu oraz wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie
nie dłuŜszym niŜ 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy”
Pytanie nr 4 :
Czas gwarancji na perforację? My proponujemy 5 lat?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści samochód z gwarancją perforację blach nadwozia min. 5 lat.
Pytanie nr 5 :
Czy wymagany jest ISOFIX? W wersji Furgon nie mamy takiej opcji?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści trzypunktowe pasy bezpieczeństwa zamiast systemu Isofix.
Dot. postępowania na „Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowo-dostawczego dla SPS ZOZ
„Zdroje””
Strona 1 z 4
Pytanie nr 6 :
Czy jest moŜliwość podstawienia samochodu zastępczego 5 miejscowego z inną przestrzenią bagaŜową?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ nie dopuszcza samochodu zastępczego z mniejszą przestrzenią bagaŜową niŜ 1
500cm3. Zamawiający informuje, iŜ samochód zastępczy moŜe być klasy niŜszej, jedynym parametrem, który
musi spełniać to posiadać przestrzenią bagaŜową nie mniejszą niŜ 1 500cm3.
Pytanie nr 7 :
Rozdział XIII pkt 4.2 podpunkt c - przedstawimy tylko harmonogram, oraz wzór umowy leasingowej?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ do oferty Wykonawca nie musi przedstawiać harmonogramu ani wzoru umowy
leasingowej. Harmonogram oraz wzór umowy leasingowej przedstawi Wykonawca po wyborze jego oferty jako
najkorzystniejszej.
Pytanie nr 8 :
Proszę o dosłanie danych reprezentanta umocowanego w KRS (skan Dowodu Osobistego, aktualny KRS)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ aktualny KRS zamieszcza na stronie internetowej, natomiast skan Dowodu
Osobistego Dyrektora SPS ZOZ „Zdroje” zostanie przekazany, na wniosek wykonawcy, przed podpisaniem
umowy.
Pytanie nr 9 :
Ubezpieczenie moŜna dodać do raty leasingowej?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3, po stronie Zamawiającego jest zawarcie
umowy ubezpieczeniowej AC, OC, NNW.
Pytanie nr 10 :
Rozdział XIII 3.7 - Faktura za rejestracje pojazdu wystawiana jest zawsze oddzielnie i nie moŜna jej wliczyć w
koszt Leasingu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza aby faktura za rejestrację pojazdu została wystawiona oddzielnie i nie
została wliczona w koszt Leasingu.
Pytanie nr 11 :
Rozdział XIII 3.8 j. w (XIII 3.7)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ Wykonawca oferuje w ofercie cenowej, sporządzonej na załączniku nr 1 do SIWZ, w
wierszu Lp. 3 koszt opłaty rejestracyjnej, oraz zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10 Zamawiający dopuszcza,
aby faktura za rejestrację pojazdu została wystawiona oddzielnie i nie zostanie wliczona w koszt Leasingu.
Wartość ta zostanie wliczona w całkowitą wartość oferty brutto, ale nie zostanie wliczona w raty leasingowe i
zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury.
Pytanie nr 12 :
Proszę o przesłanie bilansu i rachunku z danymi firmy, pod pieczętowane i podpisane przez osobę upowaŜniona
(wymagane do zaakceptowania leasingu)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ powyŜsze dokumenty, podpisane i podpieczętowane przez Dyrektora SPS ZOZ
„Zdroje” zostanie przekazany Wykonawcy, na jego wniosek, przed podpisaniem umowy
Pytanie nr 13 :
Rozdział XIII 3.3 - 34 raty / rozdział XIV 7.3 - 35 rat
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie wycenił 34 raty leasingowe. Wobec
powyŜszego Zamawiający informuje, iŜ działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy dokonuje modyfikacji SIWZ
poprzez:
a) zmianę zapisu pkt. 7 ust. 3) Rozdziału XIV SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „Wynagrodzenie
z tytułu rat leasingu samochodu płatne będzie raz w miesiącu w 34 ratach zgodnie z harmonogramem
finansowym”;
b) zmianę zapisu w tabeli w wierszu Lp. 2 w kolumnie nr 2 (Rodzaj opłaty), który otrzymuje następujące
brzmienie: „Kwota raty leasingowej”. Aktualnie brzmiący załącznik nr 1 do SIWZ zostanie zamieszczony
na stronie internetowej
Dot. postępowania na „Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowo-dostawczego dla SPS ZOZ
„Zdroje””
Strona 2 z 4
Pytanie nr 14 :
Rozdział XIII 3.6 /rozdział XIV 7.2/rozdział XIV 2 (wliczone w ratę ,lub płatne jednorazowo wymóg PSA)
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3, po stronie Zamawiającego jest zawarcie
umowy ubezpieczeniowej AC, OC, NNW.
Pytanie nr 15 :
Rozdział XIV6.4b Na powłoki lakiernicze min. 3 lata (Wykonawca proponuje 2 lata)
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuszcza gwarancję na powłoki lakiernicze min. 2 lata.
Pytanie nr 16 :
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania pojazd o pojemności silnika 2143 cm3?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści do zaoferowania pojazd o pojemności silnika do 2143 cm3.
Pytanie nr 17 :
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania pojazd o długości nadwozia 5008 mm?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści do zaoferowania pojazd o długości nadwozia min. 5008 mm.
Pytanie nr 18 :
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania pojazd z przegrodą z blachy stalowej malowanej z oknem?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści do zaoferowania pojazd z przegrodą z blachy stalowej malowanej z oknem.
Pytanie nr 19 :
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania pojazd z 24-miesięczną gwarancją na powłoki lakiernicze przy
jednoczesnym zaoferowaniu 144-miesięczmej gwarancji na perforacje nadwozia?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści do zaoferowania pojazd z 24-miesięczną gwarancją na powłoki lakiernicze
oraz 144-miesięcznej gwarancji na perforacje nadwozia
Pytanie nr 20 :
Czy Zamawiający dopuści 90-dniowy termin realizacji zamówienia?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ dopuści 90-dniowy termin realizacji zamówienia.
Pytanie nr 21 :
W związku z rozbieŜnościami zapisów w SIWZ prosimy o potwierdzenie czy koszt ubezpieczenia pojazdu leŜy
po stronie Wykonawcy czy po stronie Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3, po stronie Zamawiającego jest zawarcie
umowy ubezpieczeniowej AC, OC, NNW.
Pytanie nr 22 :
Czy Zamawiający , dopuści wpłatę inicjalną w wysokości 10% ceny nabycia pojazdu przez Wykonawcę
(leasingodawcę) przed protokolarnym odbiorem pojazdu i zmianę na zapisu na
„Zamawiający dokona wpłaty wstępnej na rachunek bankowy Wykonawcy …….…… w terminie wskazanym
przez Wykonawcę, a następnie będzie wpłacał raty leasingowe zgodnie z harmonogramem opłat leasingowych
na rachunek bankowy wskazany na fakturze ( Zamawiający zobowiązuje się do regulowania przelewem
bankowym naleŜności w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego). Określoną wpłatę wstępną
naleŜy wnieść na konto Wykonawcy przed odbiorem przedmiotu zamówienia”.
Wpłata ta jest niezbędna do uruchomienia leasingu a tym samym do jego zarejestrowania oraz ubezpieczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2, Zamawiający dopuszcza wpłatę opłaty
inicjalnej po podpisaniu umowy, ale przed wydaniem samochodu. Zamawiający nadmienia, iŜ powyŜszy zapis
moŜe się znaleźć w projekcie umowy, który przedstawi Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą po
opublikowaniu wyników, z zastrzeŜeniem 30 – dniowym terminem płatności rat leasingowych.
Dot. postępowania na „Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowo-dostawczego dla SPS ZOZ
„Zdroje””
Strona 3 z 4
Odpowiedzi na pytania oraz modyfikacja odpowiedzi na pytanie mają moc wiąŜącą dla wszystkich
uczestników postępowania i stanowią uzupełnienie dokumentacji istotnych warunków zamówienia. Pozostałe
zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Z powaŜaniem
dr n. med. Andrzej Niedzielski
Dyrektor SPS ZOZ „Zdroje”
Załącznik:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia po modyfikacji z dnia 13.02.2013r;
2. Załącznik nr 1 do SIWZ – Oferta cenowa po modyfikacji z dnia 13.02.2013r;
3. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
Dot. postępowania na „Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowo-dostawczego dla SPS ZOZ
„Zdroje””
Strona 4 z 4